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| Arrêté ministériel portant approbation des modifications au règlement d'ordre intérieur de l'Académie royale des Sciences d'Outre-Mer | Ministerieel besluit tot goedkeuring van de wijzigingen aan het huishoudelijk reglement van de Koninklijke Academie voor Overzeese Wetenschappen |
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| SERVICE PUBLIC FEDERAL DE PROGRAMMATION POLITIQUE SCIENTIFIQUE | PROGRAMMATORISCHE FEDERALE OVERHEIDSDIENST WETENSCHAPSBELEID |
| 20 MAI 2019. - Arrêté ministériel portant approbation des | 20 MEI 2019. - Ministerieel besluit tot goedkeuring van de wijzigingen |
| modifications au règlement d'ordre intérieur de l'Académie royale des | aan het huishoudelijk reglement van de Koninklijke Academie voor |
| Sciences d'Outre-Mer | Overzeese Wetenschappen |
| La Ministre chargée de la Politique scientifique, | De Minister belast met Wetenschapsbeleid, |
| Vu l'arrêté royal du 25 juin 2010 portant les statuts de l'Académie | Gelet op het koninklijk besluit van 25 juni 2010 houdende de statuten |
| royale des Sciences d'Outre-Mer, les articles 5, § 4, 7 et 15 de l'annexe; | van de Koninklijke Academie voor Overzeese Wetenschappen, op artikelen 5, § 4, 7 en 15 van de bijlage; |
| Vu l'arrêté ministériel du 30 juin 2010 approuvant le règlement | Gelet op het ministerieel besluit van 30 juni 2010 tot goedkeuring van |
| het huishoudelijk reglement van de Koninklijke Academie voor Overzeese | |
| d'ordre intérieur de l'Académie royale des Sciences d'Outre-Mer; | Wetenschappen; Gelet op het verzoek van de Koninklijke Academie voor Overzeese Wetenschappen; |
| Vu la demande formulée par l'Académie royale des Sciences d'Outre-Mer; | Overwegende de goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering |
| Considérant l'approbation par l'assemblée générale extraordinaire de | van de Koninklijke Academie voor Overzeese Wetenschappen, gegeven op |
| l'Académie royale des Sciences d'Outre-Mer, donnée le 26 mai 2018, | 26 mei 2018, |
| Arrête : | Besluit : |
Article 1er.Les modifications au règlement d'ordre intérieur de |
Artikel 1.De wijzigingen aangebracht aan het huishoudelijk reglement |
| l'Académie royale des Sciences d'Outre-Mer, reprises en annexe au | van de Koninklijke Academie voor Overzeese Wetenschappen, bij dit |
| présent arrêté, sont approuvées. | besluit gevoegd, zijn goedgekeurd. |
Art. 2.Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication |
Art. 2.Dit besluit treedt in werking op de dag waarop dit besluit |
| au Moniteur belge. | wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad. |
Art. 3.Le Président du Service public fédéral de Programmation |
Art. 3.De Voorzitter van de Programmatorische Federale |
| Politique scientifique est chargé de l'exécution du présent arrêté. | Overheidsdienst Wetenschapsbeleid is belast met de uitvoering van dit |
| Bruxelles, le 20 mai 2019. | besluit. Brussel, 20 mei 2019. |
| S. WILMES | S. WILMES |
| Annexe | Bijlage |
| Article unique. Dans le règlement d'ordre intérieur de l'Académie | Enig artikel. Aan het huishoudelijk reglement van de Koninklijke |
| royale des Sciences d'Outre-Mer, approuvé par l'arrêté ministériel du | Academie voor Overzeese Wetenschappen, goedgekeurd bij ministerieel |
| 30 juin 2010, les modifications suivantes sont apportées : 1° Dans la version néerlandaise de l'article 10 du règlement d'ordre intérieur, le mot "oproepings-brieven" est remplacé par le mot "oproepen". 2° il est inséré un littera B/bis, rédigé comme suit : "Fonctionnement de la commission administrative"; 3° dans le littera B/bis, il est ajouté les articles suivants : "Art. 20/bis - La commission administrative tient au minimum deux réunions par an. Le Secrétaire perpétuel convoque les membres de la commission, par écrit au moins cinq jours ouvrables à l'avance, d'office ou sur demande motivée d'un tiers des membres de la commission. La convocation précise l'ordre du jour qui doit notamment comporter tout point émanant d'un membre qui est parvenu au Secrétaire perpétuel au moins dix jours ouvrables avant la réunion. Le Secrétaire perpétuel envoie aux membres de la commission