publié le 09 juillet 2015
Service d'encadrement Personnel et Organisation. - Mise en compétition dans la classe A4 - Conseiller général auprès des Services centraux du SPF Finances I. OBJET En application de l'article 6bis de l'arrêté royal du 2 octobre 1937 portant l 1° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Audit légal (classification (...)
SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES
Service d'encadrement Personnel et Organisation. - Mise en compétition dans la classe A4 - Conseiller général auprès des Services centraux du SPF Finances I. OBJET En application de l'article 6bis de l'arrêté royal du 2 octobre 1937 portant le statut des agents de l'Etat, les emplois suivants, auxquels est attaché le titre de Conseiller général (A4), sont mis en compétition: 1° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Audit légal (classification de fonction : IPO099) auprès des Services au niveau du Président du Comité de direction;2° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Service juridique central (classification de fonction : DSA032) auprès des Services au niveau du Président du Comité de direction (Service juridique central);3° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Service de sécurité de l'information et de protection de la vie privée (classification de fonction : IICO006) auprès des Services au niveau du Président du Comité de direction (Service de sécurité de l'information et de protection de la vie privée); 4° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Coordinateur réglementation (classification de fonction : IJU067) auprès du Service d'encadrement Expertise et Support stratégiques (Service réglementation - Direction T.V.A.); 5° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Coordinateur réglementation (classification de fonction : IJU067) auprès du Service d'encadrement Expertise et Support stratégiques (Service réglementation - Direction Procédure et Recouvrement);6° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Coordinateur Service études - (classification de fonction : DEC205) auprès du Service d'encadrement Expertise et Support stratégiques (Service d'études - Spécialisation politique macro-fiscale);7° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Coordinateur Service études - (classification de fonction : DEC205) auprès du Service d'encadrement Expertise et Support stratégiques (Services d'études - Spécialisation politique micro-fiscale);8° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général logistique - Directeur (classification de fonction : DLO903) auprès des services centraux du Service d'encadrement Logistique;9° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Marchés publics - Directeur (classification de fonction : DLO050) auprès des services centraux du Service d'encadrement Logistique;10° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Questions européennes, internationales et bilatérales (classification de fonction : DIS011) auprès de l'Administration générale de la Trésorerie;11° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général douanes et accises - Chef de division « Gestion des actifs » (classification de fonction : DFI028) auprès des services centraux de l'Administration générale des Douanes et Accises (Administration Bureau unique et traitement intégré);12° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général douanes et accises - Chef de division « Traitement de la déclaration » (classification de fonction : DFI028) auprès des services centraux de l'Administration générale des Douanes et Accises (Administration Bureau unique et traitement intégré);13° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général douanes et accises (classification de fonction : DFI028) auprès des services centraux de l'Administration générale des Douanes et Accises (Administration Bureau unique et traitement intégré);14° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Contrôle général et organisation (SCGO) (classification de fonction : DFI940) auprès des services centraux de l'Administration générale des Douanes et Accises (Service contrôle général et organisation);15° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Chef soutien opérationnel (classification de fonction : DFI120) auprès des services centraux de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale (Administration Services patrimoniaux);16° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Chef cellule stratégique (classification de fonction : DSA802) auprès des services centraux de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale (Administration Services patrimoniaux);17° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Expertise opérationnelle et support (classification de fonction : DFI098) auprès des services centraux de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale (Service Expertise opérationnelle et Support - Département Support opérationnel);18° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Expertise opérationnelle et support (classification de fonction : DFI098) auprès des services centraux de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale (Service Expertise opérationnelle et Support - Département Expertise juridique);19° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Expertise juridique et fiscalité (classification de fonction : DFI098) auprès des services centraux de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale (Administration Sécurité juridique);20° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Manager de programmes (classification de fonction : ISA013) auprès des services centraux de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale (Administration Sécurité juridique);21° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Support stratégique et opérationnel (classification de fonction : DSA802) auprès des services centraux de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale (Administration Sécurité juridique);22° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général finances - Directeur (classification de fonction : DSA802) auprès des services centraux de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale (Administration Collecte & Echange d'Informations (CEI));23° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Management stratégique & opérationnel (classification de fonction : ISA006) auprès des services centraux de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale (Administration Collecte & Echange d'Informations (CEI));24° - 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Gestion des applications (classification de fonction : IIC025) auprès des services centraux de l'Administration générale de la Fiscalité (Service Expertise Opérationnelle et Support - Gestion des applications). II. REGLEMENTATION APPLICABLE L'attribution de ces emplois est réglée par : - l'arrêté royal du 2 octobre 1937 portant le statut des agents de l'Etat; - l'arrêté royal du 7 août 1939 organisant l'évaluation et la carrière des agents de l'Etat; - l'arrêté royal du 19 juillet 2013 fixant le règlement organique du Service public fédéral Finances ainsi que les dispositions particulières applicables aux agents statutaires; - l'arrêté royal du 25 octobre 2013 relatif à la carrière pécuniaire des membres du personnel de la fonction publique fédérale; - l'arrêté royal du 10 avril 2015 fixant les cadres linguistiques du SPF Finances; - les lois sur l'emploi des langues en matière administrative, coordonnées le 18 juillet 1966.
Les nominations sont attribuées dans les limites du plan de personnel.
III. CONDITIONS DE NOMINATION Peuvent se porter candidats aux emplois auxquels est attaché le titre de Conseiller général (A4) : tous les agents du Service public fédéral Finances, dotés à la date des nominations de la classe A3, qui estiment répondre aux conditions spécifiées dans le profil de fonction.
Seules les candidatures des agents qui auront satisfait aux évaluations dont question aux étapes 2 à 3 ci-après pourront néanmoins être prises en considération dans le cadre de la présente procédure de nomination.
IV. PROCEDURE DE SOLLICITATION 1. Comment solliciter un emploi ? Les fonctionnaires qui désirent postuler feront usage du formulaire ci-annexé (annexe 1). Afin de permettre aux candidats de mieux faire valoir leurs titres, les profils de fonction sont joints (annexe 2).
Un acte de candidature séparé doit obligatoirement être établi par profil de fonction.
Aucun ordre de préférence entre les différents profils ne peut être exprimé par le candidat.
La candidature complétée, datée et signée doit, à peine de nullité, être introduite, par pli recommandé à la poste, le 21 août 2015 au plus tard (cachet de la poste faisant foi) à l'adresse suivante : Service public fédéral Finances A l'attention du Directeur du Service d'encadrement Personnel et Organisation North Galaxy, B-16 Boulevard du Roi Albert II 33, bte 80 1030 Bruxelles Contact : 0257 257 60 (Centre d'information P&O) Les frais d'envoi recommandé sont à charge des agents et l'utilisation d'une enveloppe administrative est interdite à cette occasion.
En vue d'éviter toute contestation quant au nombre exact de pièces reprises dans un même pli, il est instamment demandé que les candidats procèdent à une numérotation continue de celles-ci et que cette numérotation permette d'en fixer le nombre total (pièce 1 sur..., pièce 2 sur...).
Une postulation conditionnelle ne sera pas prise en considération.
Il sera accusé réception des candidatures. 2. Quelles sont les différentes étapes qui font suite à la sollicitation ? Une fois la ou les candidatures réceptionnées par le Shared Service Center - Recrutement et Carrière, celles-ci suivent différentes étapes dont notamment: Etape 1 - Examen de la recevabilité de la candidature Lors de cette étape, le Shared Service Center - Recrutement et Carrière vérifie la recevabilité de la candidature.A l'issue de cet examen, si la candidature n'est pas recevable, elle est rejetée. Un courrier informant du rejet de la candidature et motivant les raisons de ce rejet sera adressé au candidat (à son domicile).
L'étape 1 est éliminatoire.
L'attention des candidats est spécialement attirée sur le fait que seules les candidatures introduites en vue d'une promotion sont prises en compte dans le cadre du présent ordre de service.
Leur attention est également attirée sur le fait que la constatation, au cours de la présente procédure, qu'un candidat a fait l'objet d'une nomination dans la classe A4 entraîne automatiquement le rejet de sa candidature et son exclusion de la suite de la procédure.
Etape 2 - Evaluation des compétences génériques Les candidats retenus suite à l'étape 1 seront invités à passer une évaluation des compétences génériques exigées par le profil de fonction sollicité.
Les principes de base suivants régissent cette évaluation : - l'évaluation des compétences génériques est réalisée sur base des 5 compétences clés présentes pour tous les profils (expert, dirigeant ou chef de projet) et toutes les classes (A3, A4 et A5), à savoir : travailler en équipe, agir de manière orientée service, faire preuve de fiabilité, s'auto-développer et atteindre ses objectifs; - le niveau d'exigence pour la maîtrise de ces compétences clés augmente lorsque la classe est supérieure (A5 >A4>A3); - les compétences génériques plus spécifiques au profil sont testées dans une autre phase de la procédure, à savoir lors de l'évaluation du fonctionnement général (cf. ci-après, étape 3); - l'évaluation des compétences génériques se fait sur base d'un test informatisé de jugement de situations (Situational Judgement Test) et d'un test de raisonnement abstrait; - le test de jugement de situations évalue les aptitudes, dimensions et capacités liées à la fonction. Il consiste en une simulation dans laquelle le candidat évalue différentes situations réalistes.
Celles-ci reflètent les caractéristiques et les aptitudes requises pour la fonction. Dans ce test, les candidats doivent indiquer quelle est la réaction la plus et/ou la moins efficace; - le test de raisonnement abstrait mesure la capacité à déduire des règles au départ d'une série d'informations abstraites et à appliquer celles-ci à un nouvel ensemble d'informations.
L'évaluation des compétences génériques peut être organisée sur plusieurs dates.
Les candidats reçoivent de SELOR un mail à leur adresse professionnelle les invitant à s'inscrire, via leur compte « My Selor », à la procédure de sélection en cours et à l'évaluation précitée.
Ils ont la possibilité de choisir le cas échéant une des dates prévues pour participer à l'évaluation.
Pour les agents qui ne disposeraient pas encore d'un compte « My Selor », ils doivent s'enregistrer au préalable sur le site www.selor.be.
Les agents qui n'ont temporairement pas accès à leur adresse mail professionnelle sont invités à renseigner sur le formulaire de candidature une autre adresse mail qui sera utilisée pour les inviter à toutes les étapes de la procédure.
La participation à l'évaluation des compétences génériques est obligatoire pour les candidats non dispensés (cf. ci-après) retenus pour l'étape 2.
Pour pouvoir être admis à la suite de la procédure, les candidats doivent obtenir au moins 60 % sur le total des deux tests (le test de jugement de situation est évalué sur 15 points ; le test de raisonnement abstrait est évalué sur 5 points).
L'évaluation des compétences génériques se conclut par une attestation de réussite ou un constat d'échec.
Les candidats qui ne participeront pas, le jour fixé, aux tests des compétences seront considérés comme n'ayant pas satisfait à cette épreuve et seront exclus de la suite de la procédure, quel que soit le motif de leur absence.
Le résultat de cette évaluation sera communiqué aux candidats à la fin de cette étape.
L'étape 2 est éliminatoire.
Evaluation des compétences génériques - Dispense A - Dispense suite à une réussite antérieure de l'évaluation des compétences génériques organisée lors d'une procédure de promotion au SPF Finances Principe général Les candidats qui satisfont à l'évaluation de leurs compétences génériques (60% minimum), dans le cadre d'une procédure de promotion en interne pour un profil d'expert, de dirigeant ou de chef de projet, obtiennent une dispense dans le cadre d'une sollicitation ultérieure.
La dispense est valable dans les cas suivants : a) lors d'une candidature pour un emploi de la même classe quel qu'en soit le profil (expert, dirigeant et chef de projet);b) lors d'une candidature pour un emploi de la classe inférieure quel qu'en soit le profil (expert, dirigeant et chef de projet). Le délai de validité de la réussite d'une telle évaluation des compétences génériques est limité à 3 ans à compter de la date de la communication de la réussite en question. Ce délai ne doit pas avoir expiré à la date de publication au Moniteur belge de la présente mise en compétition.
Il est à noter que les candidats qui ont échoué à l'évaluation de leurs compétences génériques ne peuvent présenter leur candidature à une nouvelle mise en compétition dans la classe A4 que pour autant qu'un délai de six mois soit écoulé depuis la date de la communication du résultat obtenu.
Procédure actuelle Dans le cadre de la présente procédure, une dispense est accordée suite à la réussite d'une évaluation des compétences génériques organisée dans le cadre de procédures de sollicitation relatives à la mise en compétition d'emplois dans la classe A4 - Conseiller général au SPF Finances publiées au Moniteur belge à partir du 2 avril 2014 et ce, pour autant que le résultat de cette évaluation (réussite) ait fait l'objet d'une validation par le Comité de direction au moment de la publication au Moniteur belge de la présente mise en compétition.
Aucune autre dispense, suite à la réussite de l'évaluation des compétences génériques lors d'une procédure de promotion interne, ne peut être obtenue.
B - Dispense suite à la réussite d'une procédure de sélection (recrutement) organisée par SELOR pour un emploi en dehors de l'administration fédérale Si un agent a participé à une sélection (recrutement) pour une organisation autre que fédérale et s'il a satisfait dans ce contexte à une évaluation de ses compétences génériques organisée par SELOR, une dispense peut, le cas échéant, lui être octroyée lorsqu'il se porte candidat à une promotion dans un emploi de la même classe ou d'une classe inférieure mis en compétition au sein du SPF Finances.
Un délai de validité de 3 ans à compter de la réussite de ladite évaluation des compétences génériques est pris en considération. Ce délai ne doit pas avoir expiré à la date de publication au Moniteur belge de la présente mise en compétition.
Le candidat souhaitant obtenir, dans le cadre de la présente mise en compétition, une dispense suite à la réussite d'une évaluation de ses compétences génériques organisée par SELOR dans le cadre d'une procédure de sélection (recrutement) à un emploi de la classe A4 en dehors de l'administration fédérale doit le faire savoir dans son acte de candidature (formulaire annexe 1) et joindre à sa candidature la preuve de cette réussite ainsi qu'un rapport de feed-back détaillé des compétences testées obtenus de SELOR. La possibilité de lui octroyer une dispense sera examinée par le SPF Finances sur base des pièces précitées. Le candidat sera informé du résultat de cette analyse.
Si un agent a participé à une sélection (recrutement) pour une fonction au sein de l'Administration fédérale et s'il a satisfait dans ce contexte à une évaluation de ses compétences génériques organisée par SELOR, aucune dispense ne lui sera octroyée suite à cette réussite. En effet, les tests utilisés et les outils employés diffèrent de ceux qui régissent l'évaluation des compétences génériques décrites à l'étape 2.
C - Dispense suite à la réussite d'une procédure de sélection organisée par SELOR pour une fonction de management ou d'encadrement Si un agent a participé à une procédure de sélection pour une fonction de management ou d'encadrement et s'il a satisfait à l'évaluation des compétences génériques organisée à cette occasion par SELOR, une dispense peut, le cas échéant, lui être octroyée lorsqu'il se porte candidat à une promotion dans un emploi au sein du SPF Finances dont le niveau de fonction est équivalent ou inférieur à celui de la fonction de management ou d'encadrement pour laquelle il a réussi les tests mesurant les compétences génériques (à ce titre, référence est tirée de la catégorie de la fonction de management ou d'encadrement).
