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Vue multilingue de Arrêté Du Gouvernement De La Région De Bruxelles-capitale du 28/05/2020
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Arrêté du gouvernement de la région de Bruxelles-Capitale relatif à l'organisation de l'audit interne d'Actiris Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot organisatie van de interne audit bij Actiris
REGION DE BRUXELLES-CAPITALE 28 MAI 2020. - Arrêté du gouvernement de la région de Bruxelles-Capitale relatif à l'organisation de l'audit interne d'Actiris Le Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale, BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST 28 MEI 2020. - Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot organisatie van de interne audit bij Actiris De Brusselse Hoofdstedelijke Regering,
Vu l'ordonnance organique du 23 février 2006 portant les dispositions Gelet op de organieke ordonnantie van 23 februari 2006 houdende de
applicables au budget, à la comptabilité et au contrôle, article 80 ; bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en
de controle, artikel 80;
Vu le test égalité des chances réalisé le 20 décembre 2019 ; Gelet op de gelijke kansentest, uitgevoerd op 20 december 2019;
Vu l'avis de l'Inspecteur des Finances, donné le 6 janvier 2020 ; Gelet op het advies van de inspecteur van Financiën, gegeven op 6
januari 2020;
Vu l'accord du Ministre du Budget ; Gelet op de akkoordbevinding van de minister van Begroting;
Vu l'avis du Comité de gestion d'Actiris, donné le 26 mars 2020 ; Gelet op het advies van het Beheerscomité van Actiris, gegeven op 26 maart 2020;
Vu l'avis 67.273/1 du Conseil d'Etat, donné le 11 mai 2020, en Gelet op het advies 67.273/1 van de Raad van State, gegeven op 11 mei
application de l'article 84, § 1er, alinéa 1er, 2°, des lois sur le 2020, in toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten
Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973; op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;
Sur proposition du Ministre du Gouvernement de la Région de Op voordracht van de minister van de Brusselse Hoofdstedelijke
Bruxelles-Capitale chargé de l'Emploi ; Regering belast met Werk;
Après délibération, Na beraadslaging,
Arrête : Besluit :
CHAPITRE 1er. - Champ d'application HOOFDSTUK 1. - Toepassingsgebied

Article 1er.Le présent arrêté est d'application à Actiris.

Artikel 1.Dit besluit is van toepassing op Actiris.
CHAPITRE 2. - Missions et responsabilités HOOFDSTUK 2. - Opdrachten en verantwoordelijkheden

Art. 2.L'audit interne est une activité indépendante et objective

Art. 2.De interne audit is een onafhankelijke en objectieve
d'assurance et de conseil au sens de l'article 80 de l'ordonnance activiteit die zekerheid biedt en raad geeft in de zin van artikel 80
organique du 23 février 2006 portant les dispositions applicables au van de organieke ordonnantie van 23 februari 2006 houdende de
bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en
budget, dont la mission est d'apporter une valeur ajoutée et de controle, met de bedoeling toegevoegde waarde te creëren en de
d'améliorer le fonctionnement de l'organisation. werking van de organisatie te verbeteren.
L'audit interne aide l'organisation à atteindre ses objectifs par une De interne audit helpt de organisatie haar doelstellingen te bereiken
approche systématique et méthodique d'évaluation et d'amélioration des via een systematische en methodische aanpak van de evaluatie en de
procédés de gestion des risques, de contrôle et de gouvernement verbetering van de procedures inzake risicobeheer, controle en
d'entreprise. corporate governance.
La fonction de l'audit interne consiste essentiellement à examiner et De functie van de interne audit bestaat hoofdzakelijk in het
à évaluer le fonctionnement, l'efficacité et l'efficience du contrôle interne. onderzoeken en evalueren van de werking, de efficiëntie en de
L'audit interne peut être chargé d'audits opérationnels, d'audits de doelgerichtheid van de interne controle. De interne audit kan belast worden met operationele audits,
conformité, d'audits financiers, d'audits forensiques et de missions conformiteitsaudits, financiële audits, forensische audits en
d'audit spécifiques (missions ad hoc). specifieke auditopdrachten (ad-hoc opdrachten).
L'audit interne peut également fournir des missions de conseil. De interne audit kan ook adviesopdrachten leveren.

Art. 3.L'audit interne dépend administrativement du Directeur général

Art. 3.De interne audit ressorteert administratief onder de
et du Directeur général adjoint d'Actiris et fonctionnellement du directeur-generaal en de adjunct-directeur-generaal van Actiris en
comité d'audit. functioneel onder het auditcomité.

