← Retour vers "Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale octroyant aux communes et aux CPAS de la Région bruxelloise un subside de 9 000 000 EUR pour favoriser la mobilité douce des membres de leur personnel pour l'exercice 2023 "
| Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale octroyant aux communes et aux CPAS de la Région bruxelloise un subside de 9 000 000 EUR pour favoriser la mobilité douce des membres de leur personnel pour l'exercice 2023 | Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot toekenning van een subsidie van 9.000.000 EUR aan de Brusselse gemeenten en OCMW's teneinde de zachte mobiliteit van hun personeelsleden te bevorderen voor het dienstjaar 2023 |
|---|---|
| REGION DE BRUXELLES-CAPITALE | BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST |
| 16 NOVEMBRE 2023. - Arrêté du Gouvernement de la Région de | 16 NOVEMBER 2023. - Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering |
| Bruxelles-Capitale octroyant aux communes et aux CPAS de la Région | tot toekenning van een subsidie van 9.000.000 EUR aan de Brusselse |
| bruxelloise un subside de 9 000 000 EUR pour favoriser la mobilité | gemeenten en OCMW's teneinde de zachte mobiliteit van hun |
| douce des membres de leur personnel pour l'exercice 2023 | personeelsleden te bevorderen voor het dienstjaar 2023 |
| Le Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale, | De Brusselse Hoofdstedelijke Regering, |
| Vu l'ordonnance organique du 23 février 2006 portant les dispositions | Gelet op de organieke ordonnantie van 23 februari 2006 houdende de |
| applicables au budget, à la comptabilité et au contrôle; | bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en |
| Vu l'ordonnance du 23 décembre 2022 contenant le budget général des | de controle; Gelet op de ordonnantie van 23 december 2022 houdende de algemene |
| dépenses de la Région de Bruxelles-Capitale pour l'année budgétaire | begroting der uitgaven van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het |
| 2023 ; | begrotingsjaar 2023; |
| Vu l'arrêté du Gouvernement du 18 juillet 2000 portant règlement de | Gelet op het besluit van de Regering van 18 juli 2000 tot regeling van |
| son fonctionnement et réglant la signature des actes du Gouvernement, | haar werkwijze en tot regeling van de ondertekening van de akten van |
| l'article 5, 14° ; | de Regering, artikel 5, 14° ; |
| Vu l'arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 2 | Gelet op het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 2 |
| juin 2016 approuvant le Plan régional air-climat-énergie ; | juni 2016 tot goedkeuring van het Gewestelijk lucht-klimaat-energieplan; |
| Vu l'arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 22 | Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 22 |
| juillet 2019 fixant la répartition des compétences entre les ministres | juli 2019 tot vaststelling van de verdeling van de bevoegdheden tussen |
| du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale ; | de ministers van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering; |
| Vu l'arrêté du Gouvernement du 16 décembre 2021 relatif au contrôle | Gelet op het besluit van de Regering van 16 december 2021 betreffende |
| budgétaire, à l'établissement du budget, aux modifications du budget | begrotingscontrole, de begrotingsopmaak, de begrotingswijzigingen en |
| et au monitoring de l'exécution du budget de l'entité régionale ; | de monitoring van de gewestelijke entiteit; |
| Vu l'avis de l'Inspection des Finances; | Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën; |
| Vu l'accord du Ministre du Budget; | Gelet op het akkoord van de Minister van Begroting; |
| Vu le test Egalité des chances; | Gelet op de Gelijkekansentest; |
| Considérant que le budget général des dépenses de la Région de | Overwegende dat, voor het begrotingsjaar 2023, de algemene |
