| Règlement d'ordre intérieur du Conseil de direction de l'Office de sécurité sociale CHAPITRE I er . - Dispositions générales Article 1 er . La présidence du Conseil de direction est assurée par l'Administrateur général ou, Art. 2. Le Conseil de direction est convoqué par le secrétariat à la demande du Président. Le Conse(...) | Huishoudelijk reglement van de Directieraad van de Rijksdienst voor sociale zekerheid HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen Artikel 1. De Directieraad wordt voorgezeten door de Administrateur-generaal of, bij zijn afwezigheid door de Adjunct-adm Art. 2. De directieraad wordt op vraag van de voorzitter door het secretariaat samengeroepen. Telke(...) |
|---|---|
| SERVICE PUBLIC FEDERAL SECURITE SOCIALE Règlement d'ordre intérieur du Conseil de direction de l'Office de sécurité sociale CHAPITRE Ier. - Dispositions générales
Article 1er.La présidence du Conseil de direction est assurée par l'Administrateur général ou, en son absence, par l'Administrateur général adjoint. Si ce dernier est également absent, le Conseil de direction est présidé par le membre le plus âgé. Art. 2.Le Conseil de direction est convoqué par le secrétariat à la demande du Président. Le Conseil se réunit chaque fois que c'est nécessaire. Art. 3.Le Président détermine l'ordre du jour. Il ouvre et clôture la séance, dirige les débats, participe aux délibérations, veille au respect du règlement d'ordre intérieur et au bon déroulement de la réunion. Art. 4.La convocation mentionne la date, l'heure et le lieu de la réunion, ainsi que l'ordre du jour. S'il y a lieu, elle fait référence aux notes ou documents concernant les points à examiner. Ils sont envoyés aux membres au moins trois jours ouvrables avant la date de la réunion. Des nouveaux points peuvent être ajoutés à la majorité des voix des membres présents. Dans ce cas, l'ordre du jour est complété au début de la réunion. Les points sont examinés dans l'ordre figurant à l'ordre du jour, sauf lorsque au moins la moitié des membres présents marquent leur accord quant à sa modification. Art. 5.A l'initiative du président ou de la majorité des membres présents, l'agent doté de la classe A4 peut être invité dans le but d'apporter toute information nécessaire concernant certains points figurant à l'ordre du jour. La présence de cet agent à la séance se limite à la discussion du point au sujet duquel il est entendu. Art. 6.Le Conseil de direction ne délibère valablement que lorsque la moitié au moins de ses membres est présente. Lorsque cette condition n'est pas remplie, elle est actée au procès-verbal et mentionnée sur la convocation de la réunion suivante. Lors de celle-ci, le Conseil de direction délibère valablement sur les points qui figuraient à l'ordre du jour de la réunion, quel que soit le nombre de membres présents. Lorsqu'il s'agit de délibérer sur des candidatures, la moitié dont question à l'alinéa 1 se calcule sur l'ensemble des membres, déduction faite des membres candidats. Lorsqu'il s'agit de délibérer en matière disciplinaire, le membre du Conseil de direction qui est intervenu dans la procédure, ne peut prendre part aux délibérations et au vote sur la proposition de sanction: il quitte momentanément la séance. A leur demande, les agents concernés par la proposition sont entendus. Les membres du Conseil de direction qui sont personnellement impliqués dans un dossier individuel doivent quitter la réunion lorsque ce dossier est examiné. Art. 7.Les décisions du Conseil de direction sont prises et les avis sont émis à la majorité des membres présents: les abstentions et les votes nuls n'entrent pas en ligne de compte pour le calcul de cette majorité. Art. 8.Tous les membres sont tenus d'exécuter et de défendre loyalement et collégialement les décisions et les accords qui ont été pris. Art. 9.Le Secrétariat du Conseil de direction est assuré par des membres du personnel désignés par le Président. Le secrétariat exerce sa mission sous l'autorité et la direction du Président. II envoie les convocations relatives aux réunions, avec l'ordre du jour et les notes ou documents éventuels qui s'y rapportent, et qui sont établis par les services concernés. Il rédige également les procès-verbaux des réunions et communique les avis et décisions aux instances compétentes, sous la signature du Président. Les archives du Conseil de direction sont tenues au secrétariat de l'Administrateur général. Art. 10.Le procès-verbal est envoyé aux membres au plus tard dix jours ouvrables après la réunion. Si aucune remarque écrite n'est adressée au Président dans les cinq jours qui suivent son envoi, le procès-verbal est considéré comme approuvé. En cas de remarque, l'approbation du procès-verbal est mise à l'ordre du jour de la plus prochaine séance. Art. 11.L'échange de documents entre le secrétariat, le Président et les autres membres peut se faire par voie électronique. Art. 12.Les documents émanant du Conseil, de même que ses délibérations, sont confidentiels. CHAPITRE II. - Dispositions spéciales en matière disciplinaire Art. 13.Le Conseil de direction est saisi d'une affaire disciplinaire à partir de la réception par le secrétariat du dossier de peine disciplinaire. Art. 14.Le Conseil de direction peut recueillir des données complémentaires lorsqu'il traite une affaire. II peut également entendre des personnes qui ne sont pas intervenues dans la procédure disciplinaire. Art. 15.Toute décision individuelle en matière disciplinaire à l'égard d'un agent est prise au scrutin secret et à la majorité simple des voix valablement exprimées. Les abstentions et les votes nuls ne sont pas pris en compte. En cas de parité des voix, il est procédé à un nouveau vote. Art. 16.En application de l'article 79, § 3, de l'arrêté royal du 2 octobre 1937, le Secrétaire notifie au nom du Conseil de direction une copie de la proposition de peine disciplinaire à l'agent. CHAPITRE III. - Dispositions spéciales en matière d'octroi de nominations et promotions Art. 17.Lorsque le Conseil de direction est appelé à formuler une |
FEDERALE OVERHEIDSDIENST SOCIALE ZEKERHEID Huishoudelijk reglement van de Directieraad van de Rijksdienst voor sociale zekerheid HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen
Artikel 1.De Directieraad wordt voorgezeten door de Administrateur-generaal of, bij zijn afwezigheid door de Adjunct-administrateur-generaal. Indien deze laatste ook afwezig is, wordt de directieraad door het oudste lid voorgezeten. Art. 2.De directieraad wordt op vraag van de voorzitter door het secretariaat samengeroepen. Telkens wanneer dat nodig is, komt de directieraad bijeen. Art. 3.De voorzitter bepaalt de agenda. De voorzitter opent en beëindigt de vergadering, leidt de besprekingen, neemt deel aan de beraadslagingen, ziet toe op de naleving van het huishoudelijk reglement en zorgt voor het goede verloop van de vergadering. Art. 4.Op de uitnodiging staan de datum, het uur en de plaats van de vergadering vermeld, alsook de agenda. Indien nodig verwijst ze naar de nota's of documenten die betrekking hebben op de te bespreken punten. Ze wordt ten minste drie werkdagen vóór de datum van de vergadering naar de leden gestuurd. Nieuwe punten kunnen worden toegevoegd bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. In dat geval wordt de agenda aan het begin van de vergadering aangevuld. De punten worden behandeld volgens de volgorde van de agenda, tenzij ten minste de helft van de aanwezige leden instemt met een wijziging ervan. Art. 5.Op initiatief van de voorzitter of van de meerderheid van de aanwezige leden, kan een ambtenaar van klasse A4 op de vergadering worden uitgenodigd om bepaalde agendapunten nader toe te lichten. De aanwezigheid van deze ambtenaar op de vergadering blijft beperkt tot de bespreking van het punt waarover hem om toelichting werd gevraagd. Art. 6.De beraadslagingen van de directieraad zijn slechts geldig mits ten minste de helft van de leden aanwezig zijn. Wanneer aan die voorwaarde niet voldaan is, wordt er akte van genomen in de notulen en wordt dit vermeld op de uitnodiging voor de volgende vergadering. Tijdens die vergadering beraadslaagt de directieraad op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige leden, over de punten die op de agenda van de vergadering voorkwamen. Bij beraadslagingen over kandidaturen, wordt de helft waarvan sprake in het eerste lid berekend op alle leden, de leden kandidaten niet meegerekend. Bij beraadslagingen in tuchtzaken, kan het lid van de directieraad dat in de procedure tussengekomen is niet deelnemen aan de beraadslagingen, noch aan de stemming omtrent het voorstel van tuchtstraf, en verlaat het lid tijdelijk de zitting. Op hun verzoek worden de door het voorstel beoogde ambtenaren gehoord. De leden van de directieraad die persoonlijk betrokken zijn bij een individueel dossier moeten de vergadering verlaten op het moment dat dit dossier behandeld wordt. Art. 7.De besluiten van de directieraad worden genomen en de adviezen worden uitgebracht met een meerderheid van de aanwezige leden. De onthoudingen en de ongeldige stemmen komen niet in aanmerking voor het berekenen van die meerderheid. Art. 8.Alle leden zijn verplicht de genomen besluiten en gemaakte afspraken loyaal en collegiaal uit te voeren en te verdedigen. Art. 9.Het Secretariaat van de directieraad wordt waargenomen door medewerkers die door de Voorzitter worden aangeduid. Het secretariaat oefent zijn opdracht uit onder het toezicht en de leiding van de Voorzitter. Het verstuurt de uitnodigingen voor de vergaderingen, samen met de agenda en de eventuele nota's of documenten die erop betrekking hebben en die door de betreffende diensten worden opgemaakt. Het stelt ook de notulen van de vergaderingen op en deelt de adviezen en besluiten mee aan de bevoegde instanties, na ondertekening door de voorzitter. Het archief van de directieraad wordt op het secretariaat van de Administrateur-generaal bewaard. Art. 10.De notulen worden uiterlijk tien werkdagen na de vergadering naar de leden gestuurd. Indien de Voorzitter geen enkele geschreven opmerking toegestuurd krijgt binnen de vijf dagen na het versturen van de notulen, worden deze geacht goedgekeurd te zijn. Bij opmerkingen, wordt de goedkeuring van de notulen op de agenda van de eerstvolgende vergadering geplaatst. Art. 11.De uitwisseling van documenten tussen het secretariaat, de voorzitter en de andere leden kan elektronisch plaatsvinden. Art. 12.De documenten die van de directieraad uitgaan, alsmede de beraadslagingen zijn vertrouwelijk. HOOFDSTUK II. - Bijzondere bepalingen in tuchtzaken Art. 13.Een tuchtzaak wordt ter behandeling aan de directieraad voorgelegd vanaf het ogenblik dat een tuchtdossier ontvangen wordt bij het secretariaat. Art. 14.De directieraad kan bij de behandeling van een tuchtzaak bijkomende inlichtingen opvragen. Hij kan ook personen horen die niet zijn tussengekomen in de tuchtprocedure. Art. 15.Elke individuele beslissing bij een tuchtmaatregel ten aanzien van een medewerker wordt genomen bij geheime stemming en met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Bij gelijkheid van stemmen, wordt er opnieuw gestemd. Art. 16.In toepassing van artikel 79, § 3 van het koninklijk besluit van 2 oktober 1937, betekent de secretaris in naam van de directieraad een kopie van het voorstel van tuchtstraf aan de ambtenaar. HOOFDSTUK III. - Bijzondere maatregelen bij het toekennen van benoemingen en bevorderingen Art. 17.Wanneer de directieraad een voorstel van rangschikking van |
| proposition de classement de candidats en vue de l'attribution d'un | kandidaten moet opmaken om een vacante betrekking bij bevordering tot |
| emploi vacant par promotion à la classe supérieure conformément au | een hogere klasse toe te kennen overeenkomstig het statuut, motiveert |
| statut, il motive celle-ci après examen des titres, mérites et | hij dit voorstel na onderzoek van de titels, verdiensten en |
| aptitudes de tous les candidats admissibles à la fonction. La | bekwaamheden van alle kandidaten die tot de functie toelaatbaar zijn. |
| proposition est communiquée aux candidats. | Het voorstel wordt aan de kandidaten medegedeeld. |
Art. 18.Avant de procéder au vote, le Conseil de direction peut |
Art. 18.Vooraleer er wordt overgegaan tot de stemming, kan de |
| décider notamment d'entendre les candidats ou de leur demander un | directieraad immers beslissen om de kandidaten te horen of om hen te |
| rapport écrit dans lequel ils exposent leurs motivations ou leur | verzoeken een schriftelijk verslag in te dienen waarin zij hun |
| projet relatif au poste à pourvoir. | beweegredenen of projecten voor de toe te kennen betrekking |
| uiteenzetten. | |
Art. 19.Le vote a lieu au scrutin secret et à la majorité simple des |
Art. 19.De stemming gebeurt geheim bij gewone meerderheid van de |
| voix valablement exprimées. Les abstentions et les votes nuls ne sont | geldig uitgebrachte stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden |
| pas pris en compte. | buiten beschouwing gelaten. |
Art. 20.Le Conseil de direction examine les réclamations qui ont été |
Art. 20.De directieraad onderzoekt de bezwaren die ingediend zijn |
| binnen de tien dagen na de betekening van het voorstel van | |
| introduites dans les dix jours qui suivent la notification de la | rangschikking door de ambtenaren die zich benadeeld voelen. |
| proposition de classement par des agents qui s'estiment lésés. | Alle kandidaten worden op de hoogte gebracht van het bestaan van één |
| Tous les candidats sont informés de l'existence d'une ou de plusieurs | of verscheidene bezwaarschriften en worden op hun verzoek door de |
| directieraad gehoord. | |
| réclamation(s) et, à leur demande, ils sont entendus par le Conseil. | Indien de directieraad meent dat een bezwaarschrift ontvankelijk is en |
| Si le Conseil est d'avis qu'une réclamation est recevable et contient | gegevens bevat waardoor het oorspronkelijke voorstel kan worden |
| des éléments susceptibles de modifier la proposition initiale, il | gewijzigd, onderzoekt hij, in het licht van die gegevens, opnieuw de |
| examine à nouveau, en fonction de ces éléments, la situation du (des) | toestand van de ambtena(a)r(en) die het desbetreffende bezwaarschrift |
| requérant(s) ainsi que celle de tous les autres candidats et porte à | ingediend heeft (hebben), alsook die van alle kandidaten en stelt hen |
| leur connaissance ses conclusions sous la forme d'une nouvelle | in kennis van de besluiten onder de vorm van een nieuw voorstel. |
| proposition. | |
| CHAPITRE IV. - Dispositions finales | HOOFDSTUK IV. - Slotbepalingen |
Art. 21.Le Conseil statue en séance sur les cas non prévus par le |
Art. 21.De directieraad zal ter zitting beslissingen nemen over |
| présent règlement. | gevallen die niet in dit huishoudelijk reglement zijn opgenomen. |
Art. 22.Le règlement d'ordre intérieur du Conseil de direction du 24 |
Art. 22.Het huishoudelijk reglement van de directieraad van 24 |
| novembre 2003 est abrogé. | november 2003 wordt opgeheven. |
Art. 23.Le présent règlement d'ordre intérieur a été approuvé par le |
Art. 23.Het huidige huishoudelijk reglement werd goedgekeurd door de |
| Conseil de direction en sa séance du 16 juillet 2020. II entre en | directieraad in zijn zitting van 16 juli 2020. Het treedt in werking |
| vigueur le jour de sa publication au Moniteur belge. . | op de dag van zijn publicatie in het Belgisch Staatsblad. |