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Elaboration des budgets communaux 2004 et des plans pluriannuels de gestion | Elaboration des budgets communaux 2004 et des plans pluriannuels de gestion |
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MINISTERE DE LA REGION DE BRUXELLES-CAPITALE | MINISTERE DE LA REGION DE BRUXELLES-CAPITALE |
8 JUILLET 2003. - Elaboration des budgets communaux 2004 et des plans | 8 JUILLET 2003. - Elaboration des budgets communaux 2004 et des plans |
pluriannuels de gestion | pluriannuels de gestion |
A Mesdames et Messieurs les bourgmestres et échevins de la Région de | A Mesdames et Messieurs les bourgmestres et échevins de la Région de |
Bruxelles-Capitale, | Bruxelles-Capitale, |
Mesdames et Messieurs les bourgmestres, | Mesdames et Messieurs les bourgmestres, |
Mesdames et Messieurs les échevins, | Mesdames et Messieurs les échevins, |
1. Budget pour l'exercice 2004. | 1. Budget pour l'exercice 2004. |
1.1. Généralités : | 1.1. Généralités : |
La présente circulaire a pour objet l'élaboration des budgets | La présente circulaire a pour objet l'élaboration des budgets |
communaux de l'exercice 2004. | communaux de l'exercice 2004. |
J'attire votre particulière attention sur la nécessité absolue de | J'attire votre particulière attention sur la nécessité absolue de |
présenter un budget conforme à l'article 252 de la nouvelle loi | présenter un budget conforme à l'article 252 de la nouvelle loi |
communale. | communale. |
L'équilibre visé par cette disposition, tant au service ordinaire qu'à | L'équilibre visé par cette disposition, tant au service ordinaire qu'à |
l'extraordinaire, ne peut en aucun cas être fictif. Les prélèvements | l'extraordinaire, ne peut en aucun cas être fictif. Les prélèvements |
éventuels sur réserves ou provisions ne pourront concourir au | éventuels sur réserves ou provisions ne pourront concourir au |
financement du budget que s'ils ont été réellement effectués. | financement du budget que s'ils ont été réellement effectués. |
Vous trouverez en annexe un modèle de tableau récapitulatif (annexe | Vous trouverez en annexe un modèle de tableau récapitulatif (annexe |
1). L'équilibre dont il est question concerne autant le résultat de | 1). L'équilibre dont il est question concerne autant le résultat de |
l'exercice propre après prélèvement aux fonctions que le résultat | l'exercice propre après prélèvement aux fonctions que le résultat |
cumulé. | cumulé. |
Les prélèvements fonctionnels concernent des prélèvements effectués | Les prélèvements fonctionnels concernent des prélèvements effectués |
sur des provisions ou réserves constituées de manière réelle à des | sur des provisions ou réserves constituées de manière réelle à des |
fins spécifiques (exemple : déficit des hôpitaux, contrats de | fins spécifiques (exemple : déficit des hôpitaux, contrats de |
quartier,...). | quartier,...). |
Conformément aux articles 5, 10, 15 et 16 du Règlement général de la | Conformément aux articles 5, 10, 15 et 16 du Règlement général de la |
Comptabilité communale, le budget et les modifications budgétaires | Comptabilité communale, le budget et les modifications budgétaires |
comprennent toutes les recettes et dépenses susceptibles d'être | comprennent toutes les recettes et dépenses susceptibles d'être |
effectuées en cours d'exercice. Les dépenses prévisibles avant la fin | effectuées en cours d'exercice. Les dépenses prévisibles avant la fin |
de l'exercice et qui seraient insrites à la modification budgétaire de | de l'exercice et qui seraient insrites à la modification budgétaire de |
clôture sont susceptibles d'être rejetées. | clôture sont susceptibles d'être rejetées. |
Les dernières modifications budgétaires adoptées au cours de | Les dernières modifications budgétaires adoptées au cours de |
l'exercice devront parvenir à l'autorité de tutelle au plus tard pour | l'exercice devront parvenir à l'autorité de tutelle au plus tard pour |
le 1er novembre, afin de permettre à celle-ci de statuer avant la date | le 1er novembre, afin de permettre à celle-ci de statuer avant la date |
de clôture comptable de l'exercice, soit le 31 décembre 2004. | de clôture comptable de l'exercice, soit le 31 décembre 2004. |
