COMMISSION DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVEE

Emplois vacants Dans le courant du mois d'octobre 2017, la Commission procèdera au recrutement de 4 agents statutaires au sein de son administration : o Assistant de direction **** **** (code 2017 B8/1/F); o Assistant administratif **** (code 2017 B1/1/N); o Assistant de direction Responsable **** **** (code 2017 B8/1/N); o Assistant de direction Organisation & Management des **** **** (code 2017 B8/2/N).

Le recrutement aura lieu sur la base d'un concours. Les lauréats entrent en service en qualité d'agents stagiaires. La liste de réserve reste valable 1 an (renouvelable par 6 mois au maximum 2 fois).

La Commission est un organe de contrôle indépendant créé par la loi du 8 décembre 1992 et institué auprès de la Chambre des Représentants depuis le 26 juin 2003. La Commission est appuyée par une administration (secrétariat de 58 personnes) dont elle nomme les agents.

La Commission de la protection de la vie privée : - émet des avis et formule des recommandations à l'intention des autorités et/ou instances compétentes; - délivre des autorisations aux instances compétentes pour le traitement ou la communication de données à caractère personnel; - contrôle la façon dont s'opèrent la communication et le traitement de données à caractère personnel; - informe et assiste les personnes concernées dans l'exercice de leurs droits et devoirs; afin de contribuer à la préservation équilibrée du droit fondamental de quiconque à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel.

La Commission est actuellement dans une phase de transition compte tenu du nouveau cadre règlementaire en matière de protection des données (****) qui sera applicable le 25 mai 2018. Ce processus aura un impact sur la structure et le fonctionnement de la Commission.

Les conditions de nomination doivent être remplies au plus tard le 1er octobre 2017.

I. CONDITIONS GENERALES Tout candidat doit remplir les conditions générales suivantes pour être nommé comme stagiaire : - être ressortissant d'un pays de l'**** européenne; - être de conduite irréprochable; - jouir de ses droits civils et politiques; - posséder les compétences générales et spécifiques exigées par la fonction; - remplir les conditions spécifiques en matière de diplôme et/ou de certificat.

****. EXIGENCES SPECIFIQUES DES EMPLOIS VACANTS Les descriptions de fonction détaillées incluant les finalités, les compétences génériques et spécifiques aux 4 fonctions peuvent être demandées auprès du service du personnel de la **** (****.****@****.****) et peuvent également être consultées sur le site **** de la Commission, comme indiqué plus bas. 1. Fonction réservée aux agents du rôle linguistique francophone. - Assistant de direction en **** **** (Code 2017 - B8/1/F) Objectif de la fonction - Assurer une multitude de tâches à l'appui de la Présidence en rapport avec la communication externe de la Commission vie privée en particulier dans la presse et les médias. - Assistance dans l'organisation des relations externes et réceptions. - Agir en tant que **** pour les sites de la Commission vie privée. - Assistance dans la communication interne. - Assistance dans la politique de communication.

Compétences spécifiques - Vous disposez de connaissances de base de la réglementation internationale et nationale en matière de traitement de données à caractère personnel. - Vous aimez prendre des initiatives. - Vous êtes capable de bien travailler sous pression avec des délais précis. - Vous disposez de bonnes aptitudes rédactionnelles, notamment dans la rédaction de communiqués de presse et des textes des sites ****. - Vous disposez de bonnes aptitudes ****, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. - Vous êtes organisé(e) et aimez l'ordre et le travail minutieux. - Vous aimez travailler en équipe tout en sachant travailler de manière autonome. - Vous êtes flexible (des contacts avec la presse peuvent également avoir lieu en dehors des heures de bureau). - Vous avez une très bonne connaissance des applications informatiques standard : ****, ********, ****, **** et ****.

Exigences particulières : - Diplôme de candidat ou graduat/****. - Exigence linguistique : o au plus tard dans les 12 mois de votre désignation, sous peine de cessation anticipée de celle-ci, vous devez apporter la preuve de réussite d'un test Art. 12 (connaissance suffisante de la deuxième langue) ou plus élevé portant sur la connaissance de la deuxième langue nationale; o une très bonne connaissance active de l'anglais constitue un atout. - Expérience dans le domaine de la communication constitue un atout. - Connaissance fonctionnelle de l'outil de création de sites **** **** constitue un atout. - Disponibilité (au moins téléphonique en dehors des heures de bureaux).

Offre Conditions de travail Vous êtes engagé(e) au grade d'assistant de direction (niveau B) avec le barème correspondant B8/1.

