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Arrêté royal portant exécution de l'article 95, § 4, alinéa 7, du Code électoral Koninklijk besluit tot uitvoering van artikel 95, § 4, zevende lid, van het Kieswetboek
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18 FEVRIER 2024. - Arrêté royal portant exécution de l'article 95, § 18 FEBRUARI 2024. - Koninklijk besluit tot uitvoering van artikel 95,
4, alinéa 7, du Code électoral § 4, zevende lid, van het Kieswetboek
RAPPORT AU ROI VERSLAG AAN DE KONING
Sire, Sire,
Le présent projet d'arrêté a pour but de mettre en oeuvre l'article De bedoeling van dit ontwerp van koninklijk besluit is uitvoering te
95, § 4, alinéa 7, du Code électoral. Cette disposition du Code électoral, dans un souci d'efficacité geven aan artikel 95, § 4, zevende lid, van het Kieswetboek.
administrative, vise à permettre la transmission, entre des Deze bepaling van het Kieswetboek beoogt, met het oog op de
institutions spécifiques et les communes, de certaines données administratieve doeltreffendheid, de overdracht mogelijk te maken,
déterminées (nom, prénom, numéro de Registre national, adresse et tussen specifieke instellingen en gemeenten, van bepaalde specifieke
profession) de citoyens occupant des catégories professionnelles gegevens (naam, voornaam, rijksregisternummer, adres en beroep) van
spécifiques qui sont susceptibles d'être désignés comme membre d'un burgers met specifieke beroepscategorieën die in aanmerking komen om
bureau électoral. La disposition en question a été insérée dans le als lid van een stembureau te worden aangewezen. De bepaling waarvan
Code électoral par la loi du 28 mars 2023 qui est entrée en vigueur le sprake werd ingevoegd in het Kieswetboek bij de wet van 28 maart 2023
1er octobre 2023. die in werking is getreden op 1 oktober 2023.
A propos de cette loi du 28 mars 2023, l'Autorité de protection des Met betrekking tot deze wet van 28 maart 2023 heeft de
données (APD), dans son avis n° 209/2022 du 9 septembre 2022 relatif à Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in haar advies nr. 209/2022 van 9
un projet de loi portant diverses modifications en matière électorale september 2022 betreffende een wetsontwerp houdende diverse
(I), précisait (point 63) que la délégation au Roi devra également wijzigingen inzake verkiezingen (I), bepaald (punt 63) dat de
être reformulée pour préciser quelles sont les modalités (fréquences ? delegatie aan de Koning ook opnieuw zal moeten worden geformuleerd om
moyens de communication ? fin d'exercice de la profession ?) du de praktische regels (frequentie? Communicatiemiddelen? einde
traitement visé de données à caractère personnel que le Roi devra uitoefening van het beroep?) van de voorgenomen verwerking van
déterminer par voie réglementaire. Ce que le législateur a effectué en persoonsgegevens te preciseren, die de Koning bij reglement zal moeten
adoptant que « Le Roi détermine les modalités de communication vaststellen. Dat heeft de wetgever gedaan door het volgende aan te
électronique des données visées à l'alinéa 6, en ce compris la nemen: "De Koning bepaalt de modaliteiten voor de elektronische
fréquence de cette communication, les moyens électroniques utilisés et uitwisseling van de in het zesde lid bedoelde gegevens, met inbegrip
la gestion de l'information reçue en cas de fin d'exercice d'une van de regelmaat van deze uitwisseling, de gebruikte elektronische
profession visée à l'alinéa 3, 1° à 9°. » Tel est ici l'objet du présent arrêté qui met en oeuvre cette délégation en déterminant : - la fréquence de communication (1 fois par an afin de disposer de données à jour notamment en cas d'élections anticipées) ; - les moyens électroniques sécurisés de communication qui devront être utilisés ; - les actions à réaliser dans la gestion de l'information si une personne n'exerce plus la catégorie professionnelle déterminée. middelen en het beheer van het ontvangen informatiegegeven in geval van stopzetting van een beroep bedoeld in het derde lid, 1° tot 9°. " Dit is het doel van dit besluit dat deze delegatie ten uitvoer legt door het volgende vast te stellen: - de regelmaat van de uitwisseling (1 keer per jaar om te beschikken over bijgewerkte gegevens met name in het geval van vervroegde verkiezingen); - de beveiligde elektronische communicatiemiddelen die zullen moeten worden gebruikt; - de acties die moeten worden ondernomen op het vlak van het beheer van het informatiegegeven als een persoon de specifieke beroepscategorie niet langer uitoefent. Voor het overige heeft de Raad van State, in zijn advies nr. 74.876/2
