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Loi relatif aux traitements automatisés de données à caractère personnel nécessaires aux passeports et titres de voyage belges Wet met betrekking tot geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de Belgische paspoorten en reisdocumenten
SERVICE PUBLIC FEDERAL AFFAIRES ETRANGERES, COMMERCE EXTERIEUR ET COOPERATION AU DEVELOPPEMENT 10 FEVRIER 2015. - Loi relatif aux traitements automatisés de données à caractère personnel nécessaires aux passeports et titres de voyage belges PHILIPPE, Roi des Belges, A tous, présents et à venir, Salut. Les Chambres ont adopté et Nous sanctionnons ce qui suit : CHAPITRE 1er. - Dispositions préliminaires

Article 1er.La présente loi règle une matière visée à l'article 74 de la Constitution.

Art. 2.Pour l'application de la présente loi, on entend par: 1° "passeport belge" : le titre de voyage uniquement délivré aux Belges, qui se présente sous la forme d'un livret dont le contenu et la forme sont fixés par des accords internationaux; 2° "titre de voyage belge": le titre de voyage délivré dans des circonstances spéciales à des Belges et à des non-Belges. Ce document peut se présenter sous d'autres formes que celle du livret visé au 1° ; 3° "le ministre": le ministre qui a les Affaires étrangères dans ses attributions; 4° "SPF Affaires étrangères": le Service Public Fédéral Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement; 5° "SPF Intérieur": le Service Public Fédéral Intérieur; 6° "suppression de données": l'effacement de données à caractère personnel d'un traitement automatisé déterminé et leur transfert vers d'autres traitements automatisés de données; 7° "destruction de données": l'effacement définitif et irrémédiable de données à caractère personnel d'un traitement automatisé déterminé, sans que ces données ne soient plus conservées ailleurs ou sous quelque forme que ce soit. CHAPITRE 2. - Traitement automatisé de données à caractère personnel en vue de la production des passeports et des titres de voyage belges

Art. 3.Le ministre est responsable du traitement automatisé de données à caractère personnel en vue de la production des passeports et titres de voyage belges.

Art. 4.Les données à caractère personnel enregistrées dans le

 FEDERALE OVERHEIDSDIENST BUITENLANDSE ZAKEN, BUITENLANDSE HANDEL EN ONTWIKKELINGSSAMENWERKING 10 FEBRUARI 2015. - Wet met betrekking tot geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de Belgische paspoorten en reisdocumenten FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. De Kamers hebben aangenomen en Wij bekrachtigen hetgeen volgt : HOOFDSTUK 1. - Inleidende bepalingen

Artikel 1.Deze wet regelt een aangelegenheid als bedoeld in artikel 74 van de Grondwet.

Art. 2.Voor de toepassing van deze wet wordt verstaan onder: 1° "Belgisch paspoort": het reisdocument dat enkel wordt afgegeven aan Belgen, in de vorm van een boekje waarvan de inhoud en de vorm door internationale afspraken bepaald wordt; 2° "Belgisch reisdocument": het reisdocument dat in bijzondere omstandigheden wordt afgegeven aan Belgen en niet-Belgen. Dit document kan een andere vorm dan het in de bepaling onder 1° bedoelde boekje aannemen; 3° "de minister": de minister die bevoegd is voor Buitenlandse Zaken; 4° "FOD Buitenlandse Zaken": de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking; 5° "FOD Binnenlandse Zaken": de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken; 6° "verwijdering van gegevens": de verwijdering van persoonsgegevens uit een bepaalde geautomatiseerde verwerking en hun overplaatsing naar andere geautomatiseerde verwerkingen van gegevens; 7° "vernietiging van gegevens": de definitieve en onherroepelijke verwijdering van persoonsgegevens uit een bepaalde geautomatiseerde verwerking zonder dat die gegevens elders of in welke vorm ook bewaard worden. HOOFDSTUK 2. - Geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens met het oog op de productie van de Belgische paspoorten en reisdocumenten

Art. 3.De minister is verantwoordelijk voor de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens met het oog op de productie van de Belgische paspoorten en reisdocumenten.
traitement automatisé visé à l'article 3 sont:

Art. 4.De persoonsgegevens die bij de in artikel 3 bedoelde
geautomatiseerde verwerking worden opgeslagen, zijn:
1° données relatives au titulaire du passeport ou du titre de voyage 1° gegevens betreffende de houder van het Belgische paspoort of
belge: reisdocument:
a) le nom de famille, les prénoms, la date et le lieu de naissance, le a) de familienaam, de voornamen, de geboortedatum en geboorteplaats,
sexe; het geslacht;
b) la signature; b) de handtekening;
c) le numéro de Registre national; c) het Rijksregisternummer;
d) l'image numérisée de la photo faciale du titulaire; d) de gedigitaliseerde foto van het gezicht van de houder;
e) l'image numérisée des empreintes digitales de l'index de la main e) de gedigitaliseerde foto van de afdrukken van de linker- en de
gauche et de la main droite du titulaire ou, en cas d'invalidité ou rechterwijsvinger van de houder of, in geval van invaliditeit of
d'inaptitude, d'un autre doigt de chaque main; onbruikbaarheid, van een andere vinger van elke hand;
f) la nationalité (sauf pour les titres de voyage pour étrangers, f) de nationaliteit (behalve voor reisdocumenten voor vreemdelingen,
apatrides et réfugiés); staatlozen en vluchtelingen);
g) l'adresse, l'adresse électronique et le numéro de GSM; g) het adres, het e-mailadres en het gsm-nummer;
2° données relatives au passeport ou au titre de voyage belge: 2° gegevens betreffende het Belgische paspoort of reisdocument:
a) numéro du passeport ou du titre de voyage belge; a) nummer van het Belgische paspoort of reisdocument;
b) type de passeport ou titre de voyage belge; b) type van het Belgische paspoort of reisdocument;
c) procédure de demande (normale ou urgente); c) (normale of dringende) aanvraagprocedure;
d) date et lieu de délivrance; d) datum en plaats van afgifte;
e) autorité de délivrance; e) afgevende instantie;
f) date d'expiration; f) vervaldatum;
3° données relatives à la production du passeport ou du titre de 3° gegevens betreffende de productie van het Belgische paspoort of
voyage belge: reisdocument:
a) lieu de production; a) plaats van productie;
b) lieu de dépôt de la demande; b) plaats van indiening van de aanvraag;
c) date de réception de la demande; c) datum van ontvangst van de aanvraag;
d) numéro d'ordre de la demande; d) volgnummer van de aanvraag;
e) refus éventuel de la demande; e) eventuele weigering van de aanvraag;
f) mention du statut de production du passeport ou du titre de voyage f) vermelding van de productiestatus van het Belgische paspoort of
belge et de la date de ce statut; reisdocument en de datum van die status;
g) date de l'envoi du passeport ou du titre de voyage belge à g) datum waarop het Belgische paspoort of reisdocument wordt verstuurd
l'administration de dépôt de la demande; naar de administratie waarbij de aanvraag is ingediend;
h) administration de dépôt de la demande; h) administratie waarbij de aanvraag is ingediend;
i) numéro d'envoi; i) verzendingsnummer;
j) données de facturation; j) facturatiegegevens;
k) données concernant le remplacement gratuit du passeport ou du titre k) gegevens betreffende de gratis vervanging van het Belgische
de voyage belge. paspoort of reisdocument.

