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Arrêté ministériel portant approbation du règlement d'ordre intérieur du Comité consultatif Microfinancement Ministerieel besluit tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Adviescomité Microfinanciering
AUTORITE FLAMANDE Affaires étrangères 29 AVRIL 2014. - Arrêté ministériel portant approbation du règlement d'ordre intérieur du Comité consultatif Microfinancement Le Ministre flamand de l'Economie, de la Politique extérieure, de l'Agriculture et de la Ruralité, VLAAMSE OVERHEID International Vlaanderen 29 APRIL 2014. - Ministerieel besluit tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Adviescomité Microfinanciering De Vlaamse minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid,
Vu le décret cadre du 22 juin 2007 relatif à la coopération au Gelet op het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake
développement, ontwikkelingssamenwerking,
Vu l'arrêté du Gouvernement flamand du 7 décembre 2012 portant Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2012 tot
exécution du décret cadre du 22 juin 2007 relatif à la coopération au uitvoering van het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake
développement, ontwikkelingssamenwerking,
Vu le projet de règlement d'ordre intérieur, adopté par le Comité Gelet op het ontwerp van huishoudelijk reglement, aangenomen door het
consultatif Microfinancement le 17 mars 2014; Adviescomité Microfinanciering op 17 maart 2014,
Arrête : Besluit :

Article 1er.Le règlement d'ordre intérieur du Comité consultatif

Artikel 1.Het bij dit besluit gevoegde huishoudelijk reglement

Microfinancement, adopté par ce comité le 17 mars 2014 et joint au Adviescomité Microfinanciering, aangenomen door dat comité op 17 maart
présent arrêté, est approuvé. 2014, wordt goedgekeurd.

Art. 2.Le présent arrêté et le règlement d'ordre intérieur annexé

Art. 2.Dit besluit en het bijgevoegde huishoudelijk reglement treden

entrent en vigueur à la date de leur publication au Moniteur belge. in werking op de datum van de bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad.
Bruxelles, le 29 avril 2014. Brussel, 29 april 2014.
Le Ministre flamand de l'Economie, de la Politique extérieure, de De Vlaamse minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en
l'Agriculture et de la Ruralité, Plattelandsbeleid,
K. PEETERS K. PEETERS
Annexe 1re Bijlage 1
Règlement d'ordre intérieur du Comité consultatif Microfinancement Huishoudelijk Reglement van het Adviescomité Microfinanciering
CHAPITRE 1er. - Objectif du Comité consultatif Microfinancement HOOFDSTUK 1. - Doelstelling Adviescomité Microfinanciering

Article 1er.Le Comité consultatif Microfinancement, ci-après dénommé

Artikel 1.Het Adviescomité Microfinanciering, hierna "het

le « comité consultatif », garantit le fonctionnement du Fonds de adviescomité" genoemd, garandeert de werking van het Fonds
Microfinancement, tel que visé à l'article 18/4 du décret cadre du 22 Microfinanciering, als vermeld in artikel 18/4 van het kaderdecreet
juin 2007 relatif à la coopération au développement, de la manière van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking, op de wijze
décrite à l'article 24/1 de l'arrêté du Gouvernement flamand du 7 omschreven in artikel 24/1 van het besluit van de Vlaamse Regering van
décembre 2012 portant exécution du décret cadre du 22 juin 2007 7 december 2012 tot uitvoering van het kaderdecreet van 22 juni 2007
relatif à la coopération au développement. inzake ontwikkelingssamenwerking.
CHAPITRE 2. - Positionnement du règlement d'ordre intérieur HOOFDSTUK 2. - Positionering huishoudelijk reglement

