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Arrêté royal fixant les règles organiques de la gestion financière et matérielle du Service national de Congrès en tant que service de l'Etat à gestion séparée Koninklijk besluit tot vaststelling van de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer van de Nationale Dienst voor Congressen als Staatsdienst met afzonderlijk beheer
SERVICES DU PREMIER MINISTRE 1er FEVRIER 2000. - Arrêté royal fixant les règles organiques de la gestion financière et matérielle du Service national de Congrès en tant que service de l'Etat à gestion séparée ALBERT II, Roi des Belges, A tous, présents et à venir, Salut. DIENSTEN VAN DE EERSTE MINISTER 1 FEBRUARI 2000. - Koninklijk besluit tot vaststelling van de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer van de Nationale Dienst voor Congressen als Staatsdienst met afzonderlijk beheer ALBERT II, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.
Vu l'article 37 de la Constitution; Gelet op artikel 37 van de Grondwet;
Vu les lois sur la comptabilité de l'Etat, coordonnées le 17 juillet Gelet op de wetten op de Rijkscomptabiliteit, gecoördineerd op 17 juli
1991, notamment l'article 140; 1991, inzonderheid op artikel 140;
Vu l'arrêté royal n ° 544 du 31 mars 1987 constituant en service de Gelet op het koninklijk besluit nr. 544 van 31 maart 1987 waarbij de
l'Etat à gestion séparée, le Service national de Congrès, confirmé par Nationale Dienst voor Congressen opgericht wordt als Staatsdienst met
la loi du 30 juillet 1987; afzonderlijk beheer, bekrachtigd bij de wet van 30 juli 1987;
Vu l'arrêté royal du 12 juillet 1989 relatif à la gestion financière Gelet op het koninklijk besluit van 12 juli 1989 betreffende het
et matérielle du Service national de Congrès qui est un service de financieel en materieel beheer van de Nationale Dienst voor Congressen
l'Etat à gestion séparée; die een Staatsdienst met afzonderlijk beheer is;
Vu l'arrêté royal du 2 mars 1990 relatif au Service national de Gelet op het koninklijk besluit van 2 maart 1990 betreffende de
Congrès et aux modalités de son organisation en tant que service de Nationale Dienst voor Congressen en zijn nadere organisatie als
l'Etat à gestion séparée; Staatsdienst met afzonderlijk beheer;
Vu la loi du 24 décembre 1993 relative aux marchés publics et à Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de
certains marchés de travaux, de fournitures et de services, notamment overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken,
les articles 6 et 10; leveringen en diensten, inzonderheid op de artikelen 6 en 10;
Vu l'arrêté royal du 14 octobre 1996 relatif au contrôle préalable et Gelet op het koninklijk besluit van 14 oktober 1996 betreffende het
aux délégations de pouvoir en matière de passation et d'exécution des voorafgaand toezicht en de overdracht van bevoegdheid inzake de
marchés publics de travaux, de fournitures et de services et en gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van
matière d'octroi de concessions de travaux publics au niveau fédéral, werken, leveringen en diensten en inzake de toekenning van concessies
notamment l'article 2; voor openbare werken op federaal niveau, inzonderheid op artikel 2;
Vu l'arrêté royal du 20 mars 1997 fixant les missions des Services Gelet op het koninklijk besluit van 20 maart 1997 tot vaststelling van
fédéraux des affaires scientifiques, techniques et culturelles, de opdrachten van de Federale diensten voor wetenschappelijke,
notamment l'article 1er, 7°, qui détermine la mission du Service technische en culturele aangelegenheden, inzonderheid op artikel 1,
national de Congrès; 7°, dat de opdracht bepaalt van de Nationale Dienst voor Congressen;
Considérant que dix années du système "de la gestion séparée" ont Overwegende dat tien jaar van het stelsel "van het afzonderlijk
permis au Service national de Congrès, relevant antérieurement des beheer" de Nationale Dienst voor Congressen, die vroeger onder de
Ministres de l'Education nationale et de l'Onderwijs et présentement Ministers van Onderwijs en van Education nationale ressorteerde en nu
du Ministre de la Politique scientifique, d'améliorer sa gestion onder de Minister van Wetenschapsbeleid ressorteert, in staat gesteld
financière et matérielle, mais qu'il convient d'adapter ce système en hebben zijn financieel en materieel beheer te verbeteren, maar dat dit
fonction tant de l'expérience acquise au cours de cette période que stelsel dient aangepast te worden op grond zowel van de tijdens deze
des besoins nouveaux qui se sont fait jour; periode opgedane ervaring als van de nieuwe behoeften die naar voren
zijn getreden;
Considérant que le caractère commercial de l'activité du Service Overwegende dat het commercieel karakter van de activiteit van de
national de Congrès nécessite une adaptation du dispositif Nationale Dienst voor Congressen een aanpassing vereist van de
réglementaire afin de lui donner les moyens de se positionner au mieux reglementen om hem de middelen te verschaffen zich zo goed mogelijk te
dans le contexte de concurrence accrue qui est le sien, en particulier positioneren in de toegenomen concurrentie op het gebied waarop hij
sur le plan international; actief is, in het bijzonder op internationaal vlak;
Considérant également que l'évolution de la législation et de la Overwegende eveneens dat de ontwikkeling van de wetgeving en van de
réglementation en matière budgétaire, de fonction publique et de regelgeving inzake begrotingsaangelegenheden, ambtenarenzaken en
marchés publics nécessite une adaptation des dispositions overheidsopdrachten een aanpassing vereist van de bestaande
réglementaires existantes relatives à la gestion financière et verordeningsbepalingen betreffende het financieel en materieel beheer
matérielle du Service national de Congrès pour permettre la
modernisation et le renforcement de son autonomie de gestion dans le van de Nationale Dienst voor Congressen om de modernisering en de
cadre d'une utilisation plus efficiente des deniers publics; versterking van zijn beheersautonomie mogelijk te maken in het kader
Considérant enfin qu'il y a lieu de mieux définir le rôle des divers van een efficiëntere aanwending van de overheidsgelden;
intervenants dans la gestion du Service national de Congrès, de Overwegende ten slotte dat het noodzakelijk is de rol van de diverse
simplifier ou de préciser certaines procédures administratives ou partijen die tussenkomen in het beheer van de Nationale Dienst voor
financières, en prenant notamment en considération les observations de Congressen beter te omschrijven, sommige administratieve of financiële
procedures te vereenvoudigen of te preciseren, rekening houdende met
la Cour des Comptes, et qu'il convient d'améliorer l'efficacité du name met de opmerkingen van het Rekenhof, en dat de efficiëntie van de
contrôle par une gestion plus transparente; controle dient verbeterd te worden door een doorzichtiger beheer;
Vu l'avis de l'lnspection des Finances, donné le 4 octobre 1999; Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 4 oktober 1999;
Vu l'accord de Notre Ministre du Budget, donné le 23 décembre 1999; Gelet op het akkoord van Onze Minister van Begroting, gegeven op 23
december 1999;
Vu l'accord de Notre Ministre de la Fonction publique, donné le 30 novembre 1999; Gelet op het akkoord van Onze Minister van Ambtenarenzaken, gegeven op 30 november 1999;
Vu les lois sur le Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973, Gelet op de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari
notamment l'article 3, § 1er, remplacé par la loi du 4 juillet 1989 et 1973, inzonderheid op artikel 3 § 1, vervangen door de wet van 4 juli 1989 en gewijzigd bij de wet van 4 augustus 1996;
modifié par la loi du 4 août 1996; Gelet op de hoogdringendheid;
Vu l'urgence; Considérant que le présent arrêté contient des dispositions relatives Overwegende dat dit besluit bepalingen bevat met betrekking tot het
à la gestion budgétaire et comptable dont l'entrée en vigueur coïncide begrotings- en boekhoudkundig beheer waarvan de inwerkingtreding moet
avec le début d'un exercice budgétaire et comptable, et donc avec le overeenstemmen met de aanvang van een begrotingsjaar, en dus met de
début d'une année civile, en l'occurrence le 1er janvier 2000; aanvang van een burgerlijk jaar, zijnde in dit geval 1 januari 2000;
Considérant qu'au 1er janvier 2000, le Service national de Congrès Overwegende dat op 1 januari 2000 de Nationale Dienst voor Congressen
devra être doté d'une nouvelle commission de gestion en remplacement een nieuwe beheerscommissie moet hebben ter vervanging van de huidige
de la commission de gestion actuelle et que la présent arrêté doit beheerscommissie en dat onderhavig besluit binnen de kortste keren
être publié dans les délais les plus brefs pour permettre leur moet gepubliceerd worden teneinde de installatie van deze commissies
installation; mogelijk te maken;
Considérant enfin que le nouveau calendrier des opérations budgétaires Overwegende tenslotte dat de nieuwe kalender van de
qui doit être appliqué à partir du 1er janvier 2000 doit être connu begrotingswerkzaamheden, die moet worden toegepast vanaf 1 januari
dans les meilleurs délais; 2000, zo snel mogelijk moet gekend zijn;
Sur la proposition de Notre Ministre du Budget, de Notre Ministre des Op de voordracht van Onze Minister van Begroting, Onze Minister van
Finances et de Notre Ministre de la Recherche scientifique, Financiën en van Onze Minister van Wetenschappelijk Onderzoek,
Nous avons arrêté et arrêtons : Hebben Wij besloten en besluiten Wij :
CHAPITRE ler. - Définitions et principes généraux HOOFDSTUK I. - Definities en algemene principes