Un délai de validité de 3 ans à compter de la réussite de ladite évaluation des compétences génériques est pris en considération. Ce délai ne doit pas avoir expiré à la date de publication au Moniteur belge de la présente mise en compétition.
Le candidat souhaitant obtenir, dans le cadre de la présente mise en compétition, une dispense suite à la réussite d'une évaluation de ses compétences génériques organisée par SELOR dans le cadre d'une procédure de sélection à une fonction de management ou d'encadrement dont le niveau de fonction est équivalent ou supérieur à un emploi de la classe A4 doit le faire savoir dans son acte de candidature (formulaire annexe 1) et joindre à sa candidature la preuve de cette réussite.
La possibilité de lui octroyer une dispense sera alors examinée par le SPF Finances. Le candidat sera informé du résultat de cette analyse.
D - Dispense pour les titulaires d'une fonction de management ou d'encadrement Le titulaire d'une fonction de management ou d'encadrement est dispensé de l'évaluation des compétences génériques si le niveau de la fonction de management exercée est équivalent ou supérieur au niveau de la fonction postulée (à ce titre, référence est tirée de la catégorie de la fonction de management ou d'encadrement).
Le candidat occupant une fonction de management ou d'encadrement dont le niveau est équivalent ou supérieur à une fonction de la classe A4 et souhaitant obtenir une dispense dans le cadre de la présente mise en compétition doit le faire savoir dans son acte de candidature (formulaire annexe 1). Si la fonction précitée n'est pas occupée au sein du SPF Finances, le candidat doit joindre à sa candidature une copie de son arrêté royal de nomination dans la fonction de management ou d'encadrement.
La possibilité de lui octroyer une dispense sera examinée par le SPF Finances. Le candidat sera informé du résultat de cette analyse.
Etape 3 - Evaluation du fonctionnement général Les candidats retenus à l'issue de l'étape 2 et ceux dispensés de cette étape seront invités à passer une évaluation complémentaire destinée à évaluer le fonctionnement général exigé pour la fonction.
Cette évaluation complémentaire est programmée en 2 phases.
Les principes de base suivants régissent cette évaluation : - lors de la 1ère phase, l'évaluation complémentaire des compétences spécifiques au rôle (dirigeant, expert ou chef de projet) est réalisée sur base d'un exercice d'assessment. Cet exercice standardisé est une forme de simulation dans laquelle le candidat doit présenter un thème et défendre son point de vue. Le candidat reçoit les informations de base nécessaires concernant le thème imposé, précis et réaliste. Il reçoit également des informations concernant le contexte dans lequel cette simulation est réalisée. Au terme de la présentation, les évaluateurs demandent des explications au candidat. Cette première phase compte pour 30 %.
Les candidats qui sollicitent, au sein d'une ou plusieurs administrations du SPF Finances, des emplois dont le profil de compétences génériques (dirigeant, expert ou chef de projet) est identique ne seront invités qu'une seule fois à cette 1ère phase de l'évaluation complémentaire par rôle (dirigeant, expert ou chef de projet).
Les conclusions de cette évaluation seront valables pour tous les emplois sollicités dont le profil de compétences génériques (dirigeant, expert ou chef de projet) est identique; - lors de la seconde phase seront évalués e.a. la motivation du candidat et sa vision de la fonction. En outre, lors de cette phase, le jury composé d'experts vérifie si le candidat dispose des compétences génériques et techniques nécessaires pour exercer la fonction en l'interrogeant au sujet des différentes compétences décrites dans le profil. Chacune des compétences est évaluée à travers les dimensions qu'elles recouvrent sous forme de questions. Les compétences génériques évaluées lors de cette épreuve sont celles exigées par le profil de fonction à l'exception des 5 compétences clés dont l'évaluation est prévue à l'étape 2. Cette seconde phase compte pour 70 %.
Les candidats seront invités à cette 2ème phase pour chacune des fonctions postulées.
La participation à cette évaluation complémentaire (deux phases) est obligatoire pour les candidats retenus pour l'étape 3.
Ils y sont invités par SELOR via un mail à leur adresse professionnelle ou à l'adresse indiquée dans la candidature.
Pour réussir, les candidats doivent obtenir au moins 60% sur le total des deux phases.
L'évaluation du fonctionnement général peut être organisée sur plusieurs dates.
Les candidats qui ne participeront pas, le jour fixé, à cette évaluation complémentaire seront exclus de la suite de la procédure, quel que soit le motif de leur absence.
Le résultat de cette évaluation sera communiqué aux candidats à la fin de cette étape.
L'étape 3 est éliminatoire.
Les candidats ayant satisfait à l'évaluation du fonctionnement général sont classés sur base des points obtenus à cette évaluation.
Lors de l'établissement des propositions de nomination, le Comité de direction pourra également tenir compte des éléments du dossier personnel des candidats.
Le Président du Comité de direction, Hans D'HONDT
Pour la consultation du tableau, voir image
SPF FINANCES Service d'encadrement Personnel & Organisation
Annexe 2 Ã l'ordre de service
1) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Audit légal (classification de fonction : IPO099) auprès des Services au niveau du Président Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction L'audit légal est l'activité consistant à rassembler, vérifier, adapter, analyser et rapporter des données ayant pour but l'identification de faits et/ou de preuves dans le cadre de contentieux juridiques et financiers ou d'irrégularités (fraude incluse) ainsi que de donner des avis préventifs. S'il existe de fortes présomptions de possibles irrégularités, l'audit légal peut exécuter un audit se rapportant aux faits supposés. On évite donc, qu'en cas de doute, il soit directement fait appel aux instances judiciaire ou que rien ne soit entrepris ou qu'une enquête soit exécutée par des personnes ne disposant pas de l'expertise, connaissance, indépendance ou impartialité nécessaires.
Le but du Conseiller général audit légal est : o d'exécuter des enquêtes concentrées sur la recherche de la vérité afin de délivrer la contribution attendue par une exécution cohérente et coordonnée et de cette manière soutenir l'organisation en atteignant les objectifs stratégiques.
Le Conseiller général - Audit légal travaille sous la direction du Président du Comité de direction.
Missions et tâches Le Conseiller général - Audit légal a, entre-autres, les missions et tâches suivantes : o exécuter et participer aux audits légaux; o en cas de présomptions de possibles irrégularités, exécuter des audits légaux au sein du SPF Finances et en faire rapport; o si un audit légal démontre que de possibles délits ont été commis, en informer les instances compétentes (parquet ou Office Central pour la Répression de la Corruption); o exécuter des enquêtes transférées par le médiateur fédéral dans le cadre de la loi du 15 septembre 2013Documents pertinents retrouvés type loi prom. 15/09/2013 pub. 04/10/2013 numac 2013002044 source service public federal personnel et organisation Loi relative à la dénonciation d'une atteinte suspectée à l'intégrité au sein d'une autorité administrative fédérale par un membre de son personnel type loi prom. 15/09/2013 pub. 12/08/2014 numac 2014000283 source service public federal interieur Loi relative à la dénonciation d'une atteinte suspectée à l'intégrité au sein d'une autorité administrative fédérale par un membre de son personnel. - Traduction allemande fermer relative à la dénonciation d'une atteinte suspectée à l'intégrité au sein d'une autorité administrative fédérale par un membre de son personnel; o offrir des avis et une assistance dans les actions correctives ou de modernisation et formuler des recommandations de manière proactive concernant les nouvelles procédures ou la réorganisation de certaines procédures dans le cadre de l'amélioration et du développement se rapportant à l'audit légal; o être la personne de référence au sein de l'organisation pour toutes les questions ou applications se rapportant au domaine d'expertise, rechercher continuellement des connaissances en rapport avec le domaine d'expertise et les transmettre aux collaborateurs et au management; o diriger et coordonner les activités du service audit légal, développer les instruments de suivi et de planification ainsi qu'assurer le suivi des audits; o fournir toutes les informations utiles à temps; o profiter des relations avec les acteurs externes et les organes de contrôle externes (en ce qui concerne l'audit légal) et formuler une mission le plus clairement possible à l'auditeur externe le plus qualifié pour l'exécuter; o accompagner, soutenir et stimuler les collaborateurs dans leur développement professionnel.
Exigences de la fonction Le Conseiller général audit légal dispose des capacités suivantes : - sur le plan des compétences génériques : o analyser de façon critique, intégrer l'information et penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité;
Cette dernière compétence est considérée comme très importante pour la fonction. - sur le plan des compétences techniques : o avoir une connaissance d'utilisateur : - de la méthodologie d'audit, y compris les audits qualité, - des modèles relatifs à la gestion des risques et du contrôle interne tels que COSO, COBIT en COSO ERM, - du cadre normatif de l'audit et du contrôle interne tels que la réglementation de l'administration fédérale, les normes de l'Institut des Auditeur Internes et d'INTOSAI, - de la gestion des risques et de l'analyse de risques au niveau stratégique et opérationnel, - des instruments de gestion, par exemple balanced scorecards, - la méthodologie d'audit légal, - de la loi du 15 septembre 2013Documents pertinents retrouvés type loi prom. 15/09/2013 pub. 04/10/2013 numac 2013002044 source service public federal personnel et organisation Loi relative à la dénonciation d'une atteinte suspectée à l'intégrité au sein d'une autorité administrative fédérale par un membre de son personnel type loi prom. 15/09/2013 pub. 12/08/2014 numac 2014000283 source service public federal interieur Loi relative à la dénonciation d'une atteinte suspectée à l'intégrité au sein d'une autorité administrative fédérale par un membre de son personnel. - Traduction allemande fermer (M.B. 4/10/2013) relative à la dénonciation d'une atteinte suspectée à l'intégrité au sein d'une autorité administrative fédérale par un membre de son personnel, - de l'arrêté royal du 9 octobre 2014 (M.B. 12/11/2014) portant exécution de l'article 3, § 2 de la loi du 15 septembre 2013Documents pertinents retrouvés type loi prom. 15/09/2013 pub. 04/10/2013 numac 2013002044 source service public federal personnel et organisation Loi relative à la dénonciation d'une atteinte suspectée à l'intégrité au sein d'une autorité administrative fédérale par un membre de son personnel type loi prom. 15/09/2013 pub. 12/08/2014 numac 2014000283 source service public federal interieur Loi relative à la dénonciation d'une atteinte suspectée à l'intégrité au sein d'une autorité administrative fédérale par un membre de son personnel. - Traduction allemande fermer relative à la dénonciation d'une atteinte suspectée à l'intégrité au sein d'une autorité administrative fédérale par un membre de son personnel, - de l'administration de la preuve, la privacy et des procédures judiciaires; o avoir une connaissance de base : - des règles et mécanismes se rapportant à la gestion de l'administration et de la réglementation, - du fonctionnement, de la structure et des compétences de l'administration fédérale et du SPF Finances en particulier, - des normes spécifiques et des valeurs du secteur public fédéral et du SPF Finances en particulier.
Expérience et atouts Disposer d'une expérience professionnelle utile et pertinente. 2) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Service juridique central (classification de fonction : DSA032) auprès des Services au niveau du Président (Service juridique central) Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction o Assister directement le Président dans l'accomplissement de ses missions afin de lui apporter expertise et assistance dans le développement, la mise en oeuvre et le suivi de la stratégie du SPF. o Diriger le Bureau du Président afin d'apporter au Président l'assistance et l'appui requis pour bâtir et développer une stratégie spécifique aux missions du SPF, en fonction de la structure et des besoins propres à ce dernier.
Le Conseiller général - Service juridique central travaille sous la direction du Président du Comité de direction.
Missions et tâches Le Conseiller général - Service juridique central a, entre-autres, les missions et tâches suivantes : o fournir au Président expertise et appui en matière stratégique et opérationnelle afin de définir, mettre en place et assurer le suivi de la stratégie définie pour le SPF; o fournir des conseils juridiques préparatoires, aux niveaux stratégique et opérationnel, concernant les actions prioritaires à mener par et au sein du SPF; o soutenir le Président en lui garantissant une expertise technique afin de l'assister dans l'accomplissement de sa mission; o assurer l'efficience du service afin de réaliser les objectifs définis (par exemple, en matière de coordination et de suivi, tant des plans stratégique et opérationnel du SPF, que de l'implémentation de la nouvelle structure et des nouveaux modèles de fonctionnement de ce dernier); o superviser le personnel des diverses entités du service afin de leur apporter appui, conseil et aide dans leur travail; o créer des réseaux avec les partenaires importants et représenter le service, tant en interne qu'en externe afin de lui apporter assistance dans la gestion courante du service et dans le traitement de dossiers complexes et/ou sensibles; o collaborer à l'élaboration d'avis juridiques et des textes réglementaires ou individuels ainsi qu'à la rédaction de mémoires dans le cadre des procédures devant la Cour constitutionnelle et le Conseil d'Etat et d'extraits dans le cadre des procédures devant les tribunaux du pouvoir judiciaire; o assurer le suivi de la réglementation nationale et européenne, évaluer son impact sur le service et par extension sur l'ensemble du SPF et donner un avis y relatif.
Exigences de la fonction Le Conseiller général - Service juridique central dispose des aptitudes suivantes : - sur le plan des compétences génériques : o penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur donner un feed-back orienté en rapport avec leur fonctionnement (prestations et développement); o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambitions, en remettant en question, de façon critique, son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; - sur le plan des compétences techniques : o disposer d'une connaissance avancée : - du droit constitutionnel, - de la loi spéciale sur la Cour constitutionnelle, - des lois coordonnées sur le conseil d'Etat et les arrêtés d'exécution, - de la loi sur l'emploi des langues en matière administrative, - du statut des agents de l'Etat et les arrêtés d'exécution, - des règles générales et spéciales relatives la responsabilité des instances publiques, - du code judiciaire; o disposer d'une connaissance d'utilisateur de la structure et du fonctionnement du SPF Finances et de la répartition des compétences dans les différents niveaux d'organisation. 3) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Service de sécurité de l'information et de protection de la vie privée (classification de fonction : IIC006) auprès des Services au niveau du Président (Service de sécurité de l'information et de protection de la vie privée) Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction o Assurer l'application de la réglementation relative à la protection de la vie privée (par exemple : la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel et la loi du 3 août 2012 portant dispositions relatives aux traitements de données à caractère personnel réalisés par le Service public fédéral Finances dans le cadre de ses missions et de leurs mesures d'application). o Fournir des conseils et avis d'expert au SPF Finances dans le domaine de la sécurité de l'information et sensibiliser en la matière, en accordant une attention particulière à la sécurité des données du SPF, afin de sécuriser les données et de répondre aux exigences des autres dispositions légales complétées par les comités sectoriels de la Commission de la protection de la vie privée. o Conseiller le Président au sujet de tous les aspects de la sécurité de l'information et de protection de la vie privée, faire des propositions en termes de politique de sécurité de l'information et de protection de la vie privée. o Collaborer avec les acteurs d'autres services publics et institutions.
