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Vue multilingue de Arrêté Du Gouvernement De La Communauté Francaise du 06/11/2008
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Arrêté du Gouvernement de la Communauté française relatif à la gestion budgétaire, financière et comptable de l'Agence pour l'évaluation de la qualité dans l'enseignement supérieur organisé ou subventionné par la Communauté française Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap betreffende het budgettair, financieel en boekhoudkundig beheer van het Agentschap voor de evaluatie van de kwaliteit van het door de Franse Gemeenschap georganiseerde of gesubsidieerde onderwijs
MINISTERE DE LA COMMUNAUTE FRANÇAISE MINISTERIE VAN DE FRANSE GEMEENSCHAP
6 NOVEMBRE 2008. - Arrêté du Gouvernement de la Communauté française 6 NOVEMBER 2008. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap
relatif à la gestion budgétaire, financière et comptable de l'Agence betreffende het budgettair, financieel en boekhoudkundig beheer van
pour l'évaluation de la qualité dans l'enseignement supérieur organisé het Agentschap voor de evaluatie van de kwaliteit van het door de
ou subventionné par la Communauté française Franse Gemeenschap georganiseerde of gesubsidieerde onderwijs
Le Gouvernement de la Communauté française, De Regering van de Franse Gemeenschap,
Vu les lois sur la comptabilité de l'Etat coordonnées le 17 juillet Gelet op de wetten op de Rijkscomptabiliteit, gecoördineerd op 17 juli
1991, notamment l'article 140; 1991, inzonderheid op artikel 140;
Vu le décret du 22 février 2008 portant diverses mesures relatives à Gelet op het decreet van 22 februari 2008 houdende verschillende
maatregelen betreffende de organisatie en de werking van het
l'organisation et au fonctionnement de l'Agence pour l'évaluation de Agentschap voor de evaluatie van de kwaliteit van het door de Franse
la qualité dans l'enseignement supérieur organisé ou subventionné par Gemeenschap georganiseerde of gesubsidieerde onderwijs, inzonderheid
la Communauté française, notamment l'article 2; op artikel 2;
Vu l'avis de l'Inspection des Finances donné le 18 juillet 2008; Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 18 juli 2008;
Vu l'accord du Ministre du Budget donné le 12 septembre 2008; Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting van 12
september 2008;
Vu l'accord du Ministre de la Fonction publique donné le 12 septembre 2008; Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Ambtenarenzaken van 12 september 2008;
Vu l'avis 45.278/2 du Conseil d'Etat donné le 27 octobre 2008 en Gelet op het advies 45.278/2 van de Raad van State, gegeven op 27
application de l'article 84 alinéa 1er, 1°, des lois coordonnées sur oktober 2008 bij toepassing van artikel 84, 1e lid, 1°, van de
le Conseil d'Etat; gecoördineerde wetten op de Raad van State;
Sur proposition du Ministre qui a l'Enseignement supérieur dans ses Op de voordracht van de Minister bevoegd voor het Hoger onderwijs;
attributions;
Après délibération, Na beraadslaging,
Arrête : Besluit :
CHAPITRE Ier. - Dispositions introductives HOOFDSTUK I. - Inleidende bepalingen

Article 1er.A moins qu'il n'y soit dérogé dans le présent arrêté, les

Artikel 1.Behoudens afwijking bepaald in dit besluit, zijn de

dispositions du titre II des lois sur la comptabilité de l'Etat bepalingen van titel II van de wetten op de Rijkscomptabiliteit,
coordonnées le 17 juillet 1991 sont applicables à l'Agence pour gecoördineerd op 17 juli 1991, van toepassing op het Agentschap voor
l'évaluation de la qualité dans l'enseignement supérieur organisé ou de evaluatie van de kwaliteit van het door de Franse Gemeenschap
subventionné par la Communauté française ci-après dénommée l'AGENCE. georganiseerde of gesubsidieerde onderwijs, hierna het AGENTSCHAP

Art. 2.Le fonctionnement de l'Agence est assuré par le fonctionnaire

genoemd.