Art. 4.Dans le cadre de ses missions, l'audit interne a un accès

Art. 4.In het kader van zijn opdrachten heeft de interne audit
illimité, sous réserve des interdictions légales ou réglementaires, à onbeperkt toegang met inachtneming van de wettelijke of reglementaire
l'ensemble des informations, documents et biens matériels ou verbodsbepalingen tot alle informatie, documenten en materiële of
immatériels. immateriële goederen.
Il peut demander à tout membre du personnel les informations qu'il Hij kan elk personeelslid om de informatie vragen die hij nodig acht
estime nécessaires à l'exécution de ses missions. voor het vervullen van zijn opdrachten.

Art. 5.L'audit interne s'engage par ailleurs, dans le cadre de ses

Art. 5.De interne audit verbindt zich er toe om in het kader van zijn
travaux, à respecter les normes professionnelles de l'Institute of werkzaamheden de beroepsnormen van het Institute of Internal Auditors
Internal Auditors et à se soumettre au code de déontologie de cet na te leven en zich te schikken naar de deontologische regels van
Institut. voornoemd instituut.

Art. 6.L'audit interne transmet l'ensemble de ses rapports et fait

Art. 6.De interne audit maakt al zijn verslagen over en brengt
rapport au comité d'audit sur ses activités, constatations et verslag uit aan het auditcomité over zijn activiteiten, vaststellingen
recommandations. en aanbevelingen.
CHAPITRE 3. - Le comité d'audit HOOFDSTUK 3. - Het auditcomité

Art. 7.Il est institué un comité d'audit.

Art. 7.Er wordt een auditcomité opgericht.
Le comité d'audit formule des avis au Comité de gestion d'Actiris sur Het auditcomité formuleert adviezen aan het Beheerscomité van Actiris
le système de contrôle interne, notamment en ce qui concerne : over het interne controlesysteem, meer bepaald met betrekking tot:
1° la gestion efficace et effective des risques ; 1° efficiënt en doelgericht risicobeheer;
2° la fiabilité des rapports financiers et de gestion ; 2° de betrouwbaarheid van de financiële en beheersverslagen;
3° la conformité aux lois, ordonnances et autres réglementations ainsi 3° de conformiteit met de wetten, ordonnanties en andere regelgeving,
qu'aux directives des autorités concernées ; alsook met de richtlijnen van de betrokken overheden;
4° le fonctionnement effectif et efficace des services ; 4° de efficiënte en doelgerichte werking van de diensten;
5° la protection de l'actif. 5° de bescherming van de activa.

Art. 8.§ 1er. Le comité d'audit compte 5 membres, le président

Art. 8.§ 1. Het auditcomité bestaat uit 5 leden met inbegrip van de
compris, dont la majorité sont des experts indépendants. voorzitter, waarvan de meerderheid onafhankelijke deskundigen zijn.
Au moins 1 membre relève d'un rôle linguistique différent et au Minstens 1 lid behoort tot een verschillende taalrol en maximaal 60%
maximum 60% des membres peuvent être du même genre. van de leden mag van hetzelfde geslacht zijn.
Les membres du comité d'audit sont désignés par le Comité de gestion De leden van het Auditcomité worden aangewezen door het Beheerscomité
d'Actiris. van Actiris.
Le président est désigné parmi les experts indépendants. De voorzitter wordt aangewezen onder de onafhankelijke deskundigen.
Les membres du comité d'audit sont désignés pour une période de 5 ans De leden van het Auditcomité worden aangesteld voor een periode van 5
renouvelable. jaar, hernieuwbaar.
§ 2. Le comité d'audit est composé comme suit : § 2. Het auditcomité is samengesteld als volgt :
1° 3 experts indépendants, avec voix délibérative ; 1° 3 onafhankelijke deskundigen, met stemrecht;
2° 2 membres du Comité de gestion d'Actiris représentant les 2° 2 leden van het Beheerscomité van Actiris die de representatieve
organisations représentatives des travailleurs et les organisations organisaties van de werknemers en de representatieve organisaties van
représentatives des employeurs, avec voix délibérative. de werkgevers vertegenwoordigen, met stemrecht.
§ 3. Le Ministre ayant l'emploi dans ses attributions ou son § 3. De minister bevoegd voor Werk of zijn vertegenwoordiger, de
représentant, les commissaires du Gouvernement auprès d'Actiris et les regeringscommissarissen bij Actiris en de leidend ambtenaren van
fonctionnaires dirigeants d'Actiris peuvent participer aux réunions en Actiris mogen de vergaderingen bijwonen als waarnemers.
tant qu'observateurs.
§ 4. Sur invitation du président du comité d'audit, le directeur de § 4. Op uitnodiging van de voorzitter van het auditcomité kunnen de
l'Audit Interne ou d'autres agents ainsi que des experts peuvent participer aux réunions.

