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Vue multilingue de Arrêté Du Gouvernement Flamand du 25/04/2025
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Arrêté du Gouvernement flamand portant ouverture et octroi d'une aide dans le cadre de l'appel City of Things 2025 Besluit van de Vlaamse Regering tot het openstellen en het verlenen van steun binnen de oproep City of Things 2025
25 AVRIL 2025. - Arrêté du Gouvernement flamand portant ouverture et 25 APRIL 2025. - Besluit van de Vlaamse Regering tot het openstellen
octroi d'une aide dans le cadre de l'appel City of Things 2025 en het verlenen van steun binnen de oproep City of Things 2025
Fondement juridique Rechtsgrond(en)
Le présent arrêté est fondé sur : Dit besluit is gebaseerd op:
- le décret du 16 mars 2012 relatif à la politique d'aide économique, - het decreet van 16 maart 2012 betreffende het economisch
articles 25 et 26 ; ondersteuningsbeleid, artikel 25 en 26;
- l'arrêté du Gouvernement flamand du 24 avril 2009 portant octroi - het besluit van de Vlaamse Regering van 24 april 2009 tot toekenning
d'aide aux projets visant à promouvoir l'entrepreneuriat, articles 21 van steun aan projecten ter bevordering van het ondernemerschap, artikel 21 en 22, derde lid.
et 22, alinéa 3. Vormvereiste
Formalités - le ministre flamand ayant la politique budgétaire dans ses - De Vlaamse minister, bevoegd voor het budgettair beleid, gaf zijn
attributions a donné son accord le 23 avril 2025. akkoord op 23 april 2025.
Motivation Motivering
Le présent arrêté est fondé sur les motifs suivants : Dit besluit is gebaseerd op de volgende motieven:
- La note d'orientation Economie, Science, Innovation et Industrie - In de beleidsnota Economie, Wetenschap, Innovatie en industrie
2024-2029 énonce l'ambition de renforcer notre position de leader en 2024-2029 wordt de ambitie geformuleerd dat we onze positie als
matière d'innovation et, par conséquent, de miser sur une valorisation innovatieleider willen versterken en daarom inzetten op een verhoogde
économique accrue. economische valorisatie.
- La note d'orientation 2024-2029 précise en outre que le Gouvernement
flamand ambitionne de faire de la Flandre un leader en matière de - De beleidsnota 2024-2029 stelt verder dat de Vlaamse Regering de
régions intelligentes et innovantes. Une région intelligente déploie ambitie heeft om Vlaanderen koploper te maken op het vlak van slimme
des données et des technologies en tant que moyen de relever les défis en innovatieve regio's. Een slimme regio zet data en technologie in
sociétaux régionaux ou locaux tels que la mobilité, l'environnement, als een middel om regionale of lokale maatschappelijke uitdagingen
l'eau, la rénovation urbaine, l'inclusion, .... de manière plus zoals mobiliteit, milieu, water, stadvernieuwing, inclusie, ...
efficace et davantage centrée sur l'utilisateur, à travers une efficiënter en meer gebruiker-centraal aan te pakken door goed samen
collaboration adéquate au sein de l'écosystème. La VLAIO oeuvrera dans te werken binnen het ecosysteem. VLAIO zal binnen de Smart
le cadre du programme Smart Region afin de stimuler l'innovation dans Region-werking inzetten op het stimuleren van innovatie in het Vlaams
l'écosystème flamand en fournissant un soutien et des conseils aux acteurs et en mettant l'accent sur l'innovation basée sur les données, en permettant la mise en relation de l'offre et de la demande, et en facilitant ou en stimulant le déploiement de nouvelles applications. Initiateur Le présent arrêté est proposé par le ministre flamand de l'Economie, de l'Innovation et de l'Industrie, des Affaires étrangères, de la Numérisation et de la Gestion facilitaire. Après délibération, LE GOUVERNEMENT FLAMAND ARRETE :