Ces modifications seront présentées selon le même modèle que celui du | Ces modifications seront présentées selon le même modèle que celui du |
budget initial (détail des articles, justification des adaptations de | budget initial (détail des articles, justification des adaptations de |
crédits, tableaux récapitulatifs,...) et ne peuvent être transmises | crédits, tableaux récapitulatifs,...) et ne peuvent être transmises |
sans être reliées. | sans être reliées. |
Les recettes et dépenses doivent être estimées de manière précise et | Les recettes et dépenses doivent être estimées de manière précise et |
inscrites à l'exercice concerné. A défaut d'éléments d'évaluations | inscrites à l'exercice concerné. A défaut d'éléments d'évaluations |
réglementaires ou d'instructions administratives, il sera référé aux | réglementaires ou d'instructions administratives, il sera référé aux |
recettes et dépenses effectivement réalisées au cours du dernier | recettes et dépenses effectivement réalisées au cours du dernier |
exercice pour lequel les comptes sont disponibles. | exercice pour lequel les comptes sont disponibles. |
En cas d'inobservation des prescriptions figurant ci-avant, les | En cas d'inobservation des prescriptions figurant ci-avant, les |
budgets seront le cas échant, soit réformés, soit improuvés. | budgets seront le cas échant, soit réformés, soit improuvés. |
Les documents énumérés ci-dessous font partie intégrante du budget et | Les documents énumérés ci-dessous font partie intégrante du budget et |
doivent donc être obligatoirement transmis : | doivent donc être obligatoirement transmis : |
le rapport visé à l'article 96 de la nouvelle loi communale; | le rapport visé à l'article 96 de la nouvelle loi communale; |
le rapport visé à l'article 12 de l'arrêté royal du 2 août 1990; | le rapport visé à l'article 12 de l'arrêté royal du 2 août 1990; |
le procès-verbal du comité de concertation commune/C.P.A.S. fixant | le procès-verbal du comité de concertation commune/C.P.A.S. fixant |
l'intervention communale; | l'intervention communale; |
le descriptif du programme extraordinaire et ses modes de financement; | le descriptif du programme extraordinaire et ses modes de financement; |
l'évolution de la dette communale d'investissement, par organisme | l'évolution de la dette communale d'investissement, par organisme |
financier; | financier; |
l'évolution des fonds de réserve (ordinaire, extraordinaire ou | l'évolution des fonds de réserve (ordinaire, extraordinaire ou |
destination spécifique); | destination spécifique); |
l'affectation des éventuelles provisions pour risques et charges; | l'affectation des éventuelles provisions pour risques et charges; |
pour les communes hospitalières, un tableau récapitulatif des | pour les communes hospitalières, un tableau récapitulatif des |
prélèvements déjà opérés et couverts par la convention IRIS | prélèvements déjà opérés et couverts par la convention IRIS |
(1989-1993/4); | (1989-1993/4); |
la liste détaillée des bénéficiaires des subsides communaux, du | la liste détaillée des bénéficiaires des subsides communaux, du |
montant de ceux-ci et de leur affectation précise. | montant de ceux-ci et de leur affectation précise. |
Les documents repris en annexe complétés de manière précise seront | Les documents repris en annexe complétés de manière précise seront |
nécessairement communiqués en même temps que le budget 2004 : tableaux | nécessairement communiqués en même temps que le budget 2004 : tableaux |
récapitulatifs (annexe 1), situation du personnel (statutaires, | récapitulatifs (annexe 1), situation du personnel (statutaires, |
contractuels, ACS, etc.) (annexe 2), organigramme dynamique (annexe 3) | contractuels, ACS, etc.) (annexe 2), organigramme dynamique (annexe 3) |
et plan de gestion (annexe 4). | et plan de gestion (annexe 4). |
L'absence totale ou partielle de ces documents entraînera ipso facto | L'absence totale ou partielle de ces documents entraînera ipso facto |
le refus de réception par l'autorité de tutelle. | le refus de réception par l'autorité de tutelle. |
1.2. Instructions budgétaires et paramètres : | 1.2. Instructions budgétaires et paramètres : |