Art. 5.Les données à caractère personnel enregistrées dans le

Art. 5.De persoonsgegevens die worden opgeslagen bij de
traitement automatisé visé à l'article 3 sont conservées pendant trois geautomatiseerde verwerking bedoeld in artikel 3, worden gedurende
mois. drie maanden bewaard.
Après cette période, les données suivantes sont détruites, sauf Na die periode worden de volgende gegevens vernietigd, behalve als de
lorsque le Belge à l'étranger demande expressément leur conservation Belg in het buitenland uitdrukkelijk hun bewaring gedurende tien jaar
pendant dix ans en application de l'article 15, alinéa 2: vraagt met toepassing van artikel 15, tweede lid:
1° l'image numérisée des empreintes digitales de l'index de la main 1° de gedigitaliseerde foto van de afdrukken van de linker- en de
gauche et de la main droite du titulaire ou, en cas d'invalidité ou rechterwijsvinger van de houder of, in geval van invaliditeit of
d'inaptitude, d'un autre doigt de chaque main; onbruikbaarheid, van een andere vinger van elke hand;
2° l'adresse, l'adresse électronique et le numéro de GSM. 2° het adres, het e-mailadres en het gsm-nummer.
Les autres données sont supprimées de ce traitement de données. Elles De andere gegevens worden verwijderd uit die gegevensverwerking. Ze
sont toutes ou en partie transmises aux traitements automatisés visés worden geheel of gedeeltelijk overgeheveld naar de geautomatiseerde
aux articles 16, 20 et 24. verwerkingen bedoeld in de artikelen 16, 20 en 24.

Art. 6.Les données à caractère personnel enregistrées dans le

Art. 6.De persoonsgegevens die worden opgeslagen bij de
traitement automatisé visé à l'article 3 sont exclusivement utilisées geautomatiseerde verwerking bedoeld in artikel 3 worden uitsluitend
par le personnel du SPF Affaires étrangères affecté dans le service gebruikt door het personeel van de FOD Buitenlandse Zaken dat werkt
qui met en oeuvre ledit traitement automatisé, ainsi que par le bij de dienst die deze geautomatiseerde verwerking verricht, alsook
personnel chargé des demandes de passeports et titres de voyage belges door het hieronder vermelde personeel dat belast is met de aanvragen
énuméré ci-après: van Belgische paspoorten en reisdocumenten:
1° le personnel chargé de l'application de la réglementation relative 1° het personeel dat binnen de FOD Buitenlandse Zaken belast is met de
aux passeports et titres de voyage au SPF Affaires étrangères, toepassing van de regelgeving inzake paspoorten en reisdocumenten, en
individuellement habilité par le ministre ou par le personnel que le dat daartoe persoonlijk gemachtigd is door de minister of door het
ministre a désigné à cet effet; personeel dat de minister daarvoor heeft aangesteld;
2° le personnel des communes et provinces chargé de la délivrance des 2° het gemeente- en provinciepersoneel dat belast is met de afgifte
passeports et titres de voyage, individuellement habilité par le van paspoorten en reisdocumenten, dat daartoe persoonlijk gemachtigd
bourgmestre ou le gouverneur; is door de burgemeester of de gouverneur;
3° le personnel diplomatique et consulaire chargé de la délivrance des 3° het diplomatiek en consulair personeel dat belast is met de afgifte
passeports et titres de voyage, individuellement habilité par van paspoorten en reisdocumenten, dat daartoe persoonlijk gemachtigd
l'ambassadeur ou le consul; is door de ambassadeur of de consul;
4° le personnel chargé de la délivrance des passeports diplomatiques 4° het personeel dat binnen het ministerie van Defensie belast is met
et de service au ministère de la Défense, individuellement habilité de afgifte van diplomatieke en dienstpaspoorten, dat daartoe
par le ministre de la Défense ou par le personnel désigné par le persoonlijk gemachtigd is door de minister van Defensie of door het
ministre de la Défense à cet effet; personeel dat de minister van Defensie hiertoe heeft aangesteld;
5° l'entreprise chargée de la production des passeports et titres de 5° de firma die belast is met de productie van de paspoorten en
voyage et les personnes strictement habilitées par elle en son sein, reisdocumenten en de personen binnen die firma die een strikt
et ce, aux seules fins de production et de délivrance des passeports omschreven machtiging hebben gekregen, uitsluitend voor de doeleinden
et titres de voyage. van de productie en het afgeven van paspoorten en reisdocumenten.
CHAPITRE 3. - Enregistrement des données à caractère personnel sur la HOOFDSTUK 3. - Opname van de persoonsgegevens op de elektronische chip
puce électronique des passeports et titres de voyage belges van de Belgische paspoorten en reisdocumenten

Art. 7.Afin d'identifier les titulaires des passeports et titres de

Art. 7.Om de houders van Belgische paspoorten en reisdocumenten te
voyage belges, ceux-ci comportent une puce électronique contenant des identificeren, bevatten deze documenten een elektronische chip waarop
données à caractère personnel. persoonsgegevens zijn opgeslagen.