Article 1er.Dans le présent arrêté, on entend par : 1° City of Things : l'appel dont le but et la signification sont

 ecosysteem door steun en advies aan actoren te voorzien met focus op datagedreven innovatie, matchmaking tussen vraag en aanbod mogelijk te maken, en de uitrol van nieuwe toepassingen faciliteren of een impuls geven. Initiatiefnemer Dit besluit wordt voorgesteld door de Vlaamse minister van Economie, Innovatie en Industrie, Buitenlandse zaken, Digitalisering en Facilitair Management. Na beraadslaging, DE VLAAMSE REGERING BESLUIT:

Artikel 1.In dit besluit wordt verstaan onder: 1° City of Things: de oproep waarvan het opzet en de betekenis wordt
explicités dans le guide ; verduidelijkt in de handleiding;
2° guide : le but, la signification et les instructions concrètes pour 2° handleiding: het opzet, de betekenis en de concrete instructies
City of Things, repris à l'annexe 1rejointe au présent arrêté ; voor City of Things, die zijn opgenomen in de bijlage 1 die bij dit
besluit is gevoegd;
3° proposant : la ville, la commune ou la Commission communautaire 3° indiener: de stad, gemeente of Vlaamse Gemeenschapscommissie die de
flamande qui sollicite l'aide ; steun aanvraagt;
4° partenaire : la ville, la commune, la Commission communautaire 4° partner: de stad, de gemeente, de Vlaamse Gemeenschapscommissie, de
flamande, l'intercommunale, la province, l'institution de la intercommunale, de provincie, de kennisinstelling (onder de
connaissance (sous l'encadrement RDI), l'entité de l'Autorité flamande kaderregeling O&O&I), de entiteit van de Vlaamse overheid en de VVSG
et la VVSG qui n'est pas un proposant mais qui collabore avec le die geen indiener is maar met de indiener samenwerkt;
proposant ; 5° projet : l'initiative qui s'inscrit dans le cadre de City of Things 5° project: het initiatief dat kadert binnen City of Things en
et pour laquelle l'aide est sollicitée ; waarvoor steun wordt aangevraagd;
6° VLAIO : l'agence, créée par l'arrêté du Gouvernement flamand du 7 6° VLAIO: het agentschap, opgericht bij het besluit van de Vlaamse
octobre 2005 relatif à l'« Agentschap Innoveren en Ondernemen ». Regering van 7 oktober 2005 aangaande het Agentschap Innoveren en Ondernemen.

Art. 2.Le présent arrêté contient un appel à l'introduction de

Art. 2.Dit besluit bevat een oproep tot indiening van steunaanvragen
demandes d'aide pour des projets concernant City of Things. voor projecten met betrekking tot City of Things.

Art. 3.Le but de cet appel et la signification de City of Things,

Art. 3.Het opzet van deze oproep en de betekenis van City of Things,
smart city et smart region pour la Flandre sont explicités dans le smart city en smart region voor Vlaanderen wordt verduidelijkt in de
guide. handleiding.

Art. 4.Seuls les projets qui stimulent la transformation en smart

Art. 4.Enkel projecten die de transformatie naar smart city en smart
city et smart region en Région flamande sont éligibles à l'aide. region in het Vlaamse Gewest stimuleren komen in aanmerking voor
Les projets introduits doivent être complémentaires des initiatives steun. De ingediende projecten dienen complementair te zijn met de reeds
déjà en cours soutenues par le Gouvernement flamand et s'ajouter à lopende initiatieven, ondersteund door de Vlaamse Regering en
l'offre existante d'outils, de services et d'instruments. Une double additioneel aan het reeds bestaande aanbod van tools, diensten en
aide aux projets n'est pas autorisée. instrumenten. Dubbele projectsteun is niet toegestaan.

Art. 5.Un projet est approuvé pour une période de 36 mois maximum et

Art. 5.Een project wordt goedgekeurd voor een periode van maximaal 36
débute au plus tard 6 mois après l'approbation officielle de la maanden, en start uiterlijk 6 maanden na de officiële goedkeuring van
demande d'aide. Les frais exposés par le proposant avant la date de steunaanvraag. De kosten die de indiener maakt voor de datum van de
d'introduction du projet ne sont pas éligibles à l'aide. indiening van het project komen niet in aanmerking voor steun.
Toute modification de la période visée à l'alinéa 1er, et du projet Elke wijziging aan de periode, vermeld in het eerste lid, en aan het
doit être approuvée par écrit par la VLAIO. project moet schriftelijk goedgekeurd worden door VLAIO.

