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| Arrêté du Gouvernement flamand portant les conditions de paiement d'une subvention d'investissement aux organismes assureurs pour l'adaptation de leurs logiciels afin de pouvoir échanger des données avec les caisses d'assurance soins et l'Autorité flamande | Besluit van de Vlaamse Regering houdende de voorwaarden voor het uitbetalen van een investeringssubsidie aan de verzekeringsinstellingen voor het aanpassen van hun software ten einde gegevens te kunnen uitwisselen met de zorgkassen en met de Vlaamse Overheid |
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| AUTORITE FLAMANDE 29 JUIN 2018. - Arrêté du Gouvernement flamand portant les conditions de paiement d'une subvention d'investissement aux organismes assureurs pour l'adaptation de leurs logiciels afin de pouvoir échanger des données avec les caisses d'assurance soins et l'Autorité flamande LE GOUVERNEMENT FLAMAND, | VLAAMSE OVERHEID 29 JUNI 2018. - Besluit van de Vlaamse Regering houdende de voorwaarden voor het uitbetalen van een investeringssubsidie aan de verzekeringsinstellingen voor het aanpassen van hun software ten einde gegevens te kunnen uitwisselen met de zorgkassen en met de Vlaamse Overheid DE VLAAMSE REGERING, |
| Vu la loi du 16 mai 2003 fixant les dispositions générales applicables | Gelet op de wet van 16 mei 2003 tot vaststelling van de algemene |
| aux budgets, au contrôle des subventions et à la comptabilité des | bepalingen die gelden voor de begrotingen, de controle op de subsidies |
| communautés et des régions, ainsi qu'à l'organisation du contrôle de | en voor de boekhouding van de gemeenschappen en de gewesten, alsook |
| la Cour des comptes, les articles 11 à 14 ; | voor de organisatie van de controle door het Rekenhof, artikel 11 tot |
| Vu le décret du 6 juillet 2018 ajustant le budget général des dépenses | en met 14; Gelet op het decreet van 6 juli 2018 houdende de aanpassing van de |
| de la Communauté flamande pour l'année budgétaire 2018 ; | algemene uitgavenbegroting voor de Vlaamse Gemeenschap voor het |
| begrotingsjaar 2018; | |
| Vu l'arrêté du Gouvernement flamand du 19 janvier 2001 relatif au | Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2001 |
| contrôle budgétaire et à l'établissement du budget, modifié en dernier | houdende de regeling van de begrotingscontrole en -opmaak, laatst |
| lieu par l'arrêté du Gouvernement flamand du 1er juin 2012 ; | gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 2012; |
| Vu l'arrêté du Gouvernement flamand du 25 juillet 2014 fixant les | Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juli 2014 tot |
| attributions des membres du Gouvernement flamand ; | bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse Regering; |
| Vu les lois sur le Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973, | Gelet op de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari |
| l'article 3, § 1er ; | 1973, artikel 3, § 1; |
| Considérant qu'il s'agit d'un arrêté non réglementé ; | Overwegende dat het om een niet gereglementeerd besluit gaat; |
| Vu l'accord budgétaire du 25 juin 2018, | Gelet op het begrotingsakkoord van 25 juni 2018, |
| Arrête : | Besluit : |
| CHAPITRE 1er. - Définitions | HOOFDSTUK 1. - Definities |
Article 1er.Dans le présent arrêté, on entend par : |
Artikel 1.In dit besluit wordt verstaan onder: |
| 1° Agence : l' « Agentschap voor Vlaamse Sociale Bescherming » (Agence | 1° Agentschap: het agentschap voor Vlaamse sociale bescherming; |
