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Arrêté ministériel fixant la description de fonction de directeur de la direction des finances et les exigences de profil qui en découlent Ministerieel besluit tot vaststelling van de functiebeschrijving van directeur van de directie van de financiën en de daaruit voortvloeiende profielvereisten
SERVICE PUBLIC FEDERAL INTERIEUR FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN
28 JANVIER 2009. - Arrêté ministériel fixant la description de 28 JANUARI 2009. - Ministerieel besluit tot vaststelling van de
fonction de directeur de la direction des finances et les exigences de functiebeschrijving van directeur van de directie van de financiën en
profil qui en découlent de daaruit voortvloeiende profielvereisten
Le Ministre de l'Intérieur, De Minister van Binnenlandse Zaken,
Vu la loi du 26 avril 2002 relative aux éléments essentiels du statut Gelet op de wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van
des membres du personnel des services de police et portant diverses het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende
autres dispositions relatives aux services de police, l'article 68; diverse andere bepalingen met betrekking tot de politiediensten, artikel 68;
Vu l'arrêté royal du 30 mars 2001 portant la position juridique du Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de
personnel des services de police, l'article VII.III.9, remplacé par rechtspositie van het personeel van de politiediensten, artikel
l'arrêté royal du 18 septembre 2008; VII.III.9, vervangen bij het koninklijk besluit van 18 september 2008;
Vu l'avis du directeur général de la direction générale de l'appui et Gelet op het advies van de directeur-generaal van de algemene directie
de la gestion, donné le 26 août 2008; van de ondersteuning en het beheer, gegeven op 26 augustus 2008;
Vu le protocole de négociation n° 237/6 du comité de négociation pour Gelet op het protocol van onderhandelingen nr. 237/6 van het
les services de police, conclu le 3 décembre 2008; onderhandelingscomité voor de politiediensten, gesloten op 3 december 2008;
Vu l'avis 45.672/2 du Conseil d'Etat, donné le 14 janvier 2009, en Gelet op advies 45.672/2 van de Raad van State, gegeven op 14 januari
application de l'article 84, § 1er, alinéa 1er, 1°, des lois sur le 2009, met toepassing van artikel 84, §1, eerste lid, 1°, van de wetten
Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973, op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973,
Arrête : Besluit :
Article unique. La description de fonction de directeur de la Enig artikel. De functiebeschrijving van directeur van de directie van
direction des finances et les exigences de profil qui en découlent de financiën en de daaruit voortvloeiende profielvereisten worden in
sont fixées à l'annexe au présent arrêté. de bijlage bij dit besluit vastgesteld.
Bruxelles, le 28 janvier 2009. Brussel, 28 januari 2009.
G. DE PADT G. DE PADT
Annexe à l'arrêté ministériel du 28 janvier 2009 fixant la description Bijlage bij het ministerieel besluit van 28 januari 2009 tot
vaststelling van de functiebeschrijving
de fonction de directeur van directeur van de directie van de financiën en de daaruit
voortvloeiende profielvereisten
de la direction des finances et les exigences de profil qui en découlent Functiebeschrijving en de daaruit voortvloeiende profielvereisten van
Description de fonction de directeur de la direction des finances et directeur van de directie van de financiën
les exigences de profil qui en découlent
I. DESCRIPTION DE FONCTION I. FUNCTIEBESCHRIJVING
CADRE LEGAL ET REGLEMENTAIRE WETTELIJK EN REGLEMENTAIR KADER
La direction des finances (ci-dessous: la direction DSF) est une De directie van de financiën (hierna: de directie DSF) is een centrale
direction centrale de la police fédérale. Elle dépend directement du directie van de federale politie. Ze hangt rechtstreeks af van de
directeur général de la direction générale de l'appui et de la gestion directeur-generaal van de algemene directie van de ondersteuning en
(art. 16, alinéa premier, 10°, AR 14 novembre 2006). het beheer (art. 16, eerste lid, 10°, KB 14 november 2006).
La direction DSF se compose notamment d'un : De directie DSF is onder meer samengesteld uit de :
- service appui; - dienst steun;
- service exécution; - dienst uitvoering;
- service budget. - dienst budget.
