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Arrêté du Gouvernement de la Communauté française fixant le contenu de la base de données statistiques d'inscriptions des étudiants dans les institutions universitaires Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot vaststelling van de inhoud van de statistische databank van de inschrijvingen van de studenten in de universitaire instellingen
MINISTERE DE LA COMMUNAUTE FRANÇAISE MINISTERIE VAN DE FRANSE GEMEENSCHAP
8 DECEMBRE 2006. - Arrêté du Gouvernement de la Communauté française 8 DECEMBER 2006. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap
fixant le contenu de la base de données statistiques d'inscriptions tot vaststelling van de inhoud van de statistische databank van de
des étudiants dans les institutions universitaires inschrijvingen van de studenten in de universitaire instellingen
Le Gouvernement de la Communauté française, De Regering van de Franse Gemeenschap,
Vu la loi du 27 juillet 1971 sur le financement et le contrôle des Gelet op de wet van 27 juli 1971 op de financiering en de controle van
institutions universitaires, notamment l'article 27, § 1er; de universitaire instelling, inzonderheid op artikel 27, § 1;
Vu le décret du 31 mars 2004 définissant l'enseignement supérieur, Gelet op het decreet van 31 maart 2004 betreffende de organisatie van
favorisant son intégration à l'espace européen de l'enseignement het hoger onderwijs, ter bevordering van de integratie in de Europese
supérieur et refinançant les universités; ruimte van het hoger onderwijs en betreffende de herfinanciering van
de universiteiten;
Vu l'avis de l'Inspecteur des Finances du 13 octobre 2006; Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 13
oktober 2006;
Vu l'accord du Ministre du Budget du 3 novembre 2006; Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting van 3
november 2006;
Vu l'urgence motivée par le fait que les données statistiques Gelet op de dringende noodzakelijkheid gemotiveerd door het feit dat
de statistische gegevens van de inschrijvingen door de universitaire
d'inscription doivent être transmises par les institutions instellingen aan de commissarissen en gedelegeerden van de Regering
universitaires aux commissaires et délégués du Gouvernement pour le 15 moeten worden overgemaakt voor 15 december ten laatste, en men hen dus
décembre au plus tard, qu'il convient dès lors de leur communiquer la
forme dans lesquelles ces données doivent être transmises dans les moet meedelen in welke vorm die gegevens zo vlug mogelijk moeten
plus brefs délais; worden overgemaakt;
Vu la concertation avec les organisations représentatives des Gelet op het overleg met de representatieve studentenverenigingen
étudiants reconnues au niveau communautaire du 21 novembre 2006; erkend op gemeenschapsvlak van 21 november 2006;
Vu l'avis n°41.742/2 du Conseil d'Etat, donné le 29 novembre 2006, en Gelet op het advies nr. 41.742/2 van de Raad van State, gegeven op 29
application de l'article 84, § 1er, alinéa 1er, 2°, des lois november 2006 bij toepassing van artikel 84, § 1, 1e lid, 2° van de
coordonnées sur le Conseil d'Etat; gecoördineerde wetten op de Raad van State;
Sur la proposition de la Vice-Présidente et Ministre de l'Enseignement Op de voordracht van de Vice-Presidente en Minister van Hoger
supérieur, de la Recherche scientifique et des Relations internationales; onderwijs, Wetenschappelijk onderzoek en Internationale betrekkingen;
Après délibération, Na beraadslaging,
Arrête : Besluit :

Article 1er.Pour l'application du présent arrêté, il faut entendre

Artikel 1.Voor de toepassing van dit decreet, wordt verstaan onder :

