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Arrêté ministériel relatif à l'identification et l'enregistrement des chiens Ministerieel besluit betreffende de identifikatie en de registratie van honden
MINISTERE DES CLASSES MOYENNES ET DE L'AGRICULTURE MINISTERIE VAN MIDDENSTAND EN LANDBOUW
5 FEVRIER 1998. Arrêté ministériel relatif à l'identification et 5 FEBRUARI 1998. Ministerieel besluit betreffende de identifikatie en
l'enregistrement des chiens de registratie van honden
Le Ministre de l'Agriculture et des Petites et Moyennes Entreprises, De Minister van Landbouw en de Kleine en Middelgrote Ondernemingen,
Vu la loi du 14 août 1986 relative à la protection et au bien-être des Gelet op de wet van 14 augustus 1986 betreffende de bescherming en het
animaux, modifiée en dernier lieu par la loi du 4 mai 1995; welzijn der dieren, laatst gewijzigd bij de wet van 4 mei 1995;
Vu l'arrêté royal du 17 novembre 1994 relatif à l'identification et à Gelet op het koninklijk besluit van 17 november 1994 betreffende de
l'enregistrement des chiens; identificatie en de registratie van honden;
Vu l'arrêté royal du 17 février 1997 portant les conditions d'agrément Gelet op het koninklijk besluit van 17 februari 1997 houdende de
des élevages de chiens, élevages de chats, refuges pour animaux, erkenningsvoorwaarden voor hondenkwekerijen, kattenkwekerijen,
pensions pour animaux et établissements commerciaux pour animaux et dierenasielen, dierenpensions en handelszaken voor dieren, en de
les conditions concernant la commercialisation des animaux; voorwaarden inzake de verhandeling van dieren;
Vu l'avis du Conseil d'Etat, Gelet op het advies van de Raad van State,
Arrête : Besluit :
CHAPITRE Ier. - Identification HOOFDSTUK I. - Identificatie

Article 1er.Un tatouage ne peut être appliqué sur un chien déjà

Artikel 1.Een tatoeage mag niet aangebracht worden bij een hond die
porteur d'un tatouage lisible repris au registre central reeds een leesbare tatoeage draagt die in het centraal register voor
d'identification des chiens. identificatie van honden opgenomen is.
De même, un microchip ne peut être mis en place sur un chien déjà Evenmin mag een microchip aangebracht worden bij een hond die reeds
porteur d'un microchip lisible repris au registre central een leesbare microchip draagt die in het centraal register voor
d'identification des chiens. identificatie van honden opgenomen is.

Art. 2.Un tatouage peut être appliqué sur un chien déjà porteur d'un

Art. 2.Een tatoeage mag aangebracht worden bij een hond die een
microchip lisible repris au registre central d'identification des leesbare microchip draagt die in het centraal register voor
chiens. identificatie van honden opgenomen is.
De même, un microchip peut être mis en place sur un chien déjà porteur Ook mag een microchip aangebracht worden bij een hond die een leesbare
d'un tatouage lisible repris au registre central d'identification des tatoeage draagt die in het centraal register voor identificatie van
chiens. honden opgenomen is.

Art. 3.Avant le premier janvier 1999, la marque de tatouage appliquée

Art. 3.Tot de eerste januari 1999 moet het tatoeageteken aangebracht
sur un chien par le tatoueur désigné par l'association agréée doit op een hond door de tatoeëerder aangeduid door de erkende vereniging
comporter les éléments décrits dans le dossier de demande d'agrément introduit par l'association. La marque de tatouage appliquée par le vétérinaire agréé doit comporter les éléments fixés par l'association vétérinaire régionale et approuvés par le Ministre A partir du 1er janvier 1999, la marque de tatouage à appliquer devra être conforme aux caractéristiques qui seront déterminées par le Ministre.

Art. 4.Le microchip mis en place sur un chien doit être conforme aux normes fixées par l'Institut belge de Normalisation.

 de elementen bevatten, beschreven in het aanvraagdossier voor erkenning ingediend door de vereniging. Het tatoeageteken aangebracht door de erkende dierenarts, moet de elementen bevatten vastgesteld door de gewestelijke diergeneeskundige vereniging en goedgekeurd door de Minister. Vanaf 1 januari 1999 zal het aan te brengen tatoeageteken moeten beantwoorden aan de voorschriften bepaald door de Minister.

