INSTITUUT VOOR GERECHTELIJKE OPLEIDING

**** van een administratief expert multimedia (****/****/**** - niveau ****) **** **** voor gerechtelijke opleiding zal overgaan tot de aanwerving van een administratief expert multimedia (****/****/**** - niveau ****) van de **** ****.

De geselecteerde kandidaat zal aangeworven worden met een contract van onbepaalde duur.

****. **** **** administratief deskundige multimedia werkt samen met alle interne partners van het **** en het ****-team. Zijn/haar taak bestaat erin **** te ontwikkelen naar gelang de materiële en logistieke mogelijkheden waarover hij/zij beschikt. **** is de bedoeling deze te gebruiken voor de opleidingen en evenementen die door het **** voor gerechtelijke opleiding worden aangeboden.

De administratief deskundige multimedia beheert, in overleg met de **** Manager, de multimedia-aspecten en de manier waarop deze oplossingen rond de opleiding worden gestructureerd. In deze functie is hij/zij verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole van de multimedia-inhoud vanaf de voorbereidende fase tot de ter beschikking stelling aan het ****. Hij/zij biedt ook concrete ondersteuning om de toegang tot de multimedia-inhoud voor de sprekers/deelnemers te vergemakkelijken, zoals **** of antwoorden op gestelde vragen.

Hij/zij neemt de verzoeken van de interne partners van het **** voor gerechtelijke opleiding in overweging en stelt zo mogelijk oplossingen voor die zijn aangepast aan het vooraf ingediende bestek.

Tenslotte zorgt hij/zij voor de nodige opleiding voor het juiste gebruik van de bestaande multimedia-instrumenten.

De administratief deskundige multimedia moet de activiteiten van het **** ondersteunen in nauwe samenwerking met het ****-team *: ?Nadenken over **** die kunnen bijdragen tot de verbetering van de bestaande opleidingen die door het **** voor gerechtelijke opleiding worden aangeboden; ? **** beantwoorden van de verzoeken van de Attachés / Sprekers naar gelang de beschikbare middelen (tijd, materiaal, personeel). Zo nodig een alternatief voorstellen dat gedeeltelijk aan de **** beantwoordt; ? **** verschillende administratieve activiteiten coördineren, zoals vergaderingen, opleidingen, organisatie, voorbereiding en ****-**** van **** over ****; ? **** van ondersteunende documenten, notulen van vergaderingen met partners, presentaties, en het bijhouden van een ****-****-**** schema van activiteiten en materialen; ? **** van de reservering van zalen, de beschikbaarheid van de nodige hulpmiddelen (camera, computer, materiaal voor ****, ****); ? **** testen van de multimedia-apparatuur om na te gaan of deze naar behoren functioneert. **** de nodige stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat deze worden hersteld of vervangen; ? Toezicht houden op inschrijvingen en statistieken van deelnemers aan opleidingen met een **** dimensie. De nodige maatregelen nemen om eventuele technische problemen van gebruikers te verhelpen; ? **** met het team logistiek de verplaatsing van materiaal voor residentiële sessies buiten het **** coördineren, binnen het strikte kader van de ****. Begeleidt het materiaal zo nodig van en naar de **** (blijf zo nodig op de ****) om de integriteit van de handeling ter **** te waarborgen; ? In het bestek de **** voor externe plaatsen voor seminaries die door de deskundige logistiek worden beheerd, kunnen aanvullen. **** **** gaan om de voorgestelde locaties te bezoeken en te controleren of aan alle criteria wordt voldaan; ? **** voor schriftelijk/telefonisch contact met organisatoren van opleidingen, opleiders en deelnemers; ? Waar nodig opleidingen voorzien voor de betrokken personen ****.****.****. multimedia (****. deelnemers in het gebruik van het ****- of ****-platform, sprekers in het ****-hulpmiddel of de oefening van het opgenomen worden op camera); ? Sprekers coachen over een meer interactieve aanpak van hun **** in een **** of video-opname; ? Op de hoogte blijven van de technische ontwikkelingen op **** en zo nodig opleidingen volgen om het aanbod binnen het **** voor gerechtelijke opleiding te verbeteren; ? **** plaatsen van **** in verband met de hardware- en **** voor de uitvoering van het betrokken ****. * Gelet op het **** karakter van het ****, kunnen deze taken onderhevig zijn aan kleine wijzigingen.

