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Décret modifiant le décret du 19 juillet 2002 relatif à la gestion d'archives néerlandophones de droit privé Decreet houdende wijziging van het decreet van 19 juli 2002 houdende de privaatrechtelijke culturele archiefwerking
MINISTERE DE LA COMMUNAUTE FLAMANDE 15 JUILLET 2005. - Décret modifiant le décret du 19 juillet 2002 relatif à la gestion d'archives néerlandophones de droit privé (1) Le Parlement flamand a adopté, et Nous, Gouvernement, sanctionnons ce qui suit : MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP 15 JULI 2005. - Decreet houdende wijziging van het decreet van 19 juli 2002 houdende de privaatrechtelijke culturele archiefwerking (1) Het Vlaams Parlement heeft aangenomen en Wij, Regering, bekrachtigen hetgeen volgt :
Décret modifiant le décret du 19 juillet 2002 relatif à la gestion Decreet houdende wijziging van het decreet van 19 juli 2002 houdende
d'archives néerlandophone de droit privé. de privaatrechtelijke culturele archiefwerking.

Article 1er.Le présent décret règle une matière communautaire.

Artikel 1.Dit decreet regelt een gemeenschapsaangelegenheid.

Art. 2.A l'article 2, 8° du Décret sur les archives du 19 juillet

Art. 2.In artikel 2, 8°, van het Archiefdecreet van 19 juli 2002
2002, les mots « le patrimoine culturel » sont remplacés par les mots worden de woorden « het culturele erfgoed » vervangen door de woorden
« patrimoine mobilier et immatériel ». « het roerend en immaterieel cultureel erfgoed ».

Art. 3.L'article 19 du même décret est remplacé par la disposition

Art. 3.Artikel 19 van hetzelfde decreet wordt vervangen door wat
suivante : volgt :
«