Remarque liminaire : en cas d'absence d'instructions ou de paramètres | Remarque liminaire : en cas d'absence d'instructions ou de paramètres |
particuliers ci-dessous, il y a lieu de se référer aux instructions et | particuliers ci-dessous, il y a lieu de se référer aux instructions et |
paramètres contenus dans les circulaires antérieures. | paramètres contenus dans les circulaires antérieures. |
1.2.1. Service ordinaire. | 1.2.1. Service ordinaire. |
A . Recettes : | A . Recettes : |
a) Les recettes de prestations devront être estimées le plus | a) Les recettes de prestations devront être estimées le plus |
exactement possible, de manière telle qu'elles couvrent au moins le | exactement possible, de manière telle qu'elles couvrent au moins le |
coût des prestations fournies par les services communaux. Au cas où | coût des prestations fournies par les services communaux. Au cas où |
ces recettes n'auraient pas été adaptées depuis plusieurs années, il y | ces recettes n'auraient pas été adaptées depuis plusieurs années, il y |
aurait lieu de revoir leur taux et d'améliorer leur rendement. | aurait lieu de revoir leur taux et d'améliorer leur rendement. |
b) Les recettes de transferts : | b) Les recettes de transferts : |
Dotation générale aux communes et dotation en exécution de l'article | Dotation générale aux communes et dotation en exécution de l'article |
46bis de la loi spéciale du 12 janvier 1989 : les montants des | 46bis de la loi spéciale du 12 janvier 1989 : les montants des |
estimations seront communiqués à la demande par l'administration des | estimations seront communiqués à la demande par l'administration des |
pouvoirs locaux. | pouvoirs locaux. |
Taxes communales : les résultats du compte de l'exercice 2002 seront | Taxes communales : les résultats du compte de l'exercice 2002 seront |
repris avec s'il échet, adaptation à la suite de changements de taux | repris avec s'il échet, adaptation à la suite de changements de taux |
actés ou prévus. Les communes veilleront tout particulièrement à | actés ou prévus. Les communes veilleront tout particulièrement à |
rendre exécutoires le plus tôt possible au cours de l'exercice | rendre exécutoires le plus tôt possible au cours de l'exercice |
budgétaire les rôles afférents aux taxes spécifiquement communales. | budgétaire les rôles afférents aux taxes spécifiquement communales. |
Additionnels au précompte immobilier : l'estimation sera calculée sur | Additionnels au précompte immobilier : l'estimation sera calculée sur |
base du revenu cadastral imposable au 1er janvier 2003, de son | base du revenu cadastral imposable au 1er janvier 2003, de son |
indexation, du taux de base de 1,25 %, du taux des centimes | indexation, du taux de base de 1,25 %, du taux des centimes |
additionnels en vigueur ou prévu. Aucun correctif basé sur les | additionnels en vigueur ou prévu. Aucun correctif basé sur les |
perceptions des exercices antérieurs ne sera admis. Le coefficient | perceptions des exercices antérieurs ne sera admis. Le coefficient |
d'indexation est de 1,3650 pour 2004. | d'indexation est de 1,3650 pour 2004. |
Additionnels à l'impôt des personnes physiques : l'estimation | Additionnels à l'impôt des personnes physiques : l'estimation |
mentionnée au budget 2004 sera conforme à celle du Ministère fédéral | mentionnée au budget 2004 sera conforme à celle du Ministère fédéral |
des Finances, Administration centrale des contributions directes, | des Finances, Administration centrale des contributions directes, |
communiquée aux communes en principe dans le courant d'octobre 2003. | communiquée aux communes en principe dans le courant d'octobre 2003. |
Le cas échéant, une régularisation de ladite prévision peut être | Le cas échéant, une régularisation de ladite prévision peut être |
admise à l'occasion de la plus proche modification budgétaire de | admise à l'occasion de la plus proche modification budgétaire de |
l'exercice 2004, sur base du dernier prévisionnel transmis par | l'exercice 2004, sur base du dernier prévisionnel transmis par |
l'administration fédérale des Finances dans le courant du deuxième | l'administration fédérale des Finances dans le courant du deuxième |
trimestre de l'exercice 2004. | trimestre de l'exercice 2004. |