Art. 2.De werking van het Agentschap wordt waargenomen door de

dirigeant et les agents visés à l'article 7 du décret du 22 février leidende ambtenaar en de ambtenaren bedoeld in artikel 7 van het
2008 portant diverses mesures relatives à l'organisation et au decreet van 22 februari 2008 houdende verschillende maatregelen
fonctionnement de l'Agence pour l'évaluation de la qualité dans betreffende de organisatie en de werking van het Agentschap voor de
l'enseignement supérieur organisé ou subventionné par la Communauté evaluatie van de kwaliteit van het door de Franse Gemeenschap
française. Si le personnel fait partie des services de la Communauté georganiseerde of gesubsidieerde onderwijs. Als het personeel deel
française, il est mis à disposition de l'Agence par le Gouvernement uitmaakt van de diensten van de Franse Gemeenschap, wordt het door de
sans effets sur l'allocation de base 41.30.44 de la division organique Regering ter beschikking gesteld van het Agentschap zonder gevolg op
40 du budget de la Communauté française consacrée à la « Dotation à de basisallocatie 41.30.44 van de organisatieafdeling 40 van de
l'Agence pour l'évaluation de la qualité dans l'enseignement supérieur begroting van de Franse Gemeenschap bestemd voor de « Dotatie aan het
Agentschap voor de evaluatie van de kwaliteit van het door de Franse
organisé ou subventionné par la Communauté française ». Gemeenschap georganiseerde of gesubsidieerde onderwijs ».
CHAPITRE II. - Le budget HOOFDSTUK II. - De Begroting

Art. 3.Un projet de budget des recettes et des dépenses est établi

Art. 3.Een ontwerp van begroting van alle ontvangsten en uitgaven

annuellement par l'Agence selon les directives du Gouvernement; les wordt jaarlijks opgesteld door het Agentschap volgens de door de
propositions budgétaires de recettes sont établies en droits constatés Regering gegeven richtlijnen; de budgettaire voorstellen van
et en recettes de caisse; les propositions budgétaires de dépenses ontvangsten worden gemaakt als vastgestelde rechten en als
portent sur les prévisions d'engagement et les prévisions kasontvangsten; de budgettaire voorstellen van uitgaven betreffen de
d'ordonnancement. vastleggings- en ordonnanceringsvooruitzichten.
L'année budgétaire commence le 1er janvier et se termine le 31 Het begrotingsjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
décembre.

Art. 4.En droits constatés, les estimations de recettes comportent :

Art. 4.Als vastgestelde rechten bevatten de ramingen van die ontvangsten :

1) le solde à reporter; 1) het over te dragen saldo;
2) la dotation; 2) de dotatie;
3) les droits autres que la dotation qui naîtront au cours de l'année 3) de rechten anders dan de dotatie die in de loop van het
budgétaire. begrotingsjaar zullen ontstaan.
En recettes de caisse, les estimations comportent : Als kasontvangsten bevatten de ramingen :
1) le solde à reporter; 1) het over te dragen saldo;
2) la dotation; 2) de dotatie;
3) les autres recettes qui seront perçues au cours de l'année. 3) de andere ontvangsten die in de loop van het jaar zullen worden

Art. 5.En engagement, les estimations de dépenses portent sur les

geïnd.

Art. 5.Als vastlegging betreffen de ramingen van de uitgaven de

obligations à contracter au cours de l'année budgétaire. verbintenissen die in de loop van het begrotingsjaar moeten worden
En ordonnancement, les estimations de dépenses portent sur les sommes aangegaan. Als ordonnancering betreffen de ramingen van de uitgaven de bedragen
dues au cours de l'année budgétaire du chef d'obligations nées au die verschuldigd zijn in de loop van het begrotingsjaar wegens
verbintenissen die ontstaan zijn in de loop van het jaar of
cours de l'année ou d'obligations reportées d'années budgétaires antérieures. verbintenissen die van de vorige begrotingsjaren overgedragen zijn.

Art. 6.Le projet de budget est soumis, via l'inspection des finances,

Art. 6.Het ontwerp van begroting wordt via de Inspectie van Financiën

à l'approbation du Ministre qui a l'enseignement supérieur dans ses onderworpen aan de goedkeuring van de Minister bevoegd voor het hoger
attributions et est annexé au projet de décret contenant le budget onderwijs en wordt gevoegd bij het ontwerp van decreet houdende de
général des dépenses de la Communauté française. algemene uitgavenbegroting van de Franse Gemeenschap.