Article 19.§ 1. Pour être admissibles à une subvention de

 «

Artikel 19.§ 1. Om in aanmerking te komen voor een werkingssubsidie
fonctionnement, les centres d'archives et de documentation doivent : moeten de archief- en documentatiecentra :
1° être dotés de la personnalité civile à caractère non commercial; 1° beschikken over rechtspersoonlijkheid met niet-commercieel karakter;
2° tenir une comptabilité suivant le plan comptable normalisé et 2° een boekhouding voeren volgens het genormaliseerde boekhoudkundige
organiser cette comptabilité de façon à permettre le contrôle stelsel en die boekhouding zo organiseren dat de financiële controle
financier de l'utilisation de la subvention de fonctionnement. Le op het gebruik van de werkingssubsidie mogelijk is. De Vlaamse
Gouvernement flamand peut imposer un plan comptable spécifique et une Regering kan een specifiek boekhoudkundig plan en bijzondere regels
réglementation spécifique relative à la comptabilité; betreffende de boekhouding opleggen;
3° accepter que l'administration examine, éventuellement sur place, le 3° aanvaarden dat de administratie de werking en de boekhouding,
fonctionnement et la comptabilité; eventueel ter plaatse, onderzoekt;
4° assurer leurs administrateurs et leurs collaborateurs contre la 4° hun bestuurders en hun medewerkers verzekeren tegen de burgerlijke
responsabilité de l'organisation. aansprakelijkheid van de organisatie.
§ 2. Les subventions de fonctionnement annuelles, fixées dans les § 2. De jaarlijkse werkingssubsidie, bepaald binnen de perken van de
limites des crédits budgétaires disponibles, sont mises à la disposition comme suit : beschikbare begrotingskredieten, wordt als volgt beschikbaar gesteld :
1° quatre avances de 22,5 pour cent chacune de la subvention octroyée 1° vier voorschotten van telkens 22,5 percent van het subsidiebedrag
pour l'année d'activité en question sont payées au plus tôt les 1 dat voor dat werkingsjaar is toegekend, worden op zijn vroegst
janvier, 1er avril, 1er juillet et 1er octobre respectivement de uitbetaald op respectievelijk 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober
l'année d'activité; van het werkingsjaar;
2° le solde de 10 pour cent de la subvention octroyée pour l'année 2° het saldo van 10 percent van het subsidiebedrag dat voor dat
d'activité en question est liquidé après contrôle du respect des werkingsjaar is toegekend, wordt uitbetaald na controle op de naleving
conditions de subventionnement et après acceptation des justificatifs van de subsidievoorwaarden en na aanvaarding van de bewijsstukken door
par l'administration. de administratie.
La subvention annuelle est justifiée sur la base du rapport annuel, du De verantwoording van de jaarlijkse subsidie gebeurt op basis van het
rapport financier, du plan annuel et du budget. Le centre d'archives werkingsverslag, het financiële verslag, het jaarplan en de begroting.
et de documentation soumet chaque année le compte annuel de l'année Hiertoe legt het archief- en documentatiecentrum jaarlijks de
écoulée accompagné des pièces justificatives, ainsi qu'un budget jaarrekening van het vorige jaar met de nodige bewijsstukken voor,
approuvé par l'assemblée générale. evenals een door de algemene vergadering goedgekeurde begroting.
§ 3. Sauf au cas où la subvention de fonctionnement visée aux articles § 3. Behalve wanneer de werkingssubsidie, bedoeld in artikelen 6 of
6 ou 10 est octroyée à une commune, une province ou à la Commission 10, toegekend wordt aan een gemeente, een provincie of de Vlaamse
communautaire flamande, un centre d'archives et de documentation peut Gemeenschapscommissie, kan een archief- en documentatiecentrum
constituer sans restriction des réserves à l'aide de recettes propres gedurende de beleidsperiode onbeperkt een reserve aanleggen met eigen
et de subventions. inkomsten en subsidies.
Une réserve est reprise au bilan du centre d'archives et de Een reserve wordt in de balans van het archief- en documentatiecentrum
documentation en tant que partie du patrimoine propre et consiste en opgenomen als een onderdeel van het eigen vermogen en bestaat uit de
volgende rekeningen, vermeld in de minimumindeling van het algemeen
les comptes suivants, repris dans le plan comptable minimum normalisé rekeningenstelsel, als bijlage gevoegd bij het koninklijk besluit van
annexé à l'arrêté royal du 19 décembre 2003 relatif aux obligations 19 december 2003 betreffende de boekhoudkundige verplichtingen en de
comptables et à la publicité des comptes annuels de certaines openbaarmaking van de jaarrekening van bepaalde verenigingen zonder
associations sans but lucratif, associations internationales sans but winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk en
lucratif et fondations : stichtingen :
1° compte 13 : fonds affectés; 1° rekening 13 : bestemde fondsen;
2° compte 14 : résultat reporté. 2° rekening 14 : overgedragen resultaat.
La réserve constituée est affectée à la réalisation du plan de gestion De aangelegde reserve wordt aangewend voor de realisatie van het
visé à l'article 6, 4° ou à l'article 10, § 2, 7°. beleidsplan, bedoeld in artikel 6, 4°, of in artikel 10, § 2, 7°.
§ 4. Si le centre d'archives et de documentation dispose, à la fin de § 4. Als het archief- en documentatiecentrum op het einde van de
beleidsperiode nog beschikt over een reserve, aangelegd overeenkomstig
la période de gestion, d'une réserve constituée conformément au § 3, § 3, kan die reserve overgedragen worden naar een volgende
cette réserve peut être reportée à une période de gestion suivante, à beleidsperiode op voorwaarde dat, ten opzichte van de bestaande
condition que, par rapport à la réserve existante, l'accroissement reserve in het begin van de subsidieperiode, de aangroei niet meer
n'excède pas les vingt pour cent des dépenses annuelles moyennes de bedraagt dan twintig percent van de gemiddelde jaarlijkse personeels-
personnel et de fonctionnement de la période de gestion. en werkingskosten berekend over de beleidsperiode.
Les frais de personnel et de fonctionnement comprennent tous les frais De personeels- en werkingskosten omvatten alle kosten die betrekking
portant sur l'exécution et la réalisation du plan de gestion tel que hebben op de uitvoering en de realisatie van het beleidsplan, bedoeld
visé à l'article 6, 4° ou à l'article 10, § 2, 7° et engagés au cours in artikel 6, 4°, of in artikel 10, § 2, 7°, en die in de voorbije
de la période de gestion écoulée. beleidsperiode tot stand zijn gekomen.
Les frais de personnel et de fonctionnement constituent la somme de De personeels- en werkingskosten zijn de som van alle kosten, met
tous les frais, à l'exception des amortissements sur subventions de uitzondering van de afschrijvingen op kapitaalsubsidies.
capital. Le Gouvernement flamand peut, sur avis de l'Inspection des Finances, De Vlaamse Regering kan, na advies van de Inspectie van Financiën, een
consentir une dérogation au pourcentage fixé à l'alinéa premier, à afwijking toestaan van het in het eerste lid bepaalde percentage op
condition que la personne morale de droit public ou privé présente à voorwaarde dat de publiekrechtelijke of privaatrechtelijke
cet effet un plan d'affectation motivé pour l'excédent de réserve ou rechtspersoon daartoe een gemotiveerd bestedingsplan voorlegt voor het
la totalité de la réserve, à soumettre au service désigné par le teveel aan opgebouwde reserve of voor de gehele reserve, in te dienen
Gouvernement flamand. bij de dienst, aangewezen door de Vlaamse Regering.
La réserve reportée aux alinéas premier et deux est affectée à la De overgedragen reserve, bedoeld in het eerste en tweede lid, wordt
réalisation du plan de gestion visé à l'article 6, 4° ou à l'article aangewend voor de realisatie van het beleidsplan, bedoeld in artikel
10, § 2, 7°. 6, 4°, of in artikel 10, § 2, 7°.
§ 5. Si, lors du décompte de la dernière année d'activité de la § 5. Als bij de afrekening van het laatste werkingsjaar van de
période de gestion, l'accroissement de la réserve excède la beleidsperiode de aangroei van de reserve meer bedraagt dan hetgeen
disposition du § 4, l'excédent est retenu sur le solde de la bepaald werd in § 4, dan wordt het teveel ingehouden op het nog uit te
subvention de fonctionnement à liquider, et le montant restant keren saldo van de werkingssubsidie, toegekend aan het archief- en
documentatiecentrum en wordt het eventueel daarna nog resterende
éventuel est déduit des avances attribuées pour la première année bedrag in mindering gebracht op de voorschotten toegekend voor het
d'activité de la nouvelle période de gestion, jusqu'à un maximum de la eerste werkingsjaar van de nieuwe beleidsperiode tot een maximum van
subvention de fonctionnement accordée pour la dernière année de la de werkingssubsidie toegekend voor het laatste jaar van de
période de gestion. beleidsperiode.
Si, à l'issue de la période de gestion à laquelle se rapporte de plan Als aan het archief- en documentatiecentrum na afloop van de
beleidsperiode waarop het beleidsplan, bedoeld in artikel 6, 4°, of in
de gestion visé à l'article 6, 4° ou à l'article 10, § 2, 7°, le artikel 10, § 2, 7°, betrekking heeft, geen werkingssubsidie meer
centre d'archives et de documentation n'obtient plus de subventions de wordt verleend, dan is het verplicht een gemotiveerd bestedingsplan
fonctionnement, il est tenue de soumettre au service désigné par le voor de reserve, aangelegd overeenkomstig § 3, in te dienen bij de
Gouvernement flamand un plan d'affectation motivé pour la réserve dienst, aangewezen door de Vlaamse Regering. De reserve wordt in
constituée conformément au § 3. Le cas échéant, la réserve est
affectée par priorité au respect des obligations en matière de droit voorkomend geval prioritair aangewend voor het voldoen van de
du travail. » . arbeidsrechtelijke verplichtingen.
§ 6. Une subvention de fonctionnement telle que visée aux articles 6 § 6. Een werkingssubsidie als bedoeld in artikelen 6 en 10, die
ou 10, octroyée à une commune, une province ou à la Commission toegekend wordt aan een gemeente, een provincie of de Vlaamse
communautaire flamande, est justifiée sur la base des frais de Gemeenschapscommissie, wordt verantwoord op basis van de personeels-
personnel et de fonctionnement. en werkingskosten.
Pendant la période de gestion à laquelle se rapporte le plan de Binnen de beleidsperiode waarop het beleidsplan, bedoeld in artikel 6,
gestion visé à l'article 6, 4° ou à l'article 10, § 2, 7°, la 4°, of in artikel 10, § 2, 7°, betrekking heeft, kan de
subvention de fonctionnement peut être reportée sans restriction à werkingssubsidie onbeperkt overgedragen worden naar het volgende
l'année d'activité suivante. werkingsjaar.
Si la commune, la province ou la Commission communautaire flamande Als de gemeente, de provincie of de Vlaamse Gemeenschapscommissie op
disposent, à la fin de la période de gestion, d'une subvention de het einde van de beleidsperiode nog beschikt over een, overeenkomstig
fonctionnement reportée conformément à l'alinéa 2, cette subvention het tweede lid overgedragen werkingssubsidie, kan die overgedragen
peut être reportée à une période de gestion suivante, à condition que, werkingssubsidie overgedragen worden naar een volgende beleidsperiode
par rapport à la subvention de fonctionnement reportée au début de la op voorwaarde dat, ten opzichte van de overgedragen werkingssubsidie
période de gestion, l'accroissement n'excède pas les vingt pour cent in het begin van de beleidsperiode, de aangroei niet meer bedraagt dan
de la subvention de fonctionnement annuelle moyenne de la période de twintig percent van de gemiddelde jaarlijkse werkingssubsidie berekend
gestion. over de beleidsperiode.
Le Gouvernement flamand peut, sur avis de l'Inspection des Finances, De Vlaamse Regering kan, na advies van de Inspectie van Financiën, een
consentir une dérogation au pourcentage fixé à l'alinéa 3, à condition afwijking toestaan van het in het derde lid bepaalde percentage op
que la commune, la province ou la Commission communautaire flamande voorwaarde dat de gemeente, de provincie of de Vlaamse
présente à cet effet un plan d'affectation motivé pour l'excédent de Gemeenschapcommissie daartoe een gemotiveerd bestedingsplan voorlegt
la subvention de fonctionnement reportée, à soumettre au service voor de te veel overgedragen werkingssubsidie, in te dienen bij de
désigné par le Gouvernement flamand. dienst, aangewezen door de Vlaamse Regering.
La subvention de fonctionnement reportée, telle que visée aux alinéas De overgedragen werkingssubsidie, bedoeld in het tweede lid en derde
2 et 3 est affectée à la réalisation du plan de gestion visé à lid, wordt aangewend voor de realisatie van het beleidsplan, bedoeld
l'article 6, 4° ou à l'article 10, § 2, 7°. in artikel 6, 4°, of in artikel 10, § 2, 7°.
§ 7. Si, lors du décompte de la dernière année d'activité de la § 7. Als bij de afrekening van het laatste werkingsjaar van de
période de gestion, l'accroissement de la subvention de fonctionnement beleidsperiode de aangroei van de overgedragen werkingssubsidie meer
reportée excède la disposition du § 6, alinéas 3 et 4, l'excédent est bedraagt dan hetgeen bepaald werd in § 6, derde lid en vierde lid, dan
wordt het teveel ingehouden op het nog uit te keren saldo van de
retenu sur le solde de la subvention de fonctionnement à liquider, et werkingssubsidie, toegekend aan de gemeente, de provincie en de
le montant restant éventuel est déduit des avances attribuées pour la Vlaamse Gemeenschapscommissie en wordt het eventueel daarna nog
première année d'activité de la nouvelle période de gestion, jusqu'à resterende bedrag in mindering gebracht op de voorschotten toegekend
voor het eerste werkingsjaar van de nieuwe beleidsperiode tot een
un maximum de la subvention de fonctionnement accordée pour la maximum van de werkingssubsidie toegekend voor het laatste jaar van de
vorige beleidsperiode.
dernière année de la période de gestion précédente. Als aan een gemeente, een provincie en de Vlaamse
Si, à l'issue de la période de gestion à laquelle se rapporte de plan Gemeenschapscommissie na afloop van de beleidsperiode waarop het
de gestion visé à l'article 6, 4° ou à l'article 10, § 2, 7°, la beleidsplan, bedoeld in artikel 6, 4°, of in artikel 10, § 2, 7°,
commune, la province ou la Commission communautaire flamande betrekking heeft, geen werkingssubsidie meer wordt verleend, dan is de
n'obtiennent plus de subventions de fonctionnement, elles sont tenues gemeente, de provincie en de Vlaamse Gemeenschapscommissie verplicht
de soumettre au service désigné par le Gouvernement flamand un plan een bestedingsplan voor de overgedragen werkingssubsidie in te dienen
d'affectation motivé pour la subvention de fonctionnement reportée. Le bij de dienst, aangewezen door de Vlaamse Regering. De overgedragen
cas échéant, la subvention de fonctionnement reportée est affectée par werkingssubsidie wordt in voorkomend geval prioritair aangewend voor
priorité au respect des obligations en matière de droit du travail. het voldoen van de arbeidsrechtelijke verplichtingen.
§ 8. Les paragraphes 2, 3, 4 et 5 s'appliquent par analogie au point § 8. Paragrafen 2, 3, 4 en 5 zijn van overeenkomstige toepassing op
d'appui de la gestion d'archives visé à l'article 16. » . het steunpunt voor de archiefwerking, vermeld in artikel 16. » .