Le Conseiller général - Service de sécurité de l'information et de protection de la vie privée travaille sous la direction du Président du Comité de direction.
Missions et tâches Le Conseiller général - Service de sécurité de l'information et protection de la vie privée a, entre autres, les missions et tâches suivantes : o déterminer les objectifs dans les domaines de la sécurité de l'information et de la protection de la vie privée, assurer la coordination et l'exécution des tâches et activités entre les autres membres de l'équipe et les différents réseaux au sein des administrations et services afin d'en garantir la réalisation, dans le respect des délais et des budgets établis; o acquérir, maintenir et partager des connaissances relatives d'une part aux systèmes d'information et à la sécurité de l'information et d'autre part à la protection de la vie privée, et ce en adéquation avec les objectifs et le fonctionnement du SPF, afin de pouvoir donner des conseils et des avis en ayant une bonne connaissance de la situation et avec la maîtrise suffisante du know how; o proposer la stratégie et la politique de sécurité de l'information et de protection de la vie privée au sein du SPF, finaliser le rapport annuel et le projet de plan de sécurité à 3 ans (révisé annuellement) comprenant les moyens nécessaires en tenant compte des spécificités de l'organisation, des constatations effectuées sur base des incidents et du résultat des audits afin de contrôler la stratégie relative à la sécurité de l'information et à la protection de la vie privée au sein de l'organisation et de conseiller le Président pour qu'il dispose de toutes les informations nécessaires à la prise de décisions; o suivre et anticiper les évolutions dans les deux domaines et collaborer avec les différents acteurs d'autres services publics et institutions afin de réagir de manière optimale face aux nouvelles possibilités, en tenant compte des souhaits de l'organisation et de développer une approche coordonnée et cohérente dans l'administration fédérale; o servir de conseiller, de stimulateur, de porte-parole et se porter garant de la documentation, assurer le respect des règles relatives à la sécurité de l'information et à la protection de la vie privée dans les différent(e)s administrations et services; o veiller à ce que les incidents et infractions relatifs à la sécurité et à la protection de la vie privée fassent l'objet d'une analyse en termes de risques actuels et futurs et rapporter les infractions constatées au Président accompagné des avis nécessaires afin de prévenir de nouveaux incidents, déterminer et contenir les conséquences et permettre de prendre les décisions nécessaires ainsi que de consolider le plan d'approche; o conseiller le Président et l'organisation au sujet de tous les aspects de la sécurité de l'information et de la protection de la vie privée, faire des propositions y relatives en termes de politique et assurer sa mise en oeuvre afin de limiter les risques, permettre le respect des législations et règlementations applicables et inclure la sécurité de l'information et la protection de la vie privée dans les cycles de gestion de l'organisation.
Exigences de la fonction Le Conseiller général - Service de sécurité de l'information et protection de la vie privée dispose des compétences génériques et techniques décrites ci-dessous : - sur le plan des compétences génériques : o penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur donner un feed-back orienté en rapport avec leur fonctionnement (prestations et développement); o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambitions, en remettant en question, de façon critique, son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; - sur le plan des compétences techniques : o avoir des connaissances avancées : - de la réglementation fédérale, régionale et communautaire relative à la protection de la vie privée et ce y compris des organes compétents en matière de protection de la vie privée aussi bien au niveau fédéral qu'au niveau des entités fédérées, - de la réglementation et des lignes directrices relatives à la sécurité de l'information; o avoir des connaissances en tant qu'utilisateur : - de la structure et du fonctionnement du SPF Finances et de la répartition des compétences dans les différents niveaux d'organisation, - des mesures en matière de sécurité et de droits d'accès prises au sein du SPF Finances; o avoir des connaissances de base : - de la réglementation relative à la classification et aux habilitations de sécurité. 4) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Coordinateur réglementation (classification de fonction : IJU067) auprès du Service d'encadrement Expertise et Support stratégiques (Service réglementation - Direction T.V.A.) Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction o Diriger les collaborateurs de la Direction T.V.A. du Service réglementation. o Soutenir les autres services du Service d'encadrement Expertise et Support stratégiques, les autres administrations et d'autres organisations. o Formuler des textes normatifs, essentiellement législatifs dans le domaine de la T.V.A. et soutenir le processus normatif (préparation, rédaction de propositions de lois et de règles), afin de garantir la qualité du travail juridique fourni au sein d'une équipe de juristes sur la scène européenne et, dans certains cas, internationale. o Concevoir, conceptualiser, mettre au point et coacher des analyses législatives et juridiques, des avis stratégiques en matière de mesures stratégiques et de développements toujours nouveaux sur le plan de la T.V.A. et participer au processus de décision lors de l'élaboration de la stratégie, afin de permettre aux responsables stratégiques les plus élevés au sein du SPF d'évaluer correctement l'impact des nouveaux développements et mesures, de faire un choix parmi les alternatives stratégiques ou d'adapter la gestion journalière du SPF. Le Conseiller général - Coordinateur réglementation travaille sous l'autorité du Directeur général du Service réglementation. Il dirige une équipe de 10 à 20 collaborateurs de niveau A et B. Missions et tâches Le Conseiller général - Coordinateur réglementation a, entre autres, les missions et tâches suivantes : o organiser et coordonner les tâches dévolues aux collaborateurs de sa direction dans le but d'atteindre les intérêts administratifs et les objectifs fiscaux qui ont été fixés par le management; o assurer l'accompagnement et le développement d'une équipe de 10 à 20 collaborateurs travaillant au sein de sa direction et déterminer leurs besoins en formation; o formuler des alternatives stratégiques à l'attention du Ministre des Finances, du Président du SPF Finances et le Directeur du Service d'encadrement afin de permettre un choix stratégique fondé aux responsables stratégiques du SPF; o informer la hiérarchie des restrictions imposées par la législation et rechercher des solutions ou des alternatives pour atteindre les objectifs et la prévenir des nécessités d'adapter la législation dans le domaine de la T.V.A.; o gérer des dossiers de principe stratégiques entre l'autorité fédérale, les régions et parfois les autorités internationales dans le domaine de la T.V.A.; o représenter le SPF Finances ou les autorités belges dans des réunions et des groupes de travail fédéraux, interfédéraux, internationaux et/ou supranationaux, préparer des documents de travail et des interventions, formuler et négocier des points de vue alternatifs en utilisant des arguments convaincants, afin d'arriver à un point de vue commun ou à un autre résultat qui est aussi satisfaisant que possible pour le SPF, l'administration fédérale ou les autorités belges; o coordonner les adaptations ou les nouveaux développements de la réglementation; o effectuer un contrôle qualitatif des propositions développées en matière de T.V.A.; o développer des propositions d'adaptation de la réglementation existante ou des propositions de projets de nouvelles réglementations dans le domaine de la T.V.A..
Exigences de la fonction Le Conseiller général - Coordinateur réglementation dispose des compétences génériques et techniques décrites ci-dessous : - sur le plan des compétences génériques : o analyser, intégrer l'information et penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; - sur le plan des compétences techniques : o avoir une connaissance avancée : - de la législation de la T.V.A. aux niveaux belge et européen, - de la légistique formelle et des techniques de rédaction des textes légaux; o avoir une connaissance en tant qu'utilisateur : - de la fiscalité fédérale et régionale autre que la T.V.A., - de la politique belge et du cadre institutionnel belge et européen, - des techniques de management. 5) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Coordinateur réglementation (classification de fonction : IJU067) auprès du Service d'encadrement Expertise et Support stratégiques (Service Réglementation - Direction Procédure et Recouvrement) Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction o Diriger les collaborateurs de la Direction Procédure et Recouvrement du Service réglementation. o Soutenir les autres services du Service d'encadrement expertise et support stratégiques, les autres administrations et d'autres organisations. o Formuler des textes normatifs, essentiellement législatifs dans le domaine des procédures fiscales et de recouvrement et soutenir le processus normatif (préparation, rédaction de propositions de lois et de règles), afin de garantir la qualité du travail juridique fourni au sein d'une équipe de juristes sur la scène nationale et européenne et, dans certains cas, internationale. o Concevoir, conceptualiser, mettre au point et coacher des analyses législatives et juridiques, des avis stratégiques en matière de mesures stratégiques et de développements toujours nouveaux sur le plan des procédures fiscales et du recouvrement et participer au processus de décision lors de l'élaboration de la stratégie, afin de permettre aux responsables stratégiques les plus élevés au sein du SPF d'évaluer correctement l'impact des nouveaux développements et mesures, de faire un choix parmi les alternatives stratégiques ou d'adapter la gestion journalière du SPF. Le Conseiller général - Coordinateur réglementation travaille sous l'autorité du Directeur général du Service réglementation. Il dirige une équipe de 1 à 10 collaborateurs de niveau A et B. Missions et tâches Le Conseiller général - Coordinateur réglementation a, entre autres, les missions et tâches suivantes : o organiser et coordonner les tâches dévolues aux collaborateurs de sa direction dans le but d'atteindre les intérêts administratifs et les objectifs fiscaux qui ont été fixés par le management; o assurer l'accompagnement et le développement d'une équipe de 1 à 10 collaborateurs travaillant au sein de sa direction et déterminer leurs besoins en formation; o formuler des alternatives stratégiques à l'attention du Ministre des Finances, du Président du SPF Finances et le Directeur du Service d'encadrement afin de permettre un choix stratégique fondé aux responsables stratégiques du SPF; o informer la hiérarchie des restrictions imposées par la législation et rechercher des solutions ou des alternatives pour atteindre les objectifs et la prévenir des nécessités d'adapter la législation dans le domaine des procédures fiscales et du recouvrement; o gérer des dossiers de principe stratégiques entre l'autorité fédérale, les régions et parfois les autorités internationales dans le domaine des procédures fiscales et du recouvrement; o représenter le SPF Finances ou les autorités belges dans des réunions et des groupes de travail fédéraux, interfédéraux, internationaux et/ou supranationaux, préparer des documents de travail et des interventions, formuler et négocier des points de vue alternatifs en utilisant des arguments convaincants, afin d'arriver à un point de vue commun ou à un autre résultat qui est aussi satisfaisant que possible pour le SPF, l'administration fédérale ou les autorités belges; o coordonner les adaptations ou les nouveaux développements de la réglementation; o effectuer un contrôle qualitatif des propositions développées en matière des procédures fiscales et du recouvrement; o développer des propositions d'adaptation de la réglementation existante ou des propositions de projets de nouvelles réglementations dans le domaine des procédures fiscales et du recouvrement.
Exigences de la fonction Le Conseiller général - Coordinateur réglementation dispose des compétences génériques et techniques décrites ci-dessous : - sur le plan des compétences génériques : o analyser, intégrer l'information et penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; - sur le plan des compétences techniques : o avoir une connaissance avancée : - des procédures fiscales et du recouvrement liées à un des trois types d'impôts suivants : - impôt direct, - douanes et accises, - autres impôts indirects; - de la légistique formelle et des techniques de rédaction des textes légaux; o avoir une connaissance en tant qu'utilisateur : - des procédures fiscales et du recouvrement dans un des deux types d'impôt différents de celui dans lequel le candidat a une connaissance approfondie : - impôt direct, - douanes et accises, - Autres impôts indirects; - de la politique belge et du cadre institutionnel belge et européenne, - des techniques de management. 6) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Coordinateur Service études (classification de fonction : DEC205) auprès du Service d'encadrement Expertise et Support stratégiques (Service d'Etudes - Spécialisation politique micro-fiscale) Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction o Concevoir, conceptualiser, mettre au point et coacher des analyses économiques, des avis stratégiques en matière de mesures stratégiques et de développements toujours nouveaux sur le plan des finances publiques et participer au processus de décision lors de l'élaboration de la stratégie, afin de permettre aux responsables stratégiques les plus élevés au sein du SPF d'évaluer correctement l'impact des nouveaux développements et mesures, de faire un choix parmi les alternatives stratégiques ou d'adapter la gestion journalière du SPF. o Concevoir, élaborer et préparer des études (économiques, financières, ...) qui constituent le fondement d'avis émis par divers Hauts Comités d'Avis ou de concertation (tels que le Conseil supérieur des Finances, la Commission interdépartementale pour le Développement durable, la Conférence interministérielle des Finances et du Budget, etc.), et participer aux groupes de travail et aux réunions au niveau fédéral, interfédéral, international et supranational et les présider, afin d'émettre des avis fondés aux décideurs politiques. o Diriger hiérarchiquement et fonctionnellement les conseillers avis économiques, les attachés avis économiques et les attachés statistiques économiques, et développer un réseau informel d'informateurs et de correspondants au sein et en dehors de l'administration fédérale, afin de leur permettre d'exécuter leurs tâches de manière indépendante et coordonnée, de développer leurs connaissances et de pouvoir rassembler des informations optimales pour des analyses et des études et préparer de façon optimale des groupes de travail et des réunions au niveau fédéral, interfédéral, international et supranational.
Le Conseiller général - Coordinateur Service études travaille sous l'autorité du Directeur général du Service d'études du Service d'encadrement expertise et support stratégiques. Il dirige de 1 à 10 collaborateurs de niveau A et B. Missions et tâches Le Conseiller général - Coordinateur Service études a, entre autres, les missions et tâches suivantes : o formuler des alternatives stratégiques à l'attention du Ministre des Finances, du Président du SPF Finances, du Directeur du Service d'encadrement et de divers Hauts Comités d'Avis afin de permettre un choix stratégique fondé aux responsables stratégiques du SPF; o établir des analyses qualitatives et/ou quantitatives (éventuellement sur la base d'un modèle), développer des scénarios alternatifs, et en évaluer l'impact; o concevoir et analyser des informations qualitatives et quantitatives, solutionner des problèmes relatifs à la collecte d'informations et examiner l'impact économique et social des mesures stratégiques proposées et des évolutions économiques et sociales afin d'étayer des analyses et des avis stratégiques (créer des banques de données et d'informations, retravailler les informations fournies en vue d'une meilleure exploitation, concevoir des besoins et des méthodes statistiques...); o confronter les projets d'analyse et les projets d'avis provenant de l'intérieur et de l'extérieur du service à un domaine de connaissance spécifique; o rédiger des réponses aux questions parlementaires ainsi qu'aux questions émises par les autorités des entités fédérées et par les autorités et instances supranationales et internationales; o veiller à ce que la connaissance et les données accumulées soient structurées d'une manière accessible aux fonctionnaires en dehors et au sein du service afin de faciliter leur utilisation au sein et en dehors du service (intégrer des données et des informations dans un système de gestion de données collectif au sein du service, en organiser un accès convivial, établir des méthodes d'utilisation et d'exploitation, publier des articles dans des publications internes et externes et tenir des conférences...); o représenter le SPF Finances ou les autorités belges dans des réunions et des groupes de travail fédéraux, interfédéraux, internationaux et/ou supranationaux (préparer des documents de travail et des interventions, formuler et négocier des points de vue alternatifs en utilisant des arguments convaincants), afin d'arriver à un point de vue commun ou à un autre résultat qui est aussi satisfaisant que possible pour le SPF, l'administration fédérale ou les autorités belges; o activement diriger, animer, co-animer, coordonner et veiller au suivi de groupes de travail et de projet au sein et en dehors du SPF afin de veiller à ce que les missions de ces groupes de travail et de projet soient exécutées d'une manière optimale et soient menées à bien (fixer des calendriers et des méthodes de travail et de réunion, favoriser et coordonner la collaboration entre ces experts, soumettre des programmes de travail et des analyses de fond...); o accompagner et diriger des conseillers et attachés avis économiques ainsi que des attachés statistiques économiques, motiver ces personnes et développer leurs compétences (fixer sur une base individuelle les objectifs à atteindre, gérer les délais et les ressources humaines, gérer les conflits et stimuler la coopération...); o accompagner, au niveau du contenu et d'un point de vue organisationnel, les activités des Sections de ce Haut Comité d'Avis afin de permettre aux Sections du Conseil supérieur des Finances de fournir les avis légalement obligatoires demandés par le Ministre des Finances, ou rédigés sur leur propre initiative.