| Bruxelles-Capitale prévoit, pour l'exercice 2023, un montant de 9 000 | uitgavenbegroting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest een bedrag |
| 000 euros en crédit d'engagement sous l'allocation de base | van 9.000.000 euro voorziet in vastleggingskrediet op de |
| 10.005.27.17.43.22; | basisallocatie 10.005.27.17.43.22; |
| Considérant le protocole 2016/01 conclu au sein du comité C de la Région de Bruxelles-Capitale en date du 8 mars 2016 ; Considérant qu'il y a lieu de soutenir les communes et les CPAS dans leur politique de mobilité douce en leur accordant un incitant financier destiné à renforcer les dispositifs encourageant la mobilité douce de leurs agents ; Considérant que le protocole 2016/01 envisage la mobilisation de moyens régionaux à cette fin ; Considérant que les dépenses liées au personnel sont une charge importante et récurrente ; Sur la proposition du Ministre du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale compétent pour les Pouvoirs locaux; Après délibération, | Overwegende het protocol 2016/01 afgesloten in het comité C van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op 8 maart 2016; Overwegende dat het nodig is om de gemeenten en OCMW's ondersteuning te bieden bij hun zachte mobiliteitsbeleid door hen financiële steun toe te kennen voor het versterken van de beleidsinstrumenten om de zachte verplaatsingswijzen bij hun personeelsleden aan te moedigen; Overwegende dat daartoe krachtens het protocol 2016/01 gewestelijke middelen moeten worden vrijgemaakt; Overwegende dat de personeelsuitgaven belangrijke en terugkerende lasten zijn; Op de voordracht van de Minister van de Brusselse Hoofdstedelijk Regering bevoegd voor de Plaatselijke besturen; Na beraadslaging, |
| Arrête : | Besluit : |
Article 1er.Une subvention d'un montant de 9 000 000 euros à charge |
Artikel 1.Een subsidie van 9.000.000 euro, ten laste van |
| de l'allocation de base 10.005.27.17.43.22 du budget général des | basisallocatie 10.005.27.17.43.22 van de algemene uitgavenbegroting |
| dépenses de la Région de Bruxelles-Capitale pour l'année 2023 est | van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het begrotingsjaar 2023, |
| allouée aux communes et aux CPAS bruxellois aux fins de couvrir le | wordt aan de Brusselse gemeenten en OCMW's toegekend tot dekking van |
| remboursement des frais exposés dans le cadre de la mobilité douce. | de terugbetaling van de in het kader van de zachte mobiliteit gemaakte kosten. |
Art. 2.Le subside se rapporte à la période allant du 1er janvier au |
Art. 2.De subsidie heeft betrekking op de periode van 1 januari tot |
| 31 décembre 2023 et est destiné à payer aux agents des communes et des CPAS des indemnités piétons et vélo pour couvrir les déplacements domicile-lieu de travail, et à couvrir les frais d'acquisition d'abonnements STIB par les communes et les CPAS tout en permettant également à leurs agents d'effectuer leurs déplacements pour mission. Sont pris en compte dans le cadre de ce subside tous les membres du personnel rémunérés par la commune ou le CPAS sans restriction quant à leur statut, au type de contrat de travail ou à la durée de celui-ci. En ce qui concerne les agents des CPAS, la subvention couvre également le personnel sous contrat article 60 § 7, quel que soit le lieu d'affectation de ce dernier, y compris le personnel sous contrat article 60 § 7 travaillant dans des associations formées conformément | 31 december 2023 en is bestemd voor de terugbetaling van de kosten van het woon-werkverkeer aan de personeelsleden van de gemeenten en OCMW's, voor de door hen te voet of met de fiets uitgevoerde verplaatsingen en voor het vergoeden van de kosten van de aankoop van MIVB-abonnementen door de gemeenten en OCMW's en tegelijk hun personeelsleden de mogelijkheid te bieden hun dienstverplaatsingen af te leggen. Alle personeelsleden die bezoldigd worden door de gemeente of het OCMW komen in aanmerking voor deze subsidie, ongeacht hun statuut, het type arbeidsovereenkomst dat ze hebben of de duur ervan. Wat de personeelsleden van de OCMW's betreft, dekt de subsidie eveneens het personeel dat tewerkgesteld is onder een `artikel 60, § 7'-overeenkomst, ongeacht hun dienstaanwijzing, inclusief het personeel onder een `artikel 60, § 7'-overeenkomst dat werkt in verenigingen die gevormd werden overeenkomstig de bepalingen van |
