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sommes-nous ? L'Institut Fédéral des Droits Humains (IFDH) est une institution indépendante
qui, en collaboration avec d'autres act(...) Récemment, l'IFDH
a été accrédité par l'Alliance mondiale des institutions nationales des droits de(...)"
| Recrute 1 adjoint.e au directeur (F/H/X) par voie d'examen de concours pour une nomination statutaire Qui sommes-nous ? L'Institut Fédéral des Droits Humains (IFDH) est une institution indépendante qui, en collaboration avec d'autres act(...) Récemment, l'IFDH a été accrédité par l'Alliance mondiale des institutions nationales des droits de(...) | Werft aan 1 adjunct van de directeur (V/M/X) door middel van een vergelijkend examen voor een statutaire benoeming Wie zijn wij? Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM) is een onafhankelijke instelling die, in samenwerk(...) Het FIRM werd recent door de Global Alliance of National Human Rights Institutes (GANHRI) geaccredi(...) |
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| INSTITUT FEDERALE POUR LA PROTECTION ET LA PROMOTION DES DROITS HUMAINS Recrute 1 adjoint.e au directeur (A2) (F/H/X) par voie d'examen de concours pour une nomination statutaire Qui sommes-nous ? L'Institut Fédéral des Droits Humains (IFDH) est une institution indépendante qui, en collaboration avec d'autres acteurs, veille au respect, à la connaissance et à la sensibilisation aux droits humains | FEDERAAL INSTITUUT VOOR DE BESCHERMING EN BEVORDERING VAN DE RECHTEN VAN DE MENS Werft aan 1 adjunct van de directeur (A2) (V/M/X) door middel van een vergelijkend examen voor een statutaire benoeming Wie zijn wij? Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM) is een onafhankelijke instelling die, in samenwerking met andere organisaties, waakt over het respect, de kennis en de bewustwording van de mensenrechten in België. Het FIRM werd opgericht bij de wet van |
| en Belgique. L'IFDH a été créé par la loi du 12 mai 2019. | 12 mei 2019. |
| Récemment, l'IFDH a été accrédité par l'Alliance mondiale des | Het FIRM werd recent door de Global Alliance of National Human Rights |
| institutions nationales des droits de l'homme (GANHRI) en tant | Institutes (GANHRI) geaccrediteerd als nationaal instituut voor de |
| qu'institution nationale des droits de l'homme (INDH), conformément aux principes de Paris. L'IFDH a actuellement une compétence fédérale et un mandat résiduel. Pour plus d'informations : https://www.institutfederaldroitshumains.be/fr Contexte de la fonction Le secrétariat de l'IFDH, mis en place en février 2021, compte actuellement une dizaine de collaborateurs. Depuis, la mission, les mandats et l'équipe de l'Institut sont en pleine expansion. L'IFDH | mensenrechten (NHRI) in overeenstemming met de Principes van Parijs. Het FIRM heeft momenteel een federale bevoegdheid en een residuair mandaat. Voor meer informatie: www.federaalinstituutmensenrechten.be/nl Context van de functie Het secretariaat van het FIRM werd opgestart in februari 2021 en telt momenteel een tiental medewerkers. Het instituut is evenwel in volle uitbreiding, zowel qua mandaten en opdrachten als qua personeelsbestand. Daarom wenst het FIRM in te zetten op de |
| souhaite donc aujourd'hui optimiser son fonctionnement interne et en | optimalisatie van zijn interne werking, meer bepaald wat betreft de |
| particulier mettre en place un soutien à la gestion de projets, à la | ondersteuning van de projectwerking, van de interne samenwerking en |
| coopération interne et au personnel. | van de medewerkers. |
| L'IFDH recherche donc un?e adjoint?e qui, en tant que bras droit du | Het FIRM is daarom op zoek naar een adjunct die als rechterhand van de |
| directeur, continuera à développer l'organisation interne de l'IFDH. | directeur de interne organisatie van het FIRM verder zal uitbouwen. |
| Vos tâches | Uw taken |
| Avec une approche enthousiaste, dynamique et intégrée vous contribuez | Met een enthousiaste, eigentijdse en geïntegreerde aanpak draagt u bij |
| au développement de l'IFDH comme institution efficace et performante | tot de ontwikkeling van het FIRM als een efficiënte en doeltreffende |
| qui promeut une culture de respect, de transparence et de valorisation | instelling, die een cultuur van respect, transparantie en valorisatie |
| de son personnel. | van haar personeel voorstaat. |
| Général | Algemeen |