Décimes additionnels à la taxe de circulation : même montant qu'en | Décimes additionnels à la taxe de circulation : même montant qu'en |
2003. | 2003. |
Subsides européens, fédéraux, communautaires et régionaux : les | Subsides européens, fédéraux, communautaires et régionaux : les |
crédits prévus en fonction des conventions signées et des promesses | crédits prévus en fonction des conventions signées et des promesses |
confirmées par l'autorité subsidiante. | confirmées par l'autorité subsidiante. |
c) Les recettes de dette seront enregistrées conformément aux montants | c) Les recettes de dette seront enregistrées conformément aux montants |
communiqués par les débiteurs de revenus pour autant que ces montants | communiqués par les débiteurs de revenus pour autant que ces montants |
soient compatibles avec ceux effectivement perçus au cours des | soient compatibles avec ceux effectivement perçus au cours des |
exercices précédents. Les intérêts créditeurs seront estimés sur base | exercices précédents. Les intérêts créditeurs seront estimés sur base |
d'un échéancier de trésorerie. | d'un échéancier de trésorerie. |
B . Dépenses : | B . Dépenses : |
a) Personnel : | a) Personnel : |
Les prévisions par code économique seront établies comme suit : | Les prévisions par code économique seront établies comme suit : |
code 111 traitement de juillet 2003 x 12,42 (salaire annuel + | code 111 traitement de juillet 2003 x 12,42 (salaire annuel + |
programmation sociale) x 1,013 (impact des augmentations barémiques) x | programmation sociale) x 1,013 (impact des augmentations barémiques) x |
Y (indexation) valant 1,015 pour 2004. | Y (indexation) valant 1,015 pour 2004. |
Pour les communes qui n'ont pas atteint l'équilibre à l'exercice | Pour les communes qui n'ont pas atteint l'équilibre à l'exercice |
propre en 2003, la masse salariale ne pourra excéder le résultat de | propre en 2003, la masse salariale ne pourra excéder le résultat de |
l'application de cette formule. Seules les dépenses subsidiées à 100 % | l'application de cette formule. Seules les dépenses subsidiées à 100 % |
pourront être admises en supplément. | pourront être admises en supplément. |
Pour les communes qui ont présenté un budget à l'équilibre à | Pour les communes qui ont présenté un budget à l'équilibre à |
l'exercice propre en 2003, la masse salariale pourra s'accroître de | l'exercice propre en 2003, la masse salariale pourra s'accroître de |
1,5 % par rapport au résultat de l'application de la formule précitée | 1,5 % par rapport au résultat de l'application de la formule précitée |
pour autant que cette adaptation n'ait pas pour effet de créer un | pour autant que cette adaptation n'ait pas pour effet de créer un |
déséquilibre à l'exercice propre. Toute dépense légale supplémentaire | déséquilibre à l'exercice propre. Toute dépense légale supplémentaire |
éventuelle est à composer par des mesures d'économies équivalentes, | éventuelle est à composer par des mesures d'économies équivalentes, |
notamment en matière de personnel. | notamment en matière de personnel. |
code 112 : estimation suivant 111 et statut du personnel; en outre il | code 112 : estimation suivant 111 et statut du personnel; en outre il |
sera tenu compte le cas échéant du protocole d'accord 2003/1 conclu au | sera tenu compte le cas échéant du protocole d'accord 2003/1 conclu au |
sein du Comité de négociation des services publics locaux en date du 9 | sein du Comité de négociation des services publics locaux en date du 9 |
mai 2003 et portant sur l'adaptation dès 2004 du montant du pécule de | mai 2003 et portant sur l'adaptation dès 2004 du montant du pécule de |
vacances pour le personnel statutaire. | vacances pour le personnel statutaire. |
code 113 : voir instructions précédentes. En ce qui concerne les | code 113 : voir instructions précédentes. En ce qui concerne les |
cotisations aux caisses de pensions, notamment pour l'O.N.S.S.-A.P.L., | cotisations aux caisses de pensions, notamment pour l'O.N.S.S.-A.P.L., |
le taux à prévoir reste inchangé, soit 20 % + 7,5 % de quote-part | le taux à prévoir reste inchangé, soit 20 % + 7,5 % de quote-part |