Article 1er.Au sens du présent arrêté, il y a lieu d'entendre par :

Artikel 1.In de zin van dit besluit dient te worden verstaan onder :
a) "SNC", le Service national de Congrès, faisant partie des Services a) "NDC", de Nationale Dienst voor Congressen, die deel uitmaakt van
fédéraux des affaires scientifiques, techniques et culturelles; de Federale diensten voor wetenschappelijke, technische en culturele
aangelegenheden;
b) "Ministre", le Ministre qui a la Politique scientifique dans ses b) "Minister", de Minister tot wiens bevoegdheid het Wetenschapsbeleid
attributions; behoort;
c) "Services", les Services fédéraux des affaires scientifiques, c) "Diensten", de Federale diensten voor wetenschappelijke, technische
techniques et culturelles; en culturele aangelegenheden;
d) "secrétaire général", le secrétaire général des Services fédéraux d) "secretaris-generaal", de secretaris-generaal van de Federale
des affaires scientifiques, techniques et culturelles; diensten voor wetenschappelijke, technische en culturele
aangelegenheden;
e) "directeur", le chef du Service national de Congrès. e) "directeur", het hoofd van de Nationale Dienst voor Congressen.

Art. 2.Les organes de gestion du service de l'Etat à gestion séparée

Art. 2.De beheersorganen van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer
sont la commission de gestion et l'ordonnateur. zijn de beheerscommissie en de ordonnateur.
CHAPITRE II. - De la commission de gestion HOOFDSTUK II. - De beheerscommissie

Art. 3.La commission de gestion est chargée :

Art. 3.De beheerscommissie is belast met :
1° d'arrêter le programme-cadre des activités de l'SNC visé à 1° het vastleggen van het kaderprogramma van de activiteiten van de
l'article 39; NDC bedoeld in artikel 39;
2° d'établir le budget d'une année avant le début de celle-ci et, le 2° het opstellen van de begroting voor het begin van het
cas échéant, de l'adapter au cours de l'année budgétaire; begrotingsjaar en het, zo nodig, aanpassen ervan in de loop van het
begrotingsjaar;
3° d'approuver, en même temps que le budget initial, le plan annuel 3° het goedkeuren, samen met de initiële begroting, van het jaarlijks
des investissements; investeringsplan;
4° d'établir et d'examiner périodiquement le tableau de bord visé à 4° het opstellen en het periodiek onderzoeken van de overzichtstabel
l'article 40; bedoeld in artikel 40;
5° d'approuver le rapport d'activités annuel; 5° het goedkeuren van het jaarlijks activiteitenverslag;
6° d'arrêter les comptes de l'année budgétaire écoulée, 6° het afsluiten van de rekeningen van het afgelopen begrotingsjaar;
7° de proposer au Ministre les conditions générales d'exploitation des 7° het voorstellen aan de Minister van de algemene voorwaarden voor de
infrastructures occupées par l'SNC et de fixer le montant des exploitatie van de infrastructuur ingenomen door de NDC en het
redevances pour l'utilisation desdites infrastructures et des vaststellen van het bedrag van de vergoedingen voor het gebruik van
prestations de service qui y sont liées; genoemde infrastructuur en de daarmee samenhangende dienstverlening;
8° d'approuver les marchés publics de travaux, de fournitures ou de 8° het goedkeuren van de overheidsopdrachten voor aanneming van
services dans les limites des dispositions de l'article 47; werken, leveringen of diensten binnen de perken van het bepaalde van
9° de proposer au secrétaire général, le plan de recrutement pour le artikel 47; 9° het voorstellen aan de secretaris-generaal van het aanwervingsplan
personnel statutaire dans les limites des emplois attribués à l'SNC voor het statutair personeel binnen de perken van de betrekkingen
dans le cadre organique des Services; toegewezen aan de NDC in de personeelsformatie van de Diensten;
10° de proposer au secrétaire général l'engagement du personnel 10° het voorstellen aan de secretaris-generaal van de indienstneming
contractuel rémunéré à charge des crédits inscrits au budget des van het contractueel personeel bezoldigd ten laste van de kredieten
Services; ingeschreven in de begroting van de Diensten;
11° d'engager le personnel contractuel rémunéré à charge du budget du 11° het in dienst nemen van het contractueel personeel bezoldigd ten
service de l'Etat à gestion séparée; laste van de begroting van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer;
12° de gérer consciencieusement les ressources et le patrimoine de 12° het nauwgezet beheren van de middelen en het patrimonium van de
l'SNC; NDC;
13° d'organiser les services généraux (administratifs, logistiques et 13° het organiseren van de algemene (administratieve, logistieke en
techniques) de l'SNC; technische) diensten van de NDC;
14° de fixer les besoins pour ce qui concerne la construction, la 14° het bepalen van de behoeften betreffende de nieuw- en vernieuwbouw
rénovation et l'entretien de l'infrastructure et de veiller à son en het onderhoud van de infrastructuur en het waken over het rationeel
utilisation rationnelle; gebruik ervan;
15° de prendre les mesures pour assurer la sécurité des personnes et 15° het nemen van de maatregelen om de veiligheid van personen en
des biens en sus des mesures élémentaires de sécurité prises par le goederen te verzekeren boven de essentiële veiligheidsmaatregelen
directeur. genomen door de directeur.

Art. 4.§ 1er La commission de gestion est composée de :

Art. 4.§ 1. De beheerscommissie is samengesteld uit :
a) avec voix délibérative : a) als stemgerechtigde leden :
1° le directeur; 1° de directeur;
2° le chef d'un des établissements scientifiques suivants, ou son 2° het hoofd van een van de volgende wetenschappelijke instellingen,
délégué permanent, désigné par le Ministre : Bibliothèque royale de of haar bestendig afgevaardigde, aangewezen door de Minister :
Belgique, Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique, Archives générales Koninklijke Bibliotheek van België, Koninklijke Musea voor Schone
du Royaume; Kunsten van België, Algemeen Rijksarchief;
3° deux membres du personnel des Services ou leur suppléant, dont au 3° twee personeelsleden van de Diensten of hun plaatsvervanger,
moins un fonctionnaire général, désignés par le secrétaire général; waaronder ten minste een ambtenaar-generaal, aangewezen door de
secretaris-generaal;
4° quatre membres - deux néerlandophones et deux francophones - ne 4° vier leden - twee Nederlandstaligen en twee Franstaligen - die geen
faisant pas et n'ayant pas fait partie du personnel de l'SNC, ni des deel uitmaken en geen deel uitgemaakt hebben van het personeel van de
Services - désignés par le Ministre dont deux sur la base d'une liste NDC, noch van de Diensten - aangewezen door de Minister, waarvan twee
double établie par le directeur en accord avec le secrétaire général op grond van een dubbeltal opgesteld door de directeur met instemming
et présentée par celui-ci. Leur mandat a une durée de quatre ans et est renouvelable. van de secretaris-generaal en voorgedragen door deze laatste.
Ils sont choisis en fonction de leur expérience en matière de gestion. Hun mandaat loopt over vier jaar en is vernieuwbaar. Ze worden gekozen voor hun ervaring inzake beheer.
Ils ne peuvent entamer un mandat s'ils ont dépassé l'âge de 65 ans. Ze mogen geen mandaat beginnen als zij de leeftijd van 65 jaar overschreden hebben.
b) avec voix consultative : b) als leden met raadgevende stem :
1° l'Inspecteur des Finances accrédité auprès du Ministre et en charge 1° de bij de Minister geaccrediteerde Inspecteur van Financiën die
des dossiers de I'SNC; belast is met de dossiers van de NDC;
2° un fonctionnaire de la Régie des bâtiments désigné par son 2° een ambtenaar van de Regie der gebouwen, aangewezen door de
fonctionnaire dirigeant; leidinggevend ambtenaar ervan;
3° le comptable du service de l'Etat à gestion séparée; 3° de rekenplichtige van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer;
4° le secrétaire de la commission. 4° de secretaris van de commissie.
§ 2. Le membre de la commission de gestion, démissionnaire ou décédé, § 2. Het lid van de beheerscommissie dat ontslag neemt of overlijdt,
est remplacé immédiatement. Le nouveau membre achève le mandat de son wordt onmiddellijk vervangen. Het nieuwe lid voltooit het mandaat van
prédécesseur. zijn voorganger.
§ 3 Le membre de la commission de gestion visé au § 1er, a), 4° qui ne § 3. Het lid van de beheerscommissie bedoeld in § 1, a), 4° dat,
participe pas à trois réunions consécutives de la commission de behalve om behoorlijk vastgestelde medische redenen, niet aan drie
gestion, sauf pour raison médicale dûment établie, est réputé opeenvolgende vergaderingen van de beheerscommissie deelneemt, wordt
démissionnaire. Il est remplacé selon des modalités analogues à celles als ontslagnemend beschouwd. Hij wordt op dezelfde wijze vervangen als
fixées au § 1er, a), 4°. die vastgelegd in § 1, a), 4.
§ 4. Pour les personnes visées au § 1er, a), 4°, la fonction de membre § 4. De functie van lid van de beheerscommissie wordt voor de in § 1,
de la commission de gestion est rétribuée par un jeton de présence, a), 4° genoemde leden vergoed via presentiegeld, waarvan het bedrag
dont le montant est fixé par le Ministre. door de Minister vastgesteld wordt.
L'arrêté royal du 18 janvier 1965 portant réglementation générale en Het koninklijk besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling
matière de frais de parcours s'applique aux membres de la commission inzake reiskosten is van toepassing op de leden van de
de gestion visés aux § 1er, a), 4°, ceux-ci étant assimilés à cet beheerscommissie bedoeld in § 1, a), 4°, die daartoe gelijkgesteld
effet aux agents de I'Etat titulaires d'un grade de rang 15. worden met Rijksambtenaren met een graad van rang 15.
§ 5. La commission de gestion peut inviter toute personne à participer § 5. De beheerscommissie kan iedere persoon uitnodigen om aan haar
à ses travaux en raison de son expérience dans la (les) matière(s) werkzaamheden deel te nemen wegens zijn ervaring op het gebied van de
traitée(s). Dans ce cas, cette personne a voix consultative. behandelde materie(s). In dat geval heeft deze persoon raadgevende

