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fédéraux, du Ministère de la Défense ou des organismes p(...) 1) Contexte de la fonction L'ASA (Agence pour la Simplification Administrative)
a été créée en 1(...)"
| Chargés de mission à l'Agence pour la Simplification Administrative Appel aux candidats de niveau A Il est porté à la connaissance des agents intéressés des services publics fédéraux, du Ministère de la Défense ou des organismes p(...) 1) Contexte de la fonction L'ASA (Agence pour la Simplification Administrative) a été créée en 1(...) | Opdrachthouders van de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging Oproep tot de kandidaten van niveau A De belangstellende ambtenaren van de federale overheidsdiensten, het Ministerie van Landsverdediging of de federale openba(...) 1) Functiecontext De DAV (Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging) werd in 1998 opgericht(...) |
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| SERVICE PUBLIC FEDERAL CHANCELLERIE DU PREMIER MINISTRE Chargés de mission à l'Agence pour la Simplification Administrative Appel aux candidats de niveau A (classe A1) Il est porté à la connaissance des agents intéressés des services publics fédéraux, du Ministère de la Défense ou des organismes publics fédéraux que deux fonctions de chargés de mission (niveau A1, 1Nl et 1Fr) sont à pourvoir au sein de l'Agence pour la Simplification Administrative (ASA). 1) Contexte de la fonction L'ASA (Agence pour la Simplification Administrative) a été créée en | FEDERALE OVERHEIDSDIENST KANSELARIJ VAN DE EERSTE MINISTER Opdrachthouders van de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging Oproep tot de kandidaten van niveau A (klasse A1) De belangstellende ambtenaren van de federale overheidsdiensten, het Ministerie van Landsverdediging of de federale openbare instellingen worden ervan in kennis gesteld dat er twee betrekkingen van opdrachthouder (niveau A1 (1 Nl. en 1 Fr.) vacant zijn, bij de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging (DAV). 1) Functiecontext |
| 1998 auprès du Service public fédéral Chancellerie du Premier | De DAV (Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging) werd in 1998 |
| opgericht bij de Federale Overheidsdienst Kanselarij van de Eerste | |
| Ministre. | Minister. |
| L'ASA a été chargée de proposer des mesures visant à limiter la | De DAV heeft als opdracht om maatregelen voor te stellen die de |
| complexité administrative - et les coûts y afférents -, à laquelle | administratieve complexiteit - en de kosten die daarmee gepaard gaan - |
| font face les entreprises, les associations et les citoyens. | te beperken voor ondernemingen, verenigingen en burgers. |
| Cette mission se traduit par un large éventail d'activités mises en | Deze opdracht vertaalt zich in een hele brede waaier van activiteiten |
| oeuvre au sein de l'ASA. Il s'agit notamment : | die binnen de DAV uitgevoerd worden waaronder : |
| - de concevoir, stimuler et coordonner des projets de simplification; | |
| - de calculer les coûts engendrés par les charges administratives et | - het formuleren, stimuleren en coördineren van |
| formuler des propositions de réduction de ces charges; | vereenvoudigingsprojecten; |
| - d'organiser la coopération en matière de simplification | - het berekenen van de kosten van administratieve lasten en het |
| administrative entre les différentes administrations fédérales; | formuleren van voorstellen om deze te verminderen; |
| - d'organiser une concertation impliquant tous les niveaux de pouvoir, | - het organiseren van samenwerking tussen de verschillende federale |
| les partenaires sociaux, les représentants des classes moyennes et des | administraties rond administratieve vereenvoudiging; |
| P.M.E. ainsi que les institutions européennes et toute autre | - het organiseren van overleg met alle beleidsniveaus, de sociale |