propre. Pour les fonds de pension conclus auprès d'une société privée, | propre. Pour les fonds de pension conclus auprès d'une société privée, |
il importe de joindre les prévisions d'évolution pour les exercices | il importe de joindre les prévisions d'évolution pour les exercices |
2004 et suivants. | 2004 et suivants. |
L'organigramme dynamique sera établi selon le modèle repris en annexe | L'organigramme dynamique sera établi selon le modèle repris en annexe |
(annexe 3). Ce document se subdivise en deux parties, la première | (annexe 3). Ce document se subdivise en deux parties, la première |
consistant en un regroupement du personnel occupé par fonction | consistant en un regroupement du personnel occupé par fonction |
administrative et la deuxième en un inventaire des missions effectuées | administrative et la deuxième en un inventaire des missions effectuées |
et des indicateurs d'activité. | et des indicateurs d'activité. |
Toutefois, ce schéma ne reflète pas nécessairement l'organisation des | Toutefois, ce schéma ne reflète pas nécessairement l'organisation des |
différentes administrations communales et reste par conséquent sujet à | différentes administrations communales et reste par conséquent sujet à |
amendement en terme de centres d'activités. Les unités d'oeuvre ou | amendement en terme de centres d'activités. Les unités d'oeuvre ou |
indicateurs d'activité demeureront toutefois inchangés. | indicateurs d'activité demeureront toutefois inchangés. |
Le comptage des membres du personnel s'opérera en équivalent temps | Le comptage des membres du personnel s'opérera en équivalent temps |
plein. En vue d'établir une concordance comptable, les salaires à | plein. En vue d'établir une concordance comptable, les salaires à |
charge de la commune des membres du personnel en maladie de longue | charge de la commune des membres du personnel en maladie de longue |
durée seront pris en compte. | durée seront pris en compte. |
Le support informatique sera transmis sur demande. | Le support informatique sera transmis sur demande. |
En ce qui concerne le calcul de la charge annuelle des pensions, il | En ce qui concerne le calcul de la charge annuelle des pensions, il |
sera tenu compte des dispositions de la loi du 6 mai 2002 portant | sera tenu compte des dispositions de la loi du 6 mai 2002 portant |
création du Fonds des pensions de la police intégrée, notamment en son | création du Fonds des pensions de la police intégrée, notamment en son |
article 7. | article 7. |
b) Fonctionnement : | b) Fonctionnement : |
En ce qui concerne les dépenses de fonctionnement, hormis les | En ce qui concerne les dépenses de fonctionnement, hormis les |
fluctuations du marché et les modifications imposées par les autorités | fluctuations du marché et les modifications imposées par les autorités |
européennes, fédérales, communautaires ou régionales, le principe est | européennes, fédérales, communautaires ou régionales, le principe est |
celui de la croissance de 1,5 % par rapport aux dépenses de ce type | celui de la croissance de 1,5 % par rapport aux dépenses de ce type |
inscrites au budget 2003. | inscrites au budget 2003. |
Lors de modifications budgétaires éventuelles, toute augmentation dans | Lors de modifications budgétaires éventuelles, toute augmentation dans |
un poste devra nécessairement être compensée par une diminution | un poste devra nécessairement être compensée par une diminution |
équivalente dans un ou plusieurs autres postes ou par une augmentation | équivalente dans un ou plusieurs autres postes ou par une augmentation |
des recettes concomitantes (subsides,...). | des recettes concomitantes (subsides,...). |
c) Transferts : | c) Transferts : |
couverture du déficit du C.P.A.S. : les prévisions seront conformes au | couverture du déficit du C.P.A.S. : les prévisions seront conformes au |
montant arrêté au Comité de concertation Commune/C.P.A.S. Les | montant arrêté au Comité de concertation Commune/C.P.A.S. Les |
procès-verbaux de cette réunion seront annexés au budget 2004. | procès-verbaux de cette réunion seront annexés au budget 2004. |
L'allocation destinée à couvrir le déficit du C.P.A.S. doit | L'allocation destinée à couvrir le déficit du C.P.A.S. doit |
