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| Circulaire concernant la nouvelle mobilité intrarégionale volontaire | Omzendbrief betreffende de nieuwe vrijwillige intraregionale mobiliteit |
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| MINISTERE DE LA REGION DE BRUXELLES-CAPITALE | MINISTERIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST |
| 14 FEVRIER 2003. - Circulaire concernant la nouvelle mobilité | 14 FEBRUARI 2003. - Omzendbrief betreffende de nieuwe vrijwillige |
| intrarégionale volontaire | intraregionale mobiliteit |
| Le Gouvernement a approuvé un nouveau régime de mobilité permettant aux agents régionaux de demander leur transfert dans une autre institution régionale. La présente circulaire vise à préciser les conditions dans lesquelles ces transferts peuvent se réaliser ainsi que les différentes démarches à suivre tant par les candidats à la mobilité que par les fonctionnaires dirigeants des institutions dans lesquelles des emplois sont ouverts à la mobilité. | De Regering heeft een nieuwe mobiliteitsregeling goedgekeurd die de ambtenaren toelaat hun overplaatsing naar een andere gewestelijke instelling aan te vragen. Deze omzendbrief heeft tot doel de voorwaarden toe te lichten waarop deze overplaatsingen kunnen gebeuren evenals de verschillende stappen die de kandidaten voor de mobiliteit zowel als de leidende ambtenaren van de instellingen waar de betrekkingen worden opengesteld voor de mobiliteit, moeten ondernemen. 1. Voorwerp van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering |
| 1. Objet de l'arrêté du 3 octobre 2002 fixant le régime de mobilité au | van 3 oktober 2002 houdende regeling van de mobiliteit in sommige |
| sein de certaines institutions de la Région de Bruxelles-Capitale | instellingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Belgisch |
| (Moniteur belge du 7 décembre 2002) | Staatsblad van 7 december 2002) |
| L'arrêté du 3 octobre 2002 précité prévoit trois nouvelles formes de | Voormeld besluit van 3 oktober 2002 voorziet in 3 nieuwe vormen van |
| mobilité : | mobiliteit : |
| la mobilité intrarégionale volontaire; | de vrijwillige intraregionale mobiliteit; |
| la mobilité intrarégionale d'office; | de ambtshalve intraregionale mobiliteit; |
| la mobilité externe. | de externe mobiliteit. |
| Il ne sera question, dans la présente circulaire, que de la mobilité intrarégionale volontaire, celle qui permet aux agents de demander spontanément leur transfert dans une autre institution. Ne sont donc pas visées ici les formes de mobilité suivantes : la mobilité interne permettant aux agents de changer d'emploi à l'intérieur de leur institution et dont les règles figurent dans les deux statuts (des agents du ministère et des organismes d'intérêt public); la mobilité intrarégionale d'office qui se réalise d'autorité; la mobilité externe, ouverte aux agents extérieurs à la Région. 2. Quelles sont les institutions concernées par la mobilité volontaire intrarégionale ? le Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale; le Centre d'Informatique pour la Région bruxelloise; l'Institut bruxellois pour la Gestion de l'Environnement; | In deze omzendbrief komt enkel de vrijwillige intraregionale mobiliteit, waarbij de ambtenaren spontaan hun overplaatsing naar een andere instelling kunnen aanvragen, ter sprake. Volgende vormen van mobiliteit worden dus niet behandeld : de interne mobiliteit die de ambtenaren toelaat van betrekking te veranderen binnen hun instelling en waarvan de regels werden opgenomen in beide statuten (van de ambtenaren van het ministerie en van de instellingen van openbaar nut); de ambtshalve intraregionale mobiliteit die van overheidswege wordt opgelegd; de externe mobiliteit, toegankelijk voor de ambtenaren van buiten het gewest. 2. Op welke instellingen heeft de vrijwillige intraregionale mobiliteit betrekking ? het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; het Centrum voor Informatica voor het Brussels Gewest; het Brussels Instituut voor Milieubeheer; |
| le Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de | de Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor Brandweer en Dringende |
| Bruxelles-Capitale, à l'exception du personnel opérationnel; | Medische Hulp, met uitzondering van het operationeel personeel; |
| Bruxelles-Propreté, Agence régionale pour la propreté, à l'exception | Net Brussel, Gewestelijk Agentschap voor Netheid, met uitzondering van |
| du personnel de maîtrise et ouvrier ainsi que des ingénieurs de | het meester- en werkliedenpersoneel, de ingenieurs van openbare |
| propreté publique et des ingénieurs directeurs de propreté publique; | reiniging en de ingenieurs-directeurs van openbare reiniging; |
