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de la protection de la vie privée : émet des avis et formule des recommandations à l'intention
des autorités et / ou instances compétentes, délivr contrôle la façon
dont s'opèrent la communication et le traitement de données à caractère personne(...)"
| Emploi vacant de chef de la section organisation et management des ressources La Commission de la protection de la vie privée : émet des avis et formule des recommandations à l'intention des autorités et / ou instances compétentes, délivr contrôle la façon dont s'opèrent la communication et le traitement de données à caractère personne(...) | Vacante betrekking van afdelingshoofd organisatie en ressources management De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer : verstrekt adviezen en geeft aanbevelingen aan de bevoegde overheden en/of instanties; verleent controleert de wijze waarop de mededeling en verwerking van persoonsgegevens geschiedt; inform(...) |
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| COMMISSION DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVEE Emploi vacant de chef de la section organisation et management des ressources La Commission de la protection de la vie privée : émet des avis et formule des recommandations à l'intention des autorités et / ou instances compétentes, délivre des autorisations aux instances compétentes pour le traitement ou la communication de données à caractère personnel, contrôle la façon dont s'opèrent la communication et le traitement de données à caractère personnel, informe et assiste les personnes concernées dans l'exercice de leurs droits et devoirs, afin de contribuer à la préservation équilibrée du droit fondamental de quiconque à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel. La Commission est un organe de contrôle indépendant créé par la loi du 8 décembre 1992 et institué auprès de la Chambre des Représentants depuis le 26 juin 2003. Elle se compose de 8 membres effectifs et de 8 membres suppléants. Les titulaires des mandats de président et de vice-président exercent leurs fonctions à plein temps. Des comités sectoriels compétents pour des secteurs spécifiques peuvent être créés au sein de la Commission. Actuellement, quatre comités sont actifs ou en cours de création : registre national, banque carrefour de la sécurité sociale, banque carrefour des entreprises, autorités fédérales. La Commission est appuyée par une administration dont elle nomme les agents. Début 2004, la Commission procèdera au recrutement urgent, via mobilité, d'un fonctionnaire expérimenté issu d'une autre instance publique, en vue de remplir la fonction de chef de section (grade : conseiller coordinateur) de la direction organisation et management des ressources. Le recrutement s'opère via une nomination en tant que titulaire d'un mandat, renouvelable, d'une durée de quatre ans. Les conditions de nomination doivent être remplies le 1er janvier 2004. Objet de la fonction Diriger et organiser les travaux de la section organisation et management des ressources. Appuyer l'administration générale pour l'adaptation de l'organisation aux objectifs de management. Développer et entretenir des instruments de management. Définir et matérialiser un management des ressources cohérent et efficace, en matière de personnel, de moyens matériels et de soutien à la communication. Concevoir, mettre au point et implémenter une politique financière efficiente. Apporter le soutien matériel nécessaire à toutes les sections de la Commission afin d'atteindre les objectifs. Sous la conduite de l'administrateur et en accord avec les autres chefs de section, participer à la conception, à la coordination et à la réalisation des programmes stratégiques et opérationnels, ainsi que des projets, dans le cadre de la vision commune de la Commission. Finalités 1. Finalités permanentes : Préparer, en élaborant des propositions, et exécuter une politique du personnel cohérente, efficace et efficiente, afin que les différentes sections de la Commission puissent disposer d'agents compétents et motivés. Assurer le suivi, l'encadrement et l'élaboration de propositions pour tout ce qui a rapport à l'administration du personnel, tant au plan conceptuel qu'à l'échelon opérationnel, afin de pouvoir concrétiser cette politique du personnel efficiente et efficace dans les limites de la réglementation en vigueur tout en adoptant une attitude proactive face aux changements. Coordonner toutes les activités liées à la politique financière, afin de garantir l'exécution correcte et ininterrompue de l'ensemble des obligations et engagements financiers au moyen d'une comptabilité analytique performante et complète. Implémenter et optimaliser les différents instruments de management, afin de conseiller, d'assister et de guider d'une manière professionnelle la Commission lors de l'exécution des objectifs stratégiques et opérationnels repris dans son plan de gestion. Veiller à une gestion efficiente de l'infrastructure et l'exécuter, afin que le personnel de la Commission puisse accomplir ses tâches dans les meilleures conditions possibles. Manager de manière professionnelle la section management des ressources, afin de réaliser en permanence et de manière proactive les objectifs, les missions et les attentes des différentes sections, en supervisant la qualité des prévisions budgétaires et du suivi du budget. Coordonner et accompagner les modifications et changements dans la culture d'entreprise. Etablir et tenir à jour au profit de la Commission des données statistiques concernant ses domaines d'activité. En tenant compte des moyens alloués, organiser la section organisation et management des ressources, la diriger et la soumettre à un monitoring continu afin de garantir la réalisation des objectifs stratégiques. Proposer et gérer les moyens nécessaires au fonctionnement de la section. Diriger, encourager et évaluer les collaborateurs, favoriser leur développement dans un environnement de travail motivant, en vue d'atteindre les objectifs fixés. Sponsoriser et mener les processus de changement nécessaires au sein de l'organisation. 2. Finalités temporaires : Assister l'administrateur dans la mise en oeuvre du plan de gestion et sa transposition en plans opérationnels. Assister et conseiller l'administrateur en ce qui concerne la | COMMISSIE VOOR DE BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER Vacante betrekking van afdelingshoofd organisatie en ressources management De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer : verstrekt adviezen en geeft aanbevelingen aan de bevoegde overheden en/of instanties; verleent machtigingen voor de verwerking of de mededeling van persoonsgegevens, aan de bevoegde instanties; controleert de wijze waarop de mededeling en verwerking van persoonsgegevens geschiedt; informeert en verleent bijstand aan de betrokken personen bij de uitoefening van hun rechten en plichten; om bij te dragen tot de evenwichtige vrijwaring van het grondrecht van elkeen op bescherming van de persoonlijke levenssfeer bij de verwerking van persoonsgegevens. De Commissie is een onafhankelijk orgaan opgericht bij de wet van 8 december 1992 en sedert 26 juni 2003 ingesteld bij de Kamer van Volksvertegenwoordigers. Zij bestaat uit 8 vaste leden en 8 plaatsvervangende leden. De mandaten van voorzitter en ondervoorzitter zijn voltijdse functies. Binnen de Commissie kunnen sectorale comités worden opgericht die bevoegd zijn voor specifieke sectoren. Momenteel zijn er vier comités actief of in oprichting : rijksregister, kruispuntbank van de sociale zekerheid, kruispuntbank der ondernemingen, federale overheden. De Commissie wordt ondersteund door een administratie waarvan de ambtenaren worden benoemd door de Commissie. Begin 2004 zal de Commissie overgaan tot de dringende aanwerving via mobiliteit van een ervaren ambtenaar van een andere overheidsinstantie voor de functie van afdelingshoofd (graad adviseur-coördinator) van de directie organisatie en ressources management. De aanwerving gebeurt via een benoeming als mandaathouder voor hernieuwbare periodes van vier jaar. Aan de benoemingsvoorwaarden moet zijn voldaan op 1 januari 2004. Doel van de functie Leiding en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling organisatie en ressources management. Ondersteuning van het algemeen bestuur voor de uitbouw van de organisatie aan de managementdoelstellingen. Ontwikkelen en op peil houden van een managementinstrumentarium. Uitstippelen en verwezenlijken van een coherent en doelmatig ressourcemanagement inzake personeelsaangelegenheden middelen-aangelegenheden, communicatieonder-steuning. Uitdenken, op punt stellen en implementeren van een efficiënt financieel beleid. Verlenen van de noodzakelijke en materiële ondersteuning aan alle afdelingen van de Commissie ter verwezenlijking van de doelstellingen. Onder leiding van de administrateur en in afstemming met de andere afdelingshoofden meewerken aan het concipiëren, coördineren en realiseren van strategische en operationele programma's en projecten binnen het raam van de gemeenschappelijke visie van de Commissie. Resultaatgebieden 1. Permanente resultaatgebieden : Voorbereiden, uitwerken van voorstellen en uitvoeren van een coherent en effectief en efficiënt personeelsbeleid, ten einde in de verschillende afdelingen van de Commissie over bekwame en gemotiveerde personeelsleden te kunnen beschikken. Opvolgen, begeleiden en uitwerken van voorstellen i.v.m. de personeelsadministratie zowel op conceptueel als op operationeel vlak, ten einde het efficiënt en effectief personeelsbeleid binnen de geldende reglementering en met een proactief zicht op veranderingen te kunnen realiseren. Coördineren van alle activiteiten van het financieel beleid, ten einde een correcte en continue uitvoering van alle financiële verplichtingen en engagementen via een performante en volledig analytische begrotingsboekhouding te realiseren. Implementeren en optimaliseren van de verschillenden managementinstrumenten ten einde de Commissie op een professionele wijze te begeleiden, te helpen en te sturen bij de uitvoering van de strategische en operationele doelstellingen opgenomen in haar bestuursplan. Toezien en uitvoeren van efficiënt beheer van de infrastructuur, ten einde de personeelsleden van de Commissie in een zo optimaal mogelijke omstandigheden hun taken te laten verrichten. Op professionele wijze managen van de afdeling ressourcemanagement ten einde op een permanente en proactieve manier de doestellingen, de opdrachten en de verwachtingen van de afdelingen te realiseren met een kwaliteit supervisie over de vooruitzichten en de opvolging van de begroting. Coördineren en begeleiden van de wijzigingen en veranderingen in de bedrijfscultuur. Het opstellen en bijhouden van statistische gegevens met betrekking tot zijn activiteitsdomeinen en ten behoeve van de Commissie. Met inachtneming van de toegekende middelen, organiseren en aansturen van de afdeling organisatie en ressources management en continu monitoren van de afdeling om de realisatie van de strategische doelstellingen te verzekeren. Voorstellen en beheren van de middelen nodig voor de werking van de afdeling. Sturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen binnen een motiverende werkomgeving voor de medewerkers met het oog op het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen. Sponsoren en trekken van de noodzakelijke veranderingstrajecten binnen de organisatie. 2. Tijdelijke resultaatgebieden : Bijstand aan de administrateur m.b.t. de implementatie van het bestuursplan en de omvorming naar operationele plannen. Bijstand en begeleiding aan de administrateur m.b.t. de transitie van |
| transition faisant de la Commission une entité autonome instituée | de Commissie naar een autonome entiteit bij de Kamer van |
| auprès de la Chambre des Représentants. | Volksvertegenwoordigers. |
| Assister et conseiller l'administrateur lors de la mise en oeuvre des | Bijstand en begeleiding aan de administrateur bij de implementatie van |
| changements consécutifs à l'instauration des comités sectoriels par la | de veranderingen ten gevolge van de nieuwe wetgeving van de Commissie |
| nouvelle législation de la Commission | met de instelling van de sectorale comités. |
| Concevoir et implémenter dans les délais fixés les instruments de | Concipiëren en implementeren binnen de vooropgestelde termijnen van |
| management destinés à l'administrateur et à la Commission. | het managementinstrumentarium ten behoeve van de administrateur en de Commissie. |
| Développer et rendre opérationnelles les ressources nécessaires au | Uitwerken en operationeel maken van de ressources noodzakelijk voor de |
| démarrage de la Commission. | opstart van de Commissie. |
| Contexte de la fonction | Functiecontext |
| 1. Relations internes : | 1. Interne relaties : |
| Fait rapport à l'administrateur. | Rapporteert aan de administrateur. |
| A des contacts fonctionnels avec le président et le vice-président de | Heeft functionele contacten met de voorzitter en ondervoorzitter van |
| la Commission. | de Commissie. |
| Est membre de la réunion des chefs de section de l'administration de | Is lid van de vergadering van de afdelingshoofden van de administratie |
| la Commission. | van de Commissie. |
| Dirige les collaborateurs de la section et en coordonne les activités. | Geeft leiding aan de medewerkers en coördineert de werkzaamheden binnen zijn afdeling. |
| 2. Relations externes : | 2. Externe relaties : |
| A des contacts fonctionnels avec les membres de la Commission et avec | Heeft functionele contacten met de leden van de Commissie en met de |
| les présidents des comités sectoriels. Représente la Commission dans son domaine de compétence. A des contacts avec d'autres services publics dans le cadre de son domaine de compétence, en ce qui concerne les questions financières et celles relatives au personnel. Fournit réponses et justifications à la Cour des comptes et aux autres organismes de contrôle. Négocie avec les fournisseurs de tous les consommables et de tous les biens d'investissement. A des contacts externes dans le cadre des questions relatives au personnel et des sélections. A des contacts externes à propos de l'infrastructure de la Commission. Compétences et exigences particulières | voorzitters van de sectorale comités. Vertegenwoordigt de Commissie in zijn bevoegdheidsdomein. Heeft contacten met andere overheidsdiensten binnen het kader van zijn bevoegdheidsdomein inzake financiële en personele aangelegenheden. Verschaft antwoord en rechtvaardiging aan het Rekenhof en aan andere controle-mechanismen. Onderhandelt met leveranciers van alle gebruiks- en investeringsgoederen Heeft externe contacten in het kader van de personeelsaangelegenheden en selecties. Heeft externe contacten i.v.m. de infrastructuur van de Commissie. Competenties en bijzondere vereisten |
| 1. Compétences génériques : | 1. Generieke competenties : |
| Leadership et esprit d'équipe | Leiderschap en teamgeest |
| - vision et capacité d'intégration | - visie en integrerend vermogen |
| - coaching, motivation et développement du personnel | - coachen, motiveren en ontwikkelen van mensen |
| - direction de groupes | - aansturen van groepen |
| Orientation vers les résultats | Resultaatgerichtheid |
| - réalisation des objectifs | - realiseren van doelstellingen |
| - faculté d'analyse, esprit flexible et innovant | - analytisch vermogen, flexibel en vernieuwend denken |
| - persuasion et aptitude à la négociation | - overtuigen en onderhandelen |
| Professionnalisme | Professionalisme |
| - loyauté et intégrité | - loyaliteit en integriteit |
| - sens des responsabilités et prise d'initiatives | - verantwoordelijkheidszin en initiatief nemen |
| - aptitude à la communication | - communicatievaardigheid |
| Interaction avec l'environnement | Interactie met omgeving |
| - collaboration et développement de réseaux | - samenwerken en netwerking |
| - orientation vers le citoyen, le client interne et la société | - gerichtheid op burger, interne klant en maatschappij |
| 2. Compétences spécifiques à la fonction : | 2. Functiespecifieke competenties : |
| 6 années d'expérience du management ou 10 ans d'expérience professionnelle utile, particulièrement en matière de gestion administrative et financière, de management des ressources et d'organisation. Connaissance et intelligence des techniques modernes de management. Compréhension des procédures de négociation et de décision. Capacité à développer une vision quant à la manière dont la Commission peut accomplir sa mission. Expérience de la planification et de la coordination de projets complexes. Expérience et connaissance des phases de la procédure budgétaire dans le secteur public. Familiarisation avec les logiciels modernes de gestion des ressources. Expérience en matière d'instruments de management 3. Exigences particulières : | 6 jaar management ervaring of 10 jaar nuttige professionele ervaring in het bijzonder op het vlak van administratief en financieel beheer, ressourcemanagement en organisatie. Kennis en inzicht in moderne managementtechnieken. Begrip van onderhandelingen en beslissingsprocedures. Visie kunnen ontwikkelen over de wijze waarop de Commissie haar missie kan waarmaken. Ervaring in het plannen en coördineren van complexe projecten. Ervaring en kennis m.b.t. de fases van begrotingsprocedures in de openbare sector. Vertrouwdheid met moderne softwarepaketten inzake ressource-aangelegenheden. Ervaring inzake managementinstrumentarium. 3. Bijzondere vereisten : |