**** **** B8/1 : 23.785 - 41.742 **** (100 %).

Avantages o Assurance hospitalisation gratuite; o Indemnité de déplacement ou abonnement gratuit pour les déplacements domicile-lieu de travail en transport public; o Allocation de scolarité; o Possibilité de télétravail; o Titres-repas. 2. Fonction réservée aux agents du rôle linguistique ****. - Assistant administratif **** (code 2017 B1/1/N) Objectif de la fonction - Assurer une grande variété de tâches et traiter les dossiers relatifs à toutes les matières concernant la Commission dans le cadre du service de première ligne pour : - Information du public; - Tenue à jour des registres publics; - Traitement en première ligne des plaintes; - Traitement en première ligne de toute demande d'informations; - Contrôle de première ligne; - Mission d'appui en matière de communication externe.

Compétences spécifiques - Connaissance de base de la réglementation en matière de vie privée. - Sens de l'organisation. - Aptitude à travailler de manière autonome. - Familiarisation avec les outils de bureautique courants (****, ****, ****).

Exigences particulières : - Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur **** Conditions de travail Vous êtes engagé(e) au grade d'assistant administratif niveau B avec le barème correspondant B1.

**** **** B1 : 20.057 - 33.932 **** (100 %).

Après 10 ans, échelle **** B2 : 21.903 - 35.778 **** (100 %).

Avantages o Assurance hospitalisation gratuite; o Indemnité de déplacement ou abonnement gratuit pour les déplacements domicile-lieu de travail en transport public; o Allocation de scolarité; o Possibilité de télétravail; o Titres-repas. - Assistant de direction Responsable **** **** (code 2017 B8/1/N) Objectif de la fonction - Installe et gère les appareils des utilisateurs ****, incluant les logiciels de soutien, les imprimantes (locales et départementales), les autres périphériques tels que les projecteurs, les dispositifs de **** et les dispositifs pour les réunions. - Fonctionne en tant que **** à l'égard des utilisateurs ****. - Assure le rôle de personne de contact primaire pour les fournisseurs informatiques externes. - Participe activement à la gestion corrective, évolutive et adaptative de l'environnement **** de la Commission vie privée et de ses différentes applications. - Rédige des procédures dans le cadre de la gestion de l'infrastructure des utilisateurs ****. - Tient à jour l'inventaire des produits informatiques.

Compétences spécifiques - Vous disposez de bonnes connaissances **** : o Connaissance approfondie des outils informatiques usuels (MS Office 2013 et supérieur, **** et ****); o Connaissances pratiques et théoriques pour la gestion quotidienne : o de composants **** (****, imprimantes, imprimantes départementales, composants réseau, ...), o du réseau local, o de systèmes d'exploitation **** 8.1 et 10, o de la gestion des utilisateurs dans un environnement ****, o la connaissance ou l'expérience avec une banque de données (de préférence ****) et un système de gestion de contenu d'entreprise (**** **** **** ****) sont un atout. - Vous disposez de connaissances de base en matière de sécurité de l'information. - Vous avez de bonnes aptitudes pour identifier rapidement des problèmes et pour imaginer des solutions à ces problèmes. - Vous aimez prendre des initiatives. - Vous vous intéressez aux évolutions technologiques. - Vous disposez de bonnes aptitudes ****, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. - Vous êtes capable de travailler de manière autonome. - Vous êtes flexible (les tâches peuvent également avoir lieu en dehors des heures de bureau). - Vous êtes capable de bien travailler sous pression avec des délais précis. - Vous êtes organisé(e) et aimez l'ordre et le travail minutieux.

Exigences particulières : - Diplôme de candidat ou graduat/****. - 3 ans d'expérience professionnelle utile dans un éventail **** au sens large (réseau local, ****, gestion **** et imprimantes, ...). - Disposer d'un diplôme dans le domaine **** est un atout. - La connaissance de la deuxième langue nationale est un atout. - La connaissance de l'anglais est un atout.

Offre Conditions de travail Vous êtes engagé(e) au grade d'assistant de direction niveau B avec le barème correspondant B8/1. Pour déterminer votre rémunération, il sera tenu compte de votre expérience professionnelle utile.

**** **** B8/1 : 23.785 - 41.742 **** (100 %).

Avantages o Assurance hospitalisation gratuite; o Indemnité de déplacement ou abonnement gratuit pour les déplacements domicile-lieu de travail en transport public; o Allocation de scolarité; o Possibilité de télétravail; o Titres-repas. - Assistant de direction Organisation & Management des ressources **** (code 2017 B8/2/N) Objectif de la fonction - Vous assurez une multitude de tâches différentes en appui des conseillers **** en ce qui concerne les instruments de gestion et le suivi du traitement de dossiers par projets. - Intégration et consolidation des différents systèmes de connaissance et d'information de la Commission vie privée. - Appui juridique de différentes fonctions au sein de la section **** (notamment appui juridique de la comptabilité, du service du personnel et du service des achats).

