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| Arrêté royal portant règlement de la présentation de manière dématérialisée à la formalité de l'enregistrement de contrats de bail sous seing privé | Koninklijk besluit houdende regeling van de aanbieding op gedematerialiseerde wijze van onderhandse huurcontracten tot de formaliteit van de registratie |
|---|---|
| SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES | FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN |
| 7 DECEMBRE 2016. - Arrêté royal portant règlement de la présentation | 7 DECEMBER 2016. - Koninklijk besluit houdende regeling van de |
| de manière dématérialisée à la formalité de l'enregistrement de | aanbieding op gedematerialiseerde wijze van onderhandse huurcontracten |
| contrats de bail sous seing privé | tot de formaliteit van de registratie |
| PHILIPPE, Roi des Belges, | FILIP, Koning der Belgen, |
| A tous, présents et à venir, Salut. | Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. |
| Vu le Code des droits d'enregistrement, d'hypothèque et de greffe, | Gelet op het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten, |
| l'article 2, alinéas 3 et 4, insérés par la loi du 22 décembre 2009 et | artikel 2, derde en vierde lid, ingevoegd bij de wet van 22 december |
| modifiés par la loi du 21 décembre 2013; | 2009 en gewijzigd bij de wet van 21 december 2013; |
| Vu l'avis de l'Inspecteur des Finances, donné le 13 juin 2016; | Gelet op het advies van de inspecteur van Financiën, gegeven op 13 |
| Vu l'accord du Ministre du Budget, donné le 18 octobre 2016; | juni 2016; Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting, gegeven op 18 oktober 2016; |
| Vu l'avis n° 38/2016 de la Commission de la protection de la vie | Gelet op advies nr. 38/2016 van de Commissie voor de bescherming van |
| privée, donné le 20 juillet 2016; | de persoonlijke levenssfeer, gegeven op 20 juli 2016; |
| Vu l'avis 60.336/2 du Conseil d'Etat, donné le 23 novembre 2016 en | Gelet op advies 60.336/2 van de Raad van State, gegeven op 23 november |
| application de l'article 84, § 1er, alinéa 1er, 2°, des lois sur le | 2016, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de |
| Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973; | wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973; |
| Considérant qu'en vue de la simplification administrative au bénéfice | Overwegende dat met het oog op administratieve vereenvoudiging ten |
| des citoyens, la possibilité a été réalisée de présenter à | |
| l'enregistrement de manière dématérialisée les contrats de bail sous | gunste van de burgers de mogelijkheid om onderhandse huurcontracten |
| seing privé concernant des immeubles situés en Belgique; | betreffende in België gelegen onroerende goederen op |
| Considérant que l'introduction de la possibilité (pour le | gedematerialiseerde wijze ter registratie aan te bieden, werd |
| gerealiseerd; | |
| citoyen/utilisateur individuel) et de l'obligation (pour les grands | Overwegende dat de invoering van de mogelijkheid (voor de individuele |
| bailleurs institutionnels et les intermédiaires organisés qui ont | burger/gebruiker) en de verplichting (voor de grote institutionele |
| conclu un protocole de collaboration avec le Service Public Fédéral | verhuurders en de georganiseerde tussenpersonen, die met de Federale |
| Finances) de présenter des contrats de bail à l'enregistrement par | Overheidsdienst Financiën een samenwerkingsprotocol hebben gesloten) |
| voie électronique a pour objectif une exécution plus efficace de la | om huurcontracten op elektronische wijze ter registratie aan te |
| formalité de l'enregistrement et de la perception du droit | bieden, een efficiëntere uitvoering van de formaliteit van de |
| d'enregistrement dû sur les contrats de bail présentés, ainsi qu'une | registratie en de heffing van het verschuldigde registratierecht op de |
| délivrance rapide et efficace des renseignements concernant | aangeboden huurcontracten tot doel heeft, evenals een snelle en |
| l'enregistrement ou l'absence d'enregistrement d'un contrat de bail; | efficiënte aflevering van de inlichtingen omtrent het al dan niet |
| que ces renseignements présentent un grand intérêt tant pour le | geregistreerd zijn van een huurovereenkomst; dat deze inlichtingen van |
| locataire que pour le bailleur, étant donné que l'enregistrement d'un | groot belang zijn, zowel voor de huurder als voor de verhuurder, |
| contrat de bail a des conséquences civiles très importantes (voir | gezien de registratie van een huurcontract zeer belangrijke |
