19 JUNI 2003. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap dat de beslissing van de Centrale Paritaire commissie van het vrij confessioneel onderwijs van 13 december 2003 betreffende de nadere regels voor het opstellen van het beroepsdossier en voor de toegang tot dat dossier, verplicht maakt

De Regering van de Franse Gemeenschap, Gelet op het decreet van 1 februari 1993 houdende het statuut van de gesubsidieerde personeelsleden van het gesubsidieerd vrij onderwijs, zoals gewijzigd bij de decreten van 22 december 1994, 10 april 1995, 25 juli 1996, 24 juli 1997, 6 april 1998, 2 juni 1998, 17 juli 1998, 8 februari 1999 en 19 december 2002, inzonderheid op artikel 27bis;

Gelet op de aanvraag van de Centrale Paritaire commissie van het vrij confessioneel onderwijs;

Op de voordracht van de Minister belast met de Ambtenarenzaken;

Gelet op de beraadslaging van de Franse Gemeenschap van 19 juni 2003, Besluit :

Artikel 1.De beslissing van 13 december 2003 van de Centrale Paritaire commissie van het vrij confessioneel onderwijs betreffende de nadere regels voor het opstellen van het beroepsdossier en voor de toegang tot dat dossier en luidend als volgt, wordt verplicht gemaakt :

Art. 1.Het beroepsdossier bedoeld in artikel 27bis van het decreet van 1 februari 1993 bevat het administratief dossier en, in voorkomend geval, het disciplinair dossier.

Het beroepsdossier ligt ter beschikking van de inrichtende macht en van zijn afgevaardigden die bevoegd zijn voor het personeelsbeheer.

Het personeelslid dat, indien hij dat wenst, wordt begeleid door een lid van de vakvereniging, van een leider van de representatieve vakorganisatie, van een advocaat of een personeelslid in dienstactiviteit of met pensioen van het gesubsidieerd vrij onderwijs, kan zijn administratief en disciplinair dossier op school raadplegen, maar zonder verplaatsing van de documenten.

In geval van individueel geschil, kan een vakafgevaardigde, een vast lid of een vakleider, een advocaat op schriftelijke aanvraag van het personeelslid, zonder de documenten te verplaatsen, het beroepsdossier van dat lid raadplegen.

In geval van geschil tussen meerdere personeelsleden, kan een vast lid of een vakleider, een advocaat op schriftelijke aanvraag van een van deze personen de administratieve documenten betreffende het geschil raadplegen zonder die te verplaatsen.

Het personeelslid kan, op schriftelijke aanvraag, een kopie bekomen van een deel of het geheel van het beroepsdossier tegen de kostprijs.

Alle personen belast met het houden of het opstellen van de beroepsdossiers, alsmede alle personen die toegelaten worden die te raadplegen, zijn, volgens de gedragscode, gehouden tot de grootste vertrouwelijkheid.

Art. 2.Het administratief dossier van elk personeelslid valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur. Het personeelslid heeft het recht er zijn opmerkingen aan toe te voegen, zijn dossier aan te vullen met bijkomende stukken die hij nuttig acht.

De directeur zal het personeelslid uitnodigen de documenten te beogen betreffende de punten 1 en 4 hieronder opgenomen waar de ondertekening niet vereist wordt.

Behalve bij een tegenstrijdige overeenkomst gesloten op de Ondernemingsraad, zal hij de aan de administratie overgemaakte documenten die de toekenningen beschrijven, beogen en een kopie ervan afgeven.

Het administratief dossier bevat met name : 1. een exemplaar van elk aanwervingscontract van het personeelslid ondertekend door de partijen en alle andere documenten, brieven of stukken betreffende het aanwervingscontract en zijn uitvoering, zoals de verloven, afwezigheden, beschikbaarheden, individueel vormingsprogramma, occasionele opdracht...; 2. alle documenten, brieven en stukken betreffende de administratieve toestand van het personeelslid door de inrichtende macht overgemaakt aan het Ministerie van de Franse Gemeenschap;3. alle documenten, brieven en stukken betreffende de administratieve toestand van het personeelslid ontvangen door de Inrichtende macht van het Ministerie van de Franse Gemeenschap;4. alle documenten over de evaluatie betreffende het betrokken lid en opgesteld, in het kader van hun bevoegdheden : - door de Inrichtende macht of zijn afgevaardigde; - door de directeur; - door de inspectie erkend door de Inrichtende macht; - door de inspectie van de subsidiërende macht; 5. De geschreven stukken waarmee het personeelslid de Inrichtende macht op de hoogte brengt van elke verandering in zijn persoonlijke situatie, voor zover de verandering in overeenkomst is met het aanwervingscontract en zijn toepassing, zijn administratief statuut of geldelijk statuut.De veranderingen van burgerlijke staat, van nationaliteit, van bekwaamheidsbewijzen, van gezinscompositie, van woonplaats en van cumul worden met name bedoeld. Deze informatie moet indien mogelijk geleverd worden ten laatste veertien dagen na de verandering, behalve bij overmacht. Ze gaan zo vlug mogelijk samen met de officiële vereiste documenten.

Art. 3.Het disciplinair dossier bijvat alle documenten die verenigd of opgesteld zijn met het oog op de toepassing van het disciplinair stelsel bedoeld het decreet van 1 februari 1993 houdende het statuut van de gesubsidieerde personeelsleden van het gesubsidieerd vrij onderwijs.

Sommige stukken van het administratief dossier kunnen in het disciplinair dossier terechtkomen.

De stukken worden genummerd en gerangschikt in chronologische volgorde.

Het disciplinair dossier wordt gehouden door de inrichtende macht of zijn afgevaardigde.

De Inrichtende macht of zijn afgevaardigde legt elk stuk van zijn disciplinair dossier voor aan de ondertekening voor visum van het personeelslid, overeenkomstig artikel 27bis van het decreet van 1 februari 1993.

Het personeelslid kan, binnen de tien werkdagen volgend op zijn handtekening voor visum, een schriftelijke klacht indienen waarvoor hij een bericht van ontvangst krijgt van de Inrichtende macht of van een persoon die deze daartoe mandateert. Binnen dezelfde termijn heeft het personeelslid eveneens het recht zijn opmerkingen toe te voegen, zijn dossier aan te vullen met de bijkomende stukken die hij nuttig acht.

Deze stukken worden eveneens genummerd en gerangschikt in chronologische volgorde.

Als het personeelslid geen stukken kan leveren die afkomstig zijn van derden binnen een bepaalde termijn, wordt hij ertoe gehouden aan te geven welke stukken (die hij nog niet bezit) hij wil indienen in het kader van zijn klacht.

Artikel 2.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2003.

Artikel 3.De Minister tot wiens bevoegdheid de statuten van de personeelsleden van het onderwijs behoren, wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 19 juni 2003.

Vanwege de Regering van de Franse Gemeenschap : De Minister van Ambtenarenzaken, R. DEMOTTE