| la Société du Logement de la Région bruxelloise; | de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij; |
| l'Office régional bruxellois de l'Emploi; | de Brusselse Gewestelijke Dienst voor Arbeidsbemiddeling; |
| la Société régionale du Port de Bruxelles; | de Gewestelijke Vennootschap van de Haven van Brussel; |
| le Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale. 3. A quelles conditions un agent peut-il demander son transfert ? L'agent doit remplir les conditions suivantes : être nommé à titre définitif; être dans une position administrative d'activité de service; avoir obtenu la mention « satisfaisant » lors de la dernière évaluation. 4. Dans quel emploi l'agent peut-il demander son transfert ? L'agent peut demander son transfert dans un emploi du même grade que celui dont il est titulaire. Il peut s'agir d'un emploi de recrutement ou de promotion. L'emploi doit être définitivement vacant et ouvert à la mobilité intrarégionale par décision de l'autorité investie du pouvoir de nomination. | de Economische en Sociale Raad voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. 3. Op welke voorwaarden kan een ambtenaar zijn overplaatsing aanvragen ? De ambtenaar moet aan volgende voorwaarden voldoen : vastbenoemd zijn; zich in een administratieve stand van dienstactiviteit bevinden; de vermelding « voldoende » hebben gekregen bij de laatste evaluatie. 4. In welke betrekking kan een ambtenaar zijn overplaatsing aanvragen ? De ambtenaar kan zijn overplaatsing aanvragen in een betrekking van dezelfde graad als die waarvan hij titularis is. Het kan gaan om een wervings- of een bevorderingsbetrekking. De betrekking moet definitief vacant zijn en openstaan voor de intraregionale mobiliteit bij beslissing van de benoemende overheid. |
| Remarques : | Opmerkingen : |
| - les agents de rang A2, titulaires du grade de premier attaché (emploi d'encadrement, d'expert ou d'expert de haut niveau) ne peuvent demander leur transfert que dans un emploi de la même catégorie; - l'agent ayant réussi un concours d'accession au niveau supérieur pourra être promu dans un emploi de ce niveau ouvert à la mobilité auprès d'une autre institution; - l'accès à certains emplois dans certaines institutions peut être subordonné à la réussite d'un test ou d'une épreuve d'aptitude; - les titulaires d'un mandat ne bénéficient pas de la mobilité intrarégionale, l'accès aux mandats étant ouvert aux agents de la Région selon une procédure spécifique. 5. Comment l'agent doit-il introduire sa demande de mobilité ? | - de ambtenaren van rang A2, titularis van de graad van eerste attaché (kaderbetrekking, expertbetrekking of expertbetrekking van hoog niveau), kunnen hun overplaatsing enkel in een betrekking van dezelfde categorie aanvragen; - de ambtenaar die geslaagd is voor een vergelijkend examen voor overgang naar een hoger niveau, kan worden bevorderd in een voor de mobiliteit opengestelde betrekking van dat niveau bij een andere instelling; - de toegang tot bepaalde betrekkingen in sommige instellingen kan ondergeschikt zijn aan het slagen voor een test of een bekwaamheidsproef; - de mandaathouders genieten niet van de intraregionale mobiliteit, vermits de toegang tot de mandaten met een specifieke procedure wordt opengesteld voor de ambtenaren van het gewest. 5. Hoe moet de ambtenaar zijn aanvraag tot mobiliteit indienen ? De ambtenaar die zijn overplaatsing naar een andere instelling |
| L'agent qui demande son transfert dans une autre institution est tenu | aanvraagt, dient bij zijn aanvraag een formulier te gebruiken waarvan |
| d'utiliser un formulaire dont le modèle figure à l'annexe 1 de la | het model als bijlage 1 van deze omzendbrief is gevoegd. |
| présente. Il adresse ce formulaire à la cellule de mobilité constituée au | Hij stuurt dat formulier naar de bij het Ministerie van het Brussels |
| Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale (voir point 6). | Hoofdstedelijke Gewest opgerichte mobiliteitscel (zie punt 6). |
| Les formulaires sont disponibles sur demande auprès de la cellule et | De formulieren zijn beschikbaar op aanvraag bij de cel en op het |
| sur le réseau intranet de chaque institution qui en dispose. | intranetnetwerk van elke instelling die erover beschikt. |
| Les demandes sont encodées dans la banque de données. La consultation | De aanvragen worden ingevoerd in de databank. De raadpleging van de |
| des données de la banque aura lieu au moment où une procédure de | gegevens zal gebeuren op het ogenblik dat een selectieprocedure wordt |
| sélection aura été entamée pour une fonction déterminée. | opgestart voor een bepaalde functie. |