Art. 7.L'approbation du budget de l'Agence est acquise par la

Art. 7.De goedkeuring van de begroting van het Agentschap wordt

sanction du décret contenant le budget général des dépenses de la verworven door de bekrachtiging van het decreet houdende de algemene
Communauté française. A défaut d'approbation du budget avant le début uitgavenbegroting van de Franse Gemeenschap. Wordt de begroting voor
de l'année budgétaire, les mêmes opérations que celles autorisées par het begin van het begrotingsjaar niet goedgekeurd, dan mogen dezelfde
le budget précédent, hormis les dépenses de nature non récurrente verrichtingen worden uitgevoerd als die toegelaten door de vorige
effectuées sur les reports de la pénultième année, peuvent être begroting, buiten de eenmalige uitgaven op de overdrachten van het
effectuées au prorata d'un douzième par mois à partir du 1er janvier voorlaatste jaar naar verhouding van 1/12e per maand vanaf 1 januari
de l'exercice. van het begrotingsjaar.

Art. 8.Le projet de budget annexé au décret contenant le budget

Art. 8.Het ontwerp van begroting gevoegd bij het decreet houdende de

général des dépenses de la Communauté française peut être adapté dès algemene uitgavenbegroting van de Franse Gemeenschap kan aangepast
le début de l'exercice qu'il concerne et au plus tard le 31 mars de celui-ci. worden vanaf het begin van het betrokken begrotingsjaar en ten laatste op 31 maart van dat jaar.
Cette adaptation porte sur le montant des postes de recette « solde Die aanpassing betreft het bedrag van de ontvangsten uit het « saldo
reporté de l'année budgétaire antérieure »; le total des postes de overgedragen van het voorafgaande begrotingsjaar »; het totaal van de
dépenses et leur ventilation sont éventuellement modifiés à due uitgaven en hun verdeling worden eventueel pro rato gewijzigd. Die
concurrence. Cette adaptation est soumise à l'accord de l'Inspection des Finances et est communiquée au Ministre qui a l'Enseignement supérieur dans ses attributions et au Ministre du Budget. Cette procédure est indépendante d'une modification du crédit accordé pour la dotation de l'Agence par le décret budgétaire d'ajustement des dépenses. CHAPITRE III. - La comptabilité et la reddition des comptes

Art. 9.Le comptable établit à la fin de chaque année 1) un compte de gestion; 2) un compte d'exécution du budget; 3) un bilan de l'Agence sous la forme d'un état des créances et des dettes; 4) un compte des variations du patrimoine. Le Ministre qui a l'Enseignement supérieur dans ses attributions

aanpassing wordt onderworpen aan de goedkeuring van de Inspectie van Financiën en wordt meegedeeld aan de Minister bevoegd voor het Hoger onderwijs en de Minister van Begroting. Die procedure is onafhankelijk van een wijziging van het krediet toegekend voor de dotatie van het Agentschap door het begrotingsdecreet voor de aanpassing van de uitgaven. HOOFDSTUK III. - De boekhouding en de aflegging van de rekeningen

Art. 9.De rekenplichtige maakt op het einde van elk jaar : 1° een rekening van budgettair beheer; 2° een rekening van begrotingsuitvoering; 3° een balans van het Agentschap, in de vorm van een staat van de schuldvorderingen en schulden; 4° een rekening van de vermogenswijzigingen op.

transmet ces documents au plus tard le 31 mars de l'année qui suit De Minister bevoegd voor het Hoger onderwijs zendt ten laatste op 31
celle à laquelle ils se rapportent, au Ministre qui a le budget dans maart van het jaar volgend op het jaar waarop ze betrekking hebben,
ses attributions qui les présentera à la Cour des comptes au plus tard die documenten over aan de Minister bevoegd voor de Begroting, die ze
le 31 mai de la même année. voor 31 mei van datzelfde jaar aan het Rekenhof zal voorleggen.