Art. 2.Ce règlement d'ordre intérieur s'inscrit dans le cadre créé

Art. 2.Dit huishoudelijk reglement past binnen het kader geschapen

par : door:
1° le décret cadre du 22 juin 2007 relatif à la coopération au 1° het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking,
développement, articles 18, 18/2, 18/3 et 18/4; artikel 18, 18/2, 18/3 en 18/4;
2° l'arrêté du Gouvernement flamand du 7 décembre 2012 portant 2° het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2012 tot
exécution du décret cadre du 22 juin 2007 relatif à la coopération au uitvoering van het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake
développement, article 24/1; ontwikkelingssamenwerking, artikel 24/1;
3° l'arrêté du Gouvernement flamand du 14 octobre 2011 relatif aux 3° het besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 betreffende
règles comptables et aux règles d'imputation applicables aux de boekhoudregels en de aanrekeningsregels die van toepassing zijn op
Ministères flamands et aux services à gestion séparée et relatif au de Vlaamse ministeries en de diensten met afzonderlijk beheer en
contrôle des crédits d'engagement. betreffende de controle op de vastleggingskredieten.
CHAPITRE 3. - Adaptation du règlement d'ordre intérieur HOOFDSTUK 3. - Aanpassing huishoudelijk reglement

Art. 3.Le règlement d'ordre intérieur peut être adapté à tout moment

Art. 3.Het huishoudelijk reglement kan te allen tijde worden

par le comité consultatif. Les dispositions du règlement d'ordre aangepast door het adviescomité. De bepalingen van het huishoudelijk
intérieur ne peuvent pas être contraires à la réglementation visée à reglement kunnen niet strijdig zijn met de in artikel 2 vernoemde
l'article 2. Les adaptations sont soumises à l'approbation du Ministre regelgeving. Aanpassingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de
compétent. bevoegde minister.
CHAPITRE 4. - Mission du comité consultatif HOOFDSTUK 4. - Opdracht adviescomité

Art. 4.A l'article 24/1 de l'arrêté visé à l'article 2, 2°, sont

Art. 4.In artikel 24/1 van het in artikel 2, 2°, genoemde besluit

énumérées les tâches du comité consultatif, à savoir : worden de taken van het adviescomité opgesomd, nl.:
1° émettre des avis au Gouvernement flamand sur la participation dans 1° het verlenen van advies aan de Vlaamse Regering over de
des fonds d'investissement internationaux; participatie in internationale investeringsfondsen;
2° émettre des avis au Ministre sur l'agrément et le retrait de 2° het verlenen van advies aan de minister over de erkenning en de
l'agrément des fonds flamands de développement; intrekking van de erkenning van Vlaamse ontwikkelingsfondsen;
3° émettre des avis au Ministre sur l'octroi de garanties; 3° het verlenen van advies aan de minister over het toekennen van
4° émettre des avis au Ministre sur l'éviction de la garantie; waarborgen; 4° het verlenen van advies aan de minister over de uitwinning van de
5° contrôler l'état d'avancement des participations et garanties. waarborg; 5° het uitvoeren van voortgangscontrole op participaties en
CHAPITRE 5. - Secrétariat du comité consultatif waarborgen. HOOFDSTUK 5. - Secretariaat adviescomité

Art. 5.Le secrétariat du comité consultatif est établi auprès du «

Art. 5.Het secretariaat van het adviescomité wordt gevestigd bij het

Departement internationaal Vlaanderen, Boudewijngebouw, Boudewijnlaan Departement internationaal Vlaanderen, Boudewijngebouw, Boudewijnlaan
30 - bus 80, 1000 Brussel ». 30 - bus 80, 1000 Brussel.

Art. 6.La préparation des et la convocation aux réunions du comité

Art. 6.De voorbereiding van en de oproeping voor vergaderingen van

consultatif sont assurés par ce secrétariat. het adviescomité worden verzekerd door dat secretariaat.

Art. 7.Le secrétariat est responsable pour l'établissement des

Art. 7.Het secretariaat is verantwoordelijk voor de verslaggeving

rapports pendant les réunions du comité consultatif. tijdens de vergaderingen van het adviescomité.
CHAPITRE 6. - Réunion du comité consultatif HOOFDSTUK 6. - Vergadering adviescomité

Art. 8.Le comité consultatif est convoqué à l'initiative du président

Art. 8.Het adviescomité wordt samengeroepen op initiatief van de

du comité consultatif ou par son suppléant, et selon les nécessités voorzitter van het adviescomité of diens plaatsvervanger en volgens de
propres au fonctionnement du Fonds de Microfinancement. noodwendigheden eigen aan de werking van het Fonds Microfinanciering.