| Les demandes de mobilité restent valables vingt-quatre mois et peuvent | De mobiliteitsaanvragen blijven vierentwintig maanden geldig en zijn |
| être renouvelées. | verlengbaar. |
| 6. Rôle et coordonnées de la cellule de mobilité | 6. Taak, adres en verdere gegevens van de mobiliteitscel |
| Rôle : | Taak : |
| centraliser les demandes et les introduire dans une banque de données; | de aanvragen bundelen en in een databank invoeren; |
| assister le fonctionnaire dirigeant de l'institution d'accueil dans la | de leidende ambtenaar van de ontvangende instelling bijstaan in de |
| sélection des candidats. | selectie van de kandidaten. |
| Coordonnées : | Adres en verdere gegevens : |
| Cellule de mobilité | Mobiliteitscel |
| City Center, | City Center |
| Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale | Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijke Gewest |
| Direction de la Fonction publique | Directie Gewestelijke Ambtenarenzaken |
| boulevard du Jardin Botanique 20, 4e étage (bureau 4.088) | Kruidtuinlaan 20, 4de verdieping (bureau 4.088) |
| 1035 Bruxelles | 1035 Brussel |
| Téléphone : 02 800 37 31 et 02 800 37 38 | Telefoon : 02 800 37 31 en 02 800 37 38 |
| Adresse e-mail : intramob@mrbc.irisnet.be | e-mailadres : intramob@mbhg.irisnet.be |
| 7. Comment s'opère la sélection des candidats ? | 7. Hoe verloopt de selectie van de kandidaten ? |
| Le fonctionnaire dirigeant de l'institution dans laquelle l'emploi est | de leidende ambtenaar van de instelling waar de betrekking openstaat, |
| ouvert en informe la cellule de mobilité au moyen du formulaire dont | informeert de mobiliteitscel met het formulier waarvan het model als |
| le modèle figure en annexe 2 de la présente; La cellule lui communique la liste des candidats dont le profil correspond à la fonction à pourvoir; le fonctionnaire dirigeant sélectionne parmi les candidats à la mobilité l'agent qui correspond le mieux aux exigences de la fonction; l'accord du candidat sélectionné est requis; le fonctionnaire dirigeant de l'institution d'origine ne peut s'opposer au départ du candidat à la mobilité qui est sélectionné mais il peut imposer un délai de préavis de trois mois au plus; si aucun candidat à la mobilité ne répond au profil, le fonctionnaire dirigeant de l'institution d'accueil peut décider : soit d'élargir l'appel aux candidats au moyen au moins d'un avis publié au Moniteur belge ; dans ce cas, il est précisé dans cet avis : le profil de la fonction; le délai et la forme dans lequel la candidature doit être introduite; soit de ne plus faire appel à la mobilité intrarégionale pour cet emploi. 8. Quelle est la situation de l'agent à partir du moment où il est sélectionné ? L'agent est soumis à une période d'essai d'une durée de six mois; le fonctionnaire dirigeant de l'institution d'accueil avertit la cellule de mobilité du début et de la fin de cette période. Situation de l'agent par rapport à son institution d'origine : l'agent est mis d'office en congé non rémunéré par celle-ci; il reste soumis aux règles disciplinaires et à l'évaluation de cette institution. | bijlage 2 van deze omzendbrief is gevoegd; de mobiliteitscel geeft hem de lijst van kandidaten die beantwoorden aan het gewenste profiel voor de te begeven functie; de leidende ambtenaar selecteert onder de kandidaten voor de mobiliteit de ambtenaar die het best beantwoordt aan de functievereisten; Het akkoord van de geselecteerde kandidaat is vereist. de leidende ambtenaar van de instelling van herkomst kan zich niet verzetten tegen het vertrek van de geselecteerde kandidaat voor de mobiliteit, maar wel een opzegtermijn van hoogstens drie maanden opleggen; indien geen enkele kandidaat voor de mobiliteit aan het profiel beantwoordt, kan de leidende ambtenaar van de ontvangende instelling besluiten : ofwel de oproep tot de kandidaten uit te breiden minstens door middel van een bekendmaking in het Belgisch Staatsblad , in dat geval vermeldt de bekendmaking : het functieprofiel; de termijn en de vorm waarin de kandidatuur moet worden ingediend; ofwel geen beroep meer te doen op de intraregionale mobiliteit voor deze betrekking. 8. In welke situatie bevindt de ambtenaar zich vanaf de selectie ? Hij wordt aan een proefperiode van zes maanden onderworpen. De leidende ambtenaar van de ontvangende instelling brengt de mobiliteitscel op de hoogte van de begin- en einddatum van deze periode. Situatie van de ambtenaar ten opzichte van de instelling van herkomst : de ambtenaar wordt ambtshalve onbetaald verlof verleend; hij blijft onderworpen aan de tuchtregeling en de evaluatie van deze instelling. |
| Remarque : | Opmerking : |
| En cas d'évaluation durant la période d'essai, le supérieur | Bij evaluatie gedurende de proefperiode, dient de hiërarchische |
