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Décret relatif à la gestion d'archives culturelles de droit privé Decreet houdende de privaatrechtelijke culturele archiefwerking
MINISTERE DE LA COMMUNAUTE FLAMANDE MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP
19 JUILLET 2002. - Décret relatif à la gestion d'archives culturelles 19 JULI 2002. - Decreet houdende de privaatrechtelijke culturele
de droit privé (1) archiefwerking (1)
Le Parlement flamand a adopté et Nous, Gouvernement, sanctionnons ce Het Vlaams Parlement heeft aangenomen en Wij, Regering, bekrachtigen
qui suit : hetgeen volgt :
TITRE Ier. - Généralités TITEL I. - Algemene bepalingen

Article 1er.Le présent décret règle une matière communautaire.

Artikel 1.Dit decreet regelt een gemeenschapsaangelegenheid.

Art. 2.Au sens du présent décret on entend par :

Art. 2.In dit decreet wordt verstaan onder :
1° patrimoine culturel : la composante du domaine de politique 1° cultureel erfgoed : het beleidsveld binnen het beleidsdomein
Culture, Jeunesse, Sports et Médias, qui renferme tous les supports de Cultuur, Jeugd, Sport en Media dat alle materiële en immateriële
signification matériels et immatériels du passé dotés de betekenisdragers uit het verleden omvat, die binnen een cultureel
significations communes dans un cadre de référence culturel; referentiekader gemeenschappelijke betekenissen krijgen;
2° gestion d'archives : une composante du domaine de politique « 2° archiefwerking : een onderdeel van het beleidsveld cultureel
patrimoine culturel », où des activités culturelles sont entreprises erfgoed waarbij een culturele werking wordt ontplooid op basis van
sur la base de documents qui s'inscrivent dans la tradition de documenten die passen in de traditie van archivistiek, uitgebreid met
l'archivistique, ainsi que les activités des centres de documentation de werking van de culturele documentatiecentra en van de culturele
culturelle et des bibliothèques de conservation culturelle; bewaarbibliotheken;
3° centres d'archives et de documentation : les institutions de 3° archief- en documentatiecentra : de bewaarinstellingen, de
conservation, les structures de coopération d'institutions de samenwerkingsverbanden van bewaarinstellingen, de culturele
conservation, les centres de documentation culturelle et d'autres
plates-formes de recherche dont la fonction principale consiste en la documentatiecentra en andere onderzoeksplatformen met als hoofdfunctie
gestion d'archives; archiefwerking;
4° gestion d'archives de droit privé : la gestion d'archives qui ne 4° privaatrechtelijke archiefwerking : de archiefwerking die niet
peut être ancrée dans des décrets relatifs au fonctionnement gegrondvest kan worden in decreten houdende de bestuurlijke werking
administratif des diverses autorités; van de diverse overheden;
5° projet : une activité qui, tant en ce qui concerne son but ou 5° project : een activiteit die zowel qua opzet of doelstelling als in
objectif que sa durée dans le temps, peut être délimitée, et qui vise de tijd kan worden afgebakend, met als doel de culturele en
l'ouverture à la recherche culturelle et archivistique d'une archive; archivistische ontsluiting van een archief;
6° ouverture à la recherche culturelle : activité qui consiste à 6° culturele ontsluiting : het voor een breed publiek zichtbaar maken,
rendre visibles et accessibles à un large public les significations du het toegankelijk maken van de betekenissen van het culturele erfgoed
patrimoine culturel pour la collectivité et à actualiser ces voor de gemeenschap en het voortdurend actualiseren van die
significations en permanence; betekenissen;
7° ouverture à la recherche archivistique : l'ouverture à la recherche 7° archivistische ontsluiting : de technische en wetenschappelijke
technique et scientifique selon les méthodes déterminées dans l'archivistique; ontsluiting volgens de methodes, vastgelegd in de archivistiek;
8° administration : le service administratif compétent en matière de 8° administratie : de administratieve dienst, bevoegd voor het
patrimoine culturel; culturele erfgoed;
9° 'Archiefbank Vlaanderen' (banque d'archives de la Flandre) : un 9° Archiefbank Vlaanderen : een geautomatiseerd register van het
registre automatisé du patrimoine archivistique flamand, afin de le Vlaams privaat archivalisch erfgoed, teneinde dit te vrijwaren en de
sauvegarder et d'en optimaliser la valorisation axée sur le public et publieksgerichte en wetenschappelijke valorisatie ervan te
scientifique, qui reprend tant les archives privées conservées dans optimaliseren, waarin zowel private archieven bewaard in stads- en
les archives de villes et de communes, que les fichiers présents dans gemeentearchieven als bestanden aanwezig in privaatrechtelijke
des institutions de droit privé, ainsi que les données de collections instellingen worden vermeld, evenals de gegevens van archiefcollecties
d'archives en propriété privée, pour autant que les personnes et in privé-bezit, voorzover de personen en instanties die er eigenaar
instances propriétaires souhaitent les faire enregistrer à la van zijn, deze wensen te laten registreren bij de Archiefbank
'Archiefbank Vlaanderen'. La 'Archiefbank Vlaanderen' est la propriété Vlaanderen. De Archiefbank Vlaanderen is eigendom van de Vlaamse
de la Communauté flamande. Les banques de données établies dans ce gemeenschap. De databanken die in dit kader worden opgemaakt, zijn
cadre sont publiques. openbaar.
TITRE II. - Objectifs TITEL II. - Doelstellingen

Art. 3.Le présent décret a pour but de stimuler la gestion des

Art. 3.Dit decreet heeft tot doel de archiefwerking te stimuleren in
archives dans tous ses aspects, d'élargir l'assise publique du al haar aspecten, het publieke draagvlak voor het culturele erfgoed te
patrimoine culturel en vue de réaliser la conservation et l'ouverture verhogen om de bewaring en de ontsluiting van dit culturele erfgoed te
à la recherche de ce patrimoine culturel, et de faire usage de ses realiseren, en de gemeenschapsvormende mogelijkheden ervan te benutten.
possibilités favorables à l'esprit de communauté. Hiertoe werkt het decreet een subsidiëring uit van de
Le décret prévoit à cet effet des subventions pour les centres
d'archives et de documentation de droit privé, pour les projets dans privaatrechtelijke archief- en documentatiecentra, van de
le cadre de la gestion d'archives et pour le point d'appui de la projectmatige archiefwerking en van het steunpunt voor de
gestion d'archives. archiefwerking.
TITRE III. - La gestion d'archives culturelles de droit privé TITEL III. - De privaatrechtelijke culturele archiefwerking
CHAPITRE Ier. - Centres d'archives et de documentation sur la base de HOOFDSTUK I. - Archief- en documentatiecentra op basis van
courants socio-philosophiques maatschappelijk-filosofische stromingen
Section Ire. - Conditions générales Afdeling I. - Algemene voorwaarden

