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Arrêté du Gouvernement flamand portant agrément et subventionnement des projets de parrainage Besluit van de Vlaamse regering houdende de erkenning en subsidiëring van peterschapsprojecten
MINISTERE DE LA COMMUNAUTE FLAMANDE MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP
22 AVRIL 1997. Arrêté du Gouvernement flamand portant agrément et 22 APRIL 1997. Besluit van de Vlaamse regering houdende de erkenning
subventionnement des projets de parrainage en subsidiëring van peterschapsprojecten
Le Gouvernement flamand, De Vlaamse regering,
Vu le décret du 21 décembre 1990 contenant des dispositions Gelet op het decreet van 21 december 1990 houdende
budgétaires techniques ainsi que des dispositions accompagnant le begrotingstechnische bepalingen alsmede begeleiding van de begroting
budget 1991, notamment l'article 2, 9; 1991, inzonderheid op artikel 2, 9;
Vu les lois sur la Comptabilité de l'Etat, coordonnées le 17 juillet Gelet op de wetten op de Rijkscomptabiliteit, gecoördineerd op 17 juli
1991, notamment l'article 12, troisième alinéa; 1991, inzonderheid op artikel 12, derde lid;
Vu l'accord du Ministre flamand chargé du budget, donné le 17 décembre Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister bevoegd voor begroting, gegeven op 17 december 1996;
1997; Gelet op het advies van de Sociaal-Economische Raad van Vlaanderen,
Vu l'avis du Conseil socio-économique de la Flandre, rendu le 29 uitgebracht op 29 januari 1997;
janvier 1997; Vu la délibération du Gouvernement flamand du 25 février 1997 Gelet op de beraadslaging van de Vlaamse regering, op 25 februari
stipulant que l'avis doit être recueilli dans un mois; 1997, betreffende de aanvraag om advies binnen één maand;
Vu l'avis du Conseil d'Etat, rendu le 20 mars 1997, par application de l'article 84, premier alinéa, 1° des lois coordonnées sur le Conseil d'Etat; Sur la proposition du Ministre flamand de l'Economie, des PME, de l'Agriculture et des Médias; Après en avoir délibéré, Arrete : CHAPITRE Ier. Définitions

Article 1er.Au sens du présent arrêté on entend par : 1° le Ministre : le Ministre flamand chargé de la politique économique et des PME;

 Gelet op het advies van de Raad van State, gegeven op 20 maart 1997, met toepassing van artikel 84, eerste lid, 1°, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State; Op voorstel van de Vlaamse minister van Economie, KMO, Landbouw en Media; Na beraadslaging, Besluit HOOFDSTUK I. - Begripsomschrijvingen