obligatoirement résulter de l'exercice des missions qui lui sont | obligatoirement résulter de l'exercice des missions qui lui sont |
légalement dévolues. Aussi, les représentants de la commune au sein du | légalement dévolues. Aussi, les représentants de la commune au sein du |
comité de concertation veilleront à ce que des dépenses du C.P.A.S. ne | comité de concertation veilleront à ce que des dépenses du C.P.A.S. ne |
résultant pas desdites missions, mais ayant pour effet de majorer | résultant pas desdites missions, mais ayant pour effet de majorer |
l'intervention communale, soient maîtrisées. Les communes prendront | l'intervention communale, soient maîtrisées. Les communes prendront |
également les mesures adéquates en vue d'éviter les doubles emplois au | également les mesures adéquates en vue d'éviter les doubles emplois au |
niveau des prestations sociales rendues par les services communaux et | niveau des prestations sociales rendues par les services communaux et |
par les C.P.A.S. au cas où le C.P.A.S. aurait dégagé un boni afférent | par les C.P.A.S. au cas où le C.P.A.S. aurait dégagé un boni afférent |
à l'exercice précédent, il s'imposerait de réduire à due concurrence | à l'exercice précédent, il s'imposerait de réduire à due concurrence |
le montant de l'intervention communale. Les communes inviteront les | le montant de l'intervention communale. Les communes inviteront les |
C.P.A.S. à adopter leurs comptes dans les meilleurs délais, et en tout | C.P.A.S. à adopter leurs comptes dans les meilleurs délais, et en tout |
cas, avant le vote du budget communal; | cas, avant le vote du budget communal; |
dotation à la zone de police : elle sera conforme à la décision du | dotation à la zone de police : elle sera conforme à la décision du |
conseil de police et aux normes établies par les autorités | conseil de police et aux normes établies par les autorités |
compétentes; | compétentes; |
subsides facultatifs aux associations et aux ménages : les communes | subsides facultatifs aux associations et aux ménages : les communes |
veilleront à ce que les subsides octroyés par une autorité supérieure | veilleront à ce que les subsides octroyés par une autorité supérieure |
soient redistribués à des associations bénéficiaires dans le strict | soient redistribués à des associations bénéficiaires dans le strict |
respect des affectations fixées par lesdites autorités. | respect des affectations fixées par lesdites autorités. |
Les communes veilleront à appliquer les dispositions reprises dans la | Les communes veilleront à appliquer les dispositions reprises dans la |
loi du 14 novembre 1983 relative au contrôle de l'octroi et de | loi du 14 novembre 1983 relative au contrôle de l'octroi et de |
l'emploi de certaines subventions. Par ailleurs, elles ajusteront le | l'emploi de certaines subventions. Par ailleurs, elles ajusteront le |
subside en fonction du compte de résultats de l'association afin que | subside en fonction du compte de résultats de l'association afin que |
celle-ci ne dégage par de bénéfice grâce à la contribution communale. | celle-ci ne dégage par de bénéfice grâce à la contribution communale. |
d) Dette : | d) Dette : |
Intérêts débiteurs : suivant l'estimation de l'échéancier probable de | Intérêts débiteurs : suivant l'estimation de l'échéancier probable de |
la trésorerie communale. | la trésorerie communale. |
Charges des emprunts : elles intégreront l'échéancier fourni par les | Charges des emprunts : elles intégreront l'échéancier fourni par les |
organismes prêteurs et seront conformes aux dispositions du marché | organismes prêteurs et seront conformes aux dispositions du marché |
financier passé par la commune. | financier passé par la commune. |
Les communes sont invitées aussi à une gestion plus dynamique de la | Les communes sont invitées aussi à une gestion plus dynamique de la |
dette d'investissements, notamment par une renégociation ou par | dette d'investissements, notamment par une renégociation ou par |
d'autres outils de gestion. De même, une attitude plus performante est | d'autres outils de gestion. De même, une attitude plus performante est |
demandée en ce qui concerne l'attribution des marchés financiers, | demandée en ce qui concerne l'attribution des marchés financiers, |