Pour le surplus, dans son avis n° 74.876/2, donné le 11 décembre 2023, van 11 december 2023, aanbevolen om advies te vragen aan de
le Conseil d'Etat a recommandé de demander l'avis à l'Autorité de protection des données étant donné que l'arrêté organise des traitements de données à caractère personnel. Cette formalité a été respectée. Il a également été tenu compte des autres remarques formulées par le Conseil d'Etat. L'Autorité de protection des données, dans son avis n° 03/2024 du 19 janvier 2024, nous invite à prévoir une gestion des utilisateurs et des accès à l'espace numérique d'échange de données à l'aide d'un moyen d'identification fort. Il sera tenu compte de cette proposition dans le processus technique d'échange qui sera mis en place. Tel est l'objet, Sire, du présent projet d'arrêté. J'ai l'honneur d'être, Gegevensbeschermingsautoriteit, aangezien het besluit de verwerking van persoonsgegevens regelt. Deze formaliteit werd gerespecteerd. Er werd ook rekening gehouden met andere opmerkingen van de Raad van State. De Gegevensbeschermingsautoriteit nodigt ons in haar advies nr. 03/2024 van 19 januari 2024 uit om gebruikersbeheer en toegang tot de digitale gegevensuitwisselingsruimte te bieden met behulp van een middel met sterke identificatie. Met dit voorstel zal rekening worden gehouden bij het technische uitwisselingsproces dat zal worden opgezet. Dit is het onderwerp van dit ontwerp van koninklijk besluit. Ik heb de eer te zijn,
Sire, Sire,
de Votre Majesté Van Uwe Majesteit,
le très respectueux et très fidèle serviteur, de zeer eerbiedige en zeer getrouwe dienaar,
La Ministre de l'Intérieur, des Réformes institutionnelles De Minister van Binnenlandse Zaken, Institutionele Hervormingen en
et du Renouveau démocratique, Democratische Vernieuwing,
A. VERLINDEN A. VERLINDEN
18 FEVRIER 2024. - Arrêté royal portant exécution 18 FEBRUARI 2024. - Koninklijk besluit tot uitvoering
de l'article 95, § 4, alinéa 7, du Code électoral van artikel 95, § 4, zevende lid, van het Kieswetboek
PHILIPPE, Roi des Belges, FILIP, Koning der Belgen,
A tous, présents et à venir, Salut. Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.
Vu le Code électoral, l'article 95, § 4, alinéa 7, remplacé par la loi Gelet op het Kieswetboek, artikel 95, § 4, lid 7, vervangen door de
du 28 mars 2023 ; wet van 28 maart 2023;
Vu l'avis de l'Inspecteur des Finances, donné le 29 septembre 2023; Gelet op het advies van de inspecteur van Financiën, gegeven op 29 september 2023;
Vu l'accord de la Secrétaire d'Etat au Budget, donné le 27 octobre 2023; Gelet op de akkoordbevinding van de Staatssecretaris voor Begroting, gegeven op 27 oktober 2023;
Vu l'avis n° 74.876/2 du Conseil d'Etat, donné le 11 décembre 2023, en Gelet op het advies nr. 74.876/2 van de Raad van State, gegeven op 11
application de l'article 84, § 1er, alinéa 1er, 2°, des lois december 2023, in toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van
coordonnées sur le Conseil d'Etat; de gecoördineerde wetten op de Raad van State;
Vu l'avis 03/2024 de l'Autorité de protection des données, donné le 19 janvier 2024; Gelet op het advies 03/2024 van de Gegevensbeschermingsautoriteit, gegeven op 19 januari 2024;
Sur la proposition de Notre Ministre de l'Intérieur, des Réformes Op de voordracht van Onze Minister van Binnenlandse Zaken,
institutionnelles et du Renouveau démocratique, Institutionele Hervormingen en Democratische Vernieuwing,
Nous avons arrêté et arrêtons : Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Article 1er.§ 1er. Les données visées à l'article 95, § 4, alinéa 6,