| hiérarchique de l'institution d'origine recueillera les renseignements | meerdere van de instelling van herkomst daartoe de nodige inlichtingen |
| auprès de l'institution d'accueil. | in te winnen bij de ontvangende instelling. |
| Situation de l'agent par rapport à son institution d'accueil : | Situatie van de ambtenaar ten opzichte van de ontvangende instelling : |
| l'agent est rémunéré par l'institution d'accueil; | de ambtenaar wordt bezoldigd door de ontvangende instelling; |
| il est soumis au pouvoir hiérarchique de l'institution d'accueil ainsi | hij wordt onderworpen aan het hiërarchisch gezag evenals de |
| qu'aux conditions de travail, incompatibilités et régime de congés de | arbeidsvoorwaarden, onverenigbaarheden en verlofregeling van deze |
| ladite institution. | instelling. |
| La période d'essai prend fin : | De proefperiode eindigt : |
| à l'expiration du délai de six mois; | bij het verstrijken van de termijn van zes maanden; |
| avant l'expiration de ce délai : | voor het verstrijken van deze termijn : |
| soit sur décision de l'agent; | bij beslissing van de ambtenaar; |
| soit sur décision du fonctionnaire dirigeant; | |
| - en cas de poursuite disciplinaire de l'agent, | bij beslissing van de leidende ambtenaar : |
| - au cas où la période d'essai ne s'effectue pas de manière | - in geval van tuchtvervolging van de ambtenaar; |
| satisfaisante : | - ingeval de proefperiode niet op bevredigende wijze verloopt : |
| le fonctionnaire dirigeant doit démontrer sur base d'un rapport motivé | aan de hand van een gemotiveerd verslag dient de leidende ambtenaar |
| que le candidat ne répond pas aux exigences de la fonction; ce rapport | aan te tonen dat de kandidaat niet beantwoordt aan de |
| ne figurera cependant pas dans le dossier d'évaluation de l'agent. | functievereisten. Dit verslag wordt evenwel niet opgenomen in het |
| un préavis de dix jours doit être respecté, tant par l'agent que par | evaluatiedossier van de ambtenaar. een opzegtermijn van tien dagen dient in acht te worden genomen, zowel |
| le fonctionnaire dirigeant. | door de ambtenaar als de leidende ambtenaar. |
| 9. Quand s'opère le transfert définitif ? | 9. Wanneer gebeurt de definitieve overplaatsing ? |
| A l'issue de la période d'essai, la candidature de l'agent est | Aan het einde van de proefperiode wordt de kandidatuur van de |
| définitivement acceptée ou refusée par le fonctionnaire dirigeant de | ambtenaar definitief aanvaard of verworpen door de leidende ambtenaar, |
| l'institution d'accueil, après que l'agent soit entendu. | na de ambtenaar te hebben gehoord. |
| Un arrêté individuel de transfert est pris par l'autorité investie du | Een individueel overplaatsingsbesluit wordt genomen door de benoemende |
| pouvoir de nomination de l'institution d'accueil. Cet arrêté est | overheid van de ontvangende instelling. Dit besluit wordt |
| publié au Moniteur belge et une copie en est transmise pour | bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad en een afschrift ervan ter |
| information à la cellule de mobilité. | informatie doorgestuurd naar de mobiliteitscel. |
| 10. Quelle est la situation administrative de l'agent après son | 10. In welke administratieve toestand verkeert de ambtenaar na zijn |
| transfert ? | overplaatsing ? |
| Le transfert entraîne la nomination de l'agent au grade de l'emploi | De overplaatsing leidt tot de benoeming van de ambtenaar tot de graad |
| dans lequel il est transféré dans l' institution d'accueil. | van de betrekking waarin hij overgeplaatst werd in de ontvangende |
| Il conserve les anciennetés administrative et pécuniaire qu'il avait | instelling. Hij behoudt de administratieve en geldelijke anciënniteit die hij had |
| dans son institution d'origine. | in de instelling van herkomst. |
| Il n'est plus soumis aux dispositions statutaires et pécuniaires de | Hij is niet meer onderworpen aan de statutaire en geldelijke |
| son institution d'origine. | bepalingen van de instelling van herkomst. |
| Bruxelles, le 14 février 2003. | Brussel, 14 februari 2003. |
| Le Ministre des Finances, du Budget, de la Fonction publique et des | De Minister van Financiën, Begroting, Openbaar Ambt en Externe |
| Relations extérieures, | Betrekkingen, |
| G. VANHENGEL | G. VANHENGEL |
| Le Secrétaire d'Etat chargé de la Mobilité, de la Fonction publique et | De Staatssecretaris belast met Mobiliteit, Ambtenarenzaken, |
| de la Lutte contre l'Incendie et de l'Aide médicale urgente, | Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp, |
| R. DELATHOUWER | R. DELATHOUWER |
| Pour la consultation du tableau, voir image | Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld . |