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| Arrêté royal modifiant l'arrêté royal du 29 avril 2019 portant exécution du Code des sociétés et des associations en ce qui concerne les contrôles arithmétiques et logiques des comptes annuels à déposer et l'utilisation de l'eBox par la Banque nationale de Belgique | Koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangaande rekenkundige en logische controles van de neer te leggen jaarrekening en het gebruik van de eBox door de Nationale Bank van België |
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| SERVICE PUBLIC FEDERAL JUSTICE, SERVICE PUBLIC FEDERAL ECONOMIE, P.M.E., CLASSES MOYENNES ET ENERGIE ET SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES 29 SEPTEMBRE 2021. - Arrêté royal modifiant l'arrêté royal du 29 avril 2019 portant exécution du Code des sociétés et des associations en ce qui concerne les contrôles arithmétiques et logiques des comptes annuels à déposer et l'utilisation de l'eBox par la Banque nationale de Belgique RAPPORT AU ROI Sire, L'arrêté soumis à Votre signature vise, d'une part, à assimiler les conditions auxquelles des comptes annuels établis sous la forme d'un fichier au format « Portable Document Format » (PDF) doivent satisfaire pour pouvoir être déposés à la Banque nationale de Belgique aux conditions qui sont d'application au dépôt de comptes annuels établis sous la forme d'un fichier structuré et, d'autre part, à prévoir que la Banque nationale de Belgique peut envoyer la mention du dépôt des comptes annuels à la personne morale à laquelle les comptes annuels se rapportent via l'eBox. En ce qui concerne les comptes annuels établis sous la forme d'un fichier structuré, le dépôt de ces comptes annuels n'est accepté que s'ils satisfont à des contrôles arithmétiques et logiques. Ces contrôles arithmétiques et logiques visent à vérifier la cohérence des montants des rubriques pourvues d'un code relatifs à l'exercice le plus récent. Ils sont repris dans une liste établie par la Banque nationale de Belgique après avis de la Commission des Normes comptables. Cette liste est publiée au Moniteur belge. En ce qui concerne les comptes annuels établis sous la forme d'un fichier PDF, pour l'instant, le dépôt de ces comptes annuels est d'abord accepté et les contrôles arithmétiques et logiques ne sont appliqués que plus tard. La Banque nationale de Belgique envoie ensuite à la personne morale à laquelle les comptes annuels se rapportent et, le cas échéant, à son commissaire, la liste des erreurs qu'elle aurait relevées, dans les quatre mois suivant la date d'acceptation du dépôt des comptes annuels, lorsque ceux-ci ont été déposés dans les délais légaux. La personne morale concernée doit rectifier les erreurs substantielles à l'aide de comptes annuels rectifiés dans un délai de deux mois à partir de la date d'envoi de la liste. Toutefois, la modernisation et la poursuite de l'automatisation de la Centrale des bilans de la Banque nationale de Belgique permettent désormais de soumettre également les comptes annuels établis sous la forme d'un fichier PDF aux contrôles arithmétiques et logiques avant qu'ils soient acceptés. En refusant le dépôt des comptes annuels sous la forme d'un fichier PDF lorsqu'il n'est pas satisfait aux contrôles arithmétiques et logiques, on traite ces comptes annuels de la même manière que les comptes annuels établis sous la forme d'un fichier structuré. En outre, plus important encore, la qualité des comptes annuels mis à la disposition de tout intéressé par la Banque nationale de Belgique s'en trouvera fortement accrue. Toujours dans le cadre de la modernisation et de la poursuite de l'automatisation de la Centrale des bilans de la Banque nationale de Belgique, il est prévu que la mention du dépôt de comptes annuels, qui, jusqu'à présent, est communiquée par la poste aux entreprises auxquelles les comptes annuels se rapportent, sera envoyée à ces entreprises via l'eBox, instituée par la loi du 27 février 2019 relative à l'échange électronique de messages par le biais de l'eBox. A