| aux dispositions du chapitre XII de la loi organique du 8 juillet 1976 | hoofdstuk XII van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de |
| openbare centra voor maatschappelijk welzijn, waarvan de raad van | |
| des Centres Publics d'Action Sociale dont le Conseil d'Administration | bestuur is samengesteld uit vertegenwoordigers van de OCMW's en van de |
| est constitué de CPAS, des hôpitaux publics dont les communes prennent | openbare ziekenhuizen waarvan de gemeenten het tekort ten laste nemen. |
| le déficit en charge. | De andere personeelsleden (i.e. die welke niet met een `artikel 60, § |
| Par contre, les autres agents que le personnel sous contrat article | 7'-contract tewerkgesteld zijn) van deze instellingen (verenigingen |
| 60, § 7 de ces institutions (associations formées conformément aux | die gevormd werden overeenkomstig de bepalingen van hoofdstuk XII van |
| dispositions du chapitre XII de la loi organique du 8 juillet 1976 des | de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor |
| Centres Publics d'Action Sociale dont le Conseil d'Administration est | maatschappelijk welzijn, waarvan de raad van bestuur is samengesteld |
| constitué de CPAS, des hôpitaux publics dont les communes prennent le | uit vertegenwoordigers van de OCMW's en van de openbare ziekenhuizen |
| déficit en charge et autres associations - Mont-de-Piété) ne sont pas | waarvan de gemeenten het tekort ten laste nemen en andere verenigingen |
| pris en considération pour le bénéfice de la subvention. | - Berg van Barmhartigheid) komen niet in aanmerking voor deze |
| La subvention ne prend pas en considération les mandataires des | subsidie. De mandatarissen van de begunstigde gemeenten en OCMW's komen evenmin |
| communes et des CPAS bénéficiaires. | in aanmerking voor de subsidie. |
| Seuls les abonnements STIB ordinaires et BRUPASS sont éligibles pour | Enkel de MIVB- en BRUPASS abonnementen komen in aanmerking voor de |
| le remboursement sur fonds régionaux. | terugbetaling op regionale fondsen. |
| Conformément à l'article 23, 6°, alinéa 2, de l'ordonnance du 23 | Overeenkomstig artikel 23, 6°, tweede lid, van de ordonnantie van 23 |
| décembre 2022 contenant le budget général des dépenses de la Région de | december 2022 houdende de algemene begroting der uitgaven van het |
| Bruxelles-Capitale pour l'année budgétaire 2023, et afin d'assurer la | Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het begrotingsjaar 2023 en met het |
| continuité des actions mises en oeuvre, les communes et les CPAS sont | oog op het waarborgen van de continuïteit van de verrichte acties, |
| autorisés à mettre en oeuvre les actions prévues, avant la date de la | worden de gemeenten en de OCMW's gemachtigd om de voorziene acties uit |
| signature du présent arrêté, pour que le personnel concerné puisse | te voeren vóór de ondertekening van dit besluit, opdat het betrokken |
| bénéficier de son titre de transport à partir du 1er janvier 2023 . | personeel vanaf 1 januari 2023 over zijn abonnement kan beschikken. |
Art. 3.§ 1. Seuls les postes suivants sont imputables au subside :. |
Art. 3.§ 1.Enkel de onderstaande posten kunnen met de subsidie worden |
| les indemnités kilométriques piéton, à hauteur de 0,24 euros/km, avec | gefinancierd: de voetgangersvergoedingen, ten belope van 0,24 euro/km, met een |
| un maximum de 390 euros par an et par personne; | maximum van 390 euro per jaar en per persoon; |
| les indemnités kilométriques vélo, à hauteur de 0,24 euros/km; | de fietsvergoedingen, ten belope van 0,24 euro/km; |