Art. 6.L'enveloppe d'aide pour cet appel est fixée à 5.000.000,00 EUR

Art. 6.De steun-enveloppe voor deze oproep wordt vastgesteld op
maximaal 5.000.000,00 euro (vijf miljoen euro). Dat bedrag wordt
(cinq millions d'euros) maximum. Ce montant est prévu au Fonds de voorzien op het Fonds voor Innoveren en Ondernemen voor het
l'Innovation et de l'Entrepreneuriat pour l'année budgétaire 2025. begrotingsjaar 2025.
Dans l'alinéa 1er, on entend par Fonds de l'Innovation et de In het eerste lid wordt verstaan onder Fonds Innoveren en Ondernemen:
l'Entrepreneuriat : le Fonds pour l'Innovation et l'Entrepreneuriat, het Fonds Innoveren en Ondernemen, opgericht bij artikel 41, § 1, van
créé par l'article 41, § 1er, du décret du 21 décembre 2001 contenant het decreet van 21 december 2001 houdende bepalingen tot begeleiding
diverses mesures d'accompagnement du budget 2002. van de begroting 2002.

Art. 7.L'aide par projet s'élève à 2.000.000 d'euros (deux millions

Art. 7.De steun per project bedraagt maximaal 2.000.000 euro (twee
d'euros) maximum. miljoen euro).
Le taux d'aide est fixé à 80 % des coûts admissibles du projet, Het steunpercentage wordt bepaald op 80% van de aanvaardbare
limités, le cas échéant, au solde net à financer. Les 20 % restants projectkosten, in voorkomend geval beperkt tot maximaal het netto te
sont couverts par l'apport propre. financieren saldo. De overige 20% is eigen inbreng.
Les coûts admissibles sont mentionnés dans les directives de contrôle De aanvaardbare kosten worden vermeld in de controlerichtlijnen, die
reprises à l'annexe 2 jointe au présent arrêté. zijn opgenomen in de bijlage 2 die bij dit besluit is gevoegd.
Si des membres du personnel dont les frais sont imputés au projet Als personeelsleden, van wie kosten worden ingebracht in het project,
travaillent ou travailleront également pendant la même période sur in dezelfde periode ook nog werkzaam zijn of zullen zijn op andere
d'autres projets financés de n'importe quelle autorité ou sur des financieel gesteunde projecten van om het even welke overheid of op
projets dont les coûts seront facturés à des tiers, il y a lieu de projecten waarvoor kosten zullen worden gefactureerd aan derden, moet
joindre un relevé du temps que le membre du personnel consacrera à een overzicht worden toegevoegd van de tijd die door het personeelslid
chacun de ces autres projets pendant cette période. Il ne peut être in die periode aan elk van die andere projecten zal worden besteed. Er
imputé qu'un maximum de 100 % du salaire sur l'ensemble des différents kan slechts maximum 100% van het loon over de verschillende projecten
projets. Le même principe s'applique aux autres rubriques de frais. heen worden toegewezen. Hetzelfde principe geldt voor de andere kostenrubrieken.

Art. 8.Seules des villes et communes flamandes et la Commission

Art. 8.Alleen Vlaamse steden en gemeenten en de Vlaamse
communautaire flamande peuvent introduire une demande dans le cadre de City of Things. D'autres villes et communes flamandes, la Commission communautaire flamande, des intercommunales, des provinces, des institutions de la connaissance, des entités de l'Autorité flamande et la VVSG peuvent agir en tant que partenaires. Des entreprises peuvent intervenir en tant que sous-traitant pour l'apport de connaissances externe, mais ne peuvent pas introduire elles-mêmes de demande ou participer à un projet en tant que partenaire. Le proposant doit disposer de la personnalité juridique et être en possession d'un numéro d'inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE).

Art. 9.Seul le proposant et les partenaires sont éligibles à l'aide.