Exigences de la fonction Le Conseiller général - Coordinateur Service études dispose des compétences génériques et techniques décrites ci-dessous : - sur le plan des compétences génériques : o analyser, intégrer l'information et penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; - sur le plan des compétences techniques : o avoir une connaissance avancée : - des aspects macro-économiques de la politique fiscale : indicateurs de la pression fiscale macro-économique (ex. taux de taxe implicite), des recommandations politiques fiscales de la Commission Européenne, OCDE, FMI,..., - des concepts de taux d'imposition effectifs sur les ménages et les entreprises (ex. taxing wages de l'OCDE...) et des modèles de simulation fiscale; o avoir une connaissance en tant qu'utilisateur : - de la macro-économie, - des finances publiques dans une perspective macro-économique, - de la politique belge et du cadre institutionnel, - de la fiscalité fédérale et régionale, - de la comptabilité nationale, - des statistiques descriptives.
Atouts et/ou expérience La connaissance correcte de l'anglais est un atout. 7) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Coordinateur Service études (classification de fonction : DEC205) auprès du Service d'encadrement Expertise et Support stratégiques (Service d'Etudes - Spécialisation politique micro-fiscale) Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction o Concevoir, conceptualiser, mettre au point et coacher des analyses économiques, des avis stratégiques en matière de mesures stratégiques et de développements toujours nouveaux sur le plan des finances publiques et participer au processus de décision lors de l'élaboration de la stratégie, afin de permettre aux responsables stratégiques les plus élevés au sein du SPF d'évaluer correctement l'impact des nouveaux développements et mesures, de faire un choix parmi les alternatives stratégiques ou d'adapter la gestion journalière du SPF; o Concevoir, élaborer et préparer des études (économiques, financières, ...) qui constituent le fondement d'avis émis par divers Hauts Comités d'avis ou de concertation (tels que le Conseil supérieur des Finances, la Commission interdépartementale pour le Développement durable, la Conférence interministérielle des Finances et du Budget, etc.), et participer aux groupes de travail et aux réunions au niveau fédéral, interfédéral, international et supranational et les présider, afin d'émettre des avis fondés aux décideurs politiques. o Diriger hiérarchiquement et fonctionnellement les conseillers avis économiques, les attachés avis économiques et les attachés statistiques économiques, et développer un réseau informel d'informateurs et de correspondants au sein et en dehors de l'administration fédérale, afin de leur permettre d'exécuter leurs tâches de manière indépendante et coordonnée, de développer leurs connaissances et de pouvoir rassembler des informations optimales pour des analyses et des études et préparer de façon optimale des groupes de travail et des réunions au niveau fédéral, interfédéral, international et supranational.
Le Conseiller général - Coordinateur Service études - travaille sous l'autorité du Directeur-général du Service d'études du Service d'encadrement expertise et support stratégiques. Il dirige de 1 à 10 collaborateurs de niveau A et B. Missions et tâches Le Conseiller général - Coordinateur Service études a, entre autres, les missions et tâches suivantes : o formuler des alternatives stratégiques à l'attention du Ministre des Finances, du Président du SPF Finances, du Directeur du service d'encadrement et de divers Hauts Comités d'Avis afin de permettre un choix stratégique fondé aux responsables stratégiques du SPF; o établir des analyses qualitatives et/ou quantitatives (éventuellement sur la base d'un modèle), développer des scénarios alternatifs, et en évaluer l'impact; o concevoir et analyser des informations qualitatives et quantitatives, solutionner des problèmes relatifs à la collecte d'informations et examiner l'impact économique et social des mesures stratégiques proposées et des évolutions économiques et sociales afin d'étayer des analyses et des avis stratégiques (créer des banques de données et d'informations, retravailler les informations fournies en vue d'une meilleure exploitation, concevoir des besoins et des méthodes statistiques...); o confronter les projets d'analyse et les projets d'avis provenant de l'intérieur et de l'extérieur du service à un domaine de connaissance spécifique; o rédiger des réponses aux questions parlementaires ainsi qu'aux questions émises par les autorités des entités fédérées et par les autorités et instances supranationales et internationales; o veiller à ce que la connaissance et les données accumulées soient structurées d'une manière accessible aux fonctionnaires en dehors et au sein du service afin de faciliter leur utilisation au sein et en dehors du service (intégrer des données et des informations dans un système de gestion de données collectif au sein du service, en organiser un accès convivial, établir des méthodes d'utilisation et d'exploitation, publier des articles dans des publications internes et externes et tenir des conférences...; o représenter le SPF Finances ou les autorités belges dans des réunions et des groupes de travail fédéraux, interfédéraux, internationaux et/ou supranationaux (préparer des documents de travail et des interventions, formuler et négocier des points de vue alternatifs en utilisant des arguments convaincants), afin d'arriver à un point de vue commun ou à un autre résultat qui est aussi satisfaisant que possible pour le SPF, l'administration fédérale ou les autorités belges; o activement diriger, animer, co-animer, coordonner et veiller au suivi de groupes de travail et de projet au sein et en dehors du SPF afin de veiller à ce que les missions de ces groupes de travail et de projet soient exécutées d'une manière optimale et soient menées à bien (fixer des calendriers et des méthodes de travail et de réunion, favoriser et coordonner la collaboration entre ces experts, soumettre des programmes de travail et des analyses de fond...); o accompagner et diriger des conseillers et attachés avis économiques ainsi que des attachés statistiques économiques, motiver ces personnes et développer leurs compétences (fixer sur une base individuelle les objectifs à atteindre, gérer les délais et les ressources humaines, gérer les conflits et stimuler la coopération...); o accompagner, au niveau du contenu et d'un point de vue organisationnel, les activités des Sections de ce Haut Comité d'Avis afin de permettre aux Sections du Conseil supérieur des Finances de fournir, les avis légalement obligatoires, demandés par le Ministre des Finances, ou rédigés sur leur propre initiative.
Exigences de la fonction Le Conseiller général - Coordinateur Service études dispose des compétences génériques et techniques décrites ci-dessous : - sur le plan des compétences génériques : o analyser, intégrer l'information et penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; - sur le plan des compétences techniques : o avoir une connaissance avancée : - du contenu, des possibilités d'extraction et méthodes (connaissance utilisateur SAS) des bases de données fiscales du SPF Finances ; idem pour les bases de données externes pertinentes (Bel-first, centrale des bilans de la Banque Nationale, DGSIE,...), - du système des ressources-T.V.A. propres de l'Union Européenne; o avoir une connaissance en tant qu'utilisateur : - de la macro-économie, - des principes de la comptabilité de l'Etat, - de la politique belge et du cadre institutionnel, et ce inclus la nouvelle loi de financement des régions et communautés, - de la fiscalité fédérale et régionale, - des statistiques descriptives.
Atouts et/ou expérience La connaissance correcte de l'anglais est un atout. 8) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général logistique - Directeur (classification de fonction : DLO903) auprès des services centraux du Service d'encadrement Logistique Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction o Gérer et assurer la réalisation des objectifs et des paramètres stratégiques de la division Wallonie du Service d'encadrement Logistique en fonction des priorités stratégiques, en prendre la responsabilité finale. o Diriger les services d'encadrement de la division Wallonie, afin de réaliser les objectifs d'une manière effective et efficace tout en respectant les collaborateurs.
Le Conseiller général logistique - Directeur travaille sous la direction du Directeur du Service d'encadrement Logistique. Il assure la direction d'un groupe de 50 à 200 collaborateurs de niveau A, B C et D. Missions et tâches Le Conseiller général logistique - Directeur a, entre autres, les missions et tâches suivantes : o déterminer les priorités des différents services de la division Wallonie du Service d'encadrement S&L pour en garantir le fonctionnement optimal (par exemple effectuer une gestion prévisionnelle, établir et coordonner le plan d'action opérationnel ainsi que le budget de fonctionnement y afférent); o diriger, suivre, soutenir, responsabiliser et évaluer les chefs de services et les collaborateurs de la division Wallonie; o gérer de manière optimale les personnes et les moyens de la division Wallonie (gérer le budget attribué, exercer la délégation attribuée pour conclure des contrats et autoriser la liquidation des dépenses, répondre de l'administration en ce qui concerne les contrats de maintenance...); o diriger et coordonner les activités de la division et le bon déroulement des processus administratifs (par exemple déterminer les rôles, tâches et objectifs des différents chefs d'antennes, coordonner la gestion opérationnelle de certains bâtiments occupés par le SPF Finances, coordonner l'exécution des différents travaux relatifs aux bâtiments selon les normes et standards logistiques...); o assumer l'opérationnalisation de projets d'amélioration (par exemple implémenter de nouveaux processus de travail et des systèmes informatiques de facility management,...).
Exigences de la fonction Le Conseiller général logistique - Directeur dispose des compétences génériques et techniques décrites ci-dessous : - sur le plan des compétences génériques : o analyser, intégrer l'information, penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; - sur le plan des compétences techniques : o avoir une connaissance avancée : - du règlement administratif (mise à disposition de bâtiments par la Régie des Bâtiments), - du Management facilitaire (normes, concepts, nouveautés...), - du Règlement Général pour la Protection du Travail (RGPT), - de la législation en matière de cycles budgétaires, de contrôle de la Cour des Comptes, de détermination des crédits et des transactions financières; o avoir une connaissance en tant qu'utilisateur : - de l'utilisation des outils de management facilitaire (FMIS), - des contrats de bail (droit civil), - de FEDCOM, - de la réglementation juridique générale et notamment le droit civil (obligations,...). 9) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Marchés publics - Directeur (classification de fonction : DLO050) auprès du Service d'encadrement Logistique Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction Définir les objectifs de la Division achats du service encadrement logistique en accord avec le plan stratégique, en assumer la responsabilité finale et diriger la division afin de réaliser les objectifs de manière efficace, efficiente et dans le respect de la qualité, dans les délais impartis. Missions et tâches Le Conseiller Général - Marchés publics - Directeur a, entre autres, les missions et tâches suivantes : o définir les objectifs stratégiques de la division achats, coordonner le fonctionnement et les missions de la division afin d'en assurer le bon fonctionnement (par exemple coordonner toutes les activités et interventions de la division, résoudre les problèmes pratiques pouvant se produire lors de l'organisation et l'exécution du travail, ...); o contrôler la division achats et en superviser le fonctionnement interne et l'organisation afin de garantir la réalisation des objectifs fixés ainsi que la prestation de services de qualité vis-à -vis des clients - les administrations générales et les services d'encadrement du SPF Finances .traduire les objectifs stratégiques en matière de marchés publics en objectifs opérationnels pour le service ; analyser et suivre les résultats de la division, tant au niveau de l'équipe qu'au niveau individuel ; formuler des objectifs mesurables et réalistes, les classer par ordre de priorité et les traduire en missions et projets concrets pour les collaborateurs; o implémenter et porter tous les aspects de la politique RH (la gestion administrative, les cercles de développement, la formation et le développement, ...) au sein du service, ...; o garantir que la politique d'achats au sein du SPF Finances soit conforme à la réglementation; o analyser et répondre aux questions et dossiers complexes en matière de lancement et d'exécution de marchés publics, et donner des conseils juridiques concernant la législation sur les marchés publics (par exemple traiter des dossiers complexes, discuter des dossiers de manière approfondie avec les experts en matière de contenu pour les coacher et étendre leur expertise, donner des conseils sur les marchés publics et la politique d'achats en lien avec de la cellule Développement Durable...); o coordonner et suivre les projets en matière de marchés publics, proposer des directives stratégiques et des solutions aux problèmes afin d'assurer le bon déroulement des projets et atteindre les objectifs fixés; o donner un feed-back, stimuler l'accompagnement individuel et le développement des collaborateurs afin de maintenir leurs prestations à niveau ou les améliorer, obtenir un engagement accru au travail, améliorer leur pouvoir d'adaptation en cas de changement (par exemple : donner un donner un feed-back constructif aux collaborateurs, les accompagner dans leur développement en leur proposant des formations adaptées, les accompagner lors du lancement de nouveaux processus ...); o surveiller en permanence les connaissances actuelles et le partage des connaissances au sein de la division afin d'actualiser les connaissances et l'expertise et de les mettre à disposition.
Exigences de la fonction Le Conseiller Général - Marchés publics - Directeur dispose des compétences génériques et techniques décrites ci-dessous : - sur le plan de compétences génériques : o analyser, intégrer l'information, penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; - sur le plan des compétences techniques : o avoir une connaissance avancée : - de la réglementation en matière de marchés publics de travaux, de fournitures et de services, - de la réglementation en matière de cycle de gestion budgétaire, d'engagements de crédits, de contrôle de la comptabilité de l'Etat et des transactions financières; o avoir une connaissance en tant qu'utilisateur : - en matière de droit administratif, - de la structure et de l'organisation du SPF Finances.
Atouts Etant donné l'environnement bilingue, la connaissance de la 2ème langue nationale constitue un atout. 10) Conseiller général (A4): 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Questions européennes, internationales et bilatérales (classification de fonction : DIS011) auprès de l'Administration générale de la Trésorerie Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction o Diriger une équipe de collaborateurs appartenant à l'Administration des Questions Financières Internationales et Européennes (QFIE) de la Trésorerie et assister l'Administrateur QFIE, du point de vue stratégique et opérationnel, dans l'exécution de ses tâches afin de contribuer à la mise en oeuvre de la politique du Ministre des finances, d'atteindre les objectifs énumérés dans le plan opérationnel des QFIE. o Préparer la politique et les points de vue de la Belgique en ce qui concerne les relations avec les institutions multilatérales, les questions européennes et les relations bilatérales dans les compétences des QFIE afin de promouvoir et défendre le rôle de la Belgique au sein des institutions multilatérales et bilatérales et au sein de l'UE. Le Conseiller général questions européennes, internationales et bilatérales travaille sous l'autorité de l'Administrateur Questions Financières Internationales et Européennes (QFIE).
