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Arrêté royal portant approbation du règlement organique de la Fondation universitaire Koninklijk besluit houdende goedkeuring van het organiek reglement van de Universitaire Stichting
SERVICE PUBLIC FEDERAL DE PROGRAMMATION POLITIQUE SCIENTIFIQUE 3 AOUT 2016. - Arrêté royal portant approbation du règlement organique de la Fondation universitaire PHILIPPE, Roi des Belges, A tous, présents et à venir, Salut. PROGRAMMATORISCHE FEDERALE OVERHEIDSDIENST WETENSCHAPSBELEID 3 AUGUSTUS 2016. - Koninklijk besluit houdende goedkeuring van het organiek reglement van de Universitaire Stichting FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.
Vu la loi du 6 juillet 1920 portant personnification civile de la Gelet op de wet van 6 juli 1920 houdende rechtspersoonlijkheid der
Fondation universitaire, l'article 1er; Universitaire Stichting, artikel 1;
Vu l'arrêté royal du 24 mai 1971 portant approbation du règlement Gelet op het koninklijk besluit van 24 mei 1971 houdende goedkeuring
organique de la Fondation universitaire; van het organiek reglement van de Universitaire Stichting;
Vu la proposition du 28 janvier 2016 du conseil d'administration de la Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van de Universitaire
Fondation universitaire; Stichting op 28 januari 2016;
Considérant que la Fondation universitaire doit être régie par un Overwegende dat de Universitaire Stichting door een organiek
règlement organique conforme au cadre légal qui a présidé à sa reglement, conform het wettelijke kader dat aan haar oprichting
création; voorafgaat moet beheerd worden;
Sur la proposition de Notre Ministre des Finances et de Notre Op de voordracht van Onze Minister van Financiën en van Onze
Secrétaire d'Etat à la Politique scientifique, Staatssecretaris voor Wetenschapsbeleid,
Nous avons arrêté et arrêtons : Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Article 1er.Le règlement organique de la Fondation universitaire

Artikel 1.Het bij dit besluit gevoegd organiek reglement van de

annexé au présent arrêté est approuvé. Universitaire Stichting is goedgekeurd.

Art. 2.L'arrêté royal du 24 mai 1971 portant approbation du règlement

Art. 2.Het koninklijk besluit van 24 mei 1971 houdende goedkeuring

organique de la Fondation universitaire est abrogé. van het organiek reglement van de Universitaire Stichting wordt opgeheven.

Art. 3.Le ministre qui a la Fondation universitaire dans ses

Art. 3.De minister die de Universitaire Stichting onder zijn

attributions est chargé de l'exécution du présent arrêté. bevoegdheid heeft is belast met de uitvoering van dit besluit.
Donné à Bruxelles, le 3 août 2016. Gegeven te Brussel, 3 augustus 2016.
PHILIPPE FILIP
Par le Roi : Van Koningswege :
Le Ministre des Finances, De Minister van Financiën,
J. VAN OVERTVELDT J. VAN OVERTVELDT
La Secrétaire d'Etat à la Politique scientifique, De Staatssecretaris voor Wetenschapsbeleid,
Mme E. SLEURS Mevr. E. SLEURS
Le Président,
Annexe Bijlage
Fondation universitaire Universitaire Stichting
Règlement organique Organiek reglement

Article 1er.Le présent règlement régit la Fondation universitaire,

Artikel 1.Dit reglement regelt de Universitaire Stichting, hierna

ci-après désignée par "la Fondation", conformément à l'article 1er de aangeduid door "de Stichting", overeenkomstig artikel 1 van de wet van
la loi du 6 juillet 1920 portant personnification civile de la 6 juli 1920 houdende rechtspersoonlijkheid der Universitaire
Fondation universitaire, dénommée ci-après 'la loi". Stichting, hierna te noemen "de wet".

Art. 2.Le siège de la Fondation est établi à Bruxelles, rue d'Egmont

Art. 2.De zetel van de Stichting is gevestigd in Brussel,

11. Egmontstraat 11.

Art. 3.Les universités reconnues par les Communautés et l'Ecole

Art. 3.De door de Gemeenschappen erkende universiteiten en de

royale militaire peuvent désigner chacune parmi leurs professeurs Koninklijke militaire school kunnen elk van hun gewone, buitengewone,
ordinaires, extraordinaires, honoraires ou émérites un membre du ere- of emeritus hoogleraren één lid van de Raad van Bestuur van de
conseil d'administration de la Fondation. Stichting aanwijzen.

Art. 4.La Belgian American Educational Foundation, Inc. désigne un

Art. 4.De Belgian American Educational Foundation, Inc. wijst een

nombre de membres égal, au maximum, à celui des administrateurs visés aantal leden aan dat ten hoogste gelijk is aan het aantal bestuurders
à l'article 3. als bedoeld in artikel 3.