| article 1328 Code civil, article 1743 Code civil, article 3, § 5, Loi sur les baux à loyer et article 9, alinéa 1er, Loi sur les baux à loyer); Considérant que des règles plus précises sont nécessaires quant à cette nouvelle possibilité de mode de présentation; Considérant que le projet d'arrêté royal tend à déterminer le cadre légal pour la présentation à l'enregistrement, de manière dématérialisée, de contrats de bail sous seing privé; Considérant qu'il est recommandé tant aux citoyens individuels qu'aux grands bailleurs institutionnels (par exemple les agences immobilières sociales), ainsi qu'aux intermédiaires organisés, (par exemple l'Institut professionnel des Agents Immobiliers), de prévoir un mode adapté de la présentation de manière dématérialisée; Considérant qu'en ce qui concerne ces derniers groupes, la possibilité est offerte, via le statut prévu de l'utilisateur enregistré et la conclusion d'un protocole de collaboration, d'avoir un envoi électronique adapté sur le plan technique; Sur la proposition du Ministre des Finances, | burgerrechtelijke gevolgen heeft (zie artikel 1328 Burgerlijk Wetboek, artikel 1743 Burgerlijk Wetboek, artikel 3, § 5, Woninghuurwet en artikel 9, eerste lid, Woninghuurwet); Overwegende dat nadere regels nodig zijn met betrekking tot deze nieuwe mogelijkheid van wijze van aanbieding; Overwegende dat het ontwerp van koninklijk besluit ertoe strekt het wettelijk kader te bepalen voor de gedematerialiseerde aanbieding ter registratie van onderhandse huurcontracten; Overwegende dat het aangewezen is zowel voor individuele burgers als voor grote institutionele verhuurders (bijvoorbeeld de sociale verhuurkantoren) en voor de georganiseerde tussenpersonen (bijvoorbeeld het Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars) in een aangepaste wijze van gedematerialiseerde aanbieding te voorzien; Overwegende dat voor deze laatste groepen via het voorziene statuut van geregistreerde gebruiker en het sluiten van een samenwerkingsprotocol de mogelijkheid wordt geboden tot een op technisch vlak aangepaste elektronische verzending; Op de voordracht van de Minister van Financiën, |
| Nous avons arrêté et arrêtons : | Hebben Wij besloten en besluiten Wij : |
Article 1er.Pour l'application du présent arrêté, l'on entend par : |
Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder : |
| 1° MyRent : l'application internet qui est mise à la disposition par | 1° MyRent : de internettoepassing die ter beschikking wordt gesteld |
| le Service Public Fédéral Finances pour la présentation à | door de Federale Overheidsdienst Financiën voor de aanbieding ter |
| l'enregistrement de manière dématérialisée de contrats de bail sous | registratie op gedematerialiseerde wijze van onderhandse |
| seing privé; | huurcontracten; |
| 2° utilisateur : une personne qui utilise MyRent pour la présentation | 2° gebruiker : een persoon die MyRent gebruikt voor de aanbieding ter |
| à l'enregistrement de manière dématérialisée d'un contrat de bail sous | registratie op gedematerialiseerde wijze van een onderhands |
| seing privé; | huurcontract; |
| 3° utilisateur enregistré : un utilisateur qui a conclu avec le | 3° geregistreerde gebruiker : een gebruiker die met de Federale |
| Service Public Fédéral Finances un protocole de collaboration | Overheidsdienst Financiën een samenwerkingsprotocol heeft gesloten |
| concernant l'envoi électronique à MyRent de contrats de bail sous | aangaande de elektronische verzending van onderhandse huurcontracten, |
| seing privé, y compris l'identification, l'authentification et la | met inbegrip van de identificatie, de authenticatie en het |
| gestion des rôles de ses collaborateurs ou membres; | rollenbeheer van zijn medewerkers of leden, aan MyRent; |
| 4° identification : l'établissement de l'identité unique; | 4° identificatie : de vaststelling van de unieke identiteit; |
| 5° authentification : le processus de vérification permettant de | 5° authenticatie : het proces van verificatie waarbij wordt nagegaan |
| contrôler si l'identité qu'un utilisateur prétend avoir est bien la | of de identiteit die een gebruiker beweert te hebben, hem wel degelijk |
| sienne; | toebehoort; |
| 6° gestion des rôles : la gestion des autorisations respectives des | 6° rollenbeheer : het beheer van de onderscheiden toelatingen van de |
| collaborateurs ou des membres d'un utilisateur enregistré. | medewerkers of leden van een geregistreerde gebruiker. |
Art. 2.Peuvent être présentés à l'enregistrement de manière |
Art. 2.Kunnen op gedematerialiseerde wijze ter registratie worden |
| dématérialisée : | aangeboden : |
| a) les actes sous seing privé contenant un contrat de bail, sous-bail | a) de onderhandse akten houdende een in artikel 19, eerste lid, 3°, |