| ? Vous assistez le directeur dans les aspects organisationnels de la | ? U staat de directeur bij in de organisationele aspecten van de |
| mise en oeuvre des missions de l'IFDH | uitvoering van de opdrachten van het FIRM |
| ? Vous contribuez au bon fonctionnement de l'équipe opérationnelle et | ? U draagt bij tot de goede werking van het operationele team en het |
| à son bien-être | welbevinden van de operationele medewerkers |
| ? Vous contribuez à l'élaboration et au développement du plan | ? U draagt bij aan de opstelling en uitwerking van het strategisch |
| stratégique, des plans annuels et du budget | plan, van de jaarplannen en van het budget |
| ? Vous aidez l'équipe opérationnelle à atteindre les objectifs | ? U ondersteunt het operationele team om de strategische en |
| stratégiques et annuels et suivez leurs progrès | |
| ? Vous soutenez la coordination des projets et des processus au sein | jaardoelstellingen te behalen en volgt de voortgang daarvan op |
| de l'équipe opérationnelle en vue d'optimiser le fonctionnement | ? U ondersteunt de coördinatie van projecten en processen binnen het |
| interne de l'IFDH | operationele team met het oog op de optimalisatie van de interne |
| werking van het FIRM. | |
| ? Vous veillez à soumettre le travail fourni au directeur et au | ? U zorgt ervoor dat het afgeleverde werk aan de directeur en de Raad |
| conseil d'administration, qui sont en charge du contrôle de la qualité | van Bestuur wordt voorgelegd voor kwaliteitsbewaking, en ondersteunt hen daarin |
| ; vous les assistez dans cette tâche | ? U werkt samen met en rapporteert aan de directeur |
| ? Vous collaborez avec le directeur et vous lui rapportez | ? U werkt samen met de verantwoordelijke HR-Administratie |
| ? Vous collaborez avec la responsable RH-Administration | ? U waarborgt de continuïteit van de dienst bij afwezigheid van de |
| ? Vous assurez la continuité du service en l'absence du directeur | directeur |
| ? Vous réalisez d'autres tâches à la demande ou sur délégation du | ? U voert andere taken uit op verzoek van of delegatie door de |
| directeur Soutien aux processus En collaboration avec le directeur et dans le cadre défini par celui-ci, que vous continuerez d'ailleurs à développer ensemble : ? vous soutenez la coordination de l'exécution des missions, des processus et des projets, en ce qui concerne les mandats généraux et spéciaux ? vous supervisez l'élaboration et le suivi général de la planification des projets ? vous supervisez le développement et le suivi des processus intégrés et des flux de travail : vous veillez à ce que les différents aspects du fonctionnement soient articulés de manière efficace et transparente, qu'il y ait une répartition claire des rôles entre les collaborateurs opérationnels et qu'il y ait suffisamment de moments de concertation efficaces | directeur Procesbegeleiding Samen met de directeur, binnen het kader dat door deze wordt aangegeven en dat u samen verder ontwikkelt, ? Ondersteunt u de coördinatie van de uitvoering van de opdrachten, processen en projecten, zowel met betrekking tot de algemene als met betrekking tot de bijzondere mandaten ? Begeleidt u de uitwerking en algemene opvolging van de projectplanning ? Begeleidt u de ontwikkeling en opvolging van geïntegreerde processen en work flows: u zorgt ervoor dat de diverse aspecten van de werking efficiënt en transparant op elkaar aansluiten, dat er een duidelijke rolverdeling tussen de operationele medewerkers is en dat er voldoende efficiënte overlegmomenten zijn |
| ? vous supervisez le fonctionnement interdisciplinaire de l'équipe | ? Waakt u over de interdisciplinaire werking binnen en van het |
| opérationnelle et en son sein | operationele team |