Art. 8.Les données à caractère personnel stockées sur la puce électronique visée à l'article 7 sont:

Art. 8.De persoonsgegevens die zijn opgeslagen op de in artikel 7 bedoelde elektronische chip zijn:
1° le nom de famille, les prénoms, la date et le lieu de naissance, le 1° de familienaam, de voornamen, de datum en plaats van geboorte, het
sexe; geslacht;
2° l'image numérisée de la photo faciale et des empreintes digitales; 2° de gedigitaliseerde foto van het gezicht en van de vingerafdrukken;
3° la nationalité (sauf pour les titres de voyage pour réfugiés, 3° de nationaliteit (behalve voor reisdocumenten voor vluchtelingen,
apatrides et étrangers); staatlozen en vreemdelingen);
4° la date de délivrance et la date d'expiration du document, ainsi 4° de datum van afgifte en de datum waarop het document vervalt,
que l'autorité qui l'a délivré; alsmede de afgevende instantie;
5° le numéro du passeport ou titre de voyage belge; 5° het nummer van het Belgische paspoort of reisdocument;
6° le type de document; 6° het type document;
7° le code ISO du pays émetteur; 7° de ISO-code van het afgevende land;
8° une copie de la zone lisible à la machine; 8° een kopie van de machineleesbare zone;
9° une copie de la page de données; 9° een kopie van de gegevenspagina;
10° le numéro de série de la puce. 10° het serienummer van de chip.

Art. 9.Les données à caractère personnel stockées sur la puce
électronique visée à l'article 7 sont conservées sur la puce tant que

Art. 9.De persoonsgegevens die worden opgeslagen op de in artikel 7
le passeport ou titre de voyage n'a pas été détruit. bedoelde elektronische chip, worden op de chip bewaard zolang het

Art. 10.Les données à caractère personnel stockées sur la puce

 paspoort of reisdocument niet is vernietigd.
électronique visée à l'article 7 sont exclusivement utilisées par le

Art. 10.De persoonsgegevens die worden opgeslagen op de in artikel 7
personnel du SPF Affaires étrangères affecté dans le service qui met bedoelde elektronische chip, worden uitsluitend gebruikt door het
en oeuvre ledit traitement automatisé, ainsi que par le personnel personeel van de FOD Buitenlandse Zaken dat werkt bij de dienst die
deze geautomatiseerde verwerking verricht, alsook door het hieronder
chargé des demandes ou du contrôle des passeports et titres de voyage vermelde personeel dat belast is met de aanvragen van Belgische
belges énuméré ci-après: paspoorten en reisdocumenten of de controle ervan:
1° le personnel chargé de l'application de la réglementation relative 1° het personeel dat binnen de FOD Buitenlandse Zaken belast is met de
aux passeports et titres de voyage au SPF Affaires étrangères, toepassing van de regelgeving inzake paspoorten en reisdocumenten, en
individuellement habilité par le ministre ou par le personnel que le dat daartoe persoonlijk gemachtigd is door de minister of door het
ministre a désigné à cet effet; personeel dat de minister daarvoor heeft aangesteld;
2° le personnel des communes et provinces chargé de la délivrance des 2° het gemeente- en provinciepersoneel dat belast is met de afgifte
passeports et titres de voyage, individuellement habilité par le van paspoorten en reisdocumenten, dat daartoe persoonlijk gemachtigd
bourgmestre ou le gouverneur; is door de burgemeester of de gouverneur;
3° le personnel diplomatique et consulaire chargé de la délivrance des 3° het diplomatiek en consulair personeel dat belast is met de afgifte
passeports et titres de voyage, individuellement habilité par van paspoorten en reisdocumenten, dat daartoe persoonlijk gemachtigd
l'ambassadeur ou le consul; is door de ambassadeur of de consul;
4° le personnel chargé de la délivrance des passeports diplomatiques 4° het personeel dat binnen het ministerie van Defensie belast is met
et de service au ministère de la Défense, individuellement habilité de afgifte van diplomatieke en dienstpaspoorten, dat daartoe
par le ministère de la Défense ou par le personnel désigné par le persoonlijk gemachtigd is door de minister van Defensie of door het
ministre de la Défense à cet effet; personeel dat de minister van Defensie hiertoe heeft aangesteld;
5° l'entreprise chargée de la production des passeports et titres de 5° de firma die belast is met de productie van de paspoorten en
voyage et les personnes strictement habilitées par elle en son sein, reisdocumenten en de personen binnen die firma die een strikt
et ce, aux seules fins de production et de délivrance des passeports omschreven machtiging hebben gekregen, uitsluitend voor de doeleinden
et titres de voyage; van de productie en het afgeven van paspoorten en reisdocumenten;
6° le personnel chargé du contrôle aux frontières, tant en Belgique 6° het personeel dat belast is met de grenscontrole, zowel in België
qu'à l'étranger. als in het buitenland.
CHAPITRE 4. - Traitement automatisé de données à caractère personnel HOOFDSTUK 4. - Geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens met
en vue de l'indemnisation pour passeports et titres de voyage belges het oog op de schadevergoeding voor defecte Belgische paspoorten en
défectueux reisdocumenten

Art. 11.Le ministre est responsable du traitement automatisé de

Art. 11.De minister is verantwoordelijk voor de geautomatiseerde
données à caractère personnel en vue de l'indemnisation des titulaires verwerking van persoonsgegevens met het oog op de schadeloosstelling
de passeports et titres de voyage belges défectueux.