Artikel 1.§ 1. De gegevens bedoeld in artikel 95, § 4, zesde lid, van

du Code électoral, sont transmises une fois par an. het Kieswetboek, worden één keer per jaar doorgestuurd.
§ 2. Ces données sont transmises aux communes selon le protocole § 2. Deze gegevens worden naar de gemeenten doorgestuurd volgens het
sécurisé suivant, par lequel les services du Registre national du SPF volgende beveiligde protocol, waarbij de diensten van het
Intérieur interviennent en tant qu'intermédiaire entre les Rijksregister van de FOD Binnenlandse Zaken optreden als tussenpersoon
institutions visées à l'article 95, § 4, alinéa 6 du Code électoral, tussen de instellingen bedoeld in artikel 95, § 4, zesde lid van het
et les communes : Kieswetboek, en de gemeenten:
- les institutions visées à l'article 95, § 4, alinéa 6 du Code électoral, déposent les fichiers contenant les données visées dans cette même disposition sur la plateforme informatique sécurisée d'échange informatique des services du Registre national du SPF Intérieur ; - les services du Registre national du SPF Intérieur mettent à disposition, de manière séparée pour chaque commune, un fichier contenant les données relative à une commune sur la plateforme informatique sécurisée d'échange informatique de ces services à laquelle chaque commune a accès. § 3. Lorsqu'une commune reçoit, via l'échange de données visé aux - de instellingen bedoeld in artikel 95, § 4, zesde lid van het Kieswetboek, dienen de bestanden met de gegevens bedoeld in diezelfde bepaling in op het beveiligde informaticaplatform van de diensten van het Rijksregister van de FOD Binnenlandse Zaken; - de diensten van het Rijksregister van de FOD Binnenlandse Zaken stellen, voor elke gemeente afzonderlijk, een bestand met de gegevens met betrekking tot een gemeente ter beschikking op het beveiligde informaticaplatform van deze diensten, waartoe elke gemeente toegang heeft. § 3. Wanneer een gemeente, via de uitwisseling van gegevens bedoeld in
paragraphes 1 et 2, une information relative à la fin d'exercice d'une paragraaf 1 en 2, informatie ontvangt met betrekking tot het einde van
profession visée à l'article 95, § 4, alinéa 3, 1° à 9°, du Code de uitoefening van een beroep bedoeld in artikel 95, § 4, derde lid,
électoral, d'un citoyen inscrit dans ses registres de la population, 1° tot 9°, van het Kieswetboek, van een burger die is ingeschreven in
elle doit mettre à jour les données du citoyen concerné dans ses haar bevolkingsregisters, moet zij de gegevens van de desbetreffende
registres de la population et ne plus transmettre les données de ce burger bijwerken in haar bevolkingsregisters en de gegevens van deze
dernier en application de l'article 95, § 12, alinéa 1er, 1°. laatste niet meer doorsturen in toepassing van artikel 95, § 12,

Art. 2.Le présent arrêté entre en vigueur le lendemain de sa

eerste lid, 1°.

Art. 2.Dit besluit treedt in werking de dag volgend op de

publication au Moniteur belge. bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad.

Art. 3.Notre Ministre de l'Intérieur, des Réformes institutionnelles

Art. 3.Onze Minister van Binnenlandse Zaken, Institutionele

et du Renouveau démocratique, est chargée de l'exécution du présent Hervormingen en Democratische Vernieuwing, is belast met de uitvoering
arrêté. van dit besluit.
Donné à Bruxelles, le 18 février 2024. Gegeven te Brussel, 18 februari 2024.
PHILIPPE FILIP
Par le Roi : Van Koningswege :
La Ministre de l'Intérieur, des Réformes institutionnelles De Minister van Binnenlandse Zaken, Institutionele Hervormingen en
et du Renouveau démocratique, Democratische Vernieuwing,
A. VERLINDEN A. VERLINDEN
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