partir du 1er janvier 2022, l'application adaptée pour le dépôt des comptes annuels effectuera automatiquement les contrôles requis lorsque les comptes annuels seront déposés et l'eBox sera utilisée pour communiquer la mention du dépôt des comptes annuels à la personne morale concernée, Nous avons l'honneur d'être, Sire, | FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE, FEDERALE OVERHEIDSDIENST ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE EN FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN 29 SEPTEMBER 2021. - Koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangaande rekenkundige en logische controles van de neer te leggen jaarrekening en het gebruik van de eBox door de Nationale Bank van België VERSLAG AAN DE KONING Sire, Het besluit dat U ter ondertekening wordt voorgelegd beoogt enerzijds de voorwaarden waaraan een jaarrekening opgemaakt in de vorm van een bestand in het "Portable Document Format" (PDF)-formaat moet voldoen om te kunnen worden neergelegd bij de Nationale Bank van België gelijk te stellen met de voorwaarden die van toepassing zijn voor de neerlegging van een jaarrekening opgemaakt in de vorm van een gestructureerd databestand en anderzijds te voorzien dat de Nationale Bank van België de mededeling van de neerlegging van de jaarrekening via de eBox kan overmaken aan de rechtspersoon op wie de jaarrekening betrekking heeft. Voor jaarrekeningen opgemaakt in de vorm van een gestructureerd databestand geldt dat de neerlegging van deze jaarrekeningen enkel wordt aanvaard wanneer zij voldoen aan rekenkundige en logische controles. Deze rekenkundige en logische controles beogen de samenhang van de bedragen van het recentste boekjaar, voor de rubrieken die voorzien zijn van een code, na te gaan. Ze zijn opgenomen in een lijst opgesteld door de Nationale Bank van België na advies van de Commissie voor Boekhoudkundige normen. Deze lijst wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad. Voor jaarrekeningen opgemaakt in de vorm van een PDF-bestand geldt momenteel dat de neerlegging van deze jaarrekeningen eerst wordt aanvaard en de rekenkundige en logische controles pas nadien worden toegepast. De Nationale Bank van België zendt vervolgens aan de rechtspersoon op wie de jaarrekening betrekking heeft en, in voorkomend geval, aan haar commissaris, de lijst van de fouten die ze zou hebben vastgesteld, binnen vier maanden na de datum van aanvaarding van de neerlegging van de jaarrekening, wanneer deze jaarrekening binnen de wettelijke termijnen werd neergelegd. De betrokken rechtspersoon dient de wezenlijke fouten recht te zetten middels een verbeterde jaarrekening binnen een termijn van twee maanden na de datum van verzending van de lijst. Dankzij de vernieuwing en verdere automatisering van de Balanscentrale van de Nationale Bank van België is het voortaan echter mogelijk om ook de jaarrekeningen opgemaakt in de vorm van een PDF-bestand aan de rekenkundige en logische controles te onderwerpen voordat zij worden aanvaard. Door de neerlegging van jaarrekeningen opgemaakt in de vorm van een PDF-bestand te weigeren wanneer er niet is voldaan aan de rekenkundige en logische controles worden deze jaarrekeningen op dezelfde wijze behandeld als jaarrekeningen die werden opgemaakt in de vorm van een gestructureerd databestand. Daarnaast, en zo niet belangrijker, zal de kwaliteit van de jaarrekeningen die de Nationale Bank aan iedere geïnteresseerde ter beschikking stelt hierdoor sterk toenemen. Eveneens in het kader van de vernieuwing en verdere automatisering van de Balanscentrale van de Nationale Bank van België wordt er voorzien dat de mededeling van de neerlegging van een jaarrekening, die vooralsnog via de post wordt bezorgd aan de ondernemingen op wie de jaarrekening betrekking heeft, via de eBox, ingesteld door de wet van 27 februari 2019 inzake elektronische uitwisseling van berichten via de eBox, aan deze ondernemingen wordt overgemaakt. Vanaf 1 januari 2022 zal de aangepaste applicatie voor de neerlegging van de jaarrekeningen de vereiste controles automatisch uitvoeren wanneer de jaarrekeningen worden neergelegd en zal er gebruik worden gemaakt van de eBox voor het bezorgen van de mededeling van de neergelegde jaarrekening aan de betrokken rechtspersoon. Wij hebben de eer te zijn, Sire, |