Art. 5.Le président de la commission de gestion est désigné par

 stem.

Art. 5.De voorzitter van de beheerscommissie wordt door haar
celle-ci parmi les membres visés à l'article 4, § 1er, a), 3°. aangewezen onder de leden bedoeld in artikel 4, § 1, a), 3°.
Le vice-président de la commission de gestion est le directeur. De ondervoorzitter van de beheerscommissie is de directeur.
Le secrétaire de la commission de gestion est désigné par celle-ci au De secretaris van de beheerscommissie wordt door haar aangewezen onder
sein du personnel des Services, sur proposition du directeur établie het personeel van de Diensten, op voordracht van de directeur
en accord avec le secrétaire général. opgesteld met instemming van de secretaris-generaal.

Art. 6.La commission de gestion délibère sous la présidence du

Art. 6.De beheerscommissie beraadslaagt onder voorzitterschap van de
président ou, en son absence, sous celle du vice-président. voorzitter of, bij diens afwezigheid, van de ondervoorzitter.

Art. 7.La commission de gestion tient autant de réunions que

Art. 7.De beheerscommissie vergadert zoveel maal als zij nodig acht
nécessaire et au moins quatre fois par an. Elle se réunit dans un des en minstens viermaal per jaar. Zij komt bijeen in een van de lokalen
locaux de l'SNC. van de NDC.
Le président convoque par écrit au moins cinq jours ouvrables à De voorzitter roept schriftelijk minstens vijf werkdagen vooraf de
l'avance les membres de la commission, d'autorité ou sur demande leden van de commissie samen en dit ambtshalve of op gemotiveerd
motivée du directeur ou d'un tiers des membres de la commission avec verzoek van de directeur of van een derde van de stemgerechtigde leden
voix délibérative. van de commissie.
La convocation précise l'ordre du jour, qui doit notamment comporter De uitnodiging vermeldt nauwkeurig de agenda, die met name ieder punt
tout point émanant d'un membre qui est parvenu au président au moins moet bevatten voorgesteld door een lid en dat de voorzitter minstens
dix jours ouvrables avant la réunion. tien werkdagen vóór de vergadering bereikt moet hebben.

Art. 8.La commission de gestion ne peut délibérer valablement que si

Art. 8.De beheerscommissie kan slechts geldig beraadslagen indien de
la majorité de ses membres avec voix délibérative est présente. meerderheid van haar stemgerechtigde leden aanwezig is.
Si ce quorum n'est pas atteint, la commission délibère sous réserve Indien dit quorum niet bereikt wordt, beraadslaagt de commissie onder
d'une ratification formelle de ses décisions lors de la réunion voorbehoud van formele goedkeuring van haar beslissingen tijdens de
suivante. Pour cette ratification, le quorum n'est pas requis pour volgende vergadering. Voor deze goedkeuring is het quorum niet
autant que les décisions prises lors de la réunion précédente aient vereist, voor zover de tijdens de vorige vergadering genomen
explicitement été jointes à l'ordre du jour de la nouvelle réunion. beslissingen expliciet op de agenda geplaatst zijn van de nieuwe vergadering.

Art. 9.Les décisions de la commission sont prises à la majorité des

Art. 9.De beslissingen van de commissie worden bij meerderheid van
suffrages exprimés. En cas de partage des voix, la proposition soumise stemmen genomen. Bij staking van stemmen, wordt het in stemming
au vote est rejetée. gebrachte voorstel verworpen.

Art. 10.Sur la base d'un modèle établi par le secrétaire général, la

Art. 10.Uitgaande van een model opgesteld door de
commission de gestion arrête son règlement d'ordre intérieur. secretaris-generaal, legt de beheerscommissie haar huishoudelijk
reglement vast.

Art. 11.Les délibérations et les décisions de la commission de

Art. 11.De beraadslagingen en de beslissingen van de beheerscommissie
gestion sont consignées dans un projet de procès-verbal rédigé dans la worden opgetekend in een ontwerp van notulen opgesteld in de taal van
langue du secrétaire. de secretaris.
Celui-ci est envoyé dans les cinq jours ouvrables de la réunion au Deze worden binnen vijf werkdagen na de vergadering aan de
secrétaire général et aux membres de la commission de gestion. Ces secretaris-generaal en aan de leden van de beheerscommissie gestuurd.
derniers disposent de dix jours ouvrables pour faire part de leurs Deze laatste beschikken over tien werkdagen om hun opmerkingen aan de
observations au président. voorzitter kenbaar te maken.
En l'absence de remarque à l'expiration de ce délai, le projet de Indien er na het verstrijken van deze termijn geen opmerkingen zijn,
procès-verbal est considéré comme approuvé et signé par le président, wordt het ontwerp van notulen beschouwd als goedgekeurd en door de
le vice-président et le secrétaire. voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris ondertekend.
Si, dans le délai imparti, un membre de la commission a émis une Indien een lid van de commissie binnen de gestelde termijn een
observation, le projet de procès-verbal est soumis avec cette opmerking heeft geformuleerd, wordt het ontwerp van notulen samen met
observation à la réunion suivante de la commission de gestion, qui se deze opmerking aan de volgende vergadering van de beheerscommissie
prononce sur son approbation. voorgelegd, die zich over de goedkeuring ervan uitspreekt.
Une copie du procès-verbal approuvé, rédigé en langue française et en Een kopie van de goedgekeurde notulen, opgesteld in het Nederlands en
langue néerlandaise, est envoyée aux membres de la commission de in het Frans, wordt aan de leden van de beheerscommissie gezonden
gestion et au secrétaire général, qui le transmet au Ministre. alsmede aan de secretaris-generaal, die deze aan de Minister
Les procès-verbaux approuvés sont repris dans un registre particulier. doorstuurt. De goedgekeurde notulen worden ingeschreven in een speciaal register.
Les copies ou extraits qui doivent être soumis à une instance Kopieën of uittreksels die aan een of andere instantie voorgelegd
quelconque sont signés par le président et le secrétaire. moeten worden, worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
CHAPITRE III. - De l'ordonnateur HOOFDSTUK III. - De ordonnateur

Art. 12.L'ordonnateur du service de l'Etat à gestion séparée est le

Art. 12.De ordonnateur van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer is
directeur. de directeur.

