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| Arrêté du Gouvernement flamand modifiant l'arrêté du Gouvernement flamand du 16 mai 2014 portant la procédure devant certaines juridictions administratives flamandes, en ce qui concerne le guichet numérique | Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges, wat het digitaal loket betreft |
|---|---|
| AUTORITE FLAMANDE | VLAAMSE OVERHEID |
| 5 FEVRIER 2021. - Arrêté du Gouvernement flamand modifiant l'arrêté du | 5 FEBRUARI 2021. - Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van |
| Gouvernement flamand du 16 mai 2014 portant la procédure devant | het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de |
| certaines juridictions administratives flamandes, en ce qui concerne | rechtspleging voor sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges, wat het |
| le guichet numérique | digitaal loket betreft |
| Fondement juridique | Rechtsgrond |
| Le présent arrêté est fondé sur : | Dit besluit is gebaseerd op: |
| - le décret du 4 avril 2014 relatif à l'organisation et à la procédure | - het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de |
| de certaines juridictions administratives flamandes, les articles 2, | rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges, artikel 2, |
| 8°, c), et 17. | 8°, c), en artikel 17. |
| Formalités | Vormvereiste |
| Les formalités suivantes ont été remplies : | De volgende vormvereisten zijn vervuld: |
| - La Commission de contrôle flamande a donné son avis le 6 octobre | - de Vlaamse Toezichtcommissie heeft advies verleend op 6 oktober |
| 2020 ; | 2020; |
| - l'Inspection des Finances a donné son avis le 30 octobre 2020 ; | - de Inspectie van Financiën heeft advies verleend op 30 oktober 2020; |
| - le ministre flamand compétent pour le budget a donné son accord le | - de Vlaamse minister, bevoegd voor de begroting, heeft zijn akkoord |
| 27 novembre 2020 ; | gegeven op 27 november 2020. |
| - le Conseil d'Etat, section de Législation a donné son avis le 21 | - de Raad van State, afdeling Wetgeving heeft advies verleend op 21 |
| janvier 2021. | januari 2021. |
| Initiateur | Initiatiefnemer |
| Le présent arrêté est proposé par la ministre flamande de la Justice | |
| et du Maintien, de l'Environnement et de l'Aménagement du Territoire, | Dit besluit wordt voorgesteld door de Vlaamse minister van Justitie en |
| de l'Energie et du Tourisme. | Handhaving, Omgeving, Energie en Toerisme. |
| Après délibération, | Na beraadslaging, |
| LE GOUVERNEMENT FLAMAND ARRETE : | DE VLAAMSE REGERING BESLUIT: |
Article 1er.A l'article 1 de l'arrêté du Gouvernement flamand du 16 |
Artikel 1.Aan artikel 1 van het besluit van de Vlaamse Regering van |
| mai 2014 portant la procédure devant certaines juridictions | 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse |
| administratives flamandes il est ajouté des points 10° à 12° ainsi | bestuursrechtscolleges worden een punt 10° tot en met 12° toegevoegd, |
| rédigés : | die luiden als volgt: |
| " 10° le guichet numérique : le guichet des juridictions | "10° het digitaal loket: het loket van de Vlaamse |
| administratives flamandes, visé à l'article 8/1, § 1 ; | bestuursrechtscolleges, vermeld in artikel 8/1, § 1; |
| 11° utilisateur : toute personne physique qui, après authentification, | 11° gebruiker: iedere natuurlijke persoon die zich na authenticatie |
| a accédé au guichet numérique ; | toegang heeft verleend tot het digitaal loket; |
| 12° Règlement 2016/679 : Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen | 12° Verordening 2016/679: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees |
| et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes | Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van |
| physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et | natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens |
| à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive | en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking |
| 95/46/CE. ». | van richtlijn 95/46/EG.". |
Art. 2.Dans le même arrêté, modifié en dernier lieu par l'arrêté du |
Art. 2.In hetzelfde besluit, het laatst gewijzigd bij het besluit van |
| Gouvernement flamand du 9 mars 2018, il est inséré un article 8/1, | de Vlaamse Regering van 9 maart 2018, wordt een artikel 8/1 ingevoegd, |
| rédigé comme suit : | dat luidt als volgt: |
| " Art. 8/1. § 1. Le Service des Juridictions administratives met à | " Art. 8/1.§ 1. De Dienst van de Bestuursrechtscolleges stelt een |
| disposition un guichet numérique sur lequel des documents peuvent être | digitaal loket ter beschikking waarop documenten in het kader van de |
| déposés par voie électronique dans le cadre d'une procédure | rechtspleging elektronisch kunnen worden neergelegd. |