Art. 10.L'appel se déroule en deux phases. Dans la première phase, un parcours de co-création est mis en place pour distiller les idées de projets qui bénéficient d'un large soutien et ont un potentiel d'expansion suffisamment important. A l'issue de la première phase, les parties intéressées peuvent

 Gemeenschapscommissie kunnen een aanvraag indienen in City of Things. Andere Vlaamse steden en gemeenten, de Vlaamse Gemeenschapscommissie, intercommunales, provincies, kennisinstellingen, entiteiten van de Vlaamse overheid en de VVSG kunnen optreden als partner. Ondernemingen kunnen als onderaannemer optreden voor externe kennisinbreng, maar kunnen zelf geen aanvraag indienen of als partner toetreden tot een project. De indiener moet beschikken over rechtspersoonlijkheid en een inschrijvingsnummer hebben in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

Art. 9.Alleen de indiener en de partners komen in aanmerking voor steun.

Art. 10.De oproep verloopt in twee fasen. In een eerste fase wordt een co-creatietraject opgezet om projectideeën te distilleren waarvoor een ruim draagvlak bestaat en die een voldoende groot opschalingspotentieel hebben. Op het einde van de eerste fase kunnen de geïnteresseerden een idee
notifier une idée. Le formulaire de notification repris à l'annexe 3 aanmelden. Het aanmeldingsformulier, dat is opgenomen in de bijlage 3
jointe au présent arrêté, doit parvenir à la boîte aux lettres die bij dit besluit is gevoegd, moet uiterlijk op 8 september 2025 om
cityofthings@vlaio.be au plus tard le 8 septembre 2025 à 12 heures. La 12 uur 's middags binnen zijn in de mailbox cityofthings@vlaio.be. De
date et l'heure de réception sur les serveurs de la VLAIO font foi. datum en het uur van ontvangst op de servers van VLAIO gelden daarbij
Lors de l'introduction de la notification, il y a lieu de tenir compte als bewijs. Bij het indienen van de aanmelding moet er rekening
des dispositions du guide. gehouden worden met de bepalingen van de handleiding.
Après la date limite de la première phase, une présélection d'idées Na de deadline van de eerste fase wordt een shortlist opgemaakt met
admises à la deuxième phase sera établie. ideeën die toegelaten worden tot de tweede fase.
Au cours de la deuxième phase, les idées présélectionnées peuvent être In de tweede fase kunnen de ideeën op de shortlist uitgewerkt worden
développées et les demandes d'aide proprement dites peuvent être en kan de eigenlijke steunaanvragen ingediend worden. Het
soumises. Le formulaire de demande et le modèle de coûts, repris aanvraagformulier en het kostenmodel, die zijn opgenomen in
respectivement aux annexes 4 et 5 jointes au présent arrêté, doivent respectievelijk bijlage 4 en bijlage 5 die bij dit besluit zijn
être introduits au plus tard le 14 novembre 2025 à 23h59 via la gevoegd, moeten uiterlijk op 14 november 2025, 23.59 uur, ingediend
plateforme électronique de la VLAIO. Lors de l'introduction de la zijn via het online platform van VLAIO. Bij het indienen van de
demande d'aide, il y a lieu de tenir compte des dispositions du guide. steunaanvraag moet er rekening gehouden worden met de bepalingen van
Tous les documents sont disponibles sur www.vlaio.be/city-of-things à de handleiding. Alle documenten zijn vanaf de inwerkingtreding van dit besluit
partir de l'entrée en vigueur du présent arrêté. beschikbaar op www.vlaio.be/city-of-things.

Art. 11.Les critères d'évaluation de la recevabilité des propositions

Art. 11.De criteria voor de beoordeling van de ontvankelijkheid van
de projet introduites figurent dans le guide. Toutes les propositions de ingediende projectvoorstellen zijn opgenomen in de handleiding.
de projet introduites sont examinées au regard de ces critères Alle ingediende projectvoorstellen worden getoetst aan deze
d'évaluation. ontvankelijkheidscriteria.
Les projets non recevables sont exclus de la procédure de sélection Projecten die niet ontvankelijk zijn, worden uitgesloten van de
ultérieure. verdere selectieprocedure.

Art. 12.La VLAIO détermine la composition du jury et le mode de

Art. 12.VLAIO bepaalt de samenstelling van de jury en de wijze van
jugement. jurering.