| institution internationale. | |
| - la formulation de propositions, la promotion et coordination des | partners, vertegenwoordigers uit de middenstand en de K.M.O.'s en met |
| actions visant à améliorer la qualité de la législation | de Europese en andere internationale instellingen; |
| De plus, l'ASA soutient également le ministre ou le secrétaire d'Etat | - het formuleren van voorstellen, het promoten en het coördineren van |
| qui a la Simplification administrative dans ses attributions ainsi que | acties tot verbetering van de kwaliteit van de regelgeving. |
| sa cellule stratégique, veille à la gestion du Point de contact Kafka | Daarnaast ondersteunt de DAV ook de minister of staatssecretaris, |
| et soutient les administrations qui entreprennent des actions de | bevoegd voor de Administratieve Vereenvoudiging en zijn beleidscel en |
| simplification. Enfin, l'ASA coordonne également la mise en oeuvre de | zorgt de DAV ook voor het beheer van het Kafka-meldpunt en ondersteunt |
| zij administraties bij het nemen van vereenvoudigingsacties. Tenslotte | |
| la directive PSI et de la loi Only Once et elle est chargée de la | coördineert de DAV ook de implementatie van de PSI-richtlijn en van de |
| supervision de l'analyse d'impact de la réglementation et du | Only Once-wet en is de DAV belast met de begeleiding van de |
| secrétariat du comité d'analyse d'impact. | regelgevingsimpactanalyse en het secretariaat van het Impactanalyse comité. |
| Le personnel de niveau A de l'ASA comprend huit chargés de mission | Het personeel van niveau A van de DAV omvat acht opdrachthouders die |
| détachés par les services publics fédéraux, le Ministère de la Défense | worden gedetacheerd uit de federale overheidsdiensten, het Ministerie |
| ou d'autres organismes publics fédéraux. | van Landsverdediging of de federale openbare instellingen. |
| 2) Description de fonction | 2) Functiebeschrijving |
| Dans le contexte d'un environnement caractérisé par de nombreux défis | Binnen de context van een uitdagende, groeiende en snel veranderende |
| ainsi que par de fréquents et rapides changements, l'ASA est à la | omgeving, zoekt de DAV momenteel twee polyvalente medewerkers |
| (opdrachthouders) van niveau A, die ingeschakeld kunnen worden voor | |
| recherche de deux collaborateurs (chargés de mission) polyvalents, de | diverse taken binnen de DAV. In de eerste plaats is de DAV op zoek |
| niveau A, auxquels il sera fait appel pour l'exécution de tâches | naar juristen. Daarnaast wordt in tweede orde ook gezocht naar |
| diversifiées. En premier lieu, l'ASA recherche des juristes. Ensuite, | projectleiders, met name kandidaten die optreden als interne |
| en deuxième lieu, elle recherche des chefs de projet, c'est-à-dire des | begeleider en coördinator van vereenvoudigingsprojecten. |
| candidats accompagnateurs internes et coordinateurs de projets de | |
| simplification. | |
| Raison d'être de la fonction : | Doel van de functie : |
| Les chargés de mission assument à l'égard de la direction la responsabilité finale de la réalisation de missions ou projets auxquels l'ASA est activement associée ou qu'elle initie elle-même. Il incombe aux chargés de mission de : - Lancer, organiser, planifier, coordonner, encadrer, encourager et soutenir efficacement tout projet de simplification administrative destiné aux entreprises, associations et aux citoyens, au niveau tant fédéral que régional, local et international. L'objectif est de réduire les charges administratives pour les groupes cibles, quelles que soient les matières traitées ou les législations à modifier. | Opdrachthouders zijn personen die, t.a.v. de directie van de DAV, de eindverantwoordelijkheid dragen over een bepaalde opdracht of project, waarbij de DAV actief betrokken is of dat door de DAV geïnitieerd werd. De opdrachthouder staat in voor de volgende taken: - Het opstarten, organiseren, plannen, coördineren, begeleiden, aanmoedigen en efficiënt ondersteunen van projecten inzake administratieve vereenvoudiging die gericht zijn op de ondernemingen, verenigingen en burgers, zowel op federaal als op regionaal, lokaal en internationaal niveau, teneinde de administratieve lasten voor de doelgroepen te verminderen, ongeacht de behandelde materies of de te wijzigen wetgevingen. |