Art. 4.Au sens du présent décret, on entend par centre d'archives et

Art. 4.Onder archief- en documentatiecentrum op basis van
de documentation sur la base de courants socio-philosophiques, une maatschappelijk-filosofische stromingen wordt in dit decreet verstaan
institution ayant pour but de conserver et de rendre accessible à des een instelling die tot doel heeft het historische erfgoed van de grote
fins d'étude et de recherche le patrimoine historique des grands maatschappelijk-filosofische stromingen die Vlaanderen vanaf de tweede
courants socio-philosophiques qui ont contribué à donner corps à la helft van de 18e eeuw mee gestalte hebben gegeven, met name de
Flandre à partir de la seconde moitié du 18e siècle, notamment les katholieke, de socialistische, de liberale en de Vlaams-nationale, te
courants catholique, socialiste, libéral et nationaliste flamand. behouden en te ontsluiten ten behoeve van studie en onderzoek.

Art. 5.Les centres d'archives et de documentation sur la base de

Art. 5.De archief- en documentatiecentra op basis van
courants socio-philosophiques subventionnés en vertu du décret du 27 maatschappelijk-filosofische stromingen die gesubsidieerd worden
juin 1985 portant agrément et subventionnement des centres d'archives volgens het decreet van 27 juni 1985 houdende erkenning en
et de documentation de droit privé néerlandophones, conservent leur subsidiëring van de privaatrechtelijke Nederlandstalige Archief- en
agrément. Documentatiecentra, behouden hun erkenning.
Il ne peut être agréé qu'un seul centre d'archives et de documentation Per stroming, zoals bedoeld in artikel 4, kan er slechts één archief-
par courant tel que visé à l'article 4. en documentatiecentrum worden erkend.
Section II . - Subventionnement Afdeling II. - Subsidiëring

Art. 6.Pour être admissible aux subventions, tout centre d'archives

Art. 6.Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, moet elk erkend
archief- en documentatiecentrum, per beleidsperiode van vijf jaar,
et de documentation agréé doit remplir les conditions suivantes, par waarvan de eerste ingaat op 1 januari 2002, voldoen aan de volgende
période quinquennale, la première prenant cours le 1er janvier 2002 : voorwaarden :
1° être doté de la personnalité juridique et avoir un caractère non commercial; 1° rechtspersoonlijkheid met een niet-commercieel karakter hebben;
2° avoir établi son siège social en territoire néerlandophone ou dans 2° de maatschappelijke zetel hebben in het Nederlandse taalgebied of
la région bilingue de Bruxelles-Capitale; in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad;
3° s'assigner le but de conserver, de gérer et de rendre accessible de 3° zich de bewaring, het beheer en de dynamische ontsluiting tot doel
manière dynamique le patrimoine historique de l'un des courants visés stellen van het historische erfgoed van een van de in artikel 4
à l'article 4, stimuler et pratiquer la recherche scientifique en la genoemde stromingen, het wetenschappelijk onderzoek hierover
matière, et faire fonction de centre de services à l'égard des stimuleren en beoefenen, en fungeren als dienstverlenend centrum ten
donateurs, des consignataires, des autorités, des chercheurs, des aanzien van de schenkers, bewaargevers, overheden, onderzoekers, media
médias et du public; en het publiek;
4° présenter au Gouvernement flamand un plan de gestion pour la 4° een beleidsplan indienen bij de Vlaamse regering voor de volgende
prochaine période quinquennale; beleidsperiode;
5° présenter chaque année au Gouvernement flamand un rapport 5° jaarlijks een werkingsverslag en een financieel verslag indienen
d'activité et un rapport financier, ainsi qu'un plan et un budget bij de Vlaamse regering, evenals een jaarplan en begroting; de
annuels; le rapportage se fait par année civile; rapportering gebeurt per kalenderjaar;
6° assurer, en collaboration avec les autres centres d'archives et de 6° in samenwerking met de andere archief- en documentatiecentra op
documentation sur la base de courants socio-philosophiques, le basis van maatschappelijk-filosofische stromingen zorgen voor de
développement et la gestion de la 'Archiefbank Vlaanderen'; ontwikkeling en het beheer van de 'Archiefbank Vlaanderen';
7° tenir compte, dans la gestion, des principes de la gestion totale 7° in de werking rekening houden met de principes van de integrale
de la qualité; kwaliteitszorg;
8° accepter de fournir, à la demande de l'administration, toutes 8° akkoord gaan om op verzoek van de administratie alle nuttige en
informations utiles relatives aux activités sous la forme demandée. noodzakelijke gegevens met betrekking tot de werking in de gevraagde

Art. 7.Un crédit est inscrit annuellement au budget des dépenses de

 vorm te verstrekken.

