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FONCTION37.P.2018 1. INFORMATIONS GENERALES (...)
Functie: Bevordering door verhoging in graad -(...)"
| Promotion par avancement de grade - Premier attaché/Correspondant budgétaire (m,f,x) CODE FONCTION37.P.2018 1. INFORMATIONS GENERALES (...) Functie: Bevordering door verhoging in graad -(...) | Bevordering door verhoging in graad - Eerste attaché/Begrotingscorrespondent (m,f,x) FUNCTIECODE37.P.2018 1. ALGEMENE INFORMATIE (...) Functie: Bevordering door verhoging in graad -(...) |
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| REGION DE BRUXELLES-CAPITALE Promotion par avancement de grade - Premier attaché/Correspondant budgétaire (A200) (m,f,x) CODE FONCTION37.P.2018 1. INFORMATIONS GENERALES Functie: | BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST Bevordering door verhoging in graad - Eerste attaché/Begrotingscorrespondent (rang A200) (m,f,x) FUNCTIECODE37.P.2018 1. ALGEMENE INFORMATIE Functie: |
| Bevordering door verhoging in graad - Eerste | Bevordering door verhoging in graad - Eerste |
| attaché/Begrotingscorrespondent (rang A200) (m,f,x) | attaché/Begrotingscorrespondent (rang A200) (m,f,x) |
| Fonction : | Fonction : |
| Promotion par avancement de grade - Premier attaché/Correspondant | Promotion par avancement de grade - Premier attaché/Correspondant |
| budgétaire (A200) (m,f,x) | budgétaire (A200) (m,f,x) |
| Bestuur: | Bestuur: |
| PERSPECTIVE.BRUSSELS (BRUSSELS PLANNINGSBUREAU) | PERSPECTIVE.BRUSSELS (BRUSSELS PLANNINGSBUREAU) |
| Administration : | Administration : |
| PERSPECTIVE.BRUSSELS (BUREAU BRUXELLOIS DE LA PLANIFICATION) | PERSPECTIVE.BRUSSELS (BUREAU BRUXELLOIS DE LA PLANIFICATION) |
| Afdeling: | Afdeling: |
| Departement Transversale Diensten | Departement Transversale Diensten |
| Departement : | Departement : |
| Département Services Transversaux | Département Services Transversaux |
| Plaats: | Plaats: |
| Naamsestraat 59 te 1000 BRUSSEL | Naamsestraat 59 te 1000 BRUSSEL |
| Localisation : | Localisation : |
| Rue de Namur 59 à 1000 BRUXELLES | Rue de Namur 59 à 1000 BRUXELLES |
| Voor meer informatie: | Voor meer informatie: |
| Amal BOUHJAR: 02 435 42 75 - jobs@perspective.brussels | Amal BOUHJAR: 02 435 42 75 - jobs@perspective.brussels |
| Pour plus d'informations : | Pour plus d'informations : |
| Amal BOUHJAR : 02 435 42 75 - jobs@perspective.brussels | Amal BOUHJAR : 02 435 42 75 - jobs@perspective.brussels |
| 2. DESCRIPTION DE FONCTION | 2. FUNCTIEBESCHRIJVING |
| Le poste est à pourvoir au sein du département services transversaux | Dit is een vacature in het Departement transversale diensten, cel |
| dans la cellule budget & comptabilité ; | begroting & boekhouding; |
| Activités générales : | Algemene activiteiten: |
| De begrotingscorrespondent verleent advies en ondersteuning, met name | |
| Le correspondant budgétaire exerce une mission de conseil et de | in de vorm van studies en adviezen over budgettaire, boekhoudkundige |
| support notamment en menant des études et en fournissant des avis sur | en kasaangelegenheden. |
| les questions budgétaires, comptables et de trésorerie. | Hij/zij draagt bij tot de goede werking van zijn/haar administratieve |
| Il/elle contribue au bon fonctionnement son unité administrative, à | |
| l'application des valeurs en vigueur au sein de perspective.brussels | eenheid en de toepassing van de waarden van perspective.brussels door |
| en effectuant une mission d'expertise. | het uitvoeren van een expertisetaak. |
| Il/elle assure, en concertation avec le directeur du département, le | Hij/zij zorgt, in overleg met de directeur van het departement, voor |
| lien entre perspective.brussels, Bruxelles Finances et Budget et les | de samenwerking tussen perspective.brussels, Brussel Financiën en |
| Cabinets ministériels en ce qui concerne son domaine de compétence | Begroting en de ministeriële kabinetten in zijn/haar |
| mais aussi le lien entre la direction transversale et les autres | bevoegdheidsdomein, maar ook voor de relatie tussen de Directie |
| directions concernant les missions de la cellule | Transversale Diensten en de andere directies met betrekking tot de |
| Il/elle est responsable de la coordination et du suivi des activités | opdrachten van de cel. |