| ? vous coordonnez la participation des collaborateurs opérationnels à des événements externes (formation, journées d'étude, présentation, participation à des groupes de travail, etc.) ? vous assurez une collaboration harmonieuse et efficace au sein de l'équipe opérationnelle et avec l'équipe de support ? vous êtes responsable du flux d'informations vers la direction, entre l'équipe opérationnelle et l'équipe de support, et au sein de l'équipe opérationnelle ? vous soutenez l'organisation et le suivi des réunions de l'équipe opérationnelle Coaching des personnes En collaboration avec le directeur et dans le cadre défini par celui-ci, que vous continuerez d'ailleurs à développer ensemble : ? vous soutenez et motivez les collaborateurs opérationnels pour maximiser leur potentiel et veiller à leur épanouissement | ? Coördineert u de deelname aan externe evenementen door de operationele medewerkers (vorming, studiedagen, presentaties, deelname aan werkgroepen...) ? Zorgt u voor een vlotte en doeltreffende samenwerking binnen het operationele team en met het supportteam ? Staat u in voor de informatiedoorstroom naar de directie, tussen het operationele team en het supportteam, en binnen het operationele team ? Ondersteunt u de organisatie en opvolging van de vergaderingen van het operationele team People coaching Samen met de directeur, binnen het kader dat door deze wordt aangegeven en dat u samen verder ontwikkelt, ? Ondersteunt en motiveert u de operationele medewerkers om hun potentieel best te benutten en hen te laten groeien |
| ? vous accompagnez l'évolution de l'équipe opérationnelle vers | ? Begeleidt u de verdere ontwikkeling van het operationele team naar |
| l'autonomie dans un cadre précis et avec des accords clairs sur la | zelfsturing binnen een duidelijk kader en met duidelijke afspraken |
| répartition des rôles | rond rolverdeling |
| ? vous veillez à une répartition équilibrée des tâches et de la charge | ? Bewaakt u de evenwichtige taakverdeling tussen en de werklast van de |
| de travail du personnel opérationnel | operationele medewerkers |
| ? vous suivez la dynamique de groupe, la coopération et la | ? Waakt u over de groepsdynamiek en de samenwerking en communicatie |
| communication au sein de l'équipe opérationnelle. Vous jouez le rôle | |
| de coach et d'interlocuteur privilégié en apportant votre soutien si | binnen het operationele team. U fungeert als coach en klankbord en |
| nécessaire | biedt ondersteuning waar nodig. |
| ? vous veillez au bien-être au travail des collaborateurs | ? Waakt u over het welbevinden op het werk van de operationele |
| opérationnels | medewerkers |
| ? sur délégation du directeur, vous assurez le suivi des obligations | ? Via delegatie door de directeur volgt u de stageverplichtingen van |
| de stage du personnel opérationnel (entretiens de fonction et de | de operationele medewerkers op (functie- en planningsgesprek, |
| planification, entretiens de fonctionnement, entretiens d'évaluation, | functioneringsgesprekken, evaluatiegesprekken, stageverslagen) |
| rapports de stage) | |
| ? vous soutenez le directeur dans l'évaluation annuelle du personnel | ? Ondersteunt u de directeur bij de jaarlijkse evaluatie van de vast |
| opérationnel nommé à titre définitif | benoemde operationele medewerkers |
| ? vous soutenez le personnel opérationnel dans la préparation de leur | ? Ondersteunt u de operationele medewerkers bij de opstelling van hun |
| plan de formation (en lien avec l'évaluation et dans les limites du budget) et suivez la mise en oeuvre desdits plans ? vous accompagnez l'intégration des nouveaux collaborateurs opérationnels Tout ceci s'entend sous réserve d'une évolution de la fonction qui serait liée à la modification du cadre du personnel suite à une extension réglementaire des missions de l'IFDH. Votre profil Conditions prérequises: ? Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire dans un domaine pertinent pour la fonction ? Vous démontrez au moins cinq années d'expérience pratique dans la gestion et le soutien de projets et de processus | vormingsplan (gelinkt aan evaluatie en binnen de limieten van het budget) en volgt u de uitvoering daarvan op ? Begeleidt u de inwerking van nieuwe operationele medewerkers Onder voorbehoud van een evolutie van de functie ten gevolge van een wijziging van het personeelskader na reglementaire uitbreiding van de opdrachten van het FIRM Uw profiel Noodzakelijke voorwaarden: ? U beschikt over een universitair diploma in een relevante discipline ? U heeft ten minste vijf jaar aantoonbare praktijkervaring met projectwerking en de ondersteuning van processen |
| ? Vous démontrez une expérience pratique dans l'accompagnement de | ? U heeft aantoonbare praktijkervaring met het begeleiden van |
| collaborateurs au sein d'équipes autogérées | medewerkers in zelfsturende teams |
| ? Vous avez le droit de travailler en Belgique | ? U heeft het recht om in België te werken |
| Compétences et aptitudes techniques : | Technische vaardigheden en competenties: |