****. COMPETENTIES **** volgende competenties zijn belangrijk: ? een goede kennis hebben van **** voor administratief beheer, zoals tekstverwerking, ****, **** en databases; ? goede kennis van multimedia-instrumenten (hardware en software) voor video, geluid, **** en ****; ? goede ****; ? beschikken over vaardigheden inzake ****; ? nauwkeurig en georganiseerd zijn; ? neemt initiatief; ? creatief en vindingrijk zijn, in staat zijn om "out of **** box" te denken; ? goede mondelinge en schriftelijke **** en een goede spelling; ? zelfstandig zijn en het vermogen hebben om in teamverband te werken en doeltreffend werk te leveren; ? kennis van de organisatie en de werking van de rechterlijke Orde; ? klant- en **** zijn; ? stressbestendig zijn; ? flexibel zijn; ? goede talenkennis (**** en ****); ? **** van het **** is een belangrijke troef.

Pluspunten: ? werkervaring in een gelijkaardige functie; ? basiskennis van de organisatie en werking van het gerechtelijke organisatie; ? een goede kennis van het ****.

****. WERKGEVER **** **** voor gerechtelijke opleiding is een onafhankelijk federaal orgaan dat bijdraagt tot een **** door op een optimale wijze de professionele competenties van magistraten en leden van de rechtelijke orde te ontwikkelen in een **** dimensie.

**** belandt in een dynamisch en multidisciplinair team in uitbouw, waar **** zich steeds verder kan bekwamen in de vereisten van deze functie, maar ook snel sterke resultaten neerzet voor onze interne en externe klanten.

De plaats van tewerkstelling is ****.

****. WEDDE EN LOOPBAAN Het personeelslid dat wordt aangeworven onder arbeidsovereenkomst geniet van de **** van administratief deskundige (****1) zoals bepaald in het statuut van het administratief personeel van het **** voor gerechtelijke opleiding, met inachtneming van zijn/haar geldelijke anciënniteit.

De jaarlijkse **** voor een administratief deskundige met 0 jaar anciënniteit bedraagt momenteel €35.685,55 (of €20.095,48 (100%) vermenigvuldigd met de huidige index 1,7758).

****. **** 1) burger van de **** **** zijn;2) van onberispelijk gedrag zijn;3) de burgerlijke en politieke rechten genieten;4) vereist diploma: houder van een diploma van hoger onderwijs - korte type (graduaat/bachelor). Vereiste ervaring: beschikken over een voor de functie nuttige ervaring.

****. INSCHRIJVING De kandidaten dienen hun gemotiveerde sollicitatiebrief, vergezeld van een kopie van het vereiste diploma en een curriculum vitae (in **** versie), tegen uiterlijk 29 december 2021, te richten aan de directeur van het **** voor gerechtelijke opleiding via het sollicitatieformulier op de **** van het ****: ****://****.****-****.****/****/****/ 2021-12-10/aanwerving-multimedia-administratieve-expert.

Onvolledige kandidaturen of kandidaturen die worden ontvangen na het vervallen van deze termijn zullen niet worden geaccepteerd. Uw gegevens zullen worden bewaard in onze **** en dit voor een periode van 2 jaar te rekenen vanaf de datum van het proces-verbaal van afsluiting van de selectie, indien **** daaromtrent uw uitdrukkelijke toestemming verleent. In de **** rangschikken we de geslaagde kandidaten volgens de behaalde punten in de selectie. Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten in deze volgorde.

****. SELECTIE-INTERVIEW De aanwerving gebeurt op basis van het slagen in een **** die bestaat in een interview door de directie van het ****. Indien de directie het nodig acht, kan de **** uit meerdere interviews bestaan.

Tijdens het interview wordt geëvalueerd of het profiel van de kandidaat overeenstemt met de **** en wordt ook zijn motivatie en interesse voor het algemeen **** getoetst.

Voorafgaand aan het sollicitatiegesprek kan de directie een **** maken van de ingezonden kandidaturen. _______ Nota (1) **** van 31 januari 2007 inzake de gerechtelijke opleiding en **** en tot oprichting van het **** voor gerechtelijke opleiding.