| de son unité technique et collabore étroitement avec la direction du | Hij/zij is verantwoordelijk voor de coördinatie van en het toezicht op |
| département transversal. Il/elle contribue au bon fonctionnement de | de activiteiten van zijn/haar technische eenheid en werkt nauw samen |
| l'administration et véhicule les valeurs d'un service public de | met het management van het transversale departement. Hij/zij draagt |
| qualité en favorisant des prestations de qualité et un haut niveau de | bij tot de goede werking van de administratie en belichaamt de waarden |
| collaboration au sein de son unité technique ou administrative. | van een openbare dienst van hoge kwaliteit, door in zijn/haar |
| technische of administratieve entiteit kwaliteitsvolle prestaties en | |
| een hoog niveau van samenwerking te bevorderen. | |
| 3. DESCRIPTION DES ACTIVITES | 3. BESCHRIJVING VAN DE ACTIVITEITEN |
| Activités spécifiques : | Specifieke activiteiten: |
| - la préparation des budgets initiaux et des ajustements budgétaires | - de voorbereiding van de initiële begrotingen en |
| de perspective.brussels suivant les circulaires budgétaires | begrotingsaanpassingen van perspective.brussels in lijn met de |
| (élaboration et gestion des dossiers, rédaction de rapports, conseils | begrotingscirculaires (voorbereiding en beheer van de dossiers, |
| sur les propositions budgétaires soumises, etc ; | opstelling van verslagen, advies over de ingediende |
| - l'établissement, au cours de l'exercice, des décisions concernant la | begrotingsvoorstellen, enz.); - de beslissingen over de herschikking van kredieten tussen de |
| réaffectation des crédits entre les dotations de base ; | basistoewijzingen in de loop van het begrotingsjaar; |
| - la gestion en SAP de la structure budgétaire et des crédits ; y | - het beheer in SAP van de begrotingsstructuur en de kredieten; het |
| réserver les subventions, les crédits afin de payer des requêtes de | reserveren van subsidies en kredieten voor de regeling van |
| paiement provenant de tiers ; suivre l'utilisation des crédits; - la préparation et la présentation régulière de rapports sur le budget et l'exécution du budget, tant à l'interne qu'à l'externe : établir et préparer des comptes et du bilan ainsi que des aperçus et rapports consolidés et autres aperçus et rapports comptables; - la préparation d'un suivi périodique de l'exécution du budget avec sa hiérarchie; - assurer la coordination, la centralisation, la vérification et la consolidation de toutes les propositions et justifications de perspective.brussels ; - l'étude, l'analyse et la synthèse des données sur le budget et son exécution ; - coopérer aux tâches à accomplir dans le cadre de la clôture de l'exercice ; - élaborer et suivre les dossiers de paiement jusqu'à leur envoi à la Comptabilité pour acquittement; si besoin, contacter les demandeurs pour demander les pouvoirs nécessaires au paiement de leur requête de paiement ; | betalingsverzoeken van derden; het toezicht op het gebruik van de kredieten; - het opstellen en regelmatig presenteren van verslagen over de begroting en haar uitvoering, zowel intern als extern: het opstellen en voorbereiden van de rekeningen en balansen, geconsolideerde overzichten en verslagen en andere boekhoudkundige overzichten en verslagen; - de voorbereiding van de periodieke follow-up, samen met zijn/haar hiërarchie, van de uitvoering van de begroting; - de coördinatie, centralisatie, verificatie en consolidatie van alle voorstellen en motiveringen van perspective.brussels; - de studie, analyse en synthese van gegevens over de begroting en haar uitvoering; - de medewerking aan de taken die moeten worden uitgevoerd in verband met de afsluiting van het boekjaar; - de samenstelling en controle van de betalingsdossiers tot hun verzending naar de Boekhouding voor betaling; zo nodig, contact opnemen met de aanvragers om de nodige bevoegdheden te vragen om hun betalingsverzoek te betalen; |
| - traiter les factures entrantes et sortantes et s'occuper du | - de verwerking van de inkomende en uitgaande facturen en de |
| règlement entre sociétés, de la gestion des stocks et de l'actif | vereffening tussen bedrijven, het beheer van de voorraden en de vaste |
| immobilisé; | activa; |
| - assurer le suivi des dépenses et recettes en collaboration avec le | - de follow-up van de uitgaven en inkomsten in samenwerking met de |