| - les abonnements STIB dans le cadre de la convention tiers-payant | - de MIVB-abonnementen in het kader van de derde-betalerovereenkomst |
| die met de MIVB, de gemeenten en de OCMW's tegen het gewestelijk | |
| établie entre la STIB, les communes et les CPAS, au tarif Région, soit | tarief werd gesloten, hetzij ten belope van 291,5 euros voor januari |
| 291,5 euros pour le mois de janvier 2023 et 300 euros à partir de | 2023 en 300 euro vanaf februari 2023; |
| février 2023; - l'abonnement STIB « 18-24 ans Bruxellois » assimilé aux produits | - het "18-24 jaar Brusselaar" abonnement, opgenomen in de produkten |
| inclus dans la convention tiers-payant dans le cadre de l'accord | van de derde-betalerovereenkomst in het kader van de regionale |
| régional et facturé au prix coûtant de 12 euros par la STIB ; | overeenkomst die door de STIB aan 12 euro wordt gefactureerd; |
| - les abonnements BRUPASS dans le cadre de la convention tiers-payant | - de BRUPASS-abonnementen in het kader van de derde-betalerovereenkomst die met de MIVB, de gemeenten en de OCMW's |
| établie entre la STIB, les communes et les CPAS, à hauteur de 300 | ten belope van 300 euro, met uitsluiting van het BRUPASS XL |
| euros, à l'exclusion du titre de transport BRUPASS XL. | vervoerbewijs. |
| La subvention couvre un seul abonnement par an par agent. | De subsidie dekt één enkel abonnement per jaar per personeelslid. |
| § 2. La subvention ne couvre pas : | § 2. De volgende elementen worden niet gedekt door de subsidie: |
| - le coût de fabrication des cartes MOBIB; | - de kosten voor het aanmaken van de MOBIB-kaarten; |
| - le coût de renouvellement des cartes MOBIB après expiration de la | - de kosten aangaande het venieuwen van de MOBIB-kaarten na |
| validité de ces dernières ; | vervaldatum; |
| le titre de transport BRUPASS-XL ; | - het vervoerbewijs BUPASS-XL; |
| l'acquisition d'abonnements STIB ou BRUPASS au bénéfice des | - de aankoop van MIVB of BRUPASS-abonnementen ten voordele van |
| mandataires des communes et des CPAS ; | mandatarissen van de gemeenten en OCMW's; |
| l'acquisition d'abonnements STIB ou BRUPASS au bénéfice du personnel | - de aankoop van MIVB of BRUPASS-abonnementen ten voordele van de |
| enseignant subventionné ; | personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs ; |
| les frais administratifs réclamés par la STIB lors de remboursements | de administratieve kosten die de MIVB vraagt bij terugbetalingen van |
| d'abonnements. | abonnementen. |
Art. 4.L'abonnement STIB est mis à disposition pour les déplacements |
Art. 4.Het MIVB abonnement wordt ter beschikking gesteld voor de |
| domicile - lieu de travail et/ou pour les déplacements de missions | woon-werkverplaatsingen en/of de dienstverplaatsingen (professionele |
| effectués pour les besoins du service (déplacements professionnels autorisés par le fonctionnaire dirigeant ou son délégué). Les indemnités piétons et vélo ne sont imputables au subside que pour couvrir les déplacements domicile-lieu de travail et ne sont pas remboursées dans le cadre des frais de mission. En outre, l'intervention régionale revêtira la forme d'un forfait brut de 0,24 euros, hors précompte professionnel, cotisation de sécurité sociale ou autres charges. Le cumul des indemnités kilométriques vélo, des indemnités kilométriques piétons et des frais d'abonnement STIB ou BRUPASS est autorisé pour les déplacements domicile- lieu de travail. | verplaatsingen toegestaan door de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde). De voetgangers- en fietsvergoedingen kunnen enkel gefinancierd worden om de woon-werkverplaatsingen te dekken en zijn niet terugbetaald in het kader van de dienstopdrachten. Bovendien zal de gewestelijke tussenkomst worden toegekend onder de vorm van een forfaitair bedrag van 0,24 euro exclusief bedrijfsvoorheffing, sociale zekerheidsbijdrage of alle andere lasten. Het is toegestaan de voetgangersvergoedingen, de fietsvergoedingen en de MIVB of BRUPASS -abonnementskosten voor de woon-werkverplaatsingen te cumuleren. |