| - Analyser et étudier la réglementation applicable aux dossiers de | - Het analyseren en onderzoeken van de regelgeving van toepassing op |
| simplification. | vereenvoudigingsdossiers. |
| - Travailler avec le système de mesure des charges administratives | - Werken met het meetsysteem voor de administratieve lasten, |
| conçu par l'ASA, tant ex ante qu'ex post, en vue de mesurer l'impact | ontwikkeld door de DAV, zowel ex ante als ex post, teneinde de impact |
| des réglementations existantes et nouvelles du point de vue des | van de bestaande en nieuwe reglementeringen te meten met betrekking |
| charges administratives. | tot de administratieve lasten. |
| - Développer un réseau opérationnel au sein des autorités, au niveau | - Het uitbouwen van een goed functionerend netwerk binnen de overheid, |
| international et auprès des organisations sectorielles afin de | op internationaal niveau en bij de sectorale instellingen en organen, |
| récolter et diffuser les informations et données indispensables à la | teneinde de informatie en gegevens die noodzakelijk zijn voor de |
| réalisation des projets de simplification, y compris la rédaction ou | uitvoering van de vereenvoudigingsprojecten in te zamelen en te |
| l'adaptation des réglementations. | verspreiden inclusief het opstellen en aanpassen van reglementeringen. |
| - Mettre en route et gérer une politique d'amélioration réglementaire | - Het initialiseren en beheren van een beleid gericht op het |
| au niveau fédéral, en collaboration avec toutes les autorités | verbeteren van de federale regelgeving, in samenwerking met alle |
| intervenant dans le processus d'élaboration et de contrôle de la | autoriteiten die betrokken zijn bij het uitwerken en de controle van |
| réglementation. | de regelgeving. |
| - Elaborer des propositions de séminaires ou de formations en matière | - Voorstellen uit te werken voor seminaries of opleidingen inzake |
| de simplification administrative. | administratieve vereenvoudiging. |
| Il est également prévu que les chargés de mission-juristes devront en | Van de opdrachthouder-jurist wordt eveneens verwacht dat hij volgende |
| outre remplir les tâches suivantes : | taken kan vervullen : |
| - Contribuer à résoudre les aspects juridiques des dossiers, en ce | - Het ondersteunen van de juridische aspecten van dossiers, inclusief |
| compris la négociation relative à d'éventuelles adaptations | het onderhandelen van mogelijke aanpassingen en het uitwerken van |
| réglementaires et l'élaboration de projets de textes concrets destinés | concrete tekstvoorstellen tot vereenvoudiging van de regelgeving in de |
| à simplifier la réglementation dans les domaines politiques les plus | meest diverse beleidsdomeinen. |
| variés. - Assurer le suivi du processus d'exécution jusqu'au moment de la | - Opvolgen van het uitvoeringsproces tot het moment van publicatie van |
| publication de la nouvelle réglementation ou de la réglementation adaptée. | de nieuwe of aangepaste regelgeving. |
| Si, dans le cadre d'un projet, il est fait appel à une assistance | Indien er bij de projecten een beroep gedaan wordt op externe |
| externe, il appartiendra au chargé de mission d'assurer l'intégralité | ondersteuning, dan wordt er van de opdrachthouder verwacht om ook de |
| du suivi et de la coordination du consultant, de même que | volledige opvolging en coördinatie rond de consultant op zich te nemen |
| l'organisation éventuelle du marché public. | alsook de organisatie van de overheidsopdracht indien van toepassing. |
