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candidats Il est porté à la connaissance des agents des services publics fédéraux, du Ministère
de la Défense et des organismes publics fédéraux intéressé I. Organisation,
fonctionnement et missions de l'ASA L'ASA a été créée auprès du Service public (...)"
| Personnel d'exécution de l'Agence pour la Simplification administrative. Appel aux candidats Il est porté à la connaissance des agents des services publics fédéraux, du Ministère de la Défense et des organismes publics fédéraux intéressé I. Organisation, fonctionnement et missions de l'ASA L'ASA a été créée auprès du Service public (...) | Uitvoerend personeel van de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging. Oproep tot de kandidaten De belangstellende ambtenaren van de federale overheidsdiensten, van het Ministerie van Landsverdediging en van de federale overheidsins I. Organisatie, werking en opdrachten van de DAV De DAV werd opgericht bij de Federale Overheids(...) |
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| SERVICE PUBLIC FEDERAL CHANCELLERIE DU PREMIER MINISTRE Personnel d'exécution de l'Agence pour la Simplification administrative. Appel aux candidats Il est porté à la connaissance des agents des services publics fédéraux, du Ministère de la Défense et des organismes publics | FEDERALE OVERHEIDSDIENST KANSELARIJ VAN DE EERSTE MINISTER Uitvoerend personeel van de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging. Oproep tot de kandidaten De belangstellende ambtenaren van de federale overheidsdiensten, van het Ministerie van Landsverdediging en van de federale overheidsinstellingen worden ervan in kennis gesteld dat een |
| fédéraux intéressés qu'une fonction de niveau C est à pourvoir par | betrekking van niveau C vacant is, via detachering, bij de Dienst voor |
| détachement, au sein de l'Agence pour la Simplification administrative (ASA). | de Administratieve Vereenvoudiging (DAV). |
| I. Organisation, fonctionnement et missions de l'ASA | I. Organisatie, werking en opdrachten van de DAV |
| L'ASA a été créée auprès du Service public fédéral Chancellerie du | De DAV werd opgericht bij de Federale Overheidsdienst Kanselarij van |
| Premier Ministre par la loi-programme du 10 février 1998 pour la | de Eerste Minister overeenkomstig de programmawet van 10 februari 1998 |
| tot bevordering van het zelfstandig ondernemerschap (Belgisch | |
| promotion de l'entreprise indépendante (Moniteur belge du 21 février | Staatsblad van 21 februari 1998). Het koninklijk besluit van 23 |
| 1998). L'arrêté royal du 23 décembre 1998 relatif à l'Agence pour la | december 1998 betreffende de Dienst voor de Administratieve |
| Simplification administrative (Moniteur belge du 8 janvier 1999) règle | Vereenvoudiging (Belgisch Staatsblad van 8 januari 1999) regelt de |
| sa composition, son fonctionnement et les conditions d'exécution des | samenstelling en werking van deze dienst, alsook de |
| missions qui lui sont conférées par ou en vertu de la loi. | uitvoeringsvoorwaarden van de opdrachten die hem zijn toegewezen bij |
| of krachtens de wet. | |
| L'ASA remplit essentiellement les missions suivantes : | De DAV vervult hoofdzakelijk de volgende opdrachten : |
| - faire des propositions de simplification, stimuler et coordonner les | - vereenvoudigingsvoorstellen formuleren, initiatieven aanmoedigen en |
| initiatives, réaliser des études; | coördineren, studies uitvoeren; |
| - élaborer et appliquer des méthodes de mesure des coûts de charges administratives et formuler des propositions en vue de les réduire; - organiser la collaboration entre les différentes administrations fédérales; - organiser la concertation relative à la simplification administrative avec tous les niveaux de pouvoir, les partenaires sociaux et les partenaires représentatifs parmi les Classes moyennes et les P.M.E., ainsi qu'avec les institutions européennes et les autres institutions internationales. Dans le prolongement de ses missions, l'ASA a entre-temps été chargée | - uitwerken en toepassen van methodes om de kostprijs van de administratieve lasten te berekenen en voorstellen formuleren om die te verminderen; - de samenwerking tussen de diverse federale besturen organiseren; - het overleg inzake administratieve vereenvoudiging organiseren in samenwerking met alle bestuursniveaus, de sociale partners en de representatieve partners bij de Middenstand en de K.M.O.'s, alsook met de Europese instellingen en de overige internationale instellingen. In het verlengde van zijn opdrachten, werd de DAV ondertussen belast |
| : | met : |
| - du secrétariat de la Task Force ministérielle « simplification | - het secretariaat van de ministeriële Task Force « administratieve |