| pour la protection sociale flamande) ; | 2° Verzekeringsinstelling: de verzekeringsinstelling, vermeld in |
| 2° organisme assureur : l'organisme assureur, visé à l'article 2 de la | artikel 2 van de Wet betreffende de verplichte verzekering voor |
| loi relative à l'assurance obligatoire soins de santé et indemnités coordonnée le 14 juillet 1994 ; | geneeskundige verzorging en uitkeringen gecoördineerd op 14 juli 1994; |
| 3° caisse d'assurance soins : une caisse d'assurance soins agréée ou | 3° Zorgkas: een erkende zorgkas of de vzw Vlaamse Zorgkas, vermeld in |
| l'a.s.b.l. « Vlaamse Zorgkas », visée à l'article 19 et à l'article 21 | artikel 19 en artikel 21 van het decreet van 24 juni 2016 houden de |
| du décret du 24 juin 2016 relatif à la protection sociale flamande ; | Vlaamse sociale bescherming; |
| 4° eMOHM : l'application développée au niveau central pour les | 4° eMOHM: de applicatie die centraal ontwikkeld wordt voor het |
| demandes d'aides à la mobilité, le traitement des demandes d'aides à la mobilité et la facturation des frais de fourniture ou de location d'aides à la mobilité ; 5° eWZCfin : l'application développée au niveau central, dans laquelle les structures destinées aux personnes âgées transmettent, pour chaque habitant, par voie numérique à la caisse d'assurance soins d'affiliation, l'admission, les indications, le fait de quitter la structure destinée aux personnes âgées, ou la modification d'un élément d'une admission transmise antérieurement. Le mois suivant l'acceptation de l'admission, les prestations sont envoyées par voie électronique ; 6° Décret de reprise : le décret relatif à la reprise des secteurs des maisons de soins psychiatriques, des initiatives d'habitation protégée, des conventions de rééducation fonctionnelle, des hôpitaux de rééducation fonctionnelle et des équipes d'accompagnement multidisciplinaires de soins palliatifs ; | aanvragen van mobiliteitshulpmiddelen, het behandelen van de aanvragen mobiliteitshulpmiddelen en voor het factureren van de kosten voor het verstrekken of verhuren van mobiliteitshulpmiddelen; 5° eWZCfin: de applicatie die centraal ontwikkeld wordt en waarbij ouderenvoorzieningen voor elke bewoner via digitale weg de opname, de indicatiestellingen het verlaten van de ouderenvoorziening of het wijzigen van een element uit een eerder doorgestuurde opname doorstuurt naar de zorgkas van aansluiting. De maand volgend op de aanvaarding van de opname worden de prestaties elektronisch verzonden; 6° Overnamedecreet: het decreet betreffende de overname van de sectoren psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen, revalidatieovereenkomsten, revalidatieziekenhuizen en multidisciplinaire begeleidingsequipes voor palliatieve verzorging; |
| 7° Phase d'intervalle - Partie Comptabilité : Celle-ci comprend la | 7° Intervalfase - Deel Boekhouding : Dit omvat de beschikbaarheid van |
| disponibilité d'un compte financier distinct pour l'Agence « Zorg en | een aparte financiële rekening voor het agentschap Zorg en Gezondheid |
| Gezondheid » (Soins et Santé) et les rapports T20 relatifs au compte | en de rapportering T20 m.b.t. de aparte financiële rekening voor het |
| financier distinct pour l'Agence « Zorg en Gezondheid » (Soins et | agentschap Zorg en Gezondheid; |
| Santé) ; 8° Phase d'intervalle - Partie Rapports : Celle-ci comprend la | 8° Intervalfase - Deel Rapportering : Dit omvat het aanleveren van de |