Il dirige de 5 à 10 collaborateurs de niveau A, B, C et D. Missions et tâches Le Conseiller général questions européennes, internationales et bilatérales a, entre autres, les tâches et missions suivantes : o diriger une équipe avec un objectif commun afin de optimaliser les résultats de la direction et d'accomplir les tâches dévolues à la direction (planifier les travaux, les répartir et déléguer les tâches, stimuler l'équipe de collaborateurs, les informer des objectifs stratégiques de la direction et de la stratégie générale du Ministre des Finances et le département); o formuler des propositions sur les options du politique à suivre concernant les relations avec les institutions multilatérales, les relations bilatérales et les questions européennes dans les compétences de la Trésorerie (nouer des contacts, se concerter et construire des réseaux avec ses collaborateurs directs, d'autres services des finances, d'autres organisations (les Affaires étrangères, la coopération au développement), des collègues étrangers, formuler des propositions relatives à la stratégie à poursuivre dans le domaine des institutions multilatérales, les relations bilatérales et les questions européennes dans les compétences de la Trésorerie); o assurer la cohérence des positions du département dans le domaine des institutions multilatérales, les relations bilatérales et les questions européennes dans les compétences de la Trésorerie; o se tenir au courant et posséder une connaissance étendue des matières attribuées (FMI, la Banque Mondiale, les Banques régionales de développement, G4, Ecofin, CEF, obligation financières de la Belgique vis-à -vis l'UE, crédits à l'exportation, BEI, prêts d'état-à -état, Club de Paris, Ducroire,...)(donner des instructions aux représentants belges au sein des institutions, préparer et rédiger des notes au ministres/conseil des ministres (suivi avec l'inspection des finances, budget); o participer et intervenir durant les réunions au niveau national et international, plus précisément au sein des institutions européennes et internationales pertinentes et des groupes de travail en matière des relations avec les institutions (créer et renforcer un réseau internationale, préparer des interventions ministérielles, des discours, arguments ; intervenir durant les réunions, représenter et défendre un point de vue); o développer des partenariats stratégiques et structurels afin de créer à un niveau élevé un réseau national et international, permettant au service et au département d'avoir une vue permanente sur l'évolution des points de vue divers, d'évaluer le point de vue belge dans un contexte international et d'entrer dans des alliances stratégiques.
Exigences de la fonction Le Conseiller général Relations multilatérales financières et monétaires dispose des compétences génériques et techniques décrites ci-dessous : - sur le plan des compétences génériques : o penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; - sur le plan des compétences techniques : o avoir des connaissances avancées : - des relations internationales, du fonctionnement des institutions multilatérales et des organisations internationales, - de la réglementation internationale et de l'élaboration du processus décisionnel; - le fonctionnement des institutions bilatérales, - le fonctionnement de l'UE, règlementation et prise de décision européenne, - de la macro-économie, - du fonctionnement interne et de la réglementation du SPF Finances; o avoir des connaissances en tant qu'utilisateur : - des techniques de management, - des applications informatiques.
Atouts La connaissance de la deuxième langue nationale et de l'Anglais est un atout. 11) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général douanes et accises - Chef de division « Gestion des actifs » (classification de fonction : DFI028) auprès des services centraux de l'Administration générale des Douanes et Accises (Administration Bureau unique et traitement intégré) Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction o Déterminer les objectifs et priorités du service et assumer la responsabilité finale de ces objectifs. o Diriger la division sur le plan opérationnel.
Le Conseiller général douanes et accises - Chef de division « Gestion des actifs » travaille sous l'autorité de l'Administrateur de l'Administration « Bureau unique - Traitement intégré ».
Missions et tâches Le Conseiller général douanes et accises - Chef de division « Gestion des actifs » a, entre autres, les missions et tâches suivantes : o déterminer les objectifs de la division « Gestion des actifs », les communiquer aux collaborateurs pour contribuer au meilleur fonctionnement possible du service, ainsi qu'assumer la responsabilité finale de ces objectifs; o orienter et suivre les chefs d'équipe et les collaborateurs au sein de sa division; o déterminer les actions à mettre en oeuvre par les collaborateurs du service en fonction des moyens disponibles et répartir la responsabilité de son exécution entre les membres d'équipe; o motiver, diriger et évaluer les différents membres d'équipe; o assurer le suivi qualitatif et quantitatif du travail produit par les collaborateurs; o établir des contacts formels et informels, internes et externes nécessaires avec les instances, institutions et autorités pour garantir le bon fonctionnement et l'innovation permanente au sein du service; o assumer la responsabilité comptable finale.
Exigences de la fonction Le Conseiller général douanes et accises - Chef de division « Gestion des actifs » dispose des compétences génériques et techniques décrites ci-dessous : - sur le plan des compétences génériques : o analyser, intégrer l'information et penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; - sur le plan des compétences techniques : o avoir une connaissance en tant qu'utilisateur des matières suivantes : - comptabilité de l'Etat, - notions de comptabilité en partie double (FEDCOM), - statut de comptable, - législation et dispositions administratives comptables relatives aux recettes, paiements, imputations, transactions financières et rapportage financier, - législation et dispositions administratives relatives aux dépenses, et plus particulièrement celles relatives au remboursement ou à la remise des droits et taxes, - législation et dispositions administratives en matière de cautionnement à fournir par certains opérateurs économiques en matière de douane et ou accises, - législation et dispositions administratives en matière de recouvrement : dettes d'impôt, poursuites (exécution parée), mesures conservatoires, délai de paiement, privilèges et hypothèques, continuité des entreprise, faillite, règlement collectif de dettes, - législations européennes et nationales en matière de douane et accises, et plus particulièrement celles relatives à la dette douanière et à la dette accisienne, ainsi que celles relatives aux aspects financiers des déclarations en douane et/ou accises, - législation en matière de T.V.A., dans la mesure où elle concerne les activités de l'Administration générale des douanes et accises dans le domaine de la perception de la T.V.A., - application PaperLess Douane et Accises, tant dans ses aspects de traitement des déclarations que dans les aspects financiers et comptables, - application pratique en matière de gestion des risques et de contrôle interne, - processus qui sont utilisés sein de l'Administration générale des douanes et accises ainsi que la répartition des compétences entre les différents niveaux de l'organisation (connaissance de la structure et du fonctionnement du SPF Finances). 12) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général douanes et accises - Chef de division « Traitement de la déclaration » (classification de fonction : DFI028) auprès des services centraux de l'Administration générale des Douanes et Accises (Administration Bureau unique et traitement intégré) Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction o Déterminer les objectifs et priorités du service et assumer la responsabilité finale de ces objectifs. o Diriger la division sur le plan opérationnel.
Le Conseiller général douanes et accises - Chef de division « Traitement de la déclaration » travaille sous l'autorité de l'Administrateur de l'Administration « Bureau unique - Traitement intégré ».
Missions et tâches Le Conseiller général douanes et accises a, entre autres, les missions et tâches suivantes : o déterminer les objectifs de la division « Traitement de la déclaration » tant dans sa composante interne qu'externe (succursales, antennes, points d'information, équipes « Suivi de la déclaration », etc.), et les communiquer aux collaborateurs pour contribuer au meilleur fonctionnement possible de la division, ainsi qu'assumer la responsabilité finale de ces objectifs; o orienter et suivre les chefs d'équipe et les collaborateurs au sein de sa division, tant dans sa composante interne qu'externe (succursales, antennes, points d'information, équipes « Suivi de la déclaration », etc.); o déterminer les actions à mettre en oeuvre par les collaborateurs de la division en fonction des moyens disponibles; o motiver, diriger et évaluer les différents membres de la division tant dans sa composante interne qu'externe (succursales, antennes, points d'information, équipes « Suivi de la déclaration », etc.); o assurer le suivi qualitatif et quantitatif du travail produit par les collaborateurs; o établir des contacts formels et informels, internes et externes nécessaires avec les instances, institutions et autorités pour garantir le bon fonctionnement et l'innovation permanente au sein de sa division; o dans les limites des directives données par l'Administrateur de l'Administration « Bureau unique - Traitement intégré », représenter l'Administration « Bureau unique - Traitement intégré », dans les réunions, concertations ou négociations avec d'autres instances ou autorités internes ou externes à l'Administration générale des Douanes et Accises; o assurer le feed-back régulier et ponctuel des activités et des résultats de la division auprès de l'Administrateur de l'Administration « Bureau unique - Traitement intégré ».
Exigences de la fonction Le Conseiller général douanes et accises - Chef de division « Traitement de la déclaration » dispose des compétences suivantes : - sur le plan des compétences génériques : o analyser, intégrer l'information et penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; - sur le plan des compétences techniques : o avoir une connaissance d'utilisateur des matières suivantes : - comptabilité de l'état, et plus particulièrement les règles générales relatives aux modalités de paiement, mécanismes des comptes de crédit et des comptes FRCT, réservations sur les comptes de crédit, délais de paiement ; modalités pratiques des cautionnements en numéraire, - législation et dispositions administratives relatives au remboursement ou à la remise des droits et taxes, - législation et dispositions administratives relatives aux cautionnements à fournir par certains opérateurs économiques en matière de douane et ou accises : finalités et types de cautionnement, - législations européennes et nationales en matière de douane et accises, et plus particulièrement celles relatives : - au placement des marchandises légales sous les divers destinations ou régimes douaniers, - aux déclarations en matière de douane et ou accises (DAU, AC4 notamment), - aux mouvements douaniers des marchandises, - aux régimes douaniers économiques (principes et procédures), - aux contingents tarifaires, droits anti-dumping et droits de destination particulière, - à la dette douanière et à la dette accisienne, ainsi que celles relatives aux aspects financiers des déclarations en douane et/ou accises, - aux produits d'accises et aux mouvements des marchandises soumises aux accises; - législation en matière de T.V.A., dans la mesure où elle concerne les activités de l'Administration générale des douanes et accises dans le domaine de la perception de la T.V.A., - application PaperLess Douane et Accises, dans ses aspects de traitement des déclarations ainsi que dans les aspects financiers et comptables en ce qui concerne la perception au comptant, - applications ECS, NCTS et EMCS (principes et procédures), - connaissance théorique et application pratique du contrôle interne et de la gestion des risques, - plan d'information (finalité, suivi, rapportage, adaptations...) et processus des cycles de gestion, - processus utilisés sein de l'Administration générale des douanes et accises ainsi que de la répartition des compétences entre les différents niveaux de l'organisation (connaissance de la structure et du fonctionnement du SPF Finances). 13) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général douanes et accises (classification de fonction : DFI028) auprès des services centraux de l'Administration générale des Douanes et Accises (Administration Bureau unique et traitement intégré) Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction o Déterminer les objectifs et priorités du pilier "Bureau unique et traitement intégré" (concernant le traitement des déclarations en douanes et accises et les flux financiers y attenant, et relatifs aux apurements, aux engagements et/ou rectifications), en accord avec la politique de l'Administrateur général de l'Administration générale des Douanes et Accises (tant sur le plan de l'organisation, du soutien technique que des procédures de contrôle interne), ainsi qu'assumer la responsabilité finale de ces objectifs et diriger le pilier sur le plan opérationnel, afin d'atteindre les objectifs du pilier de façon effective et efficace. Le Conseiller général douanes et accises travaille sous l'autorité de l'Administrateur général de l'Administration générale des Douanes et Accises.
Missions et tâches Le Conseiller général douanes et accises a, entre autres, les missions et tâches suivantes : o déterminer les objectifs du pilier "Bureau unique et traitement intégré ", comme par exemple : - la collecte, l'établissement et le suivi de l'information qui est nécessaire à l'exécution des fonctions clés ; l'arrêt des marchandises illégales, le placement sous le régime des formalités correctes des marchandises légales, la surveillance des systèmes de formalités et la perception correcte des impôts, la réception des données nécessaires à l'application du régime de formalité choisi, le contrôle de l'exactitude, de la cohérence et de l'intégralité des données reçues ; l'assistance aux clients qui rencontrent des difficultés pour transmettre leurs déclarations électroniques, - le traitement de tous les paiements entrants ; le suivi des paiements pour tous les montants et indemnités dus par la fonction publique fédérale pour des prestations effectuées ; la prise des garanties nécessaires sous la forme de cautions avec engagement des contribuables en vue du respect de leurs obligations financières, - l'exercice de contrôles sur la cohérence, l'exactitude et la légitimité de la comptabilité des opérations financières ; le soin de fournir à temps un rapport correct et relevant concernant ces opérations au management et aux autorités de contrôle; o déterminer les actions à mettre en oeuvre par les équipes du pilier en fonction des moyens disponibles; o organiser dans un plan les actions concrètes à mettre en oeuvre par les équipes dans un délai donné et répartir la responsabilité de son exécution entre les chefs d'équipe; o motiver, évaluer, diriger les différents chefs d'équipe; o assurer le suivi qualitatif et quantitatif du travail produit par les chefs d'équipe et éventuellement leurs collaborateurs; o établir des contacts nécessaires, internes et externes, formels et informels, avec les instances, institutions et autorités; o assurer le feed-back régulier et ponctuel des activités et des résultats du pilier auprès de l'Administrateur général de l'Administration générale des Douanes et Accises.
Exigences de la fonction Le Conseiller général douanes et accises dispose des aptitudes et compétences suivantes : - sur le plan des compétences génériques : o analyser, intégrer l'information et penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; - sur le plan des aptitudes techniques : o avoir une connaissance en tant qu'utilisateur : - de la réglementation en matière de transactions et de mesures conservatoires, - de la matière "Comptabilité de l'état', notamment connaissance du statut de comptable, de la législation fédérale en matière de comptabilité de l'état, la législation concernant les paiements, la législation concernant les imputations et transactions financières, - du droit fiscal/douanes et du droit fiscal/accises en ce qui concerne : - la matière 'Douanes', notamment une connaissance des régimes douaniers économiques, mouvements douaniers, nomenclature et valeur en douane, des autres législations internationales, communautaires, nationales (rédigée par d'autres SPF) et régionales, en ce compris pour compte de tiers, - la matière `Accises', notamment une connaissance de la législation communautaire et nationale concernant les produits accises, les mouvements de produits accises, les législations diverses liées aux accises (entre autres la taxe d'ouverture, la taxe de patente, les écotaxes et le contrôle de la cotisation sur l'énergie), - du droit fiscal/T.V.A., notamment une connaissance de la réglementation internationale, européenne et nationale en matière de T.V.A. dans le cadre des différents mouvements douaniers et accisiens, - avoir une connaissance en tant qu'utilisateur des techniques de gestion de processus : - la méthodologie BPM qui est utilisée au SPF Finances et à l'Administration générale des douanes et accises (modeler et gérer des processus (BPM), business analyse, analyse fonctionnelle), - des processus qui sont utilisés sein de l'Administration générale des douanes et accises ainsi que de la répartition des compétences entre les différents niveaux de l'organisation (connaissance de la structure et le fonctionnement du SPF Finances), - des principes de la gestion des risques et du contrôle interne (COSO en COSO ERM). 14) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Contrôle général et organisation (SCGO) (classification de fonction : DFI940) auprès des services centraux de l'Administration générale des Douanes et Accises (Service contrôle général et organisation) Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction Le SCGO est chargé : o d'effectuer des audits pour l'Administrateur général; o de soutenir les audits effectués par les mandataires de l'AGDA; o de suivre la réalisation des recommandations des rapports d'audits; o d'analyser et d'évaluer la gestion des risques déployée et la maîtrise interne acquise par l'AGDA en ce qui concerne son fonctionnement et l'exécution de ses opérations, de prodiguer des conseils et de faire des recommandations de corrections et des améliorations pour le développement et l'optimisation du système de contrôle interne.