par : 1° décret du 5 septembre 1994 : le décret du 5 septembre 1994 relatif 1° decreet van 5 september 1994 : het decreet van 5 september 1994 tot
au régime des études universitaires et des grades académiques; regeling van de universitaire studies en de academische graden;
2° décret du 31 mars 2004 : le décret du 31 mars 2004 définissant 2° decreet van 31 maart 2004 : het decreet van 31 maart 2004
l'enseignement supérieur, favorisant son intégration à l'espace betreffende de organisatie van het hoger onderwijs ter bevordering van
de integratie in de Europese ruimte van het hoger onderwijs en
européen de l'enseignement supérieur et refinançant les universités; betreffende de herfinanciering van de universiteiten;
3° loi du 27 juillet 1971 : la loi du 27 juillet 1971 sur le 3° wet van 27 juli 1971 : de wet van 27 juli 1971 op de financiering
financement et le contrôle des institutions universitaires; en de controle van de universitaire instellingen;
4° arrêté royal du 4 août 1972 : l'arrêté royal du 4 août 1972 fixant 4° koninklijk besluit van 4 augustus 1972 : het koninklijk besluit van
les règles pour la détermination du nombre d'étudiants dans les 4 augustus 1972 tot vaststelling van de regels voor het bepalen van
institutions universitaires, dont question à l'article 27, § 1er, de het aantal studenten in de universitaire instellingen bedoeld in
la loi du 27 juillet 1971 sur le financement et le contrôle des artikel 27, § 1, van de wet van 27 juli 1971, op de financiering en de
institutions universitaires; controle van de universitaire instellingen;
5° base de données statistiques : le recueil de données statistiques 5° statistische databank : de verzameling van bruto statistische
brutes et pertinentes pour le calcul des différents types de gegevens die relevant zijn voor de berekening van de verschillende
subventions générales de fonctionnement et de subventions sociales types algemene werkingssubsidies en sociale subsidies toegekend aan de
allouées aux institutions universitaires. universitaire instellingen.

Art. 2.Les données statistiques destinées au calcul des allocations

Art. 2.De statistische gegevens die bestemd zijn voor de berekening

annuelles de fonctionnement accordées par la Communauté française aux van de jaarlijkse werkingstoelagen door de Franse Gemeenschap
institutions universitaires visées à l'article 10 du décret du 31 mars toegekend aan de universitaire instellingen bedoeld in artikel 10 van
2004 et aux académies universitaires dont le Gouvernement a publié la het decreet van 31 maart 2004 en aan de universitaire academies
waarvan de Regering de lijst gepubliceerd heeft overeenkomstig artikel
liste conformément à l'article 90 du même décret, sont présentées 90 van hetzelfde decreet, worden voorgesteld overeenkomstig de
conformément aux articles 3 à 6. artikelen 3 tot 6.
Chaque institution universitaire transmet au commissaire ou délégué du Elke universitaire instelling maakt aan de commissaris of
Gouvernement, pour le 15 décembre, les données statistiques relatives afgevaardigde van de Regering voor 15 december de statistische
aux étudiants visés à l'article 5 et afférentes aux variables visées à gegevens over betreffende de studenten bedoeld in artikel 5 en in
l'article 4, § 2, 1° à 13°, en vue d'une transmission au Gouvernement verband met de variabelen bedoeld in artikel 4, § 2, 1° tot 13°, met
avant le 1er mars qui suit. En outre, si des étudiants sont en défaut het oog op een overbrenging aan de Regering voor eerstvolgende 1
de verser intégralement les droits d'inscription avant le 1er février, maart. Daarenboven, als studenten de inschrijvingskosten niet
et ne peuvent pour ce motif être pris en compte pour le financement en integraal kunnen storten voor 1 februari en om deze reden niet in
aanmerking kunnen worden genomen voor de financiering bij toepassing
application de l'article 45, § 1er, alinéa 4, du décret du 31 mars van artikel 45, § 1, 4e lid, van het decreet van 31 maart 2004, maakt
2004, l'institution universitaire transmet au commissaire ou délégué, de universitaire instelling aan de commissaris of afgevaardigde voor
pour le 15 février au plus tard, les mêmes données mises à jour. 15 februari ten laatste dezelfde bijgewerkte gegevens over.
Les données statistiques afférentes aux variables visées à l'article De statistische gegevens die de in artikel 4, § 2, 14° en 15° bedoelde
4, § 2, 14° et 15°, sont transmises au Gouvernement pour le 2 mai qui variabelen betreffen, worden voor eerstvolgende 2 mei aan de Regering
suit. overgemaakt.