| fourniture des Documents N relatifs à la matière pertinente, selon la | Documenten N m.b.t. de relevante materie en dit volgens de afgesproken |
| structure convenue, la fourniture des Documents T3 & T4 relatifs à la | structuur, het aanleveren van de Documenten T3 & T4 m.b.t. de |
| matière pertinente, et la fourniture du rapport « Uniek # patiënten ». | relevante materie en het aanleveren van het rapport "Uniek # patiënten". |
| CHAPITRE 2. - Description de la subvention d'investissement | HOOFDSTUK 2. - Beschrijving van de investeringssubsidie |
Art. 2.L'agence accorde aux organismes assureurs une subvention |
Art. 2.Het agentschap kent aan de verzekeringsinstellingen een |
| d'investissement de 3.500.000 euros. | investeringssubsidie toe van 3.500.000 euro. |
| Cette subvention d'investissement, visée à l'alinéa 1er, est répartie | Deze investeringssubsidie, vermeld in het eerste lid, wordt als volgt |
| comme suit : | verdeeld: |
| 1° Alliance Nationale des Mutualités Chrétiennes : 1.025.752 | 1° Landsbond der Christelijke Mutualiteiten: 1.025.752 |
| 2° Union Nationale des Mutualités Neutres : 157.850 | 2° Landsbond van de neutrale ziekenfondsen: 157.850 |
| 3° Union Nationale des Mutualités Socialistes : 741.199 | 3° Nationaal verbond van de socialistische mutualiteiten: 741.199 |
| 4° Union Nationale des Mutualités Libérales : 199.825 | 4° Landsbond van de liberale mutualiteiten: 199.825 |
| 5° Union Nationale des Mutualités Libres : 612.769 | 5° Landsbond van de onafhankelijke ziekenfondsen: 612.769 |
| 6° Caisse auxiliaire d'assurance maladie-invalidité : 379.491 | 6° Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering: 379.491 |
| 7° Caisse des Soins de Santé de HR Rail : 383.114 | 7° Kas der Geneeskundige Verzorging van HR Rail: 383.114 |
Art. 3.A l'aide de cette subvention d'investissement, les organismes |
Art. 3.Met deze investeringssubsidie financieren de |
| assureurs financent les frais liés à leurs applications logicielles, | verzekeringsinstellingen de kosten aan hun softwareapplicaties die |
| découlant de la sixième réforme de l'Etat. Les modifications aux | voortvloeien uit de zesde staatshervorming. De wijzigingen aan de |
| applications logicielles sont nécessaires pour pouvoir échanger les | softwareapplicaties zijn noodzakelijk om de vereiste gegevens te |
| données requises entre les organismes assureurs, les caisses | kunnen uitwisselen tussen verzekeringsinstellingen, zorgkassen, het |
| d'assurance soins, l'agence et l'agence « Soins et Santé » et pour | agentschap en het agentschap Zorg en Gezondheid en om cumulcontroles |
| effectuer des contrôles de cumul. | uit te voeren. |
Art. 4.Les organismes assureurs reçoivent 20 % de la subvention |
Art. 4.De verzekeringsinstellingen ontvangen 20 % van de |
| d'investissement chaque fois qu'une étape majeure dans le | investeringssubsidie telkens als een mijlpaal in de ontwikkeling of |
| développement ou l'adaptation des logiciels est réalisée à temps et | aanpassing van de software tijdig en conform de specificaties is |
| conformément aux spécifications. | gerealiseerd. |
| La dernière tranche de 20 % est payée après que l'organisme assureur a | De laatste schijf van 20 % wordt uitbetaald nadat de |
| également justifié l'affectation de la subvention d'investissement, | verzekeringsinstelling ook de besteding van de investeringssubsidie |
| sur la base du modèle en annexe 2. | verantwoord heeft, op basis van het sjabloon in bijlage 2. |
Art. 5.Pour le paiement de la subvention d'investissement, les étapes |
