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émet des avis et formule des recommandations à l'intention des autorités et / ou instances compétentes, -
délivre des autorisations aux instances c - contrôle la façon dont s'opèrent la communication et le traitement
de données à caractère personn(...)"
| Emploi vacant d'assistant administratif La Commission de la protection de la vie privée : - émet des avis et formule des recommandations à l'intention des autorités et / ou instances compétentes, - délivre des autorisations aux instances c - contrôle la façon dont s'opèrent la communication et le traitement de données à caractère personn(...) | Vacante betrekking van een bestuursassistent De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer : - verstrekt adviezen en geeft aanbevelingen aan de bevoegde overheden en/of instanties; - verleent machtigingen voor de verwerk - controleert de wijze waarop de mededeling en verwerking van persoonsgegevens geschiedt; - info(...) |
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| COMMISSION DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVEE Emploi vacant d'assistant administratif La Commission de la protection de la vie privée : - émet des avis et formule des recommandations à l'intention des autorités et / ou instances compétentes, - délivre des autorisations aux instances compétentes pour le traitement ou la communication de données à caractère personnel, - contrôle la façon dont s'opèrent la communication et le traitement de données à caractère personnel, - informe et assiste les personnes concernées dans l'exercice de leurs droits et devoirs, afin de contribuer à la préservation équilibrée du droit fondamental de quiconque à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel. La Commission est un organe de contrôle indépendant créé par la loi du 8 décembre 1992 et institué auprès de la Chambre des Représentants depuis le 26 juin 2003. Elle se compose de 8 membres effectifs et de 8 membres suppléants. Les titulaires des mandats de président et de vice-président exercent leurs fonctions à plein temps. Des comités sectoriels compétents pour des secteurs spécifiques peuvent être créés au sein de la Commission. Actuellement, quatre comités sont actifs ou en cours de création : registre national, banque carrefour de la sécurité sociale, banque carrefour des entreprises, autorités fédérales. La Commission est appuyée par une administration dont elle nomme les agents. Début 2004, la Commission procèdera au recrutement urgent, via mobilité, d'un fonctionnaire expérimenté issu d'une autre instance publique, en vue de remplir la fonction d'assistant administratif (grade : assistant administratif) pour la direction organisation et management des ressources. La fonction est réservée à un fonctionnaire appartenant au rôle linguistique français. Le recrutement s'effectue par nomination à titre définitif. Les conditions de nomination doivent être remplies le 1er janvier 2004. Objectif de la fonction : Dans le cadre d'une réglementation et d'une organisation du travail explicitement définies, assurer une grande variété de tâches exécutives de nature administrative en appui aux services de la section organisation et management des ressources Finalités : 1. Finalités permanentes : - En tant que gestionnaire de dossiers, assurer la gestion et le traitement autonome de dossiers dans le cadre de l'application d'une réglementation précise ou d'un domaine de connaissance clairement délimité. Ceci peut comprendre les tâches suivantes : réceptionner le dossier et l'analyser sur la base de la réglementation; assurer le suivi des procédures dans le cadre de ce dossier; collecter les informations nécessaires au traitement; rassembler et compléter une série de documents; informer la personne concernée de l'état d'avancement du dossier; formuler des conclusions et les soumettre au titulaire du pouvoir de décision; contrôler les dossiers terminés; classer les dossiers clôturés. - Pour ce qui concerne les questions logistiques et matérielles, gérer le matériel et l'équipement technique, se charger des procédures administratives au profit des utilisateurs. Les tâches suivantes doivent être exécutées à cet effet : contacts avec les fournisseurs; vérification des biens; contrôle des factures; suivi des contrats de maintenance; activités liées à la gestion du bâtiment; contrôle de l'accès; gestion du parc de machines; gestion matérielle du magasin. - Dans le cadre de la gestion comptable, assurer, en tant que collaborateur administratif de la comptabilité, un traitement correct des dossiers relatifs aux paiements et indemnités. Ceci peut inclure les tâches suivantes : délivrer des ordres de paiement; contrôler les paiements; vérifier les factures; contrôler les biens livrés; assurer le suivi des paiements; assurer la correspondance avec les institutions financières; introduire des données dans les bases de données prévues à cet effet; établir des statistiques et des rapports standard; prendre