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder : 1° de minister : de Vlaamse minister, bevoegd voor het economisch en het KMO-beleid;
2° l'administration : l'administration de l'Economie du département de 2° de administratie : de administratie Economie van het departement
l'Economie, de l'Emploi, des Affaires intérieures et de l'Agriculture Economie, Werkgelegenheid, Binnenlandse Aangelegenheden en Landbouw
du Ministère de la Communauté flamande; van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap;
3° petite entreprise (PE) : I'entreprise conforme à la recommandation 3° kleine onderneming (KO) : de onderneming conform de aanbeveling van
du 3 avril 1996 de la Commission de l'UE, qui : de EU-Commissie van 3 april 1996, te weten :
emploie moins de 50 travailleurs; met minder dan 50 werknemers;
et dont : en waarvan :
soit le chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas les 7 millions ECU; ofwel de jaaromzet niet hoger is dan 7 miljoen ECU;
soit le bilan total annuel ne dépasse pas les 5 millions ECU, et, of wel het jaarlijks balanstotaal niet hoger is dan 5 miljoen ECU, en,
qui respecte le critère d'indépendance; die het zelfstandigheidscriterium in acht neemt;
4° entreprise de parrainage : une entreprise mettant à disposition un 4° peterbedrijf : een bedrijf dat één of meerdere kaderleden en/of de
ou plusieurs cadres et/ou le chef d'entreprise en vue d'encadrer les bedrijfsleider ter beschikking stelt om aan het peterschapsproject
PE participant au projet de parrainage; deelnemende KO's te begeleiden;
5° PE participante : PE dont le siège d'exploitation est établi en 5° participerende KO : KO waarvan de exploitatiezetel gevestigd is
Région flamande et qui a payé une contribution pour pouvoir participer binnen het Vlaamse Gewest en die een bijdrage heeft betaald voor
au projet; deelneming aan het project;
6° parrain : cadre ou chef d'entreprise mis à disposition par 6° peter : kaderlid of bedrijfsleider die door het peterbedrijf ter
l'entreprise de parrainage pour l'encadrement des PE dans le cadre beschikking wordt gesteld voor de begeleiding van KO's in het kader
d'un projet de parrainage; van een peterschapsproject;
7° projet de parrainage : projet d'encadrement de groupes de PE par 7° peterschapsproject : project waarbij groepen van KO's begeleid
des cadres ou chefs d'entreprise appartenant à des entreprises de worden door kaderleden of bedrijfsleiders van peterbedrijven. Deze
parrainage. Cet encadrement se concrétise par l'organisation de begeleiding vindt plaats aan de hand van regelmatige (gemiddeld
réunions collectives et de journées de contact régulières (en moyenne eenmaal per maand) collectieve bijeenkomsten en contactdagen. Naast
une fois par mois). Outre la formation de base, un encadrement dit basispakket kunnen er nog aanvullende en individuele begeleidingen
complémentaire et individuel peut être organisé. L'objectif du projet plaatsvinden. Het project is erop gericht de KO-bedrijfsvoering te
consiste en la professionnalisation de l'exploitation des PE par un professionaliseren door ervaringsuitwisseling, gericht op alle
échange d'expériences en tenant compte de tous les aspects de aspecten van de bedrijfsvoering;
l'exploitation; 8° organisation initiatrice : I'organisation présentant la demande 8° initiatiefnemende organisatie : de organisatie die de aanvraag tot
d'agrément ou de subventionnement et qui répond du déroulement ultérieur du projet de parrainage. CHAPITRE II. Procédure de demande d'agrément et/ou de subventionnement

Art. 2.1er. L'organisation initiatrice qui désire mettre sur pied un projet de parrainage peut présenter une demande d'agrément ou de subventionnement. A cet effet, elle adresse pour chaque nouveau projet de parrainage une demande au Ministre et fournit tous les renseignements complémentaires sur simple demande du Ministre ou de l'administration.

 erkenning of subsidiëring indient en verantwoordelijk is voor het verder verloop van het peterschapsproject. HOOFDSTUK II. - Aanvraagprocedure om een erkenning en/of subsidie te verkrijgen

