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| Circulaire n° 743 - l'application du congé de circonstances pour le président, l'assesseur et le secrétaire d'un bureau de vote ou d'un bureau de dépouillement au personnel des services de la fonction publique administrative fédérale telle que définie à l'article 1er de la loi du 22 juillet 1993 portant certaines mesures en matière de fonction publique | Omzendbrief nr. 743 - de toepassing van het omstandigheidsverlof voor de voorzitter, de bijzitter en de secretaris van een stembureau of een opnemingsbureau voor het personeel van de diensten van het federaal administratief openbaar ambt, zoals bepaald in artikel 1 van de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake ambtenarenzaken |
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| 21 JUIN 2024. - Circulaire n° 743 - l'application du congé de circonstances pour le président, l'assesseur et le secrétaire d'un bureau de vote ou d'un bureau de dépouillement au personnel des services de la fonction publique administrative fédérale telle que définie à l'article 1er de la loi du 22 juillet 1993 portant certaines mesures en matière de fonction publique Chers collègues, Madame, Monsieur, J'ai l'honneur de vous informer de ce qui suit. A l'approche des élections communales et provinciales du 13 octobre 2024, je souhaite rappeler le régime du congé de circonstances pour le président, l'assesseur et le secrétaire d'un bureau de vote ou d'un bureau de dépouillement. A l'occasion des élections, un congé de circonstances est accordé au président, à l'assesseur ou au secrétaire d'un bureau de vote ou d'un bureau de dépouillement pendant le temps nécessaire, et ce, avec un maximum de deux jours ouvrables selon les modalités suivantes (arrêté royal du 19 novembre 1998 relatif aux congés et aux absences accordés aux membres du personnel des administrations de l'Etat, article 15, alinéa 1er, 13° ) : ? Un jour ouvrable le dimanche, jour des élections, aux membres du personnel qui exercent les fonctions de président, d'assesseur ou de secrétaire d'un bureau de vote ou d'un bureau de dépouillement et qui, selon leur régime de travail, sont tenus d'exercer des prestations de service ce même jour (dimanche) ; ? Un jour ouvrable le lundi qui suit les élections aux membres du personnel qui exercent les fonctions de président, d'assesseur ou de secrétaire d'un bureau de vote ou d'un bureau de dépouillement, ou d'un bureau principal communal, de district ou de canton, ou d'un bureau central de l'arrondissement, lorsque ce bureau a poursuivi ses activités après minuit (du dimanche au lundi). Un congé est également accordé aux membres du personnel qui doivent assister à une réunion d'information ou à une formation en vue de se préparer aux activités en tant que président (suppléant) dans un bureau de vote, un bureau de dépouillement ou un bureau principal pendant le temps nécessaire pour assister à cette réunion ou cette formation. Cette disposition ne s'applique que si le membre du personnel est tenu d'exécuter des prestations de service selon son régime de travail au moment de ces activités préparatoires. Ce congé est également imputé sur la durée maximale de deux jours ouvrables. La Ministre de la Fonction publique, P. DE SUTTER | 21 JUNI 2024. - Omzendbrief nr. 743 - de toepassing van het omstandigheidsverlof voor de voorzitter, de bijzitter en de secretaris van een stembureau of een opnemingsbureau voor het personeel van de diensten van het federaal administratief openbaar ambt, zoals bepaald in artikel 1 van de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake ambtenarenzaken Geachte collega's, Geachte mevrouw, Geachte heer, Ik heb de eer u het volgende mee te delen. Ik wil in de aanloop naar de gemeenteraads- en provincieraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 de regeling voor het omstandigheidsverlof voor de voorzitter, de bijzitter en de secretaris van een stembureau of een opnemingsbureau in herinnering brengen. Naar aanleiding van verkiezingen wordt aan de voorzitter, bijzitter of secretaris van een stembureau of van een opnemingsbureau omstandigheidsverlof toegekend gedurende de nodige tijd en dit met een maximum van twee werkdagen volgens de volgende modaliteiten (koninklijk besluit van 19 november 1998 betreffende de verloven en afwezigheden toegestaan aan de personeelsleden van de rijksbesturen, artikel 15, eerste lid, 13° ): ? Eén werkdag op zondag, de dag van de verkiezingen, aan de personeelsleden die optreden als voorzitter, bijzitter of secretaris van een stembureau of een opnemingsbureau en die volgens hun werktijdregeling op diezelfde dag (zondag) tot dienstprestaties gehouden zijn; ? Eén werkdag voor de maandag volgend op de verkiezingen aan de personeelsleden die als voorzitter, bijzitter of secretaris van een stem- of opnemingsbureau, of van een districts-, kanton-, of gemeentelijk hoofdbureau, of van een centraal bureau van het arrondissement optreden, wanneer dat bureau na middernacht (van zondag op maandag) heeft doorgewerkt. Voor de personeelsleden die een informatievergadering of een vorming moeten bijwonen ter voorbereiding van de werkzaamheden in een stembureau, stemopnemingsbureau of een hoofbureau als (plaatsvervangend) voorzitter wordt ook verlof toegekend voor de nodige tijd om deze activiteiten bij te wonen. Dit geldt enkel wanneer het personeelslid op het moment van deze voorbereidende werkzaamheden tot dienstprestaties gehouden is volgens zijn/haar werktijdregeling. Dit verlof wordt ook aangerekend op de maximumduur van twee werkdagen. De Minister van Ambtenarenzaken, P. DE SUTTER |