Art. 13.L'ordonnateur est chargé :

Art. 13.De ordonnateur is belast met :
1° de préparer les réunions et d'exécuter les décisions de la 1° het voorbereiden van de vergaderingen en het uitvoeren van de
commission de gestion; beslissingen van de beheerscommissie;
2° de constater les droits au profit du service de l'Etat à gestion 2° het vaststellen van de rechten ten bate van de Staatsdienst met
séparée; afzonderlijk beheer;
3° d'engager toute dépense à charge du budget du service de l'Etat à 3° het aangaan van iedere uitgave ten laste van de begroting van de
Staatsdienst met afzonderlijk beheer, voor zover het bedrag van deze
gestion séparée pour autant que le montant de cette dépense, hors taxe uitgave, zonder belasting over de toegevoegde waarde, minder bedraagt
sur la valeur ajoutée, soit inférieur à 1,0 million de francs; dan 1,0 miljoen frank;
4° d'autoriser l'engagement de toute dépense à charge du budget du 4° machtiging te verlenen tot het aangaan van iedere uitgave ten laste
service de l'Etat à gestion séparée pour autant que celle-ci ait été van de begroting van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer, voor
préalablement autorisée, selon les cas, par le Ministre, par la zover die vooraf toegestaan werd, naargelang het geval, door de
commission de gestion ou par lui-même. Minister, door de beheerscommissie of door hemzelf;
5° d'approuver les marchés publics de travaux, de fournitures ou de 5° het goedkeuren van de overheidsopdrachten voor aanneming van
services dans les limites des dispositions de l'article 48. werken, leveringen of diensten binnen de perken van het bepaalde van

Art. 14.La commission de gestion délègue la gestion journalière du

 artikel 48.

Art. 14.De beheerscommissie draagt het dagelijks beheer van de
service de l'Etat à gestion séparée à son ordonnateur. Les objets et Staatsdienst met afzonderlijk beheer over aan haar ordonnateur. Het
les limites de cette délégation, qui ne peut jamais porter sur les voorwerp en de grenzen van deze delegatie, die nooit betrekking kan
tâches visées à l'article 3, 1° à 8°, sont inscrits dans le règlement hebben op de taken bedoeld in artikel 3, 1° tot 8°, zijn opgenomen in
d'ordre intérieur de la commission de gestion. het huishoudelijk reglement van de beheerscommissie.
Les actes posés par l'ordonnateur dans le cadre de cette délégation De handelingen verricht door de ordonnateur in het kader van deze
sont portés à la connaissance de la commission de gestion lors de sa delegatie worden ter kennis gebracht van de beheerscommissie op haar
plus prochaine réunion. eerstvolgende vergadering.

Art. 15.Après accord de la commission de gestion, l'ordonnateur peut

Art. 15.Na toestemming van de beheerscommissie kan de ordonnateur,
subdéléguer, sous sa responsabilité, certaines tâches visées à
l'article 13 et/ou certaines tâches qui lui ont été déléguées par la onder zijn verantwoordelijkheid, bepaalde taken bedoeld in artikel 13
en/of bepaalde taken die hem opgedragen werden door de
commission de gestion en exécution de l'article 14 aux fonctionnaires beheerscommissie ter uitvoering van artikel 14, overdragen aan de
des Services titulaires d'un grade de niveau I et affectés à l'SNC. ambtenaren van niveau I van de Diensten die titularis zijn van een
graad van niveau I en die aan de NDC toegewezen zijn.

Art. 16.Par dérogation à l'article 13, 3°, l'ordonnateur est autorisé

Art. 16.In afwijking van artikel 13, 3°, is de ordonnateur
à engager, quel qu'en soit le montant, les dépenses courantes gemachtigd, ongeacht het bedrag, de dagelijkse uitgaven te doen
relatives au courrier, à l'utilisation des moyens de betreffende de correspondentie, het gebruik van
télécommunications, aux énergies, à la consommation d'eau, au matériel telecommunicatiemiddelen, de energie, het waterverbruik, het materieel
et produits d'usage quotidien et de nettoyage des locaux, et ce dans en de producten voor dagelijks gebruik en voor de schoonmaak van de
les limites des crédits inscrits à ces fins dans le budget de l'année lokalen, en dit binnen de perken van de daartoe in de begroting van
budgétaire. het begrotingsjaar ingeschreven kredieten.
Le Ministre peut modifier la liste des dépenses courantes visées à De Minister kan de lijst wijzigen van de dagelijkse uitgaven bedoeld
l'alinéa précédent. in voorgaand lid.
CHAPITRE IV. - Du comptable HOOFDSTUK IV. - De rekenplichtige

Art. 17.Le comptable du service de l'Etat à gestion séparée est

Art. 17.De rekenplichtige van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer
désigné par la commission de gestion parmi les membres du personnel de wordt door de beheerscommissie aangewezen onder de personeelsleden van
l'SNC, ou à défaut parmi les membres du personnel des Services, sur de NDC, of bij ontstentenis onder de personeelsleden van de Diensten,
proposition du directeur établie en accord avec le secrétaire général. op voordracht van de directeur en met instemming van de secretaris-generaal.

Art. 18.Le comptable est chargé :

Art. 18.De rekenplichtige is belast met :
1° de l'enregistrement des droits constatés et de l'exécution des 1° het registreren van de vastgestelde rechten en het verrichten van
paiements; de betalingen;
2° de la garde et du maniement des fonds et des valeurs; 2° het bewaren en behandelen van de gelden en waarden;
3° de l'élaboration et de la garde des documents relatifs aux budgets 3° het opstellen en bewaren van de bescheiden met betrekking tot de
et comptes, ainsi que de toute pièce justificative; begrotingen en rekeningen, alsmede van ieder bewijsstuk;
4° de la tenue de la comptabilité et de l'inventaire du patrimoine. 4° het bijhouden van de boekhouding en de inventaris van het vermogen.
Il est justiciable de la Cour des Comptes. Hij is verantwoording verschuldigd jegens het Rekenhof.

Art. 19.Le comptable bénéficie d'une allocation forfaitaire annuelle,

Art. 19.De rekenplichtige ontvangt een jaarlijkse forfaitaire
dont le montant est fixé par le Ministre. vergoeding waarvan het bedrag door de Minister vastgesteld wordt.

Art. 20.Sur proposition de l'ordonnateur, la commission de gestion

Art. 20.Op voorstel van de ordonnateur kan de beheerscommissie, onder
peut désigner, parmi le personnel de l'SNC, des comptables auxiliaires het personeel van de NDC, hulprekenplichtigen aanwijzen belast met het
chargés de la garde, du maniement et de la gestion de certains comptes bewaren, behandelen en beheren van sommige rekeningen en kassen.
et caisses. Les comptables auxiliaires exécutent leur tâche sous la responsabilité De hulprekenplichtingen voeren hun taak uit onder rechtstreekse
directe du comptable du service de l'Etat à gestion séparée. verantwoordelijkheid van de rekenplichtige van de Staatsdienst met
afzonderlijk beheer.
CHAPITRE V. - Du budget HOOFDSTUK V. - De begroting

Art. 21.Le service de l'Etat à gestion séparée établit annuellement

Art. 21.De Staatsdienst met afzonderlijk beheer maakt jaarlijks een
un budget comportant les prévisions de, sans exception, toutes ses begroting op met de ramingen van, zonder uitzondering, al zijn
recettes et de toutes ses dépenses. inkomsten en uitgaven.
Par recette, il y a lieu d'entendre notamment les moyens financiers
disponibles au début de l'année budgétaire, les dotations au service Onder inkomsten dient met name te worden verstaan de aan het begin van
de l'Etat à gestion séparée en provenance du budget des Services, les het begrotingsjaar beschikbare financiële middelen, de dotaties aan de
recettes propres du service de l'Etat à gestion séparée, y compris le Staatsdienst met afzonderlijk beheer uit de begroting van de Diensten,
produit de la réalisation et des intérêts des comptes financiers et le de eigen inkomsten van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer, met
produit de la location de locaux et de concession d'infrastructure ou inbegrip van de opbrengst van de realisatie en van de intresten van
de prestation de service. financiële rekeningen en de opbrengst van de verhuur van lokalen en
Par dépense, il y a lieu d'entendre toute somme à payer à un tiers par van concessie van infrastructuur of van dienstverlening.
le service de l'Etat à gestion séparée. Onder uitgave dient te worden verstaan iedere som die de Staatsdienst
met afzonderlijk beheer aan een derde moet betalen.

Art. 22.L'année budgétaire commence le 1er janvier et se termine le

Art. 22.Het begrotingsjaar begint op 1 januari en eindigt op 31
31 décembre de la même année. december van hetzelfde jaar.

Art. 23.La présentation du budget, ses classifications et le mode

Art. 23.De voorstelling van de begroting, de classificaties ervan en
d'imputation des recettes et des dépenses sont arrêtés par le Ministre de wijze van aanrekening van de inkomsten en de uitgaven worden
après accord du Ministre du Budget. vastgelegd door de Minister na akkoord van de Minister van Begroting.