entre autre par le biais d'une véritable mise en concurrence et par | entre autre par le biais d'une véritable mise en concurrence et par |
une sélection plus rigoureuse. | une sélection plus rigoureuse. |
En vue d'atteindre cet objectif, il y a lieu de se référer aux | En vue d'atteindre cet objectif, il y a lieu de se référer aux |
dispositions de l'ordonnance du 2 mai 2002 modifiant l'ordonnance du 8 | dispositions de l'ordonnance du 2 mai 2002 modifiant l'ordonnance du 8 |
avril 1993 portant création du Fonds régional bruxellois de | avril 1993 portant création du Fonds régional bruxellois de |
Refinancement des Trésoreries communales. Les communes prendront | Refinancement des Trésoreries communales. Les communes prendront |
toutes les mesures pour éviter une augmentation importante de la | toutes les mesures pour éviter une augmentation importante de la |
charge de la dette. | charge de la dette. |
e) Prélèvements : | e) Prélèvements : |
Déficit des hôpitaux : une provision pour risques et charges doit être | Déficit des hôpitaux : une provision pour risques et charges doit être |
constituée au budget 2004 pour la couverture du déficit estimé par les | constituée au budget 2004 pour la couverture du déficit estimé par les |
hôpitaux à concurrence de la quot-part qui incombe à la commune. | hôpitaux à concurrence de la quot-part qui incombe à la commune. |
1.2.2. Service extraordinaire : | 1.2.2. Service extraordinaire : |
Comme pour les années précédentes, il est recommandé aux communes | Comme pour les années précédentes, il est recommandé aux communes |
d'être particulièrement vigilantes dans l'établissement des prévisions | d'être particulièrement vigilantes dans l'établissement des prévisions |
budgétaires afin d'en garantir toute la crédibilité et la réalisation. | budgétaires afin d'en garantir toute la crédibilité et la réalisation. |
Les communes veilleront en outre à ce que la charge qui résulterait du | Les communes veilleront en outre à ce que la charge qui résulterait du |
financement par emprunt de tout ou partie du programme des | financement par emprunt de tout ou partie du programme des |
investissements, ne viendrait pas créer ou aggraver un déficit | investissements, ne viendrait pas créer ou aggraver un déficit |
budgétaire. | budgétaire. |
Il y a lieu de limiter les charges des nouveaux emprunts au volume des | Il y a lieu de limiter les charges des nouveaux emprunts au volume des |
remboursements en capital au cours de l'exercice, afin de stabiliser | remboursements en capital au cours de l'exercice, afin de stabiliser |
le poids total de l'encours communal. | le poids total de l'encours communal. |
Il est également demandé aux communes d'élaborer un « plan triennal | Il est également demandé aux communes d'élaborer un « plan triennal |
d'investissement », reprenant toutes les opérations envisageables au | d'investissement », reprenant toutes les opérations envisageables au |
service extraordinaire (et non plus limité aux seuls travaux | service extraordinaire (et non plus limité aux seuls travaux |
subsidiables par la Région). | subsidiables par la Région). |
Il est enfin rappelé que la réduction de l'endettement des pouvoirs | Il est enfin rappelé que la réduction de l'endettement des pouvoirs |
locaux participe à la réalisation du Programme de Convergence de | locaux participe à la réalisation du Programme de Convergence de |
l'Etat belge et que dès lors, afin de participer au respect des | l'Etat belge et que dès lors, afin de participer au respect des |
engagements de la Belgique au sein de l'Europe, une réelle maîtrise de | engagements de la Belgique au sein de l'Europe, une réelle maîtrise de |
la dette communale est demandée. | la dette communale est demandée. |
2. Plan de gestion. | 2. Plan de gestion. |
Ces plans visent à dégager l'impact financier des décisions de gestion | Ces plans visent à dégager l'impact financier des décisions de gestion |
pour les années 2004 à 2007. Ils sont obligatoires; leur élaboration | pour les années 2004 à 2007. Ils sont obligatoires; leur élaboration |
complète et précise sera une condition à l'acceptation du budget par | complète et précise sera une condition à l'acceptation du budget par |