| trésorier; | thesaurier; |
| - effectuer des paiements sur ordre de l'ordonnateur et des dépenses | - de uitvoering van betalingen in opdracht van de ordonnateur en de |
| de fonctionnement | betaling van de werkingskosten |
| - apporter des conseils sur des dossiers budgétaires spécifiques | - het verstrekken van advies over specifieke begrotingsdossiers die |
| soumis au département des services transversaux par les autres | door de andere directies bij het departement transversale diensten |
| directions ;. | zijn ingediend; |
| - répondre aux questions parlementaires ; | - het beantwoorden van parlementaire vragen; |
| - conseiller d'autres directions sur les questions budgétaires; | - het adviseren van andere directies over begrotingsaangelegenheden; |
| analyser les dossiers en les examinant de manière critique et donner | de analyse van dossiers door ze kritisch te onderzoeken en het |
| un avis circonstancié; | verstrekken van een uitvoerig gemotiveerd advies; |
| - suivre la réglementation existante sur le budget et les finances | - het volgen van de bestaande reglementering voor de begroting en de |
| publiques (régions, communautés, gouvernement fédéral, le cas échéant | openbare financiën (gewesten, gemeenschappen, federale overheid, in |
| international) ; | voorkomend geval internationaal); |
| - connaître en profondeur les missions et priorités de la cellule | - zeer goed vertrouwd zijn met de taken en prioriteiten van de cel |
| budget et comptabilité et de la direction services transversaux | begroting en boekhouding en van de directie transversale diensten |
| auxquelles la fonction est rattachée; | waaraan de functie verbonden is; |
| - Instaurer des réunions au sein de perspective.brussels et en | - vergaderingen binnen perspective.brussels organiseren en adviezen |
| récolter les avis; | verzamelen. |
| En tant que chef d'équipe: | Als teamleider: |
| - organiser le bon fonctionnement de la cellule avec la direction | - de organisatie van de goede werking van de cel met de transversale |
| transversale ; | directie; |
| - préparer le plan opérationnel pour la cellule ; | - het opstellen van het operationele plan voor de cel; |
| - proposer des améliorations et des actions afin d'optimiser | - het voorstellen van verbeteringen en acties om het gebruik van de |
| l'utilisation du budget, les procédures internes, les relations | begroting, de interne procedures, de interne en externe betrekkingen, |
| internes et externes, le contrôle, etc ; | de controle, enz. te optimaliseren; |
| - coordonner les activités de l'équipe de la cellule budget & | - de coördinatie van de activiteiten van het team van de cel begroting |
| comptabilité: définir un planning, donner des instructions concrètes, | & boekhouding: een planning maken, concrete instructies geven, taken |
| des tâches ou confier des responsabilités aux collaborateurs directs | of verantwoordelijkheden toewijzen aan directe medewerkers op basis |
| en fonction de leur compétence et leur expérience; | van hun competentie en ervaring; |
| - rapporter au directeur de la direction ; | - verslag uitbrengen aan de directeur van de directie; |
| - superviser l'exécution et la qualité des activités; | - toezicht houden op de uitvoering en kwaliteit van werkzaamheden; |
| - résoudre les problèmes liés aux absences (maladie, congé, ...), | - problemen oplossen in verband met afwezigheden (ziekte, verlof, |
| organise les backups; | enz.), back-ups organiseren; |
| - résoudre au besoin des problèmes opérationnels; | - indien nodig operationele problemen oplossen; |
| - conseiller et motiver les collaborateurs; | - de medewerkers adviseren en motiveren; |
| - participer aux entretiens d'évaluation menés par le directeur de | - deelnemen aan evaluatiegesprekken met de directeur van het |
| département | departement; |
| - veiller à l'application correcte et régulière des instruments de | - toezien op de correcte en regelmatige toepassing van de instrumenten |
| planification, gestion, contrôle et évaluation ; | voor planning, beheer, controle en evaluatie; |
| - communiquer et se concerter en interne concernant les activités de | - intern communiceren en overleggen over de activiteiten van het eigen |
| sa propre équipe ; | team; |