Art. 7.Voor de personeels-, basis- en werkingssubsidie wordt
la Communauté flamande pour les subventions de personnel, de base et jaarlijks een krediet ingeschreven in de uitgavenbegroting van de
de fonctionnement destinées aux archives de droit privé. Ce crédit Vlaamse Gemeenschap voor de privaatrechtelijke archieven van minimum
s'élève à 2.225.000 euros au minimum, dont 60 % sont répartis 2.225.000 euro waarvan 60 % gelijk verdeeld wordt onder de vier
également entre les quatre centres d'archives et de documentation
agréés et 40 % selon la clé de répartition définie à l'alinéa 2. erkende archief- en documentatiecentra en waarvan 40 % verdeeld wordt
volgens de in het tweede lid vermelde verdeelsleutel.
La subvention variable est allouée selon la clé de répartition De variabele subsidie wordt toegekend volgens de volgende
suivante : verdeelsleutel :
- KADOC (Centre de documentation et de recherche catholique) : 45 %; - KADOC (Katholiek Documentatie- en Onderzoekscentrum) : 45 %;
- Amsab-'Instituut voor Sociale Geschiedenis' : 30 %; - Amsab-Instituut voor Sociale Geschiedenis : 30 %;
- 'Liberaal Archief' (Centre d'archives, de documentation et de - Liberaal Archief (Archief-, documentatie- en onderzoekscentrum van
recherche du Libéralisme) : 12,5 %; het Liberalisme) : 12,5 %;
- ADNV (Centre d'archives et de documentation pour le Nationalisme - ADVN (Archief en Documentatiecentrum voor het Vlaams nationalisme) :
flamand) : 12,5 %. 12,5 %.
Un crédit supplémentaire de 250.000 euros est inscrit chaque année au Er wordt jaarlijks een supplementair krediet ingeschreven in de
budget des dépenses de la Communauté flamande pour le développement et uitgavenbegroting van de Vlaamse Gemeenschap voor de ontwikkeling en
la gestion de la 'Archiefbank Vlaanderen' tels que visés à l'article het beheer van de 'Archiefbank Vlaanderen', zoals bedoeld in artikel
6, 6°. Ce crédit est réparti également entre les quatre centres 6, 6°, van 250.000 euro. Dit krediet wordt onder de vier erkende
d'archives et de documentation agréés. archief- en documentatiecentra gelijk verdeeld.

Art. 8.§ 1er. Les crédits fixés à l'article 7, alinéa premier, sont

Art. 8.§ 1. De in artikel 7, eerste lid, vastgelegde kredieten worden
complétés par un crédit spécifique destiné à la mise en oeuvre de aangevuld met een specifiek krediet voor het uitvoeren van het Vlaamse
l'accord intersectoriel flamand 2000-2005 et à résorber les séquelles Intersectorale Akkoord 2000-2005 en voor het opvangen van de gevolgen
de cet accord au niveau des effectifs concrets des quatre centres. van dit akkoord op de concrete personeelsformaties van de vier centra.
La clé de répartition visée à l'article 7, alinéa 2 du présent décret De verdeelsleutel, bedoeld in artikel 7, tweede lid, van dit decreet
n'est pas applicable à ce crédit spécifique. is niet van toepassing op dit specifieke krediet.
§ 2. Le statut de tous les collaborateurs du Troisième Circuit de § 2. Het statuut van alle medewerkers in het Derde Arbeidscircuit,
Travail, dénommés ci-après TCT, qui sont en service effectif au 31 hierna DAC'ers genoemd, die effectief in dienst zijn op 31 december
décembre 2001, et des emplois vacants auprès des centres d'archives et 2001, en van de openstaande betrekkingen, bij de archief- en
de documentation visés à l'article 4, est régularisé au 1er janvier documentatiecentra, zoals vermeld in artikel 4, worden op 1 januari
2002. 2002 geregulariseerd.
§ 3. Pendant les six premiers mois suivant la première régularisation § 3. Gedurende de eerste zes maanden na de eerste regularisatie van de
des TCT, une avance forfaitaire de 12.400 euros est versée aux DAC'ers wordt aan de werkgevers een forfaitair voorschot uitbetaald
employeurs en attendant la fixation de l'échelle barémique de chaque van 12.400 euro, in afwachting van de bepaling van de loonschaal voor
fonction concernée. L'échelle barémique est fixée sur base du elke betrokken functie. De loonschaal wordt bepaald op basis van het
loon dat de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding
traitement payé en décembre 2001 par le VDAB (Office flamand de (VDAB) in december 2001 aan de gewezen DAC'er uitbetaalde, tenzij er
l'emploi et de la formation professionnelle) aux anciens TCT, à moins voor de betreffende werknemers een loonschaal opgenomen is in de
que les travailleurs en question ne bénéficient d'une échelle Collectieve Arbeidsovereenkomst die van toepassing is.
barémique reprise dans la Convention collective de travail applicable.
§ 4. Après la fixation de la subvention annuelle globale pour les TCT § 4. Nadat de totale jaarlijkse subsidie voor de geregulariseerde
régularisés de chaque centre d'archives et de documentation, cette DAC'ers van elk archief- en documentatiecentrum is bepaald, wordt die
subvention est allouée sous forme d'une annuelle au centre d'archives subsidie als een jaarlijkse enveloppensubsidie toegekend aan het
et de documentation. En cas de dégagement d'un ou plusieurs TCT, de archief- en documentatiecentrum. Bij afvloeiing van één of meer
licenciement par l'employeur ou de démission du travailleur, de geregulariseerde DAC'ers, door ontslag door de werkgever of van de
retraite ou de décès, le centre d'archives et de documentation peut werknemer, pensionering of overlijden, kan het archief- en
décider de manière autonome du remplacement souhaitée. L'organisation documentatiecentrum autonoom beslissen over de gewenste vervanging. De
est tenue de démontrer chaque année que le reste de la subvention est organisatie moet jaarlijks aantonen dat de subsidie verder wordt
affecté à l'emploi. besteed aan tewerkstelling.

Art. 9.Le Gouvernement flamand fixe les modalités de rédaction du

Art. 9.De Vlaamse regering bepaalt de regels voor het opstellen van
plan de gestion et la procédure de présentation du rapport d'activité, het beleidsplan en de procedure voor het indienen van het
du rapport financier, du rapport annuel et du budget. werkingsverslag, het financiële verslag, het jaarplan en de begroting.
Le Gouvernement flamand prend les mesures qui s'imposent pour donner De Vlaamse regering neemt de gepaste maatregelen om uitvoering te
exécution à l'article 8, § 1er, de sorte que les séquelles de l'accord geven aan artikel 8, paragraaf 1, zodat de gevolgen van het akkoord op
pour les effectifs concrets des quatre centres puissent être de concrete personeelsformaties van de vier centra opgevangen kunnen
résorbées. worden.
CHAPITRE II. - Les centres d'archives et de documentation sur la base HOOFDSTUK II. - Archief- en documentatiecentra op basis van culturele
de thèmes culturels thema's