| ou cession de bail visés à l'article 19, alinéa 1er, 3°, du Code des | van het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten |
| droits d'enregistrement, d'hypothèque et de greffe, le cas échéant y | bedoelde overeenkomst van verhuring, onderverhuring of overdracht van |
| compris les documents qui sont joints à ces actes en vertu des | huur, desgevallend met inbegrip van de documenten die krachtens de |
| articles 2 et 11bis du livre III, titre VIII, Chapitre II, section 2, du Code civil, et qui sont présentés en même temps à l'enregistrement; b) les états des lieux dressés à l'occasion d'un acte visé sous a). La présentation à l'enregistrement d'une pièce visée au premier alinéa par un utilisateur enregistré ou un de ses membres, au nom d'une des parties contractantes, doit avoir lieu de manière dématérialisée à partir du premier jour du septième mois qui suit la date d'entrée en vigueur du protocole de collaboration. Art. 3.La présentation à l'enregistrement de manière dématérialisée |
artikelen 2 en 11bis van boek III, titel VIII, Hoofdstuk II, afdeling 2, van het Burgerlijk Wetboek bij deze akten gevoegd zijn en die terzelfder tijd ter registratie worden aangeboden; b) de plaatsbeschrijvingen opgemaakt naar aanleiding van een onder a) bedoelde akte. De aanbieding ter registratie van een in het eerste lid bedoeld stuk door een geregistreerde gebruiker of een van zijn leden, namens een van de contracterende partijen, dient te geschieden op gedematerialiseerde wijze met ingang van de eerste dag van de zevende maand die volgt op de datum van inwerkingtreding van het samenwerkingsprotocol. Art. 3.De aanbieding ter registratie op gedematerialiseerde wijze van |
| des pièces visées à l'article 2, alinéa 1er, est effectuée via MyRent. | de in artikel 2, eerste lid, bedoelde stukken wordt gedaan via MyRent. |
Art. 4.En ce qui concerne MyRent, le Service Public Fédéral Finances |
Art. 4.De Federale Overheidsdienst Financiën wordt met betrekking tot |
| est considéré comme le responsable du traitement au sens de l'article | MyRent beschouwd als de verantwoordelijke voor de verwerking in de zin |
| 1er, § 4, de la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la | van artikel 1, § 4, van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van |
| vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel. | de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van de persoonsgegevens. |
Art. 5.Le responsable du traitement utilise les techniques |
Art. 5.De verantwoordelijke voor de verwerking maakt gebruik van |
| informatiques qui : | informaticatechnieken die: |
| 1. préservent l'intégrité des données au moyen de techniques de sécurisation appropriées; 2. garantissent la confidentialité des données; 3. permettent l'identification et l'authentification non équivoques de l'utilisateur. Le responsable du traitement prévoit une gestion stricte et adéquate des accès qui permet d'identifier et d'authentifier les personnes habilitées pour avoir accès aux données, les utiliser et les traiter, et qui permet de contrôler et gérer leurs qualités et autorisations d'accès pertinentes. Art. 6.L'identification et l'authentification d'un utilisateur de MyRent est faite au moyen d'une carte d'identité électronique ou par un certificat de la classe 3 reconnu par une autorité de certification. L'identification, l'authentification et la gestion des rôles des collaborateurs ou membres d'un utilisateur enregistré s'effectue sous |
1. de integriteit van de gegevens verzekeren door middel van aangepaste beveiligingstechnieken; 2. de vertrouwelijkheid van de gegevens waarborgen; 3. toelaten dat de gebruiker ondubbelzinnig kan worden geïdentificeerd en geauthenticeerd. De verantwoordelijke voor de verwerking voorziet in een strikt en adequaat toegangsbeheer dat toelaat de personen te identificeren en te authenticeren die gemachtigd zijn om toegang te hebben tot de gegevens, ze te gebruiken en ze te verwerken en dat toelaat hun relevante hoedanigheden en toegangsmachtigingen te controleren en te beheren. Art. 6.De identificatie en de authenticatie van een gebruiker van MyRent gebeurt door middel van een elektronische identiteitskaart of een door een certificatieautoriteit erkend certificaat klasse 3. De identificatie, de authenticatie en het rollenbeheer van de medewerkers of leden van een geregistreerde gebruiker gebeurt onder de |
| la responsabilité de l'utilisateur enregistré. | verantwoordelijkheid van de geregistreerde gebruiker. |
Art. 7.Sans préjudice des exigences légales pour l'accomplissement de |
Art. 7.Onverminderd de wettelijke vereisten voor het verlenen van de |
| la formalité de l'enregistrement, la pièce envoyée électroniquement | formaliteit van de registratie, wordt het elektronisch verzonden stuk |