administrative, au moins trois jours ouvrables avant la date de la réunion, les documents relatifs aux points inscrits à l'ordre du jour. En cas d'urgence, cette transmission peut être effectuée par voie électronique au plus tard la veille du jour de la réunion. Les membres de la commission peuvent donner procuration à un autre membre de la commission pour les représenter à la réunion. Il ne peut y avoir plus d'une procuration par membre. Art. 20/ter - En cas d'urgence ou de nécessité dûment motivée, il peut être procédé à une consultation écrite des membres de la commission administrative entre deux réunions ordinaires. Les modalités de cette consultation sont arrêtées par le Secrétaire perpétuel. Ces modalités doivent déterminer au moins les moyens de communication auxquels il peut être recouru pour consulter les membres, le contenu de la consultation écrite, les voies par lesquelles les membres peuvent faire part de leur suffrage quant à la proposition soumise et le délai endéans lequel celui-ci doit être émis. La délibération de la commission administrative n'est valable que si la majorité de ses membres a fait parvenir son suffrage dans les formes et les délais requis. Les décisions sont prises à la majorité des suffrages exprimés. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante. Toute décision prise conformément à la procédure visée à l'alinéa 1er, devra faire l'objet d'une confirmation formelle lors de la réunion suivante de la commission administrative.". Vu pour être annexé à l'arrêté ministériel du 20 mai 2019 portant approbation des modifications au règlement d'ordre intérieur de l'Académie Royale des Sciences d'Outre-Mer. La Ministre chargée de la Politique scientifique, | besluit van 30 juni 2010, worden volgende wijzigingen aangebracht: 1° In artikel 10 van het huishoudelijk reglement, wordt het woord "oproepingsbrieven" vervangen door het woord "oproepen". 2° er wordt een littera B/bis ingelast, luidende: "Werking van de bestuurscommissie"; 3° in littera B/bis worden de volgende artikelen toegevoegd: "Art. 20/bis - De bestuurscommissie vergadert minstens tweemaal per jaar. De Vast secretaris roept schriftelijk minstens vijf werkdagen vooraf de leden van de commissie samen, en dat ambtshalve of op gemotiveerd verzoek van een derde van de leden van de commissie. De uitnodiging vermeldt nauwkeurig de agenda die met name elk punt moet bevatten voorgesteld door een lid en dat de Vast secretaris minstens tien werkdagen vóór de vergadering heeft bereikt. De Vast secretaris stuurt de leden van de bestuurscommissie, minstens drie werkdagen vóór de datum van de vergadering, de documenten met betrekking tot de agendapunten. Wanneer de zaak spoed vereist, kan dat via elektronische weg gebeuren uiterlijk de dag vóór de vergadering. De leden van de commissie kunnen een ander lid van de commissie volmacht geven om hen te vertegenwoordigen op de vergadering. Elk lid mag niet meer dan één volmacht dragen. Art. 20/ter - In spoedeisende gevallen of bij met redenen omklede noodzaak, kunnen de leden van de bestuurscommissie schriftelijk worden geraadpleegd tussen twee gewone vergaderingen. De regels voor die raadpleging worden vastgelegd door de Vast secretaris. Die regels moeten minstens de communicatiemedia aangeven waarop een beroep kan worden gedaan om de leden te raadplegen, alsook de inhoud van de schriftelijke raadpleging, de kanalen via welke de leden hun stem kunnen laten horen in verband met het voorgelegde voorstel en de termijn waarin die moet worden uitgebracht. De beraadslaging van de bestuurscommissie is slechts geldig als de meerderheid van zijn leden haar stem in de vereiste vormen en termijnen heeft laten kennen. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de Voorzitter. Elke beslissing genomen conform de procedure als bedoeld in het eerste lid, moet formeel worden bekrachtigd tijdens de eerstvolgende vergadering van de bestuurscommissie.". Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 20 mei 2019 tot goedkeuring van de wijzigingen aan het huishoudelijk reglement van de Koninklijke Academie voor Overzeese Wetenschappen. De Minister belast met Wetenschapsbeleid, |
| S. WILMES | S. WILMES |