| judiciaire. Le dépôt électronique est considéré comme un envoi sécurisé au sens de | De elektronische neerlegging wordt beschouwd als een beveiligde |
| l'article 2, 8°, c du décret. | zending als vermeld in artikel 2, 8°, c van het decreet. |
| Le guichet numérique est accessible via une page Internet du Service | Het digitaal loket is toegankelijk via een webpagina van de Dienst van |
| des Juridictions administratives. | de Bestuursrechtscolleges. |
| Ceux qui souhaitent accéder au guichet numérique s'authentifient par | Wie toegang tot het digitaal loket wil verkrijgen, authenticeert zich |
| les moyens suivants : | via: |
| 1° une carte d'identité électronique ; | 1° een elektronische identiteitskaart; |
| 2° un token fédéral ; | 2° een federaal token; |
| 3° un code de sécurité via une application mobile ; | 3° een beveiligingscode via een mobiele app; |
| 4° un code de sécurité par SMS ; | 4° een beveiligingscode via sms; |
| 5° une autre authentification acceptée par le ministre flamand compétent pour la justice et le maintien, comme prévu dans un arrêté ministériel. Le Service des Juridictions administratives publie sur son site Internet un manuel sur l'authentification et le dépôt électronique des documents. § 2. Le Service des Juridictions administratives peut établir des directives concernant les formats autorisés, la taille maximale et d'autres exigences techniques pour les documents déposés. Ces directives sont publiées sur le site Internet du service. Tous les documents envoyés dans le cadre du dépôt électronique respectent les conditions suivantes : | 5° een andere authenticatie die aanvaard is door de Vlaamse minister, bevoegd voor justitie en handhaving, zoals vastgelegd in een ministerieel besluit. De Dienst van de Bestuursrechtscolleges publiceert op zijn website een handleiding over de authenticatie en de elektronische neerlegging van de documenten. § 2. De Dienst van de Bestuursrechtscolleges kan richtlijnen vastleggen voor de toegelaten formaten, de maximale grootte en de andere technische vereisten die gesteld worden aan de neergelegde documenten. Die richtlijnen worden gepubliceerd op de website van de dienst. Alle documenten die in het kader van de elektronische neerlegging verzonden worden, voldoen aan de volgende voorwaarden: |
| 1° les documents sont exempts de virus et peuvent être copiés ; | 1° de documenten zijn virusvrij en kopieerbaar; |
| 2° les documents peuvent être ouverts et lus par le Service des | 2° de documenten kunnen worden geopend en gelezen door de Dienst van |
| Juridictions administratives. | de Bestuursrechtscolleges. |
| § 3. Lorsque les utilisateurs déposent des documents par voie | § 3. Als gebruikers documenten elektronisch neerleggen in het digitaal |
| électronique dans le guichet numérique dans le cadre de la procédure | loket in het kader van de rechtspleging volgen ze de aanduidingen en |
| judiciaire, ils suivent les indications et remplissent les champs | vullen ze de daartoe bestemde velden in. Ze vermelden het rolnummer |
| appropriés à cet effet. Ils mentionnent le numéro de rôle sous lequel | waaronder de vordering is ingeschreven als ze dat kennen. |
| la réquisition a été enregistrée, s'ils le connaissent. | |
| § 4. Lorsque les utilisateurs déposent des documents par voie | § 4. Als gebruikers documenten elektronisch neerleggen in het kader |
| électronique dans le cadre de la procédure judiciaire, ils déposent en | van de rechtspleging, leggen ze tegelijkertijd ook de bijbehorende |
| même temps par voie électronique les pièces à conviction | overtuigingsstukken, vermeld in de inventaris, elektronisch neer. |
| correspondantes, énumérées dans l'inventaire. | § 5. Verzoekschriften en processtukken, die worden neergelegd in het |
| § 5. Les requêtes et les pièces de procédure déposées dans le guichet | digitaal loket worden gehandtekend aan de hand van een |
| numérique sont signées au moyen d'une signature électronique qualifiée | "gekwalificeerde elektronische handtekening", zoals gedefinieerd in |
| telle que définie à l'article 3, paragraphe 1, 12° du règlement (UE) | artikel 3, eerste lid, 12°, van de verordening (EU) Nr. 910/2014 van |
| n° 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur | het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende |
| l'identification électronique et les services de confiance pour les | elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische |
| transactions électroniques au sein du marché intérieur et abrogeant la | transacties in de interne markt en tot intrekking van Richtlijn |
| directive 1999/93/CE. | 1999/93/EG. |
| Si les signatures de plusieurs personnes physiques sont requises, | Als de handtekening van verschillende natuurlijke personen |
| elles sont toutes apposées électroniquement. | noodzakelijk is, worden die allemaal elektronisch aangebracht. |