Art. 9.La convocation à une réunion est envoyée au moins deux

Art. 9.De oproeping voor een vergadering wordt tenminste twee weken

semaines avant la date de la réunion aux membres du comité consultatif voor de datum van de vergadering verstuurd aan de leden van het
et à leurs suppléants. L'envoi sera effectué par e-mail. adviescomité en hun plaatsvervangers. De verzending zal per e-mail

Art. 10.La convocation à une réunion mentionnera les différents

gebeuren.

Art. 10.Bij de oproeping voor een vergadering worden de verschillende

points à l'ordre du jour, le lieu et l'heure de la réunion, et agendapunten vermeld, de plaats en het tijdstip van de vergadering en
comprendra les annexes nécessaires. omvat de nodige bijlagen.

Art. 11.Egalement en présence des membres effectifs, les membres

Art. 11.Ook in aanwezigheid van de effectieve leden kunnen de

suppléants peuvent participer aux délibérations du comité consultatif. plaatsvervangende leden deelnemen aan de beraadslagingen van het adviescomité.

Art. 12.Le président peut décider, éventuellement sur la proposition

Art. 12.De voorzitter kan, eventueel op voorstel van de leden van het

des membres du comité consultatif, d'entendre un expert spécifique et adviescomité, beslissen om een specifieke deskundige te horen en uit
de l'inviter aux activités du comité consultatif. Ces externes ne te nodigen voor de werkzaamheden van het adviescomité. Deze externen
participent pas aux délibérations du comité consultatif. nemen niet deel aan de beraadslagingen van het adviescomité.

Art. 13.Le président ouvre et clôture les réunions et décide de

Art. 13.De voorzitter opent en sluit de vergaderingen en beslist over

l'ordre des matières à traiter. de volgorde van de te behandelen aangelegenheden.

Art. 14.Une liste des présences est distribuée et signée par les

Art. 14.Een aanwezigheidslijst wordt rondgedeeld en ondertekend door

membres effectifs et suppléants présents du comité consultatif. de aanwezige effectieve leden en plaatsvervangers van het adviescomité.
CHAPITRE 7. - Décisions du comité consultatif HOOFDSTUK 7. - Beslissingen van het adviescomité

Art. 15.Le comité consultatif peut délibérer valablement si au moins

Art. 15.Het adviescomité kan geldig beraadslagen als tenminste twee

deux des trois membres effectifs ou leurs suppléants sont présents ou, van de drie effectieve leden of hun plaatsvervangers aanwezig zijn of,
au cas où les dossiers sont traités par e-mail, au moins deux des in het geval de dossiers per e-mail worden behandeld, tenminste twee
trois membres effectifs ou leurs suppléants ont réagi. van de drie effectieve leden of hun plaatsvervangers hebben

Art. 16.En principe, le comité consultatif prend des décisions par

gereageerd.

Art. 16.Het adviescomité neemt in principe beslissingen bij

consensus. In het geval er geen consensus wordt bereikt, kan een
consensus. Faute de consensus, un vote peut être prévu et, en cas de stemming worden voorzien en is, bij staking van de stemmen, de stem
partage des voix, la voix du président est prépondérante. Dans ce cas, van de voorzitter beslissend. In dit geval wordt een genuanceerd
un avis nuancé est émis, avec mention des éléments pour et contre, ou advies uitgebracht met vermelding van elementen pro en contra of wordt
la contre-proposition est reprise dans l'avis. het tegenvoorstel opgenomen in het advies.
CHAPITRE 8. - Rapport du comité consultatif HOOFDSTUK 8. - Verslag van het adviescomité

Art. 17.Le rapport est transmis à tous les membres et leurs

Art. 17.Het verslag wordt bezorgd aan alle leden en hun

suppléants dans une période de deux semaines suivant la réunion. plaatsvervangers binnen een periode van twee weken volgend op de

Art. 18.Le rapport est ensuite approuvé par voie écrite par e-mail.

vergadering.