Art. 4.De microchip aangebracht bij een hond moet in overeenstemming zijn met de ISO normen vastgesteld door het Belgisch Instituut voor Normalisatie.
CHAPITRE II. - Enregistrement HOOFDSTUK II. - Registratie

Art. 5.§ 1er. Un certificat d'identification est établi au moment de

Art. 5.§ 1. Een identificatiecertifikaat wordt op het ogenblik van de
identificatie opgesteld door de erkende dierenarts of de tatoeëerder
celle-ci par le vétérinaire agréé ou le tatoueur désigné par aangeduid door de erkende vereniging op een formulier waarvan het
l'association agréée, sur un formulaire dont le modèle est repris en model in bijlage I van dit besluit is opgenomen. Het origineel en een
annexe I du présent arrêté. L'original et une copie du document sont kopie van het document worden zonder verwijl door de identificeerder
transmis sans délai par l'identificateur au gestionnaire du registre bezorgd aan de beheerder van het centraal register, een tweede kopie
central; une deuxième copie est remise au responsable de l'animal et wordt aan de verantwoordelijke van het dier gegeven en een derde kopie
une troisième copie est conservée par l'identificateur habilité. Le wordt bewaard door de persoon die de identificatie aanbracht. De
gestionnaire du registre central est chargé de distribuer les carnets beheerder van het centraal register is belast met de verdeling van de
de formulaires vierges aux vétérinaires agréés et aux associations blanco formulieren aan de erkende dierenartsen en de erkende
agréées identificatrices. verenigingen.
§ 2. Après enregistrement de l'identification du chien au registre § 2. Na registratie van de identificatie van de hond in het centraal
central, l'organisme gestionnaire renvoie au responsable l'original du register, stuurt de beheerder aan de verantwoordelijke het origineel
certificat d'identification sur lequel il a apposé sa signature et son terug van het identificatiecertifikaat waarop hij als bevestiging van
cachet pour confirmation de cet enregistrement. deze registratie zijn handtekening en zijn stempel heeft aangebracht.
CHAPITRE III. - Registre central HOOFDSTUK III. - Centraal register

Art. 6.La gestion du registre central d'identification des chiens est

Art. 6.Het beheer van het centraal register voor identificatie van
confiée à une association sans but lucratif constituée conformément à honden wordt toevertrouwd aan een vereniging zonder winstoogmerk
la loi du 27 juin 1921 accordant la personnalité civile aux opgericht overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 waarbij aan de
associations sans but lucratif et aux établissements d'utilité verenigingen zonder winstgevend doel en aan de instellingen van
publique. openbaar nut rechtspersoonlijkheid wordt verleend.
Dans ce cadre, l'association a pour mission de veiller à et de In dit kader heeft de vereniging als opdracht het toezicht en de
contrôler l'établissement, la tenue à jour, l'exploitation et la controle op het opstellen, het bijhouden, het uitbaten en het
gestion financière du registre central d'identification des chiens et financieel beheer van het centraal register voor identificatie van
de leur responsable. honden en van hun verantwoordelijke.