Art. 10.§ 1er. Le Gouvernement flamand détermine, par période de

Art. 10.§ 1. De Vlaamse regering bepaalt per beleidsperiode de lijst
gestion, la liste des thèmes culturels qui peuvent faire l'objet d'une
demande de subventions de la part des centres d'archives et de van culturele thema's waarvoor de archief- en documentatiecentra van
documentation d'intérêt communautaire. landelijk belang een aanvraag voor subsidiëring kunnen indienen.
Les subventions sont octroyées dans les limites des possibilités De subsidies worden verleend binnen de financiële mogelijkheden van de
financières du budget de la Communauté flamande. begroting van de Vlaamse Gemeenschap.
§ 2. Pour être admissibles aux subventions, les demandes des centres § 2. Om in aanmerking te komen voor deze subsidies worden de aanvragen
d'archives et de documentation doivent répondre aux critères suivants van de archief- en documentatiecentra getoetst aan de volgende
: criteria :
1° l'assise sociale, à savoir les objectifs, les groupes cibles, le 1° het maatschappelijk draagvlak, namelijk de doelstellingen, de
réseautage et le partenariat du centre d'archives et de documentation doelgroepen, de netwerking en het partnerschap van het thematische
thématique; archief- en documentatiecentrum;
2° la mesure dans laquelle la gestion des archives couvre le thème; 2° de mate waarin de archiefwerking het thema dekt;
3° l'importance du patrimoine en termes quantitatifs et qualitatifs; 3° het belang van het patrimonium in kwantitatieve en kwalitatieve termen;
4° la place qu'occupe le centre d'archives et de documentation dans le 4° de plaats die het archief- en documentatiecentrum inneemt in het
secteur des archives; archiefveld;
5° la vision du centre d'archives et de documentation sur son rôle 5° de visie van het archief- en documentatiecentrum zelf over zijn
dans le secteur des archives; eigen rol in het archiefveld;
6° le caractère professionnel du centre d'archives et de documentation 6° het professionele karakter van het archief- en documentatiecentrum
: l'organigramme, l'infrastructure, le personnel et les moyens : het organogram, de infrastructuur, het personeel en de financiële
financiers; middelen :
7° le plan de gestion quinquennal. 7° het vijfjarige beleidsplan.
§ 3. Le Gouvernement flamand ne peut octroyer une subvention qu'à un § 3. Per thema kan de Vlaamse regering slechts aan één archief- en
seul centre d'archives et de documentation par thème pour la période documentatiecentrum voor de beleidsperiode een subsidie toekennen.
en question. § 4. La première période court du 1er janvier 2003 au 31 décembre § 4. De eerste beleidsperiode loopt van 1 januari 2003 tot 31 december
2007. 2007.
§ 5. L'appréciation du contenu et de la qualité de la demande est § 5. De inhoudelijke beoordeling en kwaliteitsbeoordeling van de
effectuée par une commission consultative. Elle établit un classement aanvraag gebeurt door een adviescommissie. Zij stelt een gemotiveerde
motivé après l'examen de l'administration de la clarté, de la rangorde op, nadat de administratie de helderheid, transparantie en
transparence et du réalisme de la demande. realiteitswaarde van de financiële ramingen in de aanvraag heeft
§ 6. Le Gouvernement flamand fixe la subvention sur la proposition de onderzocht. § 6. De vaststelling van de subsidie gebeurt door de Vlaamse regering,
op voorstel van de administratie en rekening houdend met de
l'administration et en tenant compte de l'appréciation du contenu et inhoudelijke beoordeling en kwaliteitsbeoordeling van de
de la qualité effectuée par la commission consultative visée au § 5. adviescommissie, bedoeld in paragraaf 5.
§ 7. Le Gouvernement flamand fixe la composition de la commission § 7. De Vlaamse regering bepaalt de samenstelling van de
consultative visée au § 5, la procédure de l'introduction de la adviescommissie, bedoeld in paragraaf 5, de procedure voor het
demande et la procédure de l'appréciation du dossier. indienen van de aanvraag en de procedure voor de beoordeling van het dossier.
CHAPITRE III. - Projets pour les archives de droit privé HOOFDSTUK III. - Projecten voor privaatrechtelijke archieven

Art. 11.Toute personne morale au caractère non commercial peut

Art. 11.Elke rechtspersoon met een niet-commercieel karakter kan een
introduire auprès du Gouvernement flamand une demande de subvention, à aanvraag tot subsidiëring indienen bij de Vlaamse regering, met
l'exception des centres d'archives et de documentation subventionnés uitzondering van de privaatrechtelijke archief- en documentatiecentra
sur la base du chapitre I et II du titre III, pour : die worden gesubsidieerd op basis van hoofdstuk 1 en II van titel III,
1° des projets d'ouverture à la recherche culturelle; voor : 1° projecten voor culturele ontsluiting;
2° des projets d'ouverture à la recherche archivistique à l'aide de 2° projecten voor archivistische ontsluiting door middel van
technologies d'information et de communication. informatie- en communicatietechnologie.
Le Gouvernement flamand engage à cet effet un crédit d'au moins Daartoe legt de Vlaamse regering jaarlijks ten minste een krediet van
500.000 euros. 500.000 euro vast.

Art. 12.§ 1er. Des subventions peuvent être octroyées sur la base des

Art. 12.§ 1. Aan projecten voor culturele ontsluiting kunnen
critères suivants : subsidies worden toegekend op basis van de volgende criteria :
1° la mesure dans laquelle le projet est susceptible de contribuer au 1° de mate waarin het project een bijdrage kan leveren aan de
renforcement et à l'élargissement du secteur des archives en Flandre; versterking en verbreding van de archiefsector in Vlaanderen;
2° la mesure dans laquelle le projet reflète l'essentiel de l'objectif 2° de mate waarin het project de essentie van de doelstelling en de
et de l'activité du demandeur et le traduit pour le public; werking van de aanvrager weerspiegelt en vertaalt voor het publiek;
3° la plus-value qualitative du projet axé sur le public en tant 3° de kwalitatieve meerwaarde van het publieksgerichte project als
qu'exemple; voorbeeldwerking;
4° la mesure où le projet s'adresse à un large public; 4° de mate waarin een breed publiek wordt aangesproken;
5° le caractère professionnel du projet, notamment la base 5° het professionele karakter van het project, onder meer de
scientifique et technique; wetenschappelijke en de technische onderbouw;
6° la diversité des acteurs associés à la demande; 6° de diversiteit van de actoren die bij de aanvraag betrokken zijn;
7° le degré de collaboration avec d'autres acteurs culturels comme les 7° de mate van samenwerking met andere culturele actoren zoals
bibliothèques publiques et les centres culturels; openbare bibliotheken en cultuurcentra;
8° la diversité des sources de revenus. 8° de diversiteit aan inkomstenbronnen.
Les quatre premiers critères sont déterminants lors de l'appréciation De eerste vier criteria zijn doorslaggevend bij de beoordeling van de
d'une demande de subvention. subsidieaanvraag.
§ 2. Le montant de la subvention peut varier entre 5.000 et 50.000 § 2. Het subsidiebedrag kan variëren tussen 5.000 en 50.000 euro.
euros.