Art. 18.Het verslag wordt vervolgens via schriftelijke weg per e-mail

Des corrections ou modifications proposées sont soumises à goedgekeurd. Correcties of voorgestelde wijzigingen worden via
l'approbation suivant la même procédure. dezelfde procedure ter goedkeuring voorgelegd.
CHAPITRE 9. - Procédures particulières HOOFDSTUK 9. - Bijzondere procedures
Section 1re. - Octroi et retrait de l'agrément comme fonds flamand de Afdeling 1. - Toekenning en intrekking van de erkenning als Vlaams
développement ontwikkelingsfonds

Art. 19.Une demande d'agrément comme fonds flamand de développement

Art. 19.Een aanvraag tot erkenning als Vlaams ontwikkelingsfonds kan

peut être introduite à tout moment auprès du Département flamand des op elk ogenblik worden ingediend bij het Departement internationaal
Affaires Etrangères. Vlaanderen.

Art. 20.Au moment où le dossier de demande est complet, à savoir

Art. 20.Op het ogenblik dat het aanvraagdossier volledig is, met

lorsqu'il répond aux éléments visés à l'article 24/3 de l'arrêté visé andere woorden wanneer het voldoet aan de elementen vervat in artikel
à l'article 2, 2°, ce dossier est traité, éventuellement par écrit, par le comité consultatif dans une période d'un mois suivant la demande.

Art. 21.Préalablement à la séance du comité consultatif, les membres de ce comité peuvent transmettre leur avis personnel au secrétariat et le soumettre à la discussion ou à l'approbation.

Art. 22.L'avis approuvé relatif à un dossier de demande d'octroi ou de retrait d'un agrément est signé par le président et le secrétaire du comité consultatif.

Art. 23.Les avis approuvés sont transmis au Ministre compétent par le

24/3 van het in artikel 2, 2°, genoemde besluit, wordt dit dossier binnen een periode van één maand na de aanvraag, eventueel schriftelijk, behandeld door het adviescomité.

Art. 21.De leden van het adviescomité kunnen vooraf aan de zitting van het adviescomité hun persoonlijke advies overmaken aan het secretariaat en ter bespreking of goedkeuring voorleggen.

Art. 22.Het goedgekeurde advies met betrekking tot een aanvraagdossier tot erkenning of intrekking van een erkenning wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het adviescomité.

Art. 23.Goedgekeurde adviezen worden als een formeel advies door het

secrétariat comme un avis formel, accompagné d'une note de cabinet, de secretariaat, vergezeld van een kabinetsnota, de aanwezigheidslijst en
la liste des présences et du rapport de la séance du comité het verslag van de zitting van het adviescomité overgemaakt aan de
consultatif. bevoegde minister.
Section 2. - Octroi d'une garantie Afdeling 2. - Waarborgverlening

Art. 24.Une demande d'octroi de garanties pour l'octroi de crédits,

Art. 24.Een aanvraag voor het verlenen van waarborgen voor een

de garanties pour une contre-garantie, et de garanties pour une kredietverlening, waarborgen voor een tegenwaarborg en waarborgen voor
participation peuvent être introduites par écrit à tout moment auprès een participatie kunnen op elk ogenblik schriftelijk worden ingediend
du Département flamand des Affaires Etrangères. bij het Departement internationaal Vlaanderen.

Art. 25.Au moment où le dossier de demande est complet, à savoir

Art. 25.Op het ogenblik dat het aanvraagdossier volledig is, met

lorsqu'il répond aux éléments visés aux articles 24/4 et 24/5 de andere woorden wanneer het voldoet aan de elementen vervat in artikel
l'arrêté visé à l'article 2, 2°, ce dossier est traité, éventuellement 24/4 en 24/5 van het in artikel 2, 2°, genoemde besluit, wordt dit
par écrit, par le comité consultatif dans une période d'un mois dossier binnen een periode van één maand na de aanvraag, eventueel
suivant la demande. schriftelijk, behandeld door het adviescomité.