L'emploi de directeur DSF relève d'une fonction à mandat de catégorie Het ambt van directeur DSF betreft een mandaatambt van categorie 3. De
3. La désignation se fait par le Roi pour un terme à chaque fois aanwijzing geschiedt door de Koning voor een telkens hernieuwbare
renouvelable de 5 ans. termijn van 5 jaar.
CONTENU DE LA FONCTION INHOUD VAN DE FUNCTIE
A. Le directeur DSF exerce son mandat conformément à la lettre de A. De directeur DSF oefent zijn mandaat uit in overeenstemming met de
mission dans laquelle sont contenus les objectifs à atteindre du opdrachtbrief waarin de te bereiken doelstellingen van het mandaat
mandat et les moyens grâce auxquels ces objectifs doivent être zijn vervat en de ter beschikking gestelde middelen met dewelke de
atteints (art. 72 de la loi du 26 avril 2002 relative aux éléments doelstellingen moeten worden nagestreefd (art. 72 van de wet van 26
essentiels du statut des membres du personnel des services de police). april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten).
B. Le directeur DSF rapporte directement au directeur général de la B. De directeur DSF rapporteert rechtstreeks aan de directeur-generaal
direction générale de l'appui et de la gestion. van de algemene directie van de ondersteuning en het beheer.
C. La direction DSF, en tenant compte des principes de fonctionnement C. De directie DSF, rekening houdend met de werkingsprincipes van DGS
de la DGS : :
? fournit soutien et conseil à l'autorité en matière de finances, ? verleent ondersteuning en raad aan de overheid op vlak van de
conseille notamment le comité de direction en ce qui concerne tous les financiën, adviseert met name het directiecomité inzake alle aspecten
aspects de l'exécution du budget, de l'administration financière et de van de uitvoering van de begroting, de financiële administratie en
la réglementation; regelgeving;
? détient la compétence de contrôle sur les comptes des comptables de ? bezit de controlebevoegdheid over de rekeningen van de
la police fédérale et en fait le dépôt auprès de la Cour des Comptes; rekenplichtigen binnen de federale politie en doet de neerlegging
? fournit des avis suite aux remarques de la Cour des Comptes; ervan bij het Rekenhof; ? verleent advies aan het Rekenhof bij opmerkingen;
? veille au développement et à l'entretien de contacts aussi bien avec ? zorgt voor het uitbouwen en onderhouden van contacten met zowel
des partenaires externes qu'avec des partenaires internes (Contrôleurs externe als interne partners (Controleurs der Vastleggingen, Rekenhof,
des Engagements, Cour des Comptes, Trésorerie, Défense,...) Thesaurie, Defensie,...)
? est responsable de l'archivage des pièces justificatives nécessaires ? is verantwoordelijk voor de archivering van de nodige
au profit de la Cour des Comptes; rechtvaardigingsstukken ten behoeve van het Rekenhof;
? développe et implémente une offre d'appui en matière de finances, en ? ontwikkelt en implementeert een ondersteuningsaanbod op vlak van de
concertation avec DST; financiën, in overleg met DST;
? organise les processus d'exécution du budget et d'administration ? organiseert de processen uitvoering van de begroting en financiële
financière et établit la réglementation; administratie en stelt de regelgeving ervan op;
? dirige un rapportage financier vers les services internes et ? voert een financiële rapportering naar interne en externe diensten
externes dans le cadre de l'exécution du budget; in het kader van de uitvoering van de begroting;
? assure une continuité en matière de fonctionnement financier par une ? verzekert een continuïteit inzake de financiële werking door
analyse continue et une correction des processus financiers existants; continue analyse en bijsturing van de bestaande financiële processen;
? contribue activement à la simplification administrative des ? werkt actief mee aan de administratieve vereenvoudiging van de
processus financiers au sein de la police fédérale; financiële processen binnen de federale politie;
? coordonne et contrôle le fonctionnement des services de sa direction ? coördineert en controleert de werking van de diensten van zijn
et veille à l'exécution de leurs missions en matière de : directie en ziet toe op de uitvoering van hun opdrachten inzake :
- gestion de la comptabilité des recettes par le comptable ordinaire; - het beheer van de ontvangstenboekhouding door de gewone rekenplichtige,
- gestion de la comptabilité du patrimoine par les comptables des - het beheer van de patrimoniumboekhouding door de rekenplichtigen der
marchandises; waren;
- autorité de contrôle pour les comptables; - toezichtsautoriteit voor de rekenplichtigen;
- rédaction de la réglementation financière; - de opmaak van de financiële regelgeving;
- exécution correcte des dossiers de liquidation; - de correcte uitvoering van de vereffeningsdossiers;
- exécution correcte des dossiers d'engagement; - de correcte uitvoering van de vastleggingsdossiers;
- exécution correcte de dossiers d'ordonnancement; - de correcte uitvoering van de ordonnanceringsdossiers;
- suivi des crédits (rédaction ELABO, redistribution des allocations - de opvolging van de kredieten (opmaak ELABO, herverdeling
de base,...) basisallocaties,...);
- coordination des missions à l'étranger; - coördinatie van de buitenlandse zendingen;
- établissement des déclarations T.V.A. trimestrielles extraordinaires - leveren van de driemaandelijkse bijzondere BTW-aangifte en
et déclarations intrastatales; intrastataangifte;
- .... - ....