| de Votre Majesté | Van Uwe Majesteit, |
| les très respectueux et très fidèles serviteurs, | de zeer eerbiedige en zeer getrouwe dienaars, |
| Le Ministre de l'Economie, | De Minister van Economie, |
| P.-Y. DERMAGNE | P.-Y. DERMAGNE |
| Le Ministre des Finances, | De Minister van Financiën, |
| V. VAN PETEGHEM | V. VAN PETEGHEM |
| Le Ministre de la Justice, | De Minister van Justitie, |
| V. VAN QUICKENBORNE | V. VAN QUICKENBORNE |
| 29 SEPTEMBRE 2021. - Arrêté royal modifiant l'arrêté royal du 29 avril | 29 SEPTEMBER 2021. - Koninklijk besluit tot wijziging van het |
| 2019 portant exécution du Code des sociétés et des associations en ce | koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek |
| qui concerne les contrôles arithmétiques et logiques des comptes | van vennootschappen en verenigingen aangaande rekenkundige en logische |
| annuels à déposer et l'utilisation de l'eBox par la Banque nationale | controles van de neer te leggen jaarrekening en het gebruik van de |
| de Belgique | eBox door de Nationale Bank van België |
| PHILIPPE, Roi des Belges, | FILIP, Koning der Belgen, |
| A tous, présents et à venir, Salut. | Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. |
| Vu le Code des sociétés et des associations, l'article 3:13; | Gelet op het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, artikel 3:13; |
| Vu l'arrêté royal du 29 avril 2019 portant exécution du Code des | Gelet op het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van |
| sociétés et des associations; | het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; |
| Vu l'avis du Conseil central de l'Economie, donné le 15 juillet 2021; | Gelet op het advies van de Centrale Raad voor het Bedrijfsleven, gegeven op 15 juli 2021; |
| Vu l'analyse d'impact de la réglementation du 25 juin 2021, réalisée | Gelet op de regelgevingsimpactanalyse van 25 juni 2021, uitgevoerd |
| conformément aux articles 6 et 7 de la loi du 15 décembre 2013 portant | overeenkomstig de artikelen 6 en 7 van de wet van 15 december 2013 |
| des dispositions diverses en matière de simplification administrative; | houdende diverse bepalingen inzake administratieve vereenvoudiging; |
| Vu les avis des Inspecteurs des Finances, donnés les 28 juin, 29 juin | Gelet op de adviezen van de Inspecteurs van Financiën, gegeven op 28 |
| et 6 juillet 2021; | juni, 29 juni en 6 juli 2021; |
| Vu l'accord de la Secrétaire d'Etat au Budget, donné le 12 juillet 2021; | Gelet op de akkoordbevinding van de Staatssecretaris voor Begroting, gegeven op 12 juli 2021; |
| Vu la demande d'avis dans un délai de 30 jours, prorogé de plein droit | Gelet op de adviesaanvraag binnen 30 dagen, van rechtswege verlengd |
| de quinze jours, adressée au Conseil d'Etat le 19 juillet 2021, en | met vijftien dagen, die op 19 juli 2021 bij de Raad van State is |
| application de l'article 84, § 1er, alinéa 1er, 2°, des lois sur le | ingediend, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de |
| Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973; | wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973; |
| Considérant l'absence de communication de l'avis dans ce délai; | Overwegende dat het advies niet is meegedeeld binnen die termijn; |
| Vu l'article 84, § 4, alinéa 2, des lois sur le Conseil d'Etat, | Gelet op artikel 84, § 4, tweede lid, van de wetten op de Raad van |
| coordonnées le 12 janvier 1973; | State, gecoördineerd op 12 januari 1973; |
| Sur la proposition du Ministre de l'Economie, du Ministre des Finances | Op de voordracht van de Minister van Economie, de Minister van |
| et du Ministre de la Justice, et de l'avis des Ministres qui en ont | Financiën en de Minister van Justitie, en op het advies van de in Raad |
| délibéré en Conseil, | vergaderde Ministers, |
| Nous avons arrêté et arrêtons : | Hebben Wij besloten en besluiten Wij : |