| - maintenir la communication entre les différents acteurs (supérieurs | - de communicatie onderhouden tussen de verschillende actoren |
| hiérarchiques/ direction, collaborateurs et partenaires externes | (hiërarchische oversten/directeuren, medewerkers en externe partners |
| (notes de service, règles et procédures, ...); | (memo's, regels en procedures, ...); |
| - veiller à la coopération et la communication transversale avec les | - toezien op de samenwerking en de transversale communicatie met de |
| autres équipes/services/départements; | andere teams/diensten/departementen; |
| - assister aux réunions de concertation ; | - de overlegvergaderingen bijwonen; |
| - suivre les notes de service, les nouvelles règles et procédures... | - de dienstnota's, nieuwe regels en procedures volgen ... |
| 4. VOTRE PROFIL | 4. UW PROFIEL |
| Vous êtes un agent statutaire et titulaire d'un grade d'attaché de | U bent een statutair personeelslid en hebt een rang van attaché in |
| rang A1 et : | rang A1 en: |
| Pour les candidats internes : | Voor interne kandidaten: |
| Vous comptez un minimum de 3 ans d'ancienneté de grade. | U het ten minste 3 jaar ranganciënniteit. |
| Pour les candidats externes : | Voor externe kandidaten: |
| Vous démontrez une ancienneté utile à la fonction de minimum 3 ans et | U toont een voor deze functie nuttige anciënniteit van ten minste 3 |
| fournissez les justificatifs nécessaires avec votre candidature. | jaar aan en voegt de nodige bewijsstukken bij uw kandidatuur. |
| Disposer de 5 ans d'ancienneté est un réel atout. | 5 jaar anciënniteit is een reëel pluspunt. |
| Vous démontrez une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans le | U hebt ten minste 3 jaar beroepservaring op het gebied van begrotings- |
| domaine de la gestion budgétaire et comptable et idéalement une expérience relevante en gestion d'équipe. | en boekhoudbeheer en in het ideale geval een relevante ervaring in teammanagement. |
| Vous disposez d'une évaluation « favorable » ou « très favorable » et | U hebt een beoordeling "gunstig" of "zeer gunstig" en bent niet |
| ne devez pas être sous le coup d'une peine disciplinaire définitive. | onderworpen aan een definitieve tuchtstraf. |
| CONNAISSANCES ET COMPETENCES TECHNIQUES | TECHNISCHE KENNIS EN VAARDIGHEDEN |
| - Vous maîtrisez le logiciel SAP: AX-mySAP ERP Professionnal | - U bent vertrouwd met de SAP-software: AX-mySAP ERP Professionnal |
| - Vous maîtrisez les différents textes légaux en lien avec la | - U beheerst de verschillende wetsteksten met betrekking tot de |
| fonction: | functie: |
| >>: Ordonnance organique du 23 FEVRIER 2006 portant les dispositions | >>: Organieke ordonnantie van 23 FEBRUARI 2006 houdende de bepalingen |
| applicables au budget, à la comptabilité et au contrôle. | die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de |
| >>: Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 18 | controle. >>: Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 JULI 2000 |
| JUILLET 2000 portant règlement de son fonctionnement et réglant la | tot regeling van haar werkwijze en tot regeling van de ondertekening |
| signature des actes du Gouvernement. | van de akten van de Regering. |
| >>: Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 13 | >>: Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 13 JULI 2006 |
| JUILLET 2006 relatif au cycle budgétaire, à la structure de | betreffende de begrotingscyclus, de structuur van de |
| l'ordonnance budgétaire, à l'exposé général du budget et aux | begrotingsordonnantie, de algemene toelichting bij de begroting en de |
| justifications du budget. | verantwoordingen bij de begroting. |
| >>: Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 13 | >>: Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 13 JULI 2006 |
| JUILLET 2006 relatif au contrôle administratif et budgétaire ainsi | betreffende de administratieve en begrotingscontrole evenals de |
| qu'à l'établissement du budget. | begrotingsopmaak. |
| >>: Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 15 | >>: Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 15 JUNI 2006 |
| JUIN 2006 concernant les nouvelles ventilations et dépassements de | betreffende de herverdelingen en overschrijdingen van |
| crédits de dépenses. | uitgavenkredieten. |