Art. 3.Le présent arrêté n'est pas applicable à la transmission des

Art. 3.Dit besluit is niet van toepassing op de overbrenging van

gegevens betreffende de studies die ressorteren onder het decreet van
données relatives aux études relevant du décret du 5 septembre 1994, à 5 september 1994, met uitzondering van de gespecialiseerde en grondige
l'exception des études spécialisées et approfondies. studies.

Art. 4.§ 1er. Pour les études relevant du décret du 31 mars 2004, et

Art. 4.§ 1. Voor de studies die bepaald zijn in het decreet van 31

maart 2004 en voor de gespecialiseerde en grondige studies die bepaald
pour les études spécialisées et approfondies relevant du décret du 5 zijn in het decreet van 5 september 1994, worden de statistische
septembre 1994, les données statistiques sont détaillées dans une base de données. gegevens gedetailleerd in een databank.
§ 2. Pour établir cette base de données, il y a lieu de prendre en § 2. Om die databank op te stellen moet men, onverminderd de
compte, sans préjudice des adaptations liées aux nécessités aanpassingen gebonden aan de computereisen, rekening houden met de
informatiques, les variables suivantes, codées conformément au volgende variabelen, gecodeerd overeenkomstig het woordenboek van de
dictionnaire des variables annexé au présent arrêté : variabelen in bijlage bij dit besluit :
1° l'institution bénéficiaire du financement; 1° de instelling die de financiering geniet;
2° le numéro d'ordre de l'étudiant; 2° het volgnummer van de student;
3° l'année académique d'inscription; 3° het academiejaar van de inschrijving;
4° la date de l'inscription; 4° de inschrijvingsdatum;
5° le domaine d'études; 5° het studiegebied;
6° la catégorie d'études; 6° de studiecategorie;
7° la qualification du grade; 7° de kwalificatie van de graad;
8° le niveau de l'année d'études; 8° het niveau van het studiejaar;
9° la prise en compte pour le financement par la Communauté française 9° de in aanmerking nemen voor de financiering door de Franse
en fonction de l'article 27, § 3 et § 4 de la loi du 27 juillet 1971 Gemeenschap in functie van artikel 27, § 3 en § 4 van de wet van 27
ou par la coopération au développement; juli 1971 of door de ontwikkelingscoöperatie;
10° le caractère principal ou secondaire de l'inscription; 10° het hoofd- of secundaire karakter van de inschrijving;
11° le rang de l'inscription dans l'année d'études; 11° de rang van de inschrijving in het studiejaar;
12° le caractère de première génération; 12° het karakter van eerste generatie;
13° le nombre de crédits permettant de déterminer le poids de 13° het aantal kredieten dat toelaat het belang van de student te
l'étudiant vis-à-vis du financement; bepalen tegenover de financiering;
14° les droits d'inscription; 14° de inschrijvingsrechten;
15° la prise en compte de l'étudiant en vertu de l'article 2, alinéa 15° de inachtneming van de student krachtens artikel 2, 7de lid, van
7, de la loi du 3 août 1960 accordant des avantages sociaux aux de wet van 3 augustus 1960 houdende toekenning van de sociale
universités et établissements assimilés. voordelen aan de universiteiten en gelijkgestelde inrichtingen.