Art. 5.Les mandats d'administrateur ont une durée de cinq ans et sont

Art. 5.Het mandaat van bestuurder loopt over vijf jaar en kan worden

renouvelables. En cas de décès, de démission ou d'empêchement verlengd. Bij overlijden, ontslag of definitieve verhindering van een
définitif d'un membre du conseil d'administration, un administrateur lid van de raad van bestuur, voltooit een aangewezen bestuurder
désigné conformément à l'article 3 ou à l'article 4 achève le mandat overeenkomstig artikel 3 of artikel 4 het mandaat van diegene die hij
de celui qu'il remplace. vervangt.

Art. 6.Le conseil d'administration désigne parmi ses membres un

Art. 6.De raad van bestuur wijst onder zijn leden een voorzitter en

président et un vice-président : l'un des deux est choisi parmi les
administrateurs visés à l'article 3 et l'autre parmi ceux visés à een ondervoorzitter aan : één van hen is gekozen uit de in artikel 3
bedoelde bestuurders en de andere uit de in artikel 4 bedoelde
l'article 4. bestuurders.
Le conseil d'administration peut déléguer à l'un de ses membres la De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de Stichting aan één
gestion journalière de la Fondation : il porte alors le titre van zijn leden overdragen. Dat lid voert dan de titel van gedelegeerd
d'administrateur délégué. bestuurder.

Art. 7.La Fondation est représentée par le président du conseil

Art. 7.De Stichting wordt vertegenwoordigd door de voorzitter van de

d'administration. En cas d'empêchement, le président désigne le raad van bestuur. Zo de voorzitter verhinderd is, wijst hij de
vice-président ou l'administrateur délégué pour le remplacer. ondervoorzitter of de gedelegeerd bestuurder aan om hem te vervangen.

Art. 8.Le président, en concertation avec l'administrateur délégué,

Art. 8.De voorzitter legt in overleg met de gedelegeerd bestuurder de

fixe les dates des réunions du conseil d'administration et arrête les
points de l'ordre du jour à soumettre aux membres du conseil data vast van de vergaderingen van de raad van bestuur en bepaalt
d'administration. La convocation aux réunions du conseil welke agendapunten moeten worden voorgelegd aan de leden van de raad
d'administration et les documents relatifs aux points de l'ordre du van bestuur. De uitnodiging voor de vergaderingen van de raad van
jour doivent parvenir aux membres au plus tard huit jours avant la bestuur en de documenten over de agendapunten moeten aan de leden
date de réunion du conseil d'administration. worden bezorgd uiterlijk acht dagen vóór de vergaderdatum van de raad van bestuur.

Art. 9.Chaque administrateur peut se faire représenter par un autre

Art. 9.Iedere bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een

administrateur appartenant à la même catégorie que la sienne. Chaque andere bestuurder die tot dezelfde categorie als de zijne behoort.
administrateur ne peut avoir qu'une seule procuration. Iedere bestuurder mag slechts één volmacht hebben.
Le conseil d'administration délibère valablement lorsque la moitié des De raad van bestuur beraadslaagt op een geldige manier als de helft
membres sont présents ou représentés. van de leden aanwezig is.

Art. 10.Le conseil d'administration désigne, en dehors de ses

Art. 10.Buiten zijn leden wijst de raad van bestuur vijf personen aan

membres, cinq personnes réputées pour leur expertise en matière die bekend zijn om hun financiële expertise of hun patrimoniumbeheer.
financière ou de gestion patrimoniale qui constituent le comité
consultatif des finances de la Fondation. Zij vormen het adviescomité voor financiën van de Stichting.
Les mandats de membre du comité consultatif des finances ont une durée Het mandaat van lid van het adviescomité voor financiën loopt over
de cinq ans et sont renouvelables. vijf jaar en kan worden verlengd.

Art. 11.Toute proposition de décision du conseil d'administration

Art. 11.Elk voorstel van beslissing van de raad van bestuur over de

relative à l'emploi ou au remploi du capital de la Fondation est besteding of de herbesteding van het kapitaal van de Stichting wordt
soumise à l'avis préalable du comité consultatif des finances de la voorgelegd aan het voorafgaande advies van het adviescomité voor
Fondation. financiën van de Stichting.
Lorsque le conseil d'administration décide de ne pas suivre ou de ne Als de raad van bestuur beslist het advies van het comité niet of
suivre que partiellement l'avis du comité, il motive sa décision et en gedeeltelijk te volgen, motiveert hij zijn beslissing en meldt hij dat
fait mention au procès-verbal. in de notulen.