Art. 12.Les données à caractère personnel enregistrées dans le

 van houders van defecte Belgische paspoorten en reisdocumenten.
traitement automatisé visé à l'article 11 sont:

Art. 12.De persoonsgegevens die bij de in artikel 11 bedoelde
geautomatiseerde verwerking worden opgeslagen, zijn:
1° le nom de famille, les prénoms; 1° de familienaam, de voornamen;
2° le numéro de dossier de la demande d'indemnisation; 2° het dossiernummer van de aanvraag tot schadevergoeding;
3° le numéro du passeport ou titre de voyage défectueux; 3° het nummer van het defecte paspoort of reisdocument;
4° le numéro du passeport ou titre de voyage de remplacement; 4° het nummer van het vervangingspaspoort of -reisdocument;
5° la raison du remplacement; 5° de reden van vervanging;
6° la date du remplacement du passeport ou titre de voyage; 6° de datum van vervanging van het paspoort of reisdocument;
7° la date de demande d'indemnisation; 7° de datum van aanvraag tot schadevergoeding;
8° le montant d'indemnisation réclamé; 8° het gevorderde bedrag van de schadevergoeding;
9° la date de décision d'indemnisation; 9° de datum van beslissing tot schadevergoeding;
10° le montant d'indemnisation attribué; 10° het toegekende bedrag van de schadevergoeding;
11° l'accord du demandeur avec la décision d'indemnisation; 11° het akkoord van de aanvrager met de beslissing tot schadevergoeding;
12° le numéro de téléphone du demandeur; 12° het telefoonnummer van de aanvrager;
13° le numéro de compte bancaire du demandeur; 13° het bankrekeningnummer van de aanvrager;
14° l'adresse du demandeur; 14° het adres van de aanvrager;
15° l'adresse électronique du demandeur. 15° het e-mailadres van de aanvrager.

Art. 13.Les données à caractère personnel enregistrées dans le

Art. 13.De persoonsgegevens die worden opgeslagen bij de
traitement automatisé visé à l'article 11 sont conservées soixante-six geautomatiseerde verwerking bedoeld in artikel 11, worden zesenzestig
mois. maanden bewaard.
Après cette période, ces données sont détruites. Na deze periode worden die gegevens vernietigd.

Art. 14.Les données à caractère personnel enregistrées dans le

Art. 14.De persoonsgegevens die worden opgeslagen bij de
traitement automatisé visé à l'article 11 sont exclusivement utilisées geautomatiseerde verwerking bedoeld in artikel 11 worden uitsluitend
par: gebruikt door:
1° le personnel du SPF Affaires étrangères affecté dans le service qui 1° het personeel van de FOD Buitenlandse Zaken dat werkt bij de dienst
met en oeuvre ledit traitement automatisé, ainsi que celui affecté die deze geautomatiseerde verwerking verricht, alsook het personeel
dans les services chargés de l'indemnisation des titulaires de dat werkt bij de diensten die belast zijn met de schadeloosstelling
passeports et titres de voyage belges défectueux; van houders van defecte Belgische paspoorten en reisdocumenten;
2° l'entreprise chargée de la production des passeports et titres de 2° de firma die belast is met de productie van de paspoorten en
voyage et les personnes strictement habilitées par elle en son sein, reisdocumenten en de personen binnen die firma die een strikt
et ce, aux seules fins de production et de délivrance des passeports omschreven machtiging hebben gekregen, uitsluitend voor de doeleinden
et titres de voyage. van de productie en het afgeven van paspoorten en reisdocumenten.
CHAPITRE 5. - Traitement automatisé de données à caractère personnel HOOFDSTUK 5. - Geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens met
en vue du pré-enregistrement et du remplacement des passeports des het oog op de pre-registratie en de vervanging van de paspoorten van
Belges de l'étranger de Belgen in het buitenland

Art. 15.Le Belge inscrit dans un registre de population consulaire à

Art. 15.De Belg die is ingeschreven in een consulair
l'étranger peut, sur une base volontaire, demander auprès d'un poste bevolkingsregister in het buitenland kan, op vrijwillige basis, bij
diplomatique ou consulaire de carrière, le pré-enregistrement et la een diplomatieke of consulaire beroepspost zijn gegevens laten
conservation de ses données en vue d'une demande ultérieure de pre-registreren en bewaren met het oog op de aanvraag van een paspoort
passeport. op een later tijdstip.
Le Belge inscrit dans un registre de population consulaire à De Belg die is ingeschreven in een consulair bevolkingsregister in het
l'étranger peut également, sur une base volontaire, demander au poste buitenland kan ook, op vrijwillige basis, bij de diplomatieke of
diplomatique ou consulaire de carrière où il a obtenu son passeport, consulaire beroepspost waar hij zijn paspoort verkregen heeft zijn
la conservation de ses données en vue du remplacement de son passeport gegevens laten bewaren met het oog op de vervanging van zijn paspoort
en cas de perte ou de vol du passeport ou d'un passeport défectueux. in geval van verlies of diefstal van het paspoort, of een defect eraan.

Art. 16.Le ministre est responsable du traitement automatisé de

Art. 16.De minister is verantwoordelijk voor de geautomatiseerde
données à caractère personnel en vue du pré-enregistrement et du verwerking van persoonsgegevens met het oog op de pre-registratie en
remplacement du passeport des Belges de l'étranger. de vervanging van het paspoort van de Belgen in het buitenland.