Art. 5.§ 1er. Le paiement de la subvention visée à l'article 1er |
Art. 5.§ 1. De betaling van de in artikel 1 bedoelde subsidie gebeurt |
| s'effectue en une seule tranche et sera versé directement sur le | in een enkele keer en zal rechtstreeks op de bankrekening van de |
| compte bancaire des communes bénéficiaires à concurrence du montant | begunstigde gemeenten worden gestort ten belope van het bedrag van de |
| des décomptes des dépenses pour 2023 tel qu'accepté par les autorités, | afrekening van de uitgaven voor 2023, zoals aanvaard door de |
| communales et des CPAS: | gemeentelijke overheid of van het OCMW. |
| - Après réception et analyse des pièces justificatives visées au § 2 ; | - Na ontvangst en analyse van de in § 2 bedoelde verantwoordingsstukken; |
| - Après réception du décompte des pièces estimées éligibles, approuvé | - Na ontvangst van de afrekening van de aanvaardbare bewijsstukken die |
| par chaque bénéficiaire. | door elke begunstigde moet worden goedgekeurd. |
| En cas de création ou modification de coordonnées bancaires, une | Bij aanmaak of wijziging van bankgegevens moet er een schriftelijke |
| attestation écrite signée par le bénéficiaire doit être envoyée sous | verklaring van de begunstigde in PDF-formaat verstuurd worden naar |
| format PDF à l'adresse suivante : isp@gob.brussels . | volgend adres: isp@sprb.brussels . |
| § 2. Les pièces justificatives se composent de | § 2. De verantwoordingsstukken bestaan uit: |
| Un listing récapitulatif établi par la STIB pour les fiches fiscales | De Brusselse gemeenten en OCMW's bezorgen de administratieve dienst |
| via le Business Portal de la STIB (sélection de la période débutant le 1er décembre 2022 et se terminant le 30 novembre 2023, concernant les titres de transport activés entre le 1er janvier et le 31 décembre 2023) qui sera transmis par les communes et CPAS bruxellois au service administratif gestionnaire de la subvention. Le fichier à transmettre à l'administration doit être le fichier brut, sans aucune modification. Afin de faciliter l'analyse des pièces, il est demandé de transmettre la version électronique (Excel) du listing récapitulatif établi par la STIB . Pour les abonnements payés intégralement par la Région sur la subvention de l'exercice précédent, qui n'ont pas été entièrement utilisés, le cas échéant, les notes de crédit émises par la STIB pour l'année 2022, qui n'ont pu être reprises dans les pièces justificatives du même exercice budgétaire, seront sélectionnées dans | die de subsidie beheert een door de MIVB opgestelde samenvattende lijst van de fiscale fiches via het Business Portal van de MIVB (periode die aanvangt op 1 december 2022 en afloopt op 30 november 2023 en betreft de vervoerbewijzen geactiveerd tussen 1 januari en 31 december 2023). Het bestand bestemd voor de administratie moet de onbewerkte gegevens bevatten, zonder enige wijziging. Om de verantwoordingsstukken gemakkelijker te kunnen analyseren wordt gevraagd om ook een digitale versie (Excelbestand) van de door de MIVB opgestelde samenvattende lijst toe te voegen. Voor de niet volledig gebruikte abonnementen die door het Gewest op het vorige dienstjaar ten volle betaald werden moeten in voorkomend geval, de door de MIVB voor 2022 uitgereikte kredietnota's die niet toegevoegd werden bij de bewijsstukken van betrokken dienstjaar, |
| le fichier fiscal de 2023. | evenals geselecteerd worden in de fiscale fiche voor 2023. |
| Une déclaration sur l'honneur signée par le Receveur communal ou le | Een verklaring op eer ondertekend door de gemeenteontvanger of de |
| Directeur financier du CPAS, mentionnant que toutes les factures de la | Financieel Directeur van het OCMW, waarin staat dat alle MIVB-facturen |