Le Conseiller général - Contrôle général et organisation à la responsabilité finale de la gestion du Service de Contrôle général et d'organisation (SCGO) et des missions dont les buts sont de réaliser : o l'analyse du fonctionnement de l'Administration générale des Douanes et Accises (AGDA), des processus et procédures mis en place, de l'efficacité et de l'efficience du système de contrôle interne en particulier, de la maîtrise des risques et de la gestion en général; o l'élaboration, la promotion et la surveillance du suivi des recommandations et propositions au sujet du fonctionnement de l'AGDA, des processus et procédures mis en place, de l'efficacité et de l'efficience du système de contrôle interne en particulier, de la maîtrise des risques et de la gestion en général.
Le Conseiller général - Contrôle général et organisation travaille sous l'autorité de l'Administrateur de l'Administration générale des Douanes et Accises.
Missions et tâches Le Conseiller général - Contrôle général et organisation a, entre autres, les missions et tâches suivantes : o diriger le Service Contrôle Général & Organisation; o donner une vision au service CGO, le diriger, l'organiser, le gérer d'un point de vue humain, technique et administratif et soutenir les collaborateurs; o participer et surveiller les audits de tous types relatifs au fonctionnement de l'AGDA, des processus et procédures mis en place; o fournir des avis sur des actions correctives ou innovantes dans le cadre de manquements constatés lors des audits au niveau des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques existants et également formuler des recommandations pour des nouveaux processus ou pour la réingénierie de certains processus; o agréer la version définitive du plan annuel et la présenter pour validation auprès de l'Administrateur général, veiller au rapportage lors de chaque mission et au rapportage général sur le fonctionnement du service CGO; o évaluer de manière systématique et méthodique, les processus de gestion des risques et le système de contrôle interne mis au point par le management et formuler des propositions visant à renforcer leurs performances; o être la personne de référence au sein de l'organisation pour toute question ou implémentation relative à son domaine d'expertise; o promouvoir au sein de l'AGDA les décisions prises par l'Administrateur général et les recommandations qu'il retient; o chercher continuellement des connaissances dans les domaines des douanes et accises et dans celui du métier de l'audit interne; o donner du feedback, stimuler l'accompagnement individuel et le développement des collaborateurs.
Exigences de la fonction Le Conseiller général - Contrôle général et organisation dispose des compétences suivantes : - sur le plan des compétences génériques : o analyser, intégrer l'information, penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; - sur le plan des compétences techniques : o être en possession du brevet « Gestion des risques et Contrôle interne »; o avoir une connaissance avancée : - des normes et standards en ce qui concerne contrôle et audit interne, gestion des risques, et amélioration continue de la qualité, - des techniques d'audit (dont techniques informatiques); o avoir une connaissance d'utilisateur : - du fonctionnement de l'Administration publique belge, de l'Administration de l'Union Européenne, de l'Organisation Mondiale des Douanes, etc., - des matières techniques qui résultent des autorités de l'AGDA, - du droit administratif, - des règlements du Statut des fonctionnaires de l'Etat (CODINET), - de la Comptabilité de l'Etat, en particulier en ce qui concerne l'AGDA, - du droit et de l'économie, - de la gestion, management, leadership, ..., - de la gestion des projets, Business Process Management, Business Process Modeling Notation. 15) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Chef soutien opérationnel (classification de fonction : DFI120) auprès des services centraux de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale (Administration Services patrimoniaux) Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction En tant que Conseiller général - Chef soutien opérationnel : o déterminer les objectifs opérationnels de l'entité « Services patrimoniaux », pour l'ensemble du pays en ce qui concerne l'acquisition et l'aliénation de biens immobiliers, la réalisation de biens meubles, la gestion des biens immobiliers du patrimoine privé de l'Etat, la gestion et reconstruction des logements du Shape et les successions en déshérence; o assumer la responsabilité finale de ces objectifs; o diriger l'entité sur le plan opérationnel, afin d'atteindre les objectifs de l'entité de façon effective et efficace.
Le Conseiller général - Chef soutien opérationnel travaille sous l'autorité de l'Administrateur « Services patrimoniaux » et est au service de l'Administrateur général de la Documentation patrimoniale.
Missions et tâches En fonction des objectifs stratégiques déterminés, le Conseiller général - Chef Soutien opérationnel a, entre autres, les missions et tâches suivantes : o déterminer les objectifs opérationnels du Comité fédéral, du Shape et du Conseiller général - Chef de division, comme par exemple assurer le paiement d'un juste prix/indemnité lors de l'acquisition et de l'aliénation de biens immobiliers, maximiser le prix de vente des biens mobiliers et immobiliers, assurer un meilleur fonctionnement interne en assurant la continuité et en maîtrisant la charge de travail, améliorer l'image professionnelle et la renommée, améliorer la productivité et l'efficacité, augmenter la compétence et la motivation des fonctionnaires et communiquer ces objectifs aux collaborateurs; o déterminer les actions à mettre en oeuvre par les équipes de son entité en fonction des moyens disponibles et ainsi atteindre les objectifs fixés et donner des directives claires aux collaborateurs; o organiser dans un plan les objectifs opérationnels à mettre en oeuvre par les équipes et répartir la responsabilité de son exécution entre les chefs d'équipe (Comité fédéral, Shape et Conseiller général - Chef de division) et ses collaborateurs afin d'en assurer la bonne et complète exécution; o motiver, évaluer, diriger les différents chefs d'équipe (Comité fédéral, Shape et Conseiller général - Chef de division) pour susciter un investissement optimal de chacun d'eux; o assurer le suivi qualificatif et quantitatif du travail produit par les différents chefs d'équipe (Comité fédéral, Shape et Conseiller général - Chef de division) et éventuellement leurs collaborateurs et ainsi apprécier la réalisation des objectifs fixés par rapport aux moyens mis à disposition pour les atteindre; o établir des contacts formels et informels, internes et externes, nécessaires avec les clients et partenaires; o assurer le feed-back régulier et ponctuel des activités et des résultats de l'entité auprès de l'Administrateur « Services patrimoniaux » afin de lui permettre de les évaluer et de les intégrer dans sa politique de gestion; o assurer le suivi des dossiers et la coordination des grands projets (RER, prisons, ventes budgétaires,...), assurer le suivi du contentieux, des réclamations et litiges, assurer la gestion des questions parlementaires; o garantir le bon fonctionnement et l'innovation permanente au sein de l'entité et se tenir informé des développements les plus récents dans sa spécialité.
Exigences de la fonction Le Conseiller général - Chef soutien opérationnel dispose des aptitudes et compétences suivantes : - sur le plan des compétences génériques : o analyser, intégrer l'information, penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feedback orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; - sur le plan des compétences techniques : o avoir une connaissance avancée : - des principes fiscaux et non fiscaux qui ont trait aux missions de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale et en particulier celles de la Direction générale des Services patrimoniaux; o avoir une connaissance en tant qu'utilisateur : - des techniques de management modernes dans de grandes organisations (de services); o avoir une connaissance de base au moins dans deux des domaines suivants : - de tous les éléments de droit civil touchant à la capacité juridique des personnes, aux droits réels principaux et accessoires immobiliers, - des éléments du marché immobilier, - des procédures de droit commun et particulières, de l'organisation et des compétences judiciaires, - du notariat ou avoir de l'expérience dans ces domaines; - du cadre institutionnel belge, principalement par rapport au SPF Finances et aux autres acteurs publics, en particulier dans le domaine de la Documentation patrimoniale (plus spécifiquement les Services patrimoniaux), - le processus de décision politique et être en mesure de traduire la stratégie politique en objectifs opérationnels pour la Direction générale des Services patrimoniaux.
Atouts et/ou expériences Avoir une expérience d'au moins 5 ans au sein des Services patrimoniaux dans les 10 dernières années.
Avoir une attitude positive face aux changements. 16) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Chef cellule stratégique (classification de fonction : DSA802) auprès des services centraux de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale (Administration Services patrimoniaux) Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction En tant que Conseiller général - Chef cellule stratégique : o déterminer les objectifs stratégiques et opérationnels de l'entité « Services patrimoniaux », pour l'ensemble du pays en ce qui concerne l'acquisition et l'aliénation de biens immobiliers, la réalisation de biens meubles, la gestion des biens immobiliers du patrimoine privé de l'Etat, la gestion et reconstruction des logements du Shape et les successions en déshérence; o assumer la responsabilité finale de ces objectifs; o diriger l'entité sur le plan stratégique, afin d'atteindre les objectifs de l'entité de façon effective et efficace.
Le Conseiller général - Chef cellule stratégique travaille sous l'autorité de l'Administrateur « Services patrimoniaux » et est au service de l'Administrateur général de la Documentation patrimoniale.
Missions et tâches Le Conseiller général - Chef cellule stratégique a, entre autres, les missions et tâches suivantes : o déterminer les objectifs stratégiques de l'entité comme par exemple assurer de meilleures relations avec les clients et partenaires en améliorant les prestations, être un meilleur employeur en responsabilisant chacun à son niveau, assurer un meilleur fonctionnement interne en assurant la continuité et en maîtrisant la charge de travail, améliorer l'image professionnelle et la renommée, améliorer la productivité et l'efficacité, augmenter la compétence et la motivation des fonctionnaires et communiquer ces objectifs aux collaborateurs et faire contribuer l'entité au meilleur fonctionnement possible de l'entité; o organiser dans un plan les stratégies à mettre en oeuvre par les équipes et répartir la responsabilité de son exécution entre les chefs d'équipe afin d'en assurer la bonne et complète exécution; o motiver, évaluer, diriger les différents membres du secrétariat stratégique des services centraux pour susciter un investissement optimal de chacun d'eux; o assurer le suivi qualificatif et quantitatif du travail produit par le Chef soutien opérationnel et éventuellement ses collaborateurs et ainsi apprécier la réalisation des objectifs fixés par rapport aux moyens mis à disposition pour les atteindre; o établir des contacts formels et informels, internes et externes, nécessaires avec les clients et partenaires; o assurer le feed-back régulier et ponctuel des activités et des résultats de l'entité auprès de l'Administrateur « Services patrimoniaux » afin de lui permettre de les évaluer et de les intégrer dans sa politique de gestion; o garantir le bon fonctionnement et l'innovation permanente au sein de l'entité et se tenir informé des développements les plus récents dans sa spécialité.
Exigences de la fonction Le Conseiller général - Chef cellule stratégique dispose des compétences génériques et techniques décrites ci-dessous : - sur le plan des compétences génériques : o analyser, intégrer l'information, penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feedback orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité. - sur le plan des compétences techniques : o avoir une connaissance avancée : - du contrôle interne au sein des Services patrimoniaux, - du management de la performance, - des objectifs stratégiques de l'Administrateur général, - du cycle de gestion de l'AGDP, - de la gestion de projet au sein des Services patrimoniaux; o avoir une connaissance en tant qu'utilisateur : - des techniques de management modernes dans de grandes organisations (de services); o avoir une connaissance de base au moins dans deux des domaines suivants : - de la communication (plan de communication), - de la formation (plan de développement), - de la logistique (gestion des déménagements), - de P&O (plan de personnel), - du cadre institutionnel belge, principalement par rapport au SPF Finances et aux autres acteurs publics, en particulier dans le domaine de la Documentation patrimoniale (plus spécifiquement les Services patrimoniaux), - le processus de décision politique et être en mesure de traduire la stratégie politique en objectifs stratégiques pour les Services patrimoniaux.
Atouts et/ou expériences Avoir une expérience d'au moins 5 ans au sein des Services patrimoniaux dans les 10 dernières années.
Avoir une attitude positive face aux changements. 17) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Expertise opérationnelle et support (classification de fonction : DFI098) auprès des services centraux de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale (Service Expertise opérationnelle et Support - Département Support opérationnel) Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction Participer aux activités de planification stratégique du Service Expertise opérationnelle et Support (EOS), « Documentation patrimoniale » afin de préciser les orientations stratégiques. Déterminer en accord avec le directeur, au départ de l'analyse de la planification stratégique, les objectifs de développement et les objectifs opérationnels du Département Support opérationnel du Service EOS, les concrétiser en objectifs effectifs et mesurables, assumer la responsabilité finale de la mise en oeuvre des objectifs déterminés et diriger la division sur le plan opérationnel afin d'atteindre les objectifs de la division de façon effective et efficace.
Missions et tâches Le Conseiller général - Expertise opérationnelle et support a, entre autres, les missions et tâches suivantes : o participer à l'analyse stratégique du service EOS, déterminer les objectifs stratégiques et les objectifs de coordination, tant dans les méthodes de travail que dans l'évaluation et l'analyse des implications financières; o déterminer, en collaboration avec ses chefs d'équipe, les actions à faire mettre en oeuvre par son département en fonction des moyens disponibles; o organiser dans un plan annuel, les actions à faire mettre en oeuvre par les équipes dans un délai donné et traduire l'ensemble dans des directives claires pour les chefs d'équipe; o motiver, évaluer et diriger les chefs d'équipe du département; o assurer le suivi qualitatif et quantitatif du plan annuel d'exécution, avec une attention particulière pour les résultats intermédiaires et finaux des travaux produits, par les équipes du Service d'encadrement sous la responsabilité des chefs d'équipe; o établir les contacts formels et informels, internes et externes, nécessaires avec les autres entités en ce qui concerne les développements et les expériences en matière de réglementation, d'expertise juridique, de méthode de travail ou de gestion des connaissances; o traduire les objectifs retenus en objectifs de développement et en objectifs opérationnels; o assurer le 'feed-back' régulier et ponctuel sur les activités et les résultats de la division, en ce compris des propositions prospectives en matière d'objectifs stratégiques ou des propositions innovantes en matière de réglementation, d'expertise juridique, de méthode de travail ou de gestion des connaissances auprès du chef de service.
Exigences de la fonction Le Conseiller général - Expertise opérationnelle et support dispose des compétences génériques et techniques, telles que décrites ci-après : - sur le plan des compétences génériques : o analyser, intégrer l'information, penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feedback orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; - sur le plan des compétences techniques : o avoir une connaissance de base : - des processus opérationnels dans les services extérieurs; o avoir une connaissance d'utilisateur : - des processus "support opérationnel" et des méthodes de travail; o avoir une connaissance avancée de : - la comptabilité de l'Etat : du statut du comptable, de la loi sur la comptabilité de l'Etat et du fonctionnement de FEDCOM, - la structure, l'organisation, le fonctionnement des administrations fiscales et de l'Administration générale de la Documentation Patrimoniale (AGDP) en particulier et des interactions entre les administration faisant partie de l'AGDP, - des objectifs du SPF Finances et des développements en cours qui permettront de les atteindre. 18) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Expertise opérationnelle et support (classification de fonction : DFI098) auprès des services centraux de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale (Service Expertise opérationnelle et Support - Département Expertise juridique) Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction Participer aux activités de planification stratégique du Service Expertise opérationnelle et Support (EOS), « Documentation patrimoniale » afin de préciser les orientations stratégiques. Déterminer en accord avec le directeur, au départ de l'analyse de la planification stratégique, les objectifs de développement et les objectifs opérationnels du Département Expertise juridique du Service EOS, les concrétiser en objectifs effectifs et mesurables, assumer la responsabilité finale de la mise en oeuvre des objectifs déterminés et diriger la division sur le plan opérationnel afin d'atteindre les objectifs de la division de façon effective et efficace.
