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Arrêté du Gouvernement wallon de pouvoirs spéciaux n° 25 relatif aux réunions des organismes publics wallons Besluit van de Waalse Regering van bijzondere machten nr. 25 betreffende de vergaderingen van de openbare Waalse instellingen
SERVICE PUBLIC DE WALLONIE WAALSE OVERHEIDSDIENST
27 AVRIL 2020. - Arrêté du Gouvernement wallon de pouvoirs spéciaux n° 27 APRIL 2020. - Besluit van de Waalse Regering van bijzondere machten
25 relatif aux réunions des organismes publics wallons nr. 25 betreffende de vergaderingen van de openbare Waalse
instellingen
Le Gouvernement wallon, De Waalse Regering,
Vu le décret du 17 mars 2020 octroyant des pouvoirs spéciaux au Gelet op het decreet van 17 maart 2020 tot toekenning van bijzondere
Gouvernement wallon dans le cadre de la crise sanitaire du COVID-19, machten aan de Waalse Regering in het kader van de gezondheidscrisis
l'article 1er, § 1er; COVID-19, artikel 1, § 1;
Vu le décret du 17 mars 2020 octroyant des pouvoirs spéciaux au Gelet op het decreet van 17 maart 2020 tot toekenning van bijzondere
Gouvernement wallon dans le cadre de la crise sanitaire du COVID-19 machten aan de Waalse Regering in het kader van de gezondheidscrisis
pour les matières réglées par l'article 138 de la Constitution, COVID-19 voor de aangelegenheden geregeld bij artikel 138 van de
l'article 2, § 1er; Grondwet, artikel 2, § 1;
Considérant que les mesures prises pour limiter la propagation du Overwegende dat de maatregelen die zijn genomen om de verspreiding van
virus dans la population sont de nature à ralentir toute forme het virus in de bevolking te beperken, elke vorm van activiteit op het
d'activité sur le territoire de la Région wallonne et à affecter le grondgebied van het Waalse Gewest kunnen vertragen en de goede werking
bon fonctionnement des différents organismes publics wallons; van de verschillende openbare Waalse instellingen kunnen aantasten;
Considérant le décret du 12 février 2004 relatif au statut de Gelet op het decreet van 12 februari 2004 betreffende het statuut van
l'administrateur public et le décret du 12 février 2004 relatif au de overheidsbestuurder en het decreet van 12 februari 2004 betreffende
statut de l'administrateur public pour les matières réglées en vertu het statuut van de overheidsbestuurder voor de aangelegenheden
de l'article 138 de la Constitution; Considérant que suite aux mesures de confinement arrêtées dans le cadre de la lutte contre le COVID-19, les instances des organismes publics wallons peuvent être amenées à se réunir et à adopter des décisions selon des modes permettant d'éviter les contacts physiques entre personnes; Considérant que de tels modes de fonctionnement n'ont pas été expressément prévus ou dérogent aux règles définies par leur décret organique et leurs arrêtés d'exécution ainsi que par leur règlement d'ordre intérieur ou leur statut; Considérant que cette situation peut créer une insécurité juridique et fragiliser des décisions ou des avis adoptés dans le cadre d'une téléconférence; Considérant que, par téléconférence, on entend une réunion à laquelle prennent part plusieurs personnes se trouvant dans des endroits éloignés, reliées entre elles par un ou des moyens de télécommunication, tels que la conférence téléphonique, la visioconférence et la conférence en ligne; Considérant l'urgence d'adopter une décision permettant la validation des réunions tenues par téléconférence et des décisions y adoptées depuis le 18 mars 2020; Après délibération, geregeld krachtens artikel 138 van de Grondwet; Overwegende dat, ten gevolge van de lockdownmaatregelen die in het kader van de strijd tegen COVID-19 zijn genomen, de instanties van de openbare Waalse instellingen verplicht kunnen worden bijeen te komen en beslissingen te nemen die het mogelijk maken fysiek contact tussen personen te vermijden; Overwegende dat dergelijke werkwijzen niet uitdrukkelijk zijn voorzien of afwijken van de regels die zijn vastgesteld in hun organiek decreet en hun uitvoeringsbesluiten, alsmede in hun huishoudelijk reglement of hun statuten; Overwegende dat deze situatie tot rechtsonzekerheid kan leiden en beslissingen of adviezen die via een teleconferentie worden aangenomen, kan ondermijnen; Overwegende dat onder teleconferentie wordt verstaan een vergadering die wordt bijgewoond door meerdere personen die zich op afgelegen locaties bevinden en die met elkaar verbonden zijn via een of meer telecommunicatiemiddelen, zoals een telefoonconferentie, een videoconferentie en een online conferentie; Gelet op de dringende noodzakelijkheid om een beslissing aan te nemen die de validatie van vergaderingen per teleconferentie en de beslissingen die sinds 18 maart 2020 per teleconferentie worden aangenomen, mogelijk maakt; Na beraadslaging,
Arrête : Besluit :