Art. 7.L'association à laquelle est confiée la gestion du registre

Art. 7.De vereniging aan dewelke het beheer van het centraal register
central d'identification des chiens doit répondre aux conditions van identificatie van honden toevertrouwd wordt, moet aan de volgende
suivantes : voorwaarden voldoen :
1. être constituée par les associations reconnues par le Ministre 1. samengesteld zijn uit de verenigingen die volgende aktiviteiten
comme procédant à une des activités suivantes : hebben, erkend door de Minister :
- l'identification et/ou l'enregistrement des chiens et de leur - de identificatie en/of registratie van honden en van hun
responsable; verantwoordelijke;
- la surveillance et la coordination du travail des identificateurs; - het toezicht op en de coördinatie van het werk van de identificeerders;
- le suivi de l'identification et de l'enregistrement des chiens et de - de opvolging van de identificatie en van de registratie van honden
leur responsable. en hun verantwoordelijke.
2. soumettre à l'approbation du Ministre le projet de ses statuts 2. het ontwerp van haar statuten en elk ontwerp van wijziging ervan,
ainsi que tout projet de modification de ces statuts; voorleggen aan de Minister;
3. suivre les instructions du Ministre relatives à l'exécution de sa 3. de instructies van de Minister opvolgen betreffende de uitvoering
mission, notamment celles décrites à l'article 8 du présent arrêté; van haar taak, inzonderheid deze beschreven in artikel 8 van dit
4. permettre l'accès aux données du registre central d'identification besluit; 4. toegang verlenen tot de gegevens van het centraal register voor
des chiens aux personnes suivantes : identificatie van honden aan volgende personen :
- les responsables de chiens, pour toutes les données qui concernent - de verantwoordelijken van de honden, voor alle gegevens die de
les chiens dont ils ont la responsabilité; honden betreffen waarvoor zij verantwoordelijk zijn;
- les Autorités compétentes en vertu de la loi du 14 août 1986 - de bevoegde overheid in toepassing van de wet van 14 augustus 1986
relative à la protection et au bien-être des animaux et de la loi du betreffende de bescherming en het welzijn der dieren en van de wet van
24 mars 1987 relative à la santé des animaux; 24 maart 1987 betreffende de dierengezondheid;
- uniquement pour les données nécessaires en vue de retrouver le - uitsluitend voor de gegevens nodig voor het terugvinden van de
responsable d'un chien errant, perdu ou abandonné : les vétérinaires verantwoordelijke van een dolende, verloren of achtergelaten hond : de
agréés, les associations désignées au point 1 et les refuges pour erkende dierenartsen, de verenigingen aangeduid in punt 1 en de
animaux agréés en vertu de l'arrêté royal du 17 février 1997 portant erkende dierenasielen in toepassing van het koninklijk besluit van 17
les conditions d'agrément des élevages de chiens, élevages de chats, februari 1997 houdende de erkenningsvoorwaarden voor hondenkwekerijen,
refuges pour animaux, pensions pour animaux et établissement kattenkwekerijen, dierenasielen, dierenpensions en handelszaken voor
commerciaux pour animaux, et les conditions concernant la dieren en de voorwaarden inzake de verhandeling van dieren;
commercialisation des animaux;
5. se soumettre au contrôle des Services Vétérinaires du Ministère des 5. zich onderwerpen aan de controle door de Veterinaire Diensten van
Classes moyennes et de l'Agriculture, notamment en ce qui concerne ses het Ministerie van Middenstand en Landbouw, inzonderheid waar het de
comptes annuels et l'application de ses status; jaarrekening en de toepassing van zijn statuten aangaat;
6. respecter les obligations prévues par la loi du 8 décembre 1992 6. de verplichtingen voorzien door de wet van 8 december 1992 tot
relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de
données à caractère personnel. verwerking van persoonsgegevens eerbiedigen.

Art. 8.§ 1er. La gestion du registre central d'identification des

Art. 8.§ 1. Het beheer van het centraal register voor identificatie
chiens comprend les opérations principales suivantes : van honden bevat de volgende voornaamste handelingen :
- l'encodage et la maintenance de la banque de données à l'aide d'un - het verzekeren van de codering en het bijhouden van de gegevensbank
système informatique; aan de hand van een computersysteem;
- la restitution des données d'identification décrites à l'article 5; - het weergeven van de verschillende voornoemde gegevens;
- het per post toezenden van een document ter bevestiging aan de
verantwoordelijke van de hond bij de eerste registratie en bij elke
- l'expédition sous pli postal dans les 15 jours de la réception du wijziging van adres of van verantwoordelijke, en dit binnen de 15
document d'identification, au responsable de l'animal, d'un document
de confirmation du premier enregistrement ainsi que de tout changement dagen volgend op de ontvangst van de identificatiefiche;
d'adresse ou de responsable.
§ 2. L'accès aux données du registre central doit être assuré 24 § 2. De toegang tot de gegevens van het centraal register moet 24 uur
heures sur 24 par voie téléphonique et par MODEM. op 24 per telefonische antwoorddienst en per MODEM verzekerd worden.
§ 3. Compte tenu des personnes ayant accès de droit aux données du § 3. Rekening houdend met de personen die toegang tot de gegevens van
registre central, la confidentialité de ces données doit être assurée het centraal register hebben, moet de vertrouwelijkheid van deze
de manière absolue, conformément à l'article 7, point 6. gegevens volledig verzekerd worden, overeenkomstig artikel 7, punt 6.
§ 4. Les dispositions techniques relatives à la gestion du registre § 4. De technische schikkingen betreffende het beheer van het centraal
central sont reprises en annexe II du présent arrêté. register zijn opgenomen in bijlage II van dit besluit.