Missions et tâches Le Conseiller général - Expertise opérationnelle et support a, entre autres, les missions et tâches suivantes : o participer à l'analyse stratégique du Service EOS, déterminer les objectifs stratégiques et les objectifs de coordination, tant dans les méthodes de travail que dans l'évaluation et l'analyse des implications financières; o déterminer, en collaboration avec ses chefs d'équipe, les actions à faire mettre en oeuvre par son département en fonction des moyens disponibles; o organiser dans un plan annuel, les actions à faire mettre en oeuvre par les équipes dans un délai donné et traduire l'ensemble dans des directives claires pour les chefs d'équipe; o motiver, évaluer et diriger les chefs d'équipe du département; o assurer le suivi qualitatif et quantitatif du plan annuel d'exécution, avec une attention particulière pour les résultats intermédiaires et finaux des travaux produits, par les équipes du Service d'encadrement sous la responsabilité des chefs d'équipe; o établir les contacts formels et informels, internes et externes, nécessaires avec les autres entités en ce qui concerne les développements et les expériences en matière de réglementation, d'expertise juridique, de méthode de travail ou de gestion des connaissances; o traduire les objectifs retenus en objectifs de développement et en objectifs opérationnels; o assurer le 'feed-back' régulier et ponctuel sur les activités et les résultats de la division, en ce compris des propositions prospectives en matière d'objectifs stratégiques ou des propositions innovantes en matière de réglementation, d'expertise juridique, de méthode de travail ou de gestion des connaissances auprès du chef de service.
Exigences de la fonction Le Conseiller général - Expertise opérationnelle et support dispose des compétences génériques et techniques, telles que décrites ci-après : - sur le plan des compétences génériques : o analyser, intégrer l'information, penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feedback orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; - sur le plan des compétences techniques : o avoir une connaissance de base de : - la matière « enregistrement et droits de succession » dans la région Bruxelles-Capitale et la Région Wallonne; o avoir une connaissance d'utilisateur : - des principes généraux du droit administratif et des règles de bonne administration, - des règles en matière de légistique, - du droit judiciaire, - du droit fédéral d'enregistrement, d'hypothèque et de greffe, des droits d'écriture et des taxes compensatoires des droits de succession, - des règles se rapportant à l'exécution par le SPF Finances des services des impôts relatifs aux droits d'enregistrement régionaux et aux droits de succession des Régions Wallonne et de Bruxelles-Capitale, - de la réglementation relative à la fixation du revenu cadastral fédéral; o avoir une connaissance avancée : - de la réglementation relative à la récolte, au traitement et à l'échange de documentation patrimoniale fédérale, - du droit civil se rapportant aux droits de succession, des biens, des obligations et des suretés, - des objectifs du SPF Finances et des développements en cours qui permettront de les atteindre. 19) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Expertise juridique et fiscalité (classification de fonction : DFI098) auprès des services centraux de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale (Administration Sécurité juridique) Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction L'Administrateur général - Expertise juridique et fiscalité est responsable, au sein de l'Administration Sécurité juridique, des tâches suivantes : o diriger et coordonner le Service d'encadrement Expertise juridique et Fiscalité, ainsi que déterminer les objectifs de développement et les objectifs opérationnels de ce service, sur base de l'analyse du planning stratégique et en accord avec l'Administrateur Sécurité juridique.Concrétiser ces objectifs en objectifs efficaces et mesurables, assumer la responsabilité finale liée à la réalisation des objectifs fixés; o donner des avis juridiques, des informations et soutenir l'Administrateur Sécurité juridique, en tant qu'expert reconnu dans divers domaines du droit (par exemple droits d'enregistrement et de succession, organisation de la publicité hypothécaire,...) et ce aussi bien au niveau stratégique qu'opérationnel, afin d'apporter, sur le plan juridique, une contribution conceptuelle, organisationnelle et stratégique à l'atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels de l'Administrateur Sécurité juridique relative à la fiscalité indirecte (droits d'enregistrement, d'hypothèque, de greffe, droit de succession, droit d'écriture (hypothèque) et taxes compensatoires des droits de succession), à l'organisation générale de la publicité hypothécaire ainsi qu'au traitement de la documentation patrimoniale par l'Administration Sécurité juridique.
Missions et tâches Le Conseiller général - Expertise juridique et fiscalité a, entre autres, les missions et tâches suivantes : o participer à l'analyse stratégique de l'Administration Sécurité juridique, déterminer les objectifs stratégiques et les objectifs de coordination, tant sur le plan de l'impact sur la réglementation et sur les méthodes de travail que sur le plan de l'évaluation et de l'analyse des implications financières; o coordonner, en collaboration avec le chef du département, les travaux journaliers du service, déterminer les actions à faire mettre en oeuvre par son département en fonction des moyens disponibles et prendre des dispositions pour améliorer le service; o organiser dans un plan annuel, les actions à faire mettre en oeuvre par le département dans un délai donné et traduire l'ensemble dans des directives claires pour les chefs de département; o motiver, évaluer et diriger les chefs de département; o assurer le suivi qualitatif et quantitatif du plan annuel d'exécution, avec une attention particulière pour les résultats intermédiaires et finaux des travaux produits par les départements sous la responsabilité des chefs de département; o établir les contacts formels et informels, internes et externes, nécessaires avec les autres entités ainsi que participer aux réunions au plus haut niveau avec le Cabinet, le management ou toutes autres hautes instances en ce qui concerne la fiscalité indirecte (droits d'enregistrement, d'hypothèque, de greffe, droit de succession, droit d'écriture (hypothèque) et taxes compensatoires des droits de succession), l'organisation générale de la publicité hypothécaire ainsi que le traitement de la documentation patrimoniale par l'Administration Sécurité juridique; o garantir un feed-back régulier et orienté sur les activités et résultats du service à l'Administrateur Sécurité juridique dont des propositions prospectives et innovantes en matière d'objectifs stratégiques et opérationnels se rapportant aux problèmes liés à la fiscalité indirecte (droits d'enregistrement, d'hypothèque, de greffe, droit de succession, droit d'écriture (hypothèque) et taxes compensatoires des droits de succession), à l'organisation générale de la publicité hypothécaire ainsi qu'au traitement de la documentation patrimoniale par l'Administration Sécurité juridique (par exemple : proposer au management des possibilités d'amélioration des textes réglementaires existants, identifier les vides dans le domaine du droit et reporter des options,...); o valider les réponses aux questions juridiques générales ou spécifiques, exigeant un haut niveau d'expérience, provenant du management, des particuliers, des entreprises, d'organismes publics, de diverses administrations (nationales ou internationales), de membres du Parlement concernant l'exécution concrète des textes normatifs (relatifs par exemple à l'organisation des bureaux d'hypothèque, au droit d'enregistrement, ...); o valider un point de vue particulier de l'Administration Sécurité juridique dans des contentieux fiscaux complexes sur lesquels des points de vue divergents sont présents dans la jurisprudence et la doctrine existantes; o garantir un haut niveau d'expertise en donnant une direction lors du traitement de problèmes juridiques se présentant en rapport avec l'organisation générale de la publicité hypothécaire et des matières connexes et, également, avec le traitement de la documentation patrimoniale par l'Administration Sécurité juridique.
Exigences de la fonction Le Conseiller général - Expertise juridique et fiscalité dispose des compétences génériques et techniques, telles que décrites ci-après : - sur le plan des compétences génériques : o analyser, intégrer l'information, penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feedback orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; - sur le plan des compétences techniques : o avoir une connaissance avancée : - du droit d'hypothèque et de greffe, du droit d'enregistrement (fédéral, Bruxellois et Wallon), du droit de succession (Bruxellois et Wallon), le droit d'écriture (hypothèque) et des taxes compensatoires des droits de succession, - des objectifs de l'Administration Sécurité juridique et les développements en cours qui permettront de les atteindre, - de la législation et de la réglementation relatives à l'organisation et au fonctionnement des bureaux d'hypothèque et également au statut du conservateur des hypothèques et de son personnel, - de la comptabilité des bureaux d'hypothèque; o avoir une connaissance de base : - des applications automatisées des bureaux des hypothèques, - des règles en matière de légistique. 20) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Manager de programmes (classification de fonction : ISA013) auprès des services centraux de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale (Administration Sécurité juridique) Profil : Chef de projet But et contexte de la fonction Soutenir le Président et les membres du Comité de direction, en matière de processus, lors de la définition, de l'implémentation et du suivi du plan de management et des initiatives stratégiques du SPF afin de permettre au Comité de direction de remplir la mission et d'atteindre les objectifs stratégiques du SPF. Définir, piloter et gérer un portefeuille de projets et de programmes, conformément à la stratégie, tant en ce qui concerne la définition des objectifs que le suivi de l'exécution opérationnelle afin d''atteindre les différents objectifs, dans le respect d'une cohérence stratégique.
Missions et tâches Le conseiller général - Manager de programmes a, entre autres, les missions et tâches suivantes : o soutenir l'organisation, au niveau du processus, dans la gestion du portefeuille de programmes et de projets, de même que coordonner la production des programmes, afin de soutenir la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels; o gérer, diriger et coordonner plusieurs projets et programmes, de manière autonome, de leur conception à leur réalisation afin de réaliser les projets et programmes conformément aux objectifs et dans le respect des délais, des budgets et des spécifications préétablis; o intégrer les différents plans d'action concrets dans un plan global et en répartir la responsabilité de l'exécution entre les chefs de projet ou managers afin de garantir la réalisation du programme, dans le respect des délais et le souci de la qualité; o diriger et soutenir les équipes et les collaborateurs de projet afin d'améliorer les prestations en fonction des objectifs établis; o répondre du suivi qualitatif, quantitatif et budgétaire des programmes et projets afin de pouvoir évaluer la réalisation de l'exécution des projets, par rapport aux objectifs et aux moyens prévus, et de pouvoir présenter des tableaux de bord efficaces, destinés à soutenir le management; o faire régulièrement rapport au Comité de direction, aux sponsors et aux clients finaux des projets sur l'état d'avancement des différents projets afin de surveiller la qualité et l'avancement des projets et programmes; o garantir la communication avec les différents partenaires impliqués dans la réalisation des objectifs, à savoir les services opérationnels et les clients des projets, sur chaque problématique liée aux projets et aux activités opérationnelles afin de veiller à une collaboration équilibrée et transparente avec les différentes parties concernées; o acquérir, entretenir et élargir des connaissances spécialisées, sur la base des évolutions actuelles au sein de la spécialité propre afin de pouvoir agir comme point de contact pour cette spécialité.
Exigences de la fonction Le conseiller général - Manager de programmes dispose des compétences génériques et techniques décrites ci-dessous : - sur le plan des compétences génériques : o analyser, intégrer l'information, penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feedback orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; - sur le plan des compétences techniques : o avoir une connaissance avancée : - du management de projet, - de la méthodologie de projet (méthode PRINCE2); o avoir une connaissance d'utilisateur : - du management de portfolio, - de l'analyse de processus et du BPR, - de l'analyse des risques et du planning de capacité, - du management du changement au niveau politique; o avoir une connaissance de base : - des prévisions de budget pour projet, - des connaissances techniques dans le contexte du projet/des projets/des programmes (droit civil, hypothèques, droit fiscal enregistrement, succession). 21) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Support stratégique et opérationnel (classification de fonction : DSA802) auprès des services centraux de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale (Administration Sécurité juridique) Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction o Déterminer les objectifs stratégiques et opérationnels et les priorités de l'Administration de la Sécurité Juridique, conformément à la stratégie et les priorités de l'Administrateur général et exécuté par l'Administrateur de la Sécurité Juridique en ce qui concerne la mise à jour permanente de la Documentation Patrimoniale, la perception, le contrôle et le recouvrement van droits de l'enregistrement, les droits de succession, le droit d'écritures, les droits des greffe et d'hypothèques, afin de mettre à disposition une documentation patrimoniale fiable aux institutions publiques et au citoyen et afin de fournir les moyens financiers nécessaires aux institutions publiques pour leur fonctionnement et la réalisation de leurs objectifs. o Assumer la responsabilité finale de ses objectifs. o Diriger le service sur le plan opérationnel afin de réaliser les objectifs de la division de manière efficace et effective.
Le Conseiller général Support Stratégique et Opérationnel travaille sous l'autorité de l'Administrateur de la Sécurité Juridique et est à la disposition de l'Administrateur général de la Documentation Patrimoniale.
Missions et tâches Le Conseiller général Support Stratégique et Opérationnel a, entre autres, les missions et tâches suivantes : o déterminer les objectifs stratégiques et opérationnels et les priorités de l'Administration de la Sécurité Juridique, conformément à la stratégie et les priorités de l'Administrateur général et exécuté par l'Administrateur de la Sécurité Juridique en ce qui concerne la mise à jour permanente de la Documentation Patrimoniale, la perception, le contrôle et le recouvrement van droits de l'enregistrement, les droits de succession, le droit d'écritures, les droits des greffe et d'hypothèques; o établir le plan de management et les plan opérationnels et/ou les plans d'action et répondre aux questions qui sont posées à l'Administrateur; o assurer le suivi qualitatif et quantitatif du travail exécuté par les directeurs de centre et leurs collaborateurs, pour évaluer l'exécution des objectifs réalisés par rapport aux objectifs fixés et les moyens disponibles pour les atteindre; o ce suivi des objectifs opérationnels se fera par des analyses des tableaux de bord et par Cognos et par l'organisation du cycle de gestion; o gérer et collaborer à l'exécution de la gestion organisationnelle pour l'Administration de la Sécurité Juridique; o motiver, évaluer et diriger les différents collaborateurs du service Support Stratégique et Opérationnel, pour que chacun puisse apporter une contribution optimale; o établir des contacts formels et informels internes et externes nécessaires avec les instances, institutions et autorités (autres SPF, l'ordre juridique, autorités locales, fonctionnaires, etc.) afin de garantir le bon fonctionnement et l'innovation au sein de la division et rester informé des développements les plus récents dans sa spécialité; o assurer le feedback régulier et ponctuel sur les activités et les résultats de la division auprès de l'Administrateur de la Sécurité Juridique afin de lui permettre de les évaluer et de les intégrer dans sa politique de gestion.
Exigences de la fonction Le Conseiller général Support Stratégique et Opérationnel dispose des compétences génériques et techniques décrites ci-dessous : - sur le plan des compétences génériques : o analyser, intégrer l'information, penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feedback orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; - sur le plan des compétences techniques : o avoir une connaissance approfondie : - du management de la performance : utilisation de Cognos, analyse des chiffres, utilisation et création de tableaux de bord, - De la gestion organisationnelle, - Des objectifs de l'Administration Sécurité Juridique et des développements en cours qui permettront de les atteindre; o avoir une connaissance d'utilisateur : - du droit fédéral de l'enregistrement, d'hypothèque et de greffe, du droit d'écriture et des taxes compensatoires des droits de succession, - du droit civil en ce qui concerne le droit de succession, le droit des biens, le droit des obligations et le droit des suretés, - du travail par projet, par exemple Prince2; o avoir une connaissance de base: - des projets d'innovation au sein de la Sécurité Juridique.