Art. 5.Voor de uitbetaling van de investeringssubsidie worden |
| majeures et dates de réalisation suivantes sont distinguées : | volgende mijlpalen en data van realisatie onderscheiden: |
| Etape majeure | Mijlpaal |
| A réaliser | Te realiseren |
| Date de réalisation | Datum van realisatie |
| 1 | 1 |
| - Plan de projet volet Protection sociale flamande | - Projectplan luik Vlaamse sociale bescherming |
| 31/07/2018 | 31/07/2018 |
| - Plan de projet volet Décret de reprise | - Projectplan luik overnamedecreet |
| 31/07/2018 | 31/07/2018 |
| Volet Protection sociale flamande | Luik Vlaamse sociale bescherming |
| - Analyse et Projet d'Architecture validés pour eMOHM et eWZCfin | - Gevalideerde Architectuur Analyse en -Ontwerp voor eMOHM en eWZCfin |
| 31/07/2018 | 31/07/2018 |
| - Analyse et Projet fonctionnels validés pour eMOHM et eWZCfin | - Gevalideerde Functionele Analyse en -Ontwerp voor eMOHM en eWZCfin |
| 31/07/2018 | 31/07/2018 |
| - Analyse et Projet techniques validés pour eMOHM et eWZCfin | - Gevalideerde Technische Analyse en -Ontwerp voor eMOHM en eWZCfin |
| 31/07/2018 | 31/07/2018 |
| - Plan validé pour Tests de système formels pour eMOHM et eWZCfin | - Gevalideerd plan voor Formele Systeem Testen voor eMOHM en eWZCfin |
| 31/07/2018 | 31/07/2018 |
| - Plan validé pour Tests d'acceptation formels pour eMOHM et eWZCfin | - Gevalideerd plan voor Formele Acceptatie Testen voor eMOHM en eWZCfin |
| 31/07/2018 | 31/07/2018 |
| - eMOHM Fourniture des informations relatives à la migration de | - eMOHM datamigratiegegevens verstrekking voor testdoeleinden |
| données pour des objectifs de test | |
| 31/07/2018 | 31/07/2018 |
| 2 | 2 |
| Volet Protection sociale flamande | Luik Vlaamse sociale bescherming |
| - Rapport d'exécution Tests de système formels - pour eMOHM et eWZCfin | - Uitvoeringsrapport Formele Systeem Testen - voor eMOHM en eWZCfin |
| 31/08/2018 | 31/08/2018 |
| Volet Décret de reprise | Luik overnamedecreet |
| - Rapport d'exécution Tests de système partie comptabilité | - Uitvoeringsrapport systeemtesten deel boekhouding |
| 30/09/2018 | 30/09/2018 |
| 3 | 3 |
| Volet Protection sociale flamande | Luik Vlaamse sociale bescherming |
| - Rapport d'exécution Tests d'acceptation formels - pour eMOHM et eWZCfin | - Uitvoeringsrapport Formele Acceptatie Testen voor eMOHM en eWZCfin |
| 15/11/2018 | 15/11/2018 |
| Volet Décret de reprise | Luik Overnamedecreet |
| - Rapport d'exécution Tests de système - partie rapports | - Uitvoeringsrapport systeemtesten - deel rapportering |
| 15/11/2018 | 15/11/2018 |
| - Rapport d'exécution Tests d'acceptation - partie comptabilité | - Uitvoeringsrapport acceptatietesten - deel boekhouding |
| 15/11/2018 | 15/11/2018 |
| 4 | 4 |
| Volet Protection sociale flamande | Luik Vlaamse sociale bescherming |
| - eMOHM informations relatives à la migration de données, fourniture | - eMOHM datamigratiegegevens verstrekking voor productie |
| pour production | |
| 30/11/2018 | 30/11/2018 |
| - eMOHM informations relatives à la migration de données, location | - eMOHM datamigratiegegevens verhuur voor productie |
| pour production | |
| 30/11/2018 | 30/11/2018 |
| - Mise en production technique eMOHM et eWZCfin | - Technische inproductiestelling eMOHM en eWZCfin |
| 30/11/2018 | 30/11/2018 |
| Volet Décret de reprise | Luik Overnamedecreet |
| - Mise en production technique - partie comptabilité | - Technische inproductiestelling - deel boekhouding |
| 30/11/2018 | 30/11/2018 |
| 5 | 5 |
