Arrêté du Gouvernement wallon portant approbation du règlement d'ordre intérieur du Comité stratégique du Service public de Wallonie | Besluit van de Waalse Regering houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Strategisch Comité van de Waalse Overheidsdienst |
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SERVICE PUBLIC DE WALLONIE | WAALSE OVERHEIDSDIENST |
30 SEPTEMBRE 2010. - Arrêté du Gouvernement wallon portant approbation | 30 SEPTEMBER 2010. - Besluit van de Waalse Regering houdende |
du règlement d'ordre intérieur du Comité stratégique du Service public | goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Strategisch Comité |
de Wallonie | van de Waalse Overheidsdienst |
Le Gouvernement wallon, | De Waalse Regering, |
Vu l'arrêté du Gouvernement wallon du 18 décembre 2003 portant le Code | Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 18 december 2003 |
de la Fonction publique wallonne, notamment l'article 161; | houdende de Waalse Ambtenarencode, inzonderheid op artikel 161; |
Vu la délibération du Comité stratégique en date du 4 mars 2010; | Gelet op de beraadslaging van het Strategisch Comité d.d. 4 maart |
Sur la proposition du Ministre de la Fonction publique; | 2010; Op de voordracht van de Minister van Ambtenarenzaken; |
Après délibération, | Na beraadslaging, |
Arrête : | Besluit : |
Article 1er.Le Gouvernement approuve le règlement d'ordre intérieur |
Artikel 1.Het huishoudelijk reglement van het Strategisch Comité van |
du Comité stratégique du Service public de Wallonie, dont le texte | de Waalse Overheidsdienst, dat als bijlage bij dit besluit gaat, wordt |
figure en annexe au présent arrêté. | door de Waalse Regering goedgekeurd. |
Art. 2.Le Ministre de la Fonction publique est chargé de l'exécution |
Art. 2.De Minister van Ambtenarenzaken is belast met de uitvoering |
du présent arrêté. | van dit besluit. |
Namur, le 30 septembre 2010. | Namen, 30 september 2010. |
Le Ministre- Président, | De Minister-President, |
R. DEMOTTE | R. DEMOTTE |
Le Ministre du Développement durable et de la Fonction publique, | De Minister van Duurzame Ontwikkeling en Ambtenarenzaken, |
J.-M. NOLLET | J.-M. NOLLET |
ANNEXE | BIJLAGE |
REGLEMENT D'ORDRE INTERIEUR DU COMITE STRATEGIQUE DU SERVICE PUBLIC DE | HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET STRATEGISCH COMITE VAN DE WAALSE |
WALLONIE | OVERHEIDSDIENST |
Article 1er.Le président du Comité assure le bon fonctionnement de |
Artikel 1.De voorzitter van het comité staat in voor de goede werking |
celui-ci et en fait respecter le règlement : il ouvre, dirige et clôt | ervan en zorgt ervoor dat het reglement wordt nageleefd : hij opent, |
leidt en besluit de besprekingen. Ingeval de voorzitter afwezig of | |
verhinderd is, wijst hij het lid van het Comité aan om hem te | |
les débats. Sans préjudice de l'application de l'article 160 du Code | vervangen, onverminderd de toepassing van artikel 160 van de Waalse |
de la Fonction publique wallonne, en cas d'empêchement du président, | |
celui-ci désigne un membre du Comité pour le remplacer. | Ambtenarencode. |
Art. 2.Le Comité se réunit, sur convocation du président, au moins |
Art. 2.Het Comité vergadert na bijeenroeping door de voorzitter |
une fois par mois. Le président convoque d'initiative ou à la demande | minstens één keer per maand. De voorzitter roept het Comité bijeen op |
d'au moins deux membres. | eigen initiatief of op aanvraag van ten minste twee leden. |
Art. 3.Les convocations et l'ordre du jour de la séance sont adressés aux membres par le président au moins cinq jours ouvrables avant la date de la séance. Ils sont accompagnés des documents relatifs aux points inscrits à l'ordre du jour. La convocation peut être adressée par la voie électronique. En cas d'urgence, le président peut convoquer dans un délai de deux jours ouvrables. Art. 4.Le président établit l'ordre du jour. Le membre qui souhaite ajouter un point à l'ordre du jour, après réception de la convocation, le communique au président au moins 48 heures avant la réunion. Le président décide de son inscription à l'ordre du jour. Au cas où un ou plusieurs points figurant à l'ordre du jour ne peuvent être traités lors de la réunion du Comité, ils sont inscrits à l'ordre du jour d'une prochaine réunion. Toutefois, le membre qui a demandé d'inscrire un point à l'ordre du jour peut toujours décider de retirer ce point. Art. 5.Les réunions du Comité ne sont pas publiques. Toutefois, sur proposition du président, le Comité peut autoriser la présence de toute personne dont le témoignage, les compétences ou les connaissances sont de nature à éclairer ses travaux. La présence des personnes précitées est limitée à la discussion du point au sujet duquel elles sont invitées à s'exprimer : elles n'ont pas voix délibérative. Art. 6.Le membre empêché en informe le secrétaire ou le secrétaire adjoint avant la séance. Art. 7.Le secrétaire et le secrétaire adjoint sont désignés parmi les agents de niveau A du Secrétariat général. En cas d'absence ou d'empêchement d'un ou des secrétaire(s), le président désigne un ou deux autre(s) agent(s) pour le(s) remplacer. Art. 8.Le Comité ne délibère valablement que si la majorité des membres sont présents. A défaut du quorum requis, le comité peut être convoqué à huitaine sur le même ordre du jour et délibère alors valablement, quel que soit le nombre de membres présents. Art. 9.Le Comité statue à la majorité absolue des suffrages exprimés. Il n'est pas tenu compte des abstentions et des refus de vote qui sont réputés ne pas exprimer un suffrage. En cas de parité des voix, celle