| ? Vous êtes une personne motivée, prête à assumer le rôle de bras | ? U bent een gedreven persoon die met loyauteit en enthousiasme de rol |
| droit du directeur avec loyauté et enthousiasme | van rechterhand van de directeur wil opnemen |
| ? Vous souhaitez vous mettre au service d'une équipe motivée et | ? U stelt zich graag ten dienste van een gemotiveerd en competent team |
| compétente que vous soutiendrez pour développer son potentiel | dat u ondersteunt zodat het zijn potentieel verder kan uitbouwen |
| ? Vous disposez de solides capacités relationnelles pour coacher les | ? U beschikt over sterke persoonlijke vaardigheden om medewerkers te |
| collaborateurs en vue d'une collaboration harmonieuse, dans le respect | coachen en vlot te laten samenwerken, met respect voor de autonomie |
| de l'autonomie de chacun?e | van elke medewerker |
| ? Vous avez de l'expérience dans l'appui au développement organisationnel en vue d'atteindre des objectifs stratégiques et des résultats de qualité ? Vous êtes orienté?e vers les résultats tout en gardant une approche humaine ? Vous connaissez le contexte institutionnel belge et les aspects spécifiques des institutions de droit public belges ou êtes prêt?e à vous les approprier ? Vous avez des connaissances et des affinités avec le domaine des droits humains ? Bonne connaissance des applications informatiques courantes | ? U heeft ervaring met de ondersteuning van de ontwikkeling van een organisatie met het oog op het behalen van strategische doelstellingen en kwaliteitsvolle resultaten ? U bent zowel resultaat- als mens-georiënteerd ? U heeft kennis van de Belgische institutionele context en de specifieke aspecten van de Belgische publiekrechtelijke instellingen of bent bereid zich daarin in te werken. ? U heeft kennis van en affiniteit met het domein van de mensenrechten ? Goede kennis van courante IT-toepassingen |
| ? Excellente connaissance du néerlandais et du français | ? Kennis van het Nederlands en het Frans: uitstekende kennis |
| ? Connaissance fonctionnelle de l'anglais | ? Kennis van het Engels: functionele kennis |
| ? La connaissance de l'allemand est un atout | ? Kennis van het Duits is een pluspunt |
| Qu'offrons-nous ? | Wat bieden we aan? |
| ? Un travail passionnant et novateur au sein d'une équipe de personnes | ? Een boeiende functie, waarin u vernieuwend werk kan doen in een team |
| enthousiastes | met enthousiaste mensen |
| ? Un poste statutaire de niveau A2 à temps plein avec une période de | ? Een voltijdse statutaire functie op A2-niveau met een proeftijd van |
| stage d'un an (échelle légale barémique A2 : minimum 31.723 - maximum | één jaar (100% statutaire schaal: A2 van 31.723 euro (minimum) tot |
| 56.123 à 100 %) à soumettre au coefficient d'indexation de 1,99 | 56.123 euro (maximum) met toepassing van de indexeringscoëfficiënt van |
| (janvier 2023) | 1,99 (januari 2023) |
| ? Un ensemble attrayant d'avantages extra-légaux (assurance | ? Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen |
| hospitalisation ; indemnité linguistique ; gratuité du trajet | (hospitalisatieverzekering; taalvergoeding; gratis woon-werkverkeer |
| domicile-travail par les transports publics ; indemnité de | met het openbaar vervoer; schooltoelage; aangepaste |
| scolarisation ; moyens de télécommunication adaptés ; chèques-repas après une période de 3 mois) | telecommunicatiemiddelen; maaltijdcheques (na een periode van 3 maanden)) |
| ? Possibilité de télétravail et d'horaires flexibles | ? Mogelijkheid tot telewerken en flexibele werktijden |
| ? Lieu de travail : Rue de Louvain 48, 1000 Bruxelles. Les bureaux sont accessibles par ascenseur ? Date de début : dès que possible Egalité des chances et diversité Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l'égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats pour leurs qualités, indépendamment de leur âge, de leur sexe, de leur origine, de leurs convictions, de leur handicap, de leur nationalité, etc. Candidat.e.s en situation de handicap, avec des difficultés d'apprentissage ou avec une maladie Vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection même si vous ne disposez pas d'une attestation valable à ce sujet. Il vous suffit de décrire brièvement de votre handicap/maladie/difficulté d'apprentissage et d'indiquer également quels aménagements peuvent être faits pour vous