| administrative » qui est présidée par le Premier Ministre; | vereenvoudiging » die door de Eerste Minister wordt voorgezeten; |
| - de l'accompagnement juridique et de la coordination des différents | - de juridische begeleiding en coördinatie van de diverse |
| projets d'e-government. | e-governmentprojecten. |
| Récemment, l'ASA a mis en place un Programme Management Office (PMO) | Recent heeft de DAV een Programme Management Office (PMO) opgericht om |
| pour gérer le portefeuille de projets de simplification du Plan | de portefeuille voor de vereenvoudigingsprojecten in het kader van het |
| Fédéral de Simplification administrative. | Federaal Plan inzake Administratieve Vereenvoudiging te beheren. |
| Concrètement, le PMO | Concreet zal PMO |
| - fournira un état d'avancement des projets, | - de stand van zaken opmaken van de projecten, |
| - en rendra compte trimestriellement au Conseil des Ministres et | - er elk kwartaal verslag over uitbrengen bij de Ministerraad en |
| - contrôlera les interdépendances entre les différents projets et avec | - nagaan of de diverse projecten op elkaar zijn afgestemd, alsook op |
| d'autres initiatives de l'Etat (BPR, projets e-gov, etc.). | andere overheidsinitiatieven (BPR, projecten inzake e-gov, enz.). |
| Le PMO collaborera étroitement avec les SPF et les organismes publics | Wat deze taken betreft, zal PMO nauw samenwerken met de FOD's en de |
| fédéraux pour ces tâches. | federale overheidsinstellingen. |
| Le PMO est composé actuellement de chargés de mission de l'ASA et de | PMO bestaat momenteel uit opdrachthouders van de DAV en externe |
| consultants externes. Le PMO rend compte à la direction générale de | consultants. PMO brengt verslag uit bij de algemene directie van de |
| l'ASA. L'assistant administratif rapporte au responsable du PMO. | DAV. De bestuursassistent stelt verslagen op voor de verantwoordelijke van PMO. |
| II. Description de fonction | II. Functiebeschrijving |
| L'assistant administratif est essentiellement responsable de | De bestuursassistent is in de eerste plaats verantwoordelijk voor de |
| l'exécution et de la coordination de tâches administratives et | uitvoering en coördinatie van administratieve en logistieke taken voor |
| logistiques pour l'équipe PMO. | de PMO-ploeg. |
| Tâches relatives au soutien administratif du PMO : | Taken in verband met de administratieve ondersteuning van PMO : |
| - Contribuer à la préparation du rapport sur l'état d'avancement | - Bijdragen tot de voorbereiding van de verslaggeving over de stand |
| (modifier la mise en page, imprimer, copier...); | van zaken (de lay-out aanpassen, afdrukken, kopiëren...); |
| - Contribuer à la traduction de documents du néerlandais vers le | - Bijdragen tot de vertaling van documenten van het Nederlands naar |
| français; | het Frans; |
| - Assurer les contacts avec les SPF et les organismes publics fédéraux | - Instaan voor de contacten met de FOD's en de federale |
| et veiller à la livraison à temps de l'information demandée; | overheidsinstellingen en erop toezien dat de gevraagde informatie |
| tijdig wordt overgemaakt; | |
| - Assurer la permanence téléphonique en cas d'absence des membres de | - De telefoonpermanentie verzorgen bij afwezigheid van de leden van de |
| l'équipe PMO; | PMO-ploeg; |
| - Assurer la mise à jour des banques de données et des fichiers | - De actualisering van de databanken en bestanden ondersteunen |
| (rassembler des données, introduire des données...); | (gegevens inzamelen, gegevens invoeren...); |
| - Rédiger les procès-verbaux des réunions. | - De notulen van de vergaderingen opstellen. |
| Tâches relatives au soutien logistique du PMO : | Taken in verband met de logistieke ondersteuning van PMO : |
| - Organiser des réunions (planifier en tenant compte des agendas, | - De vergaderingen organiseren (ze plannen rekening houdend met de |
| réserver des salles, envoyer des invitations...); | agenda's, de zalen reserveren, de uitnodigingen versturen...); |
| - Distribuer et/ou envoyer des documents; | - Documenten verspreiden en/of versturen; |
| - Gérer le stock du matériel de bureau et lancer des commandes. | - De voorraad kantoorbenodigdheden beheren en bestellingen plaatsen. |
| L'assistant administratif exécute ses tâches sur base d'instructions | De bestuursassistent voert diens specifieke en duidelijk omschreven |
| concrètes, données pour des tâches spécifiques et clairement définies. | taken uit op basis van concrete richtlijnen. Hij/zij moet de |
| Il/elle doit demander l'autorisation pour tout ce qui déroge à ses | toestemming vragen voor alles wat afwijkt van die specifieke |
| instructions spécifiques dans le cadre desquelles ses tâches sont | richtlijnen in het kader van de door hem/haar uitgevoerde taken. |