Art. 5.Pour les données statistiques à inscrire dans la base de

Art. 5.Voor de statistische gegevens in te schrijven in de databank

données par chacune des institutions universitaires, les étudiants door elke universitaire instelling, zijn de bedoelde studenten de
visés sont les suivants : volgende :
a) les étudiants régulièrement inscrits pour l'année académique en a) de studenten die regelmatig ingeschreven zijn voor het lopende
cours : academiejaar :
1°aux années d'études des cursus menant à un des grades académiques 1° in de studiejaren van de cursussen die leiden tot een van de
visés par le décret du 31 mars 2004, en ce compris les formations academische graden bedoeld bij het decreet van 31 maart 2004, met
doctorales; inbegrip van de doctoraatsopleidingen;
2° aux années d'études menant au diplôme d'études approfondies ou au 2° in de studiejaren die leiden tot het diploma van grondige of
diplôme d'études spécialisées visés par le décret du 5 septembre 1994; gespecialiseerde studies bedoeld bij het decreet van 5 september 1994;
3° aux années d'études préparatoires au deuxième cycle dont question à 3° in de studiejaren die voorbereiden op de tweede cyclus waarvan
l'article 51, § 3, du décret du 31 mars 2004; sprake is in artikel 51, § 3, van het decreet van 31 maart 2004;
4° à la formation pédagogique appropriée à l'enseignement supérieur 4° in de pedagogische vorming voor het hoger onderwijs (GPBHO) waarvan
(CAPAES) dont question à l'article 28, alinéa 4, de la loi du 27 sprake is in artikel 28, 4de lid, van de wet van 27 juli 1971;
juillet 1971; 5° aux années supplémentaires de deuxième cycle, dont question à 5° in de aanvullende jaren van de tweede cyclus, waarvan sprake is in
l'article 54, alinéa 2 du décret du 31 mars 2004 et de troisième artikel 54, 2de lid van het decreet van 31 maart 2004 en van de derde
cycle, dont question à l'article 55, alinéa 2, du même décret; cyclus, waarvan sprake is in artikel 55, 2de lid van hetzelfde
b) les étudiants ayant obtenu le grade de docteur au cours de l'année decreet; b) de studenten die de graad van doctor behaald hebben in de loop van
académique précédente; het vorige academiejaar;
c) les étudiants ayant réussi une première année d'un grade de deuxième cycle à l'issue de l'année académique précédente après avoir été inscrits à cette année d'études en vertu de l'article 53 du décret du 31 mars 2004 et avoir réussi, le cas échéant, une année préparatoire à ce deuxième cycle au cours d'années académiques antérieures; d) les étudiants pris en compte pour le financement par la Communauté française de l'année académique antérieure parce qu'ils sont : - soit bénéficiaires d'une allocation d'études de la Communauté française, dont question à l'article 39, § 2, alinéa 3, de la loi du 27 juillet 1971, ayant obtenu ou non cette allocation après la clôture du tableau de l'année antérieure; - soit de condition modeste n'ayant pas bénéficié de l'allocation dont question à l'article 39, § 2, alinéa 4, de la même loi.

Art. 6.Les institutions universitaires utilisent pour enregistrer et transmettre sur support informatique les données prévues à l'article 4, le modèle qui leur est communiqué par les services du Gouvernement.

Art. 7.Le présent arrêté entre en vigueur à partir de l'année académique 2006-2007.