Compétences spécifiques - Compréhension de l'organisation et du fonctionnement de la Commission vie privée et des comités sectoriels. - Vous êtes capable de travailler de manière autonome. - Vous êtes organisé(e) et aimez l'ordre et le travail minutieux. - Vous disposez de bonnes aptitudes ****, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. - Vous êtes capable de bien travailler sous pression avec des délais précis. - Vous avez de bonnes compétences relationnelles qui vous permettent de bien vous entendre avec les collègues. - Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques usuels (****, ****, **** et ****), une connaissance et une expérience dans l'utilisation d'un système de gestion de contenu d'entreprise (**** **** Management - ****) et de ****.

Exigences particulières : - Diplôme de candidat ou graduat/****. - La connaissance de la réglementation en matière de marchés publics est un atout. - Les connaissances de base de la réglementation internationale et nationale relative à la vie privée et à la sécurité de l'information sont un atout. - La connaissance de la deuxième langue nationale est un atout.

Offre Conditions de travail Vous êtes engagé(e) au grade d'assistant de direction niveau B avec le barème correspondant B8/1.

**** **** B8/1 : 23.785 - 41.742 **** (100 %).

Avantages o Assurance hospitalisation gratuite; o Indemnité de déplacement ou abonnement gratuit pour les déplacements domicile-lieu de travail en transport public; o Allocation de scolarité; o Possibilité de télétravail; o Titres-repas.

****. EGALITE DES CHANCES ET DIVERSITE La commission de la protection de la vie privée mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès à la sélection pour tous les candidats.

Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ? Vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection, même si vous ne disposez pas d'une attestation valable.

Décrivez votre handicap/trouble/maladie et indiquez les aménagements susceptibles de vous aider.

Adressez-nous votre attestation à temps si vous en possédez une.

Vous nous adressez au moment où vous postulez - au plus tard à la date limite d'inscription - une attestation adéquate sur laquelle sont mentionnés vos nom et prénom ainsi que le code de la sélection pour laquelle vous postulez.

****. PROCEDURE D'EXAMEN Le concours aura lieu dans le courant du mois d'octobre 2017.

Les épreuves sont organisées par une commission d'examen composée d'au moins trois personnes.

Elles comportent une épreuve de connaissance portant sur la matière avec un temps de préparation et une épreuve destinée à vérifier si le candidat possède les compétences génériques et spécifiques exigées.

L'épreuve de connaissance est notée sur 20 points et le candidat doit obtenir 12 points pour être reçu. L'appréciation des compétences génériques et spécifiques exigées portera sur la conformité au profil préalablement défini. Il sera statué par la mention «*****», «*****» ou «*****».

A l'issue des épreuves, un procès-verbal établissant, le cas échéant le classement des candidats et mentionnant le résultat obtenu par chaque candidat est dressé. Le classement comprend trois groupes : A = apte et réussi, B = moins apte et réussi, C = inapte et/ou échoué.

S'il y a lieu, au sein de chaque groupe, un classement final est établi en fonction du nombre total de points obtenus. En cas d'ex-aequo au sein d'un même groupe, le jury établira un nouveau classement sur base des qualifications propres à chaque candidat.

Le règlement d'examen ainsi que la composition de la commission d'examen peuvent être obtenus sur simple demande écrite (lettre ou courrier électronique) auprès du service du personnel.

V. DATE BUTOIR POUR L'INSCRIPTION : 16/10/2017 L'inscription s'effectue, sous peine d'irrecevabilité, uniquement par envoi postal recommandé au Président de la Commission, à l'attention de **** **** ****, Rue de la Presse 35, 1000 ****. La candidature n'est recevable qu'à la condition d'y joindre : - une copie des certificats d'étude ou diplômes requis; - un curriculum vitae; - une note distincte faisant ressortir la motivation du candidat par rapport à la fonction sollicitée et commentant son expérience professionnelle.

La date du cachet de la poste fait foi.

D'autres explications peuvent être obtenues en s'adressant à **** **** (téléphone : 02-274 48 23, e-mail : ****.****@****.****). La liste des emplois vacants, la description de fonction et le règlement d'examen peuvent également être consultés sur le site **** de la Commission : ****.****.****/****/offres-****.