Art. 4.Le présent décret produit ses effets le 1er janvier 2005.

Art. 4.Dit decreet heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2005.
Promulguons le présent décret, ordonnons qu'il soit publié au Moniteur Kondigen dit decreet af, bevelen dat het in het Belgisch Staatsblad
belge. zal worden bekendgemaakt.
Bruxelles, le 15 juillet 2005. Brussel, 15 juli 2005.
Le Ministre-Président du Gouvernement flamand, De minister-president van de Vlaamse Regering,
Y. LETERME Y. LETERME
Le Ministre flamand de la Culture, de la Jeunesse, des Sports et des De Vlaamse minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel,
Affaires bruxelloises,
B. ANCIAUX B. ANCIAUX
_______ _______
Notes Nota's
(1) Session 2004-2005. (1) Zitting 2004-2005.
Documents. - Projet de décret : 385 - N° 1. - Rapport : 385 - N° 2. - Stukken. - Voorstel van decreet 385, nr. 1. - Verslag 385, nr. 2. -
Texte adopté par l'assemblée plénière : 385 - N° 3. Tekst aangenomen door de plenaire vergadering : 385, nr. 3.
Annales. - Discussion et adoption : séances des 6 et 7 juillet 2005. Handelingen. - Bespreking en aanneming : vergaderingen van 6 en 7 juli
2005.
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