Art. 24.§ 1er. Les recettes, y compris celles provenant des activités

Art. 24.§ 1. De inkomsten, met inbegrip van die afkomstig van de
propres de l'SNC, sont utilisées indistinctement pour couvrir les eigen activiteiten van de NDC, worden zonder onderscheid gebruikt om
dépenses. de uitgaven te dekken.
§ 2. Toutefois, la commission de gestion peut, lors de l'élaboration § 2. De beheerscommissie kan evenwel, bij het opmaken van de
du budget annuel ou lors d'une décision particulière relative à une jaarlijkse begroting of naar aanleiding van een bijzondere beslissing
activité, décider que certaines recettes ont une affectation in verband met een activiteit, beslissen dat sommige inkomsten een
spécifique. Cette décision est dûment motivée. specifieke bestemming krijgen. Deze beslissing wordt met redenen

Art. 25.Pour une année budgétaire donnée, les propostions de dépenses

 omkleed.

Art. 25.De voorstellen van uitgaven mogen de voorstellen van
ne peuvent pas dépasser les propositions de recettes. inkomsten voor een gegeven begrotingsjaar niet overschrijden.
Toutefois, les moyens financiers disponibles au début de cette année De financiële middelen beschikbaar aan het begin van dat
budgétaire ne peuvent concourir à l'équilibre budgétaire que dans la begrotingsjaar mogen echter slechts bijdragen aan het evenwicht van de
mesure où ils couvrent des dépenses visant à accroître le patrimoine begroting voor zover ze uitgaven dekken die tot doel hebben het
de l'SNC, dont le principe a été préalablement décidé par la patrimonium van de NDC te vergroten, waarvan het principe vooraf
commission de gestion. goedgekeurd werd door de beheerscommissie.
Toute dérogation aux dispositions de l'alinéa précédent nécessite un Iedere afwijking van de bepalingen van de vorige alinea vereist een
accord explicite du Ministre. expliciete toestemming van de Minister.

Art. 26.Le budget est établi par programme d'activités et par

Art. 26.De begroting wordt opgemaakt per activiteitenprogramma en per
allocation de base. basisallocatie.

Art. 27.Une fois fixé dans le cadre de l'approbation ou de

Art. 27.Zodra vastgelegd in het kader van de goedkeuring of van de
l'adaptation du budget, le montant d'une allocation de base en termes aanpassing van de begroting, is het bedrag van een basisallocatie qua
de dépenses constitue, pour la commission de gestion et l'ordonnateur, uitgaven, voor de beheerscommissie en de ordonnateur, een
un crédit de dépenses, c'est-à-dire une autorisation de dépenses à due uitgavenkrediet, dat wil zeggen een dienovereenkomstige
concurrence et qui ne peut être utilisée à d'autres fins que celles uitgavenmachtiging en die niet voor andere doeleinden aangewend mag
prévues dans le budget. worden dan voor die waarin de begroting voorziet.
Toutefois, la redistribution de crédits entre certaines allocations de De herschikking van kredieten onder bepaalde basisallocaties in de
base au cours d'une année budgétaire est autorisée aux conditions et loop van een begrotingsjaar wordt evenwel toegestaan op de voorwaarden
modalités fixées par le Ministre. en de wijze bepaald door de Minister.

Art. 28.Les crédits non utilisés à l'issue d'une année budgétaire

Art. 28.De aan het einde van een begrotingsjaar niet opgebruikte
sont automatiquement annulés. kredieten worden automatisch geschrapt.

Art. 29.§ 1er. Un crédit provisionnel, qui s'élève à un pourcentage

Art. 29.§ 1. In de begroting wordt jaarlijks een provisioneel krediet
des prévisions des dépenses de subsistance, est inscrit annuellement au budget. Le Ministre fixe ce pourcentage après accord du Ministre du Budget. § 2. Le crédit provisionnel peut être utilisé dans le courant de l'année budgétaire pour faire face à des dépenses de subsistance imprévisibles. La commission de gestion motive sa décision en la matière.

Art. 30.Avant le 1er mai, la commission de gestion établit une proposition de budget pour l'année budgétaire suivante. La proposition est établie sur la base d'une dotation calculée conformément aux instructions budgétaires de l'année budgétaire concernée.

 ingeschreven ten bedrage van een percentage van de ramingen van de bestaansmiddelenuitgaven. De Minister legt dit percentage vast na akkoord van de Minister van Begroting. § 2. Het provisioneel krediet mag in de loop van het begrotingsjaar aangewend worden om het hoofd te bieden aan onvoorziene bestaansmiddelenuitgaven. De beheerscommissie motiveert haar beslissing terzake.

Art. 30.De beheerscommissie maakt voor 1 mei een voorstel van begroting op voor het volgende begrotingsjaar. Dit voorstel wordt opgemaakt uitgaande van de dotatie, berekend overeenkomstig de instructies van het betrokken begrotingsjaar.
La proposition est accompagnée d'une liste des initiatives et besoins Het voorstel is vergezeld van een lijst met nieuwe initiatieven en
nouveaux de l'année budgétaire suivante dont la couverture nécessite, behoeften voor het volgende begrotingsjaar waarvan de dekking, volgens
selon la commission de gestion, une adaptation de la dotation du de beheerscommissie, een aanpassing vereist van de dotatie van de
service de l'Etat à gestion séparée. Cette liste est motivée et Staatsdienst met afzonderlijk beheer. Deze lijst wordt gemotiveerd en
établie selon un ordre de priorités. opgesteld volgens een prioriteitenvolgorde.

Art. 31.§ 1er. Au plus tard à la fin des travaux budgétaires, le

Art. 31.§ 1. Ten laatste op het einde van de begrotingswerkzaamheden
Ministre communique à l'établissement concerné le montant de la deelt de Minister aan de betrokken instelling het bedrag mee van de
dotation telle qu'elle sera inscrite dans le projet de budget général dotatie die zal ingeschreven worden in het ontwerp van algemene
des dépenses de l'Etat. uitgavenbegroting van de Staat.
§ 2. Au plus tard quinze jours après cette communication, la § 2. De beheerscommissie maakt ten laatste vijftien dagen na deze
commission de gestion établit le budget initial de l'année budgétaire en cause. mededeling de initiële begroting voor het betrokken begrotingsjaar op.

Art. 32.§ 1er. Avant le 1er mars, la commission de gestion établit

Art. 32.§ 1. De beheerscommissie maakt voor 1 maart een voorstel van
une proposition d'ajustement pour l'année budgétaire en cours sur la aangepaste begroting op voor het lopende begrotingsjaar op basis van
base d'une dotation calculée conformément aux instructions budgétaires. de dotatie, berekend overeenkomstig de begrotingsinstructies.
Cette proposition est accompagnée par la justification des adaptations Dit voorstel is vergezeld van de verantwoording van de erin vervatte
qui y sont contenues. aanpassingen.
§ 2. Au plus tard à la fin de travaux budgétaires, le Ministre § 2. Ten laatste op het einde van de begrotingswerkzaamheden deelt de
communique à l'établissement concerné le montant de la dotation Minister aan de betrokken instelling het bedrag mee van de aangepaste
ajustée telle qu'elle sera inscrite dans le projet de budget général dotatie die zal ingeschreven in het ontwerp van aangepaste algemene
ajusté des dépenses de I'Etat. uitgavenbegroting van de Staat.
§ 3. Avant le 30 avril, la commission de gestion établit le budget § 3. De beheerscommissie maakt voor 30 april de aangepaste begroting
ajusté de l'année budgétaire en cours. voor het lopende jaar op.

Art. 33.Avant d'établir les propositions des budgets initiaux et

Art. 33.Vooraleer de initiële en aangepaste begrotingen van een
ajustés d'une année budgétaire, la commission de gestion examine les begrotingsjaar op te maken, onderzoekt de beheerscommissie de
observations éventuelles y relatives formulées par l'Inspecteur des eventuele desbetreffende opmerkingen uitgebracht door de Inspecteur
Finances visé à l'article 4, § 1er, b), 1°. Elle motive toute décision van Financiën bedoeld in artikel 4, § 1, b), 1°. Ze motiveert iedere
qui irait à l'encontre d'une de ces observations. beslissing die indruist tegen een van deze opmerkingen.

Art. 34.Le Ministre fixe, avec l'accord du Ministre du Budget, le

Art. 34.De Minister legt, met akkoord van de Minister van Begroting,
modèle du budget à publier dans le budget général des dépenses de het model vast van de in de algemene uitgavenbegroting van de Staat te
l'Etat. publiceren begroting.
CHAPITRE Vl. - Des comptes HOOFDSTUK Vl. - De rekeningen

Art. 35.A l'issue de chaque année budgétaire, le service de l'Etat à

Art. 35.Aan het einde van ieder begrotingsjaar stelt de Staatsdienst
gestion séparée établit un compte d'exécution du budget, un compte de met afzonderlijk beheer een rekening van uitvoering van de begroting,
gestion et un état du patrimoine dans la forme arrêtée par le Ministre een beheersrekening en een vermogensstaat op, in de vorm vastgelegd
après accord du Ministre des Finances. door de Minister na akkoord van de Minister van Financiën.