Article 1er.L'article 3:69, § 2, alinéa 1er, de l'arrêté royal du 29 |
Artikel 1.Artikel 3:69, § 2, eerste lid, van het koninklijk besluit |
| avril 2019 portant exécution du Code des sociétés et des associations | van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen |
| est complété par la phrase suivante : | en verenigingen wordt aangevuld met de volgende zin: |
| « A l'exclusion des comptes consolidés, les comptes annuels établis | "Met uitsluiting van de geconsolideerde jaarrekeningen, moeten de |
| suivant les schémas standardisés doivent satisfaire à des contrôles | jaarrekeningen die zijn opgemaakt volgens de gestandaardiseerde |
| arithmétiques et logiques. » | schema's voldoen aan rekenkundige en logische controles." |
Art. 2.Dans l'article 3:72, alinéa 2, du même arrêté, les mots « via |
Art. 2.In artikel 3:72, tweede lid, van hetzelfde besluit worden de |
| l'eBox, institué par la loi du 27 février 2019 relative à l'échange | woorden "via de eBox, ingesteld door de wet van 27 februari 2019 |
| électronique de messages par le biais de l'eBox, » sont insérés entres | inzake elektronische uitwisseling van berichten via de eBox," |
| les mots « ce dépôt » et les mots « à la personne morale ». | ingevoegd tussen de woorden "deze neerlegging" en de woorden "naar de |
| rechtspersoon". | |
Art. 3.L'article 3:74 du même arrêté est remplacé par ce qui suit : |
Art. 3.Artikel 3:74 van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt: |
| « Art. 3:74. La Banque nationale de Belgique soumet à des contrôles | "Art. 3:74. De Nationale Bank van België onderwerpt de neer te leggen |
| arithmétiques et logiques les comptes annuels à déposer, établis | jaarrekening, opgemaakt volgens de schema's zoals opgenomen in de |
| suivant les schémas figurant dans les annexes aux titres 2 et 3 du présent livre, à l'exclusion du document qui est déposé en rectification de ces comptes annuels conformément à l'article 3:73, ainsi que des comptes annuels afférents à des exercices antérieurs au dernier exercice pour lequel des comptes annuels ont été déposés. Ces contrôles arithmétiques et logiques visent à vérifier la cohérence des montants des rubriques pourvues d'un code relatifs à l'exercice le plus récent. Ils sont repris dans une liste établie par la Banque nationale de Belgique après avis de la Commission des Normes comptables. Cette liste est publiée au Moniteur belge. » | bijlagen bij titel 2 en 3 van dit boek, aan rekenkundige en logische controles, met uitsluiting van het document dat wordt neergelegd ter verbetering van deze jaarrekening overeenkomstig artikel 3:73 en van de jaarrekeningen met betrekking tot boekjaren die het laatste boekjaar waarvoor een jaarrekening werd neergelegd, voorafgaan. Deze rekenkundige en logische controles beogen de samenhang van de bedragen van het recentste boekjaar, voor de rubrieken die voorzien zijn van een code, na te gaan. Ze zijn opgenomen in een lijst opgesteld door de Nationale Bank van België na advies van de Commissie voor Boekhoudkundige normen. Deze lijst wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad." |
Art. 4.Le présent arrêté entre en vigueur le 1er janvier 2022. |
Art. 4.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2022. |
Art. 5.Le ministre de l'Economie, le ministre des Finances et le |
Art. 5.De minister van Economie, de minister van Financiën en de |
| ministre de la Justice sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de | minister van Justitie zijn, ieder wat hem betreft, belast met de |
| l'exécution du présent arrêté. | uitvoering van dit besluit. |
| Donné à Bruxelles, le 29 septembre 2021. | Gegeven te Brussel, 29 september 2021. |
| PHILIPPE | FILIP |
| Par le Roi : | Van Koningswege : |
| Le Ministre de l'Economie, | De Minister van Economie, |
| P.-Y. DERMAGNE | P.-Y. DERMAGNE |
| Le Ministre des Finances, | De Minister van Financiën, |
| V. VAN PETEGHEM | V. VAN PETEGHEM |
| Le Ministre de la Justice, | De Minister van Justitie, |
| V. VAN QUICKENBORNE | V. VAN QUICKENBORNE |