Art. 17.Les données à caractère personnel enregistrées dans le

Art. 17.De persoonsgegevens die bij de in artikel 15, eerste lid,
traitement automatisé visé à l'article 15, alinéa 1er, sont identiques bedoelde geautomatiseerde verwerking worden opgeslagen zijn identiek
à celles visées à l'article 4, 1°. Les données à caractère personnel aan die bedoeld in artikel 4, 1°. De persoonsgegevens die bij de in
enregistrées dans le traitement automatisé visé à l'article 15, alinéa artikel 15, tweede lid, bedoelde geautomatiseerde verwerking worden
2, sont identiques à celles visées à l'article 4, 1° et 2°. opgeslagen zijn identiek aan die bedoeld in artikel 4, 1° en 2°.

Art. 18.Les données à caractère personnel enregistrées dans le

Art. 18.De persoonsgegevens die worden opgeslagen bij de
traitement automatisé visé à l'article 15, alinéa 1er, sont conservées geautomatiseerde verwerking bedoeld in artikel 15, eerste lid, worden
maximum un an à partir de la date du pré-enregistrement. maximum één jaar bewaard vanaf de datum van pre-registratie.
Elles sont supprimées de ce traitement automatisé dès que le Belge à Ze worden verwijderd uit die geautomatiseerde verwerking zodra de Belg
l'étranger a effectivement demandé un passeport durant cette période in het buitenland, binnen die periode van één jaar, effectief een
d'un an. Dans ce cas, elles sont transmises au traitement automatisé paspoort aangevraagd heeft. In dat geval worden ze overgeheveld naar
visé à l'article 3. de geautomatiseerde verwerking bedoeld in artikel 3.
Si aucun passeport n'a été demandé durant cette période, elles sont Indien er geen paspoort wordt aangevraagd binnen die periode, worden
détruites. ze vernietigd.
Les données à caractère personnel enregistrées dans le traitement De persoonsgegevens die worden opgeslagen bij de geautomatiseerde
automatisé visé à l'article 15, alinéa 2, sont conservées dix ans verwerking bedoeld in artikel 15, tweede lid, worden maximum tien jaar
maximum à partir de la date de délivrance du passeport. bewaard vanaf de datum van afgifte van het paspoort.
Après cette période, les données sont supprimées de ce traitement Na deze periode worden de gegevens verwijderd uit die geautomatiseerde
automatisé et transmises au traitement automatisé visé à l'article 20, verwerking en overgeheveld naar de geautomatiseerde verwerking bedoeld
à l'exception des données visées à l'article 4, 1°, e) et g), qui sont in artikel 20, behalve de gegevens bedoeld in artikel 4, 1°, e) en g),
détruites. die vernietigd worden.

Art. 19.Les données à caractère personnel enregistrées dans le

Art. 19.De persoonsgegevens die worden opgeslagen bij de
traitement automatisé visé à l'article 15 sont exclusivement utilisées geautomatiseerde verwerking bedoeld in artikel 15, worden uitsluitend
par le personnel du SPF Affaires étrangères affecté dans le service gebruikt door het personeel van de FOD Buitenlandse Zaken dat werkt
qui met en oeuvre ledit traitement automatisé, ainsi que par le bij de dienst die deze geautomatiseerde verwerking verricht, alsook
personnel chargé des demandes de passeports et titres de voyage belges door het hieronder vermelde personeel dat belast is met de aanvragen
énuméré ci-après: van Belgische paspoorten en reisdocumenten:
1° le personnel chargé de l'application de la réglementation relative 1° het personeel dat binnen de FOD Buitenlandse Zaken belast is met de
aux passeports et titres de voyage au SPF Affaires étrangères, toepassing van de regelgeving inzake paspoorten en reisdocumenten, en
individuellement habilité par le ministre ou par le personnel que le dat daartoe persoonlijk gemachtigd is door de minister of door het
ministre a désigné à cet effet; personeel dat de minister daarvoor heeft aangesteld;
2° le personnel diplomatique et consulaire chargé de la délivrance des 2° het diplomatiek en consulair personeel dat belast is met de afgifte
passeports et titres de voyage, individuellement habilité par van paspoorten en reisdocumenten, dat daartoe persoonlijk gemachtigd
l'ambassadeur ou le consul; is door de ambassadeur of de consul;
3° l'entreprise chargée de la production des passeports et titres de 3° de firma die belast is met de productie van de paspoorten en
voyage et les personnes strictement habilitées par elle en son sein, reisdocumenten en de personen binnen die firma die een strikt
et ce, aux seules fins de production et de délivrance des passeports omschreven machtiging hebben gekregen, uitsluitend voor de doeleinden
et titres de voyage. van de productie en het afgeven van paspoorten en reisdocumenten.
CHAPITRE 6. - Traitement automatisé de données à caractère personnel HOOFDSTUK 6. - Geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens met
en vue de la lutte contre la fraude aux passeports et aux titres de het oog op de bestrijding van fraude met Belgische paspoorten en
voyage belges reisdocumenten

Art. 20.Le ministre est responsable du traitement de données

Art. 20.De minister is verantwoordelijk voor de geautomatiseerde
automatisé à caractère personnel en vue de la lutte contre la fraude verwerking van persoonsgegevens met het oog op de bestrijding van
aux passeports et aux titres de voyage belges. fraude met Belgische paspoorten en reisdocumenten.

