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Arrêté du Gouvernement wallon portant approbation du règlement d'ordre intérieur de la Commission d'accès aux documents administratifs Besluit van de Waalse Regering tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Commissie voor inzage van bestuursdocumenten
MINISTERE DE LA REGION WALLONNE 7 NOVEMBRE 2002. - Arrêté du Gouvernement wallon portant approbation du règlement d'ordre intérieur de la Commission d'accès aux documents administratifs Le Gouvernement wallon, MINISTERIE VAN HET WAALSE GEWEST 7 NOVEMBER 2002. - Besluit van de Waalse Regering tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Commissie voor inzage van bestuursdocumenten De Waalse Regering,
Vu l'arrêté du Gouvernement wallon du 9 juillet 1998 fixant la Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 9 juli 1998 tot
composition et le fonctionnement de la Commission d'accès aux bepaling van de samenstelling en de werking van de Commissie voor
documents administratifs, notamment l'article 8; inzage van bestuursdocumenten, inzonderheid op artikel 8;
Vu la délibération de la Commission d'accès aux documents Gelet op de beraadslaging van de Commissie voor inzage van
administratifs en date du 19 septembre 2002; bestuursdocumenten van 19 september 2002;
Sur la proposition du Ministre des Affaires intérieures et de la Op de voordracht van de Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en
Fonction publique; Ambtenarenzaken,
Après délibération, Na beraadslaging,
Arrête : Besluit :

Article 1er.Le Gouvernement approuve le règlement d'ordre intérieur

Artikel 1.Het bijgaande huishoudelijk reglement van de Commissie voor
de la Commission d'accès aux documents administratifs, figurant en annexe. inzage van bestuursdocumenten is goedgekeurd door de Waalse Regering.

Art. 2.Le Ministre des Affaires intérieures et de la Fonction

Art. 2.De Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en
publique est chargé de l'exécution du présent arrêté. Ambtenarenzaken, is belast met de uitvoering van dit besluit.
Namur, le 7 novembre 2002. Namen, 7 november 2002.
Le Ministre-Président, De Minister-President,
J.-Cl. VAN CAUWENBERGHE J.-Cl. VAN CAUWENBERGHE
Le Ministre des Affaires intérieures et de la Fonction publique, De Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en Ambtenarenzaken,
Ch. MICHEL Ch. MICHEL
ANNEXE BIJLAGE
REGLEMENT D'ORDRE INTERIEUR DE LA COMMISSION D'ACCES AUX DOCUMENTS HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE COMMISSIE VOOR INZAGE VAN
ADMINISTRATIFS BESTUURSDOCUMENTEN
CHAPITRE Ier. - Des demandes d'avis HOOFDSTUK I. - Adviesaanvragen

Article 1er.Dès réception d'une demande d'avis, le secrétaire y

Artikel 1.Zodra een adviesaanvraag ontvangen is, vermeldt de
appose une mention attestant de la date de réception. Il en accuse secretaris hierop de datum van ontvangst. Hij stuurt de aanvrager ook
également réception au demandeur. een ontvangstbewijs op.

Art. 2.Le secrétaire avise aussitôt le président de la réception des

Art. 2.De secretaris deelt de voorzitter onmiddellijk mede dat de
demandes d'avis. adviesaanvragen ontvangen zijn.

Art. 3.Le secrétaire tient un registre dans lequel il mentionne, dans

Art. 3.De secretaris houdt een register waarin de adviesaanvragen in
l'ordre des dates de leur réception, les demandes d'avis reçues. En volgorde van datum van ontvangst opgenomen worden. Naast iedere
marge de chaque mention, il indique l'avis donné ainsi que sa date. vermelding geeft hij het uitgebrachte advies en de datum ervan op.
CHAPITRE II. - De la distribution des dossiers et de leur mise en état HOOFDSTUK II. - Verdeling en voorbereiding van de dossiers

Art. 4.Dès réception d'une demande d'avis, celle-ci est transmise par

Art. 4.Zodra een adviesaanvraag ontvangen is, wordt ze door de
le secrétaire à tous les membres effectifs et suppléants. Le secretaris aan alle gewone en plaatsvervangende leden overgemaakt. De
secrétaire désigne le membre qui assurera la mise en état du dossier secretaris wijst het lid aan dat voor de voorbereiding van het dossier
et établira un projet d'avis. Il fixe une date pour délibérer du zal zorgen en een project van advies zal opstellen. Hij stelt een
dossier au sein de la Commission. datum vast om het dossier binnen de Commissie te bespreken.

Art. 5.Lorsqu'il reçoit un document utile à l'instruction du dossier,

Art. 5.Wanneer de secretaris een voor de behandeling van het dossier
le secrétaire le communique, dans les meilleurs délais, au membre nuttig document ontvangt, stelt hij het lid belast met de
chargé de la mise en état du dossier. voorbereiding van het dossier zo spoedig mogelijk in kennis hiervan.
CHAPITRE III. - Des convocations HOOFDSTUK III. - Oproepingen

Art. 6.Les convocations aux réunions sont envoyées par pli ordinaire

Art. 6.Oproepingen voor de vergaderingen worden minstens vijf dagen
à tous les membres, effectifs et suppléants, au moins cinq jours avant vóór de datum van de vergadering bij gewoon schrijven opgestuurd naar
la date de la réunion. alle gewone en plaatsvervangende leden.