Art. 9.Pour l'exécution d'une ou plusieurs des activités décrites à

Art. 9.Voor de uitvoering van een of meer aktiviteiten beschreven in
l'article 8, l'association peut avoir recours à un bureau prestataire artikel 8 mag de vereniging beroep doen op een dienstverlenend bureau
de service dont la désignation est approuvée par le Ministre sur base waarvan de aanduiding goedgekeurd moet worden door de Minister op
d'un cahier des charges qu'il agrée. grond van het door hem goedgekeurde lastenboek.

Art. 10.Le financement de la gestion du registre central est assuré

Art. 10.De financiering van het beheer van het centrale register
par un système de cotisation lié à l'identification. Pour chaque gebeurt door een systeem van bijdragen verbonden aan de identificatie.
délivrance d'un certification d'identification d'un chien, Voor elke aflevering van een identificatiecertificaat voor een hond,
l'identificateur habilité paie à l'association à laquelle est confiée betaalt de persoon die identificeert, aan de vereniging aan dewelke
la gestion du registre central une cotisation forfaitaire dont le het beheer van het centraal register toevertrouwd is een forfaitaire
montant est répercuté à charge du responsable de l'animal. Ce montant bijdrage die hij terugvordert van de verantwoordelijke van het dier.
Dit bedrag wordt vastgesteld door de vereniging, aangeduid in het
est fixé par l'association désignée à l'article 6 du présent arrêté et artikel 6 van dit besluit en goedgekeurd door de Minister.
approuvé par le Ministre.
La personne habilitée à laquelle est demandé d'identifier un chien est De persoon aan wie gevraagd wordt een hond te identificeren, mag dit
en droit de refuser d'effectuer cette opération si le montant de la weigeren indien de forfaitaire bijdrage niet betaald werd door de
cotisation forfaitaire n'a pas été payé par le responsable de verantwoordelijke van het dier.
l'animal.