Art. 21.Les données à caractère personnel enregistrées dans le

Art. 21.De persoonsgegevens die bij de in artikel 20 bedoelde
traitement automatisé visé à l'article 20, sont: geautomatiseerde verwerking worden opgeslagen, zijn:
1° données relatives au titulaire du passeport ou du titre de voyage 1° gegevens betreffende de houder van het Belgische paspoort of
belge: reisdocument:
a) le nom de famille, les prénoms, la date et le lieu de naissance, le a) de familienaam, de voornamen, de geboortedatum en geboorteplaats,
sexe; het geslacht;
b) la signature; b) de handtekening;
c) le numéro de Registre national; c) het Rijksregisternummer;
d) l'image numérisée de la photo faciale du titulaire; d) de gedigitaliseerde foto van het gezicht van de houder;
e) la nationalité (sauf pour les titres de voyage pour étrangers, e) de nationaliteit (behalve voor reisdocumenten voor vreemdelingen,
apatrides et réfugiés); staatlozen en vluchtelingen);
2° données relatives au passeport ou au titre de voyage belge: 2° gegevens betreffende het Belgische paspoort of reisdocument:
a) numéro du passeport ou du titre de voyage belge; a) nummer van het Belgische paspoort of reisdocument;
b) type de passeport ou titre de voyage belge; b) type van het Belgische paspoort of reisdocument;
c) procédure de demande (normale ou urgente); c) (normale of dringende) aanvraagprocedure;
d) date et lieu de délivrance; d) datum en plaats van afgifte;
e) autorité de délivrance; e) afgevende instantie;
f) date d'expiration; f) vervaldatum;
3° données relatives à la production du passeport ou du titre de 3° gegevens betreffende de productie van het Belgische paspoort of
voyage belge: reisdocument:
a) lieu de production; a) plaats van productie;
b) lieu de dépôt de la demande; b) plaats van indiening van de aanvraag;
c) date de réception de la demande; c) datum van ontvangst van de aanvraag;
d) numéro d'ordre de la demande; d) volgnummer van de aanvraag;
e) refus éventuel de la demande; e) eventuele weigering van de aanvraag;
f) mention du statut de production du passeport ou du titre de voyage f) vermelding van de productiestatus van het Belgisch paspoort of
belge et de la date de ce statut; reisdocument en de datum van die status;
g) date de l'envoi du passeport ou du titre de voyage belge à g) datum waarop het Belgische paspoort of reisdocument wordt verstuurd
l'administration de dépôt de la demande; naar de administratie waarbij de aanvraag is ingediend;
h) administration de dépôt de la demande; h) administratie waarbij de aanvraag is ingediend;
i) numéro d'envoi; i) verzendingsnummer;
j) statut de la puce. j) status van de chip.

Art. 22.Les données à caractère personnel enregistrées dans le

Art. 22.De persoonsgegevens die worden opgeslagen bij de
traitement automatisé visé à l'article 20 sont conservées pendant geautomatiseerde verwerking bedoeld in artikel 20, worden gedurende
vingt ans. twintig jaar bewaard.
Après cette période, les données sont détruites. Na deze periode worden de gegevens vernietigd.

Art. 23.§ 1er. Les données à caractère personnel enregistrées dans le

Art. 23.§ 1. De persoonsgegevens die worden opgeslagen bij de
traitement automatisé visé à l'article 20 sont exclusivement utilisées geautomatiseerde verwerking bedoeld in artikel 20, worden uitsluitend
par le personnel du SPF Affaires étrangères affecté dans le service gebruikt door het personeel van de FOD Buitenlandse Zaken dat werkt
qui met en oeuvre ledit traitement automatisé, ainsi que par le bij de dienst die deze geautomatiseerde verwerking verricht, alsook
personnel énuméré ci-après: door het hieronder vermelde personeel:
1° le personnel du SPF Affaires étrangères à Bruxelles, chargé de 1° het personeel van de FOD Buitenlandse Zaken in Brussel dat belast
l'application de la réglementation relative aux passeports et titres is met de toepassing van de regelgeving inzake paspoorten en
de voyage, individuellement habilité par le ministre ou par le reisdocumenten en dat persoonlijk gemachtigd is door de minister of
personnel que le ministre a désigné à cet effet; door het personeel dat de minister daarvoor heeft aangesteld;
2° le personnel diplomatique et consulaire, chargé de la délivrance 2° het diplomatiek en consulair personeel dat belast is met de afgifte
des passeports et titres de voyage, individuellement habilité par van paspoorten en reisdocumenten en dat persoonlijk gemachtigd is door
l'ambassadeur ou le consul; de ambassadeur of de consul;
3° le personnel des communes et provinces chargé de la délivrance des 3° het gemeente- en provinciepersoneel dat belast is met de afgifte
passeports et titres de voyage, individuellement habilité par le van paspoorten en reisdocumenten en dat persoonlijk gemachtigd is door
bourgmestre ou le gouverneur; de burgemeester of de gouverneur;
4° le personnel du ministère de la Défense chargé de la délivrance des 4° het personeel van het ministerie van Defensie dat belast is met de
passeports diplomatiques et des passeports de service, afgifte van diplomatieke paspoorten en dienstpaspoorten en dat daartoe
individuellement habilité à cet effet par le ministre de la Défense ou persoonlijk gemachtigd is door de minister van Defensie of door het
par le personnel que le ministre de la Défense a désigné à cet effet; personeel dat de minister van Defensie daartoe heeft aangesteld;
5° le personnel dûment habilité du SPF Intérieur qui effectue les 5° het naar behoren gemachtigde personeel van de FOD Binnenlandse
contrôles des frontières; Zaken dat grenscontroles uitvoert;
6° le personnel dûment habilité ou les magistrats auprès des services 6° het naar behoren gemachtigde personeel of de magistraten bij
de police, des services judiciaires ou des services de renseignements, politiediensten, gerechtelijke diensten of inlichtingendiensten en dit
et ce uniquement aux fins de rechercher ou d'établir une fraude enkel om een onderzoek te voeren of fraude vast te stellen in verband
relative à l'identité d'une personne; met de identiteit van een persoon;
7° le personnel du SPF Intérieur chargé de la gestion et de 7° het personeel van de FOD Binnenlandse Zaken dat belast is met het
l'exploitation de l'application "Checkdoc". beheer en het gebruik van de toepassing "Checkdoc".
§ 2. Les personnes visées au § 1er, 1° à 4°, ont accès à toutes les § 2. De personen bedoeld in § 1, 1° tot 4°, hebben toegang tot alle
données visées à l'article 21. gegevens bedoeld in artikel 21.
Les personnes visées au § 1er, 5° à 7°, ont uniquement accès aux De personen bedoeld in § 1, 5° tot 7°, hebben enkel toegang tot de
données visées à l'article 21, 1° et 2°. gegevens bedoeld in artikel 21, 1° en 2°.
CHAPITRE 7. - Traitement automatisé de données à caractère personnel HOOFDSTUK 7. - Geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens met
en vue de la facturation des passeports et titres de voyage belges het oog op de facturatie van de Belgische paspoorten en reisdocumenten