Art. 36.§ 1er. Avant le 1er mars, la commission de gestion présente

Art. 36.§ 1. De beheerscommissie stelt, voor 1 maart, de rekeningen
les comptes de l'année précédente et les communique au secrétaire van het voorgaande jaar voor en deelt ze mee aan de
général. secretaris-generaal.
§ 2. Avant le 1er mai, la commission de gestion arrête les comptes de § 2. De beheerscommissie sluit voor 1 mei de rekeningen van het vorige
l'année précédente et les communique au secrétaire général, qui les begrotingsjaar af en deelt ze mee aan de secretaris-generaal die ze,
transmet au Ministre avec ses commentaires éventuels. samen met zijn eventuele opmerkingen, aan de Minister doorstuurt.
§ 3. Avant le 30 mai, le Ministre approuve ces comptes et les transmet § 3. De Minister keurt deze rekeningen voor 30 mei goed en maakt ze,
au Ministre des Finances en vue de leur expédition à la Cour des met het oog op verzending naar het Rekenhof, over aan de Minister van
Comptes. Financiën.

Art. 37.Les pièces justificatives relatives aux comptes sont

Art. 37.De bewijsstukken met betrekking tot de rekeningen worden door
conservées par le comptable au sein même de l'SNC. de rekenplichtige in de NDC zelf bewaard.

Art. 38.Lors d'un changement de comptable, pour quelque raison que ce

Art. 38.Wanneer een andere rekenplichtige wordt aangewezen, om welke
soit, les mêmes documents doivent être établis que ceux visés à reden ook, moeten dezelfde bescheiden worden opgesteld als die bedoeld
l'article 36. in artikel 36.
CHAPITRE Vll. - De la gestion HOOFDSTUK Vll. - Het beheer

Art. 39.Le service de l'Etat à gestion séparée établit un

Art. 39.De Staatsdienst met afzonderlijk beheer stelt een driejarig
programme-cadre triennal des activités de l'SNC. kaderprogramma van de activiteiten van de NDC op.
Le programme-cadre décrit la manière dont le service de l'Etat à Het kaderprogramma beschrijft de manier waarop de Staatsdienst met
gestion séparée s'engage à exécuter les missions statutaires de l'SNC afzonderlijk beheer er zich toe verbindt de statutaire opdrachten van
sous forme d'objectifs fixés eu égard : de NDC te vervullen in de vorm van oogmerken, vastgelegd gelet op :
a) aux politiques gouvernementale et ministérielle arrêtées en la matière; a) het terzake door de regering en de minister uitgestippelde beleid;
b) à l'état de son environnement, en particulier aux différents types b) de toestand van zijn omgeving, in het bijzonder de verschillende
de clients auxquels l'SNC s'adresse; soorten van klanten waartoe de NDC zich richt;
c) à la situation structurelle dans laquelle il prévoit de se trouver, en particulier les moyens humains, financiers et logistiques dont il dispose et les ressources correspondantes que le gouvernement lui affectera. Il est rédigé par le directeur et ses collaborateurs sur la base des directives communiquées par le secrétaire général. Il est ensuite arrêté par décision motivée de la commission de gestion et transmis au Ministre, qui l'approuve, l'amende ou le refuse dans un délai de quinze jours ouvrables. Ce délai expiré, le programme-cadre est censé avoir été approuvé par le Ministre. Il est adapté chaque année selon le principe du plan glissant.

Art. 40.Le service de l'Etat à gestion séparée établit un tableau de bord permettant de suivre et d'apprécier l'évolution de sa gestion. Le tableau de bord comprend une série d'indicateurs sur les réalisations de l'SNC (données physiques et statistiques), sur sa gestion administrative et financière (données budgétaires, comptables et relatives aux ressources humaines) et sur les résultats de ses

 c) de structurele toestand waarin hij verwacht zich te bevinden, in het bijzonder de menselijke, financiële en logistieke middelen waarover hij beschikt en de overeenstemmende middelen die de regering hem zal toekennen. Het wordt opgesteld door de directeur en zijn medewerkers, uitgaande van de richtlijnen verstrekt door de secretaris-generaal. Het wordt vervolgens vastgelegd bij met redenen omklede beslissing van de beheerscommissie en voorgelegd aan de Minister die het, binnen een termijn van vijftien werkdagen, goedkeurt, wijzigt of weigert. Na deze termijn wordt het kaderprogramma geacht door de Minister te zijn goedgekeurd. Het wordt ieder jaar aangepast volgens het principe van het glijdend plan.

Art. 40.De Staatsdienst met afzonderlijk beheer stelt een overzichtstabel op waarmee de ontwikkeling van zijn beheer gevolgd en beoordeeld kan worden. De overzichtstabel bevat een reeks indicatoren over de realisaties van de NDC (fysieke en statistische gegevens), over haar administratief en financieel beheer (begrotings- en boekhoudingsgegevens en gegevens met betrekking tot de human resources) en over de resultaten van haar
activités (taux de réalisation des objectifs définis dans le activiteiten (graad van realisatie van de in het kaderprogramma
programme-cadre). omschreven doelstellingen).
La composition du tableau de bord est fixée par la commission de De samenstelling van de overzichtstabel wordt bepaald door de
gestion sur la base d'un modèle minimal arrêté par le Ministre après beheerscommissie aan de hand van een minimummodel vastgelegd door de
avis du secrétaire général. Minister na advies van de secretaris-generaal.
Le tableau de bord est actualisé à la date du 31 mars, 30 juin, 30 De overzichtstabel wordt bijgewerkt op 31 maart, 30 juni, 30 september
septembre et 31 décembre de chaque année budgétaire. Le tableau de en 31 december van ieder begrotingsjaar. De bijgewerkte
bord actualisé est transmis dans les dix jours ouvrables à la overzichtstabel wordt binnen tien werkdagen voorgelegd aan de
commission de gestion, qui l'examine à sa plus prochaine réunion. beheerscommissie, die ze op haar eerstvolgende vergadering onderzoekt.

Art. 41.Si le tableau de bord visé à l'article 40 montre trois fois

Art. 41.Indien de overzichtstabel bedoeld in artikel 40 driemaal na
consécutivement un décalage persistant entre les objectifs atteints elkaar een blijvend verschil vertoont tussen de doelstellingen bereikt
par l'SNC et ceux fixés dans le programme-cadre visé à l'article 39, door de NDC en die vastgelegd in het kaderprogramma bedoeld in artikel
alors que les ressources qui y étaient prévues ont été mises à la 39, hoewel de ervoor uitgetrokken middelen ter beschikking gesteld
disposition du service de l'Etat à gestion séparée concerné, werden van de betrokken Staatsdienst met afzonderlijk beheer, wordt de
l'exécution du programme-cadre est suspendue par décision du Ministre. uitvoering van het kaderprogramma opgeschort bij beslissing van de
Cette décision est dûment motivée. Minister. Deze beslissing wordt met redenen omkleed.
Si le tableau de bord visé à l'article 40 montre trois fois Indien de overzichtstabel bedoeld in artikel 40 driemaal na elkaar een
consécutivement un décalage persistant entre les ressources réellement blijvend verschil vertoont tussen de reëel ter beschikking gestelde
mises à la disposition du service de l'Etat à gestion séparée et middelen van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer en die vastgelegd
celles prévues dans le programme-cadre visé à l'article 39, in het kaderprogramma bedoeld in artikel 39, wordt de uitvoering van
l'exécution de ce dernier est suspendue par décision de la commission dit laatste opgeschort bij beslissing van de beheerscommissie. Deze
de gestion. Cette décision est dûment motivée. beslissing wordt met redenen omkleed.
Dans les cas visés aux deux alinéas précédents, une concertation entre In de gevallen bedoeld in de twee vorige alinea's wordt, op initiatief
le Ministre et la commission de gestion ou ses représentants est van de secretaris-generaal, binnen vijftien werkdagen na de bewuste
organisée, à l'initiative du secrétaire général, dans les quinze jours beslissing overleg gepleegd tussen de Minister en de beheerscommissie
ouvrables après la décision en question, Elle débouche, soit sur la of hun vertegenwoordigers. Het leidt ofwel tot de bevestiging, ofwel
confirmation, soit sur l'adaptation du programme-cadre, selon des tot de aanpassing van het kaderprogramma, op dezelfde wijze als die
modalités identiques à celles prévues à l'article 39, dernier alinéa. beschreven in artikel 39, laatste lid.