du président est prépondérante. Toute décision individuelle est prise au scrutin secret. Dans les autres cas, les votes sont émis à main levée et tout membre qui s'abstient ou qui refuse de voter peut en faire connaître le motif, lequel est acté au procès-verbal. Art. 10.Les personnes assistant à une séance du Comité et qui sont personnellement concernées par l'un des points de l'ordre du jour quittent la séance durant l'examen du point. Art. 11.Le membre du Comité désigné par le Gouvernement comme membre d'une Chambre ou d'une Commission de recours des services du Gouvernement ne participe pas aux délibérations du Comité lorsque celui-ci a à connaître d'une proposition de décision ou d'une décision susceptible de recours devant l'une de ces Chambres ou Commissions. Art. 12.Les projets de procès-verbaux sont établis par le secrétaire et le secrétaire adjoint et adressés à l'ensemble des membres par le président. Les projets de procès-verbaux peuvent également être adressés par la voie électronique. En l'absence de remarque adressée au président dans les huit jours ouvrables de l'envoi, le procès-verbal est réputé approuvé. Un exemplaire du procès-verbal approuvé, signé par le président, le secrétaire et le secrétaire adjoint est adressé aux membres du Comité ainsi qu'aux Ministres. Vu pour être annexé à l'arrêté du Gouvernement wallon du 30 septembre 2010 portant approbation du règlement d'ordre intérieur du Comité stratégique du Service public de Wallonie. Namur, le 30 septembre 2010. Le Ministre-Président, R. DEMOTTE Le Ministre du Développement durable et de la Fonction publique, |
Art. 3.De oproepingen en de agenda van de vergadering worden door de voorzitter aan de leden gericht minstens vijf werkdagen vóór de datum van de vergadering. Ze worden vergezeld van de documenten betreffende de agendapunten. De oproeping kan per e-mail gezonden worden. Bij dringende noodzakelijkheid kan de voorzitter het comité bijeenroepen binnen een termijn van twee werkdagen. Art. 4.De voorzitter bepaalt de agenda. Het lid dat na ontvangst van de oproeping een punt aan de agenda wenst toe te voegen, deelt dit minstens 48 uur vóór de vergadering mee aan de voorzitter. De voorzitter beslist over het plaatsen ervan op de agenda. Wanneer één of meer punten van de agenda niet tijdens de vergadering van het Comité behandeld kunnen worden, worden ze op de agenda van een volgende vergadering ingeschreven. Het lid dat erom verzocht heeft om een punt te agenderen, kan evenwel altijd beslissen om dat punt terug te trekken. Art. 5.De vergaderingen van het Comité zijn niet openbaar. Op de voordracht van de voorzitter kan het Comité evenwel toelaten dat elke persoon wier getuigenis, bevoegdheden of kennis een beter inzicht in de werkzaamheden kunnen verschaffen, de vergaderingen bijwoont. De aanwezigheid van die personen wordt beperkt tot de bespreking van het punt waarover ze verzocht worden zich uit te spreken : ze zijn niet stemgerechtigd. Art. 6.Het verhinderde lid licht de secretaris of de adjunct-secretaris daar vóór de vergadering over in. Art. 7.De secretaris en de adjunct-secretaris worden aangewezen onder de personeelsleden van niveau A van het secretariaat-generaal. Bij ontstentenis of verhindering van één of meer secretarissen wijst de voorzitter één of twee andere leden aan om hem/hen te vervangen. Art. 8.Het comité vergadert eerst op geldige wijze wanneer de meerderheid van de leden aanwezig is. Indien het vereiste quorum niet bereikt wordt, kan het comité binnen acht dagen opnieuw bijeengeroepen worden met dezelfde agenda. Het vergadert dan op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige leden. Art. 9.Het comité beslist bij de absolute meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Er wordt geen rekening gehouden met de onthoudingen en stemweigeringen die geacht zijn niet een stemming uit te drukken. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Elke individuele beslissing wordt bij geheime stemming getroffen. In de andere gevallen wordt bij handopsteken gestemd en elk lid dat zich onthoudt of weigert te stemmen kan er de reden voor kenbaar maken, waarvan akte genomen wordt in de notulen. Art. 10.De personen die een vergadering van het Comité bijwonen en die persoonlijk betrokken zijn bij één van de agendapunten, verlaten de vergadering gedurende de tijd die voor de behandeling van dat punt nodig is. Art. 11.Het lid van het Comité dat door de Regering aangewezen wordt als lid van een beroepskamer of -commissie van de diensten van de Regering, woont de beraadslagingen van het Comité niet bij als dit laatste kennis moet nemen van een voorstel van beslissing of van een beslissing waartegen een beroep kan worden ingediend bij één van die kamers of commissies. Art. 12.De ontwerpen van notulen worden door de secretaris en de adjunct-secretaris opgesteld en door de voorzitter naar alle leden verstuurd. De ontwerpen van notulen kunnen ook per e-mail gezonden worden. Als binnen acht werkdagen na de verzending geen opmerkingen bij de voorzitter ingediend worden, worden de notulen geacht goedgekeurd te zijn. Een exemplaar van de goedgekeurde notulen, dat door de voorzitter, de secretaris en de adjunct-secretaris getekend wordt, wordt aan de leden van het Comité en aan de Ministers gericht. Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering van 30 september 2010 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Strategisch Comité van de Waalse Overheidsdienst. Namen, 30 september 2010. De Minister-President, R. DEMOTTE De Minister van Duurzame Ontwikkeling en Ambtenarenzaken, |
J.-M. NOLLET | J.-M. NOLLET |