Art. 13.Des subventions peuvent être octroyées pour des projets

Art. 13.Voor projecten voor archivistische ontsluiting door middel
d'ouverture à la recherche archivistique à l'aide de technologies van informatie- en communicatietechnologie kunnen subsidies worden
d'information et de communication, sur la base des critères suivants : toegekend op basis van de volgende criteria :
1° la priorité justifiée de l'effort; 1° de aangetoonde prioriteit van de inspanning;
2° la mesure dans laquelle le projet est susceptible de contribuer au 2° de mate waarin het project een bijdrage kan leveren aan de
renforcement et à l'élargissement du secteur des archives en Flandre; versterking en verbreding van de archiefsector in Vlaanderen;
3° le caractère professionnel du projet, notamment la base 3° het professionele karakter van het project, onder meer de
scientifique et technique; wetenschappelijke en de technische onderbouw;
4° la diversité des acteurs associés à la demande. 4° de diversiteit van de actoren die bij de aanvraag betrokken zijn.
La subvention s'élève à 2.500 euros au maximum. Cette subvention est De subsidie bedraagt maximaal 2.500 euro. Die subsidie wordt
affectée exclusivement en tant qu'intervention dans les frais de uitsluitend voor een tegemoetkoming in de kosten voor informatie- en
technologies d'information et de communication. communicatietechnologie gebruikt.
Chaque institution peut introduire annuellement une demande de subvention. Elke instelling mag jaarlijks één aanvraag tot subsidiëring indienen.

Art. 14.L'appréciation du contenu et de la qualité de la demande est

Art. 14.De inhoudelijke beoordeling en kwaliteitsbeoordeling van de
effectuée par la commission consultative visée à l'article 10, § 5. aanvraag gebeurt door de adviescommissie, bedoeld in artikel 10,
Elle établit un classement motivé après l'examen de l'administration paragraaf 5. Zij maakt een gemotiveerde rangorde op, nadat de
de la clarté, de la transparence et du réalisme de la demande. administratie de helderheid, transparantie en realiteitswaarde van de
Le Gouvernement flamand fixe la subvention sur la proposition de financiële ramingen in de aanvraag heeft onderzocht.
De vaststelling van de subsidie gebeurt door de Vlaamse regering, op
l'administration et en tenant compte de l'appréciation du contenu et voorstel van de administratie en rekening houdend met de inhoudelijke
de la qualité effectuée par la commission consultative. beoordeling en kwaliteitsbeoordeling van de adviescommissie.

Art. 15.Le Gouvernement flamand fixe la procédure de l'introduction

Art. 15.De Vlaamse regering bepaalt de procedure voor het indienen
de la demande ainsi que les modalités de l'établissement du dossier. van de aanvraag, evenals de regels met betrekking tot het opstellen van het dossier.
CHAPITRE IV. - Le point d'appui de la gestion d'archives HOOFDSTUK IV. - Het steunpunt voor de archiefwerking

Art. 16.§ 1er. Le Gouvernement flamand est autorisé à participer à la

Art. 16.§ 1. De Vlaamse regering wordt gemachtigd om onder de hierna
création d'un point d'appui de la gestion d'archives aux conditions vermelde voorwaarden mee te werken aan de oprichting van een steunpunt
énoncées ci-dessous. voor de archiefwerking.
§ 2. Le point d'appui est une organisation au caractère non § 2. Het steunpunt is een organisatie met rechtspersoonlijkheid met
commercial, dotée de la personnalité civile, qui, par l'exécution de een niet-commercieel karakter, die de archiefwerking ondersteunt,
ses tâches essentielles, appuie et développe la gestion d'archives et ontwikkelt en zichtbaar maakt door middel van haar kerntaken :
la rend visible : appui pratique, développement d'activités, praktijkondersteuning, praktijkontwikkeling en communicatie en
communication et formation d'image. beeldvorming.
En outre, le point d'appui est chargé du contrôle du développement et Het steunpunt is tevens belast met het toezicht op de ontwikkeling en
de la gestion de la 'Archiefbank Vlaanderen'. Le point d'appui conclut het beheer van de 'Archiefbank Vlaanderen'. Het steunpunt sluit
à cet effet un contrat de gestion avec les centres d'archives et de hiervoor een beheersovereenkomst met de archief- en
documentation telles que visées au chapitre I du titre III du présent documentatiecentra, zoals bedoeld in hoofdstuk 1 van titel III van dit
décret, et avec les autorités flamandes. decreet, en met de Vlaamse overheid.
Le point d'appui de la gestion d'archives réalise ses tâches Het steunpunt voor de archiefwerking realiseert zijn kerntaken in
essentielles en concertation avec d'autres points d'appui, notamment samenspraak met andere steunpunten, inzonderheid met de steunpunten in
avec les points d'appui du secteur du patrimoine culturel. het veld van het culturele erfgoed.
§ 3. En exécution des tâches essentielles visées au § 2, le § 3. Ter uitvoering van de in paragraaf 2 vermelde kerntaken sluit de
Gouvernement flamand conclut avec le point d'appui, par période de Vlaamse regering met het steunpunt per beleidsperiode een
gestion, un contrat de gestion dans lequel sont précisés la beheersovereenkomst waarin de samenstelling, de werking en specifieke
composition, le fonctionnement, les missions spécifiques, le contrôle, opdrachten, het toezicht, de middelen en de procedures voor het
les moyens et les procédures de demande et de liquidation des aanvragen en uitkeren van de subsidie gespecificeerd worden.
subventions. Le point d'appui concrétise le contrat de gestion en un plan de Het steunpunt concretiseert de beheersovereenkomst in een beleidsplan,
gestion, établi pour une période quinquennale, une évaluation dat wordt opgesteld voor een periode van vijf jaar, met een
intérimaire étant réalisée au milieu de la période du plan de gestion. tussentijdse evaluatie halverwege de looptijd van het beleidsplan.