Art. 42.Les listes complètes et actualisées du personnel de l'SNC et

Art. 42.De volledige en bijgewerkte lijsten van het personeel van de
des contrats de tous ordres passés par le service de l'Etat à gestion NDC en van de contracten van allerlei aard gesloten door de
séparée sont établies et transmises à la commission de gestion suivant Staatsdienst met afzonderlijk beheer worden opgesteld en aan de
les mêmes modalités que celles fixées à l'article 40, dernier alinéa. beheerscommissie voorgelegd op dezelfde wijze zoals bepaald in artikel
Le modèle de ces listes est arrêté par le secrétaire général. 40, laatste lid. Het model van deze lijsten wordt vastgelegd door de
secretaris-generaal.

Art. 43.Les moyens financiers disponibles à l'issue d'une année

Art. 43.De financiële middelen die beschikbaar zijn aan het einde van
budgétaire peuvent être utilisés dès le début de l'année budgétaire een begrotingsjaar mogen vanaf het begin van het volgend
suivante. begrotingsjaar aangewend worden.

Art. 44.La dotation annuelle est liquidée en deux parties : 50 %

Art. 44.De jaarlijkse dotatie wordt vereffend in twee delen : 50 %
avant la fin du premier trimestre de l'année budgétaire et 50 % avant voor het einde van de eerste trimester van het begrotingsjaar en 50 %
la fin du troisième trimestre de l'année budgétaire. voor het einde van het derde trimester van het begrotingsjaar.

Art. 45.Les dépenses sont payées sans l'intervention préalable de la

Art. 45.De uitgaven worden betaald zonder voorafgaande tussenkomst
Cour des Comptes. van het Rekenhof.

Art. 46.§ 1er. Le service de l'Etat à gestion séparée constitue un

Art. 46.§ 1. De Staatsdienst met afzonderlijk beheer legt een
fonds de réserve, dont la hauteur est au moins égale à un pourcentage reservefonds aan, waarvan de grootte minstens gelijk is aan een
de la moyenne des dépenses de subsistance des trois années budgétaires percentage van het gemiddelde van de bestaandsmiddelenuitgaven van de
précédentes. Le Ministre fixe ce pourcentage après accord du Ministre drie vorige begrotingsjaren. De Minister legt dit percentage vast na
du Budget. akkoord van de Minister van Begroting.
§ 2. Les moyens du fonds de réserve qui dépassent la hauteur minimale § 2. De middelen van het reservefonds die meer bedragen dan de
fixée en vertu du § 1er et peuvent être, à tout moment, affectés à une minimumgrootte vastgelegd krachtens § 1 kunnen, op ieder ogenblik,
dépense spécifique par décision motivée de la commission de gestion. aangewend worden voor een specifieke uitgave bij een met redenen omklede beslissing van de beheerscommissie.
§ 3. Pour apurer un solde négatif imprévu existant à la fin d'une § 3. Om een aan het einde van een begrotingsjaar of van het beheer van
année budgétaire ou celui résultant de la gestion d'une activité een bijzondere activiteit bestaand onvoorzien negatief saldo aan te
particulière ou pour faire face à une dépense impérieuse, la zuiveren of om het hoofd te bieden aan een dringende uitgave, kan de
commission de gestion peut proposer au Ministre l'utilisation de tout beheerscommissie aan de Minister voorstellen alle of een gedeelte van
ou partie des moyens du fonds de réserve, moyennant la production de middelen van het reservefonds aan te wenden, mits tegelijk een
simultanée d'un échéancier visant la reconstitution du fonds à sa tijdschema voorgelegd wordt om het fonds opnieuw op zijn
hauteur minimale. minimumgrootte te brengen.
A défaut de réponse du Ministre dans les dix jours ouvrables après la Bij ontstentenis van een antwoord van de Minister binnen tien
transmission du dossier, sa décision est réputée favorable. werkdagen nadat het dossier doorgezonden werd, wordt zijn beslissing
gunstig geacht.
CHAPITRE VIII. - Des marchés publics HOOFDSTUK VIII. - De overheidsopdrachten

Art. 47.Pour autant que l'objet du marché public de travaux, de

Art. 47.Voor zover het voorwerp van de overheidsopdracht voor
aanneming van werken, leveringen of diensten vooraf goedgekeurd werd
fournitures ou de services ait été approuvé au préalable par le door de Minister en binnen de perken blijft van de kredieten die
Ministre et qu'il s'inscrive dans les limites des crédits ouverts à daartoe in de begroting voor het begrotingsjaar ingeschreven zijn, is
cette fin dans le budget de l'année budgétaire, la commission de de beheerscommissie gemachtigd de wijze te bepalen waarop de opdracht
gestion est habilitée à fixer le mode de passation du marché, à gegund wordt, het bijzonder bestek of de als zodanig geldende
arrêter le cahier spécial des charges ou les documents en tenant lieu, bescheiden vast te stellen, de procedure in te zetten en de opdracht
à initier la procédure et à attribuer le marché pour les besoins du te gunnen voor de behoeften van de Staatsdienst met afzonderlijk
service de l'Etat à gestion séparée, à la condition que le montant beheer, op voorwaarde dat het geschatte bedrag van de opdracht, zonder
estimé du marché, hors taxe sur la valeur ajoutée, soit inférieur à : belasting over de toegevoegde waarde, minder bedraagt dan :
- 20,0 millions de francs s'il fait l'objet d'une adjudication - 20,0 miljoen frank voor een opdracht die volgens de procedure van de
publique ou d'un appel d'offres général; openbare aanbesteding of van de algemene offerteaanvraag gegund wordt;
- 10,0 millions de francs s'il fait l'objet d'une adjudication - 10,0 miljoen frank voor een opdracht die volgens de procedure van de
restreinte ou d'un appel d'offres restreint; beperkte aanbesteding of van de beperkte offerteaanvraag gegund wordt;
- 5,0 millions de francs s'il fait l'objet d'une procédure de - 5,0 miljoen frank voor een onderhandelingsprocedure met of zonder
négociation avec ou sans publicité dans les cas visés aux articles 17, publiciteit in de gevallen bedoeld in de artikelen 17, § 2, en 39, §
§ 2, et 39, § 2, de la loi du 24 décembre 1993 relative aux marchés 2, van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten
publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en
services. diensten.

Art. 48.Pour autant que l'objet du marché public de travaux, de

Art. 48.Voor zover het voorwerp van de overheidsopdracht voor
aanneming van werken, leveringen of diensten vooraf goedgekeurd werd
fournitures ou de services ait été approuvé au préalable par la door de beheerscommissie en binnen de perken blijft van de daartoe in
commission de gestion et qu'il s'incrive dans les limites des crédits de begroting voor het begrotingsjaar ingeschreven kredieten, is de
ouverts à cette fin dans le budget de l'année budgétaire, ordonnateur gemachtigd de wijze te bepalen waarop de opdracht gegund
l'ordonnateur est habilité à fixer le mode de passation du marché, à wordt, het bijzonder bestek of de als zodanig geldende bescheiden vast
arrêter le cahier spécial des charges ou les documents en tenant lieu, te stellen, de procedure in te zetten en de opdracht te gunnen voor de
à initier la procédure et à attribuer le marché pour les besoins du behoeften van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer, op voorwaarde
service de l'Etat à gestion séparée, à la condition que le montant dat het geschatte bedrag van de opdracht, zonder belasting over de
estimé du marché, hors taxe sur la valeur ajoutée, soit inférieure à : toegevoegde waarde, minder bedraagt dan :
- 10,0 millions de francs s'il fait l'objet d'une adjudication - 10,0 miljoen frank voor een opdracht die volgens de procedure van de
publique ou d'un appel d'offres général; openbare aanbesteding of van de algemene offerteaanvraag gegund wordt;
- 5,0 millions de francs s'il fait l'objet d'une adjudication - 5,0 miljoen frank voor een opdracht die volgens de procedure van de
restreinte ou d'un appel d'offres restreint; beperkte aanbesteding of van de beperkte offerteaanvraag gegund wordt;
- 2,5 millions de francs s'il fait l'objet d'une procédure de - 2, 5 miljoen frank voor een onderhandelingsprocedure met of zonder
négociation avec ou sans publicité dans les cas visés aux articles 17, publiciteit in de gevallen bedoeld in de artikelen 17, § 2, en 39, §
§ 2, et 39, § 2, de la loi du 24 décembre 1993 relative aux marchés 2, van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten
publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en
services. diensten.

Art. 49.L'exécution du marché public de travaux, de fournitures ou de

Art. 49.De uitvoering van de overheidsopdracht voor aanneming van
services est approuvée par l'ordonnateur. werken, leveringen en diensten wordt goedgekeurd door de ordonnateur.