D. Le directeur DSF assure la direction d'environ 69 membres du D. De directeur DSF geeft leiding aan ongeveer 69 personeelsleden van
personnel du cadre opérationnel et du cadre administratif et het operationeel en van het administratief en logistiek kader van de
logistique des services de police. politiediensten.
II. PROFIL DE FONCTION II. FUNCTIEPROFIEL
CONNAISSANCES GENERALES ALGEMENE KENNIS
1. Posséder une connaissance approfondie de l'organisation, du 1. Grondige kennis bezitten van de organisatie, de werking, de
fonctionnement, des structures et des différentes compétences des deux structuren en de verschillende bevoegdheden van de twee niveaus van de
niveaux du service de police intégré. geïntegreerde politiedienst.
2. Posséder une connaissance : 2. Kennis bezitten van :
? des prescriptions financières et de la réglementation liée à la ? financiële voorschriften en regelgeving verbonden aan het financieel
gestion financière; beheer;
? de la comptabilité générale et analytique et être expérimenté en la ? algemene en analytische boekhouding en over de nodige relevante
matière; ervaring beschikken;
? du budget et du droit budgétaire, en particulier des engagements, ? begroting(srecht) m.n. vastleggingen, vereffening en ordonnancering
des liquidations et de l'ordonnancement, et être expérimenté en la matière; en over de nodige relevante ervaring beschikken;
? de la loi sur les marchés publics et avoir de l'expérience en la ? de wet op de overheidsopdrachten en over de nodige relevante
matière; ervaring beschikken;
? du droit commercial et fiscal (principalement de la réglementation ? handelsrecht en fiscaal recht (hoofdzakelijk BTW-wetgeving);
sur la T.V.A.); ? des applications ERP; ? ERP-toepassingen en over de nodige relevante ervaring beschikken;
? des principes de la gestion logistique; ? principes van het logistiek beheer;
? des principes de management par projets; ? principes van projectmanagement;
? des principes de management du personnel. ? principes van personeelsmanagement.
3. Selon le cas, posséder la connaissance fonctionnelle de la deuxième 3. Naargelang van het geval, de functionele kennis bezitten van de
langue nationale ou satisfaire aux conditions du cadre bilingue. tweede landstaal of voldoen aan de voorwaarden voor het tweetalig
COMPREHENSION kader. INZICHT
4. Avoir une compréhension des possibilités, limites et processus 4. Inzicht hebben in de statutaire en budgettaire mogelijkheden,
statutaires et budgétaires. beperkingen en processen.
APTITUDES VAARDIGHEDEN
5. Posséder la faculté de planifier et de dresser des priorités. 5. Vermogen bezitten tot plannen en prioriteitstelling.
6. Posséder la faculté d'innover et avoir le sens de l'initiative. 6. Innoverend vermogen en zin voor initiatief bezitten.
7. Posséder la faculté de chercher à atteindre des objectifs dans le 7. Vermogen bezitten om de doelstellingen na te streven binnen de
cadre des possibilités et contraintes et de gérer les attentes mogelijkheden en beperkingen en om met concurrerende verwachtingen van
concurrentes des partenaires. partners om te gaan.