Art. 13.Chaque demande recevable sera évaluée suivant les critères

Art. 13.Elke ontvankelijke aanvraag zal beoordeeld worden volgens de
repris dans le guide et reçoit un score sur 100. Les projets qui criteria opgenomen in de handleiding en krijgt een score op 100. De
obtiennent un score de 60 ou plus sont classés par ordre décroissant projecten met een score van 60 of meer worden in dalende volgorde
selon leur score total. Une subvention est accordée aux projets les gerangschikt volgens hun totaalscore. Er wordt een subsidie toegekend
mieux notés jusqu'à épuisement de l'enveloppe. aan de best scorende projecten tot uitputting van de enveloppe.

Art. 14.L'aide est payée en trois tranches :

Art. 14.De steun wordt uitbetaald in drie schijven:
1° 40 % après la décision d'octroi de l'aide, à condition que le 1° 40% na de beslissing tot toekenning van de steun, op voorwaarde dat
proposant : de indiener:
a) demande le paiement de la tranche via la plateforme électronique ; a) de uitbetaling van de schijf via het online platform aanvraagt;
b) déclare que le projet a débuté ; b) verklaart dat het project is gestart;
c) remplisse les conditions éventuelles imposées dans la lettre de c) aan de eventuele voorwaarden opgelegd in de beslissingsbrief
décision ; voldoet;
2° 30 % au plus tôt à la moitié du projet, à condition que le 2° 30% ten vroegste halfweg het project, op voorwaarde dat de
proposant : indiener:
a) demande le paiement de la tranche via la plateforme électronique ; a) de uitbetaling van de schijf via het online platform aanvraagt;
b) introduise un état des lieux qualitatif et quantitatif, en b) een kwalitatieve en kwantitatieve stand van zaken indient via het
utilisant le format fourni par la VLAIO, démontrant que le projet a door VLAIO aangeleverde format waarmee aangetoond wordt dat het
été réalisé à 50 % sur le fond et sur le plan financier ; project inhoudelijk en financieel voor 50% gerealiseerd is;
3° 30 % à l'issue du projet, à condition que le proposant : 3° 30% na afloop van het project, op voorwaarde dat de indiener:
a) demande le paiement de la tranche dans les 3 mois de l'achèvement a) de uitbetaling van de schijf binnen de 3 maanden na beëindiging van
du projet via la plateforme électronique ; het project via het online platform aanvraagt;
b) introduise un rapport final qualitatif et quantitatif, en utilisant le format fourni par la VLAIO, démontrant dans quelle mesure les objectifs postulés ont été atteints, justification à l'appui ; c) présente un décompte signé de toutes les recettes réalisées et de tous les frais exposés ainsi que les pièces justificatives nécessaires ; d) fournisse les résultats finaux qui peuvent être partagés avec d'autres administrations locales intéressées ; e) dans la mesure où le solde est dû ainsi qu'il ressort d'un rapport d'inspection positif de la VLAIO. b) de indiener een kwantitatief en kwalitatief eindverslag via het door het VLAIO aangeleverde format indient waaruit blijkt in welke mate de vooropgestelde doelstellingen werden bereikt en een verantwoording ervan; c) de indiener een ondertekende afrekeningsstaat van alle gerealiseerde ontvangsten en gemaakte kosten indient en de nodige bewijsstukken; d) de eindresultaten oplevert die kunnen gedeeld worden met andere geïnteresseerde lokale besturen; e) in de mate dat het saldo is verschuldigd, zoals moet blijken uit een positief inspectieverslag van VLAIO.