contact avec les services au sujet de la liquidation du budget; assurer le suivi des dates limites en matière d'activité budgétaire; introduire des données relatives aux activités budgétaires. - En ce qui concerne les séances de la Commission, aider à leur organisation du point de vue administratif et logistique. Ceci peut concerner les tâches suivantes : activités liées à la préparation administrative du dossier; activités en rapport avec le suivi administratif du dossier; activités liées à la traduction des pièces; toutes sortes de missions spécifiques liées aux séances qui seront confiées via les secrétaires de la Commission. - Assurer l'ensemble du soutien administratif de la Commission relativement au traitement des données et des dossiers. Ceci peut impliquer l'exécution des tâches suivantes : activités liées à la réception de la correspondance; activités liées à l'expédition de la correspondance; activités concernant la constitution du centre de documentation; activités en rapport avec la réception de personnes à l'occasion d'événements; activités touchant à l'organisation de projets spéciaux mis sur pied par la commission. 2. Finalités temporaires : - Assister l'administrateur et le chef de la section organisation et management des ressources pour ce qui concerne l'exécution des tâches de la Commission. Contexte de la fonction : | COMMISSIE VOOR DE BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER Vacante betrekking van een bestuursassistent De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer : - verstrekt adviezen en geeft aanbevelingen aan de bevoegde overheden en/of instanties; - verleent machtigingen voor de verwerking of de mededeling van persoonsgegevens, aan de bevoegde instanties; - controleert de wijze waarop de mededeling en verwerking van persoonsgegevens geschiedt; - informeert en verleent bijstand aan de betrokken personen bij de uitoefening van hun rechten en plichten, om bij te dragen tot de evenwichtige vrijwaring van het grondrecht van elkeen op bescherming van de persoonlijke levenssfeer bij de verwerking van persoonsgegevens. De Commissie is een onafhankelijk orgaan opgericht bij de wet van 8 december 1992 en sedert 26 juni 2003 ingesteld bij de Kamer van Volksvertegenwoordigers. Zij bestaat uit 8 vaste leden en 8 plaatsvervangende leden. De mandaten van voorzitter en ondervoorzitter zijn voltijdse functies. Binnen de Commissie kunnen sectorale comités worden opgericht die bevoegd zijn voor specifieke sectoren. Momenteel zijn er vier comités actief of in oprichting : rijksregister, kruispuntbank van de sociale zekerheid, kruispuntbank der ondernemingen, federale overheden. De Commissie wordt ondersteund door een administratie waarvan de ambtenaren worden benoemd door de Commissie. Begin 2004 zal de Commissie overgaan tot de dringende aanwerving via mobiliteit van een ervaren ambtenaar van een andere overheidsinstantie voor de functie van bestuursassistent (graad bestuursassistent) voor de directie organisatie en ressources management. De functie is voorbehouden aan een ambtenaar behorende tot de Franse taalrol. De aanwerving gebeurt via een benoeming in vast verband. Aan de benoemingsvoorwaarden moet zijn voldaan op 1 januari 2004. Doel van de functie : Het verzorgen van een veelheid aan verschillende uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de diensten van de afdeling organisatie en ressources management binnen het kader van duidelijk afgesproken regelgeving en werkorganisatie. Resultaatgebieden : 1. Permanente resultaatgebieden : - Als dossierbeheerder instaan voor het beheer en het autonoom afhandelen van dossiers in het kader van de toepassing van een beperkte reglementering of een duidelijk afgebakend kennisdomein. Hieronder kunnen volgende taken begrepen worden : ontvangst van het dossier, onderzoek op basis van de reglementering; opvolging van de procedures in het kader van dit dossier; inwinnen van informatie noodzakelijk voor de afhandeling; inzamelen en invullen van een aantal documenten; kennis geven van de stand van zaken aan de betrokkenen; conclusies formuleren en voorleggen aan de beslissingsoverheid; controleren van de afgewerkte dossiers; klasseren van de afgehandelde dossiers. - Inzake logistieke en materiële aangelegenheden, materiaal en technische uitrusting beheren, verzorgen van de administratieve procedures ten behoeve van de gebruikers. Volgende taken komen hiervoor in aanmerking : contacten met de leveranciers; verificatie van de goederen; nazicht en controle van de facturatie; opvolging van de onderhoudscontracten; beheersactiviteiten van het gebouw; toegangscontrole; beheer van het machinepark; materieel beheer van het magazijn. - In het kader van het boekhoudkundig beheer als administratieve medewerker van de boekhouding instaan voor een correcte afhandeling van de dossiers inzake betalingen en vergoedingen. Hieronder kunnen volgende taken begrepen worden : geven van betalingsopdrachten; controleren van de betalingen; controleren van de facturen; verificatie