Art. 17.Les subventions sont octroyées dans les limites des

Art. 17.De subsidies worden verleend binnen de financiële
possibilités financières du budget de la Communauté flamande. mogelijkheden van de begroting van de Vlaamse Gemeenschap.
TITRE IV. - Dispositions générales relatives à la liquidation des TITEL IV. - Algemene bepalingen met betrekking tot de uitkering van de
subventions et à l'évaluation du fonctionnement subsidies en de evaluatie van de werking
CHAPITRE Ier. - Subventions structurelles HOOFDSTUK I. - Structurele subsidiëring

Art. 18.Le Gouvernement flamand subventionne les centres d'archives

Art. 18.De Vlaamse regering subsidieert via jaarlijkse
et de documentation telles que visées aux chapitres Ier et II du titre subsidie-enveloppen de archief- en documentatiecentra, zoals bepaald
III du présent décret, et un point d'appui de la gestion d'archives in hoofdstuk I en II van titel III van dit decreet, en een steunpunt
tel que visé au chapitre V du titre III du présent décret, pour une voor de archiefwerking, zoals bepaald in hoofdstuk IV van titel III
période quinquennale, au moyen d'enveloppes de subventions annuelles. van dit decreet, telkens voor een periode van vijf jaar.
L'enveloppe de subventions contient les moyens financiers pour l'appui De subsidie-enveloppe bevat de financiële middelen voor de
des frais annuels de personnel, de base et de fonctionnement de ondersteuning van de jaarlijkse personeels-, basis- en werkingskosten
l'organisation. van de organisatie.

Art. 19.Sous réserve de l'approbation, par le Gouvernement flamand,

Art. 19.Onder voorbehoud dat de ingediende begroting voor het lopende
begrotingsjaar door de Vlaamse regering wordt goedgekeurd, worden voor
du budget présenté pour l'année budgétaire en cours, quatre avances het begrotingsjaar waarvoor ze werden ingeschreven en goedgekeurd,
trimestrielles sont versées pour l'année budgétaire pour laquelle vier driemaandelijkse voorschotten uitbetaald. Elk voorschot bedraagt
elles étaient inscrites et approuvées. Chaque avance est de 22,5 % de 22,5 percent van de jaarlijkse financiële enveloppe. Het saldo van de
subsidie wordt uitbetaald voor 1 juli van het jaar dat volgt op het
l'enveloppe financière annuelle. Le solde de la subvention est liquidé gesubsidieerde werkingsjaar, nadat de Vlaamse regering de uitgaven van
pour le 1er juillet de l'année suivant l'année d'activité het voorbije jaar goedgekeurd heeft. Bij de berekening van het saldo
subventionnée, après approbation, par le Gouvernement flamand, des wordt rekening gehouden met de uitgekeerde voorschotten. Indien de
dépenses de l'année écoulée. Le calcul du solde tient compte des uitgekeerde voorschotten hoger zijn dan de subsidie, wordt.het
avances versées. Lorsque le montant des avances versées est supérieur verschil in mindering gebracht van de voorschotten van het
à la subvention, la différence est déduite des avances de l'année werkingsjaar dat volgt op het jaar waarop de subsidie betrekking
d'activité suivant l'année sur laquelle porte la subvention. heeft. De verantwoording van de jaarlijkse subsidie gebeurt op basis van het
La justification de la subvention annuelle se fait sur la base du werkingsverslag, het financiële verslag, het jaarplan en de begroting.
rapport d'activité, du rapport financier, du plan annuel et du budget. Hiertoe legt het archief- en documentatiecentrum jaarlijks de
A cette fin, le centre d'archives et de documentation soumet chaque rekeningen van het vorige jaar met de nodige bewijsstukken voor,
année les comptes de l'année écoulée assortis des pièces evenals een door de algemene vergadering goedgekeurde sluitende
justificatives requises, ainsi qu'un budget en équilibre approuvé par begroting; uit de afrekening moet blijken dat de organisatie, rekening
l'assemblée générale. Le décompte fera ressortir que l'organisation, houdend met de eigen middelen, met een sluitend of batig saldo kan
compte tenu des moyens propres, peut présenter un solde en équilibre werken. Een batig saldo in de resultatenrekening verplicht de
ou excédentaire. Un solde excédentaire du compte des résultats oblige organisatie tot het opbouwen van een financiële reserve. Die reserve
l'organisation à constituer une réserve financière, qui sera affectée moet gebruikt worden om uitgaven te financieren die bijdragen tot de
au financement de dépenses contribuant à la réalisation de ses realisatie van de doelstellingen van de organisatie.
objectifs. Pour être admissibles aux subventions, les centres d'archives et de Om in aanmerking te komen voor de subsidies moeten de archief- en
documentation doivent en outre : documentatiecentra bovendien :
1° tenir une comptabilité conforme au système comptable normalisé, et 1° een boekhouding voeren volgens het genormaliseerde boekhoudkundige
organiser la comptabilité de manière à permettre le contrôle financier stelsel en die boekhouding zo organiseren dat de financiële controle
des subventions. Le Gouvernement flamand peut imposer un plan op het gebruik van de subsidies mogelijk is. De Vlaamse regering kan
comptable spécifique et des règles particulières relatives à la een specifiek boekhoudkundig plan en bijzondere regels betreffende de
comptabilité; boekhouding opleggen;
2° accepter le contrôle du fonctionnement et de la comptabilité 2° aanvaarden dat de administratie de werking en de boekhouding,
exercée par l'administration, éventuellement sur place; eventueel ter plaatse, onderzoekt;
3° assurer leurs administrateurs et collaborateurs contre la 3° hun bestuurders en hun medewerkers verzekeren tegen de burgerlijke
responsabilité civile de l'organisation. aansprakelijkheid van de organisatie.