Art. 50.Après l'attribution d'un marché dont le montant, hors taxe

Art. 50.Na het gunnen van een opdracht waarvan het bedrag, zonder
sur la valeur ajoutée, excède 2,5 millions de francs, il ne peut être belasting over de toegevoegde waarde, 2,5 miljoen frank overschrijdt,
dérogé aux clauses et conditions du marché, ni accordé de remise kan van de bepalingen en voorwaarden van de opdracht niet worden
afgeweken en kunnen de boeten niet worden kwijtgescholden, dan bij een
d'amende, que par décision motivée du Ministre. met redenen omklede beslissing van de Minister.
CHAPITRE IX. - Du contrôle HOOFDSTUK IX. - De controle

Art. 51.Le Ministre organise le contrôle des écritures et des pièces

Art. 51.De Minister organiseert de controle op de schrifturen en de
relatives aux opérations comptables. stukken betreffende de boekhoudingsverrichtingen.

Art. 52.1er. Le secrétaire général reçoit les ordres du jour, les

Art. 52.§ 1. De secretaris-generaal ontvangt de agenda's, de
projets de procès-verbal et les procès-verbaux approuvés de la commission de gestion. Il a le droit, à sa demande, d'obtenir communication de tout dossier soumis à la commission de gestion ou à l'ordonnateur. Il fait aux organes de gestion toute observation qu'il estime nécessaire. Il veille à ce que ceux-ci ne prennent aucune décision qui soit contraire aux lois, arrêtés ou règlements, qui puisse compromettre les finances du service de l'Etat à gestion séparée ou qui lèse l'intérêt général. § 2. S'il estime qu'une telle décision a néanmoins été prise, le secrétaire général prend un recours contre elle auprès du Ministre dans un délai de cinq jours ouvrables après que cette décision ait été portée par écrit à sa connaissance. Ce recours est motivé et porté à la connaissance de l'organe de gestion concerné. L'exécution de la décision contestée est suspendue par le recours. Dans les dix jours ouvrables après le recours, le Ministre notifie, s'il y a lieu, au secrétaire général qu'il annule la décision contestée dans la mesure où il juge que celle-ci est contraire aux lois, arrêtés ou règlements qu'elle compromet les finances du service de l'Etat à gestion séparée ou qu'elle lèse l'intérêt général. Cette notification est motivée. Dès que la décision d'annulation du Ministre est portée à sa connaissance, le secrétaire général la communique à l'organe de gestion concerné. Si, à l'expiration de ce délai de dix jours ouvrables après le ontwerpen van notulen en de door de beheerscommissie goedgekeurde notulen. Hij heeft het recht, op zijn verzoek, inzage te krijgen in ieder dossier dat voorgelegd wordt aan de beheerscommissie of aan de ordonnateur. Hij maakt aan de beheersorganen iedere opmerking die hij noodzakelijk acht. Hij waakt ervoor dat ze geen enkele beslissing nemen die strijdig is met de wetten, besluiten of reglementen, die de financiën van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer in het gedrang kan brengen of die het algemeen belang schaadt. § 2. Indien hij meent dat een dergelijke beslissing toch genomen is, stelt de secretaris-generaal ertegen beroep in bij de Minister binnen een termijn van vijf werkdagen nadat deze beslissing hem schriftelijk ter kennis gebracht is. Dit beroep wordt met redenen omkleed en ter kennis gebracht van het betrokken beheersorgaan. De uitvoering van de betwiste beslissing wordt door het beroep opgeschort. Binnen tien werkdagen na het beroep, geeft de Minister, indien hiertoe aanleiding bestaat, aan de secretaris-generaal ervan kennis dat hij de betwiste beslissing vernietigt aangezien deze strijdig is met de wetten, besluiten of reglementen, ze de financiën van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer in het gedrang brengt of het algemeen belang schaadt. Deze kennisgeving wordt met redenen omkleed. Zodra de vernietigingsbeslissing van de Minister hem ter kennis is gebracht, deelt de secretaris-generaal ze mee aan het betrokken beheersorgaan. Indien, bij het verstrijken van deze termijn van tien werkdagen na het
recours, le Ministre n'a pas fait usage des prérogatives définies à beroep, de Minister geen gebruik gemaakt heeft van de in de vorige
l'alinéa précédent, la décision contestée est réputée désormais alinea bepaalde prerogatieven, wordt de betwiste beslissing geacht
conforme et peut sortir ses effets. conform te zijn en kan ze uitwerking hebben.

Art. 53.L'Inspecteur des Finances visé à l'article 4, § 1er, b), 1°

Art. 53.De inspecteur van Financiën bedoeld in artikel 4, § 1, b) 1°
exerce ses prérogatives dans le cadre du contrôle administratif et oefent zijn prerogatieven uit in het kader van de administratieve en
budgétaire. begrotingscontrole.

Art. 54.La Cour des Comptes contrôle les comptes du service de l'Etat

Art. 54.Het Rekenhof controleert de rekeningen van de Staatsdienst
à gestion séparée. met afzonderlijk beheer.
Elle peut exercer ce contrôle sur place et se faire transmettre, à Het kan deze controle ter plaatse uitoefenen en mag zich, te allen
tout moment, les pièces justificatives, relevés, états, informations tijde, de bewijsstukken, overzichten, staten, inlichtingen of
ou précisions concernant les recettes, les dépenses et le patrimoine. toelichtingen doen verstrekken betreffende de inkomsten, de uitgaven
CHAPITRE X. - Dispositions générales, abrogatoires et finales en het patrimonium. HOOFDSTUK X. - Algemene, opheffings- en slotbepalingen

Art. 55.1er Sont abrogés :

Art. 55.§ 1. Opgeheven worden :
- l'arrêté royal du 12 juillet 1989 relatif à la gestion financière et - het koninklijk besluit van 12 juli 1989 betreffende het financieel
matérielle du Service national de Congrès qui est un service de l'Etat en materieel beheer van de Nationale Dienst voor Congressen die een
à gestion séparée; Staatsdienst met afzonderlijk beheer is;
- l'arrêté royal du 2 mars 1990 relatif au Service national de Congrès - het koninklijk besluit van 2 maart 1990 betreffende de nationale
et aux modalités de son organisation en tant que service de l'Etat à Dienst voor Congressen en zijn nadere organisatie als Staatsdienst met
gestion séparée. afzonderlijk beheer.
§ 2. Par dérogation au § 1er, les règles fixées par les arrêtés y § 2. In afwijking van § 1 blijven de in de vermelde besluiten
cités pour l'établissement et l'approbation du budget restent en vastgestelde regels voor het vaststellen en goedkeuren van de
vigueur jusqu'au 31 décembre 2000 et celles fixées pour begroting van kracht tot en met 31 december 2000 en blijven deze voor
l'établissement et l'approbation des comptes restent en vigueur het vaststellen en goedkeuren van de rekeningen van kracht tot en met
jusqu'au 31 décembre 2001, pour chaque service de l'Etat à gestion séparée. 31 december 2001, voor elke staatsdienst met afzonderlijk beheer.

Art. 56.Par dérogation à l'article 43, alinéa 4, pendant l'année

Art. 56.In afwijking van artikel 43, 4e lid, dient tijdens het jaar
2000, le tableau de bord ne doit être actualisé qu'à la date du 30 2000 de overzichtstabel slechts op 30 juni en 31 december bijgewerkt
juin et du 31 décembre. te worden.

Art. 57.Le présent arrêté produit ses effets le 1er janvier 2000, à

Art. 57.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2000,
l'exception des articles 28 et 39 qui entrent en vigueur le 1er met uitzondering de artikelen 28 en 39 die in werking treden op 1
janvier 2001 et des articles 23, 26, 27, 29, 34, 35, 38, 46 et 51 qui januari 2001 en van de artikelen 23, 26, 27, 29, 34, 35, 38, 39, 46 en
entrent en vigueur le 1er janvier 2002. 51, die in werking treden op 1 januari 2002.

Art. 58.Notre Ministre de la Recherche scientifique est chargé de

Art. 58.Onze Minister van Wetenschappelijk Onderzoek is belast met de
l'exécution du présent arrêté. uitvoering van dit besluit.
Donné à Alost, le 1er février 2000. Gegeven te Aalst, 1 februari 2000.
ALBERT ALBERT
Par le Roi : Van Koningswege :
Le Ministre du Budget, De Minister van Begroting,
J. VANDE LANOTTE J. VANDE LANOTTE
Le Ministre des Finances, De Minister van Financiën,
D. REYNDERS D. REYNDERS
Le Ministre de la Recherche scientifique, De Minister van Wetenschappelijk Onderzoek,
R. DEMOTTE R. DEMOTTE
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