Art. 24.Le ministre est responsable du traitement automatisé de

Art. 24.De minister is verantwoordelijk voor de geautomatiseerde
données à caractère personnel en vue de la facturation des passeports verwerking van persoonsgegevens met het oog op de facturatie van de
et titres de voyage belges. Belgische paspoorten en reisdocumenten.

Art. 25.Les données à caractère personnel enregistrées dans le

Art. 25.De persoonsgegevens die bij de in artikel 24 bedoelde
traitement automatisé visé à l'article 24, sont: geautomatiseerde verwerking worden opgeslagen, zijn:
1° données relatives au titulaire du passeport ou du titre de voyage 1° gegevens betreffende de houder van het Belgische paspoort of
belge: reisdocument:
a) le nom de famille, les prénoms, la date de naissance; a) de familienaam, de voornamen, de geboortedatum;
b) le numéro de Registre national; b) het Rijksregisternummer;
2° données relatives au passeport ou au titre de voyage belge: 2° gegevens betreffende het Belgische paspoort of reisdocument:
a) numéro du passeport ou du titre de voyage belge; a) nummer van het Belgische paspoort of reisdocument;
b) type de passeport ou titre de voyage belge; b) type van het Belgische paspoort of reisdocument;
c) procédure de demande (normale ou urgente); c) (normale of dringende) aanvraagprocedure;
d) date et lieu de délivrance; d) datum en plaats van afgifte;
e) autorité de délivrance; e) afgevende instantie;
3° données relatives à la production du passeport ou du titre de 3° gegevens betreffende de productie van het Belgische paspoort of
voyage belge: reisdocument:
a) données de facturation; a) facturatiegegevens;
b) données concernant le remplacement gratuit du passeport ou du titre b) gegevens betreffende de gratis vervanging van het Belgisch paspoort
de voyage belge. of reisdocument.

Art. 26.Les données à caractère personnel enregistrées dans le

Art. 26.De persoonsgegevens die worden opgeslagen bij de
traitement automatisé visé à l'article 24 sont conservées pendant cinq geautomatiseerde verwerking bedoeld in artikel 24, worden gedurende
ans. vijf jaar bewaard.
Après cette période, les données visées à l'article 25, 1° et 2°, sont Na deze periode worden de gegevens bedoeld in artikel 25, 1° en 2°,
supprimées de ce traitement de données et les données visées à verwijderd uit die verwerking en de gegevens bedoeld in artikel 25,
l'article 25, 3°, sont détruites. Les données visées à l'article 25, 3°, worden vernietigd. De gegevens bedoeld in artikel 25, 1° en 2°,
1° et 2°, sont encore conservées dans le cadre des traitements worden wel nog bewaard in het kader van de geautomatiseerde
automatisés visés aux articles 16 et 20. verwerkingen bedoeld in de artikelen 16 en 20.

Art. 27.Les données à caractère personnel enregistrées dans le

Art. 27.De persoonsgegevens die worden opgeslagen bij de
traitement automatisé visé à l'article 24 sont exclusivement utilisées geautomatiseerde verwerking bedoeld in artikel 24, worden uitsluitend
par le personnel du SPF Affaires étrangères affecté dans le service gebruikt door het personeel van de FOD Buitenlandse Zaken dat werkt
qui met en oeuvre ledit traitement automatisé, ainsi que par le bij de dienst die deze geautomatiseerde verwerking verricht, alsook
personnel chargé de la facturation énuméré ci-après: door het hieronder vermelde personeel dat belast is met de facturatie:
1° le personnel du SPF Affaires étrangères à Bruxelles chargé de la 1° het personeel van de FOD Buitenlandse Zaken in Brussel dat belast
délivrance et de la facturation des passeports et titres de voyage, is met de afgifte en facturatie van paspoorten en reisdocumenten en
individuellement habilité par le ministre ou par le personnel que le dat persoonlijk gemachtigd is door de minister of door het personeel
ministre a désigné à cet effet; dat de minister daarvoor heeft aangesteld;
2° le personnel diplomatique et consulaire chargé de la délivrance et 2° het diplomatiek en consulair personeel dat belast is met de afgifte
de la facturation des passeports et titres de voyage, individuellement en facturatie van paspoorten en reisdocumenten en dat persoonlijk
habilité par l'ambassadeur ou le consul; gemachtigd is door de ambassadeur of de consul;
3° le personnel des communes et provinces chargé de la délivrance et 3° het gemeente- en provinciepersoneel dat belast is met de afgifte en
du paiement des passeports et titres de voyage, individuellement betaling van paspoorten en reisdocumenten en dat persoonlijk
habilité par le bourgmestre ou le gouverneur; gemachtigd is door de burgemeester of de gouverneur;
4° le personnel du ministère de la Défense chargé de la délivrance et 4° het personeel van het ministerie van Defensie dat belast is met de
du paiement des passeports diplomatiques et des passeports de service, afgifte en betaling van diplomatieke paspoorten en dienstpaspoorten en
individuellement habilité à cet effet par le ministre de la Défense ou dat daartoe persoonlijk gemachtigd is door de minister van Defensie of
par le personnel que le ministre de la Défense a désigné à cet effet; door het personeel dat de minister van Defensie daartoe heeft
5° l'entreprise chargée de la production des passeports et titres de aangesteld; 5° de firma die belast is met de productie van de paspoorten en
voyage et les personnes strictement habilitées par elle en son sein, reisdocumenten en de personen binnen die firma die een strikt
et ce, aux seules fins de production, de délivrance et de facturation omschreven machtiging hebben gekregen, uitsluitend voor de doeleinden
des passeports et titres de voyage. van de productie, het afgeven en het factureren van paspoorten en
reisdocumenten.
CHAPITRE 8. - Dispositions générales HOOFDSTUK 8. - Algemene bepalingen

