Article 1er.Le comité de pondération se réunit à l'initiative du président qui fixe les date et heure et l'ordre du jour. La convocation est envoyée électroniquement au moins trois jours ouvrables avant le jour de la réunion, par le président aux membres effectifs et suppléants ainsi qu' à l'expert externe. Tout membre ne pouvant être présent en avertit le président avant le

Artikel 1.Het wegingscomité vergadert op initiatief van de voorzitter. Hij bepaalt de datum en het uur van de vergadering, en stelt de dagorde ervan vast. De uitnodiging wordt ten minste drie werkdagen voor de dag van de vergadering per elektronische post verstuurd door de voorzitter aan de effectieve leden en de plaatsvervangers en de externe deskundige. Elk lid dat niet aanwezig kan zijn, verwittigt voor de dag van de

Art. 2.Les réunions se déroulent dans les locaux du SPF Justice,

Art. 2.De vergaderingen hebben plaats in de gebouwen van de FOD

Art. 3.Les descriptions de fonction sont envoyées, au plus tard la veille de la réunion par mail

Art. 4.Le secrétariat du comité de pondération est installé au sein du SPF Justice. Le président peut être assisté par une ou plusieurs personnes qui assurent le secrétariat. Ces personnes ne participent ni aux débats ni au vote.

Art. 5.Le comité de pondération peut valablement se réunir dès qu'au moins cinq membres sont présents, dont le président et l'expert externe.

Art. 6.Les réunions sont bilingues; chaque membre s'exprime dans sa propre langue.

Art. 7.Tous les membres présents débattent de la classification de la fonction dans la perspective d'obtenir un consensus. Si ce consensus ne peut être atteint, le président formule une proposition de classification, chaque membre vote sur cette proposition. La proposition de classification est décidée à la majorité. En cas de partage des voix, la voix du président est prépondérante. Nonobstant les dispositions qui précèdent, les membres du comité de pondération ne participent pas aux débats ni au vote éventuel concernant la classification de leur propre fonction.

Art. 8.Le président peut reporter les débats concernant une description de fonction à une réunion ultérieure.

Art. 9.Le rapport est envoyé par courrier électronique au comité de pondération. Des remarques sont transmises par courrier électronique au président dans les sept jours calendrier suivant l'envoi du rapport. Si aucune remarque n'est parvenue au président dans le délai imparti, le rapport est considéré comme approuvé. En cas de remarque, l'approbation du rapport de la réunion est mise à l'ordre du jour de la prochaine réunion. Le rapport approuvé est transmis aux membres par voie électronique.

Art. 10.Le président transmet les résultats de la pondération au ministre qui a la justice dans ses attributions et à la commission consultative de la pondération.

Art. 11.Les membres du comité de pondération s'engagent : 1° à appliquer le système de pondération et de classification de manière correcte et objective; 2° à garder confidentiel tout renseignement dont ils ont eu connaissance.

Art. 12.Toute question d'ordre intérieur non prévue au règlement est tranchée à la majorité des membres présents. Ce vote n'a d'effet que pour le cas considéré.

Art. 13.Ce règlement prend ses effets à partir du 1er octobre 2016. K. GEENS,

Art. 3.De functiebeschrijvingen worden ten laatste een dag voor de vergadering per mail verstuurd.

Art. 4.Het secretariaat van het wegingscomité wordt binnen de FOD Justitie ingericht. De voorzitter kan worden bijgestaan door één of meerdere personen die het secretariaat verzorgen. Deze personen nemen niet deel aan de debatten en de stemming.

Art. 5.Het wegingscomité kan geldig beraadslagen zodra ten minste 5 leden aanwezig zijn, waaronder de voorzitter en de externe deskundige.

Art. 6.De vergaderingen zijn tweetalig, elk lid drukt zich in zijn eigen taal uit.

Art. 7.Elk aanwezig lid debatteert mee over de classificatie van de functie met het oog op het bereiken van een consensus. Wanneer een consensus niet kan bereikt worden, formuleert de voorzitter een classificatievoorstel, elk lid stemt over dit voorstel. De beslissing met betrekking tot het classificatievoorstel wordt bij meerderheid der stemmen genomen. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend. Onafgezien van voorafgaande bepalingen, nemen de leden van het wegingscomité geen deel aan de debatten en de eventuele stemming die betrekking hebben op hun eigen functie.

Art. 8.De voorzitter kan de debatten betreffende een functiebeschrijving uitstellen tot een latere vergadering.

Art. 9.Het verslag van de vergadering wordt per elektronische post verstuurd aan het wegingscomité. De opmerkingen worden per elektronische post toegezonden aan de voorzitter binnen de zeven kalenderdagen die volgen op het versturen van het verslag. Indien de voorzitter geen enkele opmerking ontvangt binnen de vastgestelde termijn, wordt het verslag als goedgekeurd beschouwd. Indien opmerkingen worden geformuleerd, wordt de goedkeuring van het verslag op de agenda van de volgende vergadering geplaatst. Het goedgekeurd verslag wordt ter beschikking gesteld van de leden via email.

Art. 10.De voorzitter maakt de resultaten van de weging over aan de minister die justitie in zijn bevoegdheid heeft en aan de raadgevende commissie voor de weging.

Art. 11.De leden van het wegingscomité verbinden zich ertoe : 1° het wegings- en classificatiesysteem op een correcte en objectieve wijze toe te passen; 2. elke inlichting waarvan ze kennis hebben genomen vertrouwelijk te behandelen.

Art. 12.Over elke andere kwestie van interne orde die niet in dit reglement wordt geregeld, wordt bij gewone meerderheid van de aanwezige leden beslist. Deze stemming geldt enkel voor het besproken geval.

Art. 13.Dit reglement heeft uitwerking met ingang van 1 oktober 2016. K. GEENS,