Art. 20.Tous les montants mentionnés dans le présent décret sont

Art. 20.Alle subsidiebedragen vermeld in dit decreet worden gekoppeld
rattachés à l'indice pivot calculé et appliqué conformément à aan het prijsindexcijfer dat berekend en benoemd wordt voor de
l'article 2 de l'arrêté royal du 24 décembre 1993 portant exécution de toepassing van artikel 2 van het koninklijk besluit van 24 december
la loi du 6 janvier 1989 de sauvegarde de la compétitivité du pays. 1993 ter uitvoering van de wet van 6 januari 1989 tot vrijwaring van
het concurrentievermogen.
Conformément aux dispositions de l'article 15, § 2 du décret du 6 Overeenkomstig de bepalingen van artikel 15, paragraaf 2, van het
juillet 1994 contenant diverses mesures d'accompagnement de decreet van 6 juli 1994 houdende bepalingen tot begeleiding van de
l'ajustement du budget 1994, l'indice des prix prévu au § 1er est aanpassing van de begroting 1994, wordt het prijsindexcijfer, bepaald
limité à 75 % de cet indice des prix pour les moyens de in het eerste lid, voor de werkingsmiddelen beperkt tot 75 % van dit
fonctionnement. prijsindexcijfer.
Le Gouvernement flamand peut augmenter le montant mentionné à De Vlaamse regering kan per beleidsperiode liet bedrag, vermeld in
l'article 7, alinéa premier, par période de gestion. artikel 7, eerste lid, verhogen.
Le Gouvernement flamand peut augmenter, par an, le montant mentionné à De Vlaamse regering kan per jaar het bedrag, vermeld in artikel 11,
l'article 11, alinéa 2. tweede lid, verhogen.
CHAPITRE II. - Subventionnement de projets HOOFDSTUK II. - Projectsubsidiëring

Art. 21.Les subventions de projet sont liquidées en deux tranches.

Art. 21.De projectsubsidies worden in twee schijven uitbetaald. Een
Une première tranche de 80 % du montant est versée après la signature eerste schijf van 80 % van het subsidiebedrag wordt na de
de l'arrêté de subvention, le solde de 20 % est liquidé après ondertekening van het subsidiebesluit uitbetaald, het saldo van 20 %
l'approbation, par l'administration, du rapport final, des pièces van het subsidiebedrag wordt uitbetaald na de goedkeuring door de
justificatives financières et d'un décompte du projet présentant un administratie van het eindverslag, de financiële bewijssstukken en een
aperçu des dépenses et des recettes du projet. Ces documents doivent eindafrekening van het project met een overzicht van de uitgaven en
être soumis dans les deux mois de la fin du projet et au plus tard le inkomsten voor het project. Die documenten moeten ingediend worden
30 septembre de l'année suivant l'octroi de la subvention. binnen twee maanden na de afloop van het project en uiterlijk op 30
september van het jaar dat volgt op de toekenning van de subsidie.
CHAPITRE III. - Evaluation du fonctionnement HOOFDSTUK III. - Evaluatie van de werking

Art. 22.L'administration évalue chaque centre d'archives et de

Art. 22.De administratie evalueert elk gesubsidieerd archief- en
documentation tel que visé aux chapitres Ier et II du titre III du documentatiecentrum, zoals bedoeld in hoofdstuk I en II van titel III
présent décret, en effectuant : van dit decreet, door middel van :
1° une visite sur place, au plus tard avant la fin de la deuxième 1° een bezoek ter plaatse, uiterlijk voor het einde van het tweede
année de la période de gestion; elle le fait sur la base du plan de jaar van de beleidsperiode; zij doet dit op basis van het goedgekeurde
gestion approuvé et des plans annuels et rapports d'activité beleidsplan en de ingediende jaarplannen en werkingsverslagen;
présentés; 2° un contrôle des plans annuels et des budgets; 2° een controle van de jaarplannen en de begrotingen;
3° un contrôle annuel des rapports d'activité et des rapports 3° een jaarlijkse controle van de werkingsverslagen en financiële
financiers. verslagen.
L'administration peut en tout temps contrôler sur place la réalisation De administratie kan te allen tijde ter plaatse toezicht uitoefenen op
d'une activité. de realisatie van een activiteit.

Art. 23.L'administration communique à l'organisation ses

Art. 23.De administratie deelt haar bevindingen, die het gevolg zijn
constatations résultant de l'évaluation visée à l'article 22, alinéa van de evaluatie, vermeld in artikel 22, eerste lid, 1°, en eventueel
premier, 1°, et éventuellement de l'article 22, alinéa 2, sous forme van artikel 22, tweede lid, mee aan de organisatie in de vorm van een
d'un rapport assorti de recommandations. verslag met aanbevelingen.
En cas d'évaluation négative résultant d'une démarche administrative Bij een negatieve evaluatie, die het gevolg is van een administratief
telle que visée à l'article 22 du présent décret, le centre d'archives optreden, zoals bedoeld in artikel 22 van dit decreet, moet het
et de documentation est tenu de présenter auprès de l'administration, archief- en documentatiecentrum binnen een jaar na ontvangst van het
dans l'année suivant la réception du rapport d'évaluation, un rapport verslag over de evaluatie bij de administratie een rapport indienen
démontrant qu'il a donné une suite appropriée aux remarques faites. waarin aangetoond wordt dat het op een passende manier tegemoetkwam
aan de opmerkingen.
Le Gouvernement flamand fixe les formes de sanction, la procédure De Vlaamse regering bepaalt de wijze van sanctionering, de procedure
d'application et la faculté de recours. voor de toepassing ervan en de beroepsmogelijkheid.
TITRE V. - Dispositions finales TITEL V. - Slotbepalingen
CHAPITRE Ier. - Dispositions transitoires HOOFDSTUK I. - Overgangsbepalingen

