SERVICE PUBLIC FEDERAL CHANCELLERIE DU PREMIER MINISTRE

Chargés de mission à l'Agence pour la Simplification Administrative Appel aux candidats de niveau A (classe A1) Il est porté à la connaissance des agents intéressés des services publics fédéraux, du Ministère de la Défense ou des organismes publics fédéraux que deux fonctions de chargés de mission (niveau A1, 1 Nl et 1 Fr) sont à pourvoir au sein de l'Agence pour la Simplification Administrative (ASA). 1) Contexte de la fonction L'ASA (Agence pour la Simplification Administrative) a été créée en 1998 auprès du Service public fédéral Chancellerie du Premier Ministre. L'ASA a été chargée de proposer des mesures visant à limiter la complexité administrative - et les coûts y afférents -, à laquelle font face les entreprises, les associations et les citoyens.

Cette mission se traduit par un large éventail d'activités mises en oeuvre au sein de l'ASA. Il s'agit notamment : - de concevoir, stimuler et coordonner des projets de simplification; - de calculer les coûts engendrés par les charges administratives et formuler des propositions de réduction de ces charges; - d'organiser la coopération en matière de simplification administrative entre les différentes administrations fédérales; - d'organiser une concertation impliquant tous les niveaux de pouvoir, les partenaires sociaux, les représentants des classes moyennes et des P.M.E. ainsi que les institutions européennes et toute autre institution internationale; - la formulation de propositions, la promotion et coordination des actions visant à améliorer la qualité de la législation.

De plus, l'ASA soutient également le ministre ou le secrétaire d'Etat qui a la Simplification Administrative dans ses attributions ainsi que sa cellule stratégique, veille à la gestion du Point de contact Kafka et soutient les administrations qui entreprennent des actions de simplification. Enfin, l'ASA coordonne également la mise en oeuvre de la directive PSI et de la loi Only Once et elle est chargée de la supervision de l'analyse d'impact de la réglementation et du secrétariat du comité d'analyse d'impact.

Le personnel de niveau A de l'ASA comprend huit chargés de mission détachés par les services publics fédéraux, le Ministère de la Défense ou d'autres organismes publics fédéraux. 2) Description de fonction Dans le contexte d'un environnement caractérisé par de nombreux défis ainsi que par de fréquents et rapides changements, l'ASA est à la recherche de deux collaborateurs (chargés de mission) polyvalents, de niveau A, auxquels il sera fait appel pour l'exécution de tâches diversifiées.En premier lieu, l'ASA recherche des juristes. Ensuite, en deuxième lieu, elle recherche des chefs de projet, c'est-à-dire des candidats accompagnateurs internes et coordinateurs de projets de simplification.

Raison d'être de la fonction : Les chargés de mission assument à l'égard de la direction la responsabilité finale de la réalisation de missions ou projets auxquels l'ASA est activement associée ou qu'elle initie elle-même.

Il incombe aux chargés de mission de : - lancer, organiser, planifier, coordonner, encadrer, encourager et soutenir efficacement tout projet de simplification administrative destiné aux entreprises, associations et aux citoyens, au niveau tant fédéral que régional, local et international. L'objectif est de réduire les charges administratives pour les groupes cibles, quelles que soient les matières traitées ou les législations à modifier; - analyser et étudier la réglementation applicable aux dossiers de simplification; - travailler avec le système de mesure des charges administratives conçu par l'ASA, tant ex ante qu'ex post, en vue de mesurer l'impact des réglementations existantes et nouvelles du point de vue des charges administratives; - développer un réseau opérationnel au sein des autorités, au niveau international et auprès des organisations sectorielles afin de récolter et diffuser les informations et données indispensables à la réalisation des projets de simplification, y compris la rédaction ou l'adaptation des réglementations; - mettre en route et gérer une politique d'amélioration réglementaire au niveau fédéral, en collaboration avec toutes les autorités intervenant dans le processus d'élaboration et de contrôle de la réglementation; - élaborer des propositions de séminaires ou de formations en matière de simplification administrative.