| Volet Protection sociale flamande | Luik Vlaamse sociale bescherming |
| - Mise en production définitive eWZCfin et eMOHM | - Definitieve inproductiestelling eWZCfin en eMOHM |
| 01/01/2019 | 01/01/2019 |
| Volet Décret de reprise | Luik Overnamedecreet |
| - Mise en production définitive - partie comptabilité | - Definitieve inproductiestelling - deel boekhouding |
| 01/01/2019 | 01/01/2019 |
| - Rapport d'exécution Tests d'acceptation - partie rapports | - Uitvoeringsrapport acceptatietesten - deel rapportering |
| 01/02/2019 | 01/02/2019 |
| - Mise en production technique - partie rapports | - Technische inproductiestelling - deel rapportering |
| 01/03/2019 | 01/03/2019 |
| - Mise en production définitive - partie rapports | - Definitieve inproductiestelling - deel rapportering |
| 28/03/2019 | 28/03/2019 |
| Justification de l'affectation de la subvention d'investissement | Verantwoording besteding investeringssubsidie |
| 31/06/2019 | 31/06/2019 |
| Les critères auxquels l'organisme assureur doit répondre afin de | De criteria waaraan de verzekeringsinstelling moet voldoen om een |
| réaliser une étape majeure, sont repris en annexe 1 au présent arrêté. | mijlpaal te realiseren worden opgenomen in de bijlage 1 bij dit besluit. |
Art. 6.Het agentschap beslist op basis van de criteria vermeld in de |
|
Art. 6.Sur la base des critères visés en annexe 1 au présent arrêté, |
bijlage 1 bij dit besluit of de mijlpaal en de datum van realisatie |
| l'agence décide si l'étape majeure et la date de réalisation sont | tijdig en overeenkomstig de specificaties gerealiseerd is. Het |
| réalisées à temps et conformément aux spécifications. L'agence peut | |
| demander toutes les informations utiles à cet effet auprès des | agentschap kan hiervoor alle nuttige informatie opvragen bij de |
| organismes assureurs. | verzekeringsinstellingen. |
| Si un organisme assureur ne réalise pas une étape majeure prévue, | Als een verzekeringsinstelling een vooropgestelde mijlpaal niet haalt, |
| l'agence peut payer partiellement ou ne pas payer une tranche de la | dan kan het agentschap een schijf van de investeringssubsidie |
| subvention d'investissement. | gedeeltelijk of niet uitbetalen. |
Art. 7.A partir de la date de réalisation telle que visée à l'article |
Art. 7.Van de datum van realisatie zoals vermeld in artikel 5 kan |
| 5, une dérogation motivée n'est autorisée que dans des situations de | enkel gemotiveerd afgeweken worden in overmachtssituaties en met |
| force majeure et moyennant l'accord de l'agence. | akkoord van het agentschap. |
| CHAPITRE 3. - Dispositions finales | HOOFDSTUK 3. - Slotbepalingen |
Art. 8.Le présent arrêté entre en vigueur le 1er juillet 2018. |
Art. 8.Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2018. |
Art. 9.Le Ministre flamand qui a l'assistance aux personnes dans ses |
Art. 9.De Vlaamse minister, bevoegd voor de bijstand aan personen, is |
| attributions est chargé de l'exécution du présent arrêté. | belast met de uitvoering van dit besluit. |
| Bruxelles, le 29 juin 2018. | Brussel, 29 juni 2018. |
| Le Ministre-Président du Gouvernement flamand, | De Minister-president van de Vlaamse Regering, |
| G. BOURGEOIS | G. BOURGEOIS |
| Le Ministre flamand du Bien-Etre, de la Santé publique et de la Famille, | De Vlaamse minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, |
| J. VANDEURZEN | J. VANDEURZEN |
| Pour la consultation du tableau, voir image | Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld |