<****> VAST COMITE VAN TOEZICHT OP DE ********><****>
**** en samenstelling van een **** **** **** **** van Toezicht op de ****, ingesteld bij de wet van 18 juli 1991 tot regeling van het toezicht op politie- en inlichtingendiensten en op het **** voor de ****, heeft als opdracht toezicht uit te oefenen op de ****, een toezicht dat meer bepaald betrekking heeft op de bescherming van de rechten die de **** en de wetten aan de personen waarborgen, op de coördinatie en de doeltreffendheid van de **** en van het **** voor de ****.****><****>**** deze diverse opdrachten op optimale wijze te kunnen blijven verzekeren, **** het **** **** **** over tot een selectieprocedure met het oog op de statutaire aanwerving in het administratief kader en op de samenstelling van een **** : ****_list">1. van een secretaris/secretaresse (****/****) - niveau **** - ****;****_list">2. van twee bedienden (****/****) - niveau **** - ****;****_list">3. van een chauffeur-bode (****/****) - niveau **** - ****. ****. **** voorwaarden - **** zijn en in België zijn woonplaats hebben; - van onberispelijk gedrag zijn en de politieke en burgerlijke rechten genieten; - op het ogenblik van afsluiting van de inschrijvingen, fysiek geschikt zijn verklaard voor de functie; - minimum 25 jaar oud zijn; - discreet zijn en de informatie waarvan men **** in de uitoefening van de functie geheimhouden.****><****>****. **** eigen aan de functie ****_list">1. Secretaris/secretaresse - houder zijn van een diploma van bachelor in secretariaat of ****; - een minimale ervaring van drie jaar hebben in deze functie; - een goede (actieve en passieve) kennis hebben van het ****.****><****>Een goede kennis van **** en/of **** of een andere taal is een pluspunt; - goed met de computer en met diverse programma's kunnen werken en in staat zijn om nieuwigheden in dat verband aan te leren; - een daadwerkelijke belangstelling hebben voor de actualiteit en de maatschappelijke problemen alsook voor de problemen van de burger. ****_list">2. Bediende - houder zijn van, minstens, een diploma of attest van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld attest; - een minimale ervaring van drie jaar hebben in een administratieve functie; - een goede praktische kennis hebben van het **** **** en van de spreadsheet **** en een gegevensbank kunnen gebruiken; - beschikken over een goede kennis van de **** taal; - een daadwerkelijke belangstelling hebben voor de actualiteit en de maatschappelijke problemen alsook voor de problemen van de burger. ****_list">3. Chauffeur-bode - houder zijn van, minstens, een diploma of attest van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld attest; - in het bezit zijn van een rijbewijs overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs voor voertuigen van categorie **** en niet het voorwerp hebben uitgemaakt van een verval van het recht tot sturen. **** bezit van een rijbewijs voor voertuigen van categorie **** is een pluspunt; - een minimale ervaring van drie jaar hebben als chauffeur, meer bepaald van voertuigen met een automatische versnellingsbak; - de **** taal begrijpen en er zich op eenvoudige wijze in kunnen uitdrukken.****><****>****. **** ****_list">1. Secretaris/secretaresse **** rol van een secretaresse is de afgelopen jaren sterk geëvolueerd naar die van assistente.Een secretaresse moet dus absoluut in staat zijn om het werk te organiseren, initiatieven te nemen en bepaalde dossiers te beheren, zelfs een ploeg van bedienden aan te sturen. Tot het takenpakket van de secretaresse behoren ook : **** en ****-mails beantwoorden, brieven en ****-mails behandelen en opstellen, informatie klasseren en documenten archiveren, verplaatsingen, vergaderingen en colloquia of conferenties organiseren, bezoekers ontvangen en instaan voor het **** en de planning; - een analytisch vermogen en een kritische geest hebben om de essentiële van de bijkomstige informatie te onderscheiden en de **** te kunnen weergeven, juiste van foute informatie te kunnen onderscheiden, coherente en aannemelijke informatie te distilleren, bijkomende inlichtingen te vergaren in geval van twijfel over de inhoud van de informatie; - problemen die zich voordoen op autonome wijze oplossen, nieuwe situaties in goede banen leiden en blijk geven van initiatief wanneer de situatie dat vereist en zijn ervaring aanwenden om alle mogelijke oplossingen te overwegen en de meest geschikte te kiezen; - verslagen kunnen opstellen; - blijk geven van collegialiteit, zich gemakkelijk integreren in de groep en spontaan hulp bieden aan collega's in de uitoefening van hun taken en voor de oplossing van problemen; - aan zijn collega's gegronde en volledige informatie meedelen, antwoorden op hun vragen en hen pertinente raad geven; - een duidelijk klassement maken van de dossiers en documenten om de informatie makkelijk toegankelijk te maken; - in staat zijn om de **** taken te bepalen en zijn werk organiseren in functie van de deadlines; - zichzelf nieuwe dingen kunnen aanleren en zo zijn kennis en ervaring vergroten; - foutloos kunnen spellen en zelfstandig en correct kunnen schrijven. ****_list">2. Bediende **** bediende is belast met het dossierbeheer en de uitoefening van diverse administratieve taken met de hulp van een dienst of de leden van het **** Comité.**** dat verband dient hij/zij onder andere in te staan voor de briefwisseling, brieven te maken, planningen te maken en agenda's bij te houden, **** te beantwoorden, reserveringen te maken, bezoekers te ontvangen en te begeleiden, informatie op te zoeken, een duidelijk klassement te maken van de documenten en dossiers, de dossiers in ontvangst te nemen en te bekijken, de informatie en documenten in te zamelen die nodig zijn voor de behandeling van die dossiers, die dossiers op te volgen en verslag uit te brengen over hun stand van zaken, de gegevens te coderen en er de nodige informatie uit te halen.