Article 1er.Le comité de direction se réunit chaque fois que le président ou deux membres au moins ayant voix délibérative le demandent et, en tous cas, au moins quatre fois par an.

Art. 2.Le comité de direction est présidé par l'administrateur général ou en cas d'empêchement de celui-ci, par l'administrateur général adjoint ou le cas échéant par l'agent qui le suit immédiatement dans l'ordre hiérarchique.

Art. 3.Le président désigne le secrétaire et, en cas d'empêchement, un secrétaire ad interim.

Art. 4.Le président fixe la date de la réunion et établit l'ordre du jour. Les convocations émanent du président. Les documents à traiter sont annexés à la convocation et envoyés aux membres du comité. Les membres doivent être en possession de la convocation et des annexes au moins cinq jours ouvrables avant la réunion.

Art. 5.Le membre empêché de se rendre à la réunion en informe immédiatement le président.

Art. 6.Les membres peuvent en tout temps consulter au secrétariat du comité les archives de celui-ci. Ils peuvent également demander au président de pouvoir consulter tous les documents utiles relatifs aux dossiers administratifs au sujet desquels ils doivent se prononcer.

Art. 7.Le comité ne met en discussion ou en délibération que les questions portées à l'ordre du jour; il ne peut être dérogé à cette règle que moyennant l'accord unanime des membres présents. ÷ la demande motivée d'un membre, le président peut décider de reporter l'examen d'un ou plusieurs points.

Art. 8.Le président ouvre et clôture les séances, dirige les débats et les délibérations et veille au bon déroulement des réunions. Le président vérifie si les conditions pour pouvoir délibérer valablement sont remplies.

Art. 9.§ 1er. Le comité de direction ne délibère valablement que lorsqu'au moins la moitié des membres ayant voix délibérative sont présents. En outre, doit être présent au moins un membre de chaque rôle linguistique ayant voix délibérative. § 2. Si ce quorum n'est pas atteint, le comité peut, après une seconde convocation, délibérer valablement sur le même ordre du jour, quel que soit le nombre de membres présents ayant voix délibérative. § 3. Sauf dans les cas visés à l'article 12, le comité de direction décide à la majorité relative des suffrages exprimés. Les abstentions ne sont pas considérées comme vote; en cas de parité des voix, la voix du président est prépondérante.

Art. 10.Les membres ne peuvent prendre part aux délibérations dans lesquelles ils ont ou leurs parents ou alliés un intérêt direct.

Art. 11.Toute décision individuelle prise à l'égard d'un agent a lieu, après discussion générale, au scrutin secret.

Art. 12.Le procès-verbal de la réunion est signé par le président et le secrétaire et soumis pour approbation au comité.

Art. 13.La convocation, l'ordre du jour, le procès-verbal et tous les autres documents à caractère général à soumettre au comité de direction sont rédigés en français et en néerlandais.

Art. 14.Le présent règlement entre en vigueur le 1er mai 2012.

Artikel 1.Het directiecomité vergadert telkens de voorzitter of ten minste twee stemgerechtigde leden erom verzoeken en, in ieder geval, ten minste vier maal per jaar.

Art. 2.Het directiecomité wordt voorgezeten door de administrateur-generaal of indien deze verhinderd is, door de adjunct-administrateur-generaal of in voorkomend geval, door het volgende personeelslid in de hiërarchie.

Art. 3.De voorzitter wijst de secretaris en, in geval van afwezigheid of van verhindering, een secretaris ad interim aan.

Art. 4.De voorzitter stelt de datum van de vergadering vast en bepaalt de agenda. De oproepingen gaan uit van de voorzitter. De te behandelen stukken worden als bijlage bij de oproeping aan de leden van het comité toegezonden. De leden moeten ten minste vijf werkdagen voor de vergadering in het bezit zijn van de oproeping en van de bijlagen.

Art. 5.Het lid dat verhinderd is naar de vergadering te komen, stelt de voorzitter hiervan onmiddellijk in kennis.

Art. 6.De leden kunnen op het secretariaat van het comité steeds de archieven van het comité raadplegen. Zij kunnen tevens aan de voorzitter inzage vragen in alle dienstige stukken betreffende de administratieve dossiers waarover zij zich moeten uitspreken.

Art. 7.Het comité brengt alleen de kwesties die op de agenda zijn geplaatst in discussie of in beraadslaging; van deze regel mag slechts worden afgeweken met eenparige instemming van de aanwezige leden. Op gemotiveerd verzoek van een lid kan de voorzitter beslissen de behandeling van een of meer agendapunten te verdagen.

Art. 8.De voorzitter opent en sluit de zittingen, leidt de debatten en de beraadslagingen en zorgt voor het goede verloop van de vergaderingen. De voorzitter gaat na of aan de voorwaarden om geldig te kunnen beraadslagen voldaan is.

Art. 9.§ 1. Het directiecomité beraadslaagt slechts geldig wanneer ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Bovendien moet er minstens een stemgerechtigd lid van elke taalrol aanwezig zijn. § 2. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan het comité, na een twee bijeenroeping, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden, geldig beraadslagen over dezelfde agenda. § 3. Behalve voor de gevallen bedoeld in artikel 12, beslist het directiecomité bij relatieve meerderheid van stemmen. Onthoudingen worden niet als een stem beschouwd; bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Art. 10.De leden mogen niet deelnemen aan de beraadslagingen waarbij zij of hun verwanten een rechtstreeks belang hebben.

Art. 11.Elke individuele beslissing wordt ten opzichte van een personeelslid, na algemene bespreking, genomen bij geheime stemming.

Art. 12.De notulen van de vergadering worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en ter goedkeuring aan het comité voorgelegd.

Art. 13.De oproeping, de agenda, de notulen en alle andere aan het directiecomité voor te leggen stukken van algemene aard worden in het Nederlands en in het Frans opgesteld.

Art. 14.Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2012. Door het