Art. 26.Préalablement à la séance du comité consultatif, les membres

Art. 26.De leden van het adviescomité kunnen vooraf aan de zitting

de ce comité peuvent transmettre leur avis personnel au secrétariat et van het adviescomité hun persoonlijke advies overmaken aan het
le soumettre à la discussion ou à l'approbation. secretariaat en ter bespreking of goedkeuring voorleggen.

Art. 27.L'avis approuvé est signé par le président et le secrétaire

Art. 27.Het goedgekeurde advies wordt ondertekend door de voorzitter

du comité consultatif. en de secretaris van het adviescomité.

Art. 28.Les avis approuvés sont transmis au Ministre compétent par le

Art. 28.Goedgekeurde adviezen worden als een formeel advies door het

secrétariat comme un avis formel, accompagné d'une note de cabinet, de secretariaat, vergezeld van een kabinetsnota, de aanwezigheidslijst en
la liste des présences et du rapport de la séance du comité het verslag van de zitting van het adviescomité overgemaakt aan de
consultatif. bevoegde minister.
Section 3. - Participations dans des fonds d'investissement internationaux Afdeling 3. - Participaties in internationale investeringsfondsen

Art. 29.Au moment d'un appel en cours, des fonds d'investissement

Art. 29.Internationale investeringsfondsen kunnen op het moment dat

internationaux peuvent introduire une demande d'une participation een oproep loopt een aanvraag voor een participatie indienen bij het
auprès du Département flamand des Affaires Etrangères. Departement internationaal Vlaanderen.

Art. 30.A l'expiration de la période d'appel, et lorsque le dossier

Art. 30.Na afloop van de oproepperiode en wanneer het aanvraagdossier

de demande est complet, à savoir lorsqu'il répond aux éléments visés à volledig is, met andere woorden wanneer het voldoet aan de elementen
l'article 24/2 de l'arrêté visé à l'article 2, 2°, ce dossier est vermeld in artikel 24/2 van het in artikel 2, 2°, genoemde besluit,
traité, éventuellement par écrit, par le comité consultatif dans une wordt het dossier binnen een periode van één maand de aanvraag,
période d'un mois suivant la demande. eventueel schriftelijk, behandeld door het adviescomité.

Art. 31.Préalablement à la séance du comité consultatif, les membres

Art. 31.De leden van het adviescomité kunnen vooraf aan de zitting

de ce comité peuvent transmettre leur avis personnel au secrétariat et van het adviescomité hun persoonlijke advies overmaken aan het
le soumettre à la discussion ou à l'approbation. secretariaat en ter bespreking of goedkeuring voorleggen.

Art. 32.L'avis approuvé est signé par le président et le secrétaire

Art. 32.Het goedgekeurde advies wordt ondertekend door de voorzitter

du comité consultatif. en de secretaris van het adviescomité.

Art. 33.Les avis approuvés sont transmis au Ministre compétent par le

Art. 33.Goedgekeurde adviezen worden als een formeel advies door het

secrétariat comme un avis formel, accompagné d'une note de cabinet, de secretariaat, vergezeld van een kabinetsnota, de aanwezigheidslijst en
la liste des présences et du rapport de la séance du comité het verslag van de zitting van het adviescomité overgemaakt aan de
consultatif. bevoegde minister.
CHAPITRE 1 0. - Dispositions finales HOOFDSTUK 1 0. - Slotbepalingen

Art. 34.Pour l'application de la réglementation en matière de

Art. 34.Voor de toepassing van de regelgeving inzake openbaarheid van

publicité de l'administration, tous les documents et dossiers sont bestuur worden alle documenten en dossiers bijgehouden op het
tenus au secrétariat du comité consultatif. secretariaat van het adviescomité.

Art. 35.Les rapports d'activités des fonds flamands de développement

Art. 35.De activiteitenrapporten van de Vlaamse ontwikkelingsfondsen

et les rapports d'avancement relatifs aux participations et garanties en voortgangsrapporten over participaties en waarborgen worden
sont mis à l'ordre du jour de la réunion du comité consultatif. geagendeerd op de vergadering van het adviescomité.