Art. 2.1. De initiatiefnemende organisatie die een peterschapsproject wenst te starten, kan een erkennings- of een subsidie-aanvraag indienen. Hiervoor richt de initiatiefnemende organisatie voor elk nieuw peterschapsproject een aanvraag aan de minister, en verschaft zij alle aanvullende inlichtingen op eenvoudig verzoek van de minister of de administratie.
2. La demande d'agrément pour un projet de parrainage est appréciée 2. De erkenningsaanvraag voor een peterschapsproject wordt beoordeeld
sur la base d'un plan de projet. Ce plan de projet contient les op basis van een projectplan. Dit projectplan bevat de volgende
éléments suivants : elementen :
1° informations relatives à l'organisation initiatrice : 1° Informatie betreffende de initiatiefnemende organisatie :
a) les coordonnées; a) personalia;
b) la personne de contact; b) contactpersoon;
c) la forme juridique; c) rechtsvorm;
d) les éléments démontrant le lien avec la vie économique; d) elementen die de band met het bedrijfsleven aantonen;
e) les éléments faisant apparaître l'aptitude à une approche e) elementen die de geschiktheid voor een interprofessionele aanpak
interprofessionnelle; aantonen.
2° description du projet: 2° Beschrijving van het project:
La description du projet doit donner une image aussi claire que De projectbeschrijving dient een zo duidelijk mogelijk beeld te geven
possible du projet de parrainage. van het volledige peterschapsproject.
Les éléments suivants doivent être mentionnés : De volgende elementen dienen hierbij vermeld te worden :
a) les objectifs; a) de doelstellingen;
b) la méthodique et la planification; b) de methodiek en de planning;
c) le rayon d'action envisagé avec le nombre de PE; c) het beoogde werkingsgebied met het aantal KO's;
d) une description des initiatives antérieures sur le plan de d) een beschrijving van vroegere initiatieven op het vlak van
l'accompagnement des entreprises; bedrijfsbegeleiding;
e) les coordonnées des entreprises de parrainage ayant confirmé leur e) personalia van peterbedrijven die hun medewerking reeds hebben
participation et la mention d'autres entreprises de parrainage toegezegd en vermelding van andere potentiële peterbedrijven;
potentielles; f) les coordonnées et le curriculum vitae du personnel de f) personalia en curriculum vitae van de personeelsleden van de
l'organisation initiatrice qui sera chargé de l'encadrement du projet intiatiefnemende organisatie die zullen belast worden met de
de parrainage; begeleiding van het peterschapsproject;
g) les critères de sélection pour les PE et les parrains; g) selectiecriteria voor de KO's en de peters.
3° une estimation détaillée du budget. 3° Een gedetailleerde weergave van het geraamde budget.
3. Outre les renseignements visés au 2, la demande de subventions doit 3. Een subsidieaanvraag dient naast de gegevens vermeld in 2 de
contenir les coordonnées de 60 PE au moins ayant déjà confirmé leur personalia van minstens 60 KO's te bevatten die reeds hebben toegezegd
participation au projet de parrainage faisant l'objet d'une demande de deel te nemen aan het peterschapsproject waarvoor een subsidie wordt
subventions. ll convient également de démontrer que la participation aangevraagd. Bovendien dient te worden aangetoond dat een participatie
pourrait atteindre 80 PE. van 80 KO's haalbaar is.

Art. 3.Le Ministre accorde l'agrément et les subventions à un projet

Art. 3.De minister verleent de erkenning en subsidiëring van een
de parrainage, après avis motivé de l'administration. peterschapsproject, na een gemotiveerd advies van de administratie.
CHAPITRE III. Subventionnement HOOFSTUK III. - Subsidiëring

Art. 4.De subsidie wordt toegekend voor een projectperiode van

Art. 4.Les subventions sont accordées pour une période de projet de 2

 maximaal 2 jaar, die op z'n vroegst ingaat op de datum van indiening
ans au maximum prenant cours au plus tôt à la date de présentation de van de erkenningsaanvraag. Niets belet de initiatiefnemende
la demande d'agrément. L'organisation initiatrice est libre de organisatie om gedurende of na een projectperiode, de erkenning-of
demander l'agrément ou le subventionnement d'un autre et nouveau subsidiëring voor een ander en nieuw of een aanvullend
projet de parrainage ou d'un projet complémentaire pendant ou après la
période de projet. peterschapsproject aan te vragen.
L'appréciation de ce projet de parrainage nouveau ou complémentaire Bij de beoordeling van dit nieuwe of aanvullende peterschapsproject
tient compte de la fiabilité et des résultats du projet de parrainage wordt rekening gehouden met de degelijkheid en de resultaten van het
précédent ou en cours. vorige of het lopende peterschapsproject.

Art. 5.1er. La subvention s'élève par projet à 70 % des frais globaux

Art. 5.1. De subsidie bedraagt per peterschapsproject 70 % van de
totale aanvaardbare kosten gemaakt door de initiatiefnemende
admissibles exposés par l'organisation initiatrice, plafonnés à 4 organisatie, met een maximum van 4 miljoen frank per werkingsjaar.
millions de francs par exercice.
2. La subvention est cumulable avec d'autres subventions octroyées 2. De subsidie is cumuleerbaar met andere subsidies die worden
dans le cadre d'un programme économique régional spécifique. verstrekt in het kader van een specifiek regionaal economisch programma.
CHAPITRE IV. Liquidation HOOFDSTUK IV. - Uitbetaling