| 3) Profil souhaités | 3) Deelnemingsvoorwaarden |
| Om als opdrachthouder gedetacheerd te kunnen worden bij de DAV moet | |
| Est susceptible d'être détaché en tant que chargé de mission auprès de | men in uitvoering van het oprichtingsbesluit van de DAV (koninklijk |
| l'ASA, en vertu de l'arrêté constitutif de l'ASA (arrêté royal du 23 | besluit van 23 december 1998) : |
| décembre 1998), tout fonctionnaire : | |
| - statutaire d'un service public fédéral, du Ministère de la Défense | - statutair ambtenaar zijn van van een federale overheidsdienst, het |
| ou d'un organisme public fédéral; | Ministerie van Landsverdediging of een federale openbare instelling; |
| - ayant une ancienneté de niveau A d'au moins trois ans; | - minstens 3 jaar anciënniteit in niveau A tellen; |
| - faisant partie de la classe A1 (la sélection des A2 et A3n'est | - ingedeeld zijn in de klasse A1 (de selectie van A2 en A3 is vandaag |
| actuellement pas possible dans le plan de personnel déterminé).. | niet mogelijk binnen het goedgekeurde personeelsplan). |
| 4) Compétences | 4) Competenties |
| Compétences comportementales : | Gedragsgerichte competenties : |
| - apporte des idées nouvelles et novatrices; | - brengt innovatieve en nieuwe ideën aan; |
| - agit de sa propre initiative, est dynamique et entreprenant; | - handelt op eigen initiatief, is dynamisch en ondernemend; |
| - estime important d'améliorer la qualité des services publics; | - acht de verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening door de |
| overheidsdiensten belangrijk; | |
| - établit des liens entre les différentes données, génère des | - legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert |
| alternatives et en tire des conclusions intégrées; | alternatieven en trekt sluitende conclusies; |
| - prend des décisions basées sur une information (in)complète et peut | - neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en kan |
| entreprendre des actions ciblées pour mettre en oeuvre des décisions; | doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren; |
| - analyse rapidement et précisément des situations complexes; | - analyseert complexe situaties snel en nauwkeurig; |
| - est flexible et motivé pour résoudre des questions complexes; | - is flexibel en gedreven om complexe vraagstukken op te lossen; |
| - se remet en question de façon critique; | - stelt zichzelf op een kritische manier in vraag; |
| - est disposé à se perfectionner dans les domaines pertinents; | - is bereid om zich verder te bekwamen in relevante domeinen; |
| - est à même de développer de bonnes relations sur la base de son | - is in staat op basis van zijn expertise goede relaties uit te |
| expérience; | bouwen; |
| - est résistant au stress en cas de conflit et de retard dans les | - is stressbestendig bij conflictsituaties, bij vertragingen in |
| projets; | projecten; |
| - aime négocier et a l'esprit d'équipe; | - houdt van onderhandelen en is teamgericht; |
| - Peut donner des instructions claires, les suivre et les ajuster. | - kan duidelijke instructies geven, opvolgen en bijsturen; |
| Compétences techniques : | Technische competenties : |
| - Connaissance étendue du droit belge (public et administratif). | |
| - Connaissance étendue du contexte institutionnel, tant belge | - Uitgebreide kennis van het Belgisch recht (publiek en |
| qu'international. | administratief); |
| - Bonne connaissance des techniques et outils de la simplification en | - Uitgebreide kennis van de Belgische en internationale institutionele |
| Belgique. | context; |
| - Goede kennis van de bedrijfswereld en het verenigingsleven; | |
| - Kennis van de vereenvoudigingstechnieken en -hulpmiddelen in België; | |
| - Bonne connaissance des applications informatiques. | - Goede kennis van de informatica-toepassingen. |
| 5) Conditions de travail | 5) Arbeidsvoorwaarden |
| Les chargés de mission, détachés par les services publics fédéraux, le | De opdrachthouders, gedetacheerd uit de federale overheidsdiensten, |
| Ministère de la Défense et les organismes publics fédéraux, | het Ministerie van Landsverdediging en de federale openbare |
| bénéficient d'une allocation annuelle de 5.784,82 EUR (9.304,30 EUR indexés). | instellingen, genieten een jaarlijkse toelage van 5.784,82 EUR (9.304,30 EUR geïndexeerd). |
| 6) Acte de candidature | 6) Kandidatuurstelling |
| Les candidats intéressés sont priés de poser leur candidature au moyen | De geïnteresseerde kandidaten dienen hun kandidatuur te stellen door |
| du curriculum vitae standard, qui peut être obtenu auprès de la | middel van het daartoe voorziene gestandaardiseerd cv dat kan bekomen |
| personne de contact Erwin De Pue, sur le site www.simplification.be ou | worden bij onderstaande contactpersoon Erwin De Pue of op de site |
| via asa@premier.fed.be | www.vereenvoudiging.be of via dav@premier.fed.be |
| Les candidatures doivent être adressées, au plus tard le 1er décembre | De kandidatuurstelling dient ten laatste op 1 december 2015 per |
| 2015, par lettre recommandée, à M. E. De Pue, directeur général de | aangetekend schrijven gericht te worden aan de heer E. De Pue, |
| l'Agence pour la Simplification Administrative, rue de la Loi 16, à | directeur-generaal bij de Dienst voor de Administratieve |
| 1000 Bruxelles. Le cachet de la poste fait foi. Les candidatures peuvent également être adressées par voie électronique à l'attention d'Erwin De Pue, à l'adresse électronique asa@premier.fed.be. Dans ce cas, la date de l'accusé de réception électronique fait foi. 7) Procédure de sélection Le jury contrôle les conditions de participation et examine de manière approfondie les CV Les candidatures doivent avant tout satisfaire aux conditions de participation. Les candidats sont tenus d'envoyer, avec leur inscription, un CV standard décrivant en détail les connaissances et l'expérience acquises. Le but est de démontrer que leur profil convient pour exercer la fonction visée. En fonction du nombre de candidatures sélectionnées et après contrôle des conditions de participation, une épreuve orale ou écrite peut être organisée afin d'évaluer les compétences et la motivation des candidats. Liste de lauréats : Le classement des candidats est établi sur la base des points obtenus lors de l'entretien final. A l'issue de cette sélection, une réserve de recrutement de maximum 5 lauréats par rôle linguistique sera constituée pour trois ans. Personne de contact Erwin De Pue Email : erwin.depue@premier.fed.be | Vereenvoudiging, Wetstraat 16, 1000 Brussel. De poststempel geldt als bewijs. De kandidatuur mag ook elektronische doorgestuurd worden ter attentie van Erwin De Pue op het mailadres dav@premier.fed.be. In dit geval geldt de datum van het elektronisch ontvangstbewijs als bewijs. 7) Selectieprocedure De jury gaat de deelnemingsvoorwaarden na en onderzoekt grondig de cv's. In eerste instantie dienen de kandidaturen te voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden. De kandidaten moeten samen met hun inschrijving een gestandaardiseerd cv opsturen, teneinde een gedetailleerde beschrijving te geven van de verworven kennis en ervaring, waarmee de geschiktheid van het profiel voor de functie in kwestie wordt aangetoond. Naargelang het aantal overgebleven kandidaturen en na controle van de deelnemingsvoorwaarden, kan een mondelinge of schriftelijke proef georganiseerd worden om de competenties en de motivatie van de kandidaten te evalueren. Lijst van geslaagden : De rangschikking van de sollicitanten gebeurt op basis van de behaalde punten voor het finaal gesprek. Na deze selectie wordt per taalrol een lijst met maximum 5 geslaagden aangelegd die drie jaar geldig blijft Contactpersoon Erwin De Pue, Email: erwin.depue@premier.fed.be |
| Tél. : 02-289 00 60 | Tel. : 02-289 00 60 |