Art. 36.Le comptable et l'agent comptable du Fonds de

Art. 36.De rekenplichtige en de boekhouder van het Fonds

Microfinancement font périodiquement rapport sur les obligations du Microfinanciering brengen periodiek verslag uit over de verplichtingen
Fonds flamand de développement et l'établissement et le calcul de van het Vlaams ontwikkelingsfonds en de vaststelling en berekening van
l'éviction, y compris un état d'avancement. de uitwinning, inclusief een stand van zaken.

Art. 37.Les membres non fonctionnaires au sein du comité consultatif

Art. 37.De niet-ambtelijke leden binnen het adviescomité kunnen een

peuvent faire appel à une indemnité pour leur participation aux beroep doen op een vergoeding voor hun deelname in de zittingen van
séances du comité consultatif. Les jetons de présence pour des experts het adviescomité. De presentiegelden voor externe deskundigen en
externes et les indemnités sont considérés comme des frais de gestion vergoedingen worden beschouwd als beheerskosten verbonden aan de
liés aux activités du Fonds de Microfinancement, tels que visés à activiteiten van het Fonds Microfinanciering, als vermeld in artikel
l'article 18/4, § 2, alinéa trois, du décret cadre visé à l'article 2, 18/4, § 2, derde lid, van het in artikel 2, 1°, genoemde kaderdecreet.
1°. Une indemnité de 75 euros par séance est accordée à ces membres. Ce Aan deze leden wordt een vergoeding van 75 euro per zitting toegekend.
montant est censé couvrir tous les frais exposés par les membres en ce Dit bedrag wordt geacht alle kosten te dekken gemaakt door de leden
qui concerne leur participation au Fonds de Microfinancement. met betrekking tot hun deelname aan het Fonds Microfinanciering.
Le chapitre 3 de l'arrêté du Gouvernement flamand du 9 mars 2007 Hoofdstuk 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 9 maart 2007
réglant les jetons de présence et les indemnités des conseils tot regeling van de presentiegelden en vergoedingen van strategische
consultatifs stratégiques et des comités consultatifs auprès des adviesraden en van raadgevende comités bij intern verzelfstandigde
agences autonomisées internes, s'applique dans ce contexte. agentschappen is hier van toepassing

Art. 38.Les experts externes spécifiques qui sont invités à fournir

Art. 38.Externe specifieke deskundigen die worden uitgenodigd voor

des services, peuvent bénéficier d'une indemnité équitable à cet een dienstenlevering kunnen hiervoor een billijke vergoeding
effet. Cette indemnité est considérée comme des frais de gestion liés ontvangen. Deze vergoeding wordt beschouwd als een beheerskost
aux activités du Fonds de Microfinancement, tels que visés à l'article verbonden aan de activiteiten van het Fonds Microfinanciering, als
18/4, § 2, alinéa trois, du décret cadre visé à l'article 2, 1°. vermeld in artikel 18/4, § 2, derde lid, van het in artikel 2, 1°,
genoemde kaderdecreet.

Art. 39.Les membres du comité consultatif peuvent démissionner sur

Art. 39.De leden van het adviescomité kunnen op eenvoudige vraag hun

simple demande. Les membres qui ne participent pas aux activités ontslag geven. Leden die, zonder enige verantwoording, gedurende een
pendant une période d'un an, sans aucune justification, sont periode van één jaar niet deelnemen aan de activiteiten worden als
considérés comme démissionnaires. ontslagnemend beschouwd.
Adopté le 17 mars 2014. Aangenomen op 17 maart 2014,
Anne Van Autreve, présidente du Comité consultatif Microfinancement. Anne Van Autreve, voorzitter Adviescomité Microfinanciering
Vu pour être annexé à l'arrêté ministériel du 29 avril 2014 portant Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 29 april
approbation du règlement d'ordre intérieur du Comité consultatif 2014 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het
Microfinancement. Adviescomité Microfinanciering.
Bruxelles, le 29 avril 2014. Brussel, 29 april 2014.
Le Ministre flamand de l'Economie, de la Politique extérieure, de De Vlaamse minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en
l'Agriculture et de la Ruralité, Plattelandsbeleid,
K. PEETERS K. PEETERS
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