| STIB ont bien été honorées et ne concernent pas les abonnements | werden betaald, met uitsluiting van de abonnementen afgesloten ten |
| contractés au bénéfice des mandataires locaux sera produite. | voordele van de lokale mandatarissen zal worden bezorgd. |
| Le listing récapitulatif de la STIB et la déclaration sur l'honneur | De gemeenten en de OCMW's moeten de administratieve dienst die de |
| relative au paiement des factures seront transmis par les communes et | subsidie beheert de samenvattende lijst van de MIVB en de verklaring |
| les CPAS au service administratif gestionnaire de la subvention qui | op eer betreffende de betaling van de facturen bezorgen. Deze dienst |
| analysera les documents et se chargera de déterminer le montant dû | zal de documenten dan onderzoeken en het voor het MIVB-deel van de |
| pour la partie STIB de la subvention en se fondant sur le listing et | subsidie verschuldigde bedrag bepalen door zich te baseren op de lijst |
| les directives énoncées dans le présent arrêté. | en de richtlijnen vermeld in dit besluit. |
| Le montant des notes de crédit émises pour les abonnements résiliés, | Het bedrag van de creditnota's uitgeschreven voor stopgezette |
| sera déduit pour chaque agent concerné. | abonnementen, zal in mindering worden gebracht voor elk betrokken |
| personeelslid. | |
| En cas de note de crédit concernant un abonnement MTB/BRUPASS, le | In geval van een creditnota voor een MTB/BRUPASS-abonnement moet het |
| montant de la note de crédit à déduire du subside doit être calculé | bedrag van de creditnota dat van de subsidie moet worden afgetrokken, |
| proportionnellement au montant remboursé par la Région, sur base de | berekend worden in verhouding tot het bedrag dat door het Gewest werd |
| 300 euros. Pour rappel, la subvention ne couvre pas les frais administratifs retenus par la STIB lors de remboursements d'abonnements. Une liste du personnel ayant bénéficié d'une intervention dans les frais de déplacements qu'ils ont effectués à pied ou en vélo (période du 1er janvier au 31 décembre 2023 inclus). Ce relevé indiquera impérativement le type de frais pris en compte (indemnité piéton hors précompte professionnel, cotisations de sécurité sociale ou autres charges et/ou indemnité vélo) ainsi que le nombre total de kilomètres parcourus par agent, et le montant remboursé. Ce tableau récapitulatif, mentionnera impérativement le montant de l'indemnité kilométrique forfaitaire vélo-piéton et le montant payé aux agents concernés, attestera que la somme demandée en remboursement a bien été accordée pour les kilomètres parcourus uniquement entre le 1er janvier et le 31 décembre 2023, se terminera par un total et doit être certifié exact par le Receveur communal, le Directeur financier du CPAS selon le cas. Afin de faciliter l'analyse des pièces, il est demandé de joindre également une version électronique (Excel) des tableaux . En outre, un extrait du journal de paie, dont il ressortira clairement que le montant du forfait kilométrique payé à chaque bénéficiaire concerne les kilomètres parcourus entre le 1er janvier et le 31 | terugbetaald, op basis van 300 euro. Ter herinnering, de administratieve kosten die de MIVB bij terugbetalingen van abonnementen inhoudt, worden niet gedekt door de subsidie. Een lijst van de personeelsleden die een tegemoetkoming in de door hen uitgevoerde verplaatsingskosten te voet of met de fiets hebben gekregen (periode van 1 januari tot en met 31 december 2023), met de verplichte vermelding van het soort kosten dat in aanmerking werd genomen (voetgangersvergoedingen exclusief bedrijfsvoorheffing, sociale zekerheidsbijdrage of alle andere lasten en/of fietsvergoeding) alsook het per personeelslid totaal aantal afgelegde kilometers, en het terugbetaalde bedrag. Deze recapitulatieve tabel moet verplicht het bedrag van de forfaitaire fiets- en voetgangersvergoeding en het bedrag vereffend aan de betrokken agenten vermelden, zal aantonen dat de vergoeding