Art. 10.Le compte d'exécution du budget comporte deux parties : une

Art. 10.De rekening van uitvoering bevat twee delen : een deel «

partie « droits et engagement » et une partie « ordonnancement ». rechten en vastlegging » en een deel « ordonnancering ». Elk deel
Chacune de ces deux parties est subdivisée en trois chapitres : un wordt onderverdeeld in drie hoofdstukken : een hoofdstuk « ontvangsten
chapitre « recettes », un chapitre « dépenses » et un chapitre « solde », een hoofdstuk « uitgaven » en een hoofdstuk « saldo ». De
». Les chapitres « recettes » et « dépenses » sont ventilés par postes hoofdstukken « ontvangsten » en « saldo » worden herverdeeld per
budgétaires tels que libellés dans le projet de budget visé aux begrotingspost zoals aangeduid in het ontwerp van begroting bedoeld in
articles 4 et 5 du présent arrêté. de artikelen 4 en 5 van dit besluit.

Art. 11.Les documents comptables prévus à l'article 9 doivent

Art. 11.De boekhoudkundige stukken bedoeld in artikel 9 moeten

également être établis lorsque le comptable cesse ses fonctions. eveneens opgesteld worden wanneer de rekenplichtige zijn ambt

Art. 12.Le compte d'exécution du budget de l'Agence est annexé au

neerlegt.

Art. 12.De rekening van uitvoering van de begroting van het

compte d'exécution du budget de la Communauté française. Agentschap wordt gevoegd bij de rekening van uitvoering van de begroting van de Franse Gemeenschap.

Art. 13.Il est ouvert au nom de l'Agence un compte auprès du caissier

Art. 13.Er wordt een rekening geopend op de naam van het Agentschap

de la Communauté française, inclus dans la fusion d'échelle des bij de kashouder van de Franse Gemeenschap, dat inbegrepen is in de
comptes de la Communauté française. samenvoeging van de rekeningsschaal van de Franse Gemeenschap.

Art. 14.La comptabilité est tenue conformément aux règles

Art. 14.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de

d'imputation énoncées aux articles 1er et 8 de l'arrêté royal du 1er aanrekeningsregels bedoeld in de artikelen 1 en 8 van het koninklijk
juillet 1964 fixant les règles d'imputation des recettes et des besluit van 1 juli 1964 tot vaststelling van de regels van aanrekening
dépenses budgétaires des services d'administration générale de l'Etat. van de budgettaire ontvangsten en uitgaven van de diensten van algemeen bestuur van de Staat.
CHAPITRE IV. - La gestion HOOFDSTUK IV. - Het beheer

Art. 15.Le fonctionnaire dirigeant de la cellule exécutive de

Art. 15.De leidende ambtenaar van de uitvoeringscel van het

l'Agence mentionné à l'article 7 du décret du 22 février 2008 portant Agentschap vermeld in artikel 7 van het decreet van 22 februari 2008
diverses mesures relatives à l'organisation et au fonctionnement de houdende verschillende maatregelen betreffende de organisatie en de
l'Agence pour l'évaluation de la qualité dans l'enseignement supérieur werking van het Agentschap voor de evaluatie van de kwaliteit van het
organisé ou subventionné par le Communauté française est désigné en door de Franse Gemeenschap georganiseerde of gesubsidieerde onderwijs,
qualité d'ordonnateur délégué chargé d'exécuter les instructions du wordt aangesteld als afgevaardigd ordonnateur belast met de uitvoering
Ministre qui a l'enseignement supérieur dans ses attributions, sans van de instructies van de Minister bevoegd voor het hoger onderwijs,
préjudice de l'application des règles du contrôle administratif et onverminderd de toepassing van de regels voor de administratieve en
budgétaire. budgettaire controle.
Il est chargé d'organiser une comptabilité des engagements au sein de l'Agence.

Art. 16.Le montant des obligations à contracter est limité par le montant des droits constatés au cours de l'année, augmenté du solde des autorisations budgétaires non engagé reporté de l'année antérieure. Le montant des ordonnancements est limité par le montant des recettes perçues en cours d'année, augmenté du solde de trésorerie reporté de l'année budgétaire antérieure.

Art. 17.Les ordonnancements portent sur les sommes dues au cours de l'année budgétaire du chef d'obligations nées au cours de cette année budgétaire ou d'obligations reportées d'années budgétaires antérieures.

Hij wordt ermee belast een boekhouding van de vastleggingen binnen het Agentschap te organiseren.

