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Circulaire GPI 5 relative aux nouvelles cartes de légitimation des fonctionnaires et auxiliaires de police modalités pratiques Omzendbrief GPI 5 betreffende de nieuwe legitimatiekaart van de politieambtenaren en de hulpagenten van politie praktische regeling
MINISTERE DE L'INTERIEUR MINISTERIE VAN BINNENLANDSE ZAKEN
4 AVRIL 2001. - Circulaire GPI 5 relative aux nouvelles cartes de 4 APRIL 2001. - Omzendbrief GPI 5 betreffende de nieuwe
légitimation des fonctionnaires et auxiliaires de police modalités legitimatiekaart van de politieambtenaren en de hulpagenten van
pratiques politie praktische regeling
A Mesdames et Messieurs les Gouverneurs, Aan de Dames en Heren Gouverneurs,
A Mesdames et Messieurs les Bourgmestres Aan de Dames en Heren Burgemeesters,
Pour info à : Ter informatie aan :
Monsieur le Président de la Commission permanente de la police De heer Voorzitter van de Vaste commissie voor de gemeentepolitie
communale Madame, Monsieur le Gouverneur, Madame, Monsieur le Bourgmestre, L'article 41 de la loi sur la fonction de police dispose que lors de leurs interventions, « les fonctionnaires de police justifient de leur qualité, au moyen du titre de légitimation dont ils sont porteurs ». Il s'agit de la carte de légitimation communément appelée « carte de service », laquelle est actuellement d'un modèle spécifique par service de police. Suite à la réforme, il a été décidé que ces divers titres de légitimation seraient dorénavant identiques pour tous les fonctionnaires de police et ce, quel que soit leur corps d'origine. Afin d'examiner les diverses possibilités techniques envisageables dans les délais découlant de la loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré, structuré à deux niveaux, un groupe technique composé de représentants de la police communale, de la police judiciaire et de la gendarmerie, a été chargé de l'étude de la nouvelle carte de service. Il a alors été décidé de confier la réalisation et le suivi de la confection d'une nouvelle carte de légitimation (des membres du cadre opérationnel) au Service Interne pour la Prévention et la Protection au travail de la gendarmerie de l'époque, c'est-à-dire à l'actuelle « DPP » de la police fédérale. La description et les détails relatifs à la nouvelle carte (aspect général/modèle) feront l'objet d'un arrêté royal spécifique. Actuellement la direction DPP précitée est chargée de préparer la mise en oeuvre pratique du projet en adaptant ses banques de données. Pour ce faire, elle doit tout d'abord récolter les données utiles des membres du personnel concernés et procéder à la prise de photo des membres du personnel non encore photographiés. Plusieurs équipes ont été mises en place pour procéder à la récolte des données et à la prise de photo. Une « équipe fixe » est installée dans une partie des locaux du siège de la DPP à Bruxelles et « deux équipes mobiles » se rendront au siège des zones de police. Les équipes mobiles de la DPP se présenteront deux fois dans chaque zone suivant une planification qui vous sera transmise directement par la direction concernée. Les zones de police pilotes (ZPP) feront partie des premières zones dans lesquelles les équipes mobiles se présenteront à partir de mi-avril 2001. Les membres du personnel qui seraient dans l'impossibilité de se présenter aux dates et lieux prévus disposeront de la faculté de se faire photographier au siège de la DPP à Bruxelles. Le personnel des unités de police locale relevant des zones de police de l'arrondissement administratif de Bruxelles-Capitale pourront se présenter à partir de la mi-avril au siège de la DPP. En outre, une dizaine de semaines sont réservées pour permettre aux équipes mobiles de se rendre aux sièges de ces zones pour y prendre les photos des membres du personnel qui ne se seront pas présentés d'ici cette date, au siège de la DPP. Les membres de la police locale disposent également de la faculté de se présenter au siège de la zone de police locale de leur domicile aux dates qui seront planifiées pour ces zones. Vu l'importance de ce projet, je demande aux responsables des corps visées par la présente, de veiller à ce que tous les fonctionnaires et les auxiliaires de police se présentent aux dates qui seront planifiées. Dans la mesure où une carte d'identification spécifique serait dans le futur également attribuée aux membres du cadre administratif et logistique, je conseille également à ces membres, de se faire photographier dans le cadre du présent projet. Les autres modalités pratiques