Il est également prévu que les chargés de mission-juristes devront en outre remplir les tâches suivantes : - contribuer à résoudre les aspects juridiques des dossiers, en ce compris la négociation relative à d'éventuelles adaptations réglementaires et l'élaboration de projets de textes concrets destinés à simplifier la réglementation dans les domaines politiques les plus variés; - assurer le suivi du processus d'exécution jusqu'au moment de la publication de la nouvelle réglementation ou de la réglementation adaptée.

Si, dans le cadre d'un projet, il est fait appel à une assistance externe, il appartiendra au chargé de mission d'assurer l'intégralité du suivi et de la coordination du consultant, de même que l'organisation éventuelle du marché public. 3) Profil souhaités Est susceptible d'être détaché en tant que chargé de mission auprès de l'ASA, en vertu de l'arrêté constitutif de l'ASA (arrêté royal du 23 décembre 1998), tout fonctionnaire : - statutaire d'un service public fédéral, du Ministère de la Défense ou d'un organisme public fédéral; - ayant une ancienneté de niveau A d'au moins trois ans; - faisant partie de la classe A1 (la sélection des A2 et A3 n'est actuellement pas possible dans le plan de personnel déterminé). 4) Compétences Compétences comportementales : - apporte des idées nouvelles et novatrices; - agit de sa propre initiative, est dynamique et entreprenant; - estime important d'améliorer la qualité des services publics; - établit des liens entre les différentes données, génère des alternatives et en tire des conclusions intégrées; - prend des décisions basées sur une information (in)complète et peut entreprendre des actions ciblées pour mettre en oeuvre des décisions; - analyse rapidement et précisément des situations complexes; - est flexible et motivé pour résoudre des questions complexes; - se remet en question de façon critique; - est disposé à se perfectionner dans les domaines pertinents; - est à même de développer de bonnes relations sur la base de son expérience; - est résistant au stress en cas de conflit et de retard dans les projets; - aime négocier et a l'esprit d'équipe. - peut donner des instructions claires, les suivre et les ajuster.

Compétences techniques : - connaissance étendue du droit belge (public et administratif); - connaissance étendue du contexte institutionnel, tant belge qu'international; - bonne connaissance des techniques et outils de la simplification en Belgique; - bonne connaissance des applications informatiques. 5) Conditions de travail Les chargés de mission, détachés par les services publics fédéraux, le Ministère de la Défense et les organismes publics fédéraux, bénéficient d'une allocation annuelle de 5.784,82 EUR (9.304,30 EUR indexés). 6) Acte de candidature Les candidats intéressés sont priés de poser leur candidature au moyen du curriculum vitae standard, qui peut être obtenu auprès de la personne de contact Dannie Goossens, sur le site www.simplification.be ou via asa@premier.fed.be Les candidatures doivent être adressées, au plus tard le 28 septembre 2015, par lettre recommandée, à Monsieur E. De Pue, Directeur général de l'Agence pour la Simplification Administrative, rue de la Loi 16, à 1000 Bruxelles. Le cachet de la poste fait foi. Les candidatures peuvent également être adressées par voie électronique à l'attention d'Erwin De Pue, à l'adresse électronique asa@premier.fed.be. Dans ce cas, la date de l'accusé de réception électronique fait foi. 7) Procédure de sélection Le jury contrôle les conditions de participation et examine de manière approfondie les CV Les candidatures doivent avant tout satisfaire aux conditions de participation.Les candidats sont tenus d'envoyer, avec leur inscription, un CV standard décrivant en détail les connaissances et l'expérience acquises. Le but est de démontrer que leur profil convient pour exercer la fonction visée.

En fonction du nombre de candidatures sélectionnées et après contrôle des conditions de participation, une épreuve orale ou écrite peut être organisée afin d'évaluer les compétences et la motivation des candidats.

Liste de lauréats : Le classement des candidats est établi sur la base des points obtenus lors de l'entretien final.

A l'issue de cette sélection, une réserve de recrutement de maximum 5 lauréats par rôle linguistique sera constituée pour trois ans.

Personne de contact Dannie Goossens Email : Dannie.goossens@premier.fed.be Tél. : 02-289 00 71