| être ressortissant d'un pays de l'Union européenne; | onderdaan zijn van een land van de Europese Unie; |
| être de conduite irréprochable; | van onberispelijk gedrag; |
| jouir de ses droits civils et politiques; | zijn burgerlijke en politieke rechten genieten; |
| niveau 1, diplôme de licencié; | niveau 1, Licentiaatsdiploma; |
| bilingue légal (Selor, Organisation judiciaire, Pouvoir législatif ou | wettelijk tweetalig (Selor, Rechterlijke Organisatie, Wetgevende |
| épreuve organisée par la commission). | Overheid of proef georganiseerd door de commissie). |
| Traitement | Verloning |
| échelle barémique A3 : 41.499 - 60.908 EUR (100 %) | weddeschaal A3 : 41.499 - 60.908 EUR (100 %) |
| après 6 ans, échelle barémique A4 : 43.807 - 64.709 EUR (100 %) | na 6 jaar weddenschaal A4 : 43.807 - 64.709 EUR (100 %) |
| Procédure de sélection. | Selectieprocedure |
| Les épreuves de sélection auront lieu durant la semaine du 15 décembre | De selectieproeven zullen plaats vinden in de week van 15 december |
| 2003. | 2003. |
| Elles sont organisées sous la forme d'épreuves orales devant une | De selectieproeven worden mondeling georganiseerd voor een |
| commission d'examen se composant d'au moins trois personnes. | examencommissie bestaande uit minstens drie personen. De beoordeling |
| L'appréciation porte sur la conformité au profil préalablement défini. | gebeurt door afweging ten overstaan van het vooropgesteld profiel. Er |
| Il est statué par attribution de la mention « apte » ou « inapte ». | wordt beslist door toekenning van de vermelding « geschikt » of « |
| Les résultats enregistrés par la commission d'examen sont valables | niet-geschikt ». De resultaten van de examencommissie gelden onder |
| sous réserve d'être validés après approbation du statut et du cadre | voorbehoud van validatie ervan nadat het statuut en de |
| organique de la Commission par la Chambre des Représentants. | personeelsformatie van de Commissie zullen zijn goedgekeurd door de |
| Kamer van Volksvertegenwoordigers. | |
| Le règlement de sélection et la composition de la commission d'examen | Op schriftelijk verzoek (brief of E-mail) kan het selectiereglement |
| peuvent être obtenus sur simple demande écrite (lettre ou courriel). | alsook de samenstelling van de examencommissie worden verkregen. |
| Inscription : date ultime : 8 décembre 2003. | Inschrijving : uiterste datum : 8 december 2003. |
| L'inscription s'effectue par envoi postal recommandé ou remise sur | De inschrijving gebeurt door een aangetekende brief of door |
| place, contre accusé de réception, d'une lettre de candidature | overhandiging van een sollicitatiebrief tegen ontvangstmelding aan de |
| adressée au Président de la Commission, à l'attention de Mme Els | Voorzitter van de Commissie, ter attentie van Mevr. Els Biesbrouck, |
| Biesbrouck, avenue de la Porte de Hal 5-8, 1060 Bruxelles. La | Hallepoortlaan 5-8, 1060 Brussel. De sollicitatie is maar ontvankelijk |
| candidature n'est recevable qu'à la condition d'y joindre : | wanneer ze is vergezeld van : |
| une copie des certificats d'étude ou diplômes requis; | een afschrift van de vereiste studiegetuigschriften of diploma's; |
| une copie de l'attestation réclamée en matière d'exigences linguistiques; | een afschrift van het vereiste getuigschrift inzake de taaleisen; |
| un curriculum vitae; | een curriculum vitae; |
| une note faisant ressortir la motivation du candidat par rapport à la | een nota waarin de motivering voor de geambieerde functie blijkt en de |
| fonction sollicitée et commentant son expérience professionnelle. | beroepservaring wordt toegelicht. |
| La date du cachet de la poste ou, en cas de remise sur place, la date | De datum van poststempel of van de handtekening voor ontvangst bij |
| de la signature de l'accusé de réception, tient lieu de preuve. | overhandiging geldt als bewijs. |
| D'autres explications peuvent être obtenues en s'adressant à Els | Voor verdere inlichtingen kan men zich wenden tot Els Biesbrouck, |
| Biesbrouck (téléphone : 02-542 73 74; courriel : | telefoon : 02-542 73 74, e-mail : els.biesbrouck@privacy.fgov.be |
| els.biesbrouck@privacy.fgov.be) |