d'organisation (planning précis, lieux de la prise de photo, coordonnées de la direction, . ) feront l'objet d'une directive spécifique émanant de la direction précitée (DPP), laquelle sera rédigée en concertation avec la Commission permanente de la Police communale. Je vous saurai gré, Mesdames et Messieurs les Gouverneurs, Mesdames et Messieurs les Bourgmestres, d'informer tous les corps de police de votre ressort. Le Ministre, Mevrouw, Mijnheer de Gouverneur, Mevrouw, Mijnheer de Burgemeester, Art 41 van de wet op het politieambt stelt dat bij de uitvoering van hun interventies, « de politieambtenaren hun hoedanigheid laten blijken door middel van het legitimatiebewijs waarvan zij houder zijn ». Het betreft de legitimatiekaart doorgaans « dienstkaart » genoemd, die momenteel verschilt per politiedienst. Als gevolg van de politiehervorming werd beslist dat deze verschillende legitimatiebewijzen voortaan identiek zouden zijn voor alle politieambtenaren wat ook hun korps van oorsprong was. Om in het raam van de inwerkingstelling van de wet van 7 december 1998, tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, de verschillende mogelijke technieken te onderzoeken, werd een technische werkgroep samengesteld uit vertegenwoordigers van de gemeentepolitie, de gerechtelijke politie en de rijkswacht, belast met de studie van een nieuwe dienstkaart. Er werd dan ook beslist om de realisatie en de opvolging van de nieuwe legitimatiekaart (van de leden van het operationeel kader) toe te vertrouwen aan de vroegere Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (IDPB) van de rijkswacht, momenteel « DPP » genoemd van de federale politie. De beschrijving en de details betreffende de nieuwe kaart (algemene aspecten/model) zullen het voorwerp uitmaken van een specifiek koninklijk besluit. Momenteel past de directie DPP, in het raam van de voorbereiding en de praktische uitvoering van het project, zijn databanken aan. Om dit te kunnen doen moet zij eerst de « persoonlijke gegevens » verzamelen van de betrokken personeelsleden en overgaan tot het nemen van de foto's van de personeelsleden die nog niet gefotografeerd zijn. Meerdere ploegen werden in plaats gesteld om de gegevens te verzamelen en een foto te nemen. Eén « vaste post » is geïnstalleerd in de lokalen van DPP te Brussel en « twee mobiele ploegen » zullen zich begeven naar de zetel van de zonale politiekorpsen. Deze mobiele ploegen van DPP belast met het nemen van de foto's, zullen zich minimum tweemaal aanbieden in elke zone volgens een planning die u rechtstreeks zal overgezonden worden door de betrokken directie. De piloot politiezones (PPZ) zullen de eerste zones zijn die aan de beurt komen vanaf midden april 2001. Personeelsleden die zich in de onmogelijkheid zouden bevinden om zich op de voorziene dagen en uren aan te bieden, beschikken over de mogelijkheid zich te laten fotograferen op de zetel van DPP te Brussel. Het personeel van de lokale politiediensten behorende tot de politiezone's binnen Brussel-Hoofdstad zal zich kunnen aanbieden vanaf midden april op de zetel van DPP. Bovendien zijn een tiental weken voorbehouden om de mobiele ploegen toe te laten zich te begeven naar de zetel van die zone's om er de foto's te nemen van de personeelsleden die zich tot dan toe nog niet aangeboden hebben op de zetel van DPP. De leden van de lokale politie beschikken ook over de mogelijkheid zich aan te bieden op de zetel van de politiezone van hun woonplaats op de voorziene dagen voor die zones. Gelet op de belangrijkheid en de hoogdringendheid van dit project vraag ik aan de verantwoordelijken voor het personeel van de korpsen bedoeld bij deze, erop toe te zien dat al de politieambtenaren en de hulpagenten van politie zich aanbieden op de geplande dagen. Voor zover er in de toekomst ook een specifieke kaart zou toegekend worden aan de leden van het administratief en logistieke kader, raden wij deze personeelsleden aan zich eveneens te laten fotograferen. De praktische modaliteiten van organisatie (precieze planning, plaatsen van de fotoname, coördinaten van de directie,..) zullen het voorwerp uitmaken van een specifieke instructie, uitgaande van de hoger genoemde directie DPP, die zal opgesteld worden in samenspraak met de Vaste Commissie voor de Gemeentepolitie. Ik verzoek u, Mevrouw, Mijnheer de Gouverneur, Mevrouw, Mijnheer de Burgemeester, om alle betrokken politiekorpsen die tot uw bevoegdheid behoren te willen informeren over het voorgaande. De Minister,
A. Duquesne A. Duquesne
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