Art. 24.Par dérogation à l'article 10, § 1er, la liste comprend au

Art. 24.In afwijking van artikel 10, paragraaf 1, bevat de lijst,
moins les thèmes suivants pendant la première période de gestion : gedurende de eerste beleidsperiode, minstens de volgende thema's :
1° la gestion d'archives relatives au patrimoine littéraire; 1° de archiefwerking met betrekking tot het literaire erfgoed;
2° la gestion d'archives relatives au patrimoine musical; 2° de archiefwerking met betrekking tot het muzikale erfgoed;
3° la gestion d'archives relatives au patrimoine architectural; 3° de archiefwerking met betrekking tot het architecturale erfgoed;
4° la gestion d'archives relatives à la déportation et à la résistance; 4° de archiefwerking met betrekking tot de deportatie en het verzet;
5° la gestion d'archives relatives au patrimoine ecclésiastique; 5° de archiefwerking met betrekking tot het kerkelijke erfgoed;
6° la gestion d'archives relatives aux entreprises. 6° de archiefwerking met betrekking tot bedrijven.
Les archives néerlandophones suivantes situées à Bruxelles : De hiernagenoemde Nederlandstalige archieven in Brussel :
- « Archief en Museum van het Vlaamse Leven te Brussel v.z.w. » - het Archief en Museum van het Vlaamse Leven te Brussel v.z.w.
(AMVB); (AMVB);
- « Vrijzinnig Studie-, Archief- en Documentatiecentrum Karel Cuypers' - het vrijzinnig Studie-,Archief- en Documentatiecentrum "Karel
v.z.w.; Cuypers" v.z.w.;
- « Documentatie- en Archiefcentrum van de Communistische Beweging - het Documentatie- en Archiefcentrum van de Communistische Beweging
v.z.w. (DACOB), v.z.w. (DACOB),
reçoivent, par dérogation à l'article 10, § 1er, et au premier alinéa ontvangen, in afwijking van artikel 10, paragraaf 1, en het eerste lid
du présent article, au moins une subvention égale sur la base du van dit artikel, voor hun jaarwerking minimum een gelijk
chapitre II du titre III du présent décret, à condition qu'elles ont subsidiebedrag op basis van hoofdstuk II van titel III van dit decreet
op voorwaarde dat zij een subsidie hebben gekregen voor hun werking in
obtenu une subvention pour leurs activités en 2001 dans le cadre du 2001 in het kader van het reglement voor initiatieven op het vlak van
règlement pour initiatives dans le domaine de l'ouverture à la culturele ontsluiting van archieven, documentatiecentra en
recherche culturelle d'archives, de centres de documentation et de
bibliothèques de conservation. Le Gouvernement flamand peut fixer le bewaarbibliotheken. Per beleidsperiode kan de Vlaamse regering het
montant de la subvention par période de gestion. subsidiebedrag bepalen.

Art. 25.Par dérogation à l'article 7, alinéa premier, ce montant est

Art. 25.In afwijking van artikel 7, eerste lid, wordt voor het
fixé à 1.882.000 euros pour l'année d'activité 2002 et à 2.082.000 werkingsjaar 2002 dit bedrag respectievelijk bepaald op 1.882.000 euro
euros pour l'année d'activité 2003. en voor het werkingsjaar 2003 op 2.082.000 euro.
Par dérogation à l'article 7, alinéa premier, le rapport entre la In afwijking van artikel 7, eerste lid, wordt de verhouding tussen de
subvention fixe et la subvention variable est fixé à 46 %-54 % pour vaste gelijke subsidie en de variabele subsidie voor het werkingsjaar
l'année d'activité 2002 et à 54 %-46 % pour l'année d'activité 2003. 2002 vastgelegd op 46 %-54 % en voor het werkingsjaar 2003 op 54 %-46
CHAPITRE II. - Dispositions abrogatoires %. HOOFDSTUK II. - Opheffingsbepalingen

Art. 26.Sont abrogés :

Art. 26.Opgeheven worden :
1° le décret du 27 juin 1985 portant agrément et subventionnement des 1° het decreet van 27 juni 1985 houdende erkenning en subsidiëring van
Centres d'archives et de documentation néerlandophones de droit privé, de privaatrechtelijke Nederlandstalige archief- en documentatiecentra,
modifié par le décret du 8 avril 1987; gewijzigd bij het decreet van 8 april 1987;
2° l'arrêté du Gouvernement flamand du 23 avril 1986 relatif au 2° het besluit van de Vlaamse regering van 23 april 1986 betreffende
Conseil des Centres d'archives et de documentation. de Raad van de archief- en documentatiecentra.

Art. 27.Le présent décret est cité comme : décret sur les archives.

Art. 27.Dit decreet wordt aangehaald als : archiefdecreet.
CHAPITRE III. - Entrée en vigueur HOOFDSTUK III. - Inwerkingtreding

Art. 28.Le présent décret produit ses effets le 1er janvier 2002, à

Art. 28.Dit decreet heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2002,
l'exception des chapitres II, III et IV du titre III et du chapitre II met uitzondering van hoofdstuk II, III en IV van titel III en
du titre IV, qui entrent en vigueur le 1er janvier 2003. hoofdstuk II van titel IV, die in werking treden op 1 januari 2003.
Promulguons le présent décret, ordonnons qu'il soit publié au Moniteur Kondigen dit decreet af, bevelen dat het in het Belgisch Staatsblad
belge . zal worden bekendgemaakt.
Bruxelles, le 19 juillet 2002. Brussel, 19 juli 2002.
Le Ministre-Président du Gouvernement flamand, De minister-president van de Vlaamse regering,
P. DEWAEL P. DEWAEL
Le Ministre flamand des Affaires intérieures, de la Culture, de la De Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd
Jeunesse et de la Fonction publique, en Ambtenarenzaken,
P. VAN GREMBERGEN P. VAN GREMBERGEN
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Note Nota
(1) Session 2001-2002 : (1) Zitting 2001-2002 :
Documents. - Projet de décret : 1213 - N° 1. - Amendements : 1213 - N° Stukken. - Voorstel van decreet : 1213 - N° 1. - Amendementen : 1213 -
2. - Rapport : 1213 - N° 3. - Texte adopté en séance plénière : 1213 - N° 2. - Verslag : 1213 - N° 3. - Tekst aangenomen door de plenaire
N° 4. vergadering : 1213 - N° 4.
Annales. - Discussion et adoption : Séances du 9 juillet 2002. Handelingen. - Bespreking en aanneming : Vergaderingen van 9 juli
2002.
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