8. Posséder la faculté de situer, comprendre et appliquer les concepts 8. Vermogen bezitten om hedendaagse managementconcepten te kaderen, te
de management contemporains. begrijpen en toe te passen.
9. Posséder la faculté de penser de manière stratégique, en termes de 9. Vermogen bezitten tot strategisch, procesmatig en transversaal
processus et de manière transversale. denken.
10. Pouvoir organiser un service. 10. Een dienst kunnen organiseren.
11. Pouvoir diriger, accompagner et motiver les gens, pouvoir susciter 11. Mensen kunnen leiden, begeleiden en motiveren, betrokkenheid
l'implication et pouvoir déléguer. kunnen creëren en kunnen delegeren.
12. Etre apte à décider et savoir prendre des responsabilités. 12. Besluitvaardig zijn en verantwoordelijkheid kunnen nemen.
13. Etre sensibilisé à la prise de conscience des risques. 13. Voeling hebben voor risicobesef.
ATTITUDES 14. Etre convaincu du concept de fonctionnement intégré, de la complémentarité des deux composantes de la police intégrée et de la responsabilité de la direction DSF à l'égard de la police fédérale et des corps de police locale. 15. Etre orienté, tant de manière anticipative que réactive, vers l'amélioration continue de son propre fonctionnement et du fonctionnement de la direction DSF comme une organisation qui s'instruit. Oser remettre des certitudes en question et chercher des solutions. 16. Rechercher en permanence le partenariat et s'attacher à l'orientation vers le client ainsi qu'à sa satisfaction. 17. Posséder de l'autorité et la faire rayonner. 18. Etre disposé à la concertation et à la négociation, être ouvert à la discussion et être prêt à réviser son jugement, faire preuve d'une capacité d'écoute. 19. Rendre compte aux autorités compétentes en parfaite transparence. CARACTERISTIQUES PERSONNELLES 20. Etre résistant au stress, être hautement tolérant à la frustration et avoir la faculté d'encaisser. 21. Pouvoir communiquer de manière claire, transparente et convaincante. 22. Disposer d'une grande intégrité. Savoir juger de manière impartiale et savoir adopter une attitude impartiale. 23. Savoir se montrer discret. 24. Faire preuve d'une grande disponibilité. Vu pour être annexé à l'arrêté ministériel du 28 janvier 2009 fixant la description de fonction de directeur de la direction des finances et les exigences de profil qui en découlent. Le Ministre de l'Intérieur, ATTITUDES 14. Doordrongen zijn van het concept van de geïntegreerde werking, van de complementariteit van de beide componenten van de geïntegreerde politie en van de verantwoordelijkheid van de directie DSF ten aanzien van de federale politie en van de korpsen van de lokale politie. 15. Gericht zijn, zowel anticipatief als reactief, op de voortdurende verbetering van het eigen functioneren en van het functioneren van de directie DSF als een lerende organisatie. Zekerheden in vraag durven stellen en zoeken naar oplossingen. 16. Permanent streven naar partnerschap en oog hebben voor klantgerichtheid en klantentevredenheid. 17. Gezag bezitten en uitstralen. 18. Bereid zijn tot overleg en onderhandeling, openstaan voor discussie en bereid zijn de eigen mening te herzien, luisterbereidheid tonen. 19. In volkomen transparantie rekenschap afleggen aan de bevoegde overheden. PERSOONLIJKE EIGENSCHAPPEN 20. Stressbestendig zijn, met een hoge frustratietolerantie en incasseringsvermogen. 21. Duidelijk, transparant en overtuigend kunnen communiceren. 22. Over een grote integriteit beschikken. Onpartijdig kunnen oordelen en zich onpartijdig kunnen opstellen. 23. Discreet aangelegd zijn. 24. Een grote beschikbaarheid bezitten. Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 28 januari 2009 tot vaststelling van de functiebeschrijving van directeur van de directie van de financiën en de daaruit voortvloeiende profielvereisten. De Minister van Binnenlandse Zaken,
G. DE PADT G. DE PADT
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