| § 6. Tout document déposé dans le guichet numérique dans le cadre de | § 6. Elk document in het kader van de rechtspleging dat in het |
| la procédure judiciaire est réputé être la version originale de ce | digitaal loket wordt neergelegd, wordt geacht de originele versie van |
| document. | dat stuk te zijn. |
| § 7. La signification par dépôt électronique est réputée avoir lieu à | § 7. De betekening door elektronische neerlegging wordt geacht plaats |
| la date de dépôt déterminée par le guichet numérique. | te vinden op de datum van neerlegging die wordt vastgesteld door het |
| digitaal loket. | |
| Le guichet numérique prévoit la possibilité pour l'utilisateur | Het digitaal loket voorziet in de mogelijkheid dat een gebruiker een |
| d'imprimer une preuve de la date de dépôt. | bewijs van de datum van de neerlegging kan printen. |
| § 8. Lorsque le guichet numérique en tant qu'application est | § 8. Als het digitaal loket als applicatie volledig onbeschikbaar is |
| totalement indisponible et que le dépôt électronique de documents dans | en het elektronisch neerleggen van documenten in het kader van de |
| le cadre de la procédure judiciaire est impossible, un message | rechtspleging onmogelijk is, wordt een foutmelding getoond aan de |
| d'erreur est affiché à l'utilisateur, qui peut l'imprimer. | gebruiker die kan worden geprint. |
| Ce message d'erreur constitue la preuve d'une indisponibilité totale | Die foutmelding geldt als bewijs van de volledige onbeschikbaarheid en |
| et peut, le cas échéant, être invoqué par une partie ou un intéressé | kan door een partij of een belanghebbende in voorkomend geval worden |
| comme un commencement de preuve d'un cas de force majeure si cette | ingeroepen als begin van bewijs van overmacht als die |
| indisponibilité intervient à la date d'échéance d'un délai. | onbeschikbaarheid plaatsvindt op de vervaldag van een termijn. |
| § 9. Le dépôt électronique entraîne le traitement des données à | § 9. De elektronische neerlegging leidt tot de verwerking van |
| caractère personnel de l'utilisateur par les employés du Service des | persoonsgegevens van de gebruiker, door de medewerkers van de Dienst |
| Juridictions administratives. | van de Bestuursrechtscolleges. |
| Ce traitement fait partie de l'obligation des juridictions | Die verwerking kadert in de plicht van de Vlaamse |
| administratives flamandes de rendre la justice dans le cadre de leurs | bestuursrechtscolleges om binnen hun bevoegdheden recht te spreken en |
| compétences et de traiter les documents déposés dans le cadre de la | de neergelegde documenten te behandelen binnen de toepasselijke |
| procédure judiciaire applicable. | rechtspleging. |
| Les catégories suivantes de données à caractère personnel sont | De volgende categorieën van persoonsgegevens worden in het kader van |
| traitées dans le cadre du dépôt électronique : | de elektronische neerlegging verwerkt: |
| 1° coordonnées | 1° contactgegevens |
| 2° données de contact personnelles | 2° persoonlijke contactgegevens |
| 3° données d'identification | 3° identificatiegegevens |
| Les données sont traitées dans le cadre de l'obligation mentionnée au | De gegevens kaderen in de plicht, vermeld in het tweede lid, en worden |
| deuxième alinéa et en vertu de l'article 6, premier paragraphe, c) et | verwerkt op grond van artikel 6, eerste lid, c) en e), artikel 9, |
| e), et à l'article 9, deuxième paragraphe, f) du Règlement 2016/679. | tweede lid, f) van de Verordening 2016/679. |
| Le Service des Juridictions administratives est considéré comme le | De Dienst van de Bestuursrechtscolleges geldt als |
| responsable du traitement visé à l'article 4, 7° du Règlement | verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7°, van de |
| 2016/679. | Verordening 2016/679. |
| Les données traitées pour authentifier l'utilisateur et pour procéder | De gegevens die worden verwerkt om de gebruiker te authenticeren en om |
| au dépôt effectif sont conservées pendant une période de cinq ans. ». | tot de eigenlijke neerlegging over te gaan, worden bewaard gedurende |
Art. 3.Le ministre flamand compétent pour la justice et le maintien |
een termijn van vijf jaar." Art. 3.De Vlaamse minister, bevoegd voor de justitie en de |
| est chargé d'exécuter le présent arrêté. | handhaving, is belast met de uitvoering van dit besluit. |
| Bruxelles, le 5 février 2021. | Brussel, 5 februari 2021. |
| Le Ministre-Président du Gouvernement flamand, | De minister-president van de Vlaamse Regering, |
| J. JAMBON | J. JAMBON |
| La Ministre flamande de la Justice et du Maintien, de l'Environnement | De Vlaamse minister van Justitie en Handhaving, Omgeving, Energie en |
| et de l'Aménagement du Territoire, de l'Energie et du Tourisme, | Toerisme, |
| Z. DEMIR | Z. DEMIR |