Art. 15.Sous réserve des compétences de l'Inspection des Finances et

Art. 15.Onder voorbehoud van de bevoegdheden van de Inspectie van
de la Cour des comptes, la VLAIO est chargée du contrôle de la Financiën en het Rekenhof is VLAIO belast met de controle op de
subvention. Dès l'introduction de la demande de subvention, la VLAIO subsidie. VLAIO kan vanaf de indiening van de subsidieaanvraag op elk
peut contrôler à tout moment le respect des conditions visées dans le moment controleren of de voorwaarden, vermeld in het decreet van 16
décret du 16 mars 2012 relatif à la politique d'aide économique et ses maart 2012 betreffende het economisch ondersteuningsbeleid en de
arrêtés d'exécution. La VLAIO utilise à cet effet les directives de uitvoeringsbesluiten daarvan, worden nageleefd. VLAIO maakt hierbij
contrôle. gebruik van de controlerichtlijnen.
S'il apparaît que la mise en oeuvre du projet ne se déroule pas Als blijkt dat de uitvoering van het project niet loopt zoals
conformément aux dispositions du présent arrêté, la VLAIO peut, à vooropgesteld in dit besluit, kan VLAIO bij wijze van voorlopige
titre provisoire, imposer des conditions supplémentaires au maatregel de begunstigde aanvullende voorwaarden opleggen en eventueel
bénéficiaire et éventuellement suspendre le versement de la subvention de uitbetaling van de subsidie opschorten tot blijkt dat de
jusqu'à ce qu'il apparaisse que les conditions sont remplies. voorwaarden vervuld zijn.
En cas de non-respect des conditions visées au présent arrêté, la Bij niet-naleving van de voorwaarden vermeld in dit besluit, vordert
VLAIO recouvre la subvention ou ne la verse pas en application de la VLAIO de subsidie terug of betaalt de subsidie niet uit met toepassing
loi du 16 mai 2003 fixant les dispositions générales applicables aux van de wet van 16 mei 2003 tot vaststelling van de algemene bepalingen
die gelden voor de begrotingen, de controle op de subsidies en voor de
budgets, au contrôle des subventions et à la comptabilité des boekhouding van de gemeenschappen en de gewesten, alsook voor de
communautés et des régions, ainsi qu'à l'organisation du contrôle de organisatie van de controle door het Rekenhof, het decreet van 29
la Cour des Comptes, du décret du 29 mars 2019 relatif au Code flamand maart 2019 houdende de Vlaamse Codex Overheidsfinanciën en het
des Finances publiques et de l'arrêté royal du 31 mai 1933 concernant koninklijk besluit van 31 mei 1933 betreffende de verklaringen te doen
les déclarations à faire en matière de subventions, indemnités et in verband met subsidies, vergoedingen en toelagen van elke aard, die
allocations de toute nature, qui sont, en tout ou en partie, à charge de l'Etat. geheel of gedeeltelijk ten laste zijn van de Staat.

Art. 16.A l'issue de l'appel, l'impact des projets sélectionnés est

Art. 16.Bij afronding van de oproep wordt het effect van de
évalué à l'aide des indicateurs suivants : la répartition entre les geselecteerde projecten in kaart gebracht via volgende indicatoren: de
différents domaines Smart City, le nombre de partenaires atteints et spreiding over de verschillende Smart City domeinen, aantal bereikte
les résultats obtenus par les projets sélectionnés. partners en het opgeleverde resultaat door de geselecteerde projecten.

Art. 17.Les bénéficiaires sont tenus de se conformer aux directives

Art. 17.De begunstigden moeten volgende communicatierichtlijnen
de communication suivantes naleven
https://www.vlaio.be/nl/over-ons/communicatieverplichtingen-partners. https://www.vlaio.be/nl/over-ons/communicatieverplichtingen-partners.
En cas de non-respect de ces directives, le budget prévu pour la Bij niet-naleving van deze richtlijnen kan het budget voorzien voor
communication peut être supprimé. communicatie geschrapt worden.

Art. 18.Le présent arrêté entre en vigueur à la date de sa signature.

Art. 18.Dit besluit treedt in werking op de dag van de ondertekening.

Art. 19.Le ministre flamand qui a l'économie dans ses attributions

Art. 19.De Vlaamse minister, bevoegd voor de economie, is belast met
est chargé de l'exécution du présent arrêté. de uitvoering van dit besluit.
Bruxelles, le 25 avril 2025. Brussel, 25 april 2025.
Le ministre-président du Gouvernement flamand, ministre flamand de De minister-president van de Vlaamse Regering, Vlaams minister van
l'Economie, de l'Innovation et de l'Industrie, des Affaires Economie, Innovatie en Industrie, Buitenlandse Zaken, Digitalisering
étrangères, de la Numérisation et de la Gestion facilitaire, en Facilitair Management,
M. DIEPENDAELE M. DIEPENDAELE
Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld
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