van de geleverde goederen; opvolging van de betalingsactiviteit; voeren van briefwisseling met de financiële instellingen; invoeren van gegevens in de desbetreffende databases; trekken van statistieken en standaardrapporten; contact nemen met de diensten inzake de vereffening van de begroting; opvolging van de deadlines inzake begrotingsactiviteit; invoeren van gegevens inzake begrotingactiviteiten. - Met betrekking tot het zittingsgebeuren van de Commissie, bijstand verlenen rond de organisatie van de zittingen op administratief en logistiek vlak. Hieronder kunnen volgende taken vallen : activiteiten m.b.t. de administratieve voorbereiding van het dossier; activiteiten m.b.t. rond de administratieve afhandeling van het dossier; activiteiten m.b.t. de vertaling van de stukken; allerlei specifieke opdrachten die gegeven worden via de secretarissen van de Commissie op het vlak van het zittingsgebeuren. - Instaan voor het geheel van de administratieve ondersteuning van de Commissie m.b.t. de verwerking van de gegevens en van de dossiers. Hieronder kunnen volgende taken vallen : activiteiten met de ontvangst van de briefwisseling; activiteiten met de verzending van de briefwisseling; activiteiten m.b.t. de samenstelling van het documentatiecentrum; activiteiten m.b.t. de ontvangst van personen naar aanleiding van evenementen; activiteiten m.b.t. de organisatie van bijzondere projecten opgezet door de Commissie. 2. Tijdelijke resultaatgebieden : - Bijstand aan de administrateur en aan het afdelingshoofd organisatie en ressources management m.b.t. de uitoefening van de taken van de Commissie Functiecontext : |
| 1. Relations internes : | 1. Interne relaties : |
| - Fait rapport au chef de la section organisation et management des | - Rapporteert aan het afdelingshoofd organisatie en ressources |
| ressources. | management. |
| - A des contacts fonctionnels avec les différents collaborateurs de la | - Heeft functionele contacten met de verschillende medewerkers van de |
| Commission. | Commissie. |
| - A des contacts spécifiques avec le secrétariat de la présidence. | - Heeft specifieke contacten met het secretariaat van het |
| voorzitterschap inzake ondersteuning. | |
| 2. Relations externes : | 2. Externe relaties : |
| - A des contacts fonctionnels avec des personnes extérieures à la | - Heeft functionele contacten m.b.t. de uitoefening van de opdrachten |
| Commission pour ce qui a trait à l'exécution des missions au bénéfice | ten behoeve van de administrateur en het afdelingshoofd organisatie en |
| de l'administrateur et du chef de la section organisation et | ressource management, met personen extern aan de Commissie. |
| management des ressources. | |
| Compétences et exigences particulières : | Competenties en bijzondere vereisten : |
| 1. Compétences génériques : | 1. Generieke competenties : |
| - Collaborer | - Samenwerken |
| s'identifie à l'équipe et à l'organisation; | identificeert zich met het team en de organisatie; |
| partage les connaissances et l'information; | deelt kennis en informatie; |
| favorise l'esprit d'équipe et contribue à l'obtention de résultats. | bevordert de teamgeest en draagt bij tot het behalen van de resultaten. |
| - Etre serviable | - Dienstbaarheid |
| se tient à la disposition du client interne et externe; | staat ten dienste van de interne en externe klant; |
| agit toujours avec déférence; | treedt steeds respectvol op; |
| se comporte d'une manière transparente, intègre et objective. | handelt op transparante, integere en objectieve wijze. |
| - Agir avec loyauté fait preuve de loyauté à l'égard de la Commission; défend les décisions prises et les exécute correctement; adopte néanmoins une attitude critique positive dans l'intérêt de l'organisation. - Etre orienté vers les résultats fait preuve d'enthousiasme, de volonté et d'ambition en vue d'enregistrer des résultats; est centré sur la réalisation des objectifs et la recherche de solutions; agit de façon ciblée et prend des initiatives; ose assumer la responsabilité de ses actes. - Se développer personnellement est ouvert aux changements et aux nouvelles idées; prend des initiatives pour faire siennes les nouvelles idées, acquérir de nouvelles compétences et de nouveaux savoirs; recherche les opportunités d'optimaliser son propre fonctionnement et celui de l'équipe. | - Loyaal handelen gedraagt zich loyaal ten overstaan van de Commissie; ondersteunt de genomen beslissingen en voert ze correct uit; neemt niettemin een positief kritische houding aan in het belang van de organisatie. - Resultaatgerichtheid tonen vertoont inzet, wil en ambitie om resultaten te boeken; treedt doel- en oplossingsgericht op; onderneemt gerichte acties en initiatieven; durft verantwoordelijkheid te dragen voor zijn acties. - Zichzelf ontwikkelen staat open voor veranderingen en nieuwe inzichten; neemt initiatieven om zich nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken; zoekt naar mogelijkheden om het eigen functioneren en dit van het team te optimaliseren. |