Art. 8.Le Ministre qui a l'Enseignement supérieur dans ses attributions est chargé de l'exécution du présent arrêté. Bruxelles, le 8 décembre 2006. Par le Gouvernement de la Communauté française : La Vice-Présidente et Ministre de l'Enseignement supérieur, de la Recherche scientifique et des Relations internationales, Mme M.-D. SIMONET Le Ministre de la Fonction publique et des Sports, C. EERDEKENS Annexe à l'arrêté du Gouvernement de la Communauté française fixant le contenu de la base de données statistiques d'inscriptions des étudiants dans les institutions universitaires - Dictionnaire des variables Les variables dont la liste est reprise à l'article 4 du présent arrêté sont codées comme suit : 1° l'institution bénéficiaire du financement; Code institution 07 Facultés universitaires Saint-Louis à Bruxelles 08 Université Libre de Bruxelles 20 Faculté universitaire des Sciences agronomiques de Gembloux 26 Université de Liège 30 Université catholique de Louvain 35 Faculté polytechnique de Mons 36 Facultés universitaires catholiques de Mons 37 Université de Mons-Hainaut 40 Facultés universitaires Notre-Dame de la Paix à Namur 41 Académie Wallonie-Europe 42 Académie Louvain 43 Académie Wallonie-Bruxelles 2° le numéro d'ordre de l'étudiant; Code étudiant De 1 à.. (un numéro unique est affecté, par institution, à chaque étudiant tout au long de la durée de ses études) 3° l'année académique d'inscription; Code année académique Chiffres du premier millésime (ex 2006 pour 2006-2007) NB1 : les étudiants visés à l'article 5, c), sont enregistrés pour chaque année académique échouée ou réussie et pour l'année académique d'inscription à la deuxième année d'études de master (maximum 5 enregistrements) NB2 : les étudiants ayant obtenu le grade de docteur sont enregistrés pour l'année académique de l'obtention du diplôme NB3 : les étudiants visés à l'article 5 d), ne sont pas pris en compte pour le calcul de l'allocation complémentaire visée à l'article 36bis de la loi du 27 juillet 1971. 4° la date de l'inscription; Code date 1 : avant le 1er décembre 0 : à partir du 1er décembre 5° le domaine d'études; Code domaine 01 Philosophie; 02 Théologie; 03 Langues et lettres; 04 Histoire, art et archéologie; 05 Art de bâtir et urbanisme; 06 Information et communication; 07 Sciences politiques et sociales; 08 Sciences juridiques; 09 Criminologie; 10 Sciences économiques et de gestion; 101 Sciences de gestion 102 Autres 11 Sciences psychologiques et de l'éducation; 12 Sciences médicales; 13 Sciences vétérinaires; 14 Sciences dentaires; 15 Sciences biomédicales et pharmaceutiques; 16 Sciences de la motricité; 17 Sciences; 18 Sciences agronomiques et ingénierie biologique; 19 Sciences de l'ingénieur; 20 Art et sciences de l'art. 6° la catégorie d'études : Code catégorie : BAC 1er cycle de transition AP2C Année préparatoire de 2e cycle AS2C Année supplémentaire de 2e cycle MA1 Master en 60 crédits MA2 Master en 120 crédits ou plus AESS A.E.S.S. CAPS CAPAES ASMC Année supplémentaire de master complémentaire AS3C Année supplémentaire de 3ème cycle MACO Master complémentaire DES Etudes spécialisées DEA Etudes approfondies FODO Formation doctorale DOC Doctorat avec thèse 7° la qualification du grade académique; Code qualification : La qualification complète telle qu'elle figurera sur le diplôme final conformément à l'article 32, § 1er, du décret du 31 mars 2004 8° le niveau de l'année d'études; Code niveau : - 0 pour les études organisées en une seule année d'études ou celles pour lesquelles la notion d'année d'études n'existe pas - 1,2,3,.. selon le rang de l'année dans le cursus, pour les études où il existe plusieurs années d'études 9° la prise en compte pour le financement par la Communauté française en fonction de l'article 27, § 3 et § 4 de la loi du 27 juillet 1971 ou par la coopération au développement; Code Article 27 : - 1 = étudiant financé par la CF en tant que belge - 2 = étudiant financé par la CF en tant qu'européen - 3 = étudiant financé par la CF en tant qu'assimilé belge - 4 = étudiant financé par la CF dans le cadre du quota de 1 % - 6 = étudiant non financé et payant des droits complémentaires - 7 = étudiant non financé - 8 = étudiant à charge du budget de la DGCD 10° le caractère principal ou secondaire de l'inscription; Code inscription : - 1 pour une inscription à titre principal - 2 pour une inscription à titre secondaire en vertu de l'article 46, § 1er, 3e alinéa - 3 en ce qui concerne l'inscription à l'AESS prise en même temps qu'une inscription à un programme de deuxième cycle en vertu de l'article 5, alinéa 2, 1°, alinéa 3, de l'arrêté royal du 4 août 1972. 11° le rang de l'inscription dans l'année d'études; Code rang de l'inscription : - 1 = première inscription dans l'année d'études - 11 = première inscription dans l'année d'études en étalement - 12 = deuxième inscription dans l'année d'études en étalement - ... - 2 = deuxième inscription dans l'année d'études (bis) - 21 = troisième inscription dans l'année d'études en étalement (bis) - 22 = quatrième inscription dans l'année d'études en étalement (bis) - ... - 3 = troisième inscription dans l'année d'études (ter) - ... 12° l'étudiant de première génération; Code génération : - 0 pour l' étudiant de première génération au sens de l'article 83, § 2, du décret du 31 mars 2004 - N pour l' étudiant de première année qui n'est pas de première génération - Z (sans objet) pour l'étudiant inscrit dans une année d'études autre que la première 13° le nombre de crédits suivis et déterminant le poids de l'étudiant vis-à-vis du financement; Code crédits - Si le nombre de crédits est connu, le nombre de crédits du programme de l'étudiant (obligatoire en cas de programme conjoint et plusieurs inscriptions de l'étudiant en CF pour une même année académique) - Si le nombre de crédits est inconnu, o 0 : pour un programme de moins de 15 crédits o 1 : pour un programme de 15 à moins de 45 crédits o 2 : pour un programme de plus de 45 crédits 14° les droits d'inscription pour l'application de l'article 36bis de la loi du 27 juillet 1971; Code minerval - N = lorsque l'étudiant a payé les droits d'inscription visés à l'article 39, § 2, alinéa 1er, de la loi du 27 juillet 1971 - I = lorsque l'étudiant a payé les droits d'inscription intermédiaires visés à l'article 39, § 2, alinéa 4, de la loi du 27 juillet 1971 qui ont été perçus - C = lorsque l'étudiant a payé les droits d'inscription visés à l'article 39, § 2, alinéa 3, de la loi du 27 juillet 1971 pour un étudiant boursier de la coopération - S = lorsque l'étudiant a payé les droits d'inscription visés à l'article 39, § 2, alinéa 3, de la loi du 27 juillet 1971 pour un étudiant boursier SAE - Q = l'étudiant en attente de décision du SAE, pris en compte pour le financement mais dont la situation en matière de bourse n'est pas régularisée et qui ne pourra dès lors être pris en compte pour le calcul de l'allocation complémentaire visée à l'article 36bis de la loi du 27 juillet 1971 que l'année suivante - Z = lorsque l'étudiant n'a pas payé les droits d'inscription normalement requis par son statut et qu'il n'est dès lors pas finançable 15° la prise en compte de l'étudiant en vertu de l'article 2, alinéa 7, de la loi du 3 août 1960 accordant les avantages sociaux aux universités et établissements assimilés; Code subsides sociaux : O (oui), N(non) Vu pour être annexé à l'arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 8 décembre 2006 fixant le contenu de la base de données statistiques d'inscriptions des étudiants dans les institutions universitaires La Vice-Présidente et Ministre de l'Enseignement supérieur, de la Recherche scientifique et des Relations internationales, Mme M.-D. SIMONET Le Ministre de la Fonction publique et des Sports,