Art. 28.Le demandeur du passeport ou du titre de voyage belge reçoit

Art. 28.De aanvrager van een Belgisch paspoort of reisdocument
lors de la collecte des données à caractère personnel une confirmation ontvangt bij het verzamelen van de persoonsgegevens een bevestiging
des données enregistrées sur la puce électronique et dans les van welke gegevens op de elektronische chip en bij de automatische
traitements automatisés ainsi qu'une communication sur ses droits et verwerkingen zijn opgeslagen evenals een mededeling over zijn rechten
obligations. en verplichtingen.

Art. 29.Le titulaire du passeport ou du titre de voyage belge a le

Art. 29.De houder van een Belgisch paspoort of reisdocument heeft het
droit, sur présentation de ce document, de sa carte d'identité ou de recht om, op vertoon van dat document, zijn identiteitskaart of ieder
tout autre document en tenant lieu, auprès de l'autorité qui a délivré ander als zodanig geldend document, bij de instantie die het paspoort
le passeport ou titre de voyage ou auprès du SPF Affaires étrangères: of reisdocument afleverde of bij de FOD Buitenlandse Zaken:
1° de consulter les informations le concernant qui sont reprises dans 1° de hem betreffende informatie te consulteren die opgenomen werd in
les traitements automatisés visés aux articles 3, 11, 15, 20 et 24 et de geautomatiseerde verwerking bedoeld in de artikelen 3, 11, 15, 20
sur la puce visée à l'article 7; en 24 en op de chip bedoeld in artikel 7;
2° d'exiger la rectification de ces données si elles ne sont pas 2° de verbetering van deze gegevens te eisen indien zij niet op een
reprises de manière précise, complète et exacte. nauwkeurige, volledige en correcte wijze worden weergegeven.

Art. 30.§ 1er. Toutes les personnes qui, dans l'exercice de leurs fonctions, interviennent dans la collecte, le traitement ou la transmission des données sont tenues au secret professionnel. Elles prennent toutes les mesures nécessaires pour tenir les données à jour, corriger les données erronées et détruire les données expirées ou obtenues par des moyens illicites ou frauduleux. Elles garantissent la sécurité des données enregistrées et, en particulier, empêchent qu'elles soient déformées, endommagées ou communiquées de manière illicite à des personnes qui n'ont pas l'autorisation d'en prendre connaissance. Elles s'assurent du caractère approprié des programmes servant au traitement automatique des données ainsi que de la régularité de leur application. Elles veillent à la régularité de la transmission des données.

Art. 30.§ 1. Alle personen die, in de uitoefening van hun functie, tussenkomen bij de inzameling, de verwerking of de verzending van de gegevens, zijn onderworpen aan het beroepsgeheim. Zij treffen alle nodige maatregelen om de gegevens bij te werken, de verkeerde gegevens te verbeteren en de vervallen of met onwettige of frauduleuze middelen verkregen gegevens te vernietigen. Zij verzekeren de veiligheid van de opgenomen gegevens en verhinderen in het bijzonder dat ze ongeoorloofd gewijzigd, beschadigd of meegedeeld worden aan personen die geen toelating hebben om er kennis van te nemen. Zij vergewissen zich van het geëigend karakter van de programma's die dienen voor de geautomatiseerde verwerking van de gegevens, evenals van de regelmatigheid van hun gebruik. Zij waken over de regelmatigheid van de verzending van de gegevens.
§ 2. Les infractions visées à l'article 30, § 1er, sont punies d'une § 2. De inbreuken bedoeld in artikel 30, § 1, worden bestraft met een
amende de vingt-six euros à cinq cents euros. Les dispositions du boete van zesentwintig euro tot vijfhonderd euro. De bepalingen van
livre premier du Code pénal, y compris le chapitre VII et de l'article het eerste boek van het Strafwetboek, met inbegrip van het hoofdstuk
85, sont applicables à ces infractions. VII en het artikel 85, zijn toepasselijk op die inbreuken.
Promulguons la présente loi, ordonnons qu'elle soi revêtue du sceau de Kondigen deze wet af, bevelen dat zij met 's Lands zegel zal worden
l'Etat et publiée par le Moniteur belge. bekleed en door het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt.
Donné à Bruxelles, le 10 février 2015. Gegeven te Brussel, 10 februari 2015.
PHILIPPE FILIP
Par le Roi : Van Koningswege :
Le Ministre des Affaires étrangères, De Minister van Buitenlandse Zaken,
D. REYNDERS D. REYNDERS
Scellé du sceau de l'Etat : Met 's Lands zegel gezegeld :
Le Ministre de la Justice, De Minister van Justitie,
K. GEENS K. GEENS
_______ _______
Note Nota
Session 2014-2015 : Zitting 2014-2015 :
Chambre des représentants. Kamer van volksvertegenwoordigers.
Documents. - Projet de loi, 54-0731/1. - Rapport fait au nom de la Documenten. - Wetsontwerp, 54-0731/1. - Verslag namens de commissie,
commission, 54-0731/2. - Texte adopté en commission relations 54-0731/2. - Tekst aangenomen in Commissie Buitenlandse Betrekkingen
extérieurs de la Chambre, 54-0731/3. - Texte adopté en séance plénière van de Kamer, 54-0731/3. - Tekst aangenomen in plenaire vergadering
de la Chambre, 54-0731/4. van de Kamer, 54-0731/4.
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