| 2. Compétences spécifiques à la fonction : | 2. Functiespecifieke competenties : |
| - une expérience d'au moins 3 années dans le soutien administratif de | - minimum 3 jaar ervaring in de administratieve ondersteuning van |
| services publics ou de services comparables dans le secteur privé; | overheidsdiensten of gelijkaardige diensten in de privé-sector; |
| - bonne connaissance du fonctionnement des organisations publiques; | - goede kennis m.b.t. de werking van overheidsorganisaties; |
| - Sens de l'organisation permettant de structurer ses travaux; | - organisatievermogen m.b.t. de structuur in zijn werkzaamheden; |
| - capacité à travailler de manière autonome; | - kan zelfstandig werken; |
| - familiarisation avec les outils de bureautique courants (Word, Powerpoint, Excel). | - vertrouwdheid met de gangbare bureauticatools (Word, Pwpt, Excel). |
| 3. Exigences particulières : | 3. Bijzondere vereisten : |
| - être ressortissant d'un pays de l'Union européenne; | - onderdaan zijn van een land van de Europese Unie; |
| - être de conduite irréprochable; | - van onberispelijk gedrag; |
| - jouir de ses droits civils et politiques; | - zijn burgerlijke en politieke rechten genieten; |
| - diplôme de l'enseignement secondaire supérieur, niveau 2/C. | - getuigschrift hoger secundair onderwijs, niveau 2/C. |
| Traitement : | Verloning : |
| - échelle barémique B1 : 20.527 - 33.932 EUR (100 %); | - weddenschaal B1 : 20.057 - 33.932 EUR (100 %); |
| - après 10 ans, échelle barémique B2 : 21.903 - 35.778 EUR (100 %). | - na 10 jaar weddenschaal B2 : 21.903 - 35.778 EUR (100 %). |
| Procédure de sélection : | Selectieprocedure : |
| Les épreuves de sélection auront lieu durant la semaine du 15 décembre | De selectieproeven zullen plaats vinden in de week van 15 december |
| 2003. | 2003. |
| Elles sont organisées sous la forme d'épreuves orales subies devant | De selectieproeven worden mondeling georganiseerd voor een |
| une commission d'examen se composant d'au moins trois personnes. | examencommissie bestaande uit minstens drie personen. De beoordeling |
| L'appréciation porte sur la conformité au profil préalablement défini. | gebeurt door afweging ten overstaan van het vooropgesteld profiel. Er |
| Il est statué par attribution de la mention « apte » ou « inapte ». | wordt beslist door toekenning van de vermelding « geschikt » of « |
| Les résultats enregistrés par la commission d'examen sont valables | niet-geschikt ». De resultaten van de examencommissie gelden onder |
| sous réserve d'être validés après approbation du statut et du cadre | voorbehoud van validatie ervan nadat het statuut en de |
| organique de la Commission par la Chambre des Représentants. | personeelsformatie van de Commissie zullen zijn goedgekeurd door de |
| Kamer van Volksvertegenwoordigers. | |
| Le règlement de sélection et la composition de la commission d'examen | Op schriftelijk verzoek (brief of E-mail) kan het selectiereglement |
| peuvent être obtenus sur simple demande écrite (lettre ou courriel). | alsook de samenstelling van de examencommissie worden verkregen. |
| Inscription : date ultime : 8 décembre 2003. | Inschrijving uiterste datum : 8 december 2003. |
| L'inscription s'effectue par envoi postal recommandé ou remise sur | De inschrijving gebeurt door een aangetekende brief of door |
| place, contre accusé de réception, d'une lettre de candidature | overhandiging van een sollicitatiebrief tegen ontvangstmelding aan de |
| adressée au Président de la Commission, à l'attention de Madame Els | Voorzitter van de Commissie, ter attentie van Mevrouw Els Biesbrouck, |
| Biesbrouck, avenue de la Porte de Hal 5 - 8, 1060 Bruxelles. La | Hallepoortlaan 5-8, 1060 Brussel. De sollicitatie is maar ontvankelijk |
| candidature n'est recevable qu'à la condition d'y joindre : | wanneer ze is vergezeld van : |
| - une copie des certificats d'étude ou diplômes requis; | - een afschrift van de vereiste studiegetuigschriften of diploma's; |
| - une copie de l'attestation réclamée en matière d'exigences linguistiques; | - een afschrift van het vereiste getuigschrift inzake de taaleisen; |
| - un curriculum vitae; | - een curriculum vitae; |
| - une note faisant ressortir la motivation du candidat par rapport à | - een nota waarin de motivering voor de geambieerde functie blijkt en |
| la fonction sollicitée et commentant son expérience professionnelle. | |
| La date du cachet de la poste ou, en cas de remise sur place, la date | de beroepservaring wordt toegelicht. |
| de la signature de l'accusé de réception, tient lieu de preuve. | De datum van poststempel of van de handtekening voor ontvangst bij |
| overhandiging geldt als bewijs. | |
| D'autres explications peuvent être obtenues en s'adressant à Els | Voor verdere inlichtingen kan men zich wenden tot Els Biesbrouck, |
| Biesbrouck (téléphone : 02-542 73 74; courriel : | telefoon : 02-542 73 74, e-mail : els.biesbrouck@privacy.fgov.be. |
| els.biesbrouck@privacy.fgov.be). |