Art. 16.Het bedrag van de verbintenissen die moeten worden aangegaan, wordt beperkt door het bedrag van de rechten vastgesteld in de loop van het jaar, vermeerderd met het saldo van de budgettaire machtigingen dat niet vastgelegd is en uit het voorafgaande jaar is overgedragen. Het bedrag van de ordonnanceringen wordt beperkt door het bedrag van de ontvangsten die in de loop van het jaar geïnd zijn, vermeerderd met het thesauriesaldo uit het voorafgaande begrotingsjaar is overgedragen.

Art. 17.De ordonnanceringen betreffen bedragen die verschuldigd zijn in de loop van het begrotingsjaar vanwege verbintenissen die ontstaan zijn in de loop van dat begrotingsjaar of vanwege verbintenissen die uit voorafgaande begrotingsjaren overgedragen zijn.

Art. 18.Les engagements imputés sur les moyens de l'Agence devront

Art. 18.De vastleggingen aangerekend op de middelen van het

être exécutés au plus tard pour le 31 décembre de la deuxième année Agentschap zullen ten laatste uitgevoerd moeten worden voor 31
qui suit celle de l'engagement. december van het tweede jaar volgend op dat van de vastlegging.

Art. 19.Les soldes disponibles à la fin de l'année budgétaire sont automatiquement reportés. Le solde des autorisations budgétaires non engagé est déterminé au terme de l'année par la différence entre le total des autorisations d'engagements reprises au budget ajusté et le total des engagements pris au cours de l'année. Il est reporté à l'année suivante et constitue le premier poste de recette de la partie « droits et engagement » du budget. Le solde de trésorerie est déterminé au terme de chaque année par la différence entre le total des recettes effectivement perçues et le

Art. 19.De saldo's beschikbaar op het einde van het begrotingsjaar zullen automatisch worden overgedragen. Het saldo van de budgettaire machtigingen dat niet vastgelegd is, wordt bepaald op het einde van het jaar door het verschil tussen het totaal van de vastleggingsmachtigingen opgenomen in de aangepaste begroting en het totaal van de vastleggingen genomen in de loop van het jaar. Het wordt naar het volgend jaar overgedragen en is de eerste bron van ontvangsten van het deel « rechten en vastlegging » van de begroting. Het thesauriesaldo wordt op het einde van elk jaar bepaald door het verschil tussen het totaal van de werkelijk geïnde ontvangsten en het

total des dépenses payées. Il est reporté à l'année suivante et totaal van de betaalde uitgaven. Het wordt naar het volgende jaar
constitue le premier poste de recette de la partie ordonnancement. overgedragen en is de eerste bron van ontvangsten van het deel ordonnanceringen.

Art. 20.Les moyens budgétaires et financiers disponibles à la fin

Art. 20.De budgettaire en financiële middelen beschikbaar op het

d'une année peuvent être utilisés dès le début de l'année suivante, einde van een jaar kunnen gebruikt worden vanaf het begin van het
sans préjudice de l'article 7 du présent arrêté. volgend jaar, onverminderd artikel 7 van dit besluit.

Art. 21.Le comptable justiciable de la Cour des comptes est désigné

Art. 21.De tegenover het Rekenhof verantwoordelijke rekenplichtige

par arrêté ministériel parmi les agents de niveau deux visés à wordt aangesteld bij ministerieel besluit onder de ambtenaren van
l'article 7 du décret du 22 février 2008 portant diverses mesures niveau twee bedoeld in artikel 7 van het decreet van 22 februari 2008
relatives à l'organisation et au fonctionnement de l'Agence pour houdende verschillende maatregelen betreffende de organisatie en de
l'évaluation de la qualité dans l'enseignement supérieur organisé ou werking van het Agentschap voor de evaluatie van de kwaliteit van het
subventionné par la Communauté française. door de Franse Gemeenschap georganiseerde of gesubsidieerde onderwijs.

