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| Arrêté ministériel portant composition et soumission des dossiers de subvention des bâtiments du culte, des bâtiments pour l'exercice public de l'assistance morale non confessionnelle et des crématoriums | Ministerieel besluit betreffende de samenstelling en de indiening van de dossiers voor subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria |
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| AUTORITE FLAMANDE Gouvernance publique 18 MARS 2014. - Arrêté ministériel portant composition et soumission des dossiers de subvention des bâtiments du culte, des bâtiments pour l'exercice public de l'assistance morale non confessionnelle et des crématoriums Le Ministre flamand de la Gouvernance publique, des Affaires intérieures, de l'Intégration civique, du Tourisme et de la Périphérie flamande de Bruxelles, Vu le décret du 12 juillet 2013 portant octroi de subsides pour bâtiments du culte, bâtiments destinés à l'exercice public de l'assistance morale non confessionnelle et crématoriums, article 15 ; | VLAAMSE OVERHEID Bestuurszaken 18 MAART 2014. - Ministerieel besluit betreffende de samenstelling en de indiening van de dossiers voor subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria De Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand, Gelet op het decreet van 12 juli 2013 houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria, artikel 15; |
| Vu l'arrêté du Gouvernement flamand du 20 décembre 2013 portant octroi | Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 december 2013 |
| de subsides pour bâtiments du culte, bâtiments destinés à l'exercice | betreffende de toekenning van subsidies voor gebouwen van de |
| public de l'assistance morale non confessionnelle et crématoriums, | eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de |
| niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria, artikel 2, | |
| articles 2, alinéa deux, 3, alinéa deux, et 4, alinéa deux ; | tweede lid, 3, tweede lid, en artikel 4, tweede lid; |
| Vu l'avis de l'Inspection des Finances, rendu le 10 janvier 2014 ; | Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 10 januari 2014; |
| Vu l'avis 55.109/3 du Conseil d'Etat, donné le 10 février 2014, en | Gelet op advies 55.109/3 van de Raad van State, gegeven op 10 februari |
| application de l'article 84, § 1er, premier alinéa, 1°, des lois sur | 2014, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 1°, van de |
| le Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973, | wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, |
| Arrête : | Besluit : |
| CHAPITRE 1er. - Définitions | HOOFDSTUK 1. - Definities |
Article 1er.Dans le présent arrêté, on entend par : |
Artikel 1.In dit besluit wordt verstaan onder: |
| 1° le décret du 12 juillet 2013 : le décret du 12 juillet 2013 portant | 1° het decreet van 12 juli 2013: het decreet van 12 juli 2013 houdende |
| octroi de subsides pour bâtiments du culte, bâtiments destinés à | toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor |
| l'exercice public de l'assistance morale non confessionnelle et | de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele |
| crématoriums ; | dienstverlening en crematoria; |
| 2° l'agence : l'« Agentschap voor Binnenlands Bestuur » (Agence des | 2° het agentschap: het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, opgericht |
| Affaires intérieures) établie par l'arrêté du Gouvernement flamand du | |
| 28 octobre 2005 portant création de l'agence autonomisée interne « | bij het besluit van de Vlaamse Regering van 28 oktober 2005 tot |
| oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap `Agentschap voor | |
| Agentschap voor Binnenlands Bestuur » ; | Binnenlands Bestuur'. |
| CHAPITRE 2. - Composition et soumission du dossier de demande | HOOFDSTUK 2. - De samenstelling en de indiening van het aanvraagdossier |
Art. 2.L'initiateur transmet le dossier de demande par poste et par |
Art. 2.De initiatiefnemer bezorgt het aanvraagdossier per post en per |
| e-mail à l'agence. | e-mail aan het agentschap. |
Art. 3.Lorsque la subvention est demandée pour une étude de |
Art. 3.Als de subsidie wordt aangevraagd voor een studie voor |
| réaffectation ou d'affectation secondaire, le dossier comprend au | herbestemming of nevenbestemming, bevat het dossier minstens: |
| moins : 1° les pièces servant de base pour la demande de prix, à savoir le | 1° de stukken die de basis vormen voor de prijsvraag, namelijk het |
| cahier des charges avec la description du concept et la délimitation | bestek met de beschrijving van de opzet en de afbakening van de |