| est enregistrée par le bureau compétent à condition qu'elle soit | door het bevoegde kantoor geregistreerd mits het overeenkomstig de |
| téléchargée dans MyRent, conformément aux prescriptions établies par | voorschriften vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Financiën |
| le Service Public Fédéral Finances. | in MyRent wordt geüpload. |
Art. 8.L'envoi électronique des pièces doit être accompagné des |
Art. 8.De elektronische verzending van de stukken moet vergezeld gaan |
| métadonnées suivantes : | van de volgende metagegevens : |
| 1° l'identité des parties contractantes, à savoir : | 1° de identiteit van de contracterende partijen, te weten : |
| a) pour une personne physique : | a) wat betreft een natuurlijke persoon : |
| 1) son nom; | 1) zijn naam; |
| 2) son premier prénom; | 2) zijn eerste voornaam; |
| 3) son domicile; | 3) zijn woonplaats; |
| 4) sa date et son lieu de naissance; | 4) zijn datum en plaats van geboorte; |
| b) pour une personne morale : | b) wat betreft een rechtspersoon : |
| 1) sa dénomination sociale; | 1) zijn maatschappelijke naam; |
| 2) son siège social; | 2) zijn maatschappelijke zetel; |
| 3) sa forme juridique; | 3) zijn rechtsvorm; |
| 4) lorsqu'un tel numéro lui est attribué, son numéro d'entreprise dont | 4) indien een dergelijk nummer hem is toegekend, zijn |
| question à l'article 5 de la loi du 16 janvier 2003 portant création | ondernemingsnummer bedoeld in artikel 5 van de wet van 16 januari 2003 |
| d'une Banque-Carrefour des Entreprises, modernisation du registre de | tot oprichting van een Kruispuntbank van Ondernemingen, tot |
| commerce, création de guichets-entreprises agréés et portant diverses | modernisering van het handelsregister, tot oprichting van erkende |
| dispositions; | ondernemingsloketten en houdende diverse bepalingen; |
| 2° l'adresse du bien loué; | 2° het adres van het verhuurde goed; |
| 3° le type de la pièce envoyée électroniquement; | 3° het type van het elektronisch verzonden stuk; |
| 4° la date du contrat de bail; | 4° de datum van de huurovereenkomst; |
| 5° la date de prise en cours du bail; | 5° de begindatum van de huurovereenkomst; |
| 6° la durée du bail; | 6° de duur van de huurovereenkomst; |
| 7° le montant du loyer et sa périodicité; | 7° het bedrag van de huurprijs en de periodiciteit ervan; |
| 8° le montant des charges et leur périodicité; | 8° het bedrag van de lasten en de periodiciteit ervan; |
| 9° la destination du bien loué. | 9° de bestemming van het verhuurde goed. |
Art. 9.Après identification et authentification, l'utilisateur peut |
Art. 9.De gebruiker kan de vermelding van de registratie van een door |
| hem op gedematerialiseerde wijze aangeboden stuk raadplegen in zijn | |
| consulter dans son dossier dans MyRent la relation de l'enregistrement | dossier in MyRent na identificatie en authenticatie. |
| d'une pièce qu'il a présentée de manière dématérialisée. | Aan een geregistreerde gebruiker wordt de vermelding van de |
| La relation de l'enregistrement d'une pièce qu'un utilisateur | registratie van een door hem op gedematerialiseerde wijze aangeboden |
| enregistré a présentée de manière dématérialisée lui est envoyée de la | stuk op dezelfde wijze verzonden, overeenkomstig de voorschriften die |
| même manière, conformément aux règles qui sont fixées dans le | werden vastgesteld in het samenwerkingsprotocol gesloten tussen de |
| protocole de collaboration conclu entre le Service Public Fédéral | Federale Overheidsdienst Financiën en de geregistreerde gebruiker. |
| Finances et l'utilisateur enregistré. | |
Art. 10.Si une pièce visée à l'article 2, alinéa 2, ne peut pas être |
Art. 10.Indien een in artikel 2, tweede lid, bedoeld stuk door |
| envoyée électroniquement en raison d'un cas de force majeure ou d'un | overmacht of technische storing niet op elektronische wijze kan worden |
| dysfonctionnement technique, la formalité de l'enregistrement est | verzonden, wordt de formaliteit van de registratie uitgevoerd op |
| exécutée sur présentation d'un exemplaire papier de la pièce. | voorlegging van het stuk op papier. |
Art. 11.Cet arrêté entre en vigueur le 1er janvier 2017. |
Art. 11.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2017. |
Art. 12.Le ministre qui a les Finances dans ses attributions est |
Art. 12.De minister die bevoegd is voor Financiën is belast met de |
| chargé de l'exécution du présent arrêté. | uitvoering van dit besluit. |
| Donné à Bruxelles, le 7 décembre 2016. | Gegeven te Brussel, 7 december 2016. |
| PHILIPPE | FILIP |
| Par le Roi : | Van Koningswege : |
| Le Ministre des Finances, | De Minister van Financiën, |
| J. VAN OVERTVELDT | J. VAN OVERTVELDT |