Art. 22.Le comptable est chargé :

Art. 22.De rekenplichtige wordt belast met :

1) du maniement et de la garde des fonds; 1) de behandeling en de bewaring van de gelden;
2) de l'établissement et de la conservation des documents suivants : 2) de opstelling en de bewaring van de volgende documenten :
a) le compte de gestion; a) de beheersrekening;
b) le compte d'exécution du budget; b) de rekening van uitvoering van de begroting;
c) le bilan de l'Agence sous la forme d'un état des créances et des c) de balans van het Agentschap in de vorm van een staat van de
dettes; schuldvorderingen en schulden;
3) de la mise à jour de l'inventaire du patrimoine et de la tenue de 3) het bijhouden van de inventaris van het patrimonium en van de wijze
la comptabilité patrimoniale; van de patrimoniumboekhouding;
4) de percevoir les droits constatés; 4) de inning van de vastgestelde rechten;
5) d'exécuter les paiements. 5) de uitvoering van betalingen.
CHAPITRE V. - Contrôle HOOFDSTUK V. - Controle

Art. 23.La Cour des comptes et la Direction générale du budget et des finances du Ministère peuvent effectuer sur place le contrôle de la comptabilité. Ils peuvent se faire fournir en tout temps, toutes les pièces justificatives, tous les états, renseignements ou éclaircissements relatifs aux recettes, dépenses, avoirs et dettes. Les dépenses sont liquidées et payées directement par le comptable de l'Agence, sans intervention préalable de la Cour des comptes. Les règles du contrôle administratif et budgétaire auxquelles sont soumis les services d'administration générale de la Communauté sont applicables à l'Agence.

Art. 23.Het Rekenhof en de Algemene Directie voor Begroting en Financiën van het Ministerie kunnen ter plaatse de controle van de boekhouding voeren. Zij kunnen zich te allen tijde alle bewijsstukken, staten, inlichtingen of toelichtingen betreffende de ontvangsten, uitgaven, het tegoed en de schulden laten bekomen. De uitgaven worden onmiddellijk vereffend en uitbetaald door de rekenplichtige van het Agentschap, zonder voorafgaande tussenkomst van het Rekenhof. De regels van de administratieve en budgettaire controle waaraan de diensten van algemeen bestuur van de Franse Gemeenschap onderworpen zijn, zijn van toepassing op het Agentschap.

CHAPITRE VI. - Dispositions finales HOOFDSTUK VI. - Slotbepalingen

Art. 24.Le présent arrêté produit ses effets à partir du 1er janvier

Art. 24.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2008.

2008.

Art. 25.Le Ministre qui a l'Enseignement supérieur dans ses

Art. 25.De Minister bevoegd voor het Hoger onderwijs en de Minister

attributions et le Ministre qui a le Budget dans ses attributions sont bevoegd voor de Begroting worden belast, elk wat hem betreft, met de
chargés, chacun en ce qui le concerne, de l'exécution du présent arrêté. uitvoering van dit besluit.
CHAPITRE VII. - Disposition transitoire HOOFDSTUK VII. - Overgangsbepalingen

Art. 26.Dans l'attente de la désignation du comptable mentionné à

Art. 26.In de afwachting van de aanstelling van de rekenplichtige

l'article 21 du présent arrêté, le Ministre de l'Enseignement bedoeld in artikel 21 van dit besluit, kan de Minister van Hoger
onderwijs een rekenplichtige van de Algemene directie voor het
niet-verplicht onderwijs en het Wetenschappelijk onderzoek aanstellen
supérieur peut désigner, pour exercer jusqu'au 31 décembre 2008 la om tot 31 december 2008 het ambt van rekenplichtige van het Agentschap
fonction de comptable de l'Agence, un comptable de la Direction
générale de l'Enseignement non obligatoire et de la Recherche
scientifique afin d'assurer le fonctionnement de l'Agence dès la uit te voeren teneinde de werking van het Agentschap waar te nemen
signature du présent arrêté. zodra dit besluit ondertekend wordt.
Bruxelles, le 6 novembre 2008. Brussel, 6 november 2008.
Par le Gouvernement de la Communauté française : Vanwege de Regering van de Franse Gemeenschap :
La Vice-présidente et Ministre de l'Enseignement supérieur, De Vice-Presidente en Minister van Hoger Onderwijs,
Mme M.-D. SIMONET Mevr. M.-D. SIMONET
Le Vice-Président et Ministre du Budget, De Vice-President en Minister van Begroting,
M. DAERDEN M. DAERDEN
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