| de l'étude, les dispositions administratives et le modèle du | studie, de administratieve bepalingen en het model van het |
| formulaire d'offre ; | offerteformulier; |
| 2° l'estimation des coûts ; | 2° de kostenraming; |
| 3° la décision de l'initiateur approuvant le cahier des charges, | 3° de beslissing van de initiatiefnemer tot goedkeuring van het |
| l'estimation, le mode d'attribution et la demande de subvention ; | bestek, de raming, de gunningswijze en de aanvraag van de subsidie; |
| 4° les avis visés à l'article 8 ou 12 du décret du 12 juillet 2013, | 4° de adviezen vermeld in artikel 8 of artikel 12 van het decreet van |
| selon le cas ; | 12 juli 2013, naar gelang het geval; |
| 5° le numéro de compte sur lequel la subvention peut être versée. | 5° het rekeningnummer waarop de subsidie gestort mag worden. |
Art. 4.Lorsque la subvention est demandée pour des travaux, le |
Art. 4.Als de subsidie wordt aangevraagd voor werken, bevat het |
| dossier comprend au moins : | dossier minstens: |
| 1° le projet avec les pièces servant de base pour l'adjudication, à | 1° het ontwerp met de stukken die de basis vormen voor de |
| savoir le cahier des charges avec les dispositions administratives et | aanbesteding, namelijk het bestek met de administratieve en de |
| techniques, les plans, les métrés détaillés et le modèle du formulaire | technische bepalingen, de plannen, de gedetailleerde meetstaat en het |
| d'offre ; | model van het offerteformulier; |
| 2° une estimation détaillée des coûts ; | 2° een gedetailleerde kostenraming; |
| 3° l'autorisation urbanistique, l'autorisation environnementale ou le | 3° de stedenbouwkundige vergunning, de milieuvergunning of de |
| permis d'environnement, selon le cas ; | omgevingsvergunning, naar gelang wat vereist is; |
| 4° la décision de l'initiateur approuvant le projet, l'estimation, le | 4° de beslissing van de initiatiefnemer tot goedkeuring van het |
| mode d'attribution et la demande de subvention ; | ontwerp, de raming, de gunningswijze en de aanvraag van de subsidie; |
| 5° les avis visés à l'article 8 ou 12 du décret du 12 juillet 2013, | 5° de adviezen vermeld in artikel 8 of artikel 12 van het decreet van |
| selon le cas, sauf s'il s'agit d'un crématorium ; | 12 juli 2013, naar gelang het geval, tenzij het om een crematorium |
| 6° le numéro de compte sur lequel la subvention peut être versée. | gaat; 6° het rekeningnummer waarop de subsidie gestort mag worden. |
Art. 5.Lorsque la subvention est demandée pour un achat, le dossier |
Art. 5.Als de subsidie wordt aangevraagd voor een aankoop, bevat het |
| comprend au moins : | dossier minstens: |
| 1° un extrait de matrice cadastrale et un plan cadastral des parcelles | 1° een uittreksel uit de kadastrale legger en een kadastraal plan van |
| à acheter et des parcelles adjacentes ; | de aan te kopen en de aanpalende percelen; |
| 2° un plan de situation ; | 2° een liggingsplan; |
| 3° l'estimation, faite par le receveur de l'enregistrement, le comité | 3° de schatting, opgemaakt door de ontvanger van de registratie, door |
| d'achat ou un géomètre-expert agréé par le Conseil fédéral des | het aankoopcomité of door een landmeter-expert die erkend is door de |
| Géomètres-experts ; | Federale Raad van Landmeter-experts; |
| 4° la décision de l'initiateur approuvant l'achat et la demande de | 4° de beslissing van de initiatiefnemer tot goedkeuring van de aankoop |
| subvention ; | en de aanvraag van subsidie; |
| 5° le compromis d'achat ou l'option d'achat, éventuellement avec la | 5° het compromis tot aankoop of de optie tot aankoop, eventueel met |
| condition suspensive de l'obtention d'une subvention ; | als opschortende voorwaarde het verkrijgen van een subsidie; |
| 6° les avis visés à l'article 8 ou 12 du décret du 12 juillet 2013, | 6° de adviezen vermeld in artikel 8 of artikel 12 van het decreet van |
| selon le cas ; | 12 juli 2013, naar gelang het geval; |
| 7° le numéro de compte sur lequel la subvention peut être versée. | 7° het rekeningnummer waarop de subsidie gestort mag worden. |
| CHAPITRE 3. - Composition et soumission du dossier d'attribution | HOOFDSTUK 3. - De samenstelling en de indiening van het gunningsdossier |
Art. 6.L'initiateur transmet le dossier d'attribution par poste et |
Art. 6.De initiatiefnemer bezorgt het gunningsdossier per post en per |
| par e-mail à l'agence. | e-mail aan het agentschap. |
Art. 7.Le dossier comprend au moins : |
Art. 7.Het dossier bevat minstens: |
| 1° la publication de la procédure d'adjudication ; | 1° de bekendmaking van de gunningsprocedure; |
| 2° l'estimation actualisée ; | 2° de geactualiseerde raming; |