l'autorité de tutelle. | l'autorité de tutelle. |
J'attire votre attention sur le fait que la rédaction de ces plans ne | J'attire votre attention sur le fait que la rédaction de ces plans ne |
vous dispense pas de l'élaboration du plan financier quinquennal prévu | vous dispense pas de l'élaboration du plan financier quinquennal prévu |
dans la convention qui lie certaines communes au fonds régional | dans la convention qui lie certaines communes au fonds régional |
bruxellois de refinancement des trésoreries communales. | bruxellois de refinancement des trésoreries communales. |
Les communes veilleront à faire correspondre les perspectives | Les communes veilleront à faire correspondre les perspectives |
financières 2004 et ce plan avec leur budget. Toutes les mesures | financières 2004 et ce plan avec leur budget. Toutes les mesures |
nécessaires seront prises en vue de garantir - pour 2004 et les années | nécessaires seront prises en vue de garantir - pour 2004 et les années |
suivantes - l'équilibre budgétaire. | suivantes - l'équilibre budgétaire. |
Les plans sont à présenter selon le modèle figurant en annexe (n° 4) à | Les plans sont à présenter selon le modèle figurant en annexe (n° 4) à |
la présente circulaire. Les données de références sont les comptes | la présente circulaire. Les données de références sont les comptes |
2002. | 2002. |
Les données relatives à la fonction « Police » seront neutralisées | Les données relatives à la fonction « Police » seront neutralisées |
afin de ne pas fausser les comparaisons entre exercices. Elles | afin de ne pas fausser les comparaisons entre exercices. Elles |
interviennent toutefois dans le calcul du résultat de l'exercice. | interviennent toutefois dans le calcul du résultat de l'exercice. |
Les plans complétés par la commune seront remis également sur le | Les plans complétés par la commune seront remis également sur le |
support informatique fourni par la région, soit par e-mail, soit par | support informatique fourni par la région, soit par e-mail, soit par |
disquette. Je vous invite à communiquer votre choix en la matière et | disquette. Je vous invite à communiquer votre choix en la matière et |
l'adresse électronique éventuelle à l'administration des pouvoirs | l'adresse électronique éventuelle à l'administration des pouvoirs |
locaux. | locaux. |
2.1. Recettes : | 2.1. Recettes : |
Les projections doivent être réalisées sur base des dernières données | Les projections doivent être réalisées sur base des dernières données |
comptables disponibles (droits constatés nets). Elles doivent tenir | comptables disponibles (droits constatés nets). Elles doivent tenir |
compte des adaptations de taux, des indexations et des nouveautés | compte des adaptations de taux, des indexations et des nouveautés |
éventuelles. | éventuelles. |
Les estimations pour la dotation générale et la dotation en exécution | Les estimations pour la dotation générale et la dotation en exécution |
de l'article 46bis de la loi du 12 janvier 1989 seront communiquées | de l'article 46bis de la loi du 12 janvier 1989 seront communiquées |
par l'administration des pouvoirs locaux. | par l'administration des pouvoirs locaux. |
2.2. Dépenses : | 2.2. Dépenses : |
Les projections doivent tenir compte des engagements enregistrés au | Les projections doivent tenir compte des engagements enregistrés au |
dernier compte disponible et des nouveaux paramètres qui sont | dernier compte disponible et des nouveaux paramètres qui sont |
susceptibles de les influencer à la hausse ou à la baisse. | susceptibles de les influencer à la hausse ou à la baisse. |
Le Ministre-Président du Gouvernement de la Région de | Le Ministre-Président du Gouvernement de la Région de |
Bruxelles-Capitale, chargé des Pouvoirs locaux, de l'Aménagement du | Bruxelles-Capitale, chargé des Pouvoirs locaux, de l'Aménagement du |
Territoire, des Monuments et Sites, de la Rénovation urbaine et de la | Territoire, des Monuments et Sites, de la Rénovation urbaine et de la |
Recherche scientifique, | Recherche scientifique, |
D. DUCARME | D. DUCARME |
Pour la consultation du tableau, voir image | Pour la consultation du tableau, voir image |