| >>: Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 15 | >>: Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van |
| JUIN 2006 portant sur les composantes analytiques de la comptabilité | 15 JUNI 2006 houdende de analytische componenten van de algemene |
| générale. | boekhouding. |
| >>: Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 15 | >>: Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van |
| JUIN 2006relatif à l'engagement comptable, à la liquidation et au | 15 JUNI 2006 inzake de boekhoudkundige vastlegging, de vereffening en |
| contrôle des engagements et des liquidations. | de controle op de vastleggingen en de vereffeningen. |
| >>: Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 18 | >>: Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 OKTOBER |
| OCTOBRE 2007 portant sur le contrôle interne et notamment sur le | 2007 met betrekking tot de interne controle, en inzonderheid de |
| contrôle interne métier, le contrôle comptable et le contrôle de la | vakgebonden interne controle, de boekhoudkundige controle en de |
| bonne gestion financière. | controle van het goede financiële beheer. |
| >>: Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 24 | >>: Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 24 OKTOBER |
| OCTOBRE 2014 concernant les modalités du contrôle de gestion. | 2014 betreffende de modaliteiten van de beheerscontrole. |
| >>: Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 19 | >>: Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 19 OKTOBER |
| OCTOBRE 2006 portant sur les acteurs financiers. | 2006 betreffende de financiële actoren. |
| >>: Arrêté royal du 10 NOVEMBRE 2009 fixant le plan comptable | >>: Koninklijk Besluit van 10 NOVEMBER 2009 tot vaststelling van het |
| applicable à l'Etat fédéral, aux communautés, aux régions et à la | boekhoudplan van toepassing op de federale Staat en op de |
| gemeenschappen, de gewesten en de gemeenschappelijke | |
| Commission communautaire commune. | gemeenschapscommissie. |
| >>: Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 23 | >>: Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 23 MEI 2013 |
| MAI 2013 établissant les modalités de consolidation dans le cadre de | tot vaststelling van de regels voor de consolidatie in het kader van |
| la présentation du compte général de l'entité régionale. | de voorlegging van de algemene rekening van de gewestelijke entiteit. |
| >>: Loi du 15 MARS 1991 portant réforme de la comptabilité générale de | >>: Wet van 15 MAART 1991 houdende hervorming van de algemene |
| l'Etat et de la comptabilité provinciale. | Rijkscomptabiliteit en van de provinciale comptabiliteit. |
| >>: Loi du 16 MAI 2003 fixant les dispositions générales applicables aux budgets, au contrôle des subventions et à la comptabilité des communautés et des régions, ainsi qu'à l'organisation du contrôle de la Cour des comptes. >>: Loi spéciale du 16 JANVIER 1989 relative au financement des Communautés et des Régions. COMPETENCES FONCTIONNELLES Intégrer l'information : - Vous analysez des informations complexes sur base de critères opérationnels et organisationnels donnés ; - Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates ; - Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un oeil critique l'information ; Innover : - Vous abordez des problèmes complexes (lacunes, contradictions, ...) à partir d'un nouveau cadre de réflexion et identifiez des solutions novatrices, créatives et adéquates pour les résoudre ; - Vous formulez toute proposition contribuant à améliorer la qualité d'exécution des travaux et services fournis, des propositions de projets, de procédures et d'organisation, notamment en ce qui concerne la répartition du travail, le traitement des dossiers et le soutien logistique ; Organiser : - Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique ; - Vous coordonnez et gérez des projets, processus et plans d'action de moyenne ampleur en définissant clairement des objectifs opérationnels ; - Vous élaborez des plannings et identifiez les ressources nécessaires ; - Vous participez à la répartition fonctionnelle des activités et tâches pour fournir un service qualité ; Gérer : - Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances ; - Vous collaborez à la détermination, à la gestion et au développement des moyens logistiques, des