| Arrêté du Gouvernement de la Communauté française visant à améliorer le processus de contrôle interne des avances de fonds réalisé par l'Unité de l'Inspection des Trésoriers Décentralisés | Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot verbetering van de interne controle op de geldvoorschotten, verricht door de "Unité de l'Inspection des Trésoriers Décentralisés" |
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| MINISTERE DE LA COMMUNAUTE FRANÇAISE | MINISTERIE VAN DE FRANSE GEMEENSCHAP |
| 5 JUILLET 2017. - Arrêté du Gouvernement de la Communauté française | 5 JULI 2017. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot |
| visant à améliorer le processus de contrôle interne des avances de | verbetering van de interne controle op de geldvoorschotten, verricht |
| fonds réalisé par l'Unité de l'Inspection des Trésoriers Décentralisés | door de "Unité de l'Inspection des Trésoriers Décentralisés" (Eenheid |
| voor de Inspectie van de Gedecentraliseerde Thesauriers) | |
| Le Gouvernement de la Communauté française, | De Regering van de Franse Gemeenschap, |
| Vu le décret du 20 décembre 2011 portant organisation du budget et de | Gelet op het decreet van 20 december 2011 houdende regeling van de |
| la comptabilité des Services du Gouvernement de la Communauté | begroting en de boekhouding van de diensten van de Regering van de |
| française, l'article 37 ; | Franse Gemeenschap, inzonderheid op artikel 37; |
| Vu l'arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 13 décembre | Gelet op het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 13 |
| 2012 portant diverses mesures relatives à l'exécution du budget et aux comptabilités budgétaire et générale ; Vu l'arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 28 novembre 2013 portant organisation des contrôle et audit internes budgétaires et comptables ainsi que du contrôle administratif et budgétaire ; Vu l'avis de l'Inspection des Finances, donné le 14 décembre 2015 ; Vu l'accord du Ministre du Budget, donné le 26 juin 2017 ; | december 2012 houdende verschillende maatregelen betreffende de uitvoering van de begroting en betreffende de begrotingsboekhouding en de algemene boekhouding; Gelet op het besluit van de Regering van de Regering van de Franse Gemeenschap van 28 november 2013 tot organisatie van de interne budgettaire en boekhoudkundige controle en audit en van de administratieve en begrotingscontrole; Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 14 december 2015; Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting van 26 juni 2017; |
| Vu l'avis n° 59.220/2 du Conseil d'Etat, donné le 27 avril 2016, en | Gelet op het advies nr. 59.220/2 van de Raad van State, gegeven op 27 |
| application de l'article 84, § 1er, alinéa 1er, 2 °, des lois sur le | april 2016, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de |
| Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973 ; | op 12 januari 1973 gecoördineerde wetten op de Raad van State; |
| Vu le « test genre » établit en application de l'article 4, alinéa 2, | Gelet op de "gendertest", uitgevoerd met toepassing van artikel 4, |
| 1°, du décret du 7 janvier 2016 relatif à l'intégration de la | tweede lid, 1°, van het decreet van 7 januari 2016 houdende integratie |
| dimension de genre dans l'ensemble des politiques de la Communauté | van de genderdimensie in het geheel van de beleidslijnen van de Franse |
| française ; | Gemeenschap; |
| Sur proposition du Ministre du Budget ; | Op de voordracht van de Minister van Begroting; |
| Après délibération, | Na beraadslaging, |
| Arrête : | Besluit : |
Article 1er.L'article 22, § 1er, alinéa 1er, 1° et 2°, de l'arrêté du |
Artikel 1.Artikel 22, § 1, eerste lid, 1° en 2°, van het besluit van |
| Gouvernement de la Communauté française du 28 novembre 2013 portant | de Regering van de Regering van de Franse Gemeenschap van 28 november |
| organisation des contrôle et audit internes budgétaires et comptables | 2013 tot organisatie van de interne budgettaire en boekhoudkundige |
| ainsi que du contrôle administratif et budgétaire est abrogé | controle en audit en van de administratieve en begrotingscontrole |
| wordt opgeheven. | |
Art. 2.L'article 22, § 3, du même arrêté est remplacé par le texte |
Art. 2.Artikel 22, § 3, van hetzelfde besluit wordt vervangen door de |
| suivant : | volgende tekst : |
| " § 3. Les pièces justificatives sont centralisées et archivées par | " § 3. De verantwoordingsstukken worden door de functionele diensten |
| les services fonctionnels. Elles sont mises à disposition de l'unité | gecentraliseerd en gearchiveerd. Ze worden ter beschikking gesteld van |
| de l'inspection des trésoriers décentralisés en vue de lui permettre | de "Unité de l'Inspection des Trésoriers Décentralisés" (Eenheid voor |
| de réaliser ses contrôles et, le cas échéant, pour la régularisation | de Inspectie van de Gedecentraliseerde Thesauriers), om ze in staat te |
| éventuelle des écritures dans la comptabilité générale et | stellen haar controle uit te voeren en, in voorkomend geval, voor de |
| l'enregistrement des dépenses patrimoniales à l'actif du bilan. Elles | eventuele regularisatie van de boekingen in de algemene comptabiliteit |
| en voor het opnemen van de vermogensuitgaven in de activa van de | |
| sont également mises à disposition de l'Inspection des Finances.". | balans. Ze worden eveneens ter beschikking gesteld van de Inspectie |
| van Financiën.". | |
Art. 3.L'article 19, § 1er, de l'arrêté du Gouvernement de la |
Art. 3.Artikel 19, § 1, van het besluit van de Regering van de Franse |
| Communauté française du 13 décembre 2012 portant diverses mesures relatives à l'exécution du budget et aux comptabilités budgétaire et générale, est remplacé par le texte suivant : " § 1er. Lors d'une demande d'avance de fonds, le trésorier décentralisé doit produire l'extrait de son compte bancaire qui justifie le solde de son compte au jour de la demande. En outre, la demande doit être accompagnée d'une déclaration écrite cosignée par le trésorier décentralisé et l'ordonnateur délégué attestant que le travail journalier des écritures comptables et de confection du compte annuel à rendre en fin d'année est à jour au moment où la demande est formulée. Cet état de la situation est accessible à l'unité de l'inspection des trésoriers décentralisés et à l'Inspection des Finances.". Art. 4.A l'article 20, alinéa 3, du même arrêté, les mots "le service du budget et des finances" sont remplacés par les mots "le service fonctionnel concerné". Ce même article 20, alinéa 3, est également complété par la phrase suivante : "En outre, un exemplaire original du compte de gestion annuel est conservé par la Direction générale du budget et des finances dans les mêmes délais et conditions que celles évoquées ci-avant.". Art. 5.Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Moniteur belge. Art. 6.Le Ministre du Budget est chargé de l'exécution du présent arrêté. Bruxelles, le 5 juillet 2017. Le Ministre-Président, R. DEMOTTE Le Ministre du Budget, de la Fonction publique et de la Simplification administrative, |
Gemeenschap van 13 december 2012 houdende verschillende maatregelen betreffende de uitvoering van de begroting en betreffende de begrotingsboekhouding en de algemene boekhouding, wordt vervangen door de volgende tekst : " § 1. Wanneer een geldvoorschot wordt aangevraagd, moet de gedecentraliseerde thesaurier het uittreksel uit zijn bankrekening overleggen, dat het saldo van zijn rekening op de dag van de aanvraag verantwoordt. De aanvraag moet overigens samen worden ingevoerd met een schriftelijke verklaring die door de gedecentraliseerde thesaurier en de gedelegeerde ordonnateur mede worden ondertekend, waarbij wordt bevestigd dat de dagelijkse werkzaamheid betreffende de boekingen en het opmaken van de op het einde van het jaar af te leggen jaarlijkse rekening bijgewerkt is op de datum van indiening van de aanvraag. Deze staat is toegankelijk voor de eenheid voor de Inspectie van de Gedecentraliseerde Thesauriers. Art. 4.In artikel 20, derde lid, van hetzelfde besluit, worden de woorden "de dienst voor de begroting en de financiën" vervangen door de woorden "de betrokken functionele dienst". Datzelfde artikel 20, derde lid, wordt eveneens aangevuld met de volgende zin : "Er wordt bovendien een origineel exemplaar van de jaarlijkse beheersrekening door de algemene directie begroting en financiën bewaard binnen dezelfde termijn en onder dezelfde voorwaarden als deze die hiervoor vermeld zijn.". Art. 5.Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staasblad wordt bekendgemaakt. Art. 6.De Minister van Begroting wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Brussel, 5 juli 2017 De Minister-President, R. DEMOTTE De Minister van Begroting, Ambtenarenzaken en Administratieve Vereenvoudiging, |
| A. FLAHAUT | A. FLAHAUT |