Atouts o Une bonne connaissance fonctionnelle de l'autre langue nationale. 22) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général finances - Directeur (classification de fonction : DSA802) auprès des services centraux de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale (Administration Collecte & Echange d'Informations (CEI)) Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction Le Conseiller général finances - Directeur doit proposer et réaliser les objectifs stratégiques et opérationnels et planifier les priorités de la Division Délivrance d'informations, conformément à la politique de l'Administrateur de la Collecte d'Informations, afin d'assumer la responsabilité finale de ses objectifs, de même que diriger la Division sur le plan opérationnel. Le Conseiller général finances - Directeur doit conseiller, soutenir et informer l'Administrateur de la Collecte d'Informations sur tout ce qui relève des missions, objectifs et projets stratégiques et opérationnels de la Division Délivrance d'informations.
Le Conseiller général finances - Directeur gère, avec les chefs de services qu'il dirige, les processus de management, business et de support de sa Division.
Le Conseiller général finances - Directeur travaille en collaboration et en concertation avec les autres chefs de Division de l'Administration CEI et avec les clients internes et externes ainsi qu'avec les parties prenantes concernées par les missions et activités de la Division Délivrance d'informations.
Le Conseiller général finances - Directeur dirige et coordonne la Division Délivrance d'informations qui comprend les services « Gestion des clients & Stratégie », « Call desk & Production », « Développement & Datamining » et « Facturation & Gestion des paiements ». Le Conseiller général - Directeur se trouve hiérarchiquement sous l'autorité de l'Administrateur de la Collecte d'Informations.
Missions et tâches Le Conseiller général finances - Directeur réalise et exerce les missions, tâches et responsabilités nécessaires pour atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels de la Division Délivrance d'informations de l'Administration CEI. Il gère et accompagne, également, les programmes et projets de sa Division.
Le Conseiller général finances - Directeur a, entre autres, les missions, tâches et responsabilités suivantes : o définir et proposer le plan opérationnel de la Division Délivrance d'informations en tenant compte du plan stratégique et opérationnel de CEI et de l'AGDP, évaluer les actions opérationnelles destinées à la réalisation du plan opérationnel de sa Division, assurer le suivi de sa réalisation et faire des propositions de corrections éventuelles; o mettre en place et gérer le guichet unique pour la délivrance des informations patrimoniales; o organiser le traitement optimal des demandes d'informations patrimoniales et délivrer l'information dans la qualité et le temps définis; o mettre en place et suivre une politique orientée sur la gestion des clients au niveau national et international; o mettre en place et gérer les outils de datamining et de gestion de risques; o participer au développement d'une plateforme de gestion, de traitement et d'échange de l'information patrimoniale; o coordonner l'élaboration des plans opérationnels des chefs de service de la Division et assurer la cohérence avec le plan stratégique de l'Administrateur; o déterminer, coordonner, planifier et suivre les objectifs, les missions et les activités quotidiennes et les priorités de la Division Délivrance d'informations afin de réaliser les missions définies par la hiérarchie et gérer et/ou accompagner les programmes et projets au sein de la Division; o accompagner, implémenter et optimaliser, en collaboration avec ses chefs de service, les processus métiers et de support (provenant des différents services d'encadrement) au sein des différentes services de la Division; o proposer des projets d'amélioration au sein de Division Délivrance d'informations, sur base de l'analyse des objectifs atteints ou non du plan opérationnel; o diriger, piloter, suivre et développer ses collaborateurs directs et ses chefs de service et les évaluer en tenant compte des résultats atteints; o donner des conseils et des avis au management et répondre aux questions internes et externes, aux questions parlementaires, rédiger des notes et traiter des dossiers spécifiques destinés au manager sur toutes les matières de sa Division; o représenter l'Administrateur CEI, au sein des instances internes et/ou externes sur toutes les matières gérées par la Division Délivrance d'informations; o organiser et participer aux staffs et réunions de la Division et de CEI; o s'informer systématiquement et participer à des groupes de connaissances ou des réseaux d'experts afin d'entretenir constamment son domaine d'expertise.
Atout pour la fonction o Avoir, en tant que fonctionnaire du SPF Finances, une expérience professionnelle utile et pertinente de 5 ans dans la gestion de projets liés à l'échange de l'information patrimoniale ainsi que dans la mise en place d'un datamining des données patrimoniales pour prendre en charge les différentes missions et tâches citées dans ce profil de fonction.
Exigences de la fonction Le Conseiller général finances - Directeur dispose des aptitudes suivantes : - sur le plan des compétences génériques : o penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté par rapport à leur fonctionnement (prestations et développement); o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; - sur le plan des compétences techniques : o avoir une connaissance de base : - de la documentation patrimoniale, - des normes et valeurs spécifiques au secteur public fédéral, - en matière d'ICT et de bureautique; o avoir une connaissance en tant qu'utilisateur : - des techniques et outils de management (plan opérationnel, SLA, planification, monitoring, reporting, tableau de bord, RH, etc.) et de la méthodologie de gestion de projet, - du fonctionnement des institutions fédérées et fédérales et des autorités et institutions européennes et internationales, du SPF Finances et de la Documentation patrimoniale en particulier; o avoir une connaissance approfondie : - de l'implémentation et du suivi d'une approche datamining et de gestion de risques dans le cadre de la gestion de l'information patrimoniale, - des enjeux et des éléments cruciaux de la gestion de la délivrance de l'information patrimoniale au niveau national et européen. 23) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Management stratégique & opérationnel (classification de fonction : ISA006) auprès des services centraux de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale (Administration Collecte & Echange d'Informations (CEI)) Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction Le Conseiller général - Management stratégique & opérationnel doit conseiller, soutenir et informer l'Administrateur de la Collecte d'informations au niveau stratégique et opérationnel, dans le souci de la qualité afin d'apporter une contribution conceptuelle, organisationnelle et stratégique à la réalisation des objectifs stratégiques de l'Administration CEI. Le Conseiller général - Management stratégique & opérationnel coordonne et gère une équipe chargée du soutien du manager en termes de stratégie et de coordination afin d'offrir au manager la possibilité de formuler et d'atteindre des objectifs stratégiques définis par lui et validés par le Comité de gestion de l'AGDP. Le Conseiller général - Management stratégique & opérationnel doit accompagner et gérer, avec l'ensemble de ses collaborateurs, les processus de support et de management de l'Administration CEI. Il veille, également, à proposer une approche stratégique aussi bien organisationnelle que métier et IT. Le Conseiller général - Management stratégique & opérationnel travaille en collaboration avec les chefs de division de l'Administration CEI et avec les clients et les parties prenantes concernées par les missions et activités de l'Administration CEI et de l'AGDP. Le Conseiller général - Management stratégique & opérationnel dirige et coordonne le Service Stratégique et Opérationnel (composé des deux services suivants : « Stratégie & soutien au management » et « Project Business ») au sein de l'Administration CEI et se trouve hiérarchiquement sous l'autorité de l'Administrateur de la Collecte d'informations.
Missions et tâches Le Conseiller général - Management stratégique & opérationnel réalise et exerce les missions, tâches et responsabilités nécessaires pour atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels du Service Stratégique et Opérationnel de l'Administration CEI. Il gère et accompagne, également, les programmes et projets de son service.
Le Conseiller général - Management stratégique & opérationnel a, entre autres, les missions, tâches et responsabilités suivantes : o participer à la définition des plans stratégiques de CEI et de l'AGDP, évaluer les actions opérationnelles destinées à la réalisation du plan de CEI, suivre sa réalisation et faire des propositions de corrections éventuelles; o coordonner la concertation pour l'élaboration des plans opérationnels des chefs de division et assurer la cohérence avec le plan stratégique de l'Administrateur; o organiser la collaboration et l'échange des informations patrimoniales avec les services internes au SPF Finances ainsi qu'avec les partenaires externes; o mettre en place une politique permettant de gérer les demandes d'échange d'informations internes et externes en accompagnant et sensibilisant les partenaires concernés; o coordonner et vérifier la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels de CEI en identifiant par Division les résultats atteints; o organiser et accompagner la coopération et la collaboration entre les différentes divisions de CEI; o déterminer, coordonner, planifier et suivre les objectifs, les missions et les activités quotidiennes et les priorités du service afin de réaliser les missions définies par la hiérarchie et gérer et/ou accompagner les programmes et projets au sein du Service; o accompagner, implémenter et optimaliser, en collaboration avec les chefs de divisions, les processus métiers et de support (provenant des différents services d'encadrement) au sein des différentes divisions de CEI; o proposer des projets d'amélioration au sein de l'organisation, sur base de l'analyse des objectifs atteints ou non du plan opérationnel; o diriger, piloter, suivre et développer les équipes de collaborateurs en charge de la stratégie et du soutien au management et des projets business de CEI; o répartir les tâches et les responsabilités en fonction de l'expérience et des compétences des collaborateurs et évaluer les collaborateurs en tenant compte des résultats atteints; o donner des conseils et des avis au management et répondre aux questions internes et externes, aux questions parlementaires, rédiger des notes et traiter les dossiers spécifiques destinés au manager; o représenter l'Administrateur de la Collecte d'informations, au sein des instances internes et/ou externes afin d'éclaircir et de défendre le point de vue de l'Administration; o organiser et participer aux staffs et réunions internes de gestion de l'organisation et préparer les réunions et les séminaires stratégiques de l'Administrateur ainsi que participer aux comités de pilotages des projets stratégiques; o coordonner la communication interne ainsi que la concertation interne entre les différents services et faire rapport au management; o s'informer systématiquement et participer à des groupes de connaissances ou des réseaux d'experts afin d'entretenir constamment son domaine d'expertise et consulter la littérature spécialisée dans la gestion stratégique d'une organisation.
Atout pour la fonction o Avoir, en tant que fonctionnaire du SPF Finances, une expérience professionnelle utile et pertinente de 5 ans dans : - la gestion de projets transversaux, - la négociation d'accord ou de protocole avec les régions touchant les compétences patrimoniales, - l'organisation de l'échange de l'information patrimoniale pour prendre en charge les différentes missions et tâches citées dans ce profil de fonction.
Exigences de la fonction Le Conseiller général - Management stratégique & opérationnel dispose des aptitudes suivantes : - sur le plan des compétences génériques : o penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté relatif à leur fonctionnement (prestations et développement); o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambitions, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; - sur le plan des compétences techniques : o avoir une connaissance de base : - de la documentation patrimoniale, - des normes et valeurs spécifiques au secteur public fédéral, - en matière d'ICT et de bureautique; o avoir une connaissance en tant qu'utilisateur : - des techniques et outils de management (plan opérationnel, SLA, planification, monitoring, reporting, RH, etc.) et de la méthodologie de gestion de projet, - de l'implémentation et du suivi des processus des services d'encadrement au sein d'une administration (plan de communication, cycles dévaluation, plan de personnel, développement de l'organisation, opérationnalisation, ...), - du fonctionnement des institutions et organisations fédérées, fédérales, européennes et internationales, du SPF Finances et de l'AGDP en particulier; o avoir une connaissance avancée : - des enjeux et des éléments cruciaux de la gestion de l'organisation des échanges de l'information patrimoniale au niveau national et européen. 24) Conseiller général (A4) : 1 emploi auquel est attachée la fonction de Conseiller général - Gestion des applications (classification de fonction : IIC025) auprès des services centraux de l'Administration générale de la Fiscalité (Service Expertise Opérationnelle et Support - Gestion des applications) Profil : Dirigeant But et contexte de la fonction Au sein de l'Administration générale de la Fiscalité, le Conseiller général - Gestion des applications remplit les tâches suivantes : o la direction générale, la coordination, le contrôle et l'évaluation des activités du service "Gestion des applications et Business analyse" (GAB) sur le plan de la gestion opérationnelle, la maintenance et l'évolution des applications IT de l'AGFisc; o conseiller, soutenir et informer le comité de gestion afin de fournir une contribution conceptuelle, stratégique ou opérationnelle à la réalisation des objectifs de l'AGFisc qui ont trait aux applications IT; o diriger le service GAB en vue de réaliser les objectifs opérationnels, stratégiques et organisationnels propres au service; o être acteur dans l'acceptation par les partenaires internes et externes, des besoins d'évolution ultérieure des applications IT de l'AGFisc.
Missions et tâches Le Conseiller général - Gestion des applications a, principalement, les missions et tâches suivantes : o coordonner les activités quotidiennes du service et prendre les initiatives et mesures pour garantir et améliorer la prestation de services de manière permanente; o contribuer à la rédaction du plan stratégique et opérationnel de l'AGFisc, suivre les actions qui assureront la réalisation de ce plan et en organiser les ajustements nécessaires; o superviser la réalisation des projets de modernisation de l'AGFisc en ce qui concerne les applications IT; o suivre les évolutions dans le domaine afin d'exploiter au maximum les nouvelles possibilités, en tenant compte des souhaits de l'AGFisc; o diriger, accompagner et suivre les divers chefs d'équipe du service GAB, les motiver et les stimuler dans le développement de leurs compétences; o veiller à ce que les connaissances acquises et les données soient structurées de manière accessible et partagées au sein du service; o représenter le SPF Finances ou les autorités belges dans les groupes de travail et réunions fédérales, inter fédérées, internationales et supranationales; o suivre les cycles de gestion et les cycles d'évaluation.
Exigences de la fonction Le Conseiller général - Gestion des applications dispose des compétences génériques et techniques suivantes : - sur le plan des compétences génériques : o analyser, intégrer l'information, penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation « gagnant-gagnant » et convaincre un public; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; - sur le plan des compétences techniques : o avoir une connaissance de base : - des matières impôts sur les revenus et T.V.A., - de l'échange international d'information fiscale et de lutte contre la fraude, - des principes du contentieux, - de la procédure fiscale, - des travaux de taxation et des procédures pour l'examen et l'établissement de l'impôt et de la collaboration avec les entités internationales, nationales et régionales, - de l'environnement software et des applications de l'AGFISC, et des outils de suivi et reporting dans le cadre du cycle de gestion et de la gestion de projets; o avoir une connaissance avancée : - de la structure organisationnelle et du fonctionnement de l'AGFisc, - des méthodes et techniques en matière d'analyse business et fonctionnelle dans le cadre de l'implémentation des applications IT, - des cycles de vie des produits IT, - des méthodes de développement et testing de software, - du management de projets et du fonctionnement des équipes de projet qui opèrent à la frontière entre business et IT, - des valeurs dominantes au SPF Finances (« code déontologique » et « code déontologique ICT »); o avoir une connaissance d'utilisateur : - des applications existantes au sein de l'AGFisc ainsi que des liens ou dépendances à l'égard d'applications d'autres administrations, - de la législation in matière de marchés publics, - du cycle budgétaire et de la gestion du budget.