Art. 12.§ 1er. Pour faire face à ses dépenses généralement

Art. 12.§ 1. Om haar uitgaven van allerhande aard te kunnen

quelconques, la Fondation dispose de recettes qui peuvent provenir verrichten, beschikt de Stichting over inkomsten die afkomstig kunnen
notamment : zijn van :
1° d'une subvention annuelle inscrite au budget général des dépenses 1° een jaarlijkse subsidie die is ingeschreven op de algemene
de l'Etat; uitgavenbegroting van de Staat;
2° de subventions ponctuelles destinées à faciliter l'organisation de 2° gerichte subsidies met als doel de organisatie van
réunions scientifiques, la publication de livres et revues par voie wetenschappelijke vergaderingen en de publicatie in gedrukte of
imprimée ou électronique; elektronische vorm van boeken en tijdschriften te vergemakkelijken;
3° du produit des ventes de ses publications et des recettes de droits 3° de opbrengst van de verkoop van haar publicaties en de inkomsten
d'auteur y afférents; uit de overeenstemmende auteursrechten;
4° de legs et dons dans le cadre d'un mécénat public ou privé; 4° legaten en giften in het kader van een publiek of privémecenaat;
5° des intérêts des fonds placés. 5° interesten op belegde fondsen.
§ 2. Les recettes visées au § 1er, après déduction des frais § 2. De inkomsten als bedoeld in § 1 worden, na aftrek van de
d'administration, sont affectées aux objets suivants, dans les administratiekosten, binnen de door de raad van bestuur vastgelegde
proportions et selon les modalités fixées par le conseil d'administration : verhoudingen en regels, besteed aan wat volgt :
1° la collation et la publication au bénéfice de l'Etat et des 1° de collatie en de publicatie voor de Staat en de Gemeenschappen van
Communautés de statistiques relatives au nombre d'étudiants inscrits statistieken over het aantal ingeschreven studenten in de
dans les différents corps des établissements universitaires, en ce verschillende universitaire korpsen, met inbegrip van de
compris les étudiants boursiers ; beursstudenten;
2° l'organisation et /ou l'hébergement, directement ou indirectement, 2° de organisatie en/of de huisvesting, rechtstreeks of
de réunions scientifiques de toute nature; onrechtstreeks, van allerhande wetenschappelijke vergaderingen;
3° des subventions pour favoriser la publication d'ouvrages et de 3° toelagen voor de publicatie van wetenschappelijke werken en
revues scientifiques en Belgique; tijdschriften in België te promoten;
4° des subsides à des institutions et associations scientifiques ou 4° subsidies aan wetenschappelijke instellingen en verenigingen of aan
leur hébergement : leur siège doit être établi en Belgique. hun huisvesting : zij moeten in België zijn gevestigd.

Art. 13.Les frais d'administration ne peuvent dépasser 20 % des

Art. 13.De administratiekosten mogen niet meer bedragen dan 20% van

ressources propres de la fondation. de eigen middelen van de Stichting.

Art. 14.Chaque année et au plus tard six mois après la date de

Art. 14.Elk jaar en uiterlijk zes maanden na de afsluiting van het

clôture de l'exercice social, le conseil d'administration établit les boekjaar, legt de raad van bestuur de jaarrekeningen van het afgelopen
comptes annuels de l'exercice social écoulé ainsi que le budget de boekjaar alsook het budget van het volgende boekjaar vast. Beide
l'exercice suivant et les transmet à la Banque nationale de Belgique worden aan de Nationale Bank van België bezorgd en nadien
en vue de leur publication. gepubliceerd.

Art. 15.Les mandats des membres du conseil d'administration et du

Art. 15.De mandaten van de leden van de raad van bestuur en van het

comité consultatif des finances sont gratuits. adviescomité voor financiën zijn onbezoldigd.
Les membres du conseil d'administration et du comité consultatif des De leden van de raad van bestuur en van het adviescomité voor
finances présents lors des réunions de ces organes peuvent obtenir une financiën die aanwezig zijn op de vergaderingen van die organen,
intervention dans les frais de parcours et de séjour dans les mêmes kunnen een tegemoetkoming krijgen in de reis- en verblijfskosten tegen
conditions que les agents de l'Etat ; ils sont, à cet effet, assimilés dezelfde voorwaarden dan het Rijkspersoneel. Daartoe worden zij
à la classe A4. gelijkgesteld met klasse A4.

Art. 16.Le président et l'administrateur délégué peuvent percevoir

Art. 16.De voorzitter en de gedelegeerd bestuurder kunnen een

une indemnité annuelle dont le montant est déterminé par le conseil jaarlijkse vergoeding krijgen waarvan het bedrag door de raad van
d'administration. bestuur is vastgelegd.

Art. 17.Le conseil d'administration établit son règlement d'ordre

Art. 17.De raad van bestuur stelt zijn huishoudelijk reglement op dat

intérieur qui est soumis à l'approbation du ministre fédéral qui a la ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de federale minister bevoegd voor
Fondation dans ses attributions. de Stichting.
Vu pour être annexé à Notre arrêté du 3 août 2016. Gezien om gevoegd te worden bij Ons besluit van 3 augustus 2016.
PHILIPPE FILIP
Par le Roi : Van Koningswege :
Le Ministre des Finances, De Minister van Financiën,
J. VAN OVERTVELDT J. VAN OVERTVELDT
La Secrétaire d'Etat à la Politique scientifique, De Staatssecretaris voor Wetenschapsbeleid,
Mme E. SLEURS Mevr. E. SLEURS
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