Article 1er.La consultation électronique des documents est autorisée

Artikel 1.De elektronische raadpleging van documenten is toegestaan
et les réunions ainsi que les votes et toute prise de décision au sein en de vergaderingen, de stemmingen en alle beslissingen in de
des organes décisionnels et d'avis des organismes publics wallons au beslissings- en adviesorganen van de openbare Waalse instellingen in
sens du décret du 12 février 2004 relatif au statut de de zin van het decreet van 12 februari 2004 betreffende het statuut
l'administrateur public et du décret du 12 février 2004 relatif au van de overheidsbestuurder en het decreet van 12 februari 2004
statut de l'administrateur public pour les matières réglées en vertu betreffende het statuut van de overheidsbestuurder voor de
de l'article 138 de la Constitution peuvent avoir lieu par aangelegenheden geregeld krachtens artikel 138 van de Grondwet, kunnen
téléconférence. via teleconferentie plaatsvinden.

Art. 2.A défaut de règles contraires prévues par un décret, un

Art. 2.Bij gebreke van andersluidende regels, voorzien in een
arrêté, un règlement d'ordre intérieur ou par les statuts de decreet, besluit, huishoudelijk reglement of in de statuten van de
l'organisme : instelling:
1° la personne en charge de convoquer prend la décision d'organiser 1° neemt de persoon die verantwoordelijk is voor de bijeenroeping, de
une réunion par téléconférence; beslissing om een vergadering per teleconferentie te organiseren;
2° la personne assurant la présidence de la réunion s'assure au moment 2° zorgt de persoon die de vergadering voorzit, er op het meest
le plus opportun que le quorum est réuni pour décider valablement; geschikte moment voor dat er een quorum aanwezig is om een geldige
3° l'octroi des jetons de présence tel que prévu pour les réunions des beslissing te nemen; 3° wordt de toekenning van presentiegelden zoals voorzien voor
organes est maintenu en cas de participation aux réunions tenues par vergaderingen van de organen gehandhaafd in geval van deelname aan
téléconférence. vergaderingen die per teleconferentie worden gehouden.

Art. 3.Le présent arrêté produit ses effets le 18 mars 2020 et cesse

Art. 3.Dit besluit heeft uitwerking op 18 maart 2020 en houdt op van
d'être en vigueur le 31 décembre 2020. kracht te zijn op 31 december 2020.
Namur, le 27 avril 2020. Namen, 27 april 2020.
Pour le Gouvernement : Voor de Waalse Regering:
Le Ministre-Président, De Minister-President,
E. DI RUPO E. DI RUPO
Le Ministre de l'Economie, du Commerce extérieur, de la Recherche et De Minister van Economie, Buitenlandse Handel, Onderzoek, Innovatie,
de l'Innovation, du Numérique, de l'Aménagement du territoire, de Digitale Technologieën, Ruimtelijke Ordening, Landbouw, het "IFAPME",
l'Agriculture, de l'IFAPME et des Centres de compétences, en de Vaardigheidscentra,
W. BORSUS W. BORSUS
Le Ministre du Climat, de l'Energie et de la Mobilité, De Minister van Klimaat, Energie en Mobiliteit,
Ph. HENRY Ph. HENRY
La Ministre de l'Emploi, de la Formation, de la Santé, de l'Action De Minister van Werk, Vorming, Gezondheid, Sociale Actie, Gelijke
sociale, de l'Egalité des chances et des Droits des femmes, Kansen en Vrouwenrechten,
Ch. MORREALE Ch. MORREALE
Le Ministre du Budget et des Finances, des Aéroports et des De Minister van Financiën, Begroting, Luchthavens en
Infrastructures sportives, Sportinfrastructuren,
J.-L. CRUCKE J.-L. CRUCKE
Le Ministre du Logement, des Pouvoirs locaux et de la Ville, De Minister van Huisvesting, Plaatselijke Besturen, en Stedenbeleid,
P.-Y. DERMAGNE P.-Y. DERMAGNE
La Ministre de la Fonction publique, de l'Informatique, de la De Minister van Ambtenarenzaken, Informatica, Administratieve
Simplification administrative, en charge des allocations familiales, Vereenvoudiging, belast met Kinderbijslag, Toerisme, Erfgoed en
du Tourisme, du Patrimoine et de la Sécurité routière, Verkeersveiligheid,
V. DE BUE V. DE BUE
La Ministre de l'Environnement, de la Nature, de la Forêt, de la De Minister van Leefmilieu, Natuur, Bossen, Landelijke Aangelegenheden
Ruralité et du Bien-être animal, en Dierenwelzijn,
C. TELLIER C. TELLIER
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