connaissances, des finances, des technologies, de l'équipement et des ressources humaines de la direction, notamment en collectant l'information sur les besoins actuels et futurs ; - Vous collaborez activement à l'évaluation des actions et objectifs passés par la production d'un rapport et formulez des propositions d'amélioration pour la période à venir ; - Vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Influencer : - Vous parvenez, en combinant créativité et attitude constructive, à une solution « gagnant-gagnant », en soulignant les conséquences et les alternatives possibles ; - Vous êtes capable de développer un argumentaire convaincant pour faire valoir les intérêts de la Direction et atteindre le but fixé, lors des négociations ; - Vous veillez à ce que ses idées soient mises en pratique ; - Vous assurez une bonne politique d'information et de communication au sein de votre direction et vis-à-vis des partenaires de la Région et du public (statistiques, brochures, guides, ...) ; - Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs ; Coacher/développer : - Vous donnez des instructions claires et précises et fixez un délai de réalisation à vos collaborateurs lorsque vous leur confiez des tâches ; - Vous contrôlez régulièrement si les règles et procédures convenues sont suivies, et au besoin rectifiez les prestations et résultats des collaborateurs ; - Vous explorez, écoutez et comprenez le message des autres et avez la capacité de vous mettre à leur place ; - Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise ; Gérer une équipe : - Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. - Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité. 5. PROCEDURE Modalités pratiques et délais de réception des candidatures : Si vous voulez participer à cette promotion par avancement de grade, veuillez nous faire parvenir votre Curriculum Vitae standardisé et lettre de motivation. Vous pouvez obtenir la version électronique du CV standardisé sur demande auprès du service HR (jobs@perspective.brussels). Les candidatures envoyées sans ce CV standardisé seront considérées comme irrecevables. Pour les candidats externes, les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées d'une copie de l'arrêté de nomination. Les candidatures doivent être adressées par lettre recommandée au président du conseil de direction, Mr Christophe Soil, rue de Namur 59, 1000 Bruxelles, dans un délai de 20 jours calendrier (à partir du jour où l'agent à visé la note de service, soit le jour où le pli recommandé contenant la note de service a été présenté par la poste au domicile de l'agent, soit pour les candidats quio n'appartiennent pas à l'organisme, le jour qui suit la publication au Moniteur belge). Un entretien de sélection sera organisé avec chacun des candidats. Veuillez également vous référer à la note de service réf : NS/2018/RH-2 et/ou aux art.74 à 83 de l'arrêté du GRBC du 21 mars 2018 portant le statut administratif et pécuniaire des agents des organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale pour connaître la procédure obligatoire complète. Afin d'assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci | >>: Wet van 16 mei 2003 tot vaststelling van de algemene bepalingen die gelden voor de begrotingen, de controle op de subsidies en voor de boekhouding van de gemeenschappen en de gewesten, alsook voor de organisatie van de controle door het Rekenhof. >>: Bijzondere Wet van 16 januari 1989 betreffende de financiering van de Gemeenschappen en de Gewesten. FUNCTIONELE COMPETENTIES Informatie integreren: - U analyseert complexe informatie op basis van gegeven operationele en organisatorische criteria; - U legt verbanden tussen verschillende gegevens, ontwerpt alternatieven en trekt passende conclusies; - U analyseert de gegevens op een gerichte manier en evalueert de informatie met een kritische blik; Vernieuwen: - U pakt complexe problemen (lacunes, tegenstrijdigheden, ...) aan vanuit een nieuw reflectiekader en identificeert innovatieve, creatieve en geschikte oplossingen; - U formuleert elk voorstel dat bijdraagt tot een verbetering van de uitvoeringskwaliteit van de werken en de verleende diensten, van de projectvoorstellen, de procedures en de organisatie, met name wat betreft de werkverdeling, de behandeling van de dossiers en de logistieke ondersteuning; Organiseren: - U structureert uw werk door systematisch prioriteiten te stellen en systematisch een veelheid aan verschillende taken uit te voeren; - U coördineert en beheert middelgrote projecten, processen en actieplannen en definieert duidelijke operationele doelstellingen; - U stelt een planning op en identificeert de benodigde middelen; - U neemt deel aan de functionele verdeling van activiteiten en taken om een kwaliteitsvolle dienstverlening te verzekeren; Beheren: - U plant en beheert actief uw eigen ontwikkeling volgens uw mogelijkheden, interesses en ambitie, daagt uw eigen functioneren op kritische wijze uit en verrijkt uzelf voortdurend met nieuwe ideeën en benaderingen, vaardigheden en kennis; - U werkt mee aan de identificatie, het beheer en de ontwikkeling van de logistieke middelen, kennis, financiën, technologie, uitrusting en human resources van de directie, inclusief het verzamelen van informatie over de huidige en toekomstige behoeften; - U werkt actief mee aan de evaluatie van acties en doelstellingen uit het verleden door middel van een rapport, en formuleert verbeteringsvoorstellen voor de volgende periode; - U reageert op stress door op het resultaat te focussen, uw emoties te beheersen en constructief om te gaan met kritiek. Beïnvloeden: - U combineert creativiteit en een constructieve houding om "win-win" oplossingen te vinden, met de nadruk op hun gevolgen en op mogelijke alternatieven; - U bent in staat overtuigende argumenten te ontwikkelen om de belangen van de directie te verdedigen en in onderhandelingen het gestelde doel te bereiken; - U verzekert dat de ideeën van de directie in de praktijk worden gebracht; - U voert een goed informatie- en communicatiebeleid binnen uw directie en tegenover de partners van het Gewest en het publiek (statistieken, brochures, gidsen, enz.); - U ondersteunt interne en externe klanten op een transparante, eerlijke en objectieve manier, biedt hen een gepersonaliseerde service en onderhoudt constructieve contacten; Coachen/ontwikkelen: - U geeft duidelijke en precieze instructies en stelt een deadline vast voor uw medewerkers wanneer u hen taken toevertrouwt; - U controleert regelmatig of de afgesproken regels en procedures worden nageleefd en corrigeert indien nodig de prestaties en resultaten van de medewerkers; - U verkent, luistert en begrijpt de boodschap van anderen en bent in staat om u in hun plaats te stellen; - U geeft uw contactpersonen advies en bouwt op basis van uw expertise een vertrouwensrelatie met hen op; Een team beheren: - U creëert en versterkt een teamgeest door uw meningen en ideeën te delen en bij te dragen aan het oplossen van conflicten tussen collega's. - U handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert de vertrouwelijkheid en de verbintenissen en vermijdt elke vorm van partijdigheid. 5. PROCEDURE Praktische modaliteiten en termijnen voor de ontvangst van de kandidaturen: Als u wenst deel te nemen aan deze bevordering door verhoging in graad, gelieve ons uw gestandaardiseerde Curriculum Vitae en motivatiebrief te sturen. De elektronische versie van het gestandaardiseerde CV is op aanvraag verkrijgbaar bij de dienst HR (jobs@perspective.brussels). Sollicitaties zonder gestandaardiseerde CV zijn niet ontvankelijik. Voor externe kandidaten, moet een kopie van het benoemingsbesluit verplicht bijgevoegd worden aan de kandidatuur. De kandidaturen moeten binnen 20 kalenderdagen (vanaf de dag waarop de ambtenaar de dienstnota valideerde, ofwel de dag waarop het aangetekend schrijven met de dienstnota door de post werd aangeboden op de woonplaats van de ambtenaar, ofwel de dag volgend op de publicatie in het Belgisch Staatsblad voor de kandidaten die niet tot de instelling behoren) per aangetekende brief worden verzonden naar de voorzitter van de directieraad, de heer Christophe Soil, Namenstraat 59, 1000 Brussel. Voor elke kandidaat zal een selectiegesprek georganiseerd worden. Zie ook de dienstnota ref.: NS/2018/RH-2 en/of de artikelen 74 tot 83 van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest om de volledige verplichte procedure te kennen. Om een optimale behandeling van uw kandidatuur te verzekeren, moet ze |
| doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION : 37.P.2018 | VERPLICHT DE FUNCTIECODE VERMELDEN: 37.P.2018 . |