werd toegekend alleen voor de tussen 1 januari tot 31 december 2023 afgelegde kilometers, zal worden afgesloten met een totaal en moet voor echt worden verklaard door de gemeenteontvanger of de Financieel Directeur van het OCMW alnaargelang. Om de verantwoordingsstukken gemakkelijker te kunnen analyseren wordt gevraagd om ook een digitale versie (Excelbestand) van de tabellen toe te voegen. Bovendien moet een uittreksel van de loonlijst worden bezorgd, waaruit duidelijk blijkt dat het bedrag van de forfaitaire kilometervergoeding betreft alleen de kilometers afgelegd tussen 1 januari tot en met 31 |
| décembre de l`exercice subventionné, sera produit. Le Receveur | december van het gesubsidieerde dienstjaar. De gemeenteontvanger of de |
| communal ou le Directeur financier du CPAS attestera que l'extrait du | Financieel Directeur van het OCMW moet verklaren dat het uittreksel |
| journal de paie concerne uniquement les kilomètres parcourus du 1er | van de loonlijst betreft alleen de kilometers afgelegd tussen 1 |
| janvier au 31 décembre de l'exercice subventionné. | januari en 31 december van het gesubsidieerde dienstjaar. |
| Le cas échéant, l'administration pourra réclamer une copie des | |
| déclarations sur l'honneur mentionnant clairement le nombre de | In voorkomend geval zal de administratie een kopie van de verklaringen |
| kilomètres parcourus par l'agent pour le remboursement des primes | op eer met duidelijke melding van het aantal afgelegde kilometers van |
| piétons et/ou le remboursement des primes vélo, signées par le | het personeelslid kunnen vragen voor de terugbetaling van de |
| supérieur hiérarchique de l'intéressé. | voetgangers- en fietspremies, ondertekend door de hiërarchische |
Art. 6.Les pièces justificatives doivent être introduites sous format |
meerdere van betrokkene. |
| électronique au plus tard le 15 mai 2024 au Service public régional de Bruxelles, Bruxelles Pouvoirs locaux à l'adresse suivante : pouvoir-locaux@sprb.brussels à partir de laquelle un accusé de réception sera automatiquement délivré. Le CPAS et la commune ne doivent pas introduire leurs pièces justificatives simultanément. Le CPAS peut transmettre directement ses pièces justificatives Chaque bénéficiaire veillera à ce que à ce que le dossier complet soit déposé en une fois et dans son intégralité. Aucune pièce supplémentaire ne sera acceptée après les dates mentionnées ci-dessus. Lorsqu'une pièce justificative est subventionnée par plusieurs pouvoirs subsidiants, la ventilation entre pouvoirs subsidiants sera également reprise. Le contrôle des pièces justificatives par le service administratif gestionnaire doit permettre d'établir que toutes les dépenses engagées ont été réellement effectuées pour la réalisation des actions telles que prévues par le présent arrêté. Une fois réalisée la vérification desdites pièces, l'administration soumettra le décompte final des pièces estimées éligibles, par e-mail, au bénéficiaire. L'analyse proposée sera approuvée soit par le Bourgmestre, le Secrétaire ou Receveur communal, soit par le Président du Bureau permanent, le Secrétaire général ou le Directeur financier du CPAS selon le cas et transmise endéans les sept jours à Bruxelles Pouvoirs locaux à l'adresse suivante : pouvoir-locaux@sprb.brussels avec copie à l'attention de isp@sprb.brussels. En cas de désaccord sur les montants proposés à l'issue du contrôle, le bénéficiaire dispose d'un délai de sept jours calendrier pour soumettre ses arguments. Toute correspondance doit être transmise à Bruxelles Pouvoirs locaux à l'adresse suivante : pouvoir-locaux@sprb.brussels. | Art. 6.De verantwoordingsstukken moeten uiterlijk op 15 mei 2024 elektronisch ingediend worden bij de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel, Brussel Plaatselijke besturen, op het volgende adres: plaatselijke-besturen@gob.brussels tegen elektronisch ontvangstbewijs. Het OCMW en de gemeente moeten