Art. 7.La convocation énumère les différents points mis à l'ordre du

Art. 7.Op de oproeping worden de verschillende agendapunten vermeld.
jour. Elle est accompagnée d'une copie des demandes d'avis et des Een afschrift van de adviesaanvragen en eventuele documenten, bedoeld
éventuels documents visés à l'article 5. Elle est signée par le in artikel 5, worden bij de oproeping gevoegd. De oproeping wordt door
secrétaire. de secretaris ondertekend.

Art. 8.Le membre effectif empêché prévient son suppléant de son

Art. 8.Het gewoon lid dat verhinderd is, brengt zijn plaatsvervanger
empêchement et en informe le secrétaire. hiervan op de hoogte en deelt het de secretaris mede.
CHAPITRE IV. - Des séances HOOFDSTUK IV. - Vergaderingen

Art. 9.Le président ouvre et clôt les réunions de la Commission. Il

Art. 9.De voorzitter opent en sluit de vergaderingen van de
décide de l'ordre dans lequel les affaires sont traitées. Il vérifie Commissie. Hij beslist over de volgorde van de te behandelen
le quorum des présences requis par l'article 10 de l'arrêté du aangelegenheden. Hij ziet het aanwezigheidsquorum na, zoals vereist in
Gouvernement wallon du 9 juillet 1998 fixant la composition et le artikel 10 van het besluit van de Waalse Regering van 9 juli 1998 tot
fonctionnement de la Commission. bepaling van de samenstelling en de werking van de Commissie.

Art. 10.Assistent aux réunions les membres effectifs, le ou les

Art. 10.De gewone leden, het of de plaatsvervangend(e) leden dat/die
membres suppléants qui remplacent un ou des membres effectifs één of verscheidene verhinderde gewone leden vervangen, alsmede de
empêchés, ainsi que les membres suppléants qui le désirent. Toutefois, plaatsvervangende leden die het wensen, wonen de vergaderingen bij. De
aanwezigheid van deze laatste leden komt evenwel niet aanmerking voor
la présence de ces derniers n'est pas prise en compte pour le calcul de berekening van het aanwezigheidsquorum. De op vrijwillige basis
du quorum de présences et n'ont pas voix délibératives. aanwezige leden zijn niet stemgerechtigd.

Art. 11.Le secrétaire tient une liste des présences. Il rédige le

Art. 11.De secretaris houdt een presentielijst bij. Hij maakt de
procès-verbal des séances et le signe avec le président. Il le notulen van de vergaderingen op en tekent ze samen met de voorzitter.
communique également aux membres. Hij deelt ze ook aan de leden mede.
CHAPITRE IV. - Divers HOOFDSTUK V. - Diversen

Art. 12.Lorsque la Commission souhaite émettre un avis ou faire une

Art. 12.Wanneer de Commissie een advies wenst uit te brengen of een
voorstel wenst te doen overeenkomstig artikel 8, § 4, van het decreet
proposition conformément à l'article 8, § 4, du décret du 30 mars 1995 van 30 maart 1995 betreffende de openbaarheid van bestuur, wordt dit
relatif à la publicité de l'administration, elle en discute au cours tijdens één of verschillende specifiek daartoe gehouden vergaderingen
d'une ou plusieurs réunions tenues spécialement à cet effet, et sur le en op verslag van één van haar leden door haar besproken.
rapport d'un de ses membres.

Art. 13.Le secrétaire veille à la notification des avis rendus par la

Art. 13.De secretaris zorgt voor de bekendmaking van de door de
Commission. Commissie uitgebrachte adviezen.

Art. 14.Le secrétaire assure la conservation des documents et

Art. 14.De secretaris zorgt voor het behoud van de documenten en
archives de la Commission et en assure l'accès aux membres. archiefstukken van de Commissie die door de leden geraadpleegd kunnen worden.
Namur, le 19 septembre 2002. Namen, 19 september 2002.
Vu pour être annexé à l'arrêté du Gouvernement wallon du 7 novembre Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering van
2002 portant approbation du règlement d'ordre intérieur de la 7 november 2002 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de
Commission d'accès aux documents administratifs. Commissie voor inzage van bestuursdocumenten;
Namur, le 7 novembre 2002. Namen, 7 november 2002.
Le Ministre-Président, De Minister-President,
J.-Cl. VAN CAUWENBERGHE J.-Cl. VAN CAUWENBERGHE
Le Ministre des Affaires intérieures et de la Fonction publique, De Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en Ambtenarenzaken,
Ch. MICHEL Ch. MICHEL
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