Art. 9.Le comité d'audit se réunit au moins deux fois par an. Les procès-verbaux de ces réunions sont communiqués pour information aux membres du Comité de gestion d'Actiris. Le secrétariat du comité d'audit est assuré par l'audit interne.

Art. 10.Une charte de l'audit et un règlement d'ordre intérieur du comité d'audit sont établis et sont soumis pour approbation au Comité d'audit ainsi qu'au Directeur général et au Directeur général adjoint d'Actiris.

 directeur van de interne audit of andere personeelsleden alsook deskundigen de vergaderingen bijwonen.

Art. 9.Het auditcomité vergadert minstens tweemaal per jaar. De notulen van deze vergaderingen worden ter informatie bezorgd aan de leden van het Beheerscomité van Actiris. Het secretariaat van het auditcomité wordt verzekerd door de interne audit.

Art. 10.Er wordt een Audithandvest en een huishoudelijk reglement van het Auditcomité opgesteld dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan zowel het Auditcomité als de directeur-generaal en de adjunct-directeur-generaal van Actiris.
La charte de l'audit est un document formel qui définit les aspects en Het Audithandvest is een formeel document dat de aspecten in verband
lien avec le terrain de travail, les objectifs, les tâches, la place met het werkterrein, de doelstellingen, de taken, de plaats binnen de
au sein de l'organisation et le fonctionnement de la fonction d'audit, organisatie en de werking van de auditfunctie definieert, met inbegrip
y compris le reporting. van de rapportering.
La charte du comité d'audit et le règlement d'ordre intérieur ainsi Het Handvest van het auditcomité en het huishoudelijk reglement alsook
que leurs modifications sont soumis pour approbation au Comité de de wijzigingen daarvan worden ter goedkeuring voorgelegd aan het
gestion d'Actiris. beheerscomité van Actiris.

Art. 11.§ 1er. Une indemnité de 250 euros par séance est allouée aux

Art. 11.§ 1. Een vergoeding van 250 euro per vergadering wordt
experts indépendants du comité d'audit. toegekend aan de onafhankelijke deskundigen van het auditcomité.
§ 2. L'indemnité accordée aux membres du Comité de gestion d'Actiris § 2. De vergoeding die wordt toegekend aan de leden van het
Beheerscomité van Actiris, is begrensd tot het jaarlijks maximumbedrag
est limitée au montant annuel prévue à l'article 2, 1° de l'arrêté zoals bepaald in artikel 2, 1°, van het gezamenlijke
d'exécution conjoint du Gouvernement de la Région de uitvoeringsbesluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering en het
Bruxelles-capitale et du Collège réuni de la Commission communautaire Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van
commune du 24 janvier 2019 portant exécution de l'article 5, § 1er, de 24 januari 2019 houdende uitvoering van artikel 5, § 1, van de
l'ordonnance conjointe à la Région de Bruxelles-Capitale et à la gezamenlijke ordonnantie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de
Commission communautaire commune du 14 décembre 2017 sur la Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van 14 december 2017
transparence des rémunérations et avantages des mandataires publics betreffende de transparantie van de bezoldigingen en voordelen van de
bruxellois. Brusselse openbare mandatarissen.
§ 3. Aucune indemnité n'est prévue pour les séances écrites. § 3. Voor schriftelijke vergaderingen wordt niet in een vergoeding voorzien.

Art. 12.Le comité d'audit établit un rapport annuel qui est remis au

Art. 12.Het auditcomité stelt een jaarverslag op dat bezorgd wordt
Comité de gestion d'Actiris. aan het Beheerscomité van Actiris.
CHAPITRE 4. - Dispositions finales HOOFDSTUK 4. - Slotbepalingen

Art. 13.Le Ministre chargé de l'Emploi est chargé de l'exécution du

Art. 13.De minister van Werk wordt belast met de uitvoering van dit
présent arrêté. besluit.
Bruxelles, le 28 mai 2020. Brussel, 28 mei 2020.
Pour le Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale : Voor de Brusselse Hoofdstedelijke Regering :
Le Ministre-Président de la Région de Bruxelles-Capitale, De Minister-President van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest,
R. VERVOORT R. VERVOORT
Le Ministre du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale chargé De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering
de l'Emploi, bevoegd voor Werk,
B. CLERFAYT B. CLERFAYT
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