Art. 11.Aucune association autre que celle désignée par le Ministre

Art. 11.Het is aan geen andere vereniging toegestaan het centraal
n'est habilitée à la gestion du registre central d'identification des register voor identificatie van honden te beheren, zolang de door de
chiens tant que cette dernière accomplit sa mission conformément au Minister aangeduide vereniging zijn taak vervult overeenkomstig dit
présent arrêté. besluit.
Bruxelles, le 5 février 1998. Brussel, 5 februari 1998.
K. PINXTEN K. PINXTEN
Annexe I à l'arrêté ministériel du 5 février 1998 Bijlage I bij het ministerieel besluit van 5 februari 1998
Certificat d'identification Identificatiecertificaat
Numéro(s) d'accès au registre central : Toegangsnummer(s) tot het centraal register :
Date de l'identification et du certificat : Datum van identificatie en van het certifikaat :
Chien Hond
- mode d'identification : tatouage* - microchip* - identificatiemethode : tatouage* - microchip*
- numéro d'identification : - identificatienummer :
- localisation de l'identification : - plaats van het identificatienummer :
- date de l'identification : - identificatiedatum :
- autre numéro éventuel d'identification (tatouage* - microchip*) - eventueel ander identificatienummer (tatouage* - microchip*) (reeds
(déjà présent* - apposé simultanément*) : aanwezig* - gelijktijdig aangebracht*) :
- nom (éventuellement) : - naam (eventueel) :
- race ou genre : - ras of type :
- sexe : - geslacht :
- date de naissance : - geboortedatum :
(* : barrer les mentions inutiles) (* : schrappen wat niet past)
Responsable Verantwoordelijke
- NOM, prénom : - NAAM, voornaam :
- adresse (rue, numéro, localité, code postal) : - adres (straat, nummer, plaats, postnummer) :
- numéro de téléphone (possibilité d'enregistrer 2 numéros) : - telefoonnummer (mogelijkheid tot registratie van 2 nummers) :
- numéro de fax (éventuellement) : - faxnummer (eventueel) :
Association identificatrice agréée Erkende identificerende vereniging
- NOM : - NAAM :
Identificateur Identificeerder
- NOM, prénom : - NAAM, voornaam :
- numéro d'enregistrement ou numéro d'inscription à l'Ordre des - registratienummer of inschrijvingsnummer bij de Orde der
Médecins vétérinaires : Dierenartsen :
- signature et cachet : - handtekening en stempel :
Registre central Centraal register
- date de l'enregistrement : - datum van de registratie :
- signature et cachet du gestionnaire : - handtekening en stempel van de beheerder :
Vu pour être annexé à Notre arrêté du 5 février 1998. Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 5 februari 1998.
Le Ministre de l'Agriculture et des Petites et Moyennes Entreprises, De Minister van Landbouw en de Kleine en Middelgrote Ondernemingen,
K. PINXTEN K. PINXTEN
Annexe II à l'arrêté ministériel du 5 février 1998 Bijlage II bij het ministerieel besluit van 5 februari 1998
Dispositions techniques pour la gestion du registre central Technische beschikkingen voor het beheer van het centraal register
d'identification des chiens voor identificatie van honden
A. IDENTIFICATION DES CHIENS A. IDENTIFICATIE VAN DE HONDEN
L'identification des chiens se fait conformément aux dispositions de De identificatie van de honden geschiedt overeenkomstig de bepalingen
l'arrêté royal du 17 novembre 1994 et du présent arrêté ministériel du van het koninklijk besluit van 17 november 1994 en van dit
5 février 1998, relatifs à l'identification et à l'enregistrement des ministerieel besluit van 5 februari 1998 betreffende de identificatie
chiens. en de registratie van de honden.
Elle est pratiquée par tatouage ou par introduction d'un microchip. Le Dit geschiedt door tatoeage of door het inbrengen van een microchip.
Ministre peut autoriser des techniques alternatives d'identification. De Minister kan alternatieve technieken van identificatie toestaan.
La marque de tatouage comprend les éléments décrits à l'art. 3 du Het tatoeagemerkteken bevat de elementen beschreven bij art. 3 van dit
présent arrêté ministériel. . ministerieel besluit.
Le microchip mis en place doit être conforme aux normes fixées par De ingebrachte microchip moet overeenstemmen met de normen die door
het Belgisch Instituut voor Normalisatie zijn bepaald.
l'Institut belge de Normalisation. Het nummer van de tatoeage of van de microchip wordt genoteerd op een
Le numéro du tatouage ou du microchip est repris sur une fiche remplie fiche die door de identificeerder wordt ingevuld op het ogenblik van
par l'identificateur au moment de l'identification et transmis au de identificatie en wordt doorgegeven aan het centraal register.
