SERVICE PUBLIC FEDERAL JUSTICE

Institut de formation judiciaire Recrutement de deux assistants au management (m/f - Niveau B) L'Institut de formation judiciaire procédera prochainement au recrutement de deux assistants au management (m/f - Niveau B).

Le candidat retenu sera recruté soit sur base d'une mise à disposition dans le cadre de la loi du 31 janvier 2007Documents pertinents retrouvés type loi prom. 31/01/2007 pub. 02/02/2007 numac 2007009117 source service public federal justice Loi sur la formation judiciaire et portant création de l'Institut de formation judiciaire fermer (1) (s'il s'agit d'un agent nommé à titre définitif), soit dans le cadre d'un contrat de travail à durée indéterminée.

Contenu de la fonction : Vous fournissez le soutien administratif et organisationnel du service de formation dans un domaine précis de formation (formation des juges ou de la formation du personnel de l'Ordre judiciaire) : - Vous coordonnez les différentes activités administratives : réunions, formations, organisation, préparation et suivi des séances d'information. - Vous établissez les rapports des réunions internes en vue d'informer les intervenants à propos des décisions prises et fixez les actions à entreprendre. - Vous traitez le courrier entrant et sortant, leur enregistrement, leur classement. - Vous tenez l'agenda pour votre service ou celui des directeurs adjoint(s).

Vous fournissez le soutien aux projets de formation et vous gérez des parties de projets dans un des domaines de formation : - Vous répondez aux questions des clients et autres services et leur fournissez des informations. - Vous soutenez le service et donnez des conseils. - Vous êtes l'intermédiaire entre le responsable hiérarchique et les partenaires externes et/ou internes. - Vous rédigez des textes et présentations et établissez des tableaux et le planning. - Vous êtes responsable de la gestion des connaissances de ce qui concerne un domaine de formation.

Vous traitez les dossiers d'un domaine de formation en vue de prendre une décision en tenant compte de la réglementation applicable : - Vous vérifiez la conformité des données avec les règlements applicables et vous prenez les actions appropriées. - Vous êtes responsable du bon suivi des dossiers (ouvrir, compléter, mettre à jour). - Vous gérez l'ensemble des documents et des informations spécifiques au service afin de pouvoir répondre aux questions des collaborateurs et/ou des contacts externes.

Vous pouvez décider de façon autonome sur la résolution des problèmes quotidiens liés au suivi des décisions prises par l'administration du service ou la direction et vous respectez les règles fixées.

Vous demandez l'accord de la direction en ce qui concerne toute décision qui a des conséquences pour le service.

Compétences : Les compétences suivantes seront plus particulièrement prises en compte : - orienté client et solutions; - bonnes aptitudes à la communication; - sens de l'organisation; - esprit de synthèse et d'analyse; - bon esprit analytique; - capable de gérer le stress; - bonnes aptitudes à l'informatique et aux logiciels utilisés à l'Institut; - une bonne connaissance des techniques modernes de gestion, en particulier sur le plan de management de projets; - capable de prendre les bonnes décisions, studieuse, capable de prendre des initiatives, bonne attitude à l'égard du travail, motivation et engagement; - compréhension de la définition, du suivi et de l'évaluation de formations; - connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Ordre judiciaire; - une bonne connaissance de l'autre langue et de l'anglais est un atout.

Employeur : L'Institut de formation judiciaire est un organe fédéral indépendant responsable de la conception et de la mise en oeuvre de la politique intégrale de développement et de formation pour les magistrats et les membres du personnel de l'Ordre judiciaire afin de contribuer à une justice de qualité.

Le lieu de travail est situé à ****.

Conditions de travail : L'agent mis à disposition conserve son statut, traitement et avantages.

L'agent qui est engagé sous contrat, bénéficie de l'échelle **** d'expert administratif (****1) auprès d'un greffe ou secrétariat de parquet, en tenant compte de son ancienneté pécuniaire.

Le traitement brut annuel d'un expert administratif avec 0 année d'ancienneté est fixé actuellement à euro 22.469,77 (c'est-à-dire, euro 15.122,00 (100 %) multiplié par l'index actuel de 1,4859).

Conditions d'admissibilité : Diplôme requis : vous êtes titulaire d'un diplôme classé dans l'enseignement supérieur de type court (gradué/bachelier).

Expérience requise : quelques années d'expérience dans une fonction similaire. 1) être Belge ou citoyen d'un autre Etat faisant partie de l'Espace économique européen ou de la Confédération suisse;2) être de conduite irréprochable;3) jouir des droits civils et politiques;4) pour les candidats masculins, avoir satisfait aux lois sur la milice;5) posséder les aptitudes physiques requises. Postuler : Les candidatures motivées et accompagnées d'une copie du diplôme et d'un curriculum vitae doivent être adressées par courrier recommandé à la poste, au plus tard le 1er octobre 2009, au directeur de l'Institut de formation judiciaire, avenue **** 54, à 1050 ****.

Procédure de sélection : L'engagement se réalise sur la base de la réussite d'un test de sélection consistant en une entrevue avec les directeur et directeur adjoint de l'Institut.

Cette entrevue consiste en une évaluation de la concordance du profil du candidat avec les exigences de la fonction et de ses motivation et intérêts pour le cadre général de travail.

Préalablement à l'entretien de sollicitation, la direction peut procéder à une présélection des candidatures.

Note (1) Loi du 31 janvier 2007Documents pertinents retrouvés type loi prom. 31/01/2007 pub. 02/02/2007 numac 2007009117 source service public federal justice Loi sur la formation judiciaire et portant création de l'Institut de formation judiciaire fermer sur la formation judiciaire et portant création de l'Institut de formation judiciaire, modifiée par la loi du 24 juillet 2008 (Moniteur belge des 2 février 2007 et 4 août 2008).