INSTITUT DE FORMATION JUDICIAIRE

Recrutement d'un expert administratif (m/f), (niveau B) L'Institut de formation judiciaire procédera prochainement au recrutement d'un expert administratif (m/f - niveau B) du rôle linguistique **** ou francophone. Le candidat retenu sera recruté soit sur base d'une mise à disposition dans le cadre de la loi du 31 janvier 2007Documents pertinents retrouvés type loi prom. 31/01/2007 pub. 02/02/2007 numac 2007009117 source service public federal justice Loi sur la formation judiciaire et portant création de l'Institut de formation judiciaire fermer (1) (s'il s'agit d'un agent nommé à titre définitif), soit dans le cadre d'un contrat de travail à durée indéterminée.

I. Exigences de la fonction Vous fournissez le soutien administratif et organisationnel des responsables de la formation, en l'occurrence : * la gestion des projets de formation (étude préalable, planification, suivi et gestion de projet); * la recherche et le traitement d'informations; * le rapportage et le suivi d'actions; * l'organisation de réunions, d'activités et d'événements; * la gestion d'agenda : planning, suivi et gestion des locaux; * la constitution de documents et ****; * la gestion de données (introduction et exploitation); * le classement et l'archivage; * diverses activités de soutien quant à l'organisation pratique; * le fonctionnement en tant que personne de contact entre des supérieurs hiérarchiques et des collaborateurs, des partenaires internes et externes.

****. Compétences : * communiquer avec aisance, de manière correcte et claire, en français comme en néerlandais; * faire preuve d'une excellente maîtrise des outils informatiques de gestion administrative tels que le traitement de texte, ****, le **** et des bases de données; * travailler avec des sources de données et des bases de données; * établir des rapports et des procès-verbaux avec aisance; * disposer d'une solide connaissance de gestion d'un agenda, de gestion de documents et de bonnes compétences en organisation; * disposer d'une expérience en matière de gestion de projet, de planification et d' organisation et de processus logistiques; * collaboration aisée avec les collègues préparant les formations au niveau de leur contenu et de leur réalisation; * maintenir des relations avec des formateurs, des organisations de partenariat internes et externes ainsi que se concerter et négocier avec eux; * avoir des notions de base dans les domaines juridiques et l'organisation judiciaire; * faire preuve d'enthousiasme et rechercher une satisfaction du client la plus grande; * être flexible et prêt à répondre aux différents besoins de l'organisation; * être résistant au stress.

****. Description du cadre général et des fonctions L'Institut de formation judiciaire est un organe fédéral indépendant responsable de la conception et de la mise en oeuvre de la politique intégrale de développement et de formation pour les magistrats et les membres du personnel de l'Ordre judiciaire afin de contribuer à une justice de qualité.

Vous arrivez dans une équipe multidisciplinaire en plein essor, où toute opportunité de vous instruire dans les conditions de la fonction vous est offerte, mais où par la même occasion, vous êtes à même de procurer des résultats soignés à nos clients internes et externes.

Le lieu de travail est situé à ****.

****. Traitement et carrière L'agent mis à disposition conserve son statut, traitement et avantages.

L'agent qui est engagé sous contrat, bénéficie de l'échelle **** d'expert administratif (****1) auprès d'un greffe ou secrétariat de parquet, en tenant compte de son ancienneté pécuniaire. Le traitement brut annuel d'un expert administratif avec 0 année d'ancienneté est fixé actuellement à € 25.978,98 (c'est-à-dire, € 16.804,00 (100 %) multiplié par l'index actuel de 1,5460).

V. Conditions d'admissibilité Les candidats doivent : 1) être citoyen de l'Union européenne;2) être de conduite irréprochable;3) jouir des droits civils et politiques;4) pour les candidats masculins, avoir satisfait aux lois sur la milice;5) posséder les aptitudes physiques requises;6) diplôme requis : vous êtes titulaire d'un diplôme classé dans l'enseignement supérieur de type court (gradué/bachelier), de préférence dans office management. Expérience requise : quelques années d'expérience dans une fonction similaire.

****. Inscription Les candidatures motivées et accompagnées d'une copie du diplôme et d'un curriculum vitae doivent être adressées par courrier recommandé à la poste, au plus tard le 29 février 2012, au directeur de l'Institut de formation judiciaire, avenue **** 54, à 1050 ****.

V. Entrevue de sélection L'engagement se réalise sur la base de la réussite d'un test de sélection consistant en une entrevue avec le directeur et le directeur adjoint de l'Institut.

Cette entrevue consiste en une évaluation de la concordance du profil du candidat avec les exigences de la fonction et de ses motivation et intérêts pour le cadre général de travail.

Préalablement à l'entretien de sollicitation, la direction peut procéder à une présélection des candidatures. _______ Note (1) Loi du 31 janvier 2007Documents pertinents retrouvés type loi prom. 31/01/2007 pub. 02/02/2007 numac 2007009117 source service public federal justice Loi sur la formation judiciaire et portant création de l'Institut de formation judiciaire fermer sur la formation judiciaire et portant création de l'Institut de formation judiciaire, modifiée par la loi du 24 juillet 2008 (Moniteur belge des 2 février 2007 et 4 août 2008).