****><****>**** moet de bediende : - een analytisch vermogen hebben om de essentiële van de bijkomstige informatie te onderscheiden en indien nodig bijkomende inlichtingen in te winnen; - problemen die zich voordoen op autonome wijze oplossen; - de beslissingen op pertinente wijze uitvoeren en, indien nodig, initiatief nemen; - blijk geven van collegialiteit, zich gemakkelijk integreren in de groep en spontaan hulp bieden aan collega's in de uitoefening van hun taken en voor de oplossing van problemen; - een duidelijk klassement maken van de dossiers en documenten om de informatie makkelijk toegankelijk te maken; - in staat zijn om de **** taken te bepalen en zijn werk organiseren in functie van de deadlines; - verslag kunnen uitbrengen over de vervulde taken en opdrachten; - foutloos kunnen spellen en zelfstandig en correct kunnen schrijven. ****_list">3. Chauffeur-bode **** voornaamste opdracht van de chauffeur bestaat erin in alle veiligheid en binnen een redelijke tijdspanne personen en goederen te vervoeren.In zijn hoedanigheid van bode voert hij een aantal **** administratieve taken uit met de hulp van zijn collega's, zoals het bedelen en versturen van de post, het maken van fotokopieën, kleine ****, klassement en **** in de **** ven,...****><****>**** moet de chauffeur-bode : - in staat zijn om een **** te gebruiken, maar ook een **** kunnen lezen of een **** kunnen opzoeken op ****; - toezien op de conformiteit en de aanwezigheid van de **** van het ****; - toezien op het onderhoud en de goede algemene staat van het ****; - een goed en verzorgd voorkomen hebben; - blijk geven van collegialiteit, zich gemakkelijk integreren in de groep en spontaan hulp bieden aan collega's in de uitoefening van hun taken; - een duidelijk klassement maken van de archieven en hen makkelijk toegankelijk maken; - documenten fotokopiëren, faxen versturen, ****-mails en brieven verzenden; - de interne post bedelen en ophalen; - zijn werk zo structureren dat, indien nodig, prioriteiten kunnen worden bepaald en vooral op systematische wijze een groot aantal gevarieerde administratieve taken vervullen; - verslag kunnen uitbrengen over de vervulde taken en opdrachten.****><****>****. Selectieprocedure **** dienen hun kandidatuur per aangetekend schrijven bij de post te sturen ter attentie van Mevr. de griffier van het **** **** ****, **** 52, 1040 ****.****><****>De uiterste datum voor inschrijving is dertig dagen vanaf de datum van publicatie van deze oproep tot kandidaatstelling in het Belgisch Staatsblad.****><****>De kandidaturen dienen vergezeld te zijn van de volgende documenten : - een gedetailleerd curriculum vitae en een handgeschreven motivering voor de kandidaatstelling. **** curriculum vitae moet dusdanig zijn opgesteld dat de leden van de selectiecommissie kunnen overgaan tot de **** waarvan hierna sprake; - een recent bewijs van goed zedelijk gedrag (afgeleverd na 30 juni 2007); - een getuigschrift waaruit de fysieke geschiktheid van de kandidaat blijkt om de functie te vervullen; - een kopie van het vereiste diploma.****><****>De selectieprocedure zal uit de volgende stappen bestaan : - een onderzoek naar de ontvankelijkheid van de ontvangen kandidaturen; - een selectie van de ontvankelijk verklaarde kandidaturen, op basis van de conformiteit van voornoemde voorwaarden met de inhoud van het curriculum vitae en het onderzoek van de geformuleerde motivering. **** volledigheid en de voorstelling van het dossier ingediend ter ondersteuning van de kandidatuur zijn tevens criteria die in aanmerking zullen worden genomen. **** de 10 best genoteerde kandidaten zullen worden toegelaten tot de ****; - een mondelinge proef voor een jury, die een praktisch gedeelte (schriftelijk of ander) kan bevatten, om de kennis van de kandidaten te evalueren en na te gaan of ze geschikt zijn om de functie te vervullen, in het licht van het **** dat hierboven is beschreven. De kandidaten moeten minimum 60 % halen op deze proef.****><****>**** afloop van deze procedure zal het **** **** ****, op voorstel van de griffier, beslissen welke kandidaten zullen worden toegelaten tot de stage en welke kandidaten zullen worden opgenomen in de ****.****><****>De indiensttreding is voorzien binnen een minimale termijn van één maand na afsluiting van de selectieprocedure. Het **** **** **** is er niet toe gehouden de geselecteerde kandidaat aan te werven, indien deze laatste niet beschikbaar kan zijn binnen een maximale termijn van drie maanden volgend op de afsluiting van de selectieprocedure.****><****>Het **** **** **** behoudt zich tevens het recht voor om niet over te gaan tot aanwerving indien zou blijken dat geen enkele goede kandidaat kon worden geselecteerd na afloop van de selectieprocedure zoals beschreven in deze oproep tot kandidaatstelling.****><****>****. Bijkomende inlichtingen De stageperiode loopt over één jaar, behoudens eventuele verlenging.****><****>De geïndexeerde **** bij aanvang bedraagt : - secretaresse - niveau **** : 2.730,39 ****; - bediende - niveau **** : 2.567,03 ****; - chauffeur-bode - niveau **** : 2.275,33 ****.****><****>De rechten en plichten van het administratief personeel van het **** **** **** zijn opgenomen in het statuut gepubliceerd in het Belgisch **** van 3 september 2002.****><****>Bijkomende inlichtingen kunnen worden verkregen bij de griffier van het **** **** ****, op volgend telefoonnummer : 02-286 28 06 of per ****-mail : "****.****@****.****".