registre central.
B. RESPONSABILITE PRINCIPALE DU GESTIONNAIRE B. HOOFDVERANTWOORDELIJKHEID VAN DE BEHEERDER
Assurer, conformément aux exigences et règles du cahier des charges, Overeenkomstig de eisen en regels van het lastenboek, een
une gestion informatique centralisée des données d'identification des gecentraliseerd en geautomatiseerd beheer verzekeren van de
chiens en effectuant les opérations suivantes : identificatiegegevens van de honden, meer bepaald door :
- l'encodage et la maintenance de la banque de données à l'aide d'un - het coderen en bijhouden van de gegevensbank aan de hand van een
système informatique; computersysteem;
- la restitution des différentes données mentionnées; - het weergeven van de verschillende vermelde gegevens;
- l'expédition sous pli postal, dans les 15 jours de la réception de - het per post toezenden, binnen 15 dagen volgend op de ontvangst van
la fiche d'identification, d'un document de confirmation au de identificatiefiche, van een document van bevestiging aan de
responsable du chien, lors du premier enregistrement ainsi que lors de verantwoordelijke van de hond bij een eerste registratie en bij elke
tout changement de responsable. verandering van de verantwoordelijke.
C. EXPERIENCE DU GESTIONNAIRE C. ERVARING VAN DE BEHEERDER
De contractant moet een externe en onafhankelijke vereniging zijn. Als
Le gestionnaire doit avoir une expérience pratique fructueuse d'au die enige band heeft met een organisatie die lid is van de Vereniging,
moet ze zich van deelname aan de selectie onthouden. De beheerder moet
moins 3 ans dans une activité similaire (gestion d'une banque de een vruchtbare praktische ervaring hebben van minimum 3 jaar in een
gelijkaardige activiteit hebben opgedaan (beheer van een gegevensbank,
données, réponse téléphonique 24 heures sur 24 et multilingue, réponse meertalige telefoonbeantwoording 24 uur op 24, beantwoorden van
MODEM,....). MODEM,...).
D. TYPE DE DONNEES D. SOORT GEGEVENS
Les données devant être enregistrées au Registre Central sont celles De gegevens die moeten geregistreerd worden in het Centraal Register
précisées sur le certificat en annexe I du présent arrêté ministériel. zijn deze die uitgewerkt zijn op het certificaat in bijlage I bij dit
Toute modification de celles-ci doit faire l'objet d'un accord du ministerieel besluit. Elke wijziging hiervan moet het akkoord krijgen
Ministre. van de Minister.
Le gestionnaire est tenu de s'assurer avant l'enregistrement que De beheerder moet er zich vóór de registratie van verzekeren dat elke
chaque chien n'est pas déjà enregistré sous un autre numéro du même hond niet reeds geregistreerd is onder een ander nummer van hetzelfde
type d'identification ou que son numéro n'a pas déjà été attribué à un type van identificatie of dat het nummer niet reeds toegekend is aan
autre chien. een andere hond.
En cas de litige, le gestionnaire doit contacter l'(les) In geval van betwisting dient de beheerder de aangenomen
organisation(s) agréée(s) ou le(s) vétérinaire(s) concerné(s) afin de organisatie(s) of de betrokken dierenarts(en) te consulteren om het
résoudre le problème. probleem op te lossen.
Les documents d'identification que le gestionnaire utilise dans la De identificatiedocumenten die de beheerder gebruikt voor het beheer
gestion du Registre Central doivent être conformes à l'annexe I du van het Centraal Register, moeten overeenstemmen met bijla-ge I van
présent arrêté ministériel. dit ministerieel besluit.
E. TYPES DE TRANSACTIONS E. SOORTEN TRANSACTIES
Les transactions suivantes doivent être enregistrées dans les 24 De volgende inlichtingen moeten binnen de 24 uur na ontvangst worden
heures de leur réception : geregistreerd :
- Chien nouvellement identifié - Nieuw geïdentificeerde hond
- Deuxième identification par autre mode - Tweede identificatie op een andere wijze
- Changement de responsable du chien - Verandering van verantwoordelijke van de hond
- Changement de données signalétiques du propriétaire - Wijziging van de identiteitsgegevens van de eigenaar
- La perte signalée d'un chien - Gemeld verlies van een hond
- Le décès signalé d'un chien - Gemelde sterfte van een hond
F. ACCES AUX DONNEES F. TOEGANG TOT DE GEGEVENS
F.1. Réponse téléphonique F.1. Telefoonbeantwoording
Le gestionnaire doit assurer un service téléphonique de réponse aux De beheerder moet een telefonische antwoorddienst verzorgen voor de
demandes de renseignements sur l'identification. vragen om inlichtingen betreffende identificatie.
Ce service doit être disponible 24 heures sur 24 en néerlandais et en Deze dienst moet 24 uur op 24 beschikbaar zijn in het Nederlands en in