aider. L'IFDH s'efforcera de les mettre à votre disposition. Comment la sélection est-elle effectuée ? Après une présélection des candidatures reçues, les candidat?e?s qui correspondent le mieux au profil requis seront invité?e?s à une épreuve écrite (éventuellement virtuelle) et, après une deuxième sélection, à un entretien oral au cours duquel leurs connaissances et leurs compétences seront testées. L'IFDH se réserve le droit de faire appel à un bureau d'assessment afin d'évaluer une ou plusieurs des compétences nécessaires à l'exercice de la fonction. Le règlement d'examen vous sera envoyé par courrier électronique - sur simple demande - à l'adresse suivante : job@firm-ifdh.be. Comment postuler ? Vous pouvez poser votre candidature en complétant le formulaire en ligne sur notre site internet : https://www.institutfederaldroitshumains.be/fr/a-propos-de-nous/offres-demploi | ? Werkplaats: Leuvenseweg 48, 1000 Brussel. De kantoren zijn bereikbaar per lift ? Startdatum: zo spoedig mogelijk. Gelijke kansen en diversiteit Ons personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, geloofsovertuiging, handicap, nationaliteit, enz. Kandidaten met een handicap, leermoeilijkheden of ziekte Ook als u niet over een geldig getuigschrift beschikt, kunt u om een redelijke aanpassing van de selectieprocedure verzoeken. U kan een beschrijving geven van uw handicap/ziekte/leerprobleem en ook aangeven welke aanpassingen kunnen worden gedaan om u te helpen. Het FIRM zal zich inspannen om u deze ook tijdens uw tewerkstelling ter beschikking te stellen. Hoe verloopt de selectie? Na een voorselectie van de ontvangen kandidaturen zullen de kandidaten die het best aan het vereiste profiel voldoen, worden uitgenodigd voor een schriftelijke (eventueel virtuele) test en, na een tweede selectie, voor een mondeling interview tijdens hetwelk hun kennis en vaardigheden zullen worden getest. Daarna zal een assessment bureau een of meerdere vaardigheden, noodzakelijke voor de uitoefening van de functie, van de uiteindelijk geselecteerde kandida(a)t(en) evalueren. Het examenreglement wordt u op verzoek per e-mail toegezonden op het volgende adres: job@firm-ifdh.be Hoe solliciteren? U kunt solliciteren door het online sollicitatieformulier op onze website in te vullen: www.federaalinstituutmensenrechten.be/nl/vacatures |
| Votre candidature doit être soumise avant le 28 mai 2023 à minuit et doit comprendre les trois éléments suivants ? un curriculum vitae détaillé ? une lettre de motivation ? une copie des diplômes d'enseignement supérieur pertinents et requis dont vous êtes le ou la titulaire. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération. Vous pouvez postuler en français ou en néerlandais. Vous recevrez un message électronique, accusant réception de votre candidature dès l'envoi complet de votre dossier via le formulaire en ligne. Si tel n'est pas le cas, merci de nous contacter via l'adresse mail job@firm-ifdh.be Des questions sur ce poste ? Pour de plus amples informations, vous pouvez contacter job@firm-ifdh.be Protection des données Conformément au règlement général sur la protection des données, l'IFDH ne traitera que les données personnelles qui sont nécessaires au recrutement et à l'évaluation de l'aptitude du candidat à occuper le poste. La seule finalité de conservation de ces données est | Uw aanvraag moet uiterlijk op 28 mei 2023 om middernacht worden ingediend en moet het volgende omvatten: ? een gedetailleerd curriculum vitae ? een afzonderlijke motivatiebrief ? een kopie van uw relevante diploma's hoger onderwijs Onvolledige aanvragen worden niet in aanmerking genomen. U kan solliciteren in het Frans of het Nederlands. U ontvangt een elektronisch ontvangstbericht van uw aanvraag zodra uw volledige aanvraag via het onlineformulier is ingediend. Als dit niet het geval is, neem dan contact met ons op via het e-mailadres job@firm-ifdh.be Nog vragen over deze functie? Voor meer informatie kan u contact opnemen met job@firm-ifdh.be Gegevensbescherming In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming zal het FIRM alleen persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de aanwerving en de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat voor de functie. Deze gegevens zullen alleen worden bewaard om het te |
| d'étayer et de justifier la décision à prendre. | nemen besluit te rechtvaardigen. |