Art. 6.1er. L'aide allouée à un projet d'une durée de 2 ans est

Art. 6.1. De toegekende steun voor een project met een looptijd van 2
réglée comme suit : jaar wordt als volgt uitbetaald :
1° Une première tranche de 35 % est réglée après la signature de 1° Een eerste schijf van 35 % wordt uitbetaald na de ondertekening van
l'arrêté ministériel et après la présentation d'une créance. het ministerieel besluit en na indiening van een vordering;
2° Une deuxième tranche de 15 % est réglée après le premier exercice 2° Een tweede schijf van 15 % wordt uitbetaald na het einde van het
et après la présentation d'une créance. eerste werkingsjaar en na indiening van een vordering;
3° Une troisième tranche de 40 % est réglée après l'approbation par le 3° Een derde schijf van 40 % wordt uitbetaald na goedkeuring door de
Ministre du rapport d'activité portant sur le premier exercice. minister van het werkingsverslag met betrekking tot het eerste werkingsjaar;
4° Le solde de 10 % est réglé après approbation par le Ministre du 4° Het saldo van 10 % wordt uitbetaald na goedkeuring door de minister
rapport d'activité portant sur le deuxième exercice et à la condition van het werkingsverslag voor het tweede werkingsjaar en op voorwaarde
que le solde soit dû. dat het saldo verschuldigd is.
2. Les projets ayant une durée plus courte font l'objet d'une 2. Voor de projecten met een kortere duurtijd, formuleert de
proposition de l'administration au Ministre. administratie een voorstel aan de minister.

Art. 7.Le rapport d'activité détaillera l'exécution du projet. ll

Art. 7.Het werkingsverslag moet de uitvoering van het project
contiendra les éléments suivants : nauwkeurig weergeven. Het dient de volgende elementen te bevatten :
1° un relevé des activités organisées; 1° een overzicht van de georganiseerde activiteiten;
2° une liste des participants : 2° een lijst van de participanten :
a) coordonnées; a) personalia;
b) forme juridique; b) rechtsvorm;
c) secteur; c) sector;
d) nombre de travailleurs; d) aantal werknemers;
3° une liste des parrains : 3° een lijst van de peters;
a) coordonnées; a) personalia;
b) forme juridique; b) rechtsvorm;
c) secteur; c) sector;
d) nombre de travailleurs; d) aantal werknemers;
4° une évaluation; 4° een evaluatie;
5° un rapport financier. 5° een financieel verslag.
L'organisation initiatrice est tenue à justifier annuellement de De inititatiefnemende organisatie is gehouden jaarlijks verantwoording
l'affectation des sommes allouées. A cet effet, elle tient une af te leggen over de aanwending van het toegekende bedrag. Daartoe
comptabilité détaillée de toutes les dépenses liées au projet. houdt zij de gedetailleerde boekhouding bij van alle uitgaven
verbonden aan het project.

Art. 8.L'administration est chargée du contrôle de l'affectation des

Art. 8.De administratie is belast met de controle op de aanwending van de subsidie.
subventions. Le montant total octroyé par le Gouvernement flamand ne Het totaal door de Vlaamse regering uitgekeerde bedrag kan in geen
peut en aucun cas excéder 70 % des dépenses totales justifiées pour le geval hoger zijn dan 70 % van de totale verantwoorde uitgaven voor het
projet au cours de la durée du projet. project tijdens de projectperiode.
S'il résulte du décompte final que les sommes allouées par le Als bij de eindafrekening blijkt dat de al door de Vlaamse regering
Gouvernement flamand dépassent ce maximum, l'organisation initiatrice gestorte sommen dit maximum overschrijden, dient de initiatiefnemende
est tenue de rembourser sans délai le trop-perçu. organisatie het teveel uitgekeerde bedrag onverwijld terug te betalen.