| exécutées. III. Profil et compétences souhaités | III. Wensen inzake profiel en competenties |
| L'assistant administratif doit être nommé à titre définitif dans un | De bestuursassistent moet benoemd zijn in vast verband in een federale |
| service public, au Ministère de la Défense fédérale ou dans un | overheidsdienst, een ministerie of een federale overheidsinstelling in |
| organisme public fédéral, dans le grade de l'emploi à pourvoir (Niveau | de graad van de vacante betrekking (Niveau C) en over de volgende |
| C), et doit également disposer des compétences suivantes : | competenties beschikken : |
| - Avoir de bonnes connaissances informatiques : Word, Excel, | - Een gedegen softwarekennis bezitten : Word, Excel, Powerpoint, |
| Powerpoint, Acrobat Reader; | Acrobat Reader; |
| - Etre capable de se familiariser à court terme avec des logiciels | - Zich op korte termijn vertrouwd kunnen maken met specifieke software |
| spécifiques (utilisés par le PMO); | (gebruikt door PMO); |
| - Avoir de bonnes connaissances d'Outlook ou un système comparable | - Een gedegen kennis van Outlook of een vergelijkbaar systeem bezitten |
| (e-mail, agenda, personnes de contact...); | (e-mail, agenda, contactpersonen...); |
| - Disposer d'une connaissance élémentaire de la structure des services | - Een elementaire kennis van de structuur van de overheidsdiensten en |
| publics et de leurs compétences; | hun bevoegdheden bezitten; |
| - Etre capable de travailler dans un environnement bilingue; | - In staat zijn om een tweetalige omgeving te werken; |
| - Fournir un travail de qualité; | - Kwaliteitswerk leveren; |
| - Etre prêt à fournir des efforts supplémentaires en période de | - Bereid zijn om bijkomende inspanningen te leveren in drukke |
| pointe; | periodes; |
| - Etre résistant au stress, pouvoir respecter les échéances; | - Stressbestendig zijn, termijnen kunnen naleven; |
| - Travailler avec précision; | - Nauwgezet werken; |
| - Faire preuve de collégialité et d'esprit d'équipe, aider ses | - Blijk geven van collegialiteit en teamgeest, de collega's helpen |
| collègues en cas de nécessité; | indien nodig; |
| - Etre sociable; | - Vriendelijk zijn in de omgang; |
| - Avoir des capacités de communication orale et écrite; | - Goed zijn in geschreven en mondelinge communicatie; |
| - Etre capable de s'adapter de manière flexible aux circonstances. | - In staat zijn om zich op flexibele wijze aan te passen aan de omstandigheden. |
| IV. Personnel d'exécution de l'ASA | IV. Uitvoerend personeel van de DAV |
| Les agents affectés à l'ASA seront détachés de leur service public | De ambtenaren die toegewezen zijn aan de DAV worden gedetacheerd van |
| hun federale overheidsdienst, ministerie of federale | |
| fédéral, ministère ou organisme public fédéral. Pendant la durée de | overheidsinstelling. Tijdens de duur van hun detachering, worden ze in |
| leur détachement, ils seront placés d'office en mission d'intérêt | hun dienst van oorsprong in ambtshalve verlof voor opdracht van |
| général dans leur service d'origine : leur emploi ne peut pas être | algemeen belang geplaatst : hun betrekking kan niet vacant worden |
| déclaré vacant. | verklaard. |
| Ils exerceront leurs fonctions sous la direction du Directeur général | Ze oefenen hun functie uit onder de leiding van de Directeur-generaal |
| de l'Agence pour la Simplification Administrative et du Directeur | bij de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging en van de |
| général adjoint de l'Agence pour la Simplification Administrative, en | Adjunct-directeur-generaal bij de Dienst voor de Administratieve |
| toute indépendance par rapport à leur département ou service | Vereenvoudiging en zijn volledig onafhankelijk van hun departement of |
| d'origine. Le personnel d'exécution de l'ASA bénéficie d'une | dienst van oorsprong. Het uitvoerend personeel van de DAV geniet een |
| allocation annuelle de 2381,99 EUR (indice 138,01). | jaarlijkse toelage van 2381,99 EUR (index 138,01). |
| V. Dépôt des candidatures | V. Indiening van de kandidaturen |
| Les candidats intéressés sont priés d'adresser leur candidature par | De belangstellende kandidaten worden verzocht hun kandidatuur, per |
| lettre recommandée à Monsieur E. De Pue, Directeur général de l'Agence | aangetekend schrijven, te richten aan de heer E. De Pue, |
| Directeur-generaal bij de Dienst voor de Administratieve | |
| pour la Simplification Administrative 4, rue Ducale, 1000 Bruxelles, | Vereenvoudiging, Hertogsstraat 4, 1000 Brussel, binnen een termijn van |
| dans un délai de 10 jours ouvrables à dater de la publication du | 10 werkdagen vanaf de bekendmakingsdatum van deze oproep in het |
| présent appel au Moniteur belge, le cachet de la poste faisant foi. | Belgisch Staatsblad. De poststempel geldt als bewijs. |