c) de studenten die geslaagd zijn voor een eerste jaar van een graad van de tweede cyclus op het einde van het vorige academiejaar na ingeschreven te zijn in dat studiejaar krachtens artikel 53 van het decreet van 31 maart 2004 en in voorkomend geval geslaagd te zijn voor een voorbereidend jaar tot die tweede cyclus in de loop van voorafgaande academiejaren; d) de studenten in aanmerking genomen voor de financiering door de Franse Gemeenschap van het vorige academiejaar omdat zij : - ofwel een studietoelage genieten van de Franse Gemeenschap, waarvan sprake is in artikel 39, § 2, 3de lid, van de wet van 27 juli 1971, en al dan niet die toelage genoten hebben na de afsluiting van de tabel van het jaar voordien; - ofwel van eenvoudige afkomst zijn en geen toelage genoten hebben waarvan sprake is in artikel 39, § 2, 4de lid, van dezelfde wet.

Art. 6.De universitaire instellingen gebruiken, om op informaticadrager de in artikel 4 bedoelde gegevens op te slaan en over te brengen, het model dat hen door de Regeringsdiensten wordt meegedeeld.

Art. 7.Dit besluit treedt in werking vanaf het academiejaar 2006-2007.

Art. 8.De Minister tot wier bevoegdheid het Hoger onderwijs behoort, wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Brussel, 8 december 2006. Vanwege de Regering van de Franse Gemeenschap : De Vice-presidente en Minister van Hoger onderwijs, Wetenschappelijk Onderzoek en Internationale betrekkingen, Mevr. M.-D. SIMONET De Minister van Ambtenaren en Sport,

C. EERDEKENS C. EERDEKENS
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