Art. 9.1er. S'il s'avère au cours de l'exercice écoulé que moins de

Art. 9.1. Als blijkt dat gedurende het verlopen werkingjaar minder
60 PE ont participé au projet de parrainage, il est mis fin à l'octroi dan 60 KO's hebben geparticipeerd in het peterschapsproject, wordt de
de subventions et la subvention déjà allouée pour l'exercice concerné verdere subsidiëring stopgezet en de al reeds uitbetaalde subsidie
est entièrement récupérée. voor het betreffende werkjaar volledig teruggevorderd.
2. Les projets de parrainage réalisant au cours d'un exercice une 2. Voor peterschapsprojecten die gedurende een werkingsjaar 80
participation de 80 PE, bénéficient effectivement de 100 % de l'aide participerende KO's hadden, wordt 100 % van de toegekende steun voor
accordée au titre de l'exercice. Après avis motivé de het werkingsjaar effectief uitgekeerd. Na een gemotiveerd advies van
l'administration, le Ministre peut allouer l'aide totale accordée dans de administratie kan de minister de volledige toegekende steun
la mesure où l'écart en moins du nombre précité de PE participantes uitbetalen voor zover de afwijking in min op voornoemd aantal
est de 5 % au maximum. participerende KO's maximum 5 % beloopt.
3. Les projets de parrainage réalisant au cours d'un exercice une 3.Voor peterschapsprojecten die gedurende een werkingsjaar minstens 60
participation de 60 PE au minimum mais moins de 80 PE et auxquels maar minder dan 80 participerende KO's hadden, en niet in aanmerking
l'écart visé au 2 n'est pas applicable, ne bénéficient que d'une part komen voor de afwijking vermeld in 2, wordt slechts een gedeelte van
de l'aide publique accordée. Cette part s'élève à 75 % de la de toegezegde overheidssteun uitbetaald. Dit deel bedraagt 75 % van de
subvention accordée, multipliée par la fraction dont le numérateur toegekende subsidie vermenigvuldigd met de breuk waarvan de teller het
comprend le nombre de PE ayant participé au cours de cet exercice et aantal KO's bevat die dat werkingsjaar hebben geparticipeerd en
dont le dénominateur est 80. waarvan de noemer 80 bedraagt.
4. Pour chaque activité entreprise dans le cadre du projet de 4. De initiatiefnemende organisatie is ertoe gehouden voor iedere
parrainage, les organisations initiatrices doivent tenir une liste qui activiteit in het kader van het peterschapsproject een lijst bij te
est mise à la disposition de l'administration. houden die ter inzage ligt van de administratie.
CHAPITRE V. Contribution des PE participantes HOOFDSTUK V. - Bijdrage van de deelnemende KO's

Art. 10.La contribution globale des PE couvrant leur participation au

Art. 10.De gezamenlijke bijdrage van de KO's voor deelname aan het
projet est fixée à au moins 10 % et au plus 30 % des dépenses totales project wordt vastgesteld tussen minimaal 10 % en maximaal 30 % van de
du projet de parrainage faites par l'organisation initiatrice. totale kosten van het peterschapsproject gemaakt door de
initiatiefnemende organisatie.
Le Ministre ne peut accorder une dérogation qu'après avis motivé de De minister kan hierop enkel een afwijking toestaan na een gemotiveerd
l'administration. advies van de administratie.
CHAPITRE VI. Disposition transitoire HOOFDSTUK VI. Overgangsbepaling

Art. 11.Les projets de parrainage en cours sont traités suivant les

Art. 11.Lopende peterschapsprojecten worden conform de algemene
principes généraux du présent arrêté. Le Ministre peut accorder des beginselen van dit besluit behandeld. De minister kan hierop
dérogations après avis motivé de l'administration. Pour des projets de afwijkingen toestaan na een gemotiveerd advies van de administratie.
parrainage en cours, des frais peuvent être pris en considération à Voor de lopende peterschapsprojecten kunnen kosten vanaf 1 januari
partir du 1er janvier 1996. 1996 in aanmerking worden genomen.

Art. 12.Le présent arrêté produit ses effets le 1er janvier 1997.

Art. 12.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 1997.

Art. 13.Le Ministre flamand qui a la politique économique et les PME

Art. 13.De Vlaamse minister, bevoegd voor het economisch en
dans ses attributions, est chargé de l'exécution du présent arrêté. KMO-beleid, is belast met de uitvoering van dit besluit.
Bruxelles, le 22 avril 1997. Brussel, 22 april 1997.
Le Ministre-Président du Gouvernement flamand, De minister-president van de Vlaamse regering,
L. VAN DEN BRANDE L. VAN DEN BRANDE
Le Ministre flamand de l'Economie, des PME, de l'Agriculture et des Médias, De Vlaamse minister van Economie, KMO, Landbouw en Media,
E. VAN ROMPUY E. VAN ROMUY
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