français het Frans.
F.2. Réponse MODEM F.2. MODEM-beantwoording
Le gestionnaire doit assurer un service automatique de réponse par De beheerder moet een automatische antwoorddienst per MODEM verzekeren
MODEM aux demandes d'identification. voor de vragen om inlichtingen betreffende identificatie.
Ce service doit être disponible 24 heures sur 24. Deze dienst moet 24 uur op 24 beschikbaar zijn.
F.3. Confirmation écrite F.3. Schriftelijke bevestiging
Le gestionnaire est tenu de répondre, le cas échéant, à toute demande De beheerder moet antwoorden op elke schriftelijke vraag voor
d'information écrite formulée par les autorités compétentes visées à
l'article 7, point 4, 2e tiret du présent arrêté ministériel. informatie van de bevoegde overheid bedoeld in artikel 7, punt 4, 2e
streepje van dit ministerieel besluit.
G. CONFIDENTIALITE DES DONNEES G. VERTROUWELIJKHEID VAN DE GEGEVENS
G.1. Général G.1. Algemeen
Le gestionnaire est tenu de conserver une confidentialité totale des De beheerder moet een volledig vertrouwelijke behandeling van de
données enregistrées. Ainsi, il ne répond qu'à des demandes basées sur geregistreerde gegevens verzekeren. Bijgevolg zal hij alleen
le numéro d'identification. antwoorden op vragen die gekoppeld zijn aan een identificatienummer.
G.2. Réponse téléphonique G.2. Telefoonbeantwoording
Seule doit être honorée la demande de renseignements concernant le Er moet enkel gevolg worden gegeven aan vragen om inlichtingen
chien et le responsable en fournissant le numéro d'identification du betreffende een hond en zijn verantwoordelijke bij opgave van het
identificatienummer van de hond. Elk verzoek moet beperkt zijn tot
chien. Toute demande doit être limitée à deux identifications par twee identificaties per telefoongesprek, met uitzondering van de
appel téléphonique, sauf dérogation prévue à l'article G.5. afwijking voorzien in art. G.5.
G.3. Réponse MODEM G.3. MODEM-beantwoording
Seule doit être possible une demande de renseignements concernant le Enkel de vraag om inlichtingen betreffende hond en verantwoordelijke
chien et le responsable, en fournissant le numéro d'identification du en met opgave van identificatienummer, mag mogelijk zijn. Deze toegang
chien. Cet accès doit être limité à deux identifications par appel moet beperkt zijn tot twee identificaties per telefoongesprek, met
téléphonique, sauf dérogation prévue à l'article G.5. uitzondering van de afwijking voorzien in art. G.5.
G.4. Demandes de l'association désignée G.4. Aanvragen van de Vereniging
L'ensemble des données de la banque pourra être consulté par les Het geheel van de gegevens van de gegevensbank kan alleen worden
autorités visées par le présent arrêté ministériel, avec l'accord du geraadpleegd door de autoriteiten bedoeld in dit ministerieel besluit,
Conseil d'Administration de l'association désignée en vertu de mits de Algemene Vergadering van de vereniging aangeduid
l'arti-cle 6 du présent arrêté. overeenkomstig artikel 6 van dit besluit ermee instemt.
Les membres de l'association désignée ne pourront avoir accès à De leden van de aangeduide vereniging kunnen slechts toegang
l'ensemble des données de la banque qu'en ce qui concerne leurs verkrijgen tot de gegevens in de gegevensbank die op hun eigen
propres identifications. identificaties betrekking hebben.
G.5. Dérogation G.5. Ontheffing
En dérogation à l'article G.2., sous réserve de la signature d'un In afwijking op artikel G.2. en onder voorbehoud van het ondertekenen
engagement à ne pas faire mauvais usage de cette dérogation, les van de verbintenis geen misbruik te maken van deze afwijking kunnen
refuges et membres de l'association désignée pourront étendre toute dierenasielen en leden van de aangeduide vereniging hun telefonische
demande de renseignements à dix identifications par appel téléphonique. vraag om inlichtingen uitbreiden tot tien identificaties.
H. SPECIFICATIONS FONCTIONNELLES DU SYSTEME INFORMATIQUE H. FUNCTIONELE SPECIFICATIES VAN HET COMPUTERSYSTEEM
H.1. Unicité de l'identification H.1. Uniek karakter van de identificatie
Le système doit s'assurer qu'un même numéro d'identification ne puisse Het systeem moet zo zijn opgevat dat een zelfde identificatienummer
être associé à deux chiens différents. niet naar twee honden kan verwijzen.
Les documents d'identification que le gestionnaire met à la De identificatiedocumenten die de beheerder ter beschikking van de
disposition de l'association désignée doivent au moins contenir les aangeduide vereniging stelt, moeten op zijn minst de gegevens bevatten