hun bewijsstukken niet gelijktijdig indienen. Het OCMW mag de bewijsstukken rechtstreeks overmaken. Elke begunstigde moet ervoor zorgen dat het dossier volledig en in één keer wordt ingediend. Geen enkel bijkomend stuk zal aanvaard worden na de hierboven vermelde datum. Indien een uitgave gesubsidieerd wordt door meerdere overheden, moet een uitsplitsing volgens subsidiërende overheid mee bezorgd worden. De controle van deze stukken door de beherende administratieve dienst moet het mogelijk maken uit te maken of de vastgelegde uitgaven werkelijk plaatsvonden voor de verwezenlijking van de acties waarin dit besluit voorziet. Nadat voornoemde stukken gecontroleerd zijn, zal de administratie het eindbedrag van de aanvaardbare bewijsstukken aan de begunstigde per e-mail voorstellen. De analyse moet goedgekeurd worden, hetzij door de burgemeester, de gemeentesecretaris of -ontvanger, hetzij door de voorzitter van het Vast Bureau, de Secretaris-generaal of de Financieel Directeur van het OCMW alnaargelang en verstuurd binnen de zeven dagen na de kennisgeving ervan aan Brussel Plaatselijke Besturen, op het volgende adres: plaatselijke-besturen@gob.brussels met kopie voor isp@gob.brussels. Indien hij niet akkoord gaat met de na de controle voorgestelde bedragen beschikt de begunstigde, over zeven dagen om zijn argumenten voor te leggen. Alle correspondentie moet verstuurd worden aan Brussel Plaatselijke Besturen, op het volgend adres: plaatselijke-besturen@gob.brussels. |
| L'ordonnateur compétent prend la décision finale après analyse des | De bevoegde ordonnateur neemt de eindbeslissing na analyse van de door |
| moyens développés par le bénéficiaire. | de begunstigde uiteengezette middelen. |
Art. 7.Les communes bénéficiaires sont tenues de rétrocéder |
Art. 7.De begunstigde gemeenten worden ertoe gehouden het aandeel van |
| immédiatement la quote-part du subside revenant aux CPAS. | de subsidie dat toekomt aan de OCMW's. |
Art. 8.Le Ministre compétent pour les Pouvoirs locaux peut demander |
Art. 8.De Minister bevoegd voor plaatselijke Besturen mag de |
| au bénéficiaire toutes informations complémentaires nécessaires au | begunstigde alle bijkomende gegevens vragen die nodig zijn voor de |
| traitement du dossier et effectuer sur place toute démarche utile afin | behandeling van het dossier en mag alle daartoe aangewezen stappen |
| de les récolter. | ondernemen om ze ter plaatse te bekomen. |
Art. 9.La Direction des Initiatives subventionnées de Bruxelles |
Art. 9.De Directie Gesubsidieerde Initiatieven van Brussel |
| Pouvoirs locaux du Service public régional de Bruxelles est le service | plaatselijke Besturen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel |
| administratif désigné pour s'assurer de la bonne gestion des crédits | wordt aangewezen als de administratieve dienst die ermee belast is in |
| te staan voor een goed beheer van de bij dit besluit toegekende | |
| alloués par cet arrêté. | kredieten. |
Art. 10.Cet arrêté produit ses effets le 1er janvier 2023. |
Art. 10.Dit besluit heeft uitwerking op 1 januari 2023. |
Art. 11.Le Ministre qui a les Pouvoirs locaux dans ses attributions |
Art. 11.De Minister bevoegd voor de Plaatselijke besturen wordt |
| est chargé de l'exécution du présent arrêté. | belast met de uitvoering van dit besluit. |
| Bruxelles, le 16 novembre 2023. | Brussel, 16 november 2023. |
| Pour le Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale : | Voor de Brusselse Hoofdstedelijke Regering : |
| Le Ministre-Président | De Minister-President |
| du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale, | van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, |
| R. VERVOORT | R. VERVOORT |
| Le Ministre du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale, chargé | De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, |
| des Pouvoirs locaux, | belast met de Plaatselijke besturen, |
| B. CLERFAYT . | B. CLERFAYT |