| 3° le procès-verbal d'ouverture des inscriptions ; | 3° het proces-verbaal van de opening van de inschrijvingen; |
| 4° le rapport d'adjudication ; | 4° het aanbestedingsverslag; |
| 5° le cahier des charges servant de base à l'adjudication ; | 5° het bestek dat de grondslag vormt voor de aanbesteding; |
| 6° le modèle du formulaire d'inscription ; | 6° het model van het inschrijvingsformulier; |
| 7° l'approbation de l'inscription régulière la plus avantageuse par | 7° de goedkeuring van de laagste regelmatige inschrijving door het |
| l'administration initiatrice ; | initiatiefnemende bestuur; |
| 8° une copie de l'inscription approuvée ; | 8° een afschrift van de goedgekeurde inschrijving; |
| 9° les inscriptions originales ; | 9° de originele inschrijvingen; |
| 10° les plans. | 10° de plannen. |
| CHAPITRE 4. - Composition et soumission de la demande de paiement | HOOFDSTUK 4. - De samenstelling en de indiening van de aanvraag tot |
Art. 8.L'initiateur transmet le dossier de demande de paiement par |
uitbetaling Art. 8.De initiatiefnemer bezorgt het aanvraagdossier voor de |
| poste et par e-mail à l'agence. | uitbetaling per post en per e-mail aan het agentschap. |
Art. 9.Lorsque la subvention est demandée pour des études ou pour des |
Art. 9.Als de subsidie wordt aangevraagd voor studies of voor werken, |
| travaux, le dossier comprend au moins : | bevat het dossier minstens: |
| 1° pour la demande de paiement de la première avance : | 1° bij de aanvraag tot uitbetaling van het eerste voorschot: |
| a) une copie de l'adjudication de l'étude ou du travail ; | a) een afschrift van de toewijzing van de studie of het werk; |
| b) l'ordre de commencement ; | b) het bevel tot aanvang; |
| c) le cas échéant, la preuve de cautionnement ; | c) het bewijs van borgstelling, als borgstelling van toepassing is; |
| d) les dates des réunions régulières de concertation dans le cas d'une | d) de data van de regelmatige overlegvergaderingen bij een studie of |
| étude, ou les réunions de chantier dans le cas d'un travail ; | de werfvergaderingen bij een werk; |
| 2° pour la demande de paiement de la deuxième avance : | 2° bij de aanvraag tot uitbetaling van het tweede voorschot: |
| a) une copie des états d'avancement et factures acceptés démontrant | a) een afschrift van de aanvaarde vorderingsstaten en facturen waaruit |
| que les travaux ont suffisamment progressé pour prendre en | blijkt dat de werken voldoende ver gevorderd zijn om in aanmerking te |
| considération la deuxième tranche, visée à l'article 8, 2° de l'arrêté | komen voor de tweede schijf, vermeld in artikel 8, 2°, van het besluit |
| du Gouvernement flamand du 20 décembre 2013 portant octroi de subsides | van de Vlaamse Regering van 20 december 2013 betreffende de toekenning |
| pour bâtiments du culte, bâtiments destinés à l'exercice public de | van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de |
| l'assistance morale non confessionnelle et crématoriums ; | openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria; |
| b) un aperçu du délai d'exécution jusqu'à ce moment ; | b) een overzicht van de uitvoeringstermijn tot op dat ogenblik; |
| 3° pour la demande de paiement du solde : | 3° bij de aanvraag tot uitbetaling van het saldo: |
| a) une copie du procès-verbal de réception provisoire ; | a) een afschrift van het proces-verbaal van voorlopige oplevering; |
| b) tous les états d'avancement et factures ; | b) alle vorderingsstaten en facturen; |
| c) le décompte final ; | c) de eindafrekening; |
| d) un aperçu du délai d'exécution ; | d) een overzicht van de uitvoeringstermijn; |
| e) le calcul des éventuelles amendes et réfactions ; | e) de berekening van eventuele boetes en refacties; |
| f) l'approbation du décompte final par l'administration initiatrice et | f) de goedkeuring van de eindafrekening door het initiatiefnemende |
| la demande de paiement du solde de la subvention. | bestuur en de aanvraag tot uitbetaling van het saldo van de subsidie. |
Art. 10.Lorsque la subvention est demandée pour un achat, le dossier |
Art. 10.Als de subsidie wordt aangevraagd voor een aankoop, bevat het |
| comprend au moins l'acte d'achat avec la preuve d'enregistrement. | dossier minstens de aankoopakte met het bewijs van registratie. |
| Bruxelles, le 18 mars 2014. | Brussel, 18 maart 2014. |
| Le Ministre flamand de la Gouvernance publique, de l'Administration | De Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, |
| intérieure, de l'Intégration civique, du Tourisme et de la Périphérie | |
| flamande de Bruxelles, | Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand, |
| G. BOURGEOIS | G. BOURGEOIS |