données mentionnées à l'annexe I du présent arrêté. beschreven in bijlage I van dit besluit.
H.2. Unicité du système H.2. Uniek karakter van het systeem
Pour conserver la cohérence de la banque de données, le système doit Om de gegevensbank coherent te houden dient het systeem zekerheid te
s'assurer qu'un même chien, propriétaire, identificateur ne soit garanderen dat eenzelfde hond, eigenaar of identificeerder slechts
enregistré qu'une seule fois dans cette banque de données. eenmaal in de gegevensbank is geregistreerd.
En cas de litige, le gestionnaire doit contacter l'(les) In geval van betwisting moet de beheerder contact opnemen met de
organisation(s) agréée(s) ou le(s) vétérinaire(s) concerné(s) afin de betrokken aangenomen organisatie(s) en/of dierenarts(en) om het
résoudre le problème. probleem op te lossen.
I. SPECIFICATIONS TECHNIQUES I. TECHNISCHE SPECIFICATIES
I.1. Système transactionnel I.1. Transactiesysteem
Le gestionnaire doit utiliser un système informatique transactionnel De beheerder moet een transactie-computersysteem gebruiken ter
assurant la cohérence permanente de la base de données. verzekering van de blijvende coherentie binnen de gegevensbank.
I.2. Codes à barres I.2. Streepjescode
Chaque poste d'encodage doit obligatoirement être équipé d'un système Elke coderingspost moet voorzien zijn van een
de lecture codes à barres laser permettant de lire les différents streepjescode-lasersysteem waarmee de verschillende streepjescodes
types de codes à barres imprimés sur les étiquettes par les kunnen worden afgelezen die door de leveranciers van de microchips op
fournisseurs de microchips. de etiketten zijn afgedrukt.
J. ACCES AU SYSTEME J. TOEGANG TOT HET SYSTEEM
Le gestionnaire est tenu d'assurer une disponibilité du système De beheerder moet ervoor zorgen dat het computersysteem 24 uur op 24
informatique 24 heures sur 24. beschikbaar is.
En cas de panne hardware ou software, le contractant s'engage à Bij defect van hard- of software verplicht de contractant er zich toe
restaurer cette disponibilité dans un délai de 12 heures ouvrables. de beschikbaarheid binnen de 12 werkuren te herstellen.
K. SECURITE DES DONNEES K. BEVEILIGING VAN DE GEGEVENS
K.1. Sauvegarde des données K.1. Opslaan van de gegevens
Le gestionnaire est tenu de réaliser une sauvegarde générale des De beheerder moet de gegevens van elke werkdag op een diskette
données chaque jour ouvrable sur support magnétique. opslaan.
Il doit conserver un historique des données sauvegardées selon le Hij moet een historisch overzicht van de opgeslagen gegevens bijhouden
schéma suivant : volgens onderstaand schema :
|BU 5 sauvegardes/semaine |BU 5 backups per week
|BU 4 sauvegardes/mois |BU 4 backups per maand
|BU 12 sauvegardes/an |BU 12 backups per jaar
|BU Conservation permanente de la dernière sauvegarde annuelle |BU blijvende bewaring van de jongste jaarlijkse backup
Ces sauvegardes doivent être conservées sur un site différent du ou De opgeslagen gegevens moeten bewaard worden op een andere plaats dan
des sites d'encodage. deze waar ze gecodeerd werden.
K.2. Fichiers journaux (log) K.2. Dagboekbestanden (logboek)
Chaque station d'encodage, outre la mise à jour de la base de données, doit générer un fichier journal (log) permettant de reconstituer, si besoin est, la banque de données. Ces fichiers journaux doivent être conservés pendant un an au moins (glissant). K.3. Conservation des données Les informations concernant un chien sont conservées dans le système actif pendant 20 ans à dater de leur date d'enregistrement, ou jusqu'à la date du décès. Ces données sont ensuite conservées en archivage pendant au moins cinq ans. Elk coderingsstation dient niet alleen de gegevensbank bij te werken, maar moet bovendien een dagboekbestand (logboek) produceren aan de hand waarvan de gegevensbank desnoods kan worden gereconstrueerd. Die dagboekbestanden moeten gedurende ten minste één jaar (opschuivend) worden bewaard. K.3. Bewaring van de gegevens De gegevens van een hond moeten, vanaf zijn registratiedatum in het actieve systeem, gedurende twintig jaar of tot aan zijn dood bewaard worden. Deze gegevens moeten vervolgens bewaard worden in een archief gedurende tenminste vijf jaar.
Vu pour être annexé à Notre arrêté du 5 février 1998. Gezien om gevoegd te worden bij Ons besluit van 5 februari 1998.
Le Ministre de l'Agriculture et des Petites et Moyennes Entreprises, De